Medewerker inkoopadministratie

Doe jij graag administratief werk en houd je ervan dat alle informatie en documenten netjes zijn verwerkt? En vind je het leuk om als vraagbaak te fungeren, processen op elkaar af te stemmen en contacten met andere organisatieonderdelen te onderhouden? En wil je ook meedenken over verbeteringen in inkoopprocessen binnen uitdagende projecten? Dan is deze afwisselende en impactvolle functie als medewerker inkoopadministratie bij de provincie echt iets voor jou!

Jouw baan
Van de computermuizen tot het verlofsysteem waarin collega’s hun verlof verwerken. Dit soort producten en diensten worden bij een organisatie ingekocht. Als medewerker inkoopadministratie controleer je of de producten of diensten volgens de regels zijn ingekocht en verwerk je de inkoopopdrachten in diverse systemen, zoals SAP, Topdesk, SharePoint en het Contractsysteem.

Je beantwoordt inkoop gerelateerde vragen, toetst of inkoopprocedures correct worden nageleefd en adviseert collega’s hierover. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van de sectoren Inkoop en Financiën. Voor medewerkers van de provincie fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor diverse inkoopvraagstukken en verzorg je workshops om hen te ondersteunen bij het correct en zorgvuldig doorlopen van het inkoopproces.

De provincie gaat overstappen naar een nieuw bedrijfsvoeringssysteem en de voorbereidingen hiervoor zijn al in volle gang. Als lid van het team krijg je de kans om actief mee te denken over de inrichting, deel te nemen aan testfases en een belangrijke rol te spelen tijdens de implementatie. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn hierbij essentieel, omdat we samen overstappen van de huidige werkwijze naar een nieuwe, efficiënte manier van werken.

Jouw kritische blik op hoe de inkoopadministratie is georganiseerd en hoe het beter kan, is zeer welkom. Wij staan open voor jouw nieuwe ideeën!

Dit bieden wij

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84(schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
• Een baan waarbij je samen met je collega’s bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij

gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Als medewerker inkoopadministratie val je onder Concernzaken. De directie Concernzaken adviseert en ondersteunt het bestuur en de collega’s van de andere directies bij de bedrijfsvoering. Het team Inkoopadministratie bestaat momenteel uit vijf collega’s. We vormen een hecht en betrokken team waarin een eerlijke, open en transparante sfeer centraal staat. We weten van elkaar waar we mee bezig zijn en op drukke momenten springen we zonder aarzelen voor elkaar bij. Elke werkdag starten we samen met een dagstart. Dit moment gebruiken we om de planning en werkzaamheden door te nemen, knelpunten te bespreken en prioriteiten af te stemmen. Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke aandacht en onderwerpen die niet direct met ons werk te maken hebben. Zo blijven we goed op de hoogte van wat er binnen het team speelt en versterken we onderlinge verbondenheid. Wat ons team sterk en professioneel maakt, is de combinatie van inhoudelijke kennis, verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid. Iedereen kent het volledige proces van A tot Z, waardoor we elkaar makkelijk kunnen vervangen en flexibel kunnen inspelen op veranderingen. We werken gestructureerd, denken proactief mee over verbeteringen en streven continu naar een efficiënte en foutloze administratie. Door onze open communicatie en bereidheid om elkaar te ondersteunen, kunnen we snel schakelen en kwaliteit leveren, ook tijdens piekperiodes. Samen zorgen we voor een stabiele, professionele basis waarop de organisatie kan vertrouwen.

Dit ben jij

• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling en zet altijd de kwaliteit van het werk voorop.
• Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en durft kritische vragen te stellen.
• Je bent communicatief sterk. Je schakelt snel en werkt makkelijk samen met verschillende typen mensen.
• Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig prioriteiten stellen en resultaten boeken.
• Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende werkdruk

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van inkoop- en financiële administratie.
• Aantoonbare ervaring in financiële administratie en inkoopprocessen (ervaring binnen de overheid is een pré).
• Kennis van aanbestedingsregels binnen de overheid.
• Goede kennis van Excel en Outlook is handig om je werk goed te kunnen doen.
• Ervaring met verschillende administratieve systemen. De provincie werkt onder andere met SAP, Topdesk, SharePoint en Marcell (het contractsysteem).

