Administrateur op de afdeling Finance

Administrateur op de afdeling Finance bij de Universiteit Twente vervul je een essentiële rol in het borgen van de financiële hygiëne binnen de Faculteit ET.

De afdeling Finance heeft als doel betrouwbare managementinformatie te leveren, beleids- en bedrijfsprocessen te ondersteunen en bij te dragen aan strategie- en beleidsvorming. Tot de werkzaamheden van het team behoren het voeren van de financiële administratie, het opstellen van begrotingen en jaarrekeningen, het verzorgen van budgetrapportages en het administratief ondersteunen van 2e- en 3e-geldstroomprojecten.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige uitvoering van de processen rondom (interne en externe) declaraties, bestellingen en facturen. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens juist, volledig en tijdig worden verwerkt en dat correcte boekingsinformatie in de systemen wordt vastgelegd.

Daarnaast voer je diverse controles uit, zie je toe op de juiste toepassing van de werkkostenregeling, verzorg je handmatige en spoedbetalingen en ondersteun je het team Projectcontrol tijdens administratieve piekperiodes.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vakgroepen en collega's met vragen over financiële procedures, declaraties en factuurstromen. Met jouw kennis en communicatieve vaardigheden geef je heldere uitleg over processen en regelgeving en help je collega's bij het volgen van de juiste werkwijze. Je weet daarbij de juiste balans te vinden tussen servicegericht ondersteunen, collega's aanspreken op gemaakte afspraken en tijdig escaleren wanneer dat nodig is. Een gezonde dosis humor helpt je daarbij om ook lastige boodschappen op een prettige manier over te brengen.

Als bewaker van de financiële hygiëne zie je toe op de correcte toepassing van regels, richtlijnen en procedures. Tegelijkertijd draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van de financiële functie door deel te nemen aan faculteitsoverstijgende werkgroepen en verbeterinitiatieven.

Junior Projectcontroller

Als Projectcontroller draag je samen met projectleiders verantwoordelijkheid voor het financiële overzicht van lopende projecten. Je weet aan welke voorwaarden projecten moeten voldoen, hoe je de financiële administratie hiervoor inricht en hoe je deze informatie op een juiste en tijdige manier kunt verantwoorden.

Het is een veelzijdige en afwisselende functie waarin je het aanspreekpunt bent voor financiële vraagstukken rondom planning, rapportage en verslaglegging. Je werkt nauw samen met projectleiders en ondersteunt hen bij het financieel beheersen en bijsturen van hun projecten.

Daarnaast draag je bij aan het verder verbeteren en professionaliseren van de processen rondom projectcontrol. Je werkt hierbij nauw samen met collega's binnen de financiële afdeling en met andere betrokken partijen binnen de faculteit en de Universiteit Twente.

Kortom: een veelzijdige spilfunctie waarbij jij proactief adviseert, analyseert, uitvoert, controleert én verbetert! Dit doe je samen met een betrokken team van 12 collega’s en krijgt volop ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van projectcontrol. Tot de werkzaamheden behoren o.a.:

• Bewaken van de financiële voortgang van extern gefinancierde projecten en tijdig signaleren van afwijkingen
• Opstellen van financiële prognoses, doorrekenen van scenario’s en adviseren van projectleiders over mogelijke bijsturing
• Bijdragen aan een correcte en tijdige financiële verantwoording en rapportage van projecten
• Leveren van financiële input vanuit extern gefinancierde projecten voor managementrapportages
• Bijdragen aan het verbeteren en professionaliseren van processen rondom projectcontrol

Projectcontroller

Als Projectcontroller draag je samen met projectleiders verantwoordelijkheid voor het financiële overzicht van lopende projecten. Je weet aan welke voorwaarden projecten moeten voldoen, hoe je de financiële administratie hiervoor inricht en hoe je deze informatie op een juiste en tijdige manier kunt verantwoorden.

Het is een veelzijdige en afwisselende functie waarin je het aanspreekpunt bent voor financiële vraagstukken rondom planning, rapportage en verslaglegging. Je werkt nauw samen met projectleiders en ondersteunt hen bij het financieel beheersen en bijsturen van hun projecten.

Daarnaast draag je bij aan het verder verbeteren en professionaliseren van de processen rondom projectcontrol. Je werkt hierbij nauw samen met collega's binnen de financiële afdeling en met andere betrokken partijen binnen de faculteit en de Universiteit Twente.

