Record Beheerder

Word jij onze nieuwe senior recordbeheerder bij Document Management? Je helpt ons van papier naar digitaal, denkt mee over slim recordbeheer en brengt frisse ideeën. We bieden een inhoudelijk leuke baan, fijne werksfeer én een goede pensioenregeling.

Jouw baan als recordbeheerder bij WUR
Je zorgt dat informatie netjes wordt bewaard, gebruikt en opgeruimd. Je denkt mee over digitalisering en helpt collega’s slimmer werken. Samen met je team van recordbeheerders, recordmanagers en applicatiebeheerders maak je onze dienstverlening steeds beter.

Wat ga je doen?

• Advies geven aan collega’s over informatie- en archiefbeleid;
• Bestanden registreren, controleren en archiveren in DMS Corsa;
• Meedenken over verbetering van werkprocessen en digitalisering;
• Digitale archieven selecteren en veilig vernietigen;
• Meewerken aan verhuisprojecten en opschoonacties;
• Bijdragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Archive Information Specialist

Will you be our new (senior) archive information specialist at Document Management & Archiving? You help us work completely digitally, think along with us about smart record management and bring fresh ideas. We offer a substantively enjoyable job, a pleasant working atmosphere and a good pension scheme.

Your job as a archive information specialist at WUR:
You ensure that information is properly stored, used and tidied up and you are able to convey these principles to WUR employees who work with information on a daily basis. You think about digitization and help colleagues work smarter. Preferably, you can draw on experience gained in a previous position. Together with the team of archive information specialists, record managers and application managers, you will continue to improve our services.

What will you do?

• Giving advice to WUR colleagues on information and archive policy;
• Registering, checking and archiving files in the DMS Corsa;
• Thinking about improving work processes and digitization;
• Selecting archives and securely destroying them;
• Participate in internal projects in the field of information management and archiving;
• Contributing to the quality of our services.

Teamleider International Policy

Je komt te werken bij Wageningen Social and Economic Research (WSER), onderdeel van Wageningen University & Research, een toonaangevend instituut voor toegepast sociaaleconomisch onderzoek in de landbouw- en voedselsystemen. Onze International Policy Group, bestaande uit 26 zeer gemotiveerde professionals met diverse nationaliteiten, werkt aan impactvolle studies voor de Nederlandse overheid, de Europese Commissie en andere publieke internationale instellingen en overheden. Samen dragen wij bij aan mondiale uitdagingen zoals klimaatverandering, voedselzekerheid, economische duurzaamheid, circulariteit, biodiversiteit, voeding en gezondheid.

Belangrijke expertisegebieden zijn het CGE-model MAGNET, het partieel-evenwichtsmodel AGMEMOD, input-outputmodellering, het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid (GLB) van de EU en handelsbeleid. Binnen Wageningen Social and Economic Research werken onderzoekers in multidisciplinaire projectteams over alle teams en WUR-divisies heen, en in samenwerking met experts van andere Nederlandse en internationale onderzoeksinstituten.

Jouw rol
Als teamleider vorm je de brug tussen onderzoek en strategie: je verbindt onderzoekers met het bredere instituut en stemt het werk af op de langetermijnvisie van WSER. Je coacht en ondersteunt een divers team van experts en stimuleert samenwerking, innovatie en professionele ontwikkeling. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van teamgeest, werkplezier en collegialiteit. Je draagt zorg voor een professionele en goed georganiseerde groep en bent verantwoordelijk voor het operationeel management van het team. Je belangrijkste taken zijn:

• Het motiveren en stimuleren van je team in hun verantwoordelijkheid voor resultaatgericht en hoogwaardig onderzoek, producten en beleidsadvies, door samenwerking en ontwikkeling. Je geeft hierin zelf het goede voorbeeld wat betreft houding en gedrag, in samenwerking met de andere teamleiders;
• Op basis van voldoende domeinkennis en kennis en ervaring in het aansturen van onderzoeksteams fungeer je als sparringpartner voor je team op het gebied van strategische onderzoeksvragen en communicatie;
• Het verbinden van het team met de rest van het instituut en andersom. Je vertaalt en communiceert ontwikkelingen binnen het instituut naar je team. Je vertegenwoordigt het team binnen de organisatie en behartigt de belangen van het team waar nodig;
• Het verbinden van onderzoekscompetenties en -kwaliteiten met klantbehoeften. Dit vereist soms actieve deelname aan netwerken en marktactiviteiten, zoals het vervullen van een accountmanagementrol richting DG EU;
• Het bewaken van de onderzoekscapaciteit binnen het team en het waarborgen van de kwaliteit van onze producten;
• Het aanscherpen van professionele competenties binnen het team door coaching, een leven lang leren en het ontwikkelen van de teamsamenstelling;
• Het ontwikkelen en delen van een visie op klantgericht onderzoek, samen met de andere teamleiders.

