Secretaresse afdeling dienstverlening (m/v/x)

Ben jij een organisatorisch talent, een doortastende aanpakker en is taal jouw ding? Voel je je thuis in een afwisselende, boeiende maar ook hectische werkomgeving?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een

Secretaresse (m/v/x)
Afdeling Dienstverlening (20 tot 24 uur)

Wat ga je doen?
Je doet administratieve en secretariële werkzaamheden voor de manager en de vijf teamleiders van de afdeling Dienstverlening, waaronder:

• Agendabeheer, voorbereiding van overleggen en archivering.
• Signaleren van knelpunten in processen en communicatie, het doen van verbetervoorstellen.
• Uitzetten van opdrachten, het bewaken van input en deadlines.
• Plannen van afspraken met diverse partijen.
• Organiseren van evenementen, bijvoorbeeld een afdelingsdag.
• Notuleren van de teamleiders-overleggen en andere overstijgende overleggen.
• Ambtelijke secretariaatswerkzaamheden voor de Ondernemingsraad, notuleren OR-overleggen.
• Incidenteel kun je gevraagd worden een andere secretaresse te vervangen.

Wat breng je mee?

• HAVO/MBO-4, opleiding, aangevuld met een opleiding tot secretaresse, of een andere relevante dienstverlenende opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Flexibele inzetbaarheid is een pré.
• Goede kennis van MS Office applicaties als Outlook, Word, Excel en Teams.
• Affiniteit met AI wordt gewaardeerd.
• Je bent proactief, zelfstandig, loyaal, integer, neemt initiatief, en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden wij
Een verbindende functie waarin veel uitdaging zit. Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 2.316 (aanloopschaal 5) en maximaal € 3.722 (functieschaal 6, inclusief uitloopperiodieken) op basis van een 36-urige werkweek (salarisnorm 1 oktober 2024, Cao Gemeenten).

De gemeente Stadskanaal heeft goede arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid tot hybride werken, een thuiswerkvergoeding, het volgen van opleidingen en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Onze activiteitencommissie organiseert jaarlijks voor alle medewerkers een barbecue en een kerstmarkt en daarnaast enkele andere verbindende bezigheden. Denk bijvoorbeeld aan een quiz, een sportieve activiteit en lunchbijeenkomsten met presentaties.

Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid wordt deze daarna omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Informatie
Als je vragen hebt over de functie kun je contact opnemen met Albert Harm Grooten, manager afdeling Dienstverlening, (0599) 631 631. De interne en externe wervingsprocedure vinden gelijktijdig plaats. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

Sollicitatie
Herken je jezelf in dit profiel? Super! Reageer dan door op de knop “Solliciteren” te klikken. De reactie termijn loopt tot en met woensdag 30 april 2025. Je kunt uitsluitend solliciteren via ons digitale sollicitatieportaal Werken voor Groningen. Via dit portaal zullen wij jou ook informeren over het verloop van je sollicitatie. De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 7 mei.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Regievoerder Inburgering

Sinds de invoering van de Wet inburgering 2021 heeft de gemeente een centrale rol in de begeleiding van inburgeraars. Inmiddels is de implementatie van deze wet voltooid, en zetten we vol in op de doorontwikkeling en optimalisatie van de inburgeringstrajecten. Onze regievoerders inburgering begeleiden zowel statushouders als gezinsmigranten en werken nauw samen met diverse ketenpartners, zoals het COA, taalscholen, VluchtelingenWerk, werkgevers en onderwijsinstellingen.

Ben jij een enthousiaste en motiverende professional die samen met de inburgeraar regie voert over zijn inburgeringstraject? Ook als dit soms na 17.00 uur is. Denk jij in kansen, weet je door te pakken wanneer nodig en kun jij je verplaatsen in mensen met verschillende achtergronden? Vind je het leuk om andere culturen te leren kennen en ben je in staat om door jou betrokkenheid snel een vertrouwensband op te bouwen met de inburgeraar? Dan zoeken wij jou!