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 5 januari 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Ammar Azmi, unitmanager financiële- en inkoopadministratie. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Nagihan Altintas, medewerker inkoopadministratie, via 023 - 514 35 17. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

BIM Coördinator

Dit ga je doen als BIM Coördinator
Als BIM-coördinator beheer en coördineer je BIM-modellen en bijbehorende data. Je ondersteunt de BIM-regisseur bij de ontwikkeling van templates en bibliotheken en bij het doen van projecten. Je bewaakt de kwaliteit van de modellen en zorgt ervoor dat ze correct worden samengevoegd. Daarnaast stem je af met BIM-coördinatoren van ingenieursbureaus en aannemers. Je beheert de Autodesk Construction Cloud (ACC) en SharePoint-omgeving voor 3D-modellen.

Je voert model- en datacontroles uit en levert tekeningen en datasets aan projecten en onderhoudsteams. Je zorgt ervoor dat modellen aansluiten op de objectstructuur en andere data. Soms ga je het veld in om gegevens te controleren. Je denkt mee over verbeteringen en daarmee aan de verdere ontwikkeling van BIM binnen Rijnland.

Je 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Coördineren en beheren van BIM-modellen en bijbehorende data;
• Uitvoeren van 3D-modelcontroles en onderhouden van contacten met externe BIM-coördinatoren;
• Ontwikkelen en beheren van bibliotheken, templates en objectenbibliotheken.

Jouw nieuwe team
Je werkt in het Asset Data Control team dat valt onder de afdeling Uitvoering. Dit team bestaat uit functioneel beheerders, datacoördinatoren, de BIM regisseur, een BIM coördinator en informatie coördinatoren. Het team is verantwoordelijk voor het coördineren van de data, informatieprocessen en het functioneel beheer van de applicaties. Het doel is dat de en informatie en data effectief worden gebruikt voor de sturing van primaire bedrijfsprocessen, zoals het beheren en bedienen van de zuiveringsinstallaties, het onderhouden van het watersysteem. Samen met de BIM Regisseur en de BIM coördinator vorm je een sterk team waar je de ruimte krijgt om zaken zelf vorm te geven. Denk bijvoorbeeld aan objectenbibliotheek of de Asset Cloud Control omgeving. Uiteraard pakken we ons werk serieus aan. Tegelijkertijd vinden we collegialiteit belangrijk, zijn samen plezier hebben en teamuitjes belangrijk voor ons team. Denk hierbij aan een poolen, barbecueën, of iets anders leuks.

Welkom bij Rijnland
Bij Rijnland werk je samen met 900 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.

Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.

Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland

Dit vragen we van je

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting;
• Ervaring met BIM, datamodellen en/of 3D-tekeningen;
• Kennis van relevante software zoals Revit, Plant 3D en Navisworks;
• Ervaring met het coördineren en controleren van assetdata en modellen;
• Affiniteit met datamodellen en gestructureerde dataregistratie.

Ons aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 4.134,- en maximaal € 5.605,- (schaal 10) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
• Goede privé/werkbalans. Zo kun je bijvoorbeeld 4 x 9 werken en in overleg met je leidinggevende bepalen op welke dagen je werkt.

Vragen? We helpen je graag
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Timon Rammeloo (adviseur recruitment) bereikbaar via 06 5327 8015 of via recruitment@rijnland.net. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je terecht bij Irene Edel (teamleider) via irene.edel@rijnland.net.

Onze procedure
Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardenvoorstel.

• Het eerste gesprek is met de teamleider en adviseur recruitment en is op maandagochtend en begin middag 19 januari 2026.
• Het tweede gesprek is met twee teamleden en is op maandagmiddag 26 januari 2026.

Beide gesprekken zijn op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen rekening te houden met deze data of in je brief aan te geven als je niet kunt. Dan zoeken we een geschikter moment.

De sluitingsdatum van deze vacature is woensdag 7 januari 2026.

Houd er rekening mee dat de vacature eerder gesloten kan worden als er voldoende interessante kandidaten hebben gesolliciteerd. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. We geven Rijnlanders graag eerst de kans om door te groeien. Als er interne kandidaten zijn, laten we je dat weten.

We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.

Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net

Beleidsadviseur stikstof en landbouw

Als beleidsadviseur stikstof en landbouw bij de provincie Noord-Holland werk je aan één van de grootste maatschappelijke opgaven van deze tijd. In het team Stikstof werk je mee aan het ontwikkelen en het uitvoeren van de nieuwe programmatische aanpak stikstof en natuurherstel. Je adviseert de ambtelijke en politieke top en werkt samen met agrariërs, natuurorganisaties en andere partners. Je schakelt soepel tussen beleid en praktijk, tussen generieke en gebiedsgerichte oplossingen. Wat deze functie bijzonder maakt? De directe maatschappelijke impact. Je draagt bij aan een toekomstbestendige landbouw, natuurherstel én het openstellen van Noord-Hollandse gebieden die nu op slot zitten.

