Medewerker Front Office Vergunningen

Medewerker Front Office Vergunningen
MBO/HBO | Schaal 9 | € 3.426,- € 4.908,- | 32-36 uur | Vast

Werken als medewerker FrontOffice Vergunningen bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Dat je het eerste aanspreekpunt bent voor inwoners en ondernemers als het gaat over vergunningen en de Omgevingswet.
• Dat je (aan)vragen volledig en zo snel mogelijk afhandelt.
• Je zet je elke dag in voor uitmuntende dienstverlening, door actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van het team én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling.

De kern van jouw functie
Als medewerker FrontOffice Vergunningen informeer je op een professionele en servicegerichte manier inwoners, ondernemers en collega’s binnen de organisatie over vergunningen. De meeste vragen die je beantwoordt hebben te maken met de Omgevingswet, met specifieke aandacht voor bouwen, gebruik van de openbare ruimte en bestemmingsplannen. Daarnaast behandel je ook vragen over andere vergunningen, zoals parkeren, kinderopvang en verhuur. Je combineert jouw rol als informatiepunt met het zelfstandig afhandelen van vergunningaanvragen en ontheffingen. Daarbij toets je aanvragen aan ons beleid, zoals de Verordening Fysiek Domein, het Parkeerbeleid en het Landelijk Register Kinderopvang.

Verantwoordelijkheden als vergunningverlener:

• Je neemt proactief zaken onder je hoede. Voor jouw zaken zorg je voor de vertaling van beleid naar toetsing en uitvoering.
• Je bent hét aanspreekpunt voor de zaken die je behandelt, zowel intern naar adviseurs, als extern naar de aanvrager.
• Je doet zelfstandig onderzoek, controleert op volledigheid, signaleert risico’s, toetst aanvragen aan het bestemmingsplan en beleidskaders, maakt (juridische) besluiten op en communiceert helder het besluit.
• Je bent samen met de teamjurist verantwoordelijk voor de afhandeling van bezwaar.

Samen met je collega’s werk je dagelijks aan het versterken van de organisatie. We doen dit aan de hand van vier serviceprincipes die centraal staan in onze manier van werken: makkelijk, betrouwbaar, menselijk en verbonden. Van jou wordt verwacht dat je knelpunten in de uitvoering van beleid signaleert en verbetervoorstellen doet. Je denkt en werkt actief mee aan de verdere professionalisering van onze klantgerichte dienstverlening. Dit doe je binnen een dynamische organisatie die voortdurend in ontwikkeling is, met snel veranderende processen en systemen. Deze functie is veelzijdig en afwisselend door de brede variatie aan werkzaamheden.

We doen het samen!
Als medewerker FrontOffice Vergunningen maak je deel uit van het team Omgevingsvergunningen van het cluster Veiligheid. Cluster Veiligheid is verantwoordelijk voor beleid, uitvoering, sturing en regie op het gebied van leefbaarheid en veiligheid. Cluster Veiligheid heeft als visie: “Bouwend op de kracht en zelfredzaamheid van Haarlemmermeer(-ders) werken wij met de inwoners en onze partners samen aan een veilige, leefbare en schone gemeente.” Het cluster bestaat verschillende teams: Openbare Orde en Veiligheid; Omgevingsvergunningen; Verkeer, Evenementen & Horeca; Handhaving & Toezicht; Bouw & Milieu; Advies; en Regie. Als team Omgevingsvergunningen werken we nauw samen met alle teams van cluster Veiligheid en met andere clusters zoals Beheer en Onderhoud en Gebied en Relatiemanagement en derde partijen zoals de GGD, Veiligheidsregio Kennemerland en de Omgevingsdienst NZKG.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de €3.359 – 4.811 bruto per maand (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Wanneer (nog) niet aan alle kennis, competenties en vaardigheden wordt voldaan, behoort een aanloopschaal (niveau 8) tot de mogelijkheden.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Ruimte voor afwisseling van werklocatie. Deze functie omvat zowel kantoorwerkzaamheden als vaste teamdagen en biedt flexibiliteit om op de andere dagen/tijden te werken vanaf kantoor, huis of projectlocaties. We werken volgens het principe van activiteitgericht werken. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Haarlemmermeer is een ambitieuze en snelgroeiende gemeente. We staan voor grote opgaven op het gebied van bouwen, duurzaamheid en het bieden van uitstekende dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers. Wij bieden jou een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving. Met de komst van de Omgevingswet en continu ontwikkelende wetgeving zijn de inhoud van het werk en processen aan het veranderen. Afhankelijk van je achtergrond en jouw ervaring op het gebied van vergunningverlening, biedt dit volop kansen én uitdagingen.

