Senior medewerker financieel beheer

Werk waar je energie van krijgt!
De gemeente Veendam is een organisatie waar ongeveer 280 mensen werken. De organisatie bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Mens en Maatschappij en Fysieke Leefomgeving.
Deze functie valt onder het taakveld financiën wat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. Het taakveld bestaat op dit moment uit 12 medewerkers, die gezamenlijk het financiële beheer en de financiële advisering van de organisatie uitvoeren.

Wat ga je doen?
Als senior medewerker financieel beheer ben je de verbinder tussen het financieel beheer en het financieel advies. Jij bewaakt de kwaliteit van de financiële administratie en bent de vraagbaak voor vragen op het gebied van financieel beheer. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het adviseren van het management en collega’s over financiële vraagstukken en de optimalisatie van financiële- en fiscale processen;
• Het verbeteren van gemeente brede kennis over o.a. BTW/BCF en de inrichting en uitvoering hiervan;
• Een bijdrage leveren in de P&C-documenten, waaronder het onderhouden van het werkdossier voor zowel de controles van de accountant, (rijks-)regelingen en control producten;
• Het zorgdragen voor de inbedding en bewaking van werkprocessen (operationeel niveau) binnen de financiële administratie en daarbij oog hebben voor de integrale inrichting van de financiële administratie;
• Deelnemen aan projecten en daarnaast vervul je een grote rol in het agenderen en ondersteunen van verbetertrajecten voor de financiële administratie en de planning & control applicatie Lias.

Wat neem jij mee?
Jij bent een verbinder met passie voor de financiële administratie, waarbij je:

• Minimaal een MBO+ opleiding gericht op financiën hebt afgerond;
• Beschikt over een aantal jaren relevante werkervaring;
• De benodigde financiële vakkennis hebt met goed cijfermatig inzicht;
• Een resultaat- en klantgerichte houding hebt;
• Flexibel, nauwkeurig en een prettige sparringpartner bent;
• Pragmatisch, productief en oplossingsgericht bent;
• Inzicht hebt in politiek/bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en kunt omgaan met belangentegenstellingen.

We willen graag dat alle medewerkers in hun werk betekenis geven aan onze “werkwoorden”: communiceren, binden & boeien, verduidelijken, ontmoeten en samenwerken.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie voor 24 tot 36 uur per week in een gemeente waar we met plezier werken. We hebben goede arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden. Het salaris is maximaal € 4.811,- bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur) met daarbij een IKB van 17,05% die je maandelijks kan laten uitbetalen, waarmee je extra verlof kunt kopen of kunt besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Verder krijg je een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, hebben wij een interactieve introductieprogramma en stellen we voor onze medewerkers een opleidingsbudget beschikbaar zodat jij je kunt ontwikkelen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.

Deze vacature wordt gesloten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Omdat we ons zelf verantwoordelijk voelen voor ons wervingsproces, gaan wij niet in op commerciële aanbiedingen op onze vacatures.

Casusregisseur Jeugd

Veendam = vooruitkijken

Bij de gemeente Veendam werken vooruitkijkers; collega’s die het leuk vinden om vooruit te lopen op nieuwe ontwikkelingen en de gemeentelijke organisatie graag vooruithelpen. Met zo’n 280 collega’s zetten we ons dagelijks in voor ruim 27.000 inwoners. We hebben als collega’s korte lijnen naar elkaar en denken mee met elkaar en onze inwoners. Veendam is centraal gelegen en is goed bereikbaar via weg en spoor. Veendam is dé parkstad van Groningen en heeft veel te bieden zoals scholen, een theater, een subtropisch zwembad, een Leer- en Sportcampus en een uitgebreid winkelaanbod. Het is prettig werken in Veendam!

Werk waar je voldoening uit haalt
Als Casusregisseur Jeugd heb je een signalerende, adviserende en regisserende rol bij (veelal) niet ambulante vormen van jeugdhulp. Jeugdigen en hun ouders kunnen met ingang van 1 april 2023 voor de meest voorkomende ambulante jeugdhulp rechtstreeks naar het JEP (Algemene Voorziening). Het JEP bepaalt samen met de jeugdigen en ouders of en wat de meest passende vorm van jeugdhulp is. Het is belangrijk dat het JEP en de casusregisseurs van de gemeente elkaar weten te vinden. Dit ook als de veiligheid in het geding is of als coördinatie met andere vormen van hulp binnen het gezin wordt gevraagd.

