Programme Coordinator master Robotics, Electrical Engineering and Embedded Systems 0.8 fte (32 hours) for at least 3 months

Educational Support (EDU) provides the educational support for five Bachelor’s and eight Master’s programmes in the faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS). The support includes, but is not restricted to, programme coordination, study advice, internationalisation, exchange and quality assurance.

Due to the absence of the current coordinator, we now offer temporary vacancy for the programme coordination of the Master’s programme Robotics, Electrical Engineering and Embedded Systems. Together with the educational directors, the programme coordinator of a Master’s programme forms the management team of a programme. As a master coordinator you are responsible for managing the operational aspects of the programme, including the implementation of the set-up of the programme, the regulations and procedures for students and lecturers, quality assurance, information provision for current and prospective students and lecturers, and student admission and intake.

The tasks of the programme coordinator include:

• informing students about the programme; discussing and approving individual course packages by and with students, preparing students for internship and graduation;
• compiling Pre-Master's packages, facilitating study progress, coordinating the Pre-Master programme and informing students;
• taking care of the implementation of education (in collaboration with the Student Affairs & Logistics department of CES);
• informing prospective students about the programme;
• determining and aligning admission criteria for the Master's programme, assessing applications and admission of students to the Master's or Pre-Master's programme;
• identifying bottlenecks and making proposals for improvement with regard to the design and implementation of the educational programme;
• contributing to the development of the current and future curriculum;
• preparing the curriculum;
• annually update the programme-specific part of the Education and Examination Regulation (EEA).
• advising the Examination Board and Programme Committee on, for example, course evaluations and new courses;
• contributing to accreditation of the programme (once in the 5 year).

Module-ondersteuner Electrical Engineering & Planner Wiskundeleerlijn (tijdelijk)

Vanwege de tijdelijke afwezigheid van een collega zijn wij op zoek naar een module-ondersteuner Electrical Engineering & planner wiskundeleerlijn. Heb jij ervaring met onderwijssystemen en werk je graag in een dynamische, internationale omgeving? Dan maken we graag kennis met je.

In deze gecombineerde rol ondersteun je als module-ondersteuner de bacheloropleiding Electrical Engineering op administratief en organisatorisch vlak. Daarnaast ben je als planner verantwoordelijk voor de coördinatie en planning van de wiskundeleerlijn faculteitsoverstijgend binnen de Universiteit Twente.

Over de afdeling
De faculteit EEMCS biedt vijf bachelor- en zeven masteropleidingen aan, met een diverse en internationale community van studenten en medewerkers.

De onderwijsondersteuning is belegd bij Educational Support (EDU). Deze afdeling verzorgt onder andere:

• coördinatie van opleidingen
• studiebegeleiding
• module- en vakondersteuning
• internationalisering en mobiliteit
• kwaliteitsborging

Je komt te werken binnen EDU, samen met andere module-ondersteuners en de planner van de wiskundeleerlijn.

Jouw rol
Als module-ondersteuner ben je een belangrijke schakel tussen docenten, coördinatoren en het opleidingsmanagement. Je werkt nauw samen met collega’s binnen EDU en met het Centre for Educational Support (CES).

Daarnaast ondersteun je als planner de wiskundeleerlijn binnen de universiteit.

Jouw werkzaamheden
Module-ondersteuning:

• Je ondersteunt docenten, modulecoördinatoren en het opleidingsmanagement
• Je begeleidt de voorbereiding van modules (o.a. deelnemersprognoses, meetings, Canvas-inrichting)
• Tijdens de module verzorg je groepsindelingen en bewaak je de voortgang
• Je onderhoudt contact met docenten en studenten en verwerkt wijzigingen
• Je houdt voortgangsgegevens en overzichten (mastersheets) bij
• Na afloop zorg je voor cijferverwerking, evaluaties en administratieve afronding
• Je evalueert samen met de modulecoördinator het verloop van de module
• Je fungeert als rechterhand van de modulecoördinator

Coördinatie en optimalisatie:

• Je zorgt voor een goede afstemming met CES
• Je stelt managementrapportages op (o.a. slagingspercentages en voortgang)
• Je signaleert knelpunten in processen en doet verbetervoorstellen

Planning wiskundeleerlijn:

• Je ondersteunt bij de personeelsplanning van wiskundevakken
• Je bewaakt de voortgang en schakelt bij rooster- en teamwijzigingen
• Je stelt jaarlijks de financiële verdeling op
• Je inventariseert voorkeuren en verwerkt deze in de planning

Functioneel Beheerder – Financial Information Management

Je beheert de financiële applicatieketen van de Universiteit Twente, met als kern het ERP-systeem Unit4, gekoppelde financiële applicaties, rapportagestructuren en interfaces. Verstoringen in deze keten kunnen directe gevolgen hebben voor financiële processen, de informatiebehoefte en externe verantwoording — jij zorgt dat dat niet gebeurt, of het snel wordt opgelost mochten zich problemen voordoen.