Dit zoeken we in jou
Wij zijn op zoek naar een collega met een open houding, omgevingsbewust is en gericht is op integraal samenwerken met als doel onze inwoners de best mogelijke service te verlenen. Je werktijden sluiten aan bij de openingstijden van de gemeente. Thuiswerken is mogelijk tot maximaal 50%, in verband met zichtbaarheid en goede samenwerking binnen het team. Als je parttime wilt werken, kan een vrije dag alleen op dinsdag worden opgenomen, vanwege de bezetting binnen het team. Je hebt aantoonbare ervaring in de dienstverlening. Je bent een collega die er een uitdaging in ziet om verantwoording te dragen en de klant centraal te stellen. Je beschikt over zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, waarbij goed luisteren essentieel is.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau (of MBO4 met ontwikkelpotentieel);
• Minimaal 3 jaar ervaring in een dienstverlenende omgeving, bij voorkeur met kennis van vergunningen, bouw- en/of bestemmingsplannen;
• Kennis van de Omgevingswet en de hoofdlijnen van de Algemene wet bestuursrecht (pré);
• Kennis van de Verordening Fysiek Domein en APV (pré);
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling (telefoon, balie, videobellen) en schriftelijk (e-mails, brieven);
• Goede beheersing van Nederlands en Engels;
• Klant- en servicegerichte instelling;
• Flexibele, samenwerkingsgerichte en proactieve houding;
• Besluitvaardig en stressbestendig karakter.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met jeUpload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk donderdag 7 augustus 2025 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Wil je eerst meer informatie of een korte kennismaking? Bel of mail ons gerust. Voor inhoudelijke informatie of een korte kennismaking neem contact op met Petra de Boer via 023-5674493 / petra.de.boer@haarlemmermeer.nl of Reineke de Boer-Koldewijn, via 06-39260575 / reineke.koldewijn@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, recruiter, via 023-5676273 of via recruitment@haarlemmermeer.nl

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling

Responsable Logistique

Dans le cadre du développement de nos activités et pour répondre à la demande croissante de nos clients, XLG recrute un Gestionnaire Logistique pour notre filiale de Evere.

En tant que responsable logistique et stock, ta principale mission est de gérer et coordonner les activités complètes du magasin dédié à nos départements Facility (nettoyage classique), Industry (nettoyage et maintenance industriel), Building (maintenance building, nettoyage après sinistre).

• Gestion des commandes : passer les commandes d’achats ou de locations auprès des fournisseurs concernés, veiller à un seuil minimum de consommables
• Gestion planning & livraisons : préparation de tout le matériel nécessaire à la demande des managers, gestion des livraisons, contact et suivi livreurs
• Gestion des départs matinaux : garantir un flux de départ fluide, sans perte de temps, avec des chargements complets
• Gestion stock : Assurer un rangement optimal, logique et fonctionnel du stock; veiller à définir et faire appliquer les process.
• Gestion état matériel et outillage : inventaire et contrôle continu de l’état et du fonctionnement du matériel et outillages ;contrôle annuel de conformité ; gestion de la maintenance des outils (via ressources internes ou fournisseurs), vérification des sorties et retours du matériel, gestion et distribution des vêtements de travail
• Gestion des véhicules utilitaires et engins : vérification de l’état des véhicules utilitaires et engins : nettoyage, réparation, entretien, pneus,… gestion proactive des contrôles techniques et contrôles périodiques trimestriels, semestriels et annuels des engins.
• Gestion des abords et des déchets : nettoyage de la cour, du parking, gestion des containers et du tri des déchets
• Reportings et encodages : reporting des consommations chantiers : matériel, produit, EPI etc ; encodage des bons de commande, des données véhicules utilitaires etc
• Gestion d’équipe : encadrer et organiser le travail de deux collaborateurs logistiques
• En l’absence de magasinier, exécution de tâches opérationnelles

Adviseur Ecologie

Je voert voor klanten van de Omgevingsdienst (gemeenten) de gemeentelijke taken uit die voortvloeien uit de voor het vakgebied relevante weten regelgeving. Je levert vakspecialistisch advies met betrekking tot ruimtelijke ontwikkelingen en vergunningaanvragen en stelt ecologische (beleids)adviezen op voor gemeenten op het betreffende vakgebied. Je volgt de nieuwste ontwikkeling op het vakgebied ten behoeve van de visie-, beleids- en productontwikkeling en signaleert kansen. De ODRU voert geen provinciale taken (Wet Natuurbescherming) uit.