Regievoerder Inburgering
(36 uur)

Waar ga je werken?
Onze organisatie bestaat uit 250 betrokken medewerkers. Het team Werk, onderdeel van de afdeling Maatschappelijke Zaken, bestaat uit 20 collega’s. Naast begeleiding van inburgeraars begeleiden we ook mensen met een participatiewet uitkering.

Wat ga je doen?
Als regievoerder inburgering ben je de verbindende schakel voor inburgeraars en begeleid je hen in hun traject naar participatie en zelfredzaamheid. Je taken zijn onder andere:

• Regievoeren op het inburgeringstraject: je zet samen met de inburgeraar en relevante organisaties de lijnen uit en bewaakt de voortgang.
• Afstemmen met betrokken partijen, zoals taalaanbieders, maatschappelijke organisaties en werkgevers.
• Afnemen van de Brede Intake: je onderzoekt de motivatie, behoefte en mogelijkheden van de inburgeraar om een passend traject op te stellen. Onderdeel hiervan is het afnemen van de leerbaarheidstoets.
• Opstellen van een Persoonlijk Inburgeringsplan (PIP) met concrete acties gericht op een snelle en duurzame deelname aan de maatschappij.
• Voeren van voortgangsgesprekken en bijsturen waar nodig om de inburgeraar optimaal te begeleiden.

Wat breng je mee?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit en ervaring met de doelgroep statushouders en gezinsmigranten.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Een samenwerkingsgerichte en resultaatgerichte werkhouding.
• Flexibiliteit, geduld en creativiteit in het begeleiden van inburgeraars.
• In bezit van een rijbewijs.
• Kennis van de Wet Inburgering 2021 en de Participatiewet is een pré.

Wat bieden wij?
Een uitdagende en verbindende functie in een dynamische werkomgeving. De basis van de Wet inburgering 2021 staat, maar er blijft ruimte voor doorontwikkeling en optimalisatie. Jouw inbreng en ideeën zijn hierin van grote waarde.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 3.052,- (aanloopschaal 8) en maximaal € 4.811 (functieschaal 9, salarisnorm 1 januari 2018) bij een fulltime dienstverband. De gemeente Stadskanaal kent een systeem van toekenning van uitloopperiodieken waardoor je salaris bij goed functioneren kan doorgroeien naar € 5.075,--.

Interesse?
Herken je jezelf in dit profiel? Super! Reageer dan door op de knop “Solliciteren” te klikken. De reactie termijn loopt tot en met 31 maart 2025. Je kan uitsluitend solliciteren via ons digitale sollicitatieportaal Werken voor Groningen. Via dit portaal zullen wij jou ook informeren over het verloop van je sollicitatie. De gesprekken vinden plaats op 7 en 9 april in de middag.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Femke Hoefste, regievoerder inburgering van de afdeling Maatschappelijke Zaken, via (0599) 631 631.

Vakspecialist civiel

De gemeente Stadskanaal kenmerkt zich door een mentaliteit van lef, aanpakken en pionieren. Onze ambities vertalen we in drie koerslijnen: “Stadskanaal werkt duurzaam!”, “Stadskanaal leeft!” en “Stadskanaal pakt aan!”. Zo vinden we het belangrijk om de economie te verstevigen en meer banen te creëren. We werken hard aan het leefbaar en vitaal houden van onze dorpen en kernen. Gaan we voor kwalitatief goede voorzieningen. Bieden wij ruimte aan het experiment, nieuwe ontwikkelingen en gaan wij voor duurzame oplossingen. Deze koerslijnen willen wij samen met de 32.000 inwoners, ondernemers, instellingen en verenigingen oppakken. Zie jij hierin een uitdaging en wil jij op stimulerende wijze een bijdrage leveren? Dan zoeken we jou!
Voor het team Beheer en Infra van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer (ROB) zijn wij op zoek naar een

Vakspecialist civiel

(36 uur per week/1 fte)

De gemeentelijke organisatie bestaat uit drie afdelingen: Dienstverlening, Maatschappelijke Zaken en Ruimtelijke Ontwikkeling & Beheer. De afdeling Ruimtelijke Ordening en Beheer bestaat uit ongeveer 70 medewerkers. Het team Beheer & Infra verzorgt de aanleg en het onderhoud van de openbare ruimte. Voor dit team, dat onderdeel is van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling & Beheer, zijn wij op zoek naar een vakspecialist civiel (medewerker civiele techniek). Het team Beheer & Infra bestaat uit ongeveer 30 medewerkers. Om de voorbereiding, aanleg en onderhoud goed uit te voeren wordt samengewerkt met een groot aantal contractpartijen. Voor de voorbereiding, begeleiding en controle van deze werkzaamheden zijn vijf vakspecialisten actief in het team, waaronder de vakspecialist civiel.

