Manager HR Servicedesk en Personeelsbeheer

Jouw rol

Als Manager HR Servicedesk en Personeelsbeheer geef je leiding aan de twee teams HR Servicedesk en Personeelsbeheer, gezamenlijk circa 25 fte groot (35 medewerkers). De HR Servicedesk is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen, geeft ondersteuning bij HR-processen en zet verzoeken door naar de juiste HR-specialisten. Het team Personeelsbeheer beheert de HR-administratie en behandelt meer complexe vraagstukken op het gebied van personele regelingen.

De komende periode staat in het teken van een belangrijke stap: per 15 juni organiseren we de operationele HR-taken in één nieuwe afdeling, twee teams. Een nieuw team, waarbij de medewerkers die deze taken reeds vervullen in de faculteiten en eenheden, worden gecentraliseerd.

Jij speelt hierin een sleutelrol. Je begeleidt medewerkers in deze overgang, creëert duidelijkheid en vertrouwen en zorgt tegelijkertijd dat de dienstverlening betrouwbaar en continu blijft. Na de formele centralisatie ligt de nadruk op het aanbrengen van structuur en rust, het verder uniformeren van werkwijzen en het versterken van de samenwerking met de faculteiten en andere stakeholders. Samen met het team bouw je stap voor stap aan een professionele en toekomstbestendige HR-dienstverlening.

De uitdaging waar je aan gaat werken
De komende periode staat in het teken van de verdere inrichting en doorontwikkeling van de nieuwe afdeling. Op dit moment werken faculteiten en eenheden nog met eigen personeelsadministratieteams, elk met hun eigen processen en werkwijzen. De bundeling in een nieuw team vraagt om heldere processen, duidelijke afspraken en een manager die met overzicht en daadkracht richting geeft aan verandering. Je opereert op tactisch-operationeel niveau en stuurt op prestaties, kwaliteit en continu verbeteren, met als doel te groeien naar uniforme, digitale en klantgerichte HR-dienstverlening.

Het samenbrengen van teams met verschillende achtergronden en werkwijzen vraagt om een manager met organisatorische sensitiviteit. Je onderkent dat gezamenlijk organiseren niet alleen een procesmatige verandering is, maar ook impact heeft op medewerkers, samenwerking en de relatie met faculteiten. Je weet hierin zorgvuldig te balanceren tussen luisteren, verbinden en richting geven.

Tegelijkertijd borg je samen met het team de continuïteit van de dagelijkse operatie. Je bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening en stuurt op verdere professionalisering van werkwijzen en samenwerking, binnen de kaders van beleid, cao en wet- en regelgeving.

Je rapporteert aan de Manager HR Service Centre en werkt intensief samen met andere afdelingen (onder andere Salarisadministratie, Recruitment en Functioneel Beheer), HR-adviseurs, IT en Finance. Daarnaast onderhoud je actieve werkrelaties met de faculteiten om afspraken te verduidelijken, verwachtingen te managen en de dienstverlening verder te laten landen in de organisatie.

Concreet betekent dit dat je:

• Leiding geeft aan de afdeling HR Servicedesk en Personeelsbeheer en zorgt voor duidelijke sturing, prioritering en samenwerking, met aandacht voor de impact van verandering op medewerkers.
• Medewerkers begeleidt in de overgang naar het nieuwe team en de verdere transformatie van werkprocessen en dienstverlening vormgeeft.
• Borgt dat de HR-werkzaamheden binnen het team correct, tijdig en uniform worden uitgevoerd binnen procedures, CAO en wet- en regelgeving.
• Stuurt op standaardisatie, efficiëntie en kwaliteitsverbetering van de dienstverlening.
• Kaders en werkafspraken ontwikkelt, helder communiceert en zorgt voor eigenaarschap en naleving.
• De relatie met faculteiten en andere klanten actief onderhoudt, verwachtingen goed afstemt en de gebundelde dienstverlening duidelijk positioneert.
• Het eerste aanspreekpunt bent voor escalaties en ketenafstemming met onder andere HR-advies, salarisadministratie en functioneel beheer.
• Inzet, capaciteit en taakverdeling organiseert tussen team HR Servicedesk en team Personeelsbeheer.
• Prestaties, doorlooptijden en kwaliteit monitort en gerichte verbeteracties initieert.

Manager HR Servicedesk en Personeelsbeheer

Jouw rol

Als Manager HR Servicedesk en Personeelsbeheer geef je leiding aan de twee teams HR Servicedesk en Personeelsbeheer, gezamenlijk circa 25 fte groot (35 medewerkers). De HR Servicedesk is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen, geeft ondersteuning bij HR-processen en zet verzoeken door naar de juiste HR-specialisten. Het team Personeelsbeheer beheert de HR-administratie en behandelt meer complexe vraagstukken op het gebied van personele regelingen.

