Juridisch ondersteuner Woo & Loket Rechtsbescherming Studenten

Houd je ervan om overzicht te creëren, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat verschillende processen soepel verlopen? In deze veelzijdige functie binnen Corporate Governance & Legal Services krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Je coördineert verschillende werkzaamheden, hebt contact met collega’s door de hele organisatie en bent een belangrijke schakel binnen onze juridische dienstverlening. Geen dag is daarbij helemaal hetzelfde: van het bewaken van processen en deadlines tot organiseren, afstemmen en ondersteunen waar dat nodig is.

We zoeken daarom een collega die graag regelt, verbindt en vooruitdenkt – en die het leuk vindt om eigenaarschap te pakken in een brede ondersteunende rol.

Wat ga je doen?
In deze functie zorg jij ervoor dat de processen rond de Wet open overheid (Woo) en de rechtsbescherming van studenten soepel en zorgvuldig verlopen. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment worden betrokken.

Bij de Woo werk je aan dossiers over uiteenlopende en vaak actuele onderwerpen die spelen binnen WUR of in de media, van internationale samenwerking tot interne richtlijnen. Bij de rechtsbescherming van studenten gaat het bijvoorbeeld om beroepszaken over een bindend studieadvies, toelating tot een opleiding of een opgelegde fraudemaatregel. Daarnaast ondersteun je het team bij verschillende juridisch-secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je coördineert de afhandeling van Woo-verzoeken en zienswijzen en werkt daarbij nauw samen met de drie Woo-juristen in ons team. Je vraagt documenten op binnen WUR, zorgt dat de benodigde informatie wordt verzameld en houdt contact met interne en externe betrokkenen. Je organiseert de afstemming met de Woo-juristen, bewaakt de voortgang en zorgt dat dossiers klaar zijn voor besluitvorming door het bestuur. Ook help je collega’s binnen WUR op weg met vragen over de Woo en zorg je dat de informatie hierover op onze website en supportpagina’s actueel blijft.
• Je coördineert het Loket Rechtsbescherming Studenten, waar beroepen, bezwaren en klachten van studenten binnenkomen. Je werkt hierbij samen met de onderwijsjurist die verantwoordelijk is voor de juridisch-inhoudelijke behandeling. Jij bewaakt het proces, houdt overzicht over de lopende zaken, betrekt de juiste partijen en zorgt dat termijnen worden bewaakt. Als een hoorzitting nodig is, zorg jij dat deze wordt gepland en goed voorbereid.
• Je ondersteunt het team bij verschillende juridisch-secretariële en organisatorische werkzaamheden. Zo beheer je onder andere de volmachten van het bestuur en de directies, verwerk je wijzigingen in het Handelsregister, houd je informatie en documenten op onze website actueel en organiseer en notuleer je het overleg van de WUR-juristen.

Waar ga je werken?

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland. Jij hoort thuis in het team CG&LS, onderdeel van de corporate staf van Wageningen University & Research. De afdeling bestaat uit ongeveer twintig medewerkers, waaronder een team van zeven juristen. Het werkterrein van de afdeling CG&LS is breed met aandachtsgebieden zoals governance, wetenschappelijke integriteit, medezeggenschap, onderwijsrecht en geschillen. Het juristenteam draagt bij aan het maken van beleid over bijvoorbeeld onderwijs, kennisveiligheid, auteursrecht of kennisvalorisatie. De sfeer binnen CG&LS is informeel, waarbij naast het inhoudelijke werk ook de tijd wordt gemaakt voor gezelligheid.

Legal Support Officer Woo (Open Government Act) & Student Legal Protection

Do you enjoy creating a clear overview, adapting quickly, and ensuring that various processes run smoothly? In this versatile role within Corporate Governance & Legal Services, you’ll have plenty of freedom to work independently and take the initiative. You’ll coordinate various tasks, interact with colleagues throughout the organization, and serve as a key link within our legal services. No two days are exactly the same: from monitoring processes and deadlines to organizing, coordinating, and providing support where needed.

That’s why we’re looking for a colleague who enjoys organizing, connecting, and thinking ahead - and who thrives on taking ownership in a broad support role.

What will you be doing?
In this role, you will ensure that the processes related to the Open Government Act (Woo) and the legal protection of students run smoothly and are handled with care. You will maintain an overview, monitor progress, and ensure that the right people are involved at the right time.

For the Woo, you’ll work on cases involving a wide range of often-current topics relevant to WUR or in the media, ranging from international collaboration to internal guidelines. Student legal protection involves, for example, appeals regarding a binding academic advisory decision, admission to a program, or an imposed fraud-related measure. In addition, you’ll support the team with various legal secretarial and organizational tasks.

Your duties and responsibilities:

• You will coordinate the handling of Woo requests and opinions, working closely with the three Woo legal advisors on our team. You will request documents from within WUR, ensure that the necessary information is gathered, and maintain contact with internal and external stakeholders. You will organize coordination with the Woo legal advisors, monitor progress, and ensure that files are ready for decision-making by the board. You will also assist colleagues within WUR with questions about the Woo and ensure that the relevant information on our website and support pages remains up to date.
• You will coordinate the Student Legal Protection Help Desk, which handles appeals, objections, and complaints from students. In doing so, you will collaborate with the education lawyer responsible for the legal substance of these cases. You will oversee the process, maintain an overview of ongoing cases, involve the appropriate parties, and ensure that deadlines are met. If a hearing is necessary, you will ensure that it is scheduled and properly prepared.
• You support the team with various legal-secretarial and organizational tasks. For example, you manage the powers of attorney for the board and executive management, process changes to the Commercial Register, keep information and documents on our website up to date, and organize and take minutes for the meetings of the WUR legal team.

You will work here

You’ll be working on the greenest and most innovative campus in the Netherlands. You’ll be part of the CG&LS team, which is part of the corporate staff at Wageningen University & Research. The department consists of about twenty employees, including a team of seven lawyers. The CG&LS department has a broad scope of work, with focus areas such as governance, scientific integrity, employee participation, education law, and disputes. The legal team contributes to the development of policies on topics such as education, knowledge security, copyright, and knowledge commercialization. The atmosphere within CG&LS is informal, and in addition to the substantive work, time is set aside for socializing.

Management Office Assistant

Ben jij zelfstandig, proactief, een echte teamspeler en servicegericht? Werk je graag met mensen? Ben je goed in organiseren, coördineren en het beheren van meerdere taken tegelijk? Ben je vriendelijk, open-minded en beheers je zowel het Nederlands als het Engels goed? Dan is dit misschien wel de perfecte kans voor jou!

De leerstoelgroep Education and Learning Sciences (ELS) van de afdeling Sociale Wetenschappen van Wageningen University & Research is op zoek naar een vriendelijke, proactieve en nauwkeurige Office Assistant. Voor een duobaan zoeken wij, bijvoorkeur per januari een nieuwe collega voor maximaal 12 uur per week.

Als Management Office Assistant vervul je een belangrijke rol binnen onze groep. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische processen en ondersteunt de praktische behoeften van een internationale groep docenten en onderzoekers. Je bent hun vaste aanspreekpunt bij logistieke problemen en biedt professionele ondersteuning in zowel voorspelbare als onverwachte situaties.

Je werkt nauw samen met je collega Management Office Assistant. Je bent bereid samen te werken vanuit een gedeelde mailbox en flexibel in te spelen op vakanties van je collega. De werkdagen zijn maandag of dinsdag (halve dag) en donderdag (hele dag). Op maandag of dinsdag is je collega eveneens aanwezig. De verdeling van de uren over deze dagen kan in overleg worden vastgesteld. Daarnaast is gedeeltelijk thuiswerken bespreekbaar.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en bijwonen van groepsvergaderingen, inclusief notuleren en het reserveren van vergaderruimtes.
• Behandelen van formele correspondentie en ondersteunen van communicatieactiviteiten, zoals groepsevenementen en de interne ELS-nieuwsbrief.
• Bestellen van goederen en diensten die de groep nodig heeft (zoals catering, IT-middelen en inkoopaanvragen).
• Ondersteunen van het onderwijs bij de registratie van studieresultaten in Osiris en het werven van studentassistenten/tutoren.
• Begeleiden van de onboarding van nieuwe collega’s, waaronder promovendi.

Jouw team
Je komt terecht in een enthousiast en ervaren team van ondersteunende medewerkers binnen ELS. Je ondersteunt docenten, onderzoekers, het hoofd en managementteam van ELS en (PhD-)studenten.

Management Office Assistant

Are you an independent, pro-active, team player and service-oriented personality? Do you enjoy working with people? Are you good at organising, coordinating and managing multiple tasks? Are you friendly and open-minded? Are you proficient in both Dutch and English? If so, this could be the perfect opportunity for you!

The chair group Education and Learning Sciences (Department of Social Sciences) at Wageningen University is looking for a friendly, proactive,accurate Office Assistant. We are looking for a new colleague in a duo position as of November 1 for a maximum of 12 hours per week.

As a Management Office Assistant, you will hold a key role in our group. You will oversee many administrative/organisation processes, take care of the practical needs of an international group of lecturers and researchers. You will be their ‘go-to-person’ when they encounter logistical problems and when they need professional support in predictable and unpredictable situations.

You will work closely with your fellow Management Office Assistant. You are prepared to work together in a shared mailbox and work flexibly during the holidays of your colleague. Working days are Monday or Tuesday (half day) and Thursday (full day). On Monday/Tuesday your colleague MOA will also be present. The allocation of working hours across the weekdays can be discussed and agreed upon. In addition, partial remote working may be considered by mutual agreement.

Your tasks and responsibilities;

• Organising and attenting group meetings, including taking minutes and booking rooms;
• Handling formal correspondence, initiating and supporting communication activities such as the group events and the ELS internal newsletter;
• Ordering goods and services required by the group (catering/IT items/purchase orders);
• Supporting university education in student mark registration (Osiris) and recruit tutors;
• Supporting the onboarding of new colleagues, including PhD candidates;

Your team
You will work with an enthusiastic and experienced team of ELS support staff. You will support teachers, researchers, the head and management team of ELS and (PhD) students.

Project Leader in Food Safety

Do you have experience working in a laboratory environment, with ISO 17025, and are you energised by organising and delivering complex projects? Can you bring together different interests, maintain an overview of project content, planning and finances, and know when to make adjustments? And would you like to contribute to research and analyses that are essential to the safety of our food chain? Are you fluent in Dutch?

Wageningen Food Safety Research (WFSR) is looking for a Project Leader to take responsibility for delivering a variety of projects in laboratory analysis, quality assurance and food safety research.

What will you do?
As a Project Leader at WFSR, you will be responsible for the overall coordination and delivery of projects. You will work on a range of medium-sized and complex projects, bringing together different disciplines, interests and activities. You will ensure alignment between the project's objectives, planning, capacity, quality requirements and financial parameters, making adjustments when developments require it. Your responsibilities will also include acquiring new projects.

You will be the central point of contact for the delivery of your projects. In this role, you will work closely with researchers, laboratory analysts, team leaders, programme leaders and Finance colleagues. You will also maintain active contact with internal and external clients. You will align expectations, discuss progress and results, and advise on the decisions needed to deliver projects successfully.

Your responsibilities will include:

• Independently preparing, planning and coordinating medium-sized and complex projects involving laboratory analysis, quality assurance and research;
• Translating project objectives into a realistic approach, schedule, resource plan and budget;
• Monitoring progress, quality, budget and risks, and making timely adjustments where necessary;
• Coordinating activities and priorities across different teams and disciplines within WFSR;
• Identifying bottlenecks and dependencies, and advising clients and colleagues involved in the projects on how to address them;
• Maintaining professional relationships with internal and external clients and ensuring clear communication about progress, results and any deviations from the plan;
• Contributing to the further professionalisation and improvement of project management practices within WFSR;
• Evaluating completed projects and translating lessons learned into improvements for future projects;
• Where appropriate, contributing to the development of new assignments, for example by helping to develop project proposals and budgets and identifying opportunities for collaboration or business development.

You will draw on a sound understanding of the laboratory and research environment, including ISO 17025 and ISO 9001. You do not need to be the subject-matter expert for every project. Your ability to connect subject-matter experts, clients and different disciplines, and to ensure that agreements are delivered, is precisely what makes your contribution so valuable.

Where will you work?
Wageningen Food Safety Research (WFSR) conducts high-quality, independent research into the safety and reliability of food and animal feed. We analyse residues, toxins, contaminants, and microbiological and viral contamination. In addition, we analyse trends, conduct risk assessments and detect fraud in the food chain. WFSR is a national and European reference laboratory and carries out statutory research tasks on behalf of the Dutch government.