Senior Beleidsadviseur Ruimtelijke Ordening

Hoe ziet onze groeiende gemeente er straks buiten uit? Welke ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving zijn van belang? Wat zijn de ideeën en wensen van onze inwoners, organisaties en bedrijven? Welke keuzes maken we? Hoe nemen we deze mee in onze visies, plannen en doorvertaling in de ruimtelijke inrichting? Zomaar een paar belangrijke vragen waar we bij de gemeente Zuidplas een antwoord op moeten vinden.

Je krijgt een diverse en veelvormige rol binnen het team RO. Je kunt deze rol mede zelf vormgeven. Een belangrijk aspect is dat van “Initiatiefmanager”: hoe begeleid je initiatiefnemers om een plan, een ambitie, in de geest van Omgevingswet zo vorm te geven dat het ruimtelijk en maatschappelijk past en rijp is voor vergunningverlening. Meedenken, creatief zijn, dwarsverbanden zien en procesmanagement zijn trefwoorden hierbij. Een tweede hoofdrol is die van “planregisseur”: het organiseren van ruimtelijke planvorming in complexere gebiedsontwikkelingen. Hoe stemmen we alle wensen en eisen af op het geldende beleid en op ruimtelijke (on-)mogelijkheden? Hoe komen we tot een plan dat juridisch robuust is? Hoe geven we participatie goed vorm? En hoe loodsen we dit alles door bestuurlijk en politiek vaarwater?

In het team ben je senior. Dat betekent dat je ook reflecteert op hoe het team werkt, op hoe we processen verder kunnen verbeteren, en hoe we de werkvoorraad beheersbaar houden. Je bent aanspreekpunt en sparringpartner voor minder ervaren collega’s en je zorgt voor impulsen in de samenwerking binnen het team en daarbuiten.

Het cluster Ruimtelijk Beleid en de vakgroep RO daarbinnen vormen een hecht team. Openheid, positieve benadering van elkaars kwaliteiten en waar nodig elkaar er doorheen slepen als het zwaar is zijn belangrijke waarden. We hebben aandacht voor elkaar als professional en als mens. Want we geloven dat dat de crux is om goed ons werk te doen en telkens beter te worden.

Waar bestaan je dagelijkse werkzaamheden zoal uit?

• Je overlegt met ondernemers, inwoners en organisaties die complexe ruimtelijke initiatieven mogelijk willen maken.
• Je organiseert met collega’s van binnen en buiten het cluster de advisering over deze initiatieven.
• Je verzorgt de ruimtelijke planvorming tot en met behandeling in gemeenteraad of in bezwaar- en beroepsprocedures: door zelf de regie te nemen of door collega’s aan te sturen.
• Je bent opdrachtgever en aanspreekpunt voor ingeschakelde externe deskundigen.
• Samen met je collega's bespreek je continu hoe we onze werkprocessen kunnen verbeteren..
• Samen met de andere senior-adviseurs denk je met de clustermanager mee over kansen en knelpunten in de organisatie van vakgroep en cluster en werk je mee aan verbeteringen.
• Je neemt deel in projectgroepen voor complexe gebiedsontwikkelingen en bent aanspreekpunt voor de projectmanager voor het ruimtelijk-planologische aspect.

Juridisch Beleidsadviseur Ruimtelijke Ordening

Hoe ziet onze groeiende gemeente er straks buiten uit? Welke ontwikkelingen op het gebied wet- en regelgeving zijn van belang? Wat zijn de ideeën en wensen van onze burgers, organisaties en bedrijven? Welke keuzes maken we? Hoe nemen we deze mee in onze visies, plannen en doorvertaling in de ruimtelijke inrichting? Zomaar een paar belangrijke vragen waar we bij de gemeente Zuidplas een antwoord op moeten vinden.

