Medewerker informatiebeheer

Medewerker informatiebeheer

24-36 uur per week

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van informatiebeheer taken, analoog en digitaal in de verschillende document managementsystemen en de records managementapplicatie;
• Uitvoeren van controles in het systeem om de kwaliteit van de zaken en het archief te waarborgen;
• Beantwoorden van vragen van collega’s, dit kunnen zoekvragen, gebruiksvragen of inhoudelijke vragen zijn;
• Scannen en registreren van zaakinformatie, zoals post, e-mail en documenten in het zaaksysteem.

Wat bieden wij?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximum salaris € 3.831,- (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en een reiskostenvergoeding. Na een jaar bieden wij je bij voldoende functioneren een vast contract aan.

Wat breng je mee?

• Een mbo-diploma in het vakgebied van informatiebeheer;
• Kennis van archiefsystemen en verschillende ordeningsstructuren (digitaal en fysiek);
• Werkervaring met zaakgericht werken, zaaksystemen en informatiebeheer;
• Je bent digitaal zeer vaardig.

Over de gemeente Elburg
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

We hebben ruim 250 medewerkers in dienst en kenmerkend voor onze organisatiestructuur zijn de korte lijnen en het werken met zelforganiserende teams. Collegialiteit, samenwerking, klantgerichtheid en aandacht voor het persoonlijk welzijn worden positief gewaardeerd door onze medewerkers.

Het team Informatisering houdt zich o.a. bezig met het beheren, archiveren en beschikbaar stellen van informatie. De laatste jaren gaat het daarbij steeds vaker om recordbeheer in plaats van fysieke analoge dossiers. Steeds meer vindt de archivering hierdoor al plaats binnen de primaire processen binnen de organisatie met behulp van diverse applicaties.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Kijk op www.werkenbijelburg.nl

Geïnteresseerd?
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. Stuur je CV en motivatie vóór 11 november 2024 in via deze link of via de sollicitatiebutton.

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Matthijs Degeling, domeinmanager Bedrijfsvoering en over de procedure met P&O. Beide zijn bereikbaar via 0525-688688.

De gesprekken vinden plaats op 14 november in de middag. Houd er rekening mee dat je hiervoor uitgenodigd kunt worden!

De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Acquisitie stellen wij niet op prijs

Adviseur grondzaken en planeconomie

De gemeente Elburg staat de komende jaren voor een enorme opgave. Naast de lopende woningbouwproductie heeft de raad uitgesproken rond de 1000 woningen extra te willen bouwen. Hiervoor is een voorkeursrecht gevestigd op een gebied van ongeveer 40 ha. Bestaande uit ongeveer 80 percelen van verschillende eigenaren. Deze uitdaging is groot voor een kleine gemeente als Elburg. We werken met veel externen om het onmogelijke mogelijk te maken. Het team grondzaken bestaat momenteel uit 3 mensen en wij zijn op zoek naar versterking om deze opgave aan te sturen.

Werken binnen een kleine gemeente is leuk. Wij hanteren een actief grondbeleid. Daarnaast beheren we een groot aantal hectares pachtgrond. Jouw werkterrein omvat in tegenstelling tot een grotere gemeente, een breed werkveld. De korte lijnen met collega's maken het werk dynamisch en zorgen voor een grote betrokkenheid bij elkaar en de opgaven waar we voor staan. Korte lijnen met de directie en de wethouders maken dat je overal bij betrokken wordt zodat je goed kunt adviseren. De ene keer zit je aan de onderhandelingstafel over grond aan- of verkoop, het sluiten van een anterieure- of bouwclaimovereenkomst, de andere keer overleg je met de wethouder of geef je uitleg aan de gemeenteraad. Regelmatig heb je contact met externe adviseurs. Je maakt deel uit van verschillende projectteams. Ons motto is dat je plezier hebt in het werk dat je doet.