Wie zoeken wij?
Wij zijn een team dat de afgelopen tijd flink in beweging is geweest. Op dit moment willen wij graag verder bouwen met een vast en stabiel team waarmee wij jeugd in kwetsbare situaties in de gemeente Veendam verder kunnen helpen.

Wie wij zoeken iemand die:

• energie krijgt van complexe situaties, in staat is ze te vereenvoudigen
• in staat is een pad voor de jeugdigen en hun ouders uit te stippelen dat passend is voor het gezinssysteem
• Gericht is op de relatie met het gezin maar zo nodig impopulaire maatregelen kan nemen en deze goed motiveren.
• In staat is om regie te voeren in situaties waarbij er zicht moet zijn en blijven op de veiligheid van het gezinssysteem.
• Samen te werken en hierin een proactieve en krachtige gesprekspartner is.
• Gestructureerd, resultaatgericht werkt en kan procesmatig denken en handelen.
• Het proces goed kan documenteren en in taal dat jeugdige/ ouders en andere betrokkenen het kunnen begrijpen.
• Collegiaal, proactief, flexibel, stressbestendig en creatief is
• Je hebt een goed ontwikkelde sociale antenne en schakelt soepel tussen verschillende niveaus.
• Weet te werken vanuit de richtlijnen Jeugdhulpverlening
• Humor en relativeringsvermogen meebrengt.

Herken jij je in bovenstaande, dan bouwen wij graag samen met jou!

Wat breng jij mee?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding in de richting Social Work, MWD, SPH of Pedagogiek
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functies
• Je bent SKJ-geregistreerd
• Je bent Signs of Safety en/of Metavisie geschoold
• Je bent bekend met de verklarende analyse
• Je kent de sociale kaart en de meldcode
• Je werkt volgens de insteek één gezin, één plan, één regisseur
• Je hebt een rijbewijs en beschikt over eigen vervoer

Hoe ziet je werkdag er uit?

• Je voert gesprekken en geeft informatie en advies aan ouders en jeugdigen voor het oplossen van de hulpvraag rondom opvoedproblematiek. Samen beslis je met hen welke mogelijkheden en alternatieven binnen de jeugdhulp passend voor hen zijn.
• Je analyseert situaties waar sprake is van kinderen met opgroei-/ opvoed-/ veiligheidsproblematiek en zet de analyse met concrete doelen om naar zorgtoeleiding
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en coördineren van het gezinsplan met betrokkenen. Hierbij zorg je voor de regie, volgen en toezien van het planmatig en doelmatig uitvoeren van het plan van jeugdigen en hun gezin/opvoeders
• Je signaleert en beoordeelt veiligheid en weet te handelen bij (vermoeden) kindermishandeling en wat te doen om de veiligheid weer te vergroten in het gezinssysteem
• Indien nodig stel je rapportages op ten behoeve van de Raad voor de Kinderbescherming of de Rechtbank
• Je verzorgt de registratie en rapportage ten behoeve van monitoring van casuïstiek;
• Je draagt zorg voor afstemming tussen ketenpartners om een goede samenwerking te bewerkstelligen en draagt tevens bij aan het bevorderen van elkaars deskundigheid;
• Je ondersteunt desgevraagd in de doorontwikkeling van Team Jeugd Veendam.

Wat bieden wij?
Naast een afwisselende en veelzijdige baan, bieden wij een structurele functie. Afhankelijk van je werkervaring maken wij afspraken over de vorm en duur van je dienstverband. Naast een pakket aan goede arbeidsvoorwaarden geldt, afhankelijk van je ervaring, een salaris van maximaal € 5.313,- bruto per maand (peildatum 1-10-2024) bij een volledige werkweek van 36 uur. Daarnaast kennen wij een Individueel Keuze Budget ter hoogte van 17,05% van je brutosalaris.

Enthousiast geworden?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Petra Rozeboom (06-59829155), Teamleider Team Jeugd en WMO. Voor de procedure kun je contact opnemen met André Jacobs (06-86837410), HR-adviseur.

