Salarisadministrateur

Werk waar je energie van krijgt!

Bij de gemeente Veendam werken ongeveer 280 mensen. De organisatie bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Mens en Maatschappij en Fysiek.
De functie salarisadministrateur valt onder het taakveld HRM wat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. Het taakveld HRM bestaat op dit moment uit 7 medewerkers, die gezamenlijk de HR-advies en -beleidstaken en de personeels- en salarisadministratie uitvoeren.

Wat ga je doen?
De taken van de personeels- en salarisadministratie dragen bij aan de basis van onze organisatie. Medewerkers rekenen op een juiste verwerking van het salaris en de vastlegging van rechtspositionele afspraken. Wij werken met het salarissysteem van Visma Raet (Beaufort en Youforce). De personeels- en salarisadministratie (PSA) bestaat uit twee medewerkers die nauw met elkaar samenwerken. Als salarisadministrateur ben je één van deze twee collega’s. De andere collega voert de taken uit van de functie medewerker PSA, zoals het doorvoeren van beheersmatige mutaties en het verzorgen van de administratieve uitvoering van besluiten.

De salarisadministrateur is primair verantwoordelijk voor de goede verwerking van de persoonlijke afspraken van de arbeidsvoorwaarden in de salarisadministratie. Het ene moment verwerk je de complexe mutaties in de salarisadministratie, het volgende moment ben je vraagbaak op je vakgebied bij complexere vraagstukken binnen de personeels- en salarisadministratie. Inhoudelijk doe je werkzaamheden binnen het gehele proces van in-, door- en uitstroom van medewerkers, het afroepen van jaarwerk en het beantwoorden van vragen van collega’s en instanties.

Veel processen zijn inmiddels gedigitaliseerd. Er wordt van je verwacht dat je actief meedenkt en dat je je verantwoordelijk voelt voor het aanbrengen van verbeteringen in bestaande processen. Wanneer dit in jouw interessegebied ligt is het mogelijk dat je het applicatiebeheer van het systeem zelf uitvoert. Ten slotte heb je de verantwoording naar de financiële administraties en de (accountants) controle.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die ervaring heeft met de gevraagde werkzaamheden en die goed op de hoogte is van de inhoudelijke mogelijkheden van Beaufort/Youforce. Je kent de rechtspositionele regelingen, salarisbepalingen en bijbehorende fiscale regelgeving en de CAO-gemeenten. Je vertaalt actuele ontwikkelingen op jouw terrein gemakkelijk naar je eigen werk en je helpt het taakveld HRM verder te professionaliseren. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe het beter kan. Uiteraard houd je ervan om alles uit jezelf te halen en daarmee bij te dragen aan het teamresultaat. Wij zoeken een collega met minimaal hbo-niveau en relevante vakgerichte opleidingen.

Als persoon neem je mee dat je goed kunt samenwerken, schriftelijk en mondeling helder communiceert en cijfermatig goed onderlegd bent. Je bent accuraat en klantvriendelijk.

Interesse in de doorontwikkeling van de E-HRM is fijn. Je hebt vooral “hart en passie voor je werk” en voelt je gezamenlijk verantwoordelijk voor de HR-taken binnen de organisatie. Omdat er sprake is van planning en deadlines kun je goed onder druk werken.

We willen graag dat alle medewerkers in hun werk betekenis geven aan onze “werkwoorden”: communiceren, binden & boeien, verduidelijken, ontmoeten en samenwerken.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie voor 28 tot 36 uur per week in een gemeente waar we met plezier werken. Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris is maximaal € 5.554,- bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur) met daarbij een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% die je maandelijks kan laten uitbetalen, waarmee je extra verlof kunt kopen of kunt besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Verder krijg je een reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer met een maximum tot 35 kilometer enkele reis, een laptop en mobiele telefoon. Ten slotte kennen wij flexibele werktijden, een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, hebben wij een interactief introductieprogramma en stellen we voor onze medewerkers een opleidingsbudget beschikbaar zodat jij je kunt ontwikkelen in je vakgebied.

Laten we elkaar beter leren kennen!
We begrijpen dat solliciteren soms een grote stap is. Daarom bieden we je de kans om eerst eens langs te komen voor een kop koffie, zonder verplichtingen. Het is de ideale gelegenheid om kennis te maken met onze organisatie, meer te horen over de functie en de werksfeer, en om je vragen te stellen in een ontspannen setting. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met het afdelingshoofd Bedrijfsvoering, Gert Klok.

We streven ernaar dat iedereen zich veilig en thuis voelt binnen onze gemeente, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met onze vacature.

