Kwartiermaker I&A-samenwerking

De gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O) werken toe naar een vergaande, niet-vrijblijvende samenwerking op het terrein van Informatie & Automatisering (I&A). Om deze samenwerking zorgvuldig en met realisatiekracht vorm te geven, zoeken we een

Kwartiermaker I&A-samenwerking
Je geeft uitvoering aan deze opdracht vanuit een nauwe samenwerking tussen de gemeenten en de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O. Dit vraagt om regie, visie, veranderkracht en bestuurlijke sensitiviteit. Als kwartiermaker krijg jij de opdracht om deze samenwerking voor te bereiden, te organiseren en te begeleiden richting besluitvorming en implementatie. De ambitie is om uiterlijk 1 januari 2028 te komen tot een I&A-samenwerkingsorganisatie.

Wat ga je doen?
Als kwartiermaker ben jij verantwoordelijk voor het opzetten en realiseren van het traject naar een gezamenlijke I&A-organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van een Project Initiatie Document (PID) en een uitgewerkt project- en implementatieplan, inclusief organisatieontwerp (een bedrijfsvoeringsorganisatie op basis van de Wgr), planning, kosten, governance, besluitvorming en medezeggenschap;
• Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
• Uitwerken van twee veranderscenario’s, een gefaseerde overgang of een ‘big bang’;
• Borgen van gelijkwaardig partnerschap door actief te werken aan draagvlak, beeldvorming en samenwerking binnen en tussen de organisaties;
• Het benutten van korte termijn kansen zoals kennisdeling, achtervang en samenwerking tussen de afdelingen ICT en informatiemanagement van de gemeente Elburg, de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O en de centrale H2O CIO-Office;
• Het borgen van de huidige kwaliteit van de dienstverlening, het in lijn houden van de huidige structurele kosten en benutten van kwalitatieve als kwantitatieve voordelen op gebied van I&A;
• Periodiek informeren van portefeuillehouders, stuurgroep en gemeentesecretarissen.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een kwartiermaker die ervaring heeft met complexe samenwerkingen in een bestuurlijke context.

Je beschikt over:

• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, verandertrajecten of samenwerkingsverbanden binnen of tussen overheden;
• Kennis van en ervaring met I&A in een gemeentelijke context;
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Sterke communicatieve, verbindende en analytische vaardigheden;
• Het vermogen om te schakelen tussen strategie en uitvoering;
• Sensitiviteit voor belangen, cultuurverschillen en governancevraagstukken.

Wat krijg jij van ons?

• Een aantrekkelijk salaris tot € 7.740,- bruto per maand (schaal 13, bij 36 uur);
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, dat je kunt inzetten voor extra verlof, opleidingen of andere persoonlijke doelen;
• Flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken;
• Sterke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop, telefoon en een goede ABP-pensioenregeling;
• Een dienstverband voor twee jaar, waarbij we gedurende dit project graag met je naar mogelijkheden kijken hoe we jouw expertise binnen de nieuwe samenwerking duurzaam kunnen blijven benutten;
• Fijne collega’s, een informele sfeer en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Wie zijn wij?
De gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O) werken toe naar een vergaande, niet-vrijblijvende samenwerking op het terrein van Informatie & Automatisering (I&A) op basis van gelijk partnerschap. Niet alleen op het gebied van I&A maar ook op vele andere onderdelen wordt samenwerking binnen de regio opgezocht zoals bijvoorbeeld met de regio Zwolle en de Kop van de Veluwe. Je zal met diverse stakeholders zowel binnen de gemeenten als binnen de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O samenwerken aan de realisatie van dit project. De H2O-gemeenten werken al een aantal jaar samen op gebied van I&A.

Je komt in dienst van de gemeente Elburg en je verricht je werkzaamheden als kwartiermaker onder verantwoordelijkheid van de domeinmanager Bedrijfsvoering van de gemeente Elburg (ambtelijk opdrachtnemer van dit project).

Nieuwsgierig geworden?
Ben je enthousiast over deze functie en wil je meer weten? Neem dan gerust contact met ons op, we vertellen je graag meer! Wil je eerst eens kennismaken onder het genot van een kop koffie? Je bent van harte welkom!

Je kunt ook direct solliciteren via de sollicitatiebutton hieronder. Je kunt solliciteren tot en met 22 februari 2026.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Matthijs Degeling (domeinmanager Bedrijfsvoering). Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met P&O. Beide zijn bereikbaar via 0525-688688.

Acquisitie stellen wij niet op prijs

Administratief en secretarieel medewerker

Vanwege het intern doorstromen van een collega staan we binnen het sociaal domein te springen om een nieuwe administratieve en secretariële aanpakker. Ben jij die administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en op wie we kunnen rekenen?