Beschik jij over de competenties en de talenten die nodig zijn om succesvol te zijn in deze functie? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze functie!

Herken jij jezelf in wie wij zoeken? Klik hier en upload je motivatie en CV uiterlijk 23 maart 2025 naar ons. De gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 26 maart 2025.

Overige informatie
Deze vacature wordt gelijktijdig opengesteld voor interne en externe kandidaten, waarbij bij gebleken geschiktheid de interne kandidaat de voorkeur heeft. Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.

Salarisadministrateur

Werk waar je energie van krijgt!
Bij de gemeente Veendam werken ongeveer 280 mensen. De organisatie bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Mens en Maatschappij en Fysieke Leefomgeving.
De functie salarisadministrateur valt onder het taakveld HRM wat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. Het taakveld HRM bestaat op dit moment uit 7 medewerkers, die gezamenlijk de HR-advies en -beleidstaken en de personeels- en salarisadministratie uitvoeren.

Wat ga je doen?
De taken van de personeels- en salarisadministratie dragen bij aan de basis van onze organisatie. Medewerkers rekenen op een juiste verwerking van het salaris en de vastlegging van rechtspositionele afspraken. Wij werken met het salarissysteem van Visma Raet (Beaufort en Youforce). De personeels- en salarisadministratie (PSA) bestaat uit twee medewerkers die nauw met elkaar samenwerken. Als salarisadministrateur ben je één van deze twee collega’s. De andere collega voert de taken uit van de functie medewerker PSA, zoals het doorvoeren van beheersmatige mutaties en het verzorgen van de administratieve uitvoering van besluiten.

De salarisadministrateur is primair verantwoordelijk voor de goede verwerking van de persoonlijke afspraken van de arbeidsvoorwaarden in de salarisadministratie. Het ene moment verwerk je de complexe mutaties in de salarisadministratie, het volgende moment ben je vraagbaak op je vakgebied bij complexere vraagstukken binnen de personeels- en salarisadministratie. Inhoudelijk doe je werkzaamheden binnen het gehele proces van in-, door- en uitstroom van medewerkers, het afroepen van jaarwerk en het beantwoorden van vragen van collega’s en instanties.

Veel processen zijn inmiddels gedigitaliseerd. Er wordt van je verwacht dat je actief meedenkt en dat je je verantwoordelijk voelt voor het aanbrengen van verbeteringen in bestaande processen. Wanneer dit in jouw interessegebied ligt is het mogelijk dat je het applicatiebeheer van het systeem zelf uitvoert. Ten slotte heb je de verantwoording naar de financiële administraties en de (accountants) controle.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die ervaring heeft met de gevraagde werkzaamheden en die goed op de hoogte is van de inhoudelijke mogelijkheden van Beaufort/Youforce. Je kent de rechtspositionele regelingen, salarisbepalingen en bijbehorende fiscale regelgeving en de CAO-gemeenten. Je vertaalt actuele ontwikkelingen op jouw terrein gemakkelijk naar je eigen werk en je helpt het taakveld HRM verder te professionaliseren. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe het beter kan. Uiteraard houd je ervan om alles uit jezelf te halen en daarmee bij te dragen aan het teamresultaat. Wij zoeken een collega met minimaal hbo-niveau en relevante vakgerichte opleidingen.

Als persoon neem je mee dat je goed kunt samenwerken, schriftelijk en mondeling helder communiceert en cijfermatig goed onderlegd bent. Je bent accuraat en klantvriendelijk.

Interesse in de doorontwikkeling van de E-HRM is fijn. Je hebt vooral “hart en passie voor je werk” en voelt je gezamenlijk verantwoordelijk voor de HR-taken binnen de organisatie. Omdat er sprake is van planning en deadlines kun je goed onder druk werken.

We willen graag dat alle medewerkers in hun werk betekenis geven aan onze “werkwoorden”: communiceren, binden & boeien, verduidelijken, ontmoeten en samenwerken.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie voor 28 tot 36 uur per week in een gemeente waar we met plezier werken. We hebben goede arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden. Het salaris is maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur) met daarbij een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% die je maandelijks kan laten uitbetalen, waarmee je extra verlof kunt kopen of fiscaal vriendelijk kunt inzetten. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Verder krijg je een uitstekende pensioenopbouw bij het ABP, hebben wij een interactief introductieprogramma en stellen we voor onze medewerkers een opleidingsbudget beschikbaar zodat jij je kunt ontwikkelen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.