Omdat we ons zelf verantwoordelijk voelen voor ons wervingsproces, gaan wij niet in op commerciële aanbiedingen op onze vacatures.

Functioneel beheerder

En heb jij een scherp oog voor processen en informatiesystemen?

Wij zoeken een functioneel beheerder die ons gaat helpen om onze dienstverlening en bedrijfsvoering verder te verbeteren. Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren, verbeteren en optimaliseren van diverse applicaties binnen het team Dienstverlening. Je vertaalt wensen van gebruikers naar concrete oplossingen en zorgt voor een goede werking van de applicaties. Hierbij valt te denken aan een besluitvormingssysteem, diverse Centric applicaties (o.a. Centric Belastingen, Centric burgerzaken, DDS enz.) maar ook applicaties zoals JCC, Xential, Cognos/Power BI, Leef en Microsoft 365 worden hier beheerd. De vraag en dus de processen ga je ophalen in de organisatie. Je hebt daarom veel contact met collega’s uit de gehele organisatie. Een wereld die continu in beweging is, maakt het werk binnen ons team dynamisch.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van gemeentelijke applicaties
• Ondersteunen van gebruikers, analyseren van processen en het oplossen van incidenten en storingen;
• Coördineren en uitvoeren van testen en documenteren van nieuwe releases en bewaken van de voortgang. Ook voer je regelmatig controlewerkzaamheden uit;
• Het opstellen van rapportages en monitoren van het gebruik van de applicaties;
• Het initiëren van en zorgen voor verbeteringen van (bestaande) processen;
• Je inspireert en bent graag op pad binnen de organisatie om wensen op te halen op het gebied van functioneel beheer;
• Je bent een sparringpartner voor de informatiemanager en de organisatie;
• Je bewaakt verschillende koppelingen tussen applicaties, zowel on premise als SaaS;
• Het onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen voor de levering van diensten en support;
• Je sluit aan bij projecten om te helpen vanuit jouw expertisegebied.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau met een opleiding in een relevante studierichting zoals IT;
• Aangevuld met relevante certificeringen zoals bijvoorbeeld BISL, Agile, etc.;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met gemeentelijke applicaties;
• Je krijgt energie van samenwerken maar kunt ook zelfstandig werken;
• Je beweegt je gemakkelijk in de organisatie en tussen verschillende soorten mensen en helpt mensen graag verder;
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijken kunt goed luisteren;
• Je hebt een groot probleemoplossend vermogen en kunt daarnaast goed prioriteiten stellen.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week in een gemeente waar we met plezier werken. Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris is maximaal € 5.033, - bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur) met daarbij een Individueel Keuze Budget van 17,05% die je maandelijks kan laten uitbetalen, waarmee je extra verlof kunt kopen of kunt besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Verder krijg je een reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer met een maximum tot 35 kilometer enkele reis, een laptop en mobiele telefoon. Ten slotte kennen wij flexibele werktijden, een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, hebben wij een interactief introductieprogramma en stellen we voor onze medewerkers een opleidingsbudget beschikbaar zodat jij je kunt ontwikkelen in je vakgebied.

Goed om te weten
We streven ernaar dat iedereen zich veilig en thuis voelt binnen onze gemeente, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met onze vacature.

Service Coördinator

Ben jij een organisatietalent met technisch inzicht én een hart voor service? Dan is dit jouw kans om impact te maken. Als Service Coördinator zorg jij ervoor dat technische installaties binnen onze gebouwen optimaal functioneren. Een veelzijdige functie waarin jij het verschil maakt voor zowel gebruikers als collega’s.

Veendam = vooruitkijken
Bij de gemeente Veendam werken vooruitkijkers; collega’s die het leuk vinden om vooruit te lopen op nieuwe ontwikkelingen en de gemeentelijke organisatie graag vooruithelpen. Met zo’n 280 collega’s zetten we ons dagelijks in voor ruim 27.000 inwoners. Veendam is centraal gelegen en is goed bereikbaar via weg en spoor. Veendam is dé parkstad van Groningen en heeft veel te bieden zoals scholen, een theater, een subtropisch zwembad en een uitgebreid winkelaanbod. Het is prettig werken en wonen in Veendam!

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Jij bent degene die overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat onderhoud en storingen vlekkeloos worden afgehandeld. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s, gebruikers en externe installatiepartners. Met jouw gevoel voor planning en communicatie zorg je dat iedereen weet waar hij aan toe is – en dat alles op tijd geregeld is.