Jouw baan
Jij maakt het verschil in de volgende fase van de stikstofaanpak. De Noord-Hollandse stikstofaanpak gaat een bepalende fase in en jij hebt daarbij een belangrijke rol. Met de agrarische sector zijn in deze intentieovereenkomst belangrijke afspraken gemaakt om stikstof te reduceren en natuur te herstellen. Jij zorgt ervoor dat de eerste fase van de generieke emissiereductie uit de overeenkomst in de praktijk wordt gebracht. Je ondersteunt agrariërs bij de implementatie van hun managementmaatregelen via een kennisdelingstraject en ontwikkelt een regionaal monitoringssysteem. Tegelijkertijd werk je – samen met de senior beleidsadviseur stikstof en landbouw en het programmateam – aan de tweede fase: een integrale programmatische aanpak voor gebiedsspecifieke stikstofreductie en natuurherstel. Jij zorgt dat de puzzelstukken – van beleid tot uitvoering – op hun plek vallen. Het doel? Uiterlijk eind 2026 een stevig programma realiseren dat het herstel van stikstofgevoelige natuurgebieden waarborgt en de vergunningverlening weer mogelijk maakt.

De aanpak is breder dan de landbouwsector. Het stikstofteam verbindt binnen de provincie de onderwerpen natuur, industrie, mobiliteit en wonen en jij levert daar een bijdrage aan. Je praat met bestuurders en sectorpartijen, zoals LTO Noord, HAJK en Bio-NH, bereidt besluiten voor en schrijft beleidsnota’s. Zo help je de programmatische aanpak uit te voeren, zodat die past bij zowel de inhoudelijke uitdagingen als bij de praktijk. Je denk mee over inhoudelijke vraagstukken en geef je advies aan je collega’s. Je zet jouw kennis over en ervaring op landbouw actief in bij verschillende projecten en zorgt dat het hele programmateam daarvan profiteert. Je zorgt voor verbinding met de andere landbouwdossiers rondom klimaat, natuur, water en bodem. De lijnen met het bestuur zijn kort en het gevoel dat samengewerkt wordt aan een complex, urgent en maatschappelijk belangrijk dossier, werkt aanstekelijk.

Dit bieden wij

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.402,95 - € 6.213,95 (schaal 11) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Ons kantoor is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jouw professionele ontwikkeling staat bij ons centraal. We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien.

Je komt terecht in het directiebrede programmateam Stikstof in de sector Water, Bodem en Landbouw. Wat jullie bindt, is de combinatie van diepgaande inhoudelijke kennis, grote betrokkenheid en de drive om écht impact te maken. Je werkt zelfstandig, maar altijd in verbinding: collega’s zoeken elkaar actief op om te sparren, bij te sturen en samen verder te komen. Door nauwe samenwerking en kennisdeling versterken we elkaar in het realiseren van een schone, gezonde omgeving voor mens én natuur in onze provincie.

Dit ben jij

• Ondernemend: je hebt een ambitieuze houding en pakt de opgaven waarop jij je gaat richten proactief op.
• Teamplayer: je werkt graag en goed samen met anderen en krijgt energie van het gezamenlijk behalen van mooie resultaten.
• Omgevingsbewust: je voelt bestuurlijke verhoudingen en onderliggende belangen, gevoeligheden en krachtenvelden goed aan.
• Nieuwsgierig: je duikt in het stikstofdossier en maakt je met een open blik, snel kennis eigen. Daarbij durf je ook buiten de gebaande paden te denken en opgaven creatief te benaderen.
• Betrokken: je bent een goede gesprekspartner voor de agrarische sector en agrariërs, en hebt een intrinsieke motivatie om bij te dragen aan het oplossen van de stikstofproblematiek.

Verder heb je:

• Wo-werk- en -denkniveau.
• Een diploma in een agrarisch-gerelateerde, natuurwetenschappelijke of bestuurskundige opleiding of een andere relevante richting.
• Ervaring in de agrarische sector of met het werken met agrariërs.
• Goede schriftelijke vaardigheden: je schrijft helder en bondig en kunt scherp adviseren.

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 4 januari 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Shirin Jaffri, sectormanager Water, Bodem en Landbouw. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Ken Vervaart, programmamanager, via 06 1830 0085. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van de vacature is niet wenselijk.
• De eerste gesprekken zijn gepland op 6 en 8 januari 2026.

