Secretaresse

Wat ga je doen?
Als secretaresse speel je een onmisbare rol binnen onze gemeente. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat onze directie, het managementteam (MT) en het college van burgemeester en wethouders optimaal kunnen functioneren.

Als secretaresse maak je deel uit van het taakveld bestuurs- en managementondersteuning (bmo). In deze rol werk je zelfstandig, maar heb je veel contact met collega’s binnen en buiten de organisatie. Goed om te weten is dat dit een tijdelijke functie is voor de duur van één jaar, met uitzicht op verlenging.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer voor teamleiders, wethouders, directieleden en de burgemeester. Je plant afspraken in overleg, houdt overzicht en stelt prioriteiten;
• Overleggen voorbereiden, zoals agenda’s en bespreekstukken klaarzetten, locaties reserveren en alle benodigde stukken verzamelen;
• Mailbox beheren, zodat belangrijke vragen en acties snel worden opgepakt;
• Notuleren bij overleggen op verzoek en ervoor zorgen dat gemaakte afspraken helder en concreet zijn;
• Speciale momenten organiseren, zoals verjaardag lunches, jubileumvieringen en andere bijeenkomsten.

Wat verwachten we van jou?
Bij gemeente Schagen kijken we vooral naar wat jij kunt en waar jouw kracht ligt. We kijken graag breder dan alleen jouw werkervaring of een specifieke afgeronde opleiding.

We vinden het wel belangrijk dat je voldoet aan de onderstaande functie-eis en de competenties die nodig zijn om je werk goed te kunnen doen:

• Afgeronde mbo-niveau 4;
• Flexibiliteit: je past je gedrag aan als er problemen of kansen ontstaan, zodat je een doel alsnog kunt bereiken;
• Zelfstandigheid: je voert taken uit zonder hulp van anderen en lost problemen zelfstandig op. Je vertrouwt daarbij op je eigen oordeel en werkt onafhankelijk van anderen;
• Klantgerichtheid: je begrijpt wat klanten of gebruikers nodig hebben en speelt hierop in. Je houdt hierbij rekening met de doelen van de betrokkenen en zorgt voor een duurzame oplossing;
• Plannen en organiseren: je zorgt ervoor dat jouw activiteiten (en die van anderen) goed op elkaar afgestemd zijn en in de juiste volgorde worden uitgevoerd. Zo werk je efficiënt en bereik je de doelen op tijd.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €3.052 en €4.297 bruto per maand op basis van 36 uur (Schaal 8 Cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
• 194,4 verlofuren per jaar op basis van een fulltimecontract van 36 uur;
• Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling!
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Je bent vrij om vanuit huis, het gemeentehuis of een andere locatie te werken. In afstemming met jouw team bepaal jij hoe je je werkdag inricht.

Over de procedure
Bij gemeente Schagen willen we dat iedereen zich thuis voelt. We werken samen aan dat thuisgevoel bij gemeente Schagen. Dit doen wij door iedereen gelijk te behandelen en gelijke kansen te bieden. Om die reden kiezen we de kandidaat die het beste aansluit bij de gevraagde competenties en niet door aansluitende persoonskenmerken met de organisatie of het team. Met competentiegerichte vragen en gestructureerde gesprekken kiezen we de kandidaat die het beste past bij de gevraagde competenties. Zo maken we eerlijke en transparante keuzes!

Vragen beantwoorden in je motivatiebrief
Wij zien dus graag dat de competenties terugkomen in je motivatiebrief. Geef in je tekst antwoord op de 2 vragen hieronder en onderbouw hoe jij aansluit bij deze competenties.

1. Beschrijf een situatie waarin je een verbetering hebt voorgesteld om interne of externe communicatie soepeler te laten verlopen. Wat was de reactie en het resultaat?
2. Hoe ga je te werk als je tegelijkertijd meerdere agenda’s moet beheren, bijvoorbeeld die van het managementteam en de burgemeester? Kun je een specifieke situatie noemen waarin dit goed of minder goed ging?

Anoniem solliciteren
We beoordelen kandidaten op basis van de aansluiting met de competenties. We vragen je daarom je CV te anonimiseren, dus je naam, foto, leeftijd en geslacht weg te laten.

Interesse? Solliciteer snel!

Het sollicitatiegesprek staat gepland op 21 januari. Reageren kan tot 13 januari. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Maaike van den Berg, teamleider Bestuurlijke & Juridische zaken, (06) 18 35 04 45.