Je werkt samen met drie betrokken collega’s in een hecht team. Samen zorgen jullie ervoor dat alle gebouwen optimaal blijven functioneren.

• Je plant en coördineert onderhoud en storingen en houdt continu het overzicht.
• Je stuurt servicemonteurs aan en zorgt dat werkzaamheden soepel en volgens planning verlopen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en vertaalt vragen naar concrete oplossingen.
• Je verwerkt serviceverzoeken nauwkeurig en zorgt voor een kloppende administratie.
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over hoe processen slimmer kunnen.
• Je houdt prestaties bij en draagt bij aan het continu verbeteren van de service.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of hoger), bij voorkeur richting installatietechniek of werktuigbouwkunde.
• Ervaring in een coördinerende of planningsfunctie binnen de installatietechniek.
• Kennis van installaties binnen utiliteitsgebouwen.
• Je communiceert makkelijk, denkt in oplossingen en houdt het hoofd koel.
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook als het druk is.
• Je bent digitaal vaardig en bekend met Microsoft 365.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie in een gemeente waar we met plezier werken. We hebben goede arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget, flexibele werktijden en ruime ontwikkelfaciliteiten. Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris is maximaal € 4.499,-bruto per maand (schaal 8 bij een fulltime dienstverband, 36 uur) met daarbij een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% waarmee je bijvoorbeeld extra vrije dagen kunt kopen, een studie kunt betalen of je kunt dit bedrag laten uitbetalen. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Heb je toch nog vragen?
Voor meer informatie over de vacatures kun je contact opnemen met Ivan Klunder (06 343 30338), adviseur gemeentelijk vastgoed. Voor de procedure kun je contact opnemen met Daniëlle van Eijk (06 -1590 5219), HR adviseur.

Goed om te weten
We streven ernaar dat iedereen zich veilig en thuis voelt binnen onze gemeente, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met onze vacature.

Omdat we ons zelf verantwoordelijk voelen voor ons wervingsproces, gaan wij niet in op commerciële aanbiedingen op onze vacatures.

Strategisch concernadviseur

Veendam = vooruitkijken

Bij de gemeente Veendam werken vooruitkijkers; collega’s die het leuk vinden om vooruit te lopen op nieuwe ontwikkelingen en de gemeentelijke organisatie graag vooruithelpen. Met zo’n 280 collega’s zetten we ons dagelijks in voor ruim 27.000 inwoners. Veendam is centraal gelegen en is goed bereikbaar via weg en spoor. Veendam is dé parkstad van Groningen en heeft veel te bieden zoals scholen, een theater, een subtropisch zwembad en een uitgebreid winkelaanbod. Het is prettig werken en wonen in Veendam!

Wat ga je doen?
Als strategisch concernadviseur ben je een belangrijke sparringpartner voor zowel het MT als het college. Je signaleert maatschappelijke, politieke en economische ontwikkelingen en vertaalt deze naar beleid en strategie. Hierbij verbind je verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie en het bestuur.

Je zorgt voor samenhang tussen beleid, uitvoering en organisatiedoelen en toetst de beleidsvoorstellen op strategische impact. Daarnaast coördineer je complexe, multidisciplinaire vraagstukken, zoals bijvoorbeeld Nij Begun, Regiodeal 2.0. Ook binnen de ontwikkelingen van onder andere de Woonzorgvisie kun je samen met de strategisch adviseurs (fysiek en sociaal) een adviesrol richting het college of MT vervullen.

Vraagstukken die impact hebben op de inhoud van ons werk en onze manier van werken, waarbij je als verbinder tussen de verschillende afdelingen en belangen fungeert. Vanuit deze rol bevorder je het integraal en programmatisch/projectmatig werken.

Om het brede en allround karakter van deze functie te benadrukken is de functie geplaatst onder de afdeling bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de strategisch adviseur van de afdelingen Fysiek en Mens & Maatschappij.

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren van het college en het management over organisatie brede strategische en beleidsmatige vraagstukken;
• Initiëren en begeleiden van organisatie brede programma’s/projecten ;
• Opstellen van beleidsnotities, adviezen en bestuurlijke stukken;
• Verbinden van verschillende afdelingen en stakeholders;
• Bewaken van samenhang en kwaliteit van beleid .

Wat breng je mee?

• Academisch werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met strategische advisering op directie- en/of bestuursniveau;
• Je weet soepel te schakelen tussen MT (intern, operationeel-strategisch) en college (extern, politiek-bestuurlijk);
• Je combineert inhoudelijke diepgang met een bestuurlijke antenne;
• Proactieve, verbindende en resultaatgerichte houding.