Spreekt werken bij Elburg je aan dan zijn wij op zoek naar jou. Wij zijn per direct op zoek naar een

Adviseur grondzaken en planeconomie
Voor 36 uur per week

Wat ga je doen?
Vanwege het gemeentelijk grondeigendom ben je vanaf de initiatieffase tot afronding strategisch en operationeel betrokken bij de projecten. Lopende projecten zijn o.a. de woningbouwversnelling (rond de 1000 woningen verdeeld over 3 locaties), Horstkamp, Hokseberg I en II, Vossenakker Noord, Waterlanden II, De Kopse Waard, De Nieuwe Haven, Broeklanden II (bedrijventerrein) en Gerichtenweg. Periodiek worden alle projecten binnen het team verdeeld, waarbij ook gekeken wordt naar waar jouw interesse naar uitgaat en/of waar je je in wilt ontwikkelen. Belangrijke werkzaamheden zijn:

• Als adviseur vertegenwoordig je het team Grondzaken en daarmee de gemeente Elburg bij projectteams en adviseer je over de financieel-economische haalbaarheid van gebiedsontwikkelingen en het te voeren grondbeleid;
• Je bewaakt de financiële en beleidsmatige randvoorwaarden en adviseert over de uitvoerbaarheid van de plannen. Vaak gaat het om woningbouw, maar het kan ook gaan om bijvoorbeeld een bedrijventerrein (nieuwbouw en herontwikkeling bestaand gebied);
• Opstellen, actualiseren en bewaken van haalbaarheidsstudies, risicoanalyses, exploitatieberekeningen, grondexploitaties en projectbegrotingen;
• Adviseren over het grondbeleid, financieel-economische aspecten van gebiedsontwikkeling en financiële strategie;
• Uitwerking van businesscases, modellen met mogelijke inzet van externe dekkingsmiddelen en financiële verbindingen in de vastgoedketen om plannen haalbaar te maken;
• Leveren van een bijdrage aan contractvorming met betrekking tot planeconomische aspecten, aan het opstellen van beleidsstukken en aan het MPG;
• Adviseren op het vlak van de actuele wet- en regelgeving (BBV, VPB, staatssteun, etc.). Tevens adviseren over uitgiftestrategieën en bewaken van marktconformiteit bij gronduitgifte.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau (o.a. rentmeester, vastgoedkunde, economie, bouwkunde, planologie of een basisopleiding planeconomie);
• Je beschikt over medior werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt kennis en kunde op het gebied van grondexploitaties en vastgoed rekenen;
• Je beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van planeconomie, grondverwerving, privaatrecht;
• Een goed cijfermatig inzicht;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en affiniteit met onderhandelen;
• Relevante kennis van Excel.

Wat bieden we jou?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximumsalaris € 5313,- (schaal 10) bruto per maand bij een voltijd dienstverband. Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten en een reiskostenvergoeding. Daarnaast ontvang je een laptop en telefoon in bruikleen. Om te blijven groeien in je persoonlijke ontwikkeling of je vakgebied bieden wij goede opleidingsmogelijkheden aan. Na een jaar bieden wij je bij voldoende functioneren een vast contract aan.

Heb je interesse?
Ben je na het lezen van de vacature nog geïnteresseerd? Neem dan contact op met onze planeconoom of domeinmanager, via telefoonnummer 0525 688688. En ben je nieuwsgierig wat Elburg te bieden heeft laten we dan gewoon een kop koffiedrinken. Solliciteren kan via deze link op onze werken bij Elburg site. Je bent van harte welkom.

Conciërge

Ben jij dienstverlenend, maak jij gemakkelijke contact en ben je flexibel? Dan zoeken we jou!

Wij zijn voor het domein Dienstverlening op zoek naar een:

Conciërge

24 uur per week

Als conciërge ben je verantwoordelijk voor het toezicht op het gemeentehuis. Je houdt alles in de gaten en grijpt in als dat nodig is. Daarnaast voer je kleine onderhoudswerkzaamheden uit en zorg je ervoor dat de publiekshal netjes blijft. Zo zorg je voor een fijne omgeving voor de bezoekers en medewerkers in het gemeentehuis.