Bestuurssecretaresse Commissaris van de Koning (m/v/x)

Intro
Wil je werken voor een prettige, moderne bestuurder en in een hecht team waarin jij als verbinder echt het verschil maakt? Krijg je energie van een dynamische en verantwoordelijke baan in het hart van het provinciaal bestuur? Waarin je dagelijks professioneel en makkelijk schakelt met uiteenlopende interne en externe contacten, passend bij het bestuurlijk niveau? Zoek je een werkplek op een bijzondere, historische locatie? Dan bieden wij je een unieke kans.

Jouw baan
De commissaris van de Koning (commissaris) is de bestuursvoorzitter en hét boegbeeld van de provincie Noord-Holland. En jij bent zijn secretariële rechterhand. Een uitdagende rol waarin je de meest uiteenlopende ballen tegelijk in de lucht houdt. Kijk alleen al naar de vele contacten die de commissaris – en dus ook jij – onderhoudt. Zo schakel je onder meer met (de secretariaten van) het kabinet van de Koning, ministers, andere commissarissen, burgemeesters en CEO’s van grote internationale bedrijven. Ook met de (secretariaten van) onze provinciesecretaris, statengriffier en de directeuren in onze eigen organisatie heb je regelmatig contact. Berichten voor de commissaris handel je af of zet je door naar een collega in de organisatie voor advies. Hierbij weet je als geen ander in te schatten welk telefoontje of e-mailtje voorrang heeft en hoe de verhoudingen liggen. Je gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen komt hierbij goed van pas. Je komt te werken in een team waarin kwaliteit, integriteit en betrouwbaarheid hoog in het vaandel staan.

Onze commissaris is een warme, toegankelijke en dynamische persoonlijkheid die de werkdag graag samen begint met een kop koffie om de laatste stand van zaken door te spreken. Hij schakelt snel tussen de verschillende portefeuilles die hij heeft. En dat vraagt hij ook van zijn medewerkers. Dus verwacht niet dat de dag altijd verloopt zoals je had gepland. Want krijgt de commissaris een appje, bijvoorbeeld van een minister? Dan kan het zomaar zijn dat zijn agenda, die jij beheert, er ineens anders uitziet. Gelukkig schakel jij snel en neem je zelfstandig beslissingen. Ook als het gaat om het plannen en logistiek voorbereiden van vergaderingen en (werk)bezoeken, het verzamelen en compleet maken van vergaderstukken of het inplannen van de chauffeur. Jij haalt energie uit het ontzorgen van jouw bestuurder.

Je handelt diverse telefoontjes en e-mails voor de commissaris af, uiteenlopend van agendaverzoeken, vertrouwelijke berichten, uitnodigingen en beleidsadviezen. Daarnaast vervul je ook letterlijk een bufferfunctie: je fungeert als eerste aanspreekpunt en visitekaartje. Iedereen die hem wil spreken of bezoeken, komt automatisch eerst langs jou. Dus zie en spreek je gedurende de dag veel mensen. En je staat er natuurlijk niet helemaal alleen voor. Je vormt een hecht en gezellig team met de acht collega’s die voor elkaar klaar staan en samen het ondersteuningsteam van de sector Kabinet vormen. Daarnaast heb je nauw contact met onder meer de Kabinetschef, de bestuursadviseur en de communicatieadviseur van de commissaris.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• We werken op een plek die past bij onze werkzaamheden. Vaak is dat ons kantoor in het centrum van Haarlem.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Je gaat aan de slag bij de sector Kabinet, waar je samen met ruim 25 collega’s werkt aan de kwaliteit, integriteit en weerbaarheid van het lokaal openbaar. Hoe we dat doen? Onder andere door de commissaris van de Koning en Gedeputeerde Staten optimaal te ondersteunen en adviseren bij de uitvoering van hun taken en verantwoordelijkheden. Bijvoorbeeld bij het selecteren van burgemeesters voor de gemeenten in de provincie Noord-Holland of het uitvoeren van zogenaamde Bibob-onderzoeken.

Samen met 8 collega’s vorm je het administratief en secretarieel ondersteuningsteam van de sector Kabinet. Jullie vormen een collegiaal team dat zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk gebied voor elkaar klaarstaat. Onze werkplek is in het historische gedeelte van het provinciehuis waar ook de bestuurders zitten.