De komende periode staat in het teken van een belangrijke stap: per 15 juni organiseren we de operationele HR-taken in één nieuwe afdeling, twee teams. Een nieuw team, waarbij de medewerkers die deze taken reeds vervullen in de faculteiten en eenheden, worden gecentraliseerd.

Jij speelt hierin een sleutelrol. Je begeleidt medewerkers in deze overgang, creëert duidelijkheid en vertrouwen en zorgt tegelijkertijd dat de dienstverlening betrouwbaar en continu blijft. Na de formele centralisatie ligt de nadruk op het aanbrengen van structuur en rust, het verder uniformeren van werkwijzen en het versterken van de samenwerking met de faculteiten en andere stakeholders. Samen met het team bouw je stap voor stap aan een professionele en toekomstbestendige HR-dienstverlening.

De uitdaging waar je aan gaat werken
De komende periode staat in het teken van de verdere inrichting en doorontwikkeling van de nieuwe afdeling. Op dit moment werken faculteiten en eenheden nog met eigen personeelsadministratieteams, elk met hun eigen processen en werkwijzen. De bundeling in een nieuw team vraagt om heldere processen, duidelijke afspraken en een manager die met overzicht en daadkracht richting geeft aan verandering. Je opereert op tactisch-operationeel niveau en stuurt op prestaties, kwaliteit en continu verbeteren, met als doel te groeien naar uniforme, digitale en klantgerichte HR-dienstverlening.

Het samenbrengen van teams met verschillende achtergronden en werkwijzen vraagt om een manager met organisatorische sensitiviteit. Je onderkent dat gezamenlijk organiseren niet alleen een procesmatige verandering is, maar ook impact heeft op medewerkers, samenwerking en de relatie met faculteiten. Je weet hierin zorgvuldig te balanceren tussen luisteren, verbinden en richting geven.

Tegelijkertijd borg je samen met het team de continuïteit van de dagelijkse operatie. Je bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening en stuurt op verdere professionalisering van werkwijzen en samenwerking, binnen de kaders van beleid, cao en wet- en regelgeving.

Je rapporteert aan de Manager HR Service Centre en werkt intensief samen met andere afdelingen (onder andere Salarisadministratie, Recruitment en Functioneel Beheer), HR-adviseurs, IT en Finance. Daarnaast onderhoud je actieve werkrelaties met de faculteiten om afspraken te verduidelijken, verwachtingen te managen en de dienstverlening verder te laten landen in de organisatie.

Concreet betekent dit dat je:

• Leiding geeft aan de afdeling HR Servicedesk en Personeelsbeheer en zorgt voor duidelijke sturing, prioritering en samenwerking, met aandacht voor de impact van verandering op medewerkers.
• Medewerkers begeleidt in de overgang naar het nieuwe team en de verdere transformatie van werkprocessen en dienstverlening vormgeeft.
• Borgt dat de HR-werkzaamheden binnen het team correct, tijdig en uniform worden uitgevoerd binnen procedures, CAO en wet- en regelgeving.
• Stuurt op standaardisatie, efficiëntie en kwaliteitsverbetering van de dienstverlening.
• Kaders en werkafspraken ontwikkelt, helder communiceert en zorgt voor eigenaarschap en naleving.
• De relatie met faculteiten en andere klanten actief onderhoudt, verwachtingen goed afstemt en de gebundelde dienstverlening duidelijk positioneert.
• Het eerste aanspreekpunt bent voor escalaties en ketenafstemming met onder andere HR-advies, salarisadministratie en functioneel beheer.
• Inzet, capaciteit en taakverdeling organiseert tussen team HR Servicedesk en team Personeelsbeheer.
• Prestaties, doorlooptijden en kwaliteit monitort en gerichte verbeteracties initieert.

Manager HR Servicedesk en Personeelsbeheer

Jouw rol

Als Manager HR Servicedesk en Personeelsbeheer geef je leiding aan de twee teams HR Servicedesk en Personeelsbeheer, gezamenlijk circa 25 fte groot (35 medewerkers). De HR Servicedesk is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen, geeft ondersteuning bij HR-processen en zet verzoeken door naar de juiste HR-specialisten. Het team Personeelsbeheer beheert de HR-administratie en behandelt meer complexe vraagstukken op het gebied van personele regelingen.

De komende periode staat in het teken van een belangrijke stap: per 15 juni organiseren we de operationele HR-taken in één nieuwe afdeling, twee teams. Een nieuw team, waarbij de medewerkers die deze taken reeds vervullen in de faculteiten en eenheden, worden gecentraliseerd.