Kortom: een veelzijdige spilfunctie waarbij jij proactief adviseert, analyseert, uitvoert, controleert én verbetert! Dit doe je samen met een betrokken team van 12 collega’s en krijgt volop ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van projectcontrol. Tot de werkzaamheden behoren o.a.:

• Bewaken van de financiële voortgang van extern gefinancierde projecten en tijdig signaleren van afwijkingen
• Opstellen van financiële prognoses, doorrekenen van scenario’s en adviseren van projectleiders over mogelijke bijsturing
• Bijdragen aan een correcte en tijdige financiële verantwoording en rapportage van projecten
• Leveren van financiële input vanuit extern gefinancierde projecten voor managementrapportages
• Bijdragen aan het verbeteren en professionaliseren van processen rondom projectcontrol

Post-doctoral position in Experimental Analysis and Control of Induction Welding Process for Thermoplastic Composites of The...

The challenge

Weight is a major obstacle in making the transport sector green, as extra mass means extra energy consumption. Polymer composites offer light weight solutions to potentially reduce 20-30% of mass. However, current generation (thermoset) solutions are hard to recycle. Thermoplastic composite (TPC) components, instead, can be produced rapidly and recycled relatively easily. The major challenge, however, is in scaling up both the series size and the physical dimensions of the structures in a viable and sustainable way. While the manufacturing of individual parts is at a high level of maturity, the integration and assembly of these parts is far less developed, particularly with fusion bonding process (the preferred joining method). In this process, failure of assembly implies scrapping the entire structure. This project is trying to resolve this problem, by establishing the scientific principles for a physics-based design and production system of advanced assembly methods for TPCs at an industrial scale.

Job description
We are looking for a highly motivated Post-Doctoral candidate to join our research team. Your research focus will be on the experimentation of real-time robust model predictive control schemes for induction welding. As a first step you will be collecting experimental evidence of the heat generation using dedicated experimental setup with a robot and an induction heating coil. The process control of integrated thermoplastic composite structures is critically dependent on the material and process parameters, which are indirectly extracted via the aforementioned experiments and in-situ process monitoring. On the other hand, the physics-based models describing manufacturing process and structural performance are of nonlinear and multiscale nature. As those high fidelity models are not suitable for control applications, equivalent and efficient physics-based AI meta models, and corresponding model predictive control schemes will be validated based on the data collected. The development of the high fidelity models are already under progress within the project. The work will be done in collaboration with other PhD student already employed within ENLIGHTEN programme (Participants: Airborne, Airbus, Aniform, Autodesk, Boeing, Boikon, Bosch, Cato, Composites NL, DSM, DTC, Engel, e‐Xstream, GKN/Fokker, HAN University of Applied Sciences, Saxion University of Applied Sciences, JLR, KVE, M2i, Province of Overijssel, SAM|XL, SET Europe, Solvay, Delft University of Technology, Eindhoven University of Technology, TNO‐BMC, Toray Advanced Composites, TPRC, University of Twente, University of Warwick, and Victrex).

Assistant Professor in Pervasive Systems (Sensing Systems & Data Analytics)

We seek a colleague who builds sensing systems, from sensing and embedded devices, through the movement and processing of data, to intelligence at the edge, and who is equally motivated to bring that expertise into the classroom. This is a balanced research and education position for someone who wants both to grow their own research line and to shape how the next generation of (research) engineers learns to build pervasive, sensing-driven systems. The balance is approximately 50/50 between research and education, and the education share can be higher for a candidate with a stronger education focus.

What you will do:

• Research with impact: You will develop your own research line in sensing systems and/or the analysis and processing of sensor data, for example building and deploying sensing systems (wearable, ambient, RF, distributed), edge and on-device data processing and machine learning, resilient distributed architectures for sensing, sensor-data fusion and analytics, or the orchestration of sensing, computation and communication across the device–edge–cloud continuum. You will have the freedom to define your own accents while connecting to and strengthening the themes and vision of the Pervasive Systems group.
• Acquisition & supervision: You will (grow toward) acquiring your own research funding, supervising PhD, EngD and MSc students, and contributing to the group’s scientific output and collaborations.
• Inspiring education: You will take a full and valued role in our teaching. You will teach and coordinate in our BSc programmes, including Creative Technology (CreaTe) and Technical Computer Science (TCS), and in our MSc programmes (including EMSYS, CS), develop course material, and supervise thesis projects.
• Collaboration & academic citizenship: You will work in a multidisciplinary, systems-oriented environment, contribute to group flagships such as our sensing benchmarks and pilot deployments across different application domains, and take part in the group’s academic and organisational life.