Wijkteamconsulent Wmo

Als wijkteamconsulent Wmo help je inwoners die het even niet alleen redden. Van ouderen die graag thuis willen blijven wonen tot mantelzorgers die overbelast raken, jij biedt de ondersteuning die nodig is.

Je werkt vanuit één van de vier wijkteams. Samen met je collega’s bied je integrale ondersteuning bij uiteenlopende hulpvragen op het gebied van Wmo, jeugd, participatie, leerplicht, inburgering en re-integratie schuldhulpverlening.

Binnen het team werk je nauw samen met specialisten uit verschillende vakgebieden en overleg je regelmatig met elkaar om casussen te bespreken en vakinhoudelijke kennis te delen.

Wat ga je doen?

• Behandelen van meldingen en aanvragen van inwoners met een ondersteuningsvraag;
• Voeren van persoonlijke gesprekken met inwoners, hun netwerk en betrokken professionals;
• Overleggen met zorgaanbieders om samen tot de best mogelijke ondersteuning te komen;
• Onderzoeken van de behoeften van inwoners en het inzetten van de juiste hulp of voorzieningen. Dit kan variëren van algemene ondersteuning tot het opstellen van een beschikking voor een maatwerkvoorziening;
• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen en oplossingen voor knelpunten binnen het team.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding, zoals Social Work of SPH
• Werkervaring binnen het sociaal domein, bij voorkeur met de Wmo.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €3.359 en €4.811 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 9, Cao Gemeenten) en een persoonlijk keuzebudget van 17,05%;
• Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
• 194,4 verlofuren per jaar op basis van een fulltimecontract van 36 uur;
• Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Je bent vrij om vanuit huis, het gemeentehuis of een andere locatie te werken. In afstemming met jouw team bepaal jij hoe je je werkdag inricht.

Over de procedure
Het sollicitatiegesprek staat gepland op maandag 13 januari. Interesse? Solliciteer dan snel, maar in ieder geval vóór 8 januari! Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Kirsten van Bakel, teamleider wijkteams, via kirsten.vanbakel@schagen.nl.

Leden externe bezwarencommissie en plaatsvervangend voorzitter

Met ingang van 1 februari 2025 hebben wij ruimte voor twee nieuwe leden voor onze externe bezwarencommissie, waaronder een plaatsvervangend voorzitter.

Wat ga je doen?
In Schagen wordt een bezwaarschrift in beginsel voorgelegd aan de externe bezwarencommissie. Een uitzondering hierop geldt voor de bezwaarschriften in het sociaal domein. Daar wordt in beginsel ambtelijk gehoord.

De commissie behandelt voornamelijk bezwaarschriften op het gebied van het omgevingsrecht en het handhavingsrecht.

De huidige commissie bestaat uit een voorzitter en 4 leden en wordt ondersteund door een secretaris. Ter uitbreiding van deze commissie zoeken wij 2 nieuwe leden, waaronder een plaatsvervangend voorzitter.

Samen met de andere leden van de commissie hoor je bezwaarmaker(s) en eventuele andere belanghebbenden. Vervolgens brengt de commissie advies uit aan het bestuursorgaan (college van burgemeester en wethouders of burgemeester) dat het besluit heeft genomen.

De hoorzittingen vinden plaats op dinsdag- of woensdagavond.

Wie ben jij?
Je beschikt over:

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
• Gedegen kennis van het bestuursrecht in het algemeen en de Algemene wet bestuursrecht in het bijzonder;
• Gedegen kennis van het omgevingsrecht;
• Aantoonbare ervaring met de afhandeling van/advisering over bezwaarschriften;
• Inzicht in gemeentelijke besluitvormingsprocessen;
• Empathisch vermogen;
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

De voorzitter en de leden van de commissie mogen geen deel uitmaken van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van de gemeente Schagen.

Wat bieden wij?

• Een vergoeding per vergadering van € 200,- bruto voor de voorzitter en € 150,- bruto voor een lid, inclusief voorbereiding, overleg en raadkamertijd;
• Benoeming voor vier jaar, met de mogelijkheid tot herbenoeming voor nog eens vier jaar.

Meer weten?
Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Rosalie Ngalle, adviseur juridische zaken. Zij is telefonisch bereikbaar op (06) 18 19 81 77, of per e-mail op rosalie.ngalle@schagen.nl.

