Jurist / Paralegal arbeidsrecht

Werk aan duidelijk HR-beleid bij WUR. Als jurist/paralegal arbeidsrecht vertaal je wet- en regelgeving naar praktisch beleid, beheer je het kennisportaal en adviseer je HR in een hybride, professionele omgeving met veel ontwikkelruimte.

Ben jij een scherpe en zorgvuldige jurist of paralegal die energie krijgt van duidelijkheid, structuur en het adviseren over beleid, wet- en regelgeving? Bij afdeling Corporate HR Legal van Wageningen University & Research (WUR) krijg je de ruimte om jouw juridische kennis in te zetten door deze op een duidelijke en gestructureerde wijze te integreren in ons kennissysteem. Je werkt in een dynamische omgeving met veel vrijheid: hybride werken is normaal, er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en we vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk.

Wat ga je doen?
Je werkt samen met ervaren arbeidsrechtjuristen aan het actueel houden van ons beleid, regelingen en modeldocumenten, zoals arbeidsovereenkomsten. Ook zorg je dat ons interne kennisportaal up-to-date is en beantwoord je vragen over de cao’s en arbeidsrechtelijke HR-onderwerpen. Daarnaast ben je klachtfunctionaris voor onze regelingen rond ongewenst gedrag en andere bezwaarprocedures.

Je werkt zelfstandig, binnen heldere kaders en dicht bij de praktijk. Je maakt deel uit van het team HR Legal, samen met juristen arbeidsrecht en specialisten op het gebied van sociale zekerheid en functiewaardering.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

• Je beantwoordt vragen van HR-collega’s over de cao’s, interne regelingen en arbeidsrechtelijke en rechtspositionele onderwerpen. Ook volg je nieuwe wet- en regelgeving en vertaal je deze naar duidelijk beleid;
• Je houdt onze juridische informatie actueel en begrijpelijk. Je beheert het HR Legal-deel van het WUR Kennisportaal, schrijft kennisartikelen en zorgt dat standaarddocumenten zoals arbeidsovereenkomsten en brieven up-to-date zijn;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het verbeteren van HR Legal-processen. Je zorgt dat de basis op orde blijft, signaleert verbeterpunten en doet voorstellen om documentatie en werkprocessen slimmer te maken;
• Je bent klachtfunctionaris voor de Klachtregeling ongewenst gedrag en bezwaarprocedures. Je informeert medewerkers over de procedure, ondersteunt commissies door het zelfstandig concipiëren en uitwerken van beleids- en besluitvormingsnotities en bewaakt een zorgvuldige en vertrouwelijke afhandeling.
• Je ondersteunt het overleg met de vakbonden door informatie te verzamelen en voorbereidende werkzaamheden te verrichten;
• Je vertaalt arbeidsrechtelijke onderwerpen naar beleid;
• Je neemt in voorkomende gevallen deel aan projecten.

Jurist / Paralegal labour law

Contribute to clear and future-proof HR policy at WUR. As a legal officer/paralegal specialising in employment law, you translate legislation and regulations into practical HR policies. You manage the HR knowledge portal and advise HR colleagues in a hybrid, professional working environment with ample opportunities for development.

Are you a sharp and careful legal expert or paralegal who thrives on clarity, structure and advising on policy, legislation and regulations? At the corporate HR Legal department of Wageningen University & Research (WUR), you will have the opportunity to apply your legal knowledge by integrating it into our knowledge system in a clear and structured manner.

You will work in a dynamic environment with a great deal of freedom: hybrid working is the norm, there is plenty of room for personal development, and we believe it is important to strike a good balance between work and private life.

What will you be doing?
You will work with experienced legal counsels to keep our policies, regulations and model documents, such as employment contracts, up to date. You will also ensure that our internal knowledge portal is up to date and answer questions about collective labour agreements and HR topics related to labour law. In addition, you will be the complaints officer for our regulations on undesirable behaviour and other objection procedures.

You will work independently, within clear frameworks and close to practice. You will be part of the corporate HR Legal team, together with legal counselers and specialists in the field of social security and job evaluation.

What will you be doing?

• You will answer questions from HR colleagues about collective labour agreements, internal regulations and labour law and legal position questions. You will also monitor new legislation and regulations and translate these into clear policy;
• You will keep our legal information up to date and understandable. You will manage the HR Legal section of the WUR Knowledge Portal, write knowledge articles and ensure that standard documents such as employment contracts and letters are up to date;
• You will be jointly responsible for improving HR Legal processes. You will ensure that the basics remain in order, identify areas for improvement and make proposals to streamline documentation and work processes;
• You are the complaints officer for the Complaints Procedure for Undesirable Behaviour and Objection Procedures. You inform employees about the procedure, support committees by independently drafting and developing policy and decision-making memos, and ensure that complaints are handled carefully and confidentially;
• You support consultations with the trade unions by gathering information and carrying out preparatory work;
• You translate labour law issues into policy;
• You participate in projects when necessary.

Projectcontroller

Solliciteer dan nu en ontdek hoe jij impact kunt maken!

Je functie
Als (senior) projectcontroller maak je deel uit van een ambitieus team waarin je volop ruimte krijgt voor eigen initiatief. Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer van (extern gefinancierde) onderzoeksprojecten. Van begroting tot en met eindafrekening maak je de vertaalslag tussen financiën en onderzoek. Je onderhoudt contact met- en werkt samen met de projectleiders om de projecten financieel te beheren.

Samen met de Business controller en projectleiders zorg je voor een goede controle en risicobeheersing van de projecten. Jij hebt het totaaloverzicht van de financiële kant van deze projecten. Eventuele risico's signaleer je vroegtijdig en indien nodig onderneem je actie.

Jouw functie samengevat

• je begeleidt (subsidie)projecten en bent verantwoordelijk voor het financieel beheer ;
• je bent het aanspreekpunt voor de controller en projectleiders en onderhoudt contact met externe projectpartners en andere betrokkenen;
• je draagt bij aan de uitvoering van interne controlemaatregelen;
• je signaleert eventuele financiële risico's op tijd en onderneemt actie waar nodig;
• je sluit elke financiële periode af met een volledige en betrouwbare resultaatbepaling en levert een belangrijke bijdrage aan het balansdossier en de jaarrekening;
• je waakt over de betrouwbaarheid van de financiële informatieverzorging en over de naleving van relevante wet- en regelgeving, beleidsrichtlijnen en procedures;
• je levert een bijdrage aan het verder professionaliseren van de team projectcontrol.

Afhankelijk van ervaring ben je ook verantwoordelijk voor;

• je bent verantwoordelijk voor het opleveren van projectdossier (en het gesprek met de accountant en het beantwoorden van vragen);
• ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van een complex (subidie) projecten;
• je kan worden opgesteld als coordinator voor (complexe) projecten;

Je afdeling en team
In de onderzoeksgroep Plant Sciences werken we op internationaal topniveau aan onderzoek en onderwijs. Samen met nationale en internationale bedrijven, onderzoeksorganisaties en overheden zetten we in op thema's als "gezonde en duurzame voeding" en "non-food plantproductie". Onze innovaties vervullen een cruciale rol bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Als Projectcontroller maak je deel uit van de afdeling Finance & Control. Deze afdeling bestaat uit Business Control, Project Control en Financiele administratie. In deze functie heb je een grote mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, waarbij je samenwerkt met je vakkundige en enthousiaste collega's binnen verschillende afdelingen.

Projectcontroller

En doe je dit graag in een leuke omgeving waar gewerkt wordt aan de meest actuele thema’s van deze tijd? Waar onderzoek wordt gedaan en oplossingen worden bedacht voor klimaatverandering, bosbranden en stikstofproblemen? Lees dan verder en reageer snel!