Dit ben jij

• Proactief en zelfstandig: je hebt weinig aansturing nodig, durft beslissingen te nemen, haalt plezier uit uitdagingen en houdt ook in stressvolle situaties het hoofd koel.
• Flexibel: je houdt met gemak veel ballen tegelijk in de lucht. Ook kun je goed omgaan met weerstand en vind je het fijn om feedback van collega’s te krijgen en zelf te geven.
• Professioneel: je hebt een groot probleemoplossend vermogen en kan als sparringpartner meepraten over bestuurlijke en politieke zaken; representatie en dienstverlening zijn een tweede natuur van jou.
• Analytisch: je kunt verbanden leggen en overzicht houden, voor jezelf en anderen, en weet goed in te schatten wat de politieke en maatschappelijke afbreukrisico’s zijn bij vragen en verzoeken.
• Integer en nauwkeurig: je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet de (digitale) informatiestromen in een handomdraai voor de commissaris te ordenen en prioriteren.
• Stevig en verbindend: je staat stevig in je schoenen en kan tegen een stootje; ook investeer je in professionele relaties met de mensen met wie je veel samenwerkt.

Kortom, jij bent “de spin in het web” die met jouw verbindend vermogen de secretariële ondersteuning van de commissaris verzorgt.

Verder heb je:

• MBO/HBO niveau, een secretarieel diploma (bijvoorbeeld via Schoevers) is een pré.
• Minimaal vijf jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer en digitale managementondersteuning.
• Basiskennis van het voor de commissaris relevante netwerk in de provincie, Den Haag en Brussel.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 4 januari 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Sabine de Kroon, plaatsvervangend kabinetschef. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Sabine via 023 – 514 50 81. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• 1e ronde interviews zullen plaatsvinden op woensdag 14 januari 2026 en donderdag 15 januari 2026.
• 2e ronde interviews zullen plaatsvinden op maandag 19 januari, dinsdag 20 januari en donderdag 22 januari 2026.

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe! Ieders bijdrage voor de inwoner, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. Jouw vakmanschap, ontwikkeling en eerlijkheid staan centraal. De lijnen binnen de gemeente zijn kort. We stimuleren onze medewerkers verantwoordelijkheid te nemen. We waarderen goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

We staan aan de vooravond van een belangrijke verandering. Per 1 januari 2026 stappen we over naar een nieuwe hoofdstructuur. Deze transitie is het sluitstuk van ons ontwikkeltraject ''Lonkend perspectief'', waarin we onze ambities hebben vastgelegd. De nieuwe structuur zorgt voor duidelijkere verantwoordelijkheden en versterkt onze inwonergerichtheid. Onze organisatie bestaat dan uit vijf afdelingen.

Maak impact als …

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Huizen wil een aantrekkelijke en duurzame gemeente zijn voor inwoners én medewerkers. Als afdelingshoofd speel jij hierin een sleutelrol. Je geeft leiding met visie en passie en je bouwt mee aan een professionele organisatie. Dit is een functie waarin je ruimte krijgt om te vernieuwen, resultaten neer te zetten en samen te werken aan een toekomstbestendige gemeente.

Zo maak jij het verschil
Als afdelingshoofd Bedrijfsvoering bouw je aan een samenhangende, efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering waarbij collega’s optimaal worden gefaciliteerd in hun dienstverlening aan de inwoners. Je ontwikkelt centrale expertise en vermindert kwetsbaarheid van primaire werkprocessen. Daarbij borg je dat de bedrijfsvoering ondersteunend, adviserend, kaderstellend en toetsend is richting de vakafdelingen. Jouw uitdaging? Focus op innovatie, automatisering en compliance.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Integraal leidinggeven aan de afdeling en zorgen voor duidelijke afspraken en resultaten.
• Vertalen van concernbeleid naar concrete plannen, adviezen en uitvoering binnen de afdeling.
• Bewaken en doorontwikkelen van bedrijfsprocessen, kwaliteit en informatiemanagement.
• Ontwikkelen visie op bedrijfsvoering en ondersteuning van de vakafdelingen.
• Procesregie op de Planning & Control, waarbij het concern managementteam (CMT) inhoudelijk stuurt om resultaten te bereiken.

Doe het samen met …
De teamleiders van alle bedrijfsvoeringsdomeinen zoals P&O, facilitair, financiën, ICT, juridische control en inkoop. De afdeling kenmerkt zich door professionaliteit, samenwerking en collegiale toetsing. Jullie ondersteunen de organisatie met vakmanschap en adviseren vanuit één gezamenlijke visie.