Interesse? Solliciteer dan snel, maar uiterlijk op 27 december. Het sollicitatiegesprek staat gepland op 8 januari.

We kijken uit naar je reactie!

Voorzitter van de Rekenkamer

Wie zijn wij?
Een gezellige stadskern, schilderachtige dorpjes, groene polders, bloeiende bollenvelden en zo’n 18 kilometer duurzaam strand. Dat is de gemeente Schagen!

De Rekenkamer Schagen doet onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde beleid. De leden zijn verantwoordelijk voor de vaststelling van de onderzoeksprogramma’s, het opzetten van de organisatie van de onderzoeken, en het begeleiden van de onderzoeken.

De Rekenkamer Schagen bestaat uit drie onafhankelijke externe leden, onder wie een voorzitter. De Rekenkamer wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. Benoeming vindt plaats per 1 februari 2025 voor een termijn van 6 jaar. Deze termijn kan verlengd worden.

Wie zoeken wij?
De Rekenkamer Schagen streeft naar een zo breed mogelijke samenstelling qua kennis en competenties.

• De voorzitter van de Rekenkamer Schagen heeft het volgende profiel:
• HBO of academisch werk- en denkniveau;
• kennis van, inzicht in en gevoel voor politiek-bestuurlijke processen;
• kennis van en ervaring in het uitvoeren en/of begeleiden van onderzoeken;
• goed ingevoerd in de belangrijkste beleidsterreinen van de lokale overheid. Kennis van het fysieke domein is een pre;
• een onafhankelijke opstelling, een positief-kritische houding en goede communicatieve en redactionele vaardigheden;
• affiniteit met de regio stellen wij erg op prijs.

Wat verwachten wij van de voorzitter?

• Een aansprekende persoonlijkheid die met tact en daadkracht sturing kan geven aan de Rekenkamer en een goede samenwerking bewaakt;
• Iemand die communicatief sterk is en aanspreekpunt is voor de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie;
• Iemand die aansluiting kan vinden bij de politiek-bestuurlijke realiteit en onderzoeksresultaten op aansprekende wijze kan vertalen naar het werk van de raad en het college;
• Iemand die enkele procedurele zaken op zich kan nemen, zoals het organiseren en voorzitten van vergaderingen, het bewaken van de voortgang en doelstellingen van projecten en het beheren van budgetten.

Artikel 81f van de Gemeentewet bevat een opsomming van functies die niet verenigbaar zijn met het lidmaatschap van een rekenkamer. De gemeenteraad Schagen stelt de volgende additionele eisen om in aanmerking te komen voor de functie van voorzitter van de Rekenkamer:

• heeft de laatste vijf jaar geen deel uitgemaakt van het college van B&W, van de gemeenteraad van de gemeente Schagen of anderszins een politieke functie binnen de gemeente Schagen uitgeoefend
• is de laatste vijf jaar niet als medewerker werkzaam geweest bij de gemeente Schagen.

De vergoeding?
De voorzitter ontvangt een vergoeding van € 513,- per maand (stand 2024) voor deze werkzaamheden op basis van de vergoeding die raadsleden in de gemeente Schagen ontvangen. Daarnaast is er een vergoeding mogelijk voor de reis- en eventuele verblijfkosten.

Meer weten?

Voor vragen of meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met mevrouw Anh Hoang van de Rekenkamer Schagen telefoonnummer 06-431 16 098 of met de heer Rick Meinema, ambtelijk secretaris rekenkamer/griffie, telefoon 06-382 02 553.

De gesprekken vinden plaats in het gemeentehuis van Schagen op vrijdag 17 januari 2025 tussen 10:00 en 13:00 uur. De benoeming ten overstaan van de gemeenteraad van Schagen staat gepland op 11 februari 2025.

Interesse?

Klik dan op bovenstaande knop en stuur ons zo je motivatiebrief en CV. Schrijven kan tot en met 9 januari 2025.

Medewerker beleidsuitvoering sociale ontwikkeling

Als medewerker beleidsuitvoering sociale ontwikkeling ben jij een schakel tussen beleid en uitvoering binnen het sociaal domein: jij zorgt ervoor dat beleid om wordt gezet naar concrete actiepunten. Samen met de beleidsadviseurs van team sociale ontwikkeling werk je daarbij aan thema’s zoals inclusie, Wmo, participatie, kunst en cultuur en jeugd. Je zoekt ook de samenwerking op met collega’s van de andere teams, zoals financiën, ruimtelijke ordening en communicatie.