Wat bieden wij?
Een uitdagende en invloedrijke rol dicht bij het bestuur, waarbij veel ruimte is voor initiatief en strategische inbreng.

We hebben goede arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget, flexibele werktijden en ruime ontwikkelfaciliteiten. Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris is maximaal € 7.163,00 bruto (bij een 36-urige werkweek) per maand met daarbij een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% waarmee je bijvoorbeeld extra vrije dagen kunt kopen, een studie kunt betalen of je kunt dit bedrag laten uitbetalen. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Heb je toch nog vragen?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Gert Klok, afdelingshoofd bedrijfsvoering 06 1158 02 87. Voor de procedure kun je contact opnemen met Daniëlle van Eijk, HR adviseur 06 159 05 219.

Goed om te weten
We streven ernaar dat iedereen zich veilig en thuis voelt binnen onze gemeente, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met onze vacature.

Omdat we ons zelf verantwoordelijk voelen voor ons wervingsproces, gaan wij niet in op commerciële aanbiedingen op onze vacatures.

Medewerker civiele techniek, o.a. riolering

Veendam = vooruitkijken

Bij de gemeente Veendam werken vooruitkijkers; collega’s die het leuk vinden om vooruit te lopen op nieuwe ontwikkelingen en de gemeentelijke organisatie graag vooruithelpen. Met zo’n 280 collega’s zetten we ons dagelijks in voor ruim 27.000 inwoners. Veendam is centraal gelegen en is goed bereikbaar via weg en spoor. Veendam is dé parkstad van Groningen en heeft veel te bieden zoals scholen, een theater, een subtropisch zwembad en een uitgebreid winkelaanbod. Het is prettig werken en wonen in Veendam!

Het team Buitendienst (Veendam Beheert) maakt onderdeel uit van de afdeling Fysiek. Binnen het team Buitendienst werken zo’n 80 collega’s (eigen en sw medewerkers)

Wat ga je doen?
Binnen onze buitendienst zijn we op zoek naar een medewerker civiele techniek in de openbare ruimte. Je gaat je bezig houden met de riolering en wegen. Werkzaamheden waar je aan kunt denken zijn onder andere het vervangen van huisaansluitingen en kolken, het ontstoppen en inspecteren van riolen, het uitvoeren van gemaalonderhoud en het – indien nodig – oppakken van kleinschalige straatwerkzaamheden.

Je draait mee in piketdienst bij evenementen, het oplossen van calamiteiten, storingen en in de gladheidsdienst.

Wat breng je mee?

• Je hebt een zelfstandige werkhouding, maar kan ook goed in een team functioneren;
• Je bent integer, service-en klantgericht, waarbij je gebruik maakt van je goede communicatieve vaardigheden richting collega’s;
• Je hebt een flexibele werkhouding, kunt omgaan met stressvolle situaties en denkt hierbij in oplossingen;
• Je werkwijze is efficiënt en accuraat;
• Je gaat voor verantwoordelijkheid, kwaliteit en plezier in je werk;
• Je bent enthousiast en wil jezelf blijven ontwikkelen op je vakgebied.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde MBO niveau 2 / 3 opleiding;
• Je hebt aantoonbare kennis van het werken in de civiele techniek;
• Je beschikt over rijbewijs B (E), T en eventueel C (E) aangevuld met code 95 en een bestuurderskaart;
• Een geldig VCA-diploma.

Wat bieden wij?
Een uitdagende functie in een gemeente waar we met plezier werken. We hebben goede arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget, flexibele werktijden en ruime ontwikkelfaciliteiten. Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris is maximaal € 3.534,-bruto per maand (schaal 5 bij een fulltime dienstverband, 36 uur) met daarbij een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% waarmee je bijvoorbeeld extra vrije dagen kunt kopen, een studie kunt betalen of je kunt dit bedrag laten uitbetalen. Jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Heb je toch nog vragen?
Voor meer informatie over de vacatures kun je contact opnemen met Janhenk Kuiper (06-1736 3856), waarnemend teamleider Buitendienst. Voor de procedure kun je contact opnemen met Daniëlle van Eijk (06 -1590 5219), HR adviseur.

Overige informatie
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst, waarbij interne kandidaten voorrang hebben bij gelijke geschiktheid.

Goed om te weten
We streven ernaar dat iedereen zich veilig en thuis voelt binnen onze gemeente, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met onze vacature.

Omdat we ons zelf verantwoordelijk voelen voor ons wervingsproces, gaan wij niet in op commerciële aanbiedingen op onze vacatures.