Administratief medewerker Buitendienst

Jij bent de steun en toeverlaat van 2 coördinatoren/werkvoorbereiders buitendienst. Je voelt je prettig in een mannenomgeving en kan zelf ook je mannetje staan! Met z’n drieën zijn jullie een team en zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:
Ondersteuning:

• Biedt (inhoudelijke) ondersteuning aan de werkvoorbereiders/ coördinatoren;
• Verzorgt de behandeling en afhandeling van klachten;
• Stelt diverse overzichten op (bijv. financieel, opleidingen, meldingen, etc);
• Organiseert werkoverleggen en bereidt deze voor;
• Notuleert overleggen, maakt en bewaakt actielijsten;
• Signaleert bij knelpunten in werkprocessen en organisatorische zaken en doet verbetervoorstellen;
• Verricht ondersteunende taken bij ad-hoc werkzaamheden en calamiteiten.

Administratie:

• Het bijhouden van diverse administraties voor o.a. keuringen van gereedschap en voertuigen,

certificeringen en opleidingen;

• Levert diverse informatie aan bij andere teams zoals HR en Financiën (bijv. behaalde certificaten);
• Verzorgt tijd en afwezigheidsregistratie in systeem Timetell;
• Het aanmaken van transportbonnen.

Facilitaire zaken:

• Je verzorgt bij trainingen en bijeenkomsten de uitnodigingen, ruimte, koffie en thee;
• Houdt voorraad bij, o.a. van kantoorbenodigdheden, koffie en schoonmaakartikelen;
• Treedt op als gastheer/gastvrouw bij het ontvangen van bijv. inwoners en leveranciers.

Medewerker Frontoffice Burgerzaken

Als Medewerker Frontoffice ben jij het aanspreekpunt voor onze inwoners als het gaat om aanvragen en administratieve processen binnen burgerzaken. Met jouw klantgerichte instelling zorg je ervoor dat elke inwoner professioneel en vriendelijk geholpen wordt. Samen met je collega’s werk je aan het verbeteren van onze dienstverlening en kwaliteit. Je staat sterk in je schoenen en weet ook met complexe vragen goed om te gaan.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen van inwoners en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier;
• Verstrekken van informatie en advies over producten zoals paspoorten, identiteitsbewijzen, rijbewijzen en andere administratieve zaken;
• Verwerken van aanvragen voor documenten en zorgen dat deze voldoen aan wettelijke eisen;
• Beheren van de registratie van persoonsgegevens en het voeren van een nauwkeurige administratie;
• Afhandelen van baliewerkzaamheden, zoals het verstrekken van uittreksels uit de Basisregistratie Personen (BRP) en het legaliseren van documenten;
• Ondersteunen bij de verkiezingen;
• Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het team en de dienstverlening.

Kortom, jij bent een onmisbare schakel in het leveren van hoogwaardige service aan onze inwoners!

Communicatieadviseur bestuur & OOV

Als communicatieadviseur voor de burgemeester en het domein Openbare Orde en Veiligheid (OOV) en crisiscommunicatie werk je aan uiteenlopende vraagstukken die impact hebben op onze samenleving. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur voor de burgemeester en de collega’s van team veiligheid. Crisissen houden zich niet aan de werkdag en we zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om op flexibele tijden te werken.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Het verzorgen van strategische communicatie voor de burgemeester, waaronder perswoordvoering en voorbereiding van speeches en statements;
• Soepel schakelen met woordvoerders, veiligheidspartners, bestuur en media;
• Samenwerken met partners zoals hulpdiensten, veiligheidsregio en omliggende gemeenten;
• Strategisch adviseren over kabinetszaken, waarbij jouw out-of-the-box ideeën meegenomen worden in protocollaire en ceremoniële aangelegenheden;
• Adviseren over en coördineren van crisiscommunicatie, zowel proactief als in acute situaties in de rol HTO-communicatie;
• Het ontwikkelen en uitvoeren van communicatiestrategieën rondom crisisbeheersing en veiligheidsthema’s als dealbreakers, ondermijning, zorg & veiligheid;
• Deelname aan de veiligheidsregio, piketdiensten voor crisiscommunicatie en inzet in de crisisorganisatie als HTO-communicatie.