Wat ga je doen?
In de rol van vakspecialist civiel (medewerker civiele techniek) houd je je bezig met het beheer van de openbare ruimte en ben je de wegbeheerder. De nadruk in deze functie ligt op de civiele techniek, maar we verwachten dat je je ook binnen andere vakdisciplines binnen de openbare ruimte actief inzet. Als areaalbeheerder zorg je ervoor dat jouw assets in ons beheersysteem actueel blijven. Hierbij kun je denken aan (asfalt)verharding, straatmeubilair, bebording en verlichting. Op basis van de beleid- en meerjarenonderhoudsplannen stel je de jaarlijkse uitvoeringsplanningen op, waarbij wederom de basis ligt in het civieltechnische vakgebied. Ditzelfde geldt voor het uitwerken van de project- en (jaar)opdrachten. Je stelt onderhoudsbestekken op en voert directie en/of houdt toezicht op de uitvoering van projecten en opdrachten. Daarnaast verwachten we een actieve inzet bij de aanlevering van teksten en gegevens in het kader van de P&C-cyclus.

Samen met de beleidsmakers bereid je besluiten voor over het (her)ontwikkelen van inrichtingsplannen. De civiel technische voorwaarden voor ruimtelijke plannen worden door jou bepaald. Het afhandelen van meldingen via ons meldingen systeem FIXI en het beantwoorden van vragen van bewoners en ondernemers valt ook in je takenpakket.

Wat breng je mee?

• Je bent klantvriendelijk, creatief, flexibel en oplossingsgericht;
• Je bent communicatief sterk en samenwerkingsgericht;
• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding Civiele Techniek;
• Je hebt enkele jaren werkervaring als civieltechnisch medewerker;
• Je beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden en je kunt goed omgaan met belangentegenstellingen en werkdruk.

Wat bieden wij?
Uiteraard een uitdagende functie, ontwikkelmogelijkheden, leuke collega’s, een fijn werkklimaat en een passend salaris.

Afhankelijk van je ervaring bieden we je een salaris van minimaal € 3052,-- (aanloopschaal 8) en maximaal € 4811,-- (functieschaal 9) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (salarisnorm 1 oktober 2024). Bij goed functioneren bestaat de uitloopmogelijkheid van twee extra periodieken met een maximum tot € 5075,-- .

Tevens kent de gemeente prima arbeidsvoorwaarden, waaronder;

• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget ter hoogte van 17,05% van je salaris.
• Een collectieve korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en een goede regeling op het gebied van ouderschapsverlof.
• Een mooi trainingsaanbod en vakgerichte opleidingen, zodat jij je werk optimaal kunt doen en je je kunt blijven ontwikkelen.
• Een telefoon en laptop.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• De mogelijkheid om de werkzaamheden deels vanuit huis en flexibel in te richten.
• Je krijgt eerst een tijdelijke arbeidsovereenkomst. Als het van beide kanten goed bevalt, krijg je aansluitend een vaste arbeidsovereenkomst.
• Onze activiteitencommissie organiseert jaarlijks voor alle medewerkers een barbecue en een kerstmarkt en daarnaast enkele andere verbindende bezigheden. Denk bijvoorbeeld aan een quiz, een sportieve activiteit en lunchbijeenkomsten met presentaties.

Sollicitatie
Herken je jezelf in dit profiel? Super! Reageer dan door op de knop “Solliciteren” te klikken. De reactie termijn loopt tot en met maandag 7 april 2025. Je kan uitsluitend solliciteren via ons digitale sollicitatieportaal Werken voor Groningen. Via dit portaal zullen wij jou ook informeren over het verloop van je sollicitatie. De gesprekken vinden plaats in week 16 en 17.

