Functioneel beheerder Microsoft Dynamics voor onderwijs

De dienst Centre for Educational Support (CES) verzorgt alle onderwijsondersteunende activiteiten van de Universiteit Twente. Binnen deze dienst is de afdeling _Information Management (IM) verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de student- en onderwijs informatiesystemen. Deze systemen ondersteunen zowel het primaire onderwijsproces en de onderwijsondersteunende processen voor Bachelor- en Masteronderwijs, exchange onderwijs (studenten) en Lifelong Learning (professional learners). _

Lifelong learning is een belangrijk thema voor de Universiteit van Twente. Onze processen worden hiervoor op dit moment opgezet en uitgebreid. Functioneel beheer speelt hierin een belangrijke rol om onze docenten en learners te ondersteunen.

Eén van de systemen die daarvoor ingezet wordt is Microsoft Dynamics.

Als functioneel beheerder ben je een schakel tussen de vraag- en aanbodkant en heb je afwisselende taken zoals:

• het inrichten van systemen en het opstellen van bijbehorende conventies voor vulling/gebruik;
• het afhandelen van gebruikersvragen, het instrueren van gebruikers en het opstellen en onderhouden van instructiemateriaal;
• het signaleren, beoordelen en oplossen van knelpunten;
• het inventariseren en uitwerken van gebruikerswensen en het testen van releases/wijzigingen;
• deelname aan en/of aansturing van verbeter- en verandertrajecten;
• het zorgen voor een goede samenwerking in de beheerketen t.b.v. efficiënte en passende dienstverlening;
• Ook ben je als functioneel beheerder verantwoordelijk voor het optimaliseren en automatiseren van bestaande en nieuwe processen.

Projectleider Scholenvoorlichting

Samen met een projectteam werk je aan het opbouwen van duurzame relaties met VO scholen. Binnen het team vervullen collega’s verschillende rollen: van het proactief benaderen van kansrijke scholen tot het ontwikkelen van het aanbod en het aansturen van voorlichters. Iedereen draagt vanuit zijn expertise bij aan een sterke uitvoering van de voorlichting.

Wat ga jij als projectleider doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de totale aanpak van scholenvoorlichting als onderdeel van de wervingsstrategie.
• Je geeft richting aan een projectteam en brengt focus, structuur en voortgang.
• Je versterkt de samenwerking tussen MC/SI, Pre-U en de faculteiten, en zoekt hierover ook afstemming met de opleidingsmarketeers.
• Je borgt de verbeterde inrichting van de organisatiestructuur, rollen en werkprocessen.
• Je continueert de proactieve werkwijze van het team, met een focus op een data-gedreven benadering van kansrijke scholen (m.n. in de regio, West-NL en Duitsland).
• Je rapporteert 2-wekelijks aan de Manager Marketing en periodiek aan het MT en de faculteiten.

EngD position on Developing an Interactive Reverse Logistics Map for Circular Construction (CIRCOLOGIC)

The construction sector is under increasing pressure to reduce CO2 emissions, limit material consumption, and accelerate the transition towards circular and modular construction methods. While significant progress has been made in optimising logistics for new construction, far less attention has been paid to the reverse side of the value chain: what happens to materials when ‘donor’ buildings are renovated, transformed, or deconstructed - and how these materials can be reused in other ‘target’ projects.

Many building components still have substantial technical and environmental value, but are downcycled or discarded. The main barriers are not only technical, but also logistical, economic, and organisational: uncertainty about availability, quality, timing, transport, storage, costs, and liability makes reuse difficult to integrate into design and planning decisions. At the same time, digital developments such as BIM, product passports, digital twins, and data-driven logistics provide new opportunities to bridge these gaps - if they are connected in a meaningful way.

This EngD project addresses this challenge by developing an interactive reverse logistics map for circular construction. It links three different deliverables together to support different construction actors with relevant reuse- and replacement-oriented decisions: (i) an interactive geographical map, (ii) a calculation/optimization module, and (iii) a scenario engine.

