Onderwijslogistiek planner

Wat ga je doen:
Als onderwijslogistiek planner coördineer je het onderwijslogistieke proces van planning tot en met de publicatie van het rooster. Je bent als adviseur betrokken bij onderwijsontwikkelingen en levert een actieve bijdrage aan het verder professionaliseren van de onderwijslogistieke ketenprocessen van Aeres Hogeschool.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Je bent de planner en roostermaker voor de faculteit Wageningen. Hierbij maak je zowel de lesroosters als de toetsroosters waarin ook LLO-activiteiten een plek hebben.
• Je werkt vanuit een vaste planning (de onderwijslogistieke kalender) waarbij je deadlines bewaakt en aanstuurt.
• Je speelt een centrale rol in de planning van de activiteiten binnen Leven Lang Ontwikkelen (LLO) en stemt regelmatig af met de accountmanager. Daarnaast lever je een bijdrage aan het vormgeven van de samenwerking met de Leven Lang Ontwikkelen-backoffice.
• Je signaleert en brengt in een vroeg stadium knelpunten in kaart. Je zoekt dan gezamenlijk naar oplossingen en adviseert over alternatieven.
• Je draagt actief bij aan het verbeteren van de onderwijslogistieke processen van de hogeschool bijvoorbeeld door het leveren van input voor verbetering van de onderwijslogistieke kalender en aan de ontwikkeling van hogeschool brede procedures en roosterregels.
• Je werkt nauw samen binnen de keten met de planners, roostermakers en functioneel beheerders van de faculteiten Dronten en Almere. Samen werk je toe naar geharmoniseerde processen en een uniforme inrichting van Xedule.
• Je stemt af met betrokkenen in het ketenproces, bijvoorbeeld met financiën of HR.

HR Business Partner

Ben jij die gedreven collega die graag in contact is met directie en management om hen te adviseren op alle HR gerelateerd vraagstukken op zowel tactisch als strategisch niveau? Lees dan direct verder, want wij zijn namelijk op zoek naar een enthousiaste HR Business Partner om samen met de HR-adviseur een aantal instituten en/of diensten te ondersteunen.

Fontys Hogeschool is volop in beweging. De organisatie verandert als gevolg van maatschappelijke ontwikkelingen en als gevolg van de keuzes die in Fontys for Society zijn gemaakt. Om onze maatschappelijke opdracht – bijdragen aan een duurzame inclusieve en vitale samenleving – optimaal uit te kunnen blijven voeren, moeten we ons ontwikkelen tot een talentgericht onderzoekend en wendbaar Fontys. Hierbij is adequaat kunnen reageren op de veranderingen in de samenleving van belang en zijn veranderingen in ons onderwijs, in onderzoek en onze organisatie noodzakelijk. Fontys HR&O, waar je als HR Business Partner onder valt, heeft een stevige en uitdagende rol in dit veranderproces.

Wat ga je doen en hoe maak jij impact?
Als HR Business Partner begeleid je en adviseer je directie en management van Fontys instituten en/of diensten en werk je samen binnen het team, met collega’s van HR&O en andere diensten aan de ontwikkeling van organisatie, management en medewerkers.
Je bent de strategische sparringpartner van directie en management, je geeft vorm aan de benodigde en gewenste ontwikkelingen en veranderingen. Voor een succesvolle uitoefening van je rol kun je goed luisteren naar je interne klanten en ben je in staat om in een gesprek de kern van de vraag te achterhalen. Deze inzichten vertaal je naar impactrijke innovatie- en optimalisatieprojecten. Actuele thema’s zijn strategische personeelsplanning en ontwikkeling in de actuele Fontys-context, talentgericht onderwijs en professionalisering, leiderschap, harmonisatie van de bedrijfsvoeringsprocessen, wendbare professionals, onderzoek, organisatieontwikkeling.

Je vindt het vanzelfsprekend om binnen je team kennis te delen, te sparren en de samenwerking op te zoeken zodat je als team groeit in de rol en in professionaliteit. Samenwerken, elkaar versterken en uitdagen maar ook zelfstandigheid en professionele stevigheid zijn essentieel om succesvol te zijn in deze functie.

Je kerntaken als HR Business Partner zijn:

• Het mee ontwikkelen, uitdragen en verankeren van future-fit HR-beleid voor ‘jouw’ instituten en diensten in lijn met de Fontys for Society strategie;
• Proactief adviseren over alle brede HR&O thema’s,
• Ondersteunen van management bij complexe HR- kwesties;
• Je legt de verbinding met de andere HR&O teams en collega Business Partners, ook van andere afdelingen en diensten om daarmee de dienstverlening verder te verbeteren;
• In lijn brengen van HR&O-beleid van individuele instituten met de bredere Fontys-organisatie;
• Actief meedenken en meepraten over en begeleiden (op termijn) van organisatie- en ontwikkeltrajecten;
• Initiëren en aanjagen van tactische en strategische projecten, inclusief procesbegeleiding en projectleiding (op termijn).

Wie zijn wij?
Fontys HR&O ondersteunt het management en de medewerkers op alle facetten van het HR vakgebied. Onze dienstverlening bestaat uit: advisering, werving van personeel, begeleiding bij inzetbaarheid, verzuim en re-integratie, opleiding- en loopbaanontwikkeling, beleidsontwikkeling- en ondersteuning en de personeelsadministratie. Als HR Business Partner verzorg je de advisering en ondersteuning aan directeuren en management van de instituten en diensten. Het team bestaat uit 16 enthousiaste en betrokken collega’s. Ondanks dat we veelal zelfstandig aan het werk zijn bij de diverse instituten en diensten waar we verantwoordelijk voor zijn, vinden we het heel belangrijk om elkaar regelmatig op te zoeken en echt samen aan de slag te zijn. In diverse samenwerkingsverbanden wordt er samen gewerkt aan kleine en grote projecten. We houden elkaar scherp door kritisch naar elkaar te zijn en we blijven nadenken hoe we onze dienstverlening optimaal kunnen blijven doen. Ons werk is divers en afwisselend, we leren van en met elkaar.

Wat vragen wij van jou?

• We zijn op zoek naar iemand met minimaal een hbo achtergrond (bedrijfskunde, economie, HR) met een solide trackrecord in grote, complexe omgevingen en die het gewend is om op hoger management op tactisch en strategisch niveau te adviseren;
• Je hebt een sterke interesse in en ervaring met diverse organisatie-, verander- en ontwikkelingsvraagstukken;
• Je bent communicatief vaardig en durft jouw mening in te brengen;
• Je kunt je goed staande houden in een sterk veranderende omgeving;
• Je bent flexibel en wendbaar en in staat om te anticiperen als de situatie daar om vraagt;
• Je bent collegiaal, betrokken, integer en organisatiesensitief.

Welke kwaliteiten neem je mee?
Om in de functie echt impact te kunnen maken, verwachten we op basis van (organisatie)kennis en ervaring dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en HBO/ Bachelor opleidingsniveau

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen kennisdeler, organisator en bruggenbouwer die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk
• Salaris in schaal 11 (min € 4.361,31 - max € 6.114,87)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Duurzame Inzetbaarheidsuren
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 4 november 2024
• Richt jouw sollicitatie aan: John Fahrenfort (teamleider HRBP)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan John Fahrenfort, 06 205 459 49 / j.fahrenfort@fontys.nl (sollicitaties uitsluitend online indienen via de sollicitatie-knop)
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: week 50-2024 (9-13 dec.)
• Zijn we beiden positief? Startdatum is in overleg
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Teamleider / studieleider

Wat je gaat doen
Als teamleider van het PDN-team (Plant, Dier en Natuur) bij Aeres Hogeschool Almere krijg je een uitdagende rol waarin je zowel leiding geeft als medebepaald en bijdraagt aan de visie en strategie van de faculteit. Daarnaast ben je samen met een andere collega als studieleider verantwoordelijk voor het curriculum van de opleiding Toegepaste Biologie. Je zorgt voor een goed functionerend team, een sterk onderwijsaanbod en een prettige leeromgeving voor studenten. Tevens heb je als teamleider budgetverantwoordelijkheid en ben je onderdeel van het MT van Aeres Hogeschool Almere.