Door de groei en dynamiek van de dorpse, landelijke én Randstedelijke ontwikkelingen, zijn de dagelijkse werkzaamheden zeer divers en lopen uiteen van het samen opstellen van ontwikkelgericht ruimtelijk beleid, zoals een omgevingsplan, tot het adviseren op diverse dossiers, ingebrachte zienswijzen en principeverzoeken. Jouw accent ligt daarbij op het borgen van de juridische kwaliteit van het werk en het adviseren van collega’s over juridische aspecten van ruimtelijke trajecten. Je werkveld is breed: omgevingsplannen, BOPA’s, vergunningen, handhavingszaken komen aan de orde. Daarnaast vertegenwoordig je de gemeente bij juridische procedures rond ruimtelijke dossiers. Vergunningverlening en handhaving heeft de gemeente voor een belangrijk deel belegd bij de Omgevingsdienst Midden-Holland. Jij zal dan ook nauw samenwerken met de Omgevingsdienst en sparring partner voor hen zijn.

Naast dit alles ben je ook een teamgenoot in het team RO. Los van je focus op het juridische pak jij jouw deel op vaan werkzaamheden in het team rond het begeleiden van ruimtelijke initiatieven en het afwikkelen van (complexe) verguinningsaanvragen.

Je dagelijkse werkzaamheden zijn:

• Juridisch toetsen van en adviseren over omgevingsvergunningen
• Begeleiden van omgevingsplanprocedures, vooral met het oog op de juridische robuustheid ervan, Namens de gemeente begeleiden of voeren van bezwaar- en beroepsprocedures, in samenwerking met vakexperts
• Aanspreekpunt zijn voor externe juridische adviseurs die de gemeente bijstaan in gerechtelijke procedures
• Adviseren over ruimtelijk-juridische aangelegenheden bij gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Samen met collega’s van het team RO en anderen borgen dat de uitvoering van de Omgevingswet (juridisch) vlekkeloos verloopt
• Schrijven van ruimtelijk beleid, in het bijzonder op het vlak van handhaving, en het toezien op goede uitvoering daarvan.

Zoals gezegd ben je ook teamspeler: samen met de collega´s van je team en het cluster pak je aan wat er gedaan moet worden in ruimtelijke vraagstukken. Daar staat tegenover dat je collega’s jou zullen helpen om de kwesties die op jouw bord belanden samen op te lossen.

Directievoerder / Toezichthouder

Hoe pak jij de coördinatie aan van een wegen-, groenrenovatie- of rioleringsproject? Welke gegevens heb je nodig voor de (contract)administratie van projecten? Hoe controleer jij dat de aannemer het werk uitvoert conform contract? Zomaar een paar belangrijke vragen waar we bij de gemeente Zuidplas een antwoord op moeten vinden.

Als Toezichthouder/ Directievoerder begeleid je civiel- en cultuurtechnische werkzaamheden onder eindverantwoordelijkheid van de projectleider. Denk hierbij aan grondwerken, rioleringswerken, straatwerken, kunstwerken, cultuurtechnische werken en aanleg speelplaatsen onderdeel zijn. Dit kunnen op zichzelf staande projecten zijn, maar ook complete herstructureringen van een buurt van gevel tot gevel. Afhankelijk van je kennis en ervaring heb je de mogelijkheid om te groeien in je functie van Toezichthouder naar Directievoerder.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• het beoordelen van ontwerpen, tekeningen, bestek en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid;
• het coördineren van de uitvoering en het houden van dagelijks toezicht;
• het onderhouden van het contact met de aannemer en aanspreken van de aannemer wanneer deze zich niet aan afspraken houdt;
• het beoordelen van planningen en financiële termijnen van de aannemer;
• het beoordelen van meer- en minderwerkopgaven van de aannemer en het verzorgen van nacalculaties;
• het verzorgen van verslaglegging van bouwvergaderingen;
• het beantwoorden van vragen en klachten van bewoners en het voorkomen van klachten door proactief handelen.

Adviseur Facilitaire Zaken

Hoe kunnen we de huidige werkomgeving optimaliseren? Op welke manier kunnen we de facilitaire processen verbeteren? Hoe gaan we de groeiende gemeente op facilitair gebied in goede banen leiden? Hoe moet het meerjarenonderhoudsplan er uit zien? Zomaar een paar belangrijke vragen waar we bij de gemeente Zuidplas een antwoord op moeten geven?

