Administratief medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen

Administratief medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen

Omvang: 20-28 uur (0,5 – 0,7 fte)

Standplaats: Vlissingen

ü Samen werk maken van het top-fit krijgen en houden van mensen op de arbeidsmarkt.

ü Administratieve inrichting en registratie van studieroutes van deeltijdstudenten

ü Ondersteuning van medewerkers en studenten bij het gebruik van Osiris en Learn

ü Bijdragen aan onze ambitie om een toonaangevende en gewaardeerde partner voor leven lang ontwikkelen te zijn in onze regio.

Spreken deze werkzaamheden als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen je aan? Lees dan snel verder en reageer op deze vacature.

Jouw werk als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen
Om mensen goed en blijvend inzetbaar te laten zijn in een steeds veranderende arbeidsmarkt biedt HZ een breed onderwijsportfolio aan voor opscholing, omscholing en bijscholing. Dat portfolio bestaat naast een groeiend deel van kortdurende trainingen en cursussen ook uit twaalf diplomagerichte deeltijdopleidingen: Associate Degree (tweejarig) en Bachelor (vierjarig). Ieder collegejaar verwelkomen we zo’n 250 nieuwe studerenden aan deze twaalf deeltijdopleidingen.

Jij draagt als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen bij aan de inrichting en het gebruik van ons studentinformatiesysteem (Osiris) en de online leeromgeving (Learn). Omdat je feeling hebt met de doelgroep van de deeltijdstudenten ben je, in samenwerking met collega’s van de opleidingen, als geen ander in staat om studiegegevens in te voeren en bij te houden in het studentinformatiesysteem. Hierbij heb je aandacht voor inschrijvingen, leeruitkomsten en maatwerk per opleiding. Je begrijpt systeemkoppelingen, richt (met collega’s, of zelfstandig) examenprogramma’s in voor onze deeltijdopleidingen en je weet maatwerkoplossingen in de studieroutes van de studenten correct te administreren en registreren. Daarnaast ben je dagelijks aanspreekpunt voor praktische vragen van studenten en docenten, bijvoorbeeld over vrijstellingen, inschrijvingen voor onderwijsactiviteiten en toetsen, en rondom het algemene gebruik van de onderwijs logistieke systemen. Het voorlichten van studentgroepen om instructie te geven voor het gebruik van de systemen is iets wat je als een welkome afwisseling van je werkzaamheden beschouwt. Verder beheer je samen met collega’s onze algemene mailbox en onderhoud je de online leeromgeving met procesbeschrijvingen, instructies, FAQ’s en andere updates.

Je ondersteunt bij het bewaken van de standaardopbouw van pagina’s in de onderwijsleeromgeving en lost zelfstandig of met anderen incidenten op. Je kunt bijdragen aan hogeschool brede projectgroepen om mee te denken over verbetering van onderwijsprocessen. Je schakelt met diverse collega’s en zorgt samen voor systemen die aansluiten bij de praktijk en die de studieloopbaan van onze studenten zo goed mogelijk ondersteunen.

Binnen team Professional Learning & Development (PLD) heb je een ondersteunende rol. Door jouw inzet zorg je er samen met je collega’s voor dat HZ een toonaangevende en gewaardeerde partner voor leven lang ontwikkelen blijft. Je hebt een warm hart voor leren en ontwikkelen en je bent gemotiveerd om dagelijks bij te dragen aan het doel om mensen op te leiden en (verder) te ontwikkelen. Belangrijke kenmerken in je dagelijks werk zijn werkplezier, collegialiteit, flexibiliteit en de wil om mee te bewegen met een constant veranderende organisatie. Je gaat enthousiast en professioneel om met de ruimte die je krijgt om deze functie vorm en inhoud te geven.

Dit vind je leuk om te doen

• Het voeren van de administratie voor studenten en studieroutes in de onderwijs logistieke systemen;
• Mensen en processen verbinden;
• Leren van en afstemmen met meerdere collega’s over inrichting en gebruik van onderwijsondersteunende systemen;
• Systemen benutten voor een professionele uitvoering van onderwijs;
• Klantgericht, dienstbaar en efficiënt werken.