De gemeente Elburg is op zoek naar een:

Administratief en secretarieel medewerker

24 uur per week

Wat ga je doen?

• Verrichten van diverse administratieve taken binnen het sociaal domein, zoals beknopte verslaglegging van diverse overleggen, beheren van enkele mailboxen en het inplannen van afspraken en ruimtes.
• Voorbereiden agenda en verslag maken van het wekelijkse portefeuillehoudersoverleg.
• Beheren van de website Elburgwijzer.nl, bijdragen aan het opstellen van nieuwsbrieven etc..
• Ondersteunen bij het organiseren van allerlei bijeenkomsten.
• Het in DROP-format plaatsen van beleidsregels en deze publiceren op overheid.nl.
• Bijdragen aan het verder optimaliseren van digitale werkprocessen, beschikkingen en brieven.

Wat bieden wij?
Wij bieden een aantrekkelijke werkomgeving en diverse voordelen die je niet wilt missen. Bij de gemeente Elburg krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de gemeenschap. Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximumsalaris € 4.015 (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten, een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken. In eerste instantie betreft het een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, die we bij goed functioneren graag omzetten naar een vast dienstverband.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over tenminste een MBO denk- en werkniveau, bijvoorbeeld MBO Secretaresse (niveau 4) of Office Management.
• Je hebt de afgelopen jaren relevante werkervaring op gedaan, kennis van en ervaring met het sociaal domein is een pré;
• Je kan snel schakelen, bent daadkrachtig en resultaatgericht;
• Je werkt zelfstandig vanuit een proactieve en klantgerichte benadering;
• Je werkt nauwkeurig en bent digitaal vaardig;
• Je denkt mee en bent dienstverlenend ingesteld.

Over de gemeente Elburg
Elburg is een gemeente van 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, ‘t Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 260 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen zijn nu 23 teams actief voor de samenleving. Deze functie valt binnen domein Samenleving en je gaat vooral team beleid en strategie ondersteunen. Meer weten: https://www.werkenbijelburg.nl

Geïnteresseerd?
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 14 februari in. De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 19 februari. Houd er rekening mee dat je hiervoor uitgenodigd kunt worden! Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Jan Hofstede, domeinmanager Samenleving via 06-20694598 en over de procedure met P&O via 0525-688688.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs!

Medewerker bestuurssecretariaat

Kun jij vooruit denken en weet je nog voor de bestuurders het zelf weten, welke behoefte aan ondersteuning zij nodig hebben? Zijn competenties als flexibiliteit, klantgerichtheid, communicatieve vaardigheid, zelfstandigheid, zorgvuldigheid, plannen en organiseren jou op het lijf geschreven? Dan zijn we op zoek naar jou! Als medewerker bestuurssecretariaat is het jouw verantwoordelijkheid dat de dag van onze bestuurders klopt van A tot Z.

De gemeente Elburg zoekt een:

Medewerker bestuurssecretariaat
(28 uur per week)

Wat ga je doen?
Jouw dagen zijn boeiend en veelzijdig. Van het uitvoeren van secretariële werkzaamheden ten behoeve van de wethouders tot het ondersteunen van een van de portefeuillehoudersoverleggen. De wethouders kunnen erop vertrouwen dat jij de zaken accuraat regelt. Je dag is gevuld met acties die voortkomen uit de e-mail en agenda van de wethouders.

• Je verzorgt het agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseer jij;
• Je bent voor de wethouders het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
• Bij vragen van burgers of organisaties verstrek je informatie of verwijst ze door naar de juiste medewerkers. Je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld;
• Je handelt de binnenkomende post en digitale correspondentie voor de wethouders af;
• Je ontvangt en begeleidt bezoekers voor de wethouders;
• Je ondersteunt één van de portefeuillehoudersoverleggen;
• Je bent de achtervang van jouw collega’s van het bestuurssecretariaat bij hun afwezigheid.

Wat bieden we jou?
Wij bieden een aantrekkelijke werkomgeving en diverse voordelen die je niet wilt missen. Bij de gemeente Elburg krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de gemeenschap. Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximumsalaris € 4.015,- (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten, een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken. In eerste instantie betreft het een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, die we bij goed functioneren graag omzetten naar een vast dienstverband.

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO-opleiding afgerond en hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Je digitale vaardigheden zet je in om processen te verbeteren en te vernieuwen;
• Je bent tactisch sterk, hebt gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen;
• Je bent communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent representatief, je bent het visitekaartje voor het bestuur;
• Je bent flexibel in je opstelling, zet graag een stapje meer en je kunt prioriteiten stellen aan spoedeisende zaken;
• Je zoekt manieren om zaken te perfectioneren, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het werk en minimaliseert de kans op fouten en problemen.