Als Adviseur Facilitaire Zaken heb je een spilfunctie in de tactische en operationele uitvoering. Je adviseert over facilitaire processen, onderhoud en gebruik van gemeentelijke gebouwen, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Maar je staat ook midden in de uitvoering: je regelt, schakelt en pakt zelf zaken op als het nodig is.

Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de facilitaire medewerkers in je team, de organisatie en leveranciers.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Je adviseert over het (meerjaren)onderhoud en duurzaam gebruik van gemeentelijke panden;
• Je draagt bij aan de optimalisatie van facilitaire processen en contractbeheer;
• Je coördineert werkzaamheden van externe leveranciers en monitort de uitvoering;
• Je signaleert knelpunten op locatie en pakt ze op, soms letterlijk;
• Je werkt nauw samen met collega’s van onder andere Vastgoed, ICT en Inkoop;
• Je speelt een actieve rol in (verbeter)projecten rondom gebouwbeheer en werkplekinrichting.
• Je draagt bij aan projecten zoals de verkiezingen.
• Je begeleidt de aanbestedingen binnen het facilitaire vlak (schoonmaak, beveiliging, drukwerk etc.) en beheert de contracten.
• Je zorgt dat de panden in optimale staat verkeren.

Bestuursadviseur

Als Bestuursadviseur vervul je een brugfunctie tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. Je maakt strategische afwegingen om de (midden)lange termijn doelen te bereiken. Dit doe je in samenwerking met inhoudelijke beleidsadviseurs, communicatieadviseurs, management en jouw bestuurder(s).
In je rol als sparringpartner heb je oog voor integraliteit, politiek-bestuurlijke haalbaarheid en het besluitvormingsproces. Met jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit breng jij adviezen die niet alleen sterk onderbouwd, maar ook haalbaar en effectief zijn. Je bent hiervoor vroegtijdig betrokken bij ontwikkelingen binnen de portefeuille en in de beleidscyclus. Zo faciliteer je het goede gesprek tussen de bestuurder en de beleidsadviseurs.

Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering, tussen beleid en praktijk. Het is belangrijk dat je zichtbaar en benaderbaar bent. Collega’s stappen gemakkelijk op je af, zodat je vaak vooraan in processen betrokken wordt. Ook beweeg je je proactief door de organisatie, en herkent kansen en bestuurlijk gevoelige onderwerpen. Je daagt de collega’s uit met jouw brede bestuurlijke en organisatorische blik. Je doorloopt daarmee samen een soepel besluitvormingsproces.
Je zorgt door regelmatige reflectie voor scherpte in de portefeuille van jouw bestuurder. Je durft tegenwicht te bieden en kritisch door te vragen.

Je pakt waar nodig inhoudelijke projecten met hoog afbreukrisico op. En samen met de andere bestuursadviseurs ben je verantwoordelijk voor een aantal specifieke taken, zoals het bewaken van de voortgang van het coalitieprogramma en de voorbereidingen van de agenda’s van het college. Ook zijn we bezig met het doorontwikkelen van het besluitvormingsproces; vanuit jouw beeld van de gehele keten denk je mee in hoe Zuidplas de volgende stappen kan nemen.

Als bestuursadviseur ben je natuurlijk vaak aanwezig bij de raadsvergaderingen en programmacommissies die in de avond plaatsvinden.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Adviseren van jouw bestuurder vanuit een integrale, politiek sensitieve blik; je analyseert, adviseert en anticipeert;
• Sparren en meedenken met jouw collega’s in de organisatie om te komen tot haalbare, effectieve beleidsvoorstellen en adviezen;
• Signaleren en adviseren richting management over politiek bestuurlijk gevoelige onderwerpen;
• Deelnemen aan overleggen tussen de bestuurder, en interne en externe stakeholders;
• Coördineren van de wekelijkse portefeuilleoverleggen met de bestuurder;
• Toetsen van B&W-stukken en begeleiden van het besluitvormingsproces;
• Bijwonen van programmacommissies of raadsvergaderingen;
• Afstemmen met jouw collega bestuursadviseurs.