Teamleider HR Services

Ben jij een ervaren HR-professional met leiderschapskwaliteiten? Wij zoeken een Team Lead HR Services verantwoordelijk is voor het leiden en ontwikkelen van een toegewijd team. Inhoudelijk een uitdagende baan met veel verantwoordelijkheden. Uiteraard met een prima CAO.

Als Team Lead HR Services speel jij een essentiële rol in het HR Services team. Dit team levert operationele HR-diensten aan meer dan 8.000 medewerkers. Daarnaast bieden ze ook advies, rapportages en ondersteuning voor operationele processen, maar ook voor talentprocessen zoals Recruitment, Vital & Health en Learning & Development.

Je stapt als Team lead HR Services in een organisatie die volop in beweging is. Wat zijn daarin concreet jouw werkzaamheden?

• Je geeft leiding aan het team HR Services Officers (16 medewerkers).
• Je realiseert en rapporteert over SLA's en KPI's van operationele HR‑processen.
• Je bent aanspreekpunt voor klanten bij escalaties en complexere vraagstukken in het operationele HR‑domein.
• Je creëert een intensievere samenwerking in de HR‑keten in de hele organisatie als verbindende schakel.
• Je neemt initiatief in procesverbeteringen, onderbouwd met procesdata en weet met ervaring te overtuigen.
• Vereenvoudiging, uniformering en harmonisatie zijn daarbij de ambities.

Je team

• Je geeft leiding aan en werkt samen met zestien teamleden, die geografisch verspreid zijn over meerdere locaties op de campus en één locatie buiten de campus.
• Je maakt ook deel uit van het Management Team HR Operations, samen met je collega Team Lead HR Services, die de Payroll Officers aanstuurt, de Team Lead HR Contact Centre, een vertegenwoordiger van het Payroll & Tax‑team en het hoofd van HR Operations.
• Je werkt nauw samen met de Heads of HR in de acht organisatie-eenheden. Daarbij zorg je ervoor dat de operationele HR‑dienstverlening op niveau is en stimuleer je de samenwerking tussen jouw HR Services Officers en de HR Business Partners.
• Tot slot werk je aan procesverbeteringen en veranderingen binnen het TOP‑team, dat bestaat uit de Product Owner MyHR en andere teamleads.

Je werkplek
Corporate HR in het Atlas‑gebouw op Wageningen Campus. Je functie vereist echter regelmatig overleg op verschillende locaties op de campus waar de andere organisatie-eenheden zich bevinden.

Manangementassistent

Wordt jij onze nieuwe Managementassistent? Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen, structureren en vooruitdenken? Word jij blij van een rol waarin je dicht op de inhoud zit, processen verbindt en een directeur ondersteunt die op jou kan bouwen? Dan is dit jouw kans om een sleutelpositie als Managementassistent te vervullen binnen onze afdeling Corporate Finance & Control.

Jouw rol
Als Managementassistent ben je de rechterhand van de directeur Finance & Control. Je ondersteunt hem op het operationele vlak, zowel administratief als inhoudelijk. Zodat hij zich kan richten op strategische en financiële vraagstukken. Je bent een sparringpartner voor lopende processen, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken, informatie en prioriteiten helder en georganiseerd blijven.

Daarnaast ben je het centrale aanspreek- & aanlandpunt binnen de afdeling en speel je aldus ook een rol op het sociale vlak. Je onderhoud contact met collega’s uit verschillende instituten, stafafdelingen en decentrale Finance Managers. Dankzij jouw overzicht, communicatieve kracht en proactieve houding blijft onze afdeling soepel draaien.

Wat je gaat doen

Secretarieel & Administratief

• Complex agendabeheer en planning voor de directeur en eventueel andere MT‑leden.
• Voorbereiden van overleggen (o.a MT-F en F manager overleg), notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Bewaken van deadlines, projectmijlpalen en interne processen.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve werkzaamheden binnen de afdeling.

Informatie & Communicatie

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s, gastmedewerkers en externe partners.
• Verzorgen van heldere communicatie en informatievoorziening binnen de afdeling.
• Signaleren van knelpunten en kansen voor verbetering.

