Medewerker griffie

Wat ga je doen?
Als medewerker griffie ben je onderdeel van een klein en hecht team van vier collega’s. Samen ondersteunen jullie de gemeenteraad bij al haar taken. Jij levert hierbij een belangrijke bijdrage aan de organisatie en uitvoering van het raadswerk.

Je helpt bij het opstellen van conceptagenda’s en zorgt voor de administratieve en organisatorische voorbereiding en afhandeling van raadsvergaderingen. Je bent bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de verwerking van de ingekomen post van de raad. Tijdens vergaderingen maak je korte, heldere verslagen en ondersteun je bij het organiseren van bijeenkomsten en andere activiteiten van de raad.

Daarnaast beheer je de website van de gemeenteraad (raadzaamschagen.nl) en plaats je berichten op het intranet de sociale media van de griffie. Je denkt actief mee over hoe de raad zichtbaarder kan worden binnen de gemeente en adviseert raadsleden over het inzetten van communicatiekanalen, zoals social media, de gemeentelijke website of andere publicaties. Ook ben je bereid om eens per zes weken (en soms bij een informatieavond) in de avond aanwezig te zijn bij raadsbijeenkomsten. Deze momenten stem je uiteraard goed af met je collega’s.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €3052 en €4297 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8 cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
• 201,6 verlofuren per jaar op basis van een fulltimecontract van 36 uur;
• Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling!

Wat vragen wij?

• Beschikbaarheid tussen de 26 en 32 uur;
• Beschikbaarheid in de avonden;
• Competenties schriftelijke en externe communicatie en plannen en organiseren.

Over de procedure
Bij gemeente Schagen werken we samen aan een thuisgevoel. Dit doen wij bijvoorbeeld door iedereen gelijk te behandelen en gelijke kansen te bieden. Om die reden kiezen we de kandidaat die het beste aansluit bij de gevraagde competenties en niet door aansluitende persoonskenmerken met de organisatie of het team.

Vragen beantwoorden in je motivatiebrief
Wij zien dus graag dat de competenties schriftelijke en externe communicatie en plannen en organiseren terugkomen in je motivatiebrief. Geef in je tekst antwoord op de 3 vragen hieronder en onderbouw hoe jij aansluit bij deze competenties.

1. Schriftelijke communicatie: kun je voorbeelden geven van bijeenkomsten waarvan jij een kort en bondig verslag en/of besluitenlijst hebt gemaakt. Hoe pak je dit aan?
2. Externe communicatie: Het verschil tussen 26 en 32 uur zit in het beheren van en posts maken voor de website en de sociale media kanalen. Kan je voorbeelden geven van je ervaring met websites en sociale media?
3. Plannen en organiseren: vertel over een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest organiseren, zoals het voorbereiden van een vergadering én het beheren van communicatiekanalen. Hoe zorgde je ervoor dat alles op tijd en goed geregeld was?

Het kennismakingsgesprek staat gepland op 24 april. Als het gesprek positief is verlopen, nodigen we je graag uit voor een 2e gesprek waar de voorzitter van de werkgeverscommissie ook bij aanwezig is. Dit gesprek is op 29 april.

Interesse? Solliciteer dan vóór 21 april!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Gert Meijer via telefoonnummer 06 30 41 56 18

Projectleider maatschappelijk vastgoed

Als senior projectleider maatschappelijk Vastgoed zorg je ervoor dat belangrijke vastgoedprojecten binnen de gemeente Schagen soepel verlopen. Denk hierbij aan scholen, sportaccommodaties, culturele centra, reddingsbrigades, welzijnsorganisaties en andere maatschappelijke voorzieningen

Wat ga je doen?

• Leiden van het volledige projectproces van initiatieffase tot oplevering;
• Zorgen dat projecten op tijd, binnen budget en volgens afgesproken kwaliteit worden gerealiseerd;
• Beheren van complexe projecten met diverse belangen in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Schakelen tussen projectniveau, lijnorganisatie, bestuur en stakeholders
• Samenwerken met verschillende partijen zoals schoolbesturen, sportverenigingen, vrijwilligers, architecten en aannemers;
• Adviseren over nieuwe initiatieven en uitvoeren van inhoudelijke intakes van nieuwe projecten;
• Bijdragen aan kennisdeling, procesverbetering en sparringpartner voor collega-projectleiders.

Wat heb je nodig?

• Afgeronde hbo of wo opleiding, bij voorkeur in vastgoed, bouwkunde of planologie;
• Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe projecten, van initiatief tot oplevering, binnen een (semi)publieke organisatie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals: Omgevingswet (Ow), Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl), Verduurzamingseisen
• Ervaring met sturen op duurzaamheid en circulair bouwen is een pré

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €5.070 en €6.862 bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week, schaal 12, cao gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05% (voor extra salaris of verlof);
• 201,6 verlofuren per jaar (bij 36 uur per week);
• Budget voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Flexibiliteit: werken waar en wanneer het past, in overleg met je team

Over de procedure
Wij houden ons selectieproces zo inclusief mogelijk. Het is daarom mogelijk om te solliciteren met de naam; Sollicitant gemeente Schagen. Een foto of je naam op je CV kun je in dat geval ook weglaten.