Over het team Professional Learning & Development
Het kleine, gemotiveerde en enthousiaste team Professional Learning & Development (PLD) van HZ vormt je thuishaven. Het team PLD werkt nauw samen met aan de ene kant de domeinen en diensten van HZ en aan de andere kant het ecosysteem van externe samenwerkingspartners. Samen realiseren we daarbij drie doelen op het gebied van Leven Lang Ontwikkelen: het bevorderen en vooruithelpen van de netwerksamenwerking in de regio en daarbuiten; het (door)ontwikkelen en bevorderen van het onderwijskundig concept voor onderwijs aan professionals en het zorgdragen voor een optimale inrichting, excellente organisatie en duurzame innovatie van het LLO-aanbod van HZ.

Het zit in je
Jij krijgt energie van professioneel administreren en registeren. Je hebt dan ook ruime ervaring met het gebruik van informatiesystemen en/of digitale leeromgevingen. Je kunt schakelen tussen verschillende teams en contexten en je haalt er voldoening uit om met anderen de optimale studieomgeving te creëren voor studerende professionals. Je bent dusdanig vertrouwd met digitale (informatie)systemen dat je ook in staat bent om beargumenteerd vernieuwingen en optimalisaties te signaleren en daarvoor realistische voorstellen te doen.

Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je naast een levendige werkomgeving ook:

• Een aanstelling voor 1 jaar. Verlengingsmogelijkheden van deze aanstelling zijn beperkt, en hangen in ieder geval af van persoonlijk functioneren, beschikbare formatieve ruimte en een verwachte toekomstige wijzing van de organisatorische inbedding van deze functie;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.847,02 (aanloopsalaris) en € 3.890,41 bij een fulltime aanstelling in schaal 7 cao-hbo (inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring) in de functiereeks van medewerker Service & support.
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Ongeveer 53 vrije dagen als je fulltime werkt;
• Mogelijkheden om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
• Vrijheid en zelfstandigheid in je werk;
• Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo’n 600 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie; bijdragen aan een betere wereld. Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk, doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Ben jij de Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen die makkelijk de weg vindt in digitale systemen? Solliciteer dan vóór 9 oktober 2025, via de sollicitatiebutton hieronder. Toch liever eerst wat meer informatie? Bartjan Wattel (directeur Leven Lang Ontwikkelen), kan je meer vertellen over deze functie. Bartjan is te bereiken via bartjan.wattel@hz.nl of 06 24 822 941.

De sollicitatiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats, waarschijnlijk in week 41, 42 of 43. Zijn we beiden overtuigd dat we bij elkaar passen? Dan begin je zo spoedig mogelijk in je nieuwe rol!

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega’s

Administratief medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen

Administratief medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen

Omvang: 20-28 uur (0,5 – 0,7 fte)

Standplaats: Vlissingen

ü Samen werk maken van het top-fit krijgen en houden van mensen op de arbeidsmarkt.

ü Administratieve inrichting en registratie van studieroutes van deeltijdstudenten

ü Ondersteuning van medewerkers en studenten bij het gebruik van Osiris en Learn

ü Bijdragen aan onze ambitie om een toonaangevende en gewaardeerde partner voor leven lang ontwikkelen te zijn in onze regio.

Spreken deze werkzaamheden als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen je aan? Lees dan snel verder en reageer op deze vacature.

Jouw werk als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen
Om mensen goed en blijvend inzetbaar te laten zijn in een steeds veranderende arbeidsmarkt biedt HZ een breed onderwijsportfolio aan voor opscholing, omscholing en bijscholing. Dat portfolio bestaat naast een groeiend deel van kortdurende trainingen en cursussen ook uit twaalf diplomagerichte deeltijdopleidingen: Associate Degree (tweejarig) en Bachelor (vierjarig). Ieder collegejaar verwelkomen we zo’n 250 nieuwe studerenden aan deze twaalf deeltijdopleidingen.

Jij draagt als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen bij aan de inrichting en het gebruik van ons studentinformatiesysteem (Osiris) en de online leeromgeving (Learn). Omdat je feeling hebt met de doelgroep van de deeltijdstudenten ben je, in samenwerking met collega’s van de opleidingen, als geen ander in staat om studiegegevens in te voeren en bij te houden in het studentinformatiesysteem. Hierbij heb je aandacht voor inschrijvingen, leeruitkomsten en maatwerk per opleiding. Je begrijpt systeemkoppelingen, richt (met collega’s, of zelfstandig) examenprogramma’s in voor onze deeltijdopleidingen en je weet maatwerkoplossingen in de studieroutes van de studenten correct te administreren en registreren. Daarnaast ben je dagelijks aanspreekpunt voor praktische vragen van studenten en docenten, bijvoorbeeld over vrijstellingen, inschrijvingen voor onderwijsactiviteiten en toetsen, en rondom het algemene gebruik van de onderwijs logistieke systemen. Het voorlichten van studentgroepen om instructie te geven voor het gebruik van de systemen is iets wat je als een welkome afwisseling van je werkzaamheden beschouwt. Verder beheer je samen met collega’s onze algemene mailbox en onderhoud je de online leeromgeving met procesbeschrijvingen, instructies, FAQ’s en andere updates.

Je ondersteunt bij het bewaken van de standaardopbouw van pagina’s in de onderwijsleeromgeving en lost zelfstandig of met anderen incidenten op. Je kunt bijdragen aan hogeschool brede projectgroepen om mee te denken over verbetering van onderwijsprocessen. Je schakelt met diverse collega’s en zorgt samen voor systemen die aansluiten bij de praktijk en die de studieloopbaan van onze studenten zo goed mogelijk ondersteunen.

Binnen team Professional Learning & Development (PLD) heb je een ondersteunende rol. Door jouw inzet zorg je er samen met je collega’s voor dat HZ een toonaangevende en gewaardeerde partner voor leven lang ontwikkelen blijft. Je hebt een warm hart voor leren en ontwikkelen en je bent gemotiveerd om dagelijks bij te dragen aan het doel om mensen op te leiden en (verder) te ontwikkelen. Belangrijke kenmerken in je dagelijks werk zijn werkplezier, collegialiteit, flexibiliteit en de wil om mee te bewegen met een constant veranderende organisatie. Je gaat enthousiast en professioneel om met de ruimte die je krijgt om deze functie vorm en inhoud te geven.

Dit vind je leuk om te doen

• Het voeren van de administratie voor studenten en studieroutes in de onderwijs logistieke systemen;
• Mensen en processen verbinden;
• Leren van en afstemmen met meerdere collega’s over inrichting en gebruik van onderwijsondersteunende systemen;
• Systemen benutten voor een professionele uitvoering van onderwijs;
• Klantgericht, dienstbaar en efficiënt werken.

Over het team Professional Learning & Development
Het kleine, gemotiveerde en enthousiaste team Professional Learning & Development (PLD) van HZ vormt je thuishaven. Het team PLD werkt nauw samen met aan de ene kant de domeinen en diensten van HZ en aan de andere kant het ecosysteem van externe samenwerkingspartners. Samen realiseren we daarbij drie doelen op het gebied van Leven Lang Ontwikkelen: het bevorderen en vooruithelpen van de netwerksamenwerking in de regio en daarbuiten; het (door)ontwikkelen en bevorderen van het onderwijskundig concept voor onderwijs aan professionals en het zorgdragen voor een optimale inrichting, excellente organisatie en duurzame innovatie van het LLO-aanbod van HZ.

Het zit in je
Jij krijgt energie van professioneel administreren en registeren. Je hebt dan ook ruime ervaring met het gebruik van informatiesystemen en/of digitale leeromgevingen. Je kunt schakelen tussen verschillende teams en contexten en je haalt er voldoening uit om met anderen de optimale studieomgeving te creëren voor studerende professionals. Je bent dusdanig vertrouwd met digitale (informatie)systemen dat je ook in staat bent om beargumenteerd vernieuwingen en optimalisaties te signaleren en daarvoor realistische voorstellen te doen.

Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je naast een levendige werkomgeving ook:

• Een aanstelling voor 1 jaar. Verlengingsmogelijkheden van deze aanstelling zijn beperkt, en hangen in ieder geval af van persoonlijk functioneren, beschikbare formatieve ruimte en een verwachte toekomstige wijzing van de organisatorische inbedding van deze functie;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.847,02 (aanloopsalaris) en € 3.890,41 bij een fulltime aanstelling in schaal 7 cao-hbo (inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring) in de functiereeks van medewerker Service & support.
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Ongeveer 53 vrije dagen als je fulltime werkt;
• Mogelijkheden om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
• Vrijheid en zelfstandigheid in je werk;
• Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo’n 600 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie; bijdragen aan een betere wereld. Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk, doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Ben jij de Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen die makkelijk de weg vindt in digitale systemen? Solliciteer dan vóór 9 oktober 2025, via de sollicitatiebutton hieronder. Toch liever eerst wat meer informatie? Bartjan Wattel (directeur Leven Lang Ontwikkelen), kan je meer vertellen over deze functie. Bartjan is te bereiken via bartjan.wattel@hz.nl of 06 24 822 941.

De sollicitatiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats, waarschijnlijk in week 41, 42 of 43. Zijn we beiden overtuigd dat we bij elkaar passen? Dan begin je zo spoedig mogelijk in je nieuwe rol!

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega’s

Administratief medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen

Administratief medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen

Omvang: 20-28 uur (0,5 – 0,7 fte)

Standplaats: Vlissingen

ü Samen werk maken van het top-fit krijgen en houden van mensen op de arbeidsmarkt.

ü Administratieve inrichting en registratie van studieroutes van deeltijdstudenten

ü Ondersteuning van medewerkers en studenten bij het gebruik van Osiris en Learn

ü Bijdragen aan onze ambitie om een toonaangevende en gewaardeerde partner voor leven lang ontwikkelen te zijn in onze regio.

Spreken deze werkzaamheden als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen je aan? Lees dan snel verder en reageer op deze vacature.

Jouw werk als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen
Om mensen goed en blijvend inzetbaar te laten zijn in een steeds veranderende arbeidsmarkt biedt HZ een breed onderwijsportfolio aan voor opscholing, omscholing en bijscholing. Dat portfolio bestaat naast een groeiend deel van kortdurende trainingen en cursussen ook uit twaalf diplomagerichte deeltijdopleidingen: Associate Degree (tweejarig) en Bachelor (vierjarig). Ieder collegejaar verwelkomen we zo’n 250 nieuwe studerenden aan deze twaalf deeltijdopleidingen.

Jij draagt als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen bij aan de inrichting en het gebruik van ons studentinformatiesysteem (Osiris) en de online leeromgeving (Learn). Omdat je feeling hebt met de doelgroep van de deeltijdstudenten ben je, in samenwerking met collega’s van de opleidingen, als geen ander in staat om studiegegevens in te voeren en bij te houden in het studentinformatiesysteem. Hierbij heb je aandacht voor inschrijvingen, leeruitkomsten en maatwerk per opleiding. Je begrijpt systeemkoppelingen, richt (met collega’s, of zelfstandig) examenprogramma’s in voor onze deeltijdopleidingen en je weet maatwerkoplossingen in de studieroutes van de studenten correct te administreren en registreren. Daarnaast ben je dagelijks aanspreekpunt voor praktische vragen van studenten en docenten, bijvoorbeeld over vrijstellingen, inschrijvingen voor onderwijsactiviteiten en toetsen, en rondom het algemene gebruik van de onderwijs logistieke systemen. Het voorlichten van studentgroepen om instructie te geven voor het gebruik van de systemen is iets wat je als een welkome afwisseling van je werkzaamheden beschouwt. Verder beheer je samen met collega’s onze algemene mailbox en onderhoud je de online leeromgeving met procesbeschrijvingen, instructies, FAQ’s en andere updates.

Je ondersteunt bij het bewaken van de standaardopbouw van pagina’s in de onderwijsleeromgeving en lost zelfstandig of met anderen incidenten op. Je kunt bijdragen aan hogeschool brede projectgroepen om mee te denken over verbetering van onderwijsprocessen. Je schakelt met diverse collega’s en zorgt samen voor systemen die aansluiten bij de praktijk en die de studieloopbaan van onze studenten zo goed mogelijk ondersteunen.

Binnen team Professional Learning & Development (PLD) heb je een ondersteunende rol. Door jouw inzet zorg je er samen met je collega’s voor dat HZ een toonaangevende en gewaardeerde partner voor leven lang ontwikkelen blijft. Je hebt een warm hart voor leren en ontwikkelen en je bent gemotiveerd om dagelijks bij te dragen aan het doel om mensen op te leiden en (verder) te ontwikkelen. Belangrijke kenmerken in je dagelijks werk zijn werkplezier, collegialiteit, flexibiliteit en de wil om mee te bewegen met een constant veranderende organisatie. Je gaat enthousiast en professioneel om met de ruimte die je krijgt om deze functie vorm en inhoud te geven.

Dit vind je leuk om te doen

• Het voeren van de administratie voor studenten en studieroutes in de onderwijs logistieke systemen;
• Mensen en processen verbinden;
• Leren van en afstemmen met meerdere collega’s over inrichting en gebruik van onderwijsondersteunende systemen;
• Systemen benutten voor een professionele uitvoering van onderwijs;
• Klantgericht, dienstbaar en efficiënt werken.

Over het team Professional Learning & Development
Het kleine, gemotiveerde en enthousiaste team Professional Learning & Development (PLD) van HZ vormt je thuishaven. Het team PLD werkt nauw samen met aan de ene kant de domeinen en diensten van HZ en aan de andere kant het ecosysteem van externe samenwerkingspartners. Samen realiseren we daarbij drie doelen op het gebied van Leven Lang Ontwikkelen: het bevorderen en vooruithelpen van de netwerksamenwerking in de regio en daarbuiten; het (door)ontwikkelen en bevorderen van het onderwijskundig concept voor onderwijs aan professionals en het zorgdragen voor een optimale inrichting, excellente organisatie en duurzame innovatie van het LLO-aanbod van HZ.

Het zit in je
Jij krijgt energie van professioneel administreren en registeren. Je hebt dan ook ruime ervaring met het gebruik van informatiesystemen en/of digitale leeromgevingen. Je kunt schakelen tussen verschillende teams en contexten en je haalt er voldoening uit om met anderen de optimale studieomgeving te creëren voor studerende professionals. Je bent dusdanig vertrouwd met digitale (informatie)systemen dat je ook in staat bent om beargumenteerd vernieuwingen en optimalisaties te signaleren en daarvoor realistische voorstellen te doen.

Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je naast een levendige werkomgeving ook:

• Een aanstelling voor 1 jaar. Verlengingsmogelijkheden van deze aanstelling zijn beperkt, en hangen in ieder geval af van persoonlijk functioneren, beschikbare formatieve ruimte en een verwachte toekomstige wijzing van de organisatorische inbedding van deze functie;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.847,02 (aanloopsalaris) en € 3.890,41 bij een fulltime aanstelling in schaal 7 cao-hbo (inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring) in de functiereeks van medewerker Service & support.
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Ongeveer 53 vrije dagen als je fulltime werkt;
• Mogelijkheden om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
• Vrijheid en zelfstandigheid in je werk;
• Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo’n 600 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie; bijdragen aan een betere wereld. Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk, doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Ben jij de Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen die makkelijk de weg vindt in digitale systemen? Solliciteer dan vóór 9 oktober 2025, via de sollicitatiebutton hieronder. Toch liever eerst wat meer informatie? Bartjan Wattel (directeur Leven Lang Ontwikkelen), kan je meer vertellen over deze functie. Bartjan is te bereiken via bartjan.wattel@hz.nl of 06 24 822 941.

De sollicitatiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats, waarschijnlijk in week 41, 42 of 43. Zijn we beiden overtuigd dat we bij elkaar passen? Dan begin je zo spoedig mogelijk in je nieuwe rol!

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega’s

Administratief medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen

Administratief medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen

Omvang: 20-28 uur (0,5 – 0,7 fte)

Standplaats: Vlissingen

ü Samen werk maken van het top-fit krijgen en houden van mensen op de arbeidsmarkt.

ü Administratieve inrichting en registratie van studieroutes van deeltijdstudenten

ü Ondersteuning van medewerkers en studenten bij het gebruik van Osiris en Learn

ü Bijdragen aan onze ambitie om een toonaangevende en gewaardeerde partner voor leven lang ontwikkelen te zijn in onze regio.

Spreken deze werkzaamheden als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen je aan? Lees dan snel verder en reageer op deze vacature.

Jouw werk als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen
Om mensen goed en blijvend inzetbaar te laten zijn in een steeds veranderende arbeidsmarkt biedt HZ een breed onderwijsportfolio aan voor opscholing, omscholing en bijscholing. Dat portfolio bestaat naast een groeiend deel van kortdurende trainingen en cursussen ook uit twaalf diplomagerichte deeltijdopleidingen: Associate Degree (tweejarig) en Bachelor (vierjarig). Ieder collegejaar verwelkomen we zo’n 250 nieuwe studerenden aan deze twaalf deeltijdopleidingen.

Jij draagt als Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen bij aan de inrichting en het gebruik van ons studentinformatiesysteem (Osiris) en de online leeromgeving (Learn). Omdat je feeling hebt met de doelgroep van de deeltijdstudenten ben je, in samenwerking met collega’s van de opleidingen, als geen ander in staat om studiegegevens in te voeren en bij te houden in het studentinformatiesysteem. Hierbij heb je aandacht voor inschrijvingen, leeruitkomsten en maatwerk per opleiding. Je begrijpt systeemkoppelingen, richt (met collega’s, of zelfstandig) examenprogramma’s in voor onze deeltijdopleidingen en je weet maatwerkoplossingen in de studieroutes van de studenten correct te administreren en registreren. Daarnaast ben je dagelijks aanspreekpunt voor praktische vragen van studenten en docenten, bijvoorbeeld over vrijstellingen, inschrijvingen voor onderwijsactiviteiten en toetsen, en rondom het algemene gebruik van de onderwijs logistieke systemen. Het voorlichten van studentgroepen om instructie te geven voor het gebruik van de systemen is iets wat je als een welkome afwisseling van je werkzaamheden beschouwt. Verder beheer je samen met collega’s onze algemene mailbox en onderhoud je de online leeromgeving met procesbeschrijvingen, instructies, FAQ’s en andere updates.

Je ondersteunt bij het bewaken van de standaardopbouw van pagina’s in de onderwijsleeromgeving en lost zelfstandig of met anderen incidenten op. Je kunt bijdragen aan hogeschool brede projectgroepen om mee te denken over verbetering van onderwijsprocessen. Je schakelt met diverse collega’s en zorgt samen voor systemen die aansluiten bij de praktijk en die de studieloopbaan van onze studenten zo goed mogelijk ondersteunen.

Binnen team Professional Learning & Development (PLD) heb je een ondersteunende rol. Door jouw inzet zorg je er samen met je collega’s voor dat HZ een toonaangevende en gewaardeerde partner voor leven lang ontwikkelen blijft. Je hebt een warm hart voor leren en ontwikkelen en je bent gemotiveerd om dagelijks bij te dragen aan het doel om mensen op te leiden en (verder) te ontwikkelen. Belangrijke kenmerken in je dagelijks werk zijn werkplezier, collegialiteit, flexibiliteit en de wil om mee te bewegen met een constant veranderende organisatie. Je gaat enthousiast en professioneel om met de ruimte die je krijgt om deze functie vorm en inhoud te geven.

Dit vind je leuk om te doen

• Het voeren van de administratie voor studenten en studieroutes in de onderwijs logistieke systemen;
• Mensen en processen verbinden;
• Leren van en afstemmen met meerdere collega’s over inrichting en gebruik van onderwijsondersteunende systemen;
• Systemen benutten voor een professionele uitvoering van onderwijs;
• Klantgericht, dienstbaar en efficiënt werken.

Over het team Professional Learning & Development
Het kleine, gemotiveerde en enthousiaste team Professional Learning & Development (PLD) van HZ vormt je thuishaven. Het team PLD werkt nauw samen met aan de ene kant de domeinen en diensten van HZ en aan de andere kant het ecosysteem van externe samenwerkingspartners. Samen realiseren we daarbij drie doelen op het gebied van Leven Lang Ontwikkelen: het bevorderen en vooruithelpen van de netwerksamenwerking in de regio en daarbuiten; het (door)ontwikkelen en bevorderen van het onderwijskundig concept voor onderwijs aan professionals en het zorgdragen voor een optimale inrichting, excellente organisatie en duurzame innovatie van het LLO-aanbod van HZ.

Het zit in je
Jij krijgt energie van professioneel administreren en registeren. Je hebt dan ook ruime ervaring met het gebruik van informatiesystemen en/of digitale leeromgevingen. Je kunt schakelen tussen verschillende teams en contexten en je haalt er voldoening uit om met anderen de optimale studieomgeving te creëren voor studerende professionals. Je bent dusdanig vertrouwd met digitale (informatie)systemen dat je ook in staat bent om beargumenteerd vernieuwingen en optimalisaties te signaleren en daarvoor realistische voorstellen te doen.

Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je naast een levendige werkomgeving ook:

• Een aanstelling voor 1 jaar. Verlengingsmogelijkheden van deze aanstelling zijn beperkt, en hangen in ieder geval af van persoonlijk functioneren, beschikbare formatieve ruimte en een verwachte toekomstige wijzing van de organisatorische inbedding van deze functie;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.847,02 (aanloopsalaris) en € 3.890,41 bij een fulltime aanstelling in schaal 7 cao-hbo (inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring) in de functiereeks van medewerker Service & support.
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Ongeveer 53 vrije dagen als je fulltime werkt;
• Mogelijkheden om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
• Vrijheid en zelfstandigheid in je werk;
• Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo’n 600 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie; bijdragen aan een betere wereld. Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk, doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Ben jij de Medewerker studentinformatiesystemen deeltijdopleidingen die makkelijk de weg vindt in digitale systemen? Solliciteer dan vóór 9 oktober 2025, via de sollicitatiebutton hieronder. Toch liever eerst wat meer informatie? Bartjan Wattel (directeur Leven Lang Ontwikkelen), kan je meer vertellen over deze functie. Bartjan is te bereiken via bartjan.wattel@hz.nl of 06 24 822 941.

De sollicitatiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats, waarschijnlijk in week 41, 42 of 43. Zijn we beiden overtuigd dat we bij elkaar passen? Dan begin je zo spoedig mogelijk in je nieuwe rol!

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega’s

Onderzoeker onderwijs

Heb jij onderzoekservaring en vormt de combinatie Zeeland, onderwijs én onderzoek voor jou een droombaan? Dan hebben wij een mooie kans voor je! Het lectoraat Excellence and Innovation in Education is een gewaardeerde kennis- en onderzoekspartner voor (regionale) vraagstukken rondom samen leren, ontwikkelen en opleiden. We zijn op zoek naar een collega die ons lectoraat kan verrijken met onderzoekservaring en brede onderwijskundige expertise. Is het doen van praktijkgericht onderwijskundig onderzoek iets voor jou? Solliciteer dan op de vacature van Onderzoeker Onderwijs bij de HZ University of Applied Sciences in Vlissingen.

Jouw werk als onderzoeker onderwijs
Als onderzoeker werk je aan verschillende onderzoeksprojecten tegelijk. Onderwerpen zijn bijvoorbeeld de aansluiting van de verschillende onderwijssectoren op elkaar, samen werken aan gelijke kansen in een regionale context, opleidings- en professionaliseringsvraagstukken in het onderwijs, vraagstukken op het grensvlak van jeugdzorg en onderwijs of vraagstukken rondom interdisciplinaire samenwerking in leernetwerken.

Elk onderzoek begint bij een vraagstuk uit de praktijk en bouwt voort op inzichten uit bestaande onderzoekskennis. Uitgangspunt in ons lectoraat is dat we vraagstukken oppakken vanuit een multidisciplinair perspectief. Meestal betreft dat het onderzoeksmatig samenwerken met praktijkpartners, zoals scholen voor primair tot aan hoger onderwijs in de regio. Dat doen we bij voorkeur in werkplaatsen onderwijsonderzoek of andersoortige netwerken, waarin we kennis uit de praktijk verbinden met kennis uit onderzoek. Zo werken we samen onderzoeksmatig aan goed onderwijs in én vanuit onze regio en doen we onderzoek naar het samen leren en innoveren in netwerken. Ook werken we samen met andere onderzoeksgroepen binnen en buiten onze hogeschool en binnen en buiten de regio. Als lectoraat zijn we een gewaardeerde partner in verschillende nationale consortia voor praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek.

Voor deze functie zoeken wij een teamspeler, die graag samenwerkt met collega’s uit onderzoek en praktijk. Naast zelfstandig opereren en verantwoordelijkheid nemen in je onderzoeksprojecten, vind je het leuk om projecten te leiden. Daarin zoek je actief de verbinding met het werkveld en weet je een constructieve, samenwerkende sfeer te creëren. Je hebt een brede blik als het gaat om onderzoeksmethoden en kunt heldere praktijkgerichte wetenschappelijke onderzoeksrapportages schrijven. Zo draag jij bij aan goed onderwijs in onze regio.

Over HZ Lectoraat Excellence and Innovation
Ons team van HZ Lectoraat Excellence and Innovation in Education bestaat uit een lector, een senior-onderzoeker, een onderzoekondersteuner en een aantal docent-onderzoekers. We zijn een team in opbouw en toe aan een volgende stap. Als onderzoeker ga je deel uitmaken van het kernteam. We zijn een enthousiast, ambitieus en toegewijd team, denken met elkaars projecten mee waar nodig en houden van gezelligheid. Meer informatie over ons lectoraat vind je op Excellence and Innovation in Education | HZ University of Applied Sciences

Ons lectoraat is onderdeel van het Applied Research Center Vitality (ARC) van de HZ University of Applied Sciences. Binnen dat ARC maken we graag gebruik van de expertise die beschikbaar is binnen de verschillende onderzoeksgroepen. We staan als kennispartner echt zij aan zij met alle belangrijke partijen in ons werkveld, proberen zo veel mogelijk verbinding te leggen, geloven in de kracht van co-creatie en ontwikkelen kennis ook graag samen met anderen: onderzoekers, beleidsmakers, studenten, ondernemers, inwoners en maatschappelijke organisaties.

Het zit in je
Jij houdt van onderzoek doen en je wilt je vol enthousiasme samen met ons inzetten voor onderwijskundige en pedagogische ontwikkeling in én vanuit Zeeland. Je hebt een open manier van communiceren en hecht veel waarde aan het werken in een team. Jij hebt/bent:

• een afgeronde relevante masteropleiding of PhD, bij voorkeur in de onderwijswetenschappen;
• brede kennis van en affiniteit met de onderwijspraktijk en van actuele ontwikkelingen daarbinnen;
• sterke analytische vaardigheden;
• enkele jaren werkervaring met het doen van onderzoek, zich uitend in praktijkgerichte wetenschappelijke publicaties en/of bijdragen;
• vaardig in zowel kwalitatieve als kwantitatieve onderzoeksmethoden;
• ervaring met het projectmatig leiden van onderzoeken;
• ervaring met het aanvragen van subsidies voor onderzoeksprojecten;
• een goede beheersing van de Engelse taal.
• communicatief vaardig in woord en geschrift;

Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderzoek en onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je naast een inspirerende, levendige en internationale werkomgeving:

• een tijdelijke aanstelling voor één jaar in de functie van onderzoeker. Verlenging van deze aanstelling is afhankelijk van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte;
• er ligt een breed werkpakket op je te wachten. Afhankelijk van je kennis, vaardigheden en ervaring zullen je uiteindelijke verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling in schaal 10 (minimaal € 3.376,72 en maximaal € 5.377,13 bruto per maand bij fulltime) of eventueel schaal 11 (minimaal € 4.173,75 en maximaal € 6.359,47 bruto per maand bij fulltime) plaats, conform cao-hbo;
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 53,5 vakantiedagen;
• alle kans om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
• een prettige en informele werksfeer, bij dé persoonlijke hogeschool;
• leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Meer informatie vind je hier: https://hz.nl/over-de-hz/werkenbijhz

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo’n 600 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie ‘bijdragen aan een betere wereld’.

Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. We zijn een leergemeenschap/community waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.

Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk, doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, P&O-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Ben jij onze nieuwe onderzoeker onderwijs? Solliciteer dan vóór 11 september 2025 via de sollicitatiebutton. Toch liever eerst wat meer informatie? Neem contact op met onze lector Patrick van Schaik (0619493172), die jou alles kan vertellen over deze functie.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 17 september a.s. Hou je deze alvast vrij in je agenda? Zijn we beiden ervan overtuigd dat we bij elkaar passen? Dan begin je zo spoedig mogelijk in jouw nieuwe functie.

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega’s.