Laten we elkaar beter leren kennen!
We begrijpen dat solliciteren soms een grote stap is. Daarom bieden we je de kans om eerst eens langs te komen voor een kop koffie, zonder verplichtingen. Het is de ideale gelegenheid om kennis te maken met onze organisatie, meer te horen over de functie en de werksfeer, en om je vragen te stellen in een ontspannen setting. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met het afdelingshoofd Bedrijfsvoering, Gert Klok.

De gesprekken voor deze vacature staan gepland op 1 april 2025.

Omdat we ons zelf verantwoordelijk voelen voor ons wervingsproces, gaan wij niet in op commerciële aanbiedingen op onze vacatures.

Medewerker Heffen

Werk waar je energie van krijgt!
De gemeente Veendam is een organisatie waar ongeveer 280 mensen werken. De organisatie bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Mens en Maatschappij en Fysieke Leefomgeving.
Deze functie valt onder het taakveld beheer en expertise wat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. Het taakveld bestaat op dit moment uit 20 medewerkers, die diverse administratieve functies vervullen.

Wat ga je doen?

• Als medewerker heffen draag je bij aan het proces van een zo goed en actueel aanslagbiljet gemeentelijk belastingen voor onze burgers en ondernemers.
• Je boekt bezwaren in en handelt bezwaarschriften gemeentelijke belastingen af (excl. WOZ).
• Je beheert, onderhoudt en verwerkt gegevens in onze belastingapplicatie.
• Je verwerkt de gegevens vanuit de BRP (Basisregistratie Personen), HR (Handelsregister) en Kadaster.
• Je staat de klanten te woord (telefonisch, schriftelijk) en beantwoord hun vragen die betrekking hebben op de aanslag.
• Je voert verder alle voorkomende werkzaamheden uit op het gebied van heffen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de gegevens die via de basisregistraties en van onze klanten binnenkomen op een goede en slimme manier in het systeem worden verwerkt. Hoe beter we het doen, hoe minder bezwaren we ontvangen!

Wat neem jij mee?
Wij zoeken een collega die affiniteit, en bij voorkeur ervaring, heeft met de gevraagde werkzaamheden. Je werkt graag zelfstandig, maar kunt ook goed in teamverband werken. Je kunt schriftelijk en mondeling helder communiceren. Je bent goed in het herkennen en interpreteren van de ‘vraag achter de vraag’ en het omgaan met mondige klanten. Je bent resultaatgericht, accuraat en klantvriendelijk. Je bent sterk in het bewaken van de planning en voortgang. Je hebt vooral “hart en passie voor de publieke zaak” en voelt je verantwoordelijk voor een goede dienstverlening naar inwoners. Omdat er sprake is van planning en deadlines kun je goed werken onder tijdsdruk en ben je flexibel wanneer dit van je gevraagd wordt. Ten slotte ben je politiek sensitief. Interesse in digitalisering is fijn. Wij zoeken een collega met minimaal mbo-niveau. Dit bij voorkeur aangevuld met relevante vakspecifieke diploma’s en (theoretische) kennis op het gebied van de gemeentelijke belastingen.

Wat krijg je ervoor terug?
Een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week in een gemeente waar we met plezier werken. Ben jij geïnteresseerd in een deeltijdfunctie? Reageer dan vooral ook en vermeld dit in je motivatiebrief. We hebben goede arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden. Het salaris is maximaal € 3.831,- bruto per maand (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur) met daarbij een IKB van 17,05% die je maandelijks kan laten uitbetalen, waarmee je extra verlof kunt kopen of kunt besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Verder krijg je een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, hebben wij een interactief introductieprogramma en stellen we voor onze medewerkers een opleidingsbudget beschikbaar zodat jij je kunt ontwikkelen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.

De gesprekken voor deze vacature staan gepland op 3 april 2025.

De interne en externe wervingsprocedure vinden gelijktijdig plaats. Doorontwikkeling van onze medewerkers vinden wij belangrijk. Daarom hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang.