Main activities
Your work will consist of the following interconnected activities:

1. Use case and requirements definition

Together with Dura Vermeer, the University of Twente (UT), and TNO, you will define pilot cases and key decision questions. This includes identifying critical KPIs (e.g. CO2, cost, circularity), uncertainty factors, and stakeholder information needs.

2. Data integration and system architecture

You will design a data model that combines logistics, emissions, material characteristics, and reuse concepts. This includes aligning different data sources such as planning data, material inventories, product passports, and logistics parameters.

3. Interactive map and scenario engine design

You will develop a GIS-like interactive map and scenario engine that allows users to compare demolition, deconstruction, reuse, refurbishment, modular construction, and new-build scenarios. The visual component will play a key role in making trade-offs transparent and accessible.

4. Pilot implementation in practice

The tool will be tested and validated in one or more real (de)construction projects. You will work with the contractor Dura Vermeer to better understand the context and potential use cases.

5. Evaluation and scaling strategy

You will evaluate the impact of the tool on emission reduction, reuse potential, logistics efficiency, and planning reliability. Based on the results, you will outline a roadmap for broader application and scaling.

Collaboration and embedding
This EngD position bridges two larger research projects - ECOLOGIC (on optimizing construction logistics) and PACER (on circular and emission-free renovation - and a Joint Innovation Center (JIC) in which UT and TNO work together (on accelerating housing production).

PhD position on Circular Construction Management & Engineering Futures

As a PhD candidate, you will investigate how construction professionals adapt their everyday practices in a rapidly transforming built environment. The sector is undergoing fundamental change across the entire building lifecycle, from design and construction to demolition and reuse. This project rethinks the built environment as an “urban mine,” where materials needed for the energy transition, such as installations and cables, are no longer treated as waste, but recovered and recirculated to enable more circular futures.

Your research will focus on how these shifts play out in real-world practice. Instead of staying at the level of policy visions or technical potential, you will examine what designers, contractors, and demolition actors really do when confronted with reuse, digital tools, and sustainability targets. You will conduct in-depth case studies of the key practices that are currently being reshaped.

Using a combination of ethnographic observations, interviews, and document analyses, you will uncover how digital tools and emerging approaches are being used to transform construction processes. A central part of your work will be to analyse how practices evolve over time, paying attention to the interactions between tools, organisational structures, regulations, and collaboration across different actors.

You will identify, analyse, and resolve tensions that arise in this transformation - for example, between circularity ambitions and economic or practical constraints. Understanding these tensions is key to enabling meaningful change. Based on your findings, you will develop digital solutions and actionable recommendations to support the large-scale adoption of material reuse and more sustainable practices throughout the building lifecycle.

Your work will contribute directly to shaping future jobs, skills, and training pathways in the construction sector, ensuring that the workforce is equipped to deliver on the ambitions of a circular and digital built environment.

FUTURED project
This PhD position is part of the NWO-funded FUTURED project (Fostering Upskilled Talent for Urban Resilience, Energy Transition, and Digitalisation in the Built Environment). FUTURED unites seven research institutions and 20 societal partners to address the challenge of labour shortage in a changing built environment. The Netherlands faces an urgent need for qualified professionals to make its built environment more sustainable and digitally advanced. The pace of the energy and digital transitions is faster than the labour market can adjust, creating shortages and hindering attraction and retention. Current initiatives are scattered, and cooperation between education providers and employers remains insufficient. The FUTURED project integrates four work packages to equip construction actors with the scenarios, evidence and tools needed to boost the workforce in the built environment.

HR-assistent

Als HR-assistent ben jij een belangrijke steun voor het HR-team en een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je houdt je onder andere bezig met het verwerken van indiensttredingen en personeelswijzigingen in het HR-systeem. Je ondersteunt bij werving en selectie en ondersteunt de HR adviseur waar je nauw mee samenwerkt. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen en procedures.

Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers actueel en compleet zijn. Daarnaast signaleer je verbeterpunten in processen en denk je mee over mogelijke oplossingen.

Samen met je HR-collega’s werk je aan verschillende projecten. Met jouw gestructureerde en servicegerichte aanpak lever je een waardevolle bijdrage aan een goed functionerende HR-afdeling.