Facilitair medewerker en gastheer/-vrouw

Theater Geert Teis is al ruim 55 jaar een springlevend, toonaangevend theater in de regio zuidoost Groningen, met een breed en divers aanbod. Het theater heeft een zaal van 628 stoelen, diverse foyers, een café en een multifunctionele zaal. Per jaar worden ongeveer 120 professionele voorstellingen geprogrammeerd en 50 zaalevenementen. Het is een plek waar altijd iets gebeurt, waar medewerkers, publiek en bespelers zich thuis voelen en graag terugkomen. Theater Geert Teis is een onderdeel van de Gemeente Stadskanaal.

zoekt een

Facilitair medewerker, tevens gastheer/vrouw
gemiddeld 12 uur per week
dag-, avond- en weekenddiensten
mogelijk extra inzet bij zaalverhuringen

Het team van Theater Geert Teis bestaat uit 13 vaste medewerkers en een grote groep enthousiaste vrijwilligers. Dagelijks staan zij klaar om onze bezoekers een fijne middag of avond te bezorgen.

Het team van facilitair medewerkers bestaat uit 3 personen. De diensten worden ruim van tevoren ingeroosterd, daarnaast wordt er soms ad hoc een beroep op ze gedaan. Ze zijn het visitekaartje van het theater! Tijdens de voorstelling zijn ze de spin in het web tussen de bezoekers, de artiesten en de collega’s van de techniek en horeca.

Wat ga je doen?

• Je voert de kaartcontrole voorafgaand aan een voorstelling uit.
• Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van de technici en artiesten.
• Je zorgt dat het theater er representatief uitziet: van de ontvangsthal en de zalen, tot de kleedkamers en de artiestenfoyer.
• Je voert facilitaire werkzaamheden uit als het klaarzetten van garderoberekken en afzetpalen; het schoonmaken van zalen, ontvangstruimte, toiletten, enz.
• Je bent verantwoordelijk voor de veiligheid in het gebouw gedurende voorstellingen en evenementen.
• Je bent BHV-ploegleider; bij calamiteiten ben jij het aanspreekpunt en de coördinator.
• Je ondersteunt de collega’s bij de kassa, indien nodig.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over MBO werk en denkniveau.
• Je bent representatief, hebt goede contactuele eigenschappen en een klantgerichte instelling.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent gastvrij, oplossingsgericht, flexibel en stressbestendig.
• Bij voorkeur ben je in het bezit van een BHV-diploma.
• Je werkt gemiddeld 12 uur per week. In het theaterseizoen werk je meer uren per week, in de maanden juli en augustus minder.

Wij bieden
Een verantwoordelijke baan in een leuk team. Je hebt veel vrijheid en verantwoordelijkheid er goede ideeën worden gewaardeerd.

Afhankelijk van je ervaring bieden we je een salaris van minimaal €2.316(aanloopschaal 3) en maximaal €3.392 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functieschaal 4, salarisnorm 1 oktober 2024 van de Cao Gemeenten).

Medewerkers van de gemeente Stadskanaal hebben recht op een individueel keuzebudget van 17,05% van hun salaris en de mogelijkheid gebruik te maken van trainingen en cursussen van Sep.

We bieden je een arbeidscontract aan voor één jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een arbeidscontract voor onbepaalde tijd.

Informatie en sollicitatie
Herken je jezelf in dit profiel? Super! Reageer dan door op de knop “Solliciteren” te klikken. Je kunt uitsluitend solliciteren via ons digitale sollicitatieportaal Werken voor Groningen. Via dit portaal zullen wij jou ook informeren over het verloop van je sollicitatie.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Jos Kraan, directeur Theater Geert Teis, telefoonnummer 06-27074614.

Er wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Je reactie moet uiterlijk 16 maart binnen zijn. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 17 maart.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Strategisch financieel adviseur

Strategisch Financieel Adviseur (36 uur)
Bedrijfsprofiel
Headhuntersteam is namens de gemeente Stadskanaal op zoek naar een Strategisch Financieel Adviseur voor het team Financiën & Control. De gemeente in Zuidoost-Groningen heeft ongeveer 250 medewerkers en telt ruim 30.000 inwoners in de plaatsen Stadskanaal, Musselkanaal, Onstwedde, Mussel, Alteveer en Vledderveen.

De gemeente staat voor grote uitdagingen en kansen op economisch en sociaal vlak. Denk aan de Strategische Agenda Groningen, het programma Nij Begun en de masterplannen voor Oost-Groningen. Deze ontwikkelingen vragen om een sterke financiële strategie.

Functieomschrijving
Als Strategisch Financieel Adviseur ben je lid van het team Financiën & Control. Je adviseert het managementteam en het college van B&W over financiële aspecten bij strategische vraagstukken en draagt bij aan een duurzame en financieel gezonde toekomst voor de gemeente.

Als organisatie staat de gemeente voor de uitdaging om de planning & control cyclus te verbeteren. Dit betekent de processen doelmatiger stroomlijnen, de kwaliteit van de P&C-producten verhogen en beter inzicht bieden in financiële sturing en verantwoording. Je bent een Strategisch Financieel Adviseur die niet alleen de gemeentelijke financiën doorgrondt, maar ook de ervaring en ambitie heeft om dit verbetertraject in goede banen te leiden.

Naast het leiden van dit verbetertraject heb je een centrale rol in het zoeken naar en analyseren van financiële risico’s en kansen bij strategisch bestuurlijke- en investeringsbeslissingen en adviseer je hierover op verschillende niveaus. Dit doe je tevens ook over complexe beleidsvelden en de financiële verhoudingen tussen gemeenten en de Rijksoverheid.

De gemeente Stadskanaal is betrokken bij regionale samenwerkingsprojecten, waarbij jij in deze rol ondersteuning biedt op de strategisch financiële aspecten. Kortom, in de positie van Strategisch Financieel Adviseur ben je continu op de hoogte van de financiële positie van de gemeente.

Functie-eisen

• Een HBO- of WO-opleiding, zoals Bedrijfseconomie, Financieel Management, Accountancy of Bedrijfskunde
• Ruime ervaring met strategische financiële advisering binnen de (semi-)overheid
• Oog voor bestuurlijke verhoudingen en maatschappelijke impact van (de oplossing van) vraagstukken
• Kennis van financiële wet- en regelgeving en gemeentelijke bedrijfsprocessen.
• Je beargumenteert jouw mening vanuit verschillende perspectieven en neemt het voortouw bij noodzakelijke veranderingen. Tevens weet je complexe situaties en verschillende belangen goed in te schatten
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en een sterk analytisch vermogen, waardoor je een kritische gesprekspartner bent met een goed luisterend oor
• Ervaring met projectmanagement is een pre

Wat heeft de gemeente Stadskanaal te bieden?

• Een uitdagende functie waarin je veel kunt betekenen, met betrokken en kundige collega's in een goede werksfeer en volop mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.
• De functie valt in schaal 11 (CAO Gemeenten) met een bruto maandsalaris van € 4264 tot € 6.072 bij een fulltime dienstverband(salarisnorm 1 okt 2024) . Bij goed functioneren zijn er twee extra periodieken mogelijk.
• Moderne arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 17,05%. Flexibel werken en hybride werken zijn mogelijk, met een bijbehorende vergoeding. Je krijgt een laptop en telefoon van de zaak.
• Een contract van een jaar. Na dit jaar kan dit, bij goed functioneren, omgezet worden naar een contract voor onbepaalde tijd.

Het salaris bij de vacature is een indicatie en is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en opleiding, maar zal goed in verhouding zijn. Geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de –meeste- functie eisen? Reageer dan zo spoedig mogelijk. Headhuntersteam verzorgt namens de gemeente Stadskanaal de exclusieve werving & selectie procedure. Bij vragen kun je contact opnemen met Rens Philips, consultant bij Headhuntersteam Groningen, 06-10212548 of r.philips@headhuntersteam.nl.