Ben je bekend met actuele thema’s zoals natuur inclusief bouwen en Soortenmanagementplannen (SMP), dan kijken we samen wat je daarin kunt betekenen en bijdragen in de lopende projecten en nieuwe klantvragen.

Trainee Beleidsadviseur Wonen

Ons doel is Rotterdam verder te ontwikkelen als fijne stad om in te wonen en te leven. We werken aan kwalitatief goede woningen in onderscheidende en aantrekkelijke woonmilieus. We hebben oog voor huisvesting van zowel kansrijke als kwetsbare mensen. We zetten ons in om de beschikbare sociale woningvoorraad zo eerlijk mogelijk te verdelen, we bestrijden excessen in de woningmarkt en maken ons hard voor ongestoord woongenot en vitale veerkrachtige wijken. Als beleidsadviseur Wonen lever je met kennis van diverse beleidsinstrumenten en inzicht in de politieke context een directe bijdrage aan de ontwikkeling van woonopgaven in de gebieden. Hierbij heb je oog voor de belangen die spelen vanuit verschillende groepen, zoals jongeren, ouderen, studenten, statushouders en kwetsbare Rotterdammers.

Kortom: Je geeft uitvoering aan de Woonvisie, met de focus op gebiedsgericht programmeren voor de diverse aandachtsgroepen, zoals studenten, ouderen en kwetsbare mensen. Hiervoor schakel je met de collega’s van gebiedsontwikkeling en maatschappelijke ontwikkeling. Je houdt de bouwproductie nauwlettend in de gaten, werkt mee aan de nieuwe WoonZorgVisie in samenspraak met partijen in de stad, en je geeft het nieuwe Actieplan Studentenhuisvesting vorm, samen met huisvesters en onderwijsinstellingen.

Jouw kerntaken zijn:

• Als beleidsadviseur wonen werk je aan gebiedsgericht programmeren, met een focus op de diverse aandachtsgroepen. Uitvoering geven aan de WoonZorgVisie en daarnaast ondersteuning bieden aan gebiedsgericht programmeren voor alle woondoelstellingen uit de Woonvisie (2024). Toegewijd en enthousiast breng je ruimtelijke ordeningsvraagstukken praktisch een stap verder.
• Je adviseert en schrijft beleidsdocumenten en adviezen over maatschappelijk relevante, maar vaak complexe, politiek gevoelige vraagstukken. Dit doe je op het gebied van woonruimteverdeling en beschikbaarheid van huisvesting van reguliere woningzoekenden en urgente, kwetsbare of specifieke doelgroepen. Je doet dit op schaal van de gemeente met oog voor de regio en de praktijk in de gebieden van Rotterdam. Je kunt goed schrijven en praktisch zaken met partners verder brengen.
• Samen met collega’s werk jij samen aan het ontwikkelen van voldoende en passend woningaanbod voor de Rotterdamse aandachtsgroepen, waaronder ouderen, studenten en kwetsbare Rotterdammers. Je hebt een adviserende en faciliterende rol als het gaat om het bijdragen aan een goede en transparante verdeling van de sociale woningvoorraad. Om dat te bereiken werk je samen met het cluster maatschappelijke ondersteuning die verantwoordelijk is voor het organiseren van goede zorg en ondersteuning aan Rotterdammers.

Medewerker Energietransitie Ondersteuning (16 uur)

Medewerker Ondersteuning Energietransitie (16 uur per week)

Werken als administratief medewerker energietransitie bij gemeente Haarlemmermeer betekent:

• Dat je als professional meewerkt aan onze toekomst op het gebied van energie, klimaat en mobiliteit in Haarlemmermeer.
• Dat je daarin samenwerkt met gedreven en gezellige collega’s en met ons werk zorgen wij voor directe impact op de leefomgeving van inwoners en ondernemers.
• Dat er in deze vakgebieden nog zoveel te ontwikkelen valt, dat ook een positief effect heeft op jouw persoonlijke kennis & ontwikkeling.

De kern van jouw functie
Als administratief medewerker help je de energietransitie in Haarlemmermeer verder. Voor de ondersteuning bij de behandeling van subsidieaanvragen en diverse regelingen zoeken wij een administratief medewerker voor 16 uur per week. Het werk richt zich op de administratieve verwerking én inhoudelijke beoordeling van deze aanvragen. Daarnaast ondersteun je bij verschillende projecten in de uitvoering. Bijvoorbeeld bij het helpen van mensen in energiearmoede of bij de uitvoering van wijkplannen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen van inwoners en ondernemers.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• vragen en hulpverzoeken van inwoners en ondernemers beantwoorden, doorzetten en opvolgen;
• het behandelen, toetsen, beoordelen en opvolgen van aanvragen voor subsidies en leningen op het gebied van energie;
• communiceren met aanvragers over de voortgang, eventuele aanvullende informatie en de besluiten;
• signaleren van knelpunten of onduidelijkheden in het beoordelingsproces;
• actief meedenken over verbetering van werkwijzen, processen en de inhoudelijke regelingen;
• het beheren van de algemene mailbox en diverse acties uitzetten binnen het team.

Ontmoet meer collega’s

Team Energietransitie; we doen het samen!
Je bent onderdeel van het team energietransitie. Dit is een team met enthousiaste en gedreven collega’s met veel oog voor elkaar. Zo is iedereen altijd bereid om met een ander mee te denken en te helpen. We adviseren het bestuur over een breed pakket aan vraagstukken met betrekking tot beleidsvorming en uitvoering van energiebesparing, duurzame energieopwekking, warmtetransitie, energie-infrastructuur en het betrekken van inwoners en maatschappelijke partners bij deze dynamische opgave.

Cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid
Team Energietransitie is onderdeel van het cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid. Dit cluster bestaat ook nog uit andere teams: Verkeer en Vervoer, Ruimtelijke Ontwikkeling, Landschap & Stedenbouw, Ruimtelijke Planvorming en Economische- en Luchthavenzaken. Met elkaar adviseren wij bestuur, directie en andere clusters over de ruimtelijke en economische ontwikkelingen binnen de gemeente, over de strategische positionering van de gemeente in het overleg met rijk, provincie, de Stads- en Metropoolregio Amsterdam.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.250 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.113,- en € 4.383,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Flexibiliteit in begin- en eindtijden en werklocaties, afhankelijk van je functie en interne werkafspraken. Ondersteund met een telefoon en laptop, ook afhankelijk van je functie.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Je bent gemotiveerd om aan de energietransitie en verduurzaming van Haarlemmermeer te werken. Je doet dat graag samen in een team waar collega’s naar elkaar omkijken. Je houdt van aanpakken en bent actiegericht. Je werkt graag volgens vaste procedures, en je ziet het als uitdaging als dingen net iets anders lopen dan bedacht.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:

• beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau;
• goed bent in programma’s als excel, word, Djuma (pré) en andere administratieve systemen;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• goed bent in schriftelijke en mondelinge communicatie;
• in staat bent zelfstandig aanvragen te beoordelen en op basis daarvan besluiten te nemen;
• een proactieve houding hebt: je wacht niet af, maar komt zelf met ideeën en voorstellen als je denkt dat iets beter of efficiënter kan;
• analytisch vermogen hebt om knelpunten in procedures te signaleren, hierop te reflecteren en met verbetervoorstellen te komen;
• beschikt over een een klantgerichte instelling;
• affiniteit hebt met de energietransitie;
• over minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie, beschikt.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier voor 12 augustus. We maken dan zo snel mogelijk een afspraak voor een kennismakingsgesprek om te zien of er een match is.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Masha Derlage, Beleidsadviseur Energietransitie, via Masha.Derlage@haarlemmermeer.nl of via 023-5676989

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber Loulidi - van Voorst, corporate recruiter, via 023-5676455 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure
De vacature staat tot 12 augustus 2025 intern en extern open. Indien een geschikte interne kandidaat zich meldt zal die voorgaan op de externe kandidaat..

We nodigen de drie meest geschikte kandidaten uit op basis van CV en motivatie voor een gesprek met twee teamleden waarmee je komt te werken. De kandidaat die het beste past bij de functie zal worden uitgenodigd voor het arbeidsvoorwaardegesprek.