Over de gemeente Elburg
Elburg is een gemeente van 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 260 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen zijn nu 23 teams actief voor de samenleving.

Hebben we je nieuwsgierig gemaakt?
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Stuur je CV en motivatie uiterlijk 21 januari 2026 in.

De gesprekken vinden plaats op 28 januari 2026. Houd er rekening mee dat je hiervoor uitgenodigd kunt worden!

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Alerieke van der Maat, gemeentesecretaris/algemeen directeur. Voor nadere informatie over de procedure kun je contact opnemen met P&O, Jennita van den Berg. Beide zijn bereikbaar via 0525-688688.

Beleidsmedewerker werk en participatie

Ben jij de verbinder die beleid en uitvoering samenbrengt?

Bij de gemeente Elburg werk je aan actuele vraagstukken rondom werk, participatie en inclusie.

Zo draag jij bij aan een toekomst waarin iedereen kan meedoen. Wil jij hier een steentje aan bijdragen?

De gemeente Elburg is op zoek naar een:

Beleidsmedewerker werk en participatie

24 uur per week

Wat ga je doen?
Als Beleidsmedewerker werk en participatie lever je een actieve bijdrage aan de maatschappelijke opgaven binnen het sociaal domein, met een duidelijke focus op werk en participatie (re-integratie Participatiewet).

Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt lokaal beleid dat inwoners ondersteunt richting werk of andere vormen van maatschappelijke deelname. Je doet dit met een integrale blik. Samen met collega’s van andere domeinen zoek jij naar oplossingen voor de uitdagingen waar we met betrekking tot de arbeidsmarkt voor staan. We vinden het belangrijk dat iedereen mee kan doen. Om dit te kunnen realiseren zorg jij, samen met de consulenten en werkcoaches, voor passende instrumenten die ingezet kunnen worden voor de verschillende doelgroepen.

Regionaal denk en doe je mee bij actuele thema’s die spelen in de arbeidsmarktregio Zwolle, bijvoorbeeld het werkcentrum, de verbinding van regionale dienstverlening aan lokale dienstverlening, de krapte op de arbeidsmarkt en de dienstverlening aan werkgevers (met de wettelijke taak die zoveel mogelijk te harmoniseren). Jij maakt deel uit van het ambtelijk overleg en eventuele werkgroepen.

Je bewaakt de voortgang van het beleid door te sturen op resultaten, deadlines, budgetten en verantwoording, met zichtbare en meetbare uitkomsten. Daarnaast adviseer je management en bestuur over de uitvoering en doorontwikkeling van het beleid op jouw vakgebied.

Wat bieden we jou?
Wij bieden een aantrekkelijke werkomgeving en diverse voordelen die je niet wilt missen. Bij de gemeente Elburg krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de gemeenschap. Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximumsalaris € 5.554,- (schaal 10) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten, een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken. In eerste instantie betreft het een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, die we bij goed functioneren graag omzetten naar een vast dienstverband.

Wat breng je mee?
We zoeken een verbindende collega die samenwerkingsverbanden effectief weet te benutten. Als persoon ben je bevlogen en heb je ervaring met de doelgroepen. Je bent een proactieve, betrokken, energieke en stevige gesprekspartner, ook voor de bestuurder(s). Daarbij denk je in mogelijkheden, ben je ambitieus, nuchter en heb je creatieve ideeën om doelen te bereiken zonder de realiteit uit het oog te verliezen. Ook ben je, vanuit jouw ondernemende houding, succesvol in samenwerken en verbinden van diverse partijen.

Je beschikt minimaal over een relevant HBO-diploma en je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent goed op de hoogte van de maatschappelijke, politieke en beleidsontwikkelingen op het terrein van werk en participatie. Je kunt beleid vertalen naar de praktijk/ uitvoering en verbindt deze aan elkaar. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent communicatief sterk. Je draagt bij aan de verbinding met de andere beleidsterreinen.

Over de gemeente Elburg
Elburg is een gemeente van 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 260 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen zijn nu 23 teams actief voor de samenleving.

De functie van beleidsmedewerker werk en participatie valt binnen het team beleid en strategie, dat onderdeel is van het Domein Samenleving. Binnen en buiten het domein wordt integraal gewerkt met diverse andere disciplines.

Geïnteresseerd?
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 3 februari in. De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 9 februari. Houd er rekening mee dat je hiervoor uitgenodigd kunt worden! Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Jan Hofstede, domeinmanager Samenleving via 06-20694598 en over de procedure met P&O via 0525-688688.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs!