HR Payroll Officer

As an HR Payroll Officer, you, along with your colleagues, are responsible for timely and accurate payroll processing. An HR Payroll Officer fullfills an administrative support role within HR.

For example, you will handle the processing of employee onboarding, offboarding, and any changes that may occur during an employment period. You maintain regular contact with HR colleagues regarding these matters. This is a position that involves regular coordination and collaboration. Drawing on your role and expertise, you identify bottlenecks and recurring needs. Do you see opportunities for improvement? Then we encourage you to contribute your ideas and come up with proposals.

What will you do as an HR Payroll Officer?

• you will review submitted personnel changes against collective agreements, legal regulations, and internal procedures before processing them in the personnel and payroll system;
• you will handle all standard correspondence related to onboarding, transfers, and offboarding;
• you will perform checks based on the four-eyes principle and consult with colleagues, supervisors and HR colleagues regarding the personnel changes;
• you ensure the quality of personnel files;
• you provide second-line support to answer questions from supervisors, employees, and HR professionals when payroll expertise is required;
• you will participate in projects related to evolving HR processes;
• you test new HR applications or optimizations within existing workflows.

HR Payroll Officer

Als HR Payroll Officer ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking. Een HR Payroll Officer vervult een administratief ondersteunende rol binnen HR.

Jij zorgt bijvoorbeeld voor de verwerking van een indiensttreding, uitdiensttreding en alles wat er in de tussentijd kan veranderen tijdens een dienstverband. Hierover heb je regelmatig contact met HR-collega’s. Het is een functie met regelmatige afstemming en samenwerking. Vanuit jouw rol en expertise signaleer je knelpunten en regelmatig terugkerende wensen. Zie je kansen voor verbetering? Dan moedigen we je aan om mee te denken en met voorstellen te komen.

Wat ga je als HR Payroll Officer doen?

• je toetst ingediende mutaties aan cao's, wet- en regelgeving en interne procedures voordat je deze verwerkt in het personeels- en salarissysteem;
• je verzorgt alle standaard correspondentie van in- door- en uitstroom;
• je voert controles uit vanuit het 4-ogen principe en overlegt met collega’s, leidinggevenden, HR-collega’s over de uit te voeren mutaties;
• je waarborgt de kwaliteit van de personeelsdossiers;
• je verzorgt tweedelijns ondersteuning om vragen van leidinggevenden/medewerkers/HR professionals te beantwoorden wanneer salarisadministratie expertise benodigd is;
• je neemt deel aan projecten op het gebied van veranderende HR-processen;
• je test nieuwe HR-applicaties of optimalisaties binnen bestaande workflows.

Senior Software Ontwikkelaar

Wageningen University & Research (WUR) is een toonaangevende universiteit op het gebied van onderwijs en onderzoek en investeert zwaar in digitalisering. Voor ons softwareontwikkelingsteam zoeken we een senior software ontwikkelaar. Ons software ontwikkelingsteam ontwikkelt en onderhoudt applicaties voor onderwijs, operations en onderzoek. Het team ontwikkelt zowel in high code-talen (.NET, Blazor, Python) als in lowcode-omgevingen (Mendix). Microsoft Azure (containers) wordt voornamelijk gebruikt om het bouwen, uitrollen en uitvoeren van de software te ondersteunen.

De snelle opkomst van AI-ondersteunde ontwikkeling en AI-ondersteunde applicaties verandert de manier waarop software wordt gebouwd en gebruikt binnen de universiteit. In deze rol help je bij het vormgeven van hoe deze technologieën verantwoord en effectief worden geïntegreerd in onze systemen en workflows. Wij zien AI als een hulpmiddel om menselijke expertise aan te vullen – niet te vervangen. Als openbare instelling leggen wij de nadruk op transparantie, academische integriteit en verantwoorde innovatie. Je zult een sleutelrol spelen in het waarborgen dat AI op manieren wordt gebruikt die aansluiten bij deze waarden. In deze rol omvat anciënniteit het vermogen om te navigeren en te leiden in een AI-versterkte ontwikkelingsomgeving -waarbij snelheid, kwaliteit en lange termijn duurzaamheid in balans worden gebracht.

Je maakt deel uit van onze centrale IT-afdeling met ongeveer 200 collega's. Samen leveren we moderne IT voor studenten, onderzoekers en medewerkers, met een focus op digitalisering, beveiliging, data en cloud. Er is volop ruimte voor groei - WUR werd in 2024 niet voor niets uitgeroepen tot beste werkgever voor IT-specialisten.

Wat ga je doen?

• ontwerpen en ontwikkelen van schaalbare, veilige en onderhoudbare softwaresystemen;
• bijdragen aan architecturale beslissingen en technische roadmaps over projecten heen;
• evalueren en integreren van moderne ontwikkeltools, waaronder AI-ondersteunde codering, testen en documentatie, waar ze waarde toevoegen;
• je biedt technisch leiderschap en mentorschap aan andere ontwikkelaars;
• je werkt samen met onderzoekers en docenten aan software ter ondersteuning van onderwijs en onderzoek, waaronder data-intensieve en mogelijk AI-gestuurde toepassingen;
• je zorgt voor hoge standaarden voor codekwaliteit, testen, documentatie en onderhoud;
• draagt bij aan best practices rond verantwoord gebruik van AI, waaronder privacy, beveiliging en ethische overwegingen.

Senior Software Developer

Wageningen University & Research (WUR) is a leading university for education and research and is investing heavily in digitisation. For our Software development team, we are looking for a senior Software Developer. Our software development team is developing and maintaining applications for education, operations and research. The team is developing in both high code languages (.NET, Blazor, Python) and in low code environments (Mendix). Microsoft Azure (containers) is mainly used to support building, deploying and running the software.

The rapid rise of AI-assisted development and AI-enabled applications is transforming how software is built and used across the university. In this role, you will help shape how these technologies are responsibly and effectively integrated into our systems and workflows. We view AI as a tool to augment -not replace - human expertise. As a public institution, we emphasize transparency, academic integrity, and responsible innovation. You will play a key role in ensuring that AI is used in ways that align with these values. In this role, seniority includes the ability to navigate and lead in an AI-augmented development environment - balancing speed, quality, and long-term sustainability.

You will be part of our central IT department with about 200 colleagues. Together, we deliver modern IT for students, researchers and staff, with a focus on digitisation, security, data and cloud. There is plenty of room for growth - WUR was named the best employer for IT specialists in 2024 for a reason.

What will you do?

• design and develop scalable, secure, and maintainable software systems;
• contribute to architectural decisions and technical roadmaps across projects;
• evaluate and integrate modern development tools, including AI-assisted coding, testing, and documentation tools, where they add value;
• provide technical leadership and mentorship to other developers;
• collaborate with researchers and faculty on software supporting teaching and research, including data-intensive and potentially AI-enabled applications;
• ensure high standards for code quality, testing, documentation, and maintainability;
• contribute to best practices around responsible use of AI, including privacy, security, and ethical considerations.

Manager Finance & Control

Ben je een enthousiaste financieel professional en people manager die samen met je team impact wil maken in een organisatie die bijdraagt aan wereldwijde uitdagingen op het gebied van voedsel, klimaat en biodiversiteit? Ziet u financieel complexe kwesties als een uitdaging, en kunt u medewerkers inspireren en motiveren? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Jouw baan
We zijn op zoek naar een Manager Finance & Control (F&C) voor de Animal Sciences Group (ASG). In deze rol werk je vanuit een strategisch perspectief, deel je de verantwoordelijkheid voor het financiële beleid van de organisatie en zorg je voor de kwaliteit van de financiële informatie voor zowel individuele onderdelen van ASG als ASG als geheel.

Je draagt bij aan de uitvoering en verdere ontwikkeling van de volledige planning- en controlcyclus van ASG. ASG kent drie onderzoeksinstituten (Wageningen Bioveterinary Research, Wageningen Livestock Research en Wageningen Marine Research) en het Departement Dierwetenschappen met 12 leerstoelgroepen. Samen vertegenwoordigen deze onderdelen een totale omzet van ongeveer €180 miljoen en meer dan 1.100 medewerkers.

De afdeling Financiën & Controle bestaat uit ongeveer 30 professionals, georganiseerd in teams van business- en projectcontrollers voor elke ASG-onderdeel, ondersteund door een projectbeheercoördinator.

Als Manager F&C ben je verantwoordelijk voor het begrotingsproces, de jaarafsluiting, de maandelijkse rapportage en de bijbehorende analyses. Je houdt toezicht op jaarlijkse (project)audits en zorgt ervoor dat ze tijdig worden afgerond. U houdt de financiële prestaties nauwlettend in de gaten, identificeert risico's en doet proactief aanbevelingen.

Op strategisch niveau adviseert u zowel de ASG-directie als Leiding van de ASG-onderdelen. Op WUR-niveau neem je deel aan het Beleids Overleg Financiën (BOF) en draag je actief bij aan het algehele financiële beleid van WUR

• Je fungeert als centrale coördinator, geeft richting, kaders en duidelijkheid, en bevordert sterke samenwerking binnen het ASG F&C-team
• Je zorgt voor effectieve communicatie, vertrouwen en het delen van informatie tussen F&C en de bredere organisatie.
• U bent een sterke strategische sparringpartner voor ASG-management, Corporate F&C en de leiding van de ASG-onderdelen. Je houdt hen zowel proactief als op verzoek op de hoogte van beleid en de financieel-economische implicaties van beslissingen, businesscases en voorgestelde strategieën.
• Je draagt actief ideeën bij over hoe processen en benaderingen verbeterd kunnen worden.
• Je navigeert moeiteloos door complexe omgevingen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Waar nodig, pak je complexe kwesties samen met je team aan.
• Je maakt deel uit van het team van stafhoofden en draagt actief bij aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe beleidslijnen en bedrijfsactiviteiten binnen ASG en WUR.
• Je neemt deel aan het Beleids Overleg Financiën en draagt bij aan WUR-brede financiële ontwikkelingen (bijvoorbeeld dashboard gebaseerde rapportages, implementatie van een budgettool, nieuw projectmanagementsysteem).

Als Manager F&C rapporteert u aan de directeur bedrijfsvoering van ASG en heeft u functionele rapportagelijnen aan de F&C directeur van WUR. Je hoofdwerkplek is Wageningen, en je bent bereid regelmatig te reizen naar locaties zoals Lelystad en IJmuiden.