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan vóór 24 april! Het kennismakingsgesprek staat gepland op 8 mei en het tweede gesprek op 13 mei.

Wil je eerst meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Elmer Dijkstra, teamleider projectbureau, 06 18 62 90 61

Adviseur Administratieve Organisatie en Interne Beheersing

Wat ga je doen?
Als Adviseur AO en IB ben je verantwoordelijk voor het controleren en verbeteren van processen binnen de gemeente. Je werkt samen met de concerncontroller, teamleiders en directie om interne beheersing te optimaliseren en advies te geven over efficiënte en veilige werkprocessen. Daarnaast speel je een belangrijke rol tijdens de interimcontrole van de accountant en ben je een verbindende factor tussen verschillende afdelingen. Je hebt een analytische blik en weet complexe informatie helder te vertalen naar concrete aanbevelingen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Samen met je collega-adviseur AO/IB opstellen van het jaarplan Interne Controle;
• Coördineren van VIC’s die door interne collega’s worden uitgevoerd, en adviseren over interne beheersing;
• Bespreken van uitkomsten in begrijpelijke taal met teamleiders.
• Adviseren van teamleiders en directie over procesverbeteringen, in samenwerking met de concerncontroller;
• Ondersteunen van teams bij het inzichtelijk maken van processtappen voor betere taak- en rolduidelijkheid;
• Aanspreekpunt voor de accountant tijdens de interimcontrole.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Je begint de dag met een overleg met de accountant over een steekproef in het sociaal domein. Vervolgens neem je contact op met een kwaliteitsmedewerker en bespreek je hoe de steekproef wordt uitgevoerd. Later overleg je met je collega’s over de resultaten van interne controles en vertaal je deze naar concrete aanbevelingen. Na de lunch bespreek je met de applicatiebeheerder hoe gebruikers en rollen binnen het financiële systeem zijn ingericht en geef je advies over verbeteringen. Op basis van jullie overleg stel je een rapport op voor de teamleider financiën.

Wat verwachten we van jou?
Bij gemeente Schagen kijken we vooral naar wat jij kunt en waar jouw kracht ligt. We kijken graag breder dan alleen jouw werkervaring of een specifieke afgeronde opleiding. Wij vinden het daarom belangrijk dat jij antwoord geeft op de volgende vragen zodat wij een goed beeld hebben van jouw competenties die nodig zijn voor deze functie. Het is dus belangrijk dat jij deze vragen invult ipv een andere motivatiebrief.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €4264 en €6072 bruto per maand op basis van 36 uur (Schaal 11, cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
• 201,6 verlofuren per jaar op basis van een fulltimecontract van 36 uur;
• Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling!

Vragen voor je motivatiebrief
1. Analytisch vermogen: Beschrijf een situatie waarin je een procesanalyse hebt uitgevoerd en verbeteringen hebt voorgesteld. Wat was het resultaat?

2. Communicatie: Geef een voorbeeld van een moment waarop je complexe informatie helder moest uitleggen aan niet-specialisten. Hoe heb je dat aangepakt?

Goed om te weten
Bij de Gemeente Schagen vinden we inclusie en diversiteit belangrijk. We moedigen iedereen aan te solliciteren, ongeacht leeftijd, achtergrond of ervaring. Onze sollicitatieprocedure is zo inclusief mogelijk: solliciteren met een neutrale CV-naam of zonder foto is bijvoorbeeld helemaal prima.

Interesse? Solliciteer snel! Reageren kan tot 15 april. Het sollicitatiegesprek staat gepland op 29 april. Wil je eerst meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Mariska de Vries op 02 24 21 04 40

Bode

Wat ga je doen?
Als bode bij de gemeente Schagen zorg jij ervoor dat alles goed verloopt tijdens vergaderingen en bijeenkomsten. Jij zorgt voor een gastvrije en nette omgeving, zodat iedereen zich welkom en thuis voelt. Je werkt samen met twee andere ervaren bodes en hebt een afwisselende baan waarin je veel in contact bent met collega’s en bezoekers.

• Bijvullen en schoonhouden van koffiemachines;
• Bestellen en aanvullen van facilitaire producten (zoals koffie, thee en schoonmaakspullen);
• Contact onderhouden met de leverancier voor bloemen en planten;
• Regelen van koek, taart, lunch en soep voor vergaderingen;
• Afwassen en zorgen dat de keuken netjes blijft;
• Beheren van reserveringen voor de foyer en raadszaal;
• Samenwerken met de griffie en het college om avonden goed te laten verlopen;
• Zalen klaarzetten voor vergaderingen en bijeenkomsten (1 à 2 avonden per week in overleg).

Deze functie is ook als duobaan in te vullen: twee collega’s kunnen samen de rol vervullen met ieder een contract van 18 uur per week.