Proces & Systeemorganisatie

• Zorgen dat processen logisch op elkaar aansluiten en efficiënt verlopen.
• Afstemmen met HR, IT en andere ondersteunende afdelingen.
• Slim en efficiënt werken met digitale systemen en AI‑tools.

Wanneer er ruimte en interesse is, kun je je rol uitbreiden met projectmatige taken, data‑analyses en het visualiseren van informatie in bijvoorbeeld PowerPoint. Je draagt zo bij aan WUR‑brede projecten op het gebied van organisatie, communicatie en procesverbetering.

Jouw team
Jij gaat samenwerken met het MT van de stafdienst van Corporate Finance & Control die rechtstreeks rapporteert aan de Raad van Bestuur. De afdeling bestaande uit ongeveer 22 fte met hoogopgeleide, gedreven en enthousiaste vakmensen, opgedeeld in twee teams, projectcontrol en Business control. Standplaats Wageningen.

Tekstredacteur Wetenschap

Heb jij ervaring met tekstredactie van wetenschappelijke rapporten en andere onderzoek gerelateerde publicaties in in elk geval het Nederlands, en bij voorkeur ook in het Engels? Dan is dit de baan voor jou. Helemaal als je ook interesse hebt in vernieuwing van jouw vakgebied met behulp van AI-oplossingen. Je werkt graag samen, bent proactief en innovatief, en je voelt je thuis in een internationaal georiënteerde kennisorganisatie. Je wilt met je werk bijdragen aan een duurzame en eerlijke samenleving.

Als tekstredacteur wetenschap projectdocumenten bij Wageningen Social & Economic Research ben je verantwoordelijk voor de tekstredactie van (voornamelijk Nederlandse) onderzoeksrapporten en andere geschreven publicaties. Omdat AI een steeds belangrijkere rol gaat vervullen, zoeken wij iemand die ervaring heeft met het op een verantwoorde manier toepassen van AI-tools in het werk. Je werkt nauw samen met onze senior tekstredacteur die zich voornamelijk richt op de Engelstalige publicaties.

Functie-inhoud
Wageningen Social & Economic Research brengt (in diverse vormen) 250 tot 300 wetenschappelijke onderzoeksrapporten uit voor een breed scala aan opdrachtgevers - waaronder nationale en internationale overheden, bedrijfsleven, kleine ondernemers - en de maatschappij als geheel. Als tekstredacteur vervul je in eerste instantie een belangrijke rol voor de outputfase van projecten. In nauw contact met onderzoekers en andere collega’s zorg jij voor kwalitatief hoogwaardige publicaties: in correct Nederlands en Engels, leesbaar en toegankelijk. Daarbij ben je in staat om AI op een verantwoorde wijze in te zetten in je redactie werk. Je taken in deze functie bestaan daarom onder andere uit:

• beoordelen van teksten op redactionele geschiktheid en taalkundige juistheid;
• aanbrengen van inhoudelijke en taal- en stijl technische verbeteringen zodat de projectoutput aansprekend is en beschikt over een impactvolle opbouw, structuur en taalgebruik;
• visualiseren van geschreven projectcommunicatie, in samenwerking met collega’s of externe partners;
• gebruiken van AI-tools voor het verbeteren van de kwaliteit (soort en woord) van de geschreven projectoutput.

Jouw team
In deze functie behoor je tot de Project Management Group (PMG). Met 23 project project management professionals ontwikkelt PMG zich tot een expertise centrum op het gebied van effectief acquisitie- en projectmanagement. Daarbij is projectcommunicatie en -outreach een belangrijk specialisme binnen het team. PMG bestaat uit management officers en project managers die met name betrokken zijn bij projecten die vanwege de omvang, structuur of maatschappelijke impact extra uitdagingen met zich meebrengen.

Hier ga je werken
WSER zet zich in voor onderzoek en advies voor overheden, NGO’s en bedrijfsleven. De focus ligt daarbij op grote maatschappelijke vraagstukken: duurzame voedselclusters, voedselzekerheid, biobased economy, energie, water en klimaat. Duurzame economische ontwikkelingen in een internationale setting staan daarin centraal. Met ons onafhankelijk onderzoek bieden wij klanten houvast bij het maken van maatschappelijk en strategisch verantwoorde keuzes.

Team Lead HR Services

Ready to lead a strongly committed team to the next level of maturity in a dynamic and inspiring working environment? Are you an experienced HR professional with strong leadership skills? We are looking for a Team Lead HR Services who will be responsible for leading and developing a dedicated team. This is a challenging role with significant responsibility, naturally accompanied by excellent employment conditions.

As Team Lead HR Services, you play a vital role within the HR Services team. This team delivers operational HR services to more than 8,000 employees. In addition, it provides advice, reporting and support for operational processes, as well as for talent-related processes such as Recruitment, Vitality & Health, and Learning & Development.

You will join an organisation that is continuously evolving. What does this mean in practice for your role?

• You manage the HR Services Officers team (16 employees).
• You realise and report on SLAs and KPIs for operational HR processes.
• You act as the point of contact for clients in cases of escalation and more complex operational HR issues.
• You create stronger collaboration across the entire HR value chain within the organisation, acting as a connecting leader.
• You take the initiative in process improvements, supported by process data, and are able to persuade based on experience. Simplification, standardisation and harmonisation are key ambitions.

Your team

• You will lead and work with sixteen team members, geographically dispersed over several locations on campus and one off campus.
• You will also be part of the Management Team HR Operations, together with your co Team Lead HR Services who managers the Payroll Officers, the Team Lead HR Contact Centre and a representative from the Payroll&Tax team and the Head of HR Operations.
• You will work closely with the Heads of HR in the eight organization units, ensuring the operational HR Service Delivery is up to standard and to empower cooperation between your HR Services Officers and HR Business Partners.
• Finally you work on process improvements and changes with the TOP team, consisting of the Product Owner MyHR and other team leads.

You will work here

• Corporate HR at the Atlas building on Wageningen Campus. Your job however requires frequent meetings on different sites on campus where the other organizational units are located.

WUR welcomes applications from international candidates. However, for applicants for this specific position from outside the EU/EFTA zone, immigration restrictions may apply based on Dutch and EU immigration laws. Such candidates may be eligible for an “orientation year” in the Netherlands or a visa as a “knowledge migrant”

Managementassistent

Are you an organizational talent who gets energy from coordinating, structuring, and thinking ahead? Do you enjoy a role where you are close to the content, connect processes, and support a director who can rely on you? Then this is your opportunity to take on a key position as Management Assistant within our Corporate Finance & Control department.

Your role
As Management Assistant, you are the right hand of the Director of Finance & Control. You support him on an operational level, both administratively and substantively, enabling him to focus on strategic and financial matters. You act as a sparring partner for ongoing processes, monitor progress, and ensure that agreements, information, and priorities remain clear and well-organized.

You are also the central point of contact within the department, playing an important social role. You maintain contact with colleagues from various institutes, staff departments, and decentralized Finance Managers. Thanks to your overview, communication skills, and proactive attitude, our department continues to run smoothly.

What you will do

Secretarial & Administrative

• Manage complex calendars and planning for the director and possibly other MT members.
• Prepare meetings (including MT-F and Finance Manager meetings), take minutes, and follow up on action points.
• Monitor deadlines, project milestones, and internal processes.
• Support financial and administrative tasks within the department.

Information & Communication

• Serve as the first point of contact for colleagues, guest employees, and external partners.
• Ensure clear communication and information flow within the department.
• Identify bottlenecks and opportunities for improvement.

Process & System Organization

• Ensure processes align logically and run efficiently.
• Coordinate with HR, IT, and other support departments.
• Work smartly and efficiently with digital systems and AI tools.

If there is room and interest, you can expand your role with project-based tasks, data analyses, and visualizing information in tools such as PowerPoint. In this way, you contribute to WUR-wide projects in the areas of organization, communication, and process improvement.

Your team
You will work closely with the management team of the Corporate Finance & Control staff department, which reports directly to the Executive Board. The department consists of approximately 22 FTE of highly educated, driven, and enthusiastic professionals, divided into two teams: Project Control and Business Control. The position is based in Wageningen.