De functie biedt flexibiliteit en ruimte om je rol en dagelijkse werkzaamheden naar eigen inzicht vorm te geven.

Projectmanager Bouwkundig Onderhoud

Als bouwkundige en projectmanager bouwkundig onderhoud is elke dag anders. Aan de ene kant ben je bezig met het organiseren van grotere en kleinere onderhoudsprojecten aan de WUR-gebouwen, aan de andere kant ben je als ‘kartrekker bouw’ dé bouwkundig specialist op de afdeling en daarmee vraagbaak voor jouw collega projectleiders en projectmanagers, en controleur van bouwkundige ontwerpen. Je maakt als bouwkundige onderdeel uit van het MJOP-team. Je controleert door derden opgestelde onderhoudsinspecties, laat waar nodig ook adviseurs kijken en stuurt ook een groot deel van het bouwkundig onderhoud aan.

De onderhoudsprojecten die je laat uitvoeren zijn onder andere dakvervangingen, verbeteren van isolatie, schilderwerk, vervangen puien, vloerafwerkingen, kapschuren en fietsenstallingen etcetera. Dit doe je voor de gebouwen op de campus, maar ook de gebouwen elders in Nederland door ‘op afstand maar met kennis’ gebruik te maken van adviseurs.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je coördineert en begeleidt onderhoudsprojecten en voert hiervan de financiële administratie;
• Je schakelt met externe adviseurs, interne gebruikers en andere kartrekkers van BHM;
• Je zorgt ervoor dat het bouwkundig deel van het Algemeen Technisch Programma van Eisen actueel blijft;
• Je controleert ontwerpen van allerlei projecten van je collega-projectmanagers;
• Je draagt bij aan het up to date houden van het MJOP, en maakt deel uit van de het MJOP-team;
• Je bent als intern adviseur/sparring partner betrokken bij de planning, advisering en begeleiding rond casco-onderhoud.

Jouw team
Je komt te werken in een heel erg leuk en collegiaal team van 23 projectleiders, technisch gebouwbeheerders, een assetmanager en contractbeheer. Het team is opgedeeld in specialismen, en van elk daarvan is één kartrekker aangewezen. Jij wordt ‘kartrekker bouw’. De sfeer is super goed; er wordt gelachen en er hangt een open en collegiale sfeer; men helpt elkaar en je mag fouten maken. Maar er wordt natuurlijk ook hard gewerkt.

Projectmanager Bouwkundig Onderhoud

As a structural engineer and project manager for structural maintenance, every day is different. On the one hand, you are involved in organising larger and smaller maintenance projects on the WUR buildings, on the other hand, as the 'construction pioneer', you are the architectural specialist in the department and therefore a source of information for your fellow project leaders and project managers, and inspector of architectural designs. As an architect, you are part of the MJOP team. You check maintenance inspections drawn up by third parties, also have consultants look at it where necessary and also manage a large part of the structural maintenance.

The maintenance projects you have carried out include roof replacements, improving insulation, painting, replacing facades, floor finishes, sheds and bicycle sheds, etc.

You do this for the buildings on campus, but also for the buildings elsewhere in the Netherlands by using advisors 'remotely but with knowledge'.

Your tasks and responsibilities):

• You coordinate and supervise maintenance projects and carry out the financial administration;
• You interact with external advisors, internal users and other BHM initiators;
• You ensure that the architectural part of the General Technical Program of Requirements remains up to date;
• You check designs of all kinds of projects from your fellow project managers;
• You contribute to keeping the MJOP up to date, and are part of the MJOP team;
• As an internal consultant/sparring partner, you are involved in the planning, advice and guidance of hull maintenance.

Your team
You will be working in a very nice and collegial team of 23 project leaders, technical building managers, an asset manager and contract management. The team is divided into specialisms, and one initiator of each of them has been appointed. You will be the 'driving force for construction'. The atmosphere is super good; there is laughter and an open and collegial atmosphere; People help each other and you are allowed to make mistakes. But of course there is also a lot of hard work.