Wat verwachten we van jou?
Wij vinden het belangrijk dat jij goed in ons team en de organisatie past. Daarnaast is het belangrijk dat je ook in de avonden kan werken (mogelijk 1 à 2 avonden per week, in overleg met het team).

Daarom zoeken we iemand die de volgende competenties heeft:

• Flexibel: je bent iemand die zich makkelijk aanpast als dingen veranderen. Soms loopt een dag anders dan gepland en moet je snel schakelen. Denk aan een onverwachte vergadering waarvoor je last-minute alles moet klaarzetten of een cateringbestelling die anders uitvalt. Jij blijft rustig, denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat alles toch geregeld wordt.
• Klantgerichtheid: je zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen. Dit betekent dat je vriendelijk en behulpzaam bent naar bezoekers en collega’s. Je ziet wat iemand nodig heeft en speelt hierop in. Of het nu gaat om een kopje koffie, een opgeruimde ruimte of een snelle oplossing voor een praktisch probleem, jij regelt het.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €2434 en €3524 bruto per maand (op basis van een fulltimecontract van 36 uur per week (schaal 6 cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
• 201,6 verlofuren per jaar (op basis van een fulltimecontract van 36 uur);
• Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling!

Vragen beantwoorden in je motivatiebrief
Lijkt deze baan jou leuk? Dan horen we graag van je! Stuur je sollicitatie en geef in je brief antwoord op deze vragen:

1. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je snel moest schakelen? Misschien in je vorige functie? Hoe heb je dit opgelost?

2. Hoe zorg jij ervoor dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen? Wat doe je als je ziet dat iemand zich niet op zijn of haar gemak voelt?

Interesse? Solliciteer snel!

Het sollicitatiegesprek staat gepland op 15 april. Reageren kan tot en met 7 april. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Maaike van den Berg, teamleider bestuurlijke & juridische zaken, via 06 18 35 04 45

Juridisch adviseur publiekrecht

Als juridisch adviseur publiekrecht ondersteun je diverse taakvelden, teamleiders, directie en het college van B&W bij juridische vraagstukken. Jouw focus ligt op publiekrechtelijke vraagstukken, met name rondom de Wet Open Overheid (WOO).

Wat ga je doen?

• Analyseren & adviseren: je beoordeelt juridische vraagstukken en toetst of deze juridisch en organisatiebreed kloppen. Het taakveld is zelf verantwoordelijk, jij biedt inzicht en richting;
• Ondersteunen bij informatieverzoeken & klachten: je analyseert trends in vragen van inwoners en journalisten (o.a. WOO) en adviseert over verbeteringen in de afhandeling van bezwaren en klachten;
• Signaleren van ontwikkelingen & risico’s: je volgt wetgeving en juridische trends en onderzoekt de impact voor de gemeente, bijvoorbeeld bij veelschrijvers of grote aantallen WOO-verzoeken;
• Verbeteren van juridische kwaliteit: je beoordeelt hoe juridische vraagstukken en klachten de gemeentelijke juridische dienstverlening beïnvloeden en draagt bij aan verbeteringen.

Wat verwachten we van jou?
Bij gemeente Schagen kijken we naar jouw kwaliteiten en competenties. De volgende functie-eisen en competenties wegen mee in de beoordeling.

Functie-eisen

• Afgeronde juridische opleiding met specialisatie in publiekrecht (HBO/WO)
• Ervaring in een juridische functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties

• Analytisch vermogen: je legt snel verbanden en zoekt naar de juiste informatie om juridische vraagstukken op te lossen.
• Visie: je kijkt verder dan de dagelijkse praktijk en vertaalt informatie naar lange-termijnoplossingen.
• Inlevingsvermogen: je begrijpt anderen en houdt rekening met de impact van jouw keuzes.
• Overtuigingskracht: je krijgt mensen mee in jouw ideeën en plannen.
• Initiatief: je ziet kansen en pakt ze op zonder af te wachten.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 10, cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05% (voor extra salaris of verlof);
• 201,6 verlofuren per jaar (36 uur per week);
• Budget voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Flexibiliteit: werken waar en wanneer het past, in overleg met je team.

De sollicitatieprocedure
Wij selecteren op basis van competenties en hanteren een eerlijke, transparante procedure. Daarom vragen we je om een geanonimiseerd CV in te sturen. Solliciteer door de volgende vragen te beantwoorden in je motivatiebrief:

1. Analytisch vermogen: beschrijf een situatie waarin je verbanden moest leggen tussen juridische documenten of wetgeving om tot een juiste conclusie te komen. Wat was het resultaat?
2. Visie: hoe zou je een nieuwe wet vertalen naar praktische richtlijnen en implementatieadvies?

Interesse? Solliciteer snel!

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 16 april. Reageren kan tot 9 april. Wil je meer weten? Neem contact op met Maaike van den Berg, teamleider Bestuurlijke & Juridische Zaken, via 06 18 35 04 45