Omdat we ons zelf verantwoordelijk voelen voor ons wervingsproces, gaan wij niet in op commerciële aanbiedingen op onze vacatures.

Subsidiecoördinator

Werk waar je energie van krijgt!
Bij de gemeente Veendam werken ongeveer 280 mensen. De organisatie bestaat uit de afdelingen Bedrijfsvoering, Mens en Maatschappij en Fysieke Leefomgeving. De functie van subsidiecoördinator is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, taakveld juridische zaken. Het taakveld juridische zaken bestaat op dit moment uit 3 medewerkers, die de functie van juridisch adviseur vervullen.

Wat ga je doen?
Als subsidiecoördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren, beheren en optimaliseren van subsidieprocessen in de gehele organisatie. Je speelt een sleutelrol in het identificeren van subsidiemogelijkheden en weet deze met jouw inspirerende en creatieve aanpak om te zetten in kansen. Je overlegt met teamleiders en de inhoudelijk betrokken collega’s over de opties. Je adviseert over het proces van de aanvraag en begeleidt collega’s bij het indienen van een subsidieaanvraag, bewaking van de voortgang en het beheer en de verantwoording hiervan. Je onderhoudt contact met subsidieverstrekkers, diverse interne en externe samenwerkingspartners en deelt jouw kennis binnen de organisatie. Daarnaast beheer je het interne subsidieregister. Je bent goed op de hoogte van subsidieregelingen, programma’s en (Europese, landelijke en provinciale) beleidsontwikkelingen die subsidiekansen bieden en adviseert hier proactief over.

Het leuke aan deze functie? Dat je ruimte krijgt om jouw werk zelf vorm te geven! Onze centrale aanpak rondom subsidies is nieuw voor onze organisatie, waardoor jij de kans krijgt om te ontdekken, te pionieren en jezelf op de kaart te zetten.

Wat neem jij mee?
Wij zoeken een collega die affiniteit, en bij voorkeur ervaring, heeft met de gevraagde werkzaamheden. Jij bent bekend met subsidiebeheer in de praktijk en beschikt over een relevant netwerk. Je stijl van communiceren kenmerkt zich door een open houding en inlevingsvermogen en je houdt rekening met de verschillende belangen die spelen. Je werkt proactief, bent financieel en analytisch onderlegd.

Je hebt hart en passie voor de publieke zaak en voelt je verantwoordelijk voor de subsidie verwerving binnen de organisatie. Omdat er sprake is van planning en deadlines kun je goed werken onder tijdsdruk en ben je flexibel wanneer dit van je gevraagd wordt. Ten slotte ben je politiek sensitief.

Wij zoeken een collega met minimaal hbo-niveau en minimaal 1 jaar relevante werkervaring.

Wat krijg je ervoor terug?
Een uitdagende functie voor 28-36 uur per week in een gemeente waar we met plezier werken. Ben jij geïnteresseerd in een deeltijdfunctie? Reageer dan vooral ook en vermeld dit in je motivatiebrief. We hebben goede arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden. Het salaris is maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur) met daarbij een IKB van 17,05% die je maandelijks kan laten uitbetalen, waarmee je extra verlof kunt kopen of kunt besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Verder krijg je een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, hebben wij een interactief introductieprogramma en stellen we voor onze medewerkers een opleidingsbudget beschikbaar zodat jij je kunt ontwikkelen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.

Laten we elkaar beter leren kennen!
We begrijpen dat solliciteren soms een grote stap is. Daarom bieden we je de kans om eerst eens langs te komen voor een kop koffie, zonder verplichtingen. Het is de ideale gelegenheid om kennis te maken met onze organisatie, meer te horen over de functie en de werksfeer, en om je vragen te stellen in een ontspannen setting. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met het afdelingshoofd Bedrijfsvoering, Gert Klok.

De gesprekken voor deze vacature staan gepland op dinsdagmiddag 1 april 2025.

De interne en externe wervingsprocedure vinden gelijktijdig plaats. Doorontwikkeling van onze medewerkers vinden wij belangrijk. Daarom hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang.

Omdat we ons zelf verantwoordelijk voelen voor ons wervingsproces, gaan wij niet in op commerciële aanbiedingen op onze vacatures.