Je opereert op het snijvlak van Finance en IT en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt richting LISA, proceseigenaren, key users en externe leveranciers. Daarbij schakel je soepel tussen de wereld van financiële processen en de technische realiteit van systemen en koppelingen. Jouw werk is niet zichtbaar voor iedereen, maar wel onmisbaar.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verlenen van gebruikersondersteuning en oplossen van incidenten binnen de financiële applicatieketen
• Monitoren van interfaces en bewaken van correcte gegevensuitwisseling tussen systemen
• Beoordelen en verwerken van autorisatieaanvragen en periodiek controleren op functiescheiding
• Inhoudelijk voorbereiden van systeemwijzigingen en releases, inclusief testen en acceptatie
• Vertalen van signalen en wensen van gebruikers naar concrete verbetervoorstellen voor systemen
• Toetsen van gegevensverwerking aan privacy- en securityrichtlijnen (AVG)

Financial Controller – LISA, MC, SU

Je zorgt dat administratie, rapportages en cijfers voor de diensten LISA (Library, ICT Services & Archive), MC (Marketing & Communicatie) en SU (Student Union) op elkaar aansluiten en dat afwijkingen tijdig worden gesignaleerd en opgelost. Deze diensten kenmerken zich door uiteenlopende en complexe financieringsstromen: van meerjarige licentie- en investeringsverplichtingen bij LISA tot extern gefinancierde en convenant-gebonden activiteiten bij de Student Union. Jij bewaakt de financiële beheersing dwars door deze dynamieken heen — je toetst budgetten, begeleidt projecten financieel en zorgt dat de onderbouwing aan de voorkant klopt.

Daarbij kijk je verder dan alleen de cijfers: je duidt afwijkingen, signaleert risico’s en adviseert over de financiële impact van keuzes binnen deze domeinen. Je bent daarmee niet alleen verantwoordelijk voor de financiële basis, maar ook een inhoudelijke sparringpartner op financiële vraagstukken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verzorgen van een juiste en tijdige periodeafsluiting, inclusief investerings- en projectadministraties
• Opstellen en analyseren van financiële rapportages, met nadruk op voortgang en budgetbewaking
• Bewaken van aansluiting tussen grootboek, projectadministraties en rapportages
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in projectbudgetten, forecasts en realisatie
• Bijdragen aan begroting, prognoses, meerjarenramingen en jaarrekening
• Doorvoeren van verbeteringen in processen, systemen en financiële beheersing

Je werkt nauw samen met business controllers, projectverantwoordelijken en het management binnen deze domeinen.

Waar zij vooruitkijken, zorg jij dat de financiële onderbouwing klopt, inzicht geeft en standhoudt.

Financial Controller – CFM, REH, LTSH

Je zorgt dat administratie, rapportages en cijfers voor de diensten CFM (Campus & Facility Management), REH (Real Estate & Housing) en LTSH (Long-term Strategic Housing – grootschalige strategische investeringsprogramma’s) op elkaar aansluiten en dat afwijkingen tijdig worden gesignaleerd en opgelost.

Daarbij kijk je verder dan alleen de cijfers: je duidt afwijkingen, signaleert risico’s en adviseert over de financiële impact van keuzes binnen deze domeinen. Je bent daarmee niet alleen verantwoordelijk voor de financiële basis, maar ook een inhoudelijke sparringpartner op financiële vraagstukken.

Je opereert in een context van meerjarige investeringen, complexe kasstromen en uiteenlopende financiële dynamieken — van operationeel beheer tot strategische projecten. Daarmee leg je de basis voor betrouwbare sturing en besluitvorming.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verzorgen van een juiste en tijdige periodeafsluiting, inclusief investerings- en projectadministraties
• Opstellen en analyseren van financiële rapportages, met nadruk op capex, voortgang en budgetbewaking
• Bewaken van aansluiting tussen grootboek, projectadministraties en rapportages
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in projectbudgetten, forecasts en realisatie
• Bijdragen aan begroting, prognoses, meerjarenramingen en jaarrekening
• Doorvoeren van verbeteringen in processen, systemen en financiële beheersing

Je werkt nauw samen met business controllers, projectverantwoordelijken en het management binnen deze domeinen.

Waar zij vooruitkijken, zorg jij dat de financiële onderbouwing klopt, inzicht geeft en standhoudt.