Wat je verder gaat doen:

• Versterken en onderhouden van netwerken en fungeren als boegbeeld van het team /faculteit en de bijhorende onderwijsprogramma’s.
• Formuleren en uitvoeren van beleids- en jaarplannen van de faculteit.
• Eindverantwoordelijkheid dragen voor enkele projecten vanuit het team, in overleg met projectleiders, en rapporteren aan de directie.
• Verantwoordelijk zijn voor de in-, door- en uitstroom van TB-studenten. Je hebt hiervoor periodieke afstemming met het team Marketing en Communicatie voor de werving /instroom van studenten en neemt daarnaast initiatieven om instroom te bevorderen.
• Nauw samenwerken met studieleiders van andere opleidingen.

Facilitair medewerker (Gebouwbeheer)

Om je rol als facilitair medewerker beheer en onderhoud goed uit te kunnen voeren is het van belang dat je zelfstandig en in teamverband kunt werken. Je bent een echte doener die zich beweegt en laat zien binnen de vestiging. Jij gaat voor klanttevredenheid en krijgt daar enorm veel energie van. Stressbestendig en proactief zijn competenties die je beslist in huis moet hebben om deze functie met een glimlach te kunnen uitvoeren. Je bent niet verlegen en durft studenten en collega’s aan te spreken op gedrag en regels. Als een collega vanuit het onderwijs een vraag stelt, vraag je door, zodat goed duidelijk is welke actie van je team wordt verwacht.

Als facilitair medewerker krijg je veel verschillende facilitaire klantvragen en die handel je zelfstandig af. Dit doe je snel en efficiënt, maar je stelt jezelf ook proactief op. Je denkt verder vooruit, zodat alles vloeiend verloopt. Je bent sociaal en weet een band op te bouwen met collega’s en studenten, ook in alle hectiek van de dag. Kom je ergens niet uit, dan schakel je met je collega’s van het facilitaire team of met een externe leverancier om vervolgens de ander verder te kunnen helpen.

Je voert kleine onderhoudswerkzaamheden uit en begeleidt technische leveranciers bij meer complexe werkzaamheden. Samen met je collega’s beheer je het gebouw en terrein van Inholland en lever je een bijdrage aan een efficiënte en effectieve dienstverlening. Je voelt je verantwoordelijk voor de orde en netheid in het gebouw, dat is voor jou belangrijk. Daarnaast heb je een echte hands-on mentaliteit en denkt mee over verbeteringen als je iets hebt gezien dat niet goed gaat. Je bent verantwoordelijk voor diverse acties, zoals het bijvullen van de printers, het lopen van de postronde of het zetten van tafels en stoelen in toetsopstelling voor een opleiding. Je ondersteunt ook het evenemententeam bij het in orde maken van ruimtes voor events.

Als er storingen zijn, schakel je technische contractpartners in en je bereidt met hen de werkzaamheden voor. Je begeleidt de technische partijen bij het oplossen van technische storingen of het uitvoeren van onderhoud. En daarna controleer je het opgeleverde werk. Je houdt toezicht op een veilige manier van werken. Daarnaast ben je een belangrijk spil in het houden van toezicht op het gebied van veiligheid in ons gebouw en het handhaven van de orde. Heb je kennis van veiligheid dan is dat dus een hele waardevolle pré voor deze functie.

Naast alle uitvoerende werkzaamheden, werk je een deel van de dag met digitale systemen. We werken met TOPdesk. Heb je ervaring met TOPdesk? Dan is dat een mooie bijkomstigheid voor je team. Je zorgt dat alles compleet en nauwkeurig in het systeem wordt vastgelegd. Heb je tijd over tussen alle facilitaire werkzaamheden? Dan staan er ook leuke kleine projecten op je te wachten binnen onze procesgroepen. Denk bijvoorbeeld aan het meedenken om (werk)processen continu te verbeteren, maar dit kan bijvoorbeeld ook het ondersteunen bij een interne verhuizing of verbouwing zijn. Jouw initiatief, inspiratie en creativiteit komt hierbij goed tot zijn recht!

Goed om te weten
Binnen onze hogeschool wordt hybride gewerkt waar dat kan. Omdat ons team het visitekaartje is van de vestiging en jij daar een belangrijke rol in hebt, werk je standaard op locatie. Je werkt 36-40 uur in vijf dagen. Samen met je directe collega’s zorg je voor de volledige weekbezetting. Dit betreft ook de avonddiensten. Binnen je fulltime functie ben je daarom flexibel inzetbaar. Het gebouw wordt geopend in de ochtend om 7.30 uur en we hebben een avondopenstelling op maandag en donderdag tot 22.00 uur. Uiteraard gaan we graag met je hierover in gesprek.

Onderwijs- en Onderzoeksassistent Praktijkonderwijs

Dit doe je samen met je collega’s, docenten en studenten. Je beheert de Skills labs en hebt technische kennis van machines, systemen en productietechnieken die in ons onderwijs gebruikt worden.

Zo maak jij impact

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onze Skills labs (onder andere Podotherapie, Orthopedische technologie, Fysiotherapie, Echografie en Röntgen);
• Je faciliteert docenten en studenten in het praktijkonderwijs;
• Je controleert en onderhoudt machines en gereedschappen en ziet toe op de veiligheid;
• Je beheert de voorraden en onderhoudt contacten met leveranciers.

Welke kwaliteiten neem je mee?

• Je hebt affiniteit met innovaties in de zorg;
• Je beschikt oer organisatorische vaardigheden;
• Je beschikt over coachende en communicatieve vaardigheden richting studenten/docenten;
• Je hebt een brede interesse in technologie en IT;
• Je beschikt over kennis van gebruik en hantering van machines (bijvoorbeeld naaimachines, vacutherm, autoclaaf, 2D-freesmachine);
• Je hebt kennis en ervaring met digitale technieken (bijvoorbeeld IPad scanner, witlichtscanner en CADCAM - 3D printing);
• Je bent proactief en een teamspeler;
• Je bent in het bezit van een EHBO- en BHV-diploma (of bereid zijn deze te halen).

Om in de functie echt impact te kunnen maken, verwachten we op basis van (organisatie)kennis en ervaring dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en een diploma op mbo-plus of hbo-niveau (bij voorkeur OST).

Maak kennis met de opleiding
Binnen Fontys Paramedisch doen we het net even anders. Werken bij Fontys Paramedisch betekent werken in teams met verschillende rollen, zonder hiërarchie. Geen baas die je dagelijks vertelt wat je moet doen. En dus ook geen baas die je dagelijks beoordeelt. Wij kiezen voor resultaatverantwoordelijke teams (RVT) waarbinnen individuen kunnen groeien en excelleren. Dit betekent dat je binnen je team zelf verantwoordelijkheid neemt om je teamdoelen te behalen. Uiteraard binnen de kaders van Fontys en Fontys Paramedisch. Je vindt bij ons een werkplek waar ruimte is voor ontmoeting, ontspanning en plezier. Zodat iedereen op iedere -of bijna iedere- dag met plezier bij Fontys Paramedisch werkt.

Wil je meer weten over Fontys Paramedisch, kijk dan snel op Welkom | Fontys Paramedisch Eindhoven

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen organisator, expert en inspirator die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk
• Salaris in schaal 8 (min € 3.184,53 - max € 4.208,14)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Duurzame Inzetbaarheidsuren
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 8 december 2024
• Richt jouw sollicitatie aan: Paul Maas (adjunct directeur)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Gijs van Lent, (docent Mens en Techniek), 06-14617623
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (HR&O), 08850 75366
• Datum gesprekken: Gesprekken zijn op 11 december 2024
• Zijn we beiden positief? Startdatum is zo snel mogelijk, in overleg
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.