Wat ga je doen?

• Je draagt zorg voor het gebruik van het gemeentehuis conform de huisregels en overige voorschriften, specifiek m.b.t. openstelling en veiligheid (BHV).
• Je staat bezoekers te woord en wijst deze de weg in het gemeentehuis.
• Je controleert na afloop van bijeenkomsten de vergaderruimten en ruimt deze zo nodig op.
• Samen met de bodes regel je en ben je (volgens een rooster) aanwezig bij avondvergaderingen in het gemeentehuis.
• Je ondersteunt de bodes zo nodig bij facilitaire werkzaamheden.

Wat bieden we jou?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximumsalaris € 3.369,- (schaal 5) bruto per maand bij een bij een 36-urige werkweek. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten en een reiskostenvergoeding. Deze functie is in eerste instantie voor de duur van een jaar. Het is mogelijk dat het in de toekomst een functie voor onbepaalde tijd wordt.

Wat breng je mee?

• Je bent minimaal in het bezit van een diploma MBO-2 opleiding beveiliger.
• Je bent in het bezit van een BHV certificaat.
• Je bent op de avonden (maandag t/m donderdag) beschikbaar.
• Je hebt een open en vriendelijke houding en staat stevig in je schoenen.
• Je hebt een representatieve uitstraling; je bent het visitekaartje van de gemeente.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring met de werkzaamheden.

Over de gemeente Elburg
Elburg is een gemeente van 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 250 medewerkers en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen zijn nu 22 teams actief voor de samenleving.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Op de website werkenbijelburg.nl vind je meer informatie over de gemeente Elburg als werkgever.

Geïnteresseerd?
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. Stuur je CV en motivatie vóór 28 oktober 2024 in via deze link.

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Wilma Kuschel, Adviseur facilitair en over de procedure met P&O. Beide zijn bereikbaar via 0525-688688.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 30 oktober in de middag. Houd er rekening mee dat je hiervoor uitgenodigd kunt worden!

De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Medewerker vastgoed en grondzaken

Ben je werkzaam geweest of heb je affiniteit met de makelaardij (vooral juridisch en financieel) en is het opstellen van overeenkomsten je niet vreemd? Dan kun je bij gemeente Elburg komen werken als medewerker Vastgoed en Grondzaken. Als medewerker vastgoed en grondzaken verzorg je in deze functie het contractbeheer van vastgoed en grond binnen de gemeente Elburg. We zoeken een echte teamspeler die het fijn vindt om grip en overzicht te houden op het beheer van grond en vastgoed. De werkzaamheden zijn afwisselend en hebben een breed karakter. Wij zoeken een

Medewerker vastgoed en grondzaken

voor 24 - 36 uur per week

Wat ga je doen?

• Je bent het aanspreekpunt voor inwoners met vragen over grondaankopen en overeenkomsten;
• Je stelt adviezen op en adviseert het bestuur over onroerend zaakbeheer en onroerend zaaktransacties;
• Je bent functioneel beheerder van het vastgoedbeheersysteem (VBS) en adviseert over en zorgt voor een goed gebruik van de systemen bij de diverse werkzaamheden;
• Bijhouden van informatie en mutaties van onze vastgoedportefeuille in het vastgoedbeheersysteem;
• Opstellen en administreren van overeenkomsten op het gebied van verkoop, huur en verhuur, bruikleen, (erf)pacht, opstalrechten en erfdienstbaarheden etc;
• Je zorgt voor de notariële afwikkeling van aktes;
• Voor de afhandeling van de overeenkomsten heb je regelmatig overleg met collega’s, inwoners, makelaars en notarissen;
• Ook zorg je voor het tijdig aanleveren van de huursommen, erfpachtcanon en pacht en huurindexaties;
• Je houdt dossiers bij en verricht overige activiteiten op basis van het gemeentelijke grondbeleid;
• Je kunt zelfstandig werken en bent breed inzetbaar.

Door het brede werkpakket en de nauwe relatie met ruimtelijke ordening krijg je bij ons de kans om je werkveld verder te verbreden. We vinden het ook fijn als je zelf zaken inbrengt waar wij weer van kunnen leren.

Wat bieden wij?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximum salaris € 4811,- (schaal 9) bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten om extra verlof van te kopen. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie en mogelijkheden tot thuiswerken. Na een jaar bieden wij je bij voldoende functioneren een vast contract aan.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau aangevuld met kennis op het gebied van vastgoed en grondzaken;
• Je beschikt over kennis van gemeentelijk grondbeleid en het opstellen van grondexploitaties (pré);
• Je beschikt over kennis van het opstellen van (huur)overeenkomsten (pré);
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde vastgoed(beheer)systemen;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent neemt verantwoordelijkheid, werkt gestructureerd en accuraat;
• Je bent gericht op samenwerken;
• Je neemt initiatief en handelt klantgericht.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Op www.werkenbijelburg.nl vind je meer informatie over ons als werkgever.

Herken je je in het profiel en heb je interesse?
We komen dan graag met jou in gesprek! Wacht niet langer en stuur je CV en motivatie voor 19 oktober 2024 op via deze link. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Melinda Ruseler, domeinmanager Ruimte, 0525-688688. De vacature is intern gepubliceerd.

Medewerker vergunningverlening

Ben jij de administratieve alleskunner met een scherp oog voor detail? Sluit je aan bij ons team en maak het verschil!

Wij zijn voor het Domein Dienstverlening op zoek naar een:

Medewerker Vergunningverlening

16 uur per week

Wat ga je doen?
Als medewerker vergunningverlening ondersteun je de vergunningsverleners bij de afhandeling van de vergunningaanvragen. Je draagt bij aan een efficiënte dienstverlening en zorgt ervoor dat aanvragen tijdig en correct worden afgehandeld.

Je vervult onder andere de volgende taken:

• het verwerken van aanvragen voor APV vergunningen;
• het verwerken van aanvragen voor ontheffing van het RVV;
• het verlenen van parkeerontheffingen;
• je geeft toestemming aan exceptioneel transport;
• je draagt de verantwoordelijkheid voor de huurovereenkomsten van de gemeentelijke vrachtwagenparkeerplaats en het onderhouden van de contacten met de huurders ervan;
• het verwerken van meldingen van kleine evenementen.

Daarnaast houd je je bezig met het opstellen van verklaringen van geen bezwaar voor allerlei evenementen.

Wat bieden we jou?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximumsalaris € 3.784,- (schaal 7) bruto per maand bij een voltijd dienstverband. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten en een reiskostenvergoeding. Na een jaar bieden wij je bij voldoende functioneren een vast contract aan.

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau, aangevuld met functie-specifieke cursussen;
• Je hebt ervaring met administratief juridische werkzaamheden en bij voorkeur ervaring in het vakgebied;
• Je bent klantgericht, geduldig, stressbestendig en oplossingsgericht;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed overweg met computers en verschillende softwareprogramma's;
• Je hebt een proactieve werkhouding en je kunt goed samenwerken in een team.

Over de gemeente Elburg
Elburg is een gemeente van 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 250 medewerkers en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen zijn nu 22 teams actief voor de samenleving.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Op de website werkenbijelburg.nl vind je meer informatie over de gemeente Elburg als werkgever.

Geïnteresseerd?
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. Stuur je CV en motivatie vóór 11 oktober 2024 in via deze link.

De gesprekken vinden plaats op dinsdagmorgen 22 oktober aanstaande. Houd er rekening mee dat je hiervoor uitgenodigd kunt worden!

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Paula Seitz, adviseur omgevingsrecht en over de procedure met P&O. Beiden zijn bereikbaar via 0525-688688.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet voor werving en selectie. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.