Assetbeheerder groen en bomen

Als assetbeheerder van Groen en Bomen heb je de regie over het volledige beheerproces. Je bent ook de sparringpartner voor de assetbeheerder van begraafplaatsen, sportvelden en speelplekken. Je zorgt voor een leefbare en toekomstbestendige openbare ruimte. Dit betekent dat jij de touwtjes in handen hebt en alles organiseert wat nodig is om de gestelde doelen te bereiken. Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers en collega assetbeheerders en bent betrokken bij diverse operationele processen rondom het onderhoudscontract van de openbare ruimte, samen met de directievoerder en toezichthouders.

Binnen het cluster bepaal je waar onderhoud of vervanging nodig is, welke maatregelen en richtlijnen daarvoor gelden, en hoe deze worden uitgevoerd. Samen met de andere assetbeheerders ben jeverantwoordelijk voor de integrale programmering. Je stemt dit af met collega’s van andere disciplines en clusters en zorgt voor duidelijke opdrachten aan de Ingenieursdienst Zuidplas en andere opdrachtnemers.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het zorgdragen dat het onderhoud van Groen en Bomen in goede staat is en blijft;
• Het zelfstandig uitvoeren van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) en programmering t.b.v. groen en bomen;
• Het opstellen van de integrale programmering, samen met de andere assetbeheerders;
• Het geven van advies richting beleid in relatie tot technische staat;
• Het geven van advies richting management en financieel rapporteren (w.o. P&C cyclus);
• Het zijn van budgetbeheerder asset groen en bomen;
• Het onderhouden van het relatiebeheer met onze contractpartners en buitendienst op het gebied van het onderhoud van het groen en bomen;
• Het beheren van contracten, opstellen van raamcontracten en begeleiden van offertetrajecten;
• Het voeren van regie om te komen tot inspecties en maatregeladviezen;
• Het toetsen op en adviseren over technische oplossingen;
• Het opstellen van projectopdrachten en dit afstemmen met collega’s;
• Verantwoordelijk voor de budgetten en actuele beheerdata;
• Het voeren van regie op het proces van meldingen en klachten.

Beleidsadviseur Sociaal Domein – Wmo en kwetsbare doelgroepen

Als beleidsadviseur geef je vorm aan gemeentelijk beleid binnen de Wmo en aanverwante thema’s. Je bent verantwoordelijk voor:

• De Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo);
• Mantelzorg en informele zorg;
• Dementie;
• Dak- en thuislozen;
• Beschermd en beschut wonen;
• Eenzaamheid;
• Woonzorgvisie en de doorvertaling naar lokaal beleid.

Je vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen en landelijke wetgeving naar lokaal beleid en zorgt voor een goede aansluiting met regionale afspraken. Je ontwikkelt nieuw beleid en voert regie op uitvoering en evaluatie. Je werkt daarbij samen met collega beleidsadviseurs, zorgaanbieders, netwerkpartners, collega’s in de uitvoering en het bestuur. Je beweegt soepel in een politiek-bestuurlijke context, waar je werkt aan slimme oplossingen met draagvlak. Je bewaakt het budget voor jouw beleidsterreinen.

Naast je inhoudelijke portefeuille ben je coördinator van het planning- en controlproces binnen het cluster Beleid Samenleving. Je bewaakt samenhang en voortgang van beleidsdoelen, en levert als schrijver ook een belangrijke bijdrage aan onder andere begroting, collegeprogramma, rapportages en jaarrekening.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Volgen, analyseren en vertalen van maatschappelijke ontwikkelingen naar beleidsvoorstellen en programma’s;
• Strategisch en tactisch adviseren van management, college en raad over beleidskeuzes;
• Ontwikkelen van beleidsinstrumenten en implementatieplannen;
• Regie voeren op beleidsprojecten met maatschappelijke impact;
• Evalueren van beleid op effectiviteit en doelmatigheid;
• Bouwen aan een sterk netwerk van partners binnen Zuidplas en de regio;
• Coördineren van de planning- en controlcyclus binnen het cluster.