Dit betekent werken voor de gemeente Huizen voor gemeentesecretaris Johan Cnossen:
"De gemeente Huizen maakt een belangrijk onderdeel uit van mijn leven. In de loop der jaren zijn me veel kansen geboden die ik met beide handen heb aangegrepen. Nu ben ik verantwoordelijk voor de gehele organisatie en ben ik in staat om met behulp van veel collega’s de organisatie verder te ontwikkelen. Dat betekent dat we impact blijven maken op de Huizer samenleving, medewerkers zich persoonlijk blijven ontwikkelen en onze informatievoorziening toekomstbestendig is ingericht. Ik vind het prachtig als (nieuwe) medewerkers voor korte of lange tijd hier de schouders onder willen zetten!"

Jij doet ertoe
Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je écht iets betekenen. Voor ons staan jouw deskundigheid, ontwikkeling en eerlijkheid centraal. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.885 en € 7.740 voor 36 uur per week gebaseerd op (indicatief gewaardeerd) functieschaal 13. Het is mogelijk om (op termijn) door te groeien naar een maximum van € 8.474 bruto per maand (uitloopschaal 14). De genoemde bedragen zijn inclusief de Cao-verhoging van 1 januari 2026.
• Een 36-urige werkweek met de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag, een telefoon en een laptop.
• Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht (maandelijks) kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement, opleidingen of de aflossing van je DUO studieschuld.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
• Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.

Deze talenten wil jij met ons delen
Je combineert een warme en persoonlijke stijl met zakelijk leiderschap. Je weet medewerkers te motiveren, inspireren en te ontwikkelen. Je hebt een heldere visie op waar de afdeling naartoe ontwikkelt en je weet te sturen op resultaten. Daarmee ben je een voorbeeld. Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Leiderschap
  Je stuurt de afdeling doelgericht en op coachende wijze aan. Je creëert duidelijkheid in richting en verwachtingen, motiveert en ontwikkelt medewerkers, neemt verantwoordelijkheid voor besluiten en bewaakt je eigen positie op een adequate manier.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  Je onderkent de dynamiek tussen bestuur, organisatie en samenleving. Je voelt politieke en maatschappelijke verhoudingen goed aan en weet te anticiperen op belangen.
• Strategisch inzicht
  Je overziet complexe vraagstukken en lange termijnontwikkelingen. Je signaleert kansen en risico’s, denkt integraal en kunt vanuit daar een visie vormen.
• Zelfreflectie
  Je kijkt kritisch naar je eigen handelen, staat open voor feedback en leert van ervaringen. Je past je aanpak aan wanneer de situatie daarom vraagt en geeft zo het goede voorbeeld.
• Resultaatgericht
  Je formuleert heldere doelen en prioriteiten, houdt focus op uitvoering en bereikt meetbare resultaten.
• Proces- en organisatiegericht werken
  Je ontwikkelt samenhang tussen ondersteunende functies en zorgt voor efficiënte, eenduidige werkprocessen.

Verder heb je:

• Wo-niveau, zodat je op strategisch en integraal niveau kunt meedenken en sturen.
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende in een complexe overheidsorganisatie.
• Affiniteit met bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling en integraal management.
• Kennis van en ervaring in een gemeentelijke, juridische en financiële context.

Wij zien jou
Wij zijn er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Laat je zien, solliciteer nu!
Wil jij deze baan waarin niet alleen jouw werk, maar ook jij als mens ertoe doet? Reageer dan vóór maandag 12 januari 2026 via de sollicitatiebutton.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met de gemeentesecretaris Johan Cnossen via 035-5281446 (29 december t/m 5 januari afwezig). Voor vragen over de selectieprocedure en/ of het opvragen van de (concept) functiebeschrijving kun je terecht bij Rens Kokje, HR-adviseur a.i. via 035-5281383.

Zo gaat het verder

1. Het eerste gesprek staat gepland op donderdag 15 en vrijdag 16 januari. Je ontvangt uiterlijk maandag 12 januari de uitnodiging voor het eerste gesprek.
2. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. In het eerste gesprek maak je kennis met de selectiecommissie: de gemeentesecretaris Johan Cnossen, teamleider P&O Nanon Zillig, en HR-adviseur a.i. Rens Kokje. Het tweede gesprek vindt plaats op woensdag 21 januari. Je geeft dan 2 keer een presentatie met aansluitend een gesprek, afzonderlijk aan de selectie- en adviescommissie.
3. Een assessment maakt deel uit van de procedure.
4. Zien we een samenwerking allebei zitten? Dan verwelkomen wij je graag zo snel als het kan!.