Je functie
Als senior projectcontroller maak je deel uit van een ambitieus team waarin je volop ruimte krijgt voor eigen initiatief. Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer van onderzoeksprojecten. Van begroting tot en met eindafrekening maak je de vertaalslag tussen financiën en onderzoek. Je onderhoudt contact met- en werkt samen met de projectleiders om de projecten financieel te beheren.

Samen met de Business controller en projectleiders zorg je voor een goede controle en risicobeheersing van de projecten. Jij hebt het totaaloverzicht van de financiële kant van deze projecten. Eventuele risico's signaleer je vroegtijdig en indien nodig onderneem je actie.

Jouw functie samengevat

• je begeleidt (subsidie)projecten en bent verantwoordelijk voor het financieel beheer ;
• je bent het aanspreekpunt voor de controller en projectleiders en onderhoudt contact met externe projectpartners en andere betrokkenen;
• je draagt bij aan de uitvoering van interne controlemaatregelen;
• je signaleert eventuele financiële risico's op tijd en onderneemt actie waar nodig;
• je sluit elke financiële periode af met een volledige en betrouwbare resultaatbepaling en levert een belangrijke bijdrage aan het balansdossier en de jaarrekening;
• je waakt over de betrouwbaarheid van de financiële informatieverzorging en over de naleving van relevante wet- en regelgeving, beleidsrichtlijnen en procedures;
• je levert een bijdrage aan het verder professionaliseren van de team Projectcontrol;
• je bent verantwoordelijk voor het opleveren van projectdossier t.b.v. accountantscontrole;
• ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van een complex (subsidie) project, eventueel WUR breed project;

Jouw team
Als senior Projectcontroller maak je deel uit van de afdeling Finance & Control van kenniseenheid Environmental Sciences Group (ESG) . Deze afdeling bestaat uit Business Control, Project Control en Financial supportofficers. In deze functie heb je een grote mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, waarbij je samenwerkt met je vakkundige en enthousiaste collega's binnen verschillende afdelingen.

Project Controller ESG

And would you enjoy doing this in an inspiring environment where people work on today’s most pressing issues—such as climate change, wildfires, and nitrogen challenges? Then read on and apply now!

Your Role
As a Senior Project Controller, you will be part of an ambitious team where you are given plenty of room for your own initiative. You are responsible for the financial management of research projects. From budgeting to final reporting, you translate financial data into insights for research. You maintain close contact with project leaders and work together with them to ensure proper financial control of their projects.

Together with the Business Controller and project leaders, you ensure solid financial oversight and risk management. You maintain a complete overview of the financial status of projects, identify potential risks at an early stage, and take action when necessary.

Your Responsibilities Include:

• Managing (subsidized) projects and being responsible for their financial administration;
• Acting as the point of contact for the controller and project leaders while maintaining communication with external project partners and stakeholders;
• Contributing to the implementation of internal control measures;
• Identifying financial risks in time and taking action where needed;
• Closing each financial period with accurate and reliable financial results and contributing significantly to the balance file and annual accounts;
• Ensuring the reliability of financial information and compliance with relevant laws, regulations, policies, and procedures;
• Contributing to the further professionalization of the Project Control team;
• Delivering complete project files for audit purposes;
• Being responsible for the financial management of a complex (subsidized) project, potentially WUR-wide.

Your Team
As a Senior Project Controller, you will be part of the Finance & Control department within the Environmental Sciences Group (ESG). The department consists of Business Control, Project Control, and Financial Support Officers. In this role, you will have a high degree of responsibility and autonomy while working closely with skilled and enthusiastic colleagues across various departments.

WUR welcomes applications from international candidates. However, for applicants for this specific position from outside the EU/EFTA zone, immigration restrictions may apply based on Dutch and EU immigration laws. Such candidates may be eligible for an “orientation year” in the Netherlands or a visa as a “knowledge migrant”.