Teamleider Bestuurssecretariaat & Bestuursassistent voorzitter college van bestuur

Het bestuurssecretariaat is als team verantwoordelijk voor een uitstekende secretariële en organisatorische ondersteuning van het college van bestuur, secretaris en de raad van toezicht. Dit vraagt om goede samenwerking, heldere afstemming en een hoge mate van professionaliteit. Als teamleider ben jij hierin de verbindende factor en geef je richting en sturing aan het team.

In deze veelzijdige functie combineer je twee belangrijke rollen. Als teamleider van het bestuurssecretariaat heb je een initiërende en coördinerende rol. Je bewaakt de kwaliteit, bereikbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de bestuursleden. Daarbij zorg je voor een optimale capaciteitsplanning en stimuleer je samenwerking binnen het team. Je bent digitaal vaardig en volgt relevante technologische en organisatorische ontwikkelingen op de voet. Je weet deze innovaties doelgericht in te zetten om processen te verbeteren en de kwaliteit en efficiëntie van het bestuurssecretariaat te versterken. Je bent verantwoordelijk voor de volledige HRcyclus (werving en selectie, ontwikkeling, verzuimbegeleiding en jaargesprekken) en creëert een professionele, veilige en resultaatgerichte werkomgeving.

Daarnaast vervul je de rol van bestuursassistent van de voorzitter van het college van bestuur. In die rol verzorg je de secretariële ondersteuning tot in de puntjes en houd je overzicht over een complexe agenda. Je zorgt ervoor dat de juiste (digitale) informatie en documenten tijdig beschikbaar zijn voor vergaderingen, ontvangsten en werkbezoeken. Je beoordeelt zelfstandig de urgentie, relevantie en gevoeligheid van verzoeken en vragen, waarbij je zaken, waar mogelijk, zelf afhandelt. Ook onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders en zorg je voor een soepele voorbereiding en afstemming van bijeenkomsten. In dit alles werk je nauw samen met de bestuursadviseurs, de griffier en je collega’s van het bestuurssecretariaat.

Teamleider Bestuurssecretariaat & Bestuursassistent voorzitter college van bestuur

Het bestuurssecretariaat is als team verantwoordelijk voor een uitstekende secretariële en organisatorische ondersteuning van het college van bestuur, secretaris en de raad van toezicht. Dit vraagt om goede samenwerking, heldere afstemming en een hoge mate van professionaliteit. Als teamleider ben jij hierin de verbindende factor en geef je richting en sturing aan het team.

In deze veelzijdige functie combineer je twee belangrijke rollen. Als teamleider van het bestuurssecretariaat heb je een initiërende en coördinerende rol. Je bewaakt de kwaliteit, bereikbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de bestuursleden. Daarbij zorg je voor een optimale capaciteitsplanning en stimuleer je samenwerking binnen het team. Je bent digitaal vaardig en volgt relevante technologische en organisatorische ontwikkelingen op de voet. Je weet deze innovaties doelgericht in te zetten om processen te verbeteren en de kwaliteit en efficiëntie van het bestuurssecretariaat te versterken. Je bent verantwoordelijk voor de volledige HRcyclus (werving en selectie, ontwikkeling, verzuimbegeleiding en jaargesprekken) en creëert een professionele, veilige en resultaatgerichte werkomgeving.

Daarnaast vervul je de rol van bestuursassistent van de voorzitter van het college van bestuur. In die rol verzorg je de secretariële ondersteuning tot in de puntjes en houd je overzicht over een complexe agenda. Je zorgt ervoor dat de juiste (digitale) informatie en documenten tijdig beschikbaar zijn voor vergaderingen, ontvangsten en werkbezoeken. Je beoordeelt zelfstandig de urgentie, relevantie en gevoeligheid van verzoeken en vragen, waarbij je zaken, waar mogelijk, zelf afhandelt. Ook onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders en zorg je voor een soepele voorbereiding en afstemming van bijeenkomsten. In dit alles werk je nauw samen met de bestuursadviseurs, de griffier en je collega’s van het bestuurssecretariaat.

Teamleider Bestuurssecretariaat & Bestuursassistent voorzitter college van bestuur

Het bestuurssecretariaat is als team verantwoordelijk voor een uitstekende secretariële en organisatorische ondersteuning van het college van bestuur, secretaris en de raad van toezicht. Dit vraagt om goede samenwerking, heldere afstemming en een hoge mate van professionaliteit. Als teamleider ben jij hierin de verbindende factor en geef je richting en sturing aan het team.

In deze veelzijdige functie combineer je twee belangrijke rollen. Als teamleider van het bestuurssecretariaat heb je een initiërende en coördinerende rol. Je bewaakt de kwaliteit, bereikbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de bestuursleden. Daarbij zorg je voor een optimale capaciteitsplanning en stimuleer je samenwerking binnen het team. Je bent digitaal vaardig en volgt relevante technologische en organisatorische ontwikkelingen op de voet. Je weet deze innovaties doelgericht in te zetten om processen te verbeteren en de kwaliteit en efficiëntie van het bestuurssecretariaat te versterken. Je bent verantwoordelijk voor de volledige HRcyclus (werving en selectie, ontwikkeling, verzuimbegeleiding en jaargesprekken) en creëert een professionele, veilige en resultaatgerichte werkomgeving.

Daarnaast vervul je de rol van bestuursassistent van de voorzitter van het college van bestuur. In die rol verzorg je de secretariële ondersteuning tot in de puntjes en houd je overzicht over een complexe agenda. Je zorgt ervoor dat de juiste (digitale) informatie en documenten tijdig beschikbaar zijn voor vergaderingen, ontvangsten en werkbezoeken. Je beoordeelt zelfstandig de urgentie, relevantie en gevoeligheid van verzoeken en vragen, waarbij je zaken, waar mogelijk, zelf afhandelt. Ook onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders en zorg je voor een soepele voorbereiding en afstemming van bijeenkomsten. In dit alles werk je nauw samen met de bestuursadviseurs, de griffier en je collega’s van het bestuurssecretariaat.

Managementassistent Instituut voor Moleculen en Materialen

Als managementassistent ondersteun je de managing director en de groepsleiders met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je beheert agenda's, plant afspraken, beantwoordt e-mail en post, handelt telefoontjes af en draagt zorg voor registratie en archivering. Je voert inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden uit en bent aanspreekpunt voor medewerkers van de onderzoeksgroep(en). Daarnaast speel je een actieve rol in het IMM Office en de IMM Graduate School, waar je ondersteunende en coördinerende taken uitvoert.

Managementassistent Instituut voor Moleculen en Materialen

Als managementassistent ondersteun je de managing director en de groepsleiders met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je beheert agenda's, plant afspraken, beantwoordt e-mail en post, handelt telefoontjes af en draagt zorg voor registratie en archivering. Je voert inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden uit en bent aanspreekpunt voor medewerkers van de onderzoeksgroep(en). Daarnaast speel je een actieve rol in het IMM Office en de IMM Graduate School, waar je ondersteunende en coördinerende taken uitvoert.