Goed om te weten is dat dit een tijdelijke functie is voor de duur van één jaar.

Wat ga je doen?

• Verantwoordingsprocessen: je verzamelt gegevens voor de planning-en-controlcyclus (P&C). Je analyseert samen met de financieel adviseur de uitgaven en zorgt voor toelichtingen vanuit het team. Deze informatie leg je terug bij de beleidsadviseur;
• Inclusieagenda en evenementen: je bent actief betrokken bij de uitvoering van de lokale inclusieagenda, zoals het organiseren van de Regenboogweek. Je regelt afspraken van begin tot eind: van opdrachtbrieven tot factuurcontrole;
• Coördinatie en administratie: je plant en notuleert overleggen (intern en extern), bevestigt afspraken en haalt actiepunten op. Samen met partners zorg je ervoor dat alle afspraken worden nagekomen.
• Samenwerking met externe en interne partijen: je werkt samen met collega’s uit andere domeinen en externe partijen om projecten soepel te laten verlopen. Denk hierbij aan het voorbereiden van tentoonstellingen of het coördineren van acties vanuit de inclusieagenda.

Wat verwachten we van jou?
Bij gemeente Schagen kijken we graag naar wat je kan en waar je sterk in bent. Die competenties doe je niet altijd (en alleen) op tijdens een studie of eerdere werkervaring, maar ook door vrijwilligerswerk, levenservaring of op andere manieren. We vinden het wel belangrijk dat je de onderstaande competenties beheerst die nodig zijn om je werk goed te doen:

• Organisatievermogen: je houdt overzicht en weet meerdere werkprocessen tegelijk te coördineren. Je weet waar de prioriteiten liggen en gebruikt die kennis om keuzes te maken.
• Samenwerkingsgerichtheid: je werkt graag samen met collega’s en externe partners om de gestelde doelen te behalen.
• Uitdrukkingsvaardigheid: je schakelt soepel tussen verschillende partijen en weet helder te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Oplossingsgerichtheid: je signaleert knelpunten en komt met praktische oplossingen.
• Nauwkeurigheid: je let op details, bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken van begin tot eind goed worden uitgevoerd.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €3052 en €4297 bruto per maand op basis van 36 uur (Schaal 8 Cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
• 194,4 verlofuren per jaar op basis van een fulltimecontract van 36 uur;
• Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling!
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Je bent vrij om vanuit huis, het gemeentehuis of een andere locatie te werken. In afstemming met jouw team bepaal jij hoe je je werkdag inricht.

Over de procedure
Bij gemeente Schagen willen we dat iedereen zich thuis voelt. Of je nu een andere achtergrond, ervaring of kijk op de wereld hebt – jouw bijdrage telt. We werken samen aan dat thuisgevoel bij gemeente Schagen. Dit doen wij door iedereen gelijk te behandelen en gelijke kansen te bieden. Om die reden kiezen we de kandidaat die het beste aansluit bij de gevraagde competenties en niet door aansluitende persoonskenmerken met de organisatie of het team. Met competentiegerichte vragen en gestructureerde gesprekken kiezen we de kandidaat die het beste past bij de gevraagde competenties. Zo maken we eerlijke en transparante keuzes!

Wij zien dus graag dat de competenties terugkomen in je motivatiebrief. Geef in je tekst antwoord op de 2 vragen hieronder en onderbouw hoe jij aansluit bij deze competenties.

1. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je moest schakelen tussen verschillende partijen met uiteenlopende belangen? Hoe heb je hen effectief geïnformeerd en betrokken?
2. Hoe zorg je ervoor dat je altijd op schema blijft, zelfs bij onverwachte onderbrekingen of wijzigingen in prioriteiten?

Je mag er ook voor kiezen om anoniem te solliciteren onder de naam ‘sollicitant gemeente Schagen’. Een foto of je naam op je CV kun je in dat geval ook weglaten.

Het sollicitatiegesprek staat gepland op dinsdag 17 december.

Interesse? Solliciteer dan snel, maar in ieder geval vóór 14 december! Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Rinda de Goede, teamleider sociale ontwikkeling, via 06 10 00 25 91