Jij speelt hierin een sleutelrol. Je begeleidt medewerkers in deze overgang, creëert duidelijkheid en vertrouwen en zorgt tegelijkertijd dat de dienstverlening betrouwbaar en continu blijft. Na de formele centralisatie ligt de nadruk op het aanbrengen van structuur en rust, het verder uniformeren van werkwijzen en het versterken van de samenwerking met de faculteiten en andere stakeholders. Samen met het team bouw je stap voor stap aan een professionele en toekomstbestendige HR-dienstverlening.

De uitdaging waar je aan gaat werken
De komende periode staat in het teken van de verdere inrichting en doorontwikkeling van de nieuwe afdeling. Op dit moment werken faculteiten en eenheden nog met eigen personeelsadministratieteams, elk met hun eigen processen en werkwijzen. De bundeling in een nieuw team vraagt om heldere processen, duidelijke afspraken en een manager die met overzicht en daadkracht richting geeft aan verandering. Je opereert op tactisch-operationeel niveau en stuurt op prestaties, kwaliteit en continu verbeteren, met als doel te groeien naar uniforme, digitale en klantgerichte HR-dienstverlening.

Het samenbrengen van teams met verschillende achtergronden en werkwijzen vraagt om een manager met organisatorische sensitiviteit. Je onderkent dat gezamenlijk organiseren niet alleen een procesmatige verandering is, maar ook impact heeft op medewerkers, samenwerking en de relatie met faculteiten. Je weet hierin zorgvuldig te balanceren tussen luisteren, verbinden en richting geven.

Tegelijkertijd borg je samen met het team de continuïteit van de dagelijkse operatie. Je bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening en stuurt op verdere professionalisering van werkwijzen en samenwerking, binnen de kaders van beleid, cao en wet- en regelgeving.

Je rapporteert aan de Manager HR Service Centre en werkt intensief samen met andere afdelingen (onder andere Salarisadministratie, Recruitment en Functioneel Beheer), HR-adviseurs, IT en Finance. Daarnaast onderhoud je actieve werkrelaties met de faculteiten om afspraken te verduidelijken, verwachtingen te managen en de dienstverlening verder te laten landen in de organisatie.

Concreet betekent dit dat je:

• Leiding geeft aan de afdeling HR Servicedesk en Personeelsbeheer en zorgt voor duidelijke sturing, prioritering en samenwerking, met aandacht voor de impact van verandering op medewerkers.
• Medewerkers begeleidt in de overgang naar het nieuwe team en de verdere transformatie van werkprocessen en dienstverlening vormgeeft.
• Borgt dat de HR-werkzaamheden binnen het team correct, tijdig en uniform worden uitgevoerd binnen procedures, CAO en wet- en regelgeving.
• Stuurt op standaardisatie, efficiëntie en kwaliteitsverbetering van de dienstverlening.
• Kaders en werkafspraken ontwikkelt, helder communiceert en zorgt voor eigenaarschap en naleving.
• De relatie met faculteiten en andere klanten actief onderhoudt, verwachtingen goed afstemt en de gebundelde dienstverlening duidelijk positioneert.
• Het eerste aanspreekpunt bent voor escalaties en ketenafstemming met onder andere HR-advies, salarisadministratie en functioneel beheer.
• Inzet, capaciteit en taakverdeling organiseert tussen team HR Servicedesk en team Personeelsbeheer.
• Prestaties, doorlooptijden en kwaliteit monitort en gerichte verbeteracties initieert.

Research assistant in peptide synthesis

Our laboratory carries out several research projects involving the routine synthesis of large libraries of various peptides and peptide derivatives using automated synthesis techniques. As a research assistant, you will work closely with PhD candidates and postdocs to operate this automated synthesis platform. You will support ongoing projects and be responsible for the organisation and execution of peptide synthesis.

The diversity of molecules that we create in our laboratory often requires optimisation of the synthesis and reprocessing protocols. You will develop and optimise the necessary new synthesis and reprocessing protocols and will guide new students in the practical aspects of solid-phase peptide synthesis.

Research assistant in peptide synthesis

Our laboratory carries out several research projects involving the routine synthesis of large libraries of various peptides and peptide derivatives using automated synthesis techniques. As a research assistant, you will work closely with PhD candidates and postdocs to operate this automated synthesis platform. You will support ongoing projects and be responsible for the organisation and execution of peptide synthesis.

The diversity of molecules that we create in our laboratory often requires optimisation of the synthesis and reprocessing protocols. You will develop and optimise the necessary new synthesis and reprocessing protocols and will guide new students in the practical aspects of solid-phase peptide synthesis.