Business Analist HR Systemen

Functieomschrijving

Als business analist HR systemen lever je een belangrijke bijdrage aan het zo gebruikersvriendelijk mogelijk inzetten en compliant houden van de HR-applicaties. Bij een gebruikerswens beoordeel je samen met je collega business analisten en (proces)experts of aan de wens voldaan kan worden. Is een systeemaanpassing nodig of juist een procesaanpassing? Soms is nee ook een antwoord. Je schroomt niet om dit gesprek aan te gaan. Is het een terechte en realistische wens, dan bedenk je samen met je collega's een oplossing en zorg je voor de implementatie door de noodzakelijke aanpassingen in configuraties van betreffende systemen door te (laten) voeren. Daarnaast zorg je ervoor dat de applicaties voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en dat vereiste updates tijdig worden uitgevoerd. Jouw aandacht gaat uit naar de applicaties AFAS, Timenterprise module verlof en VerzuimXpert.

Onze collega's van het HR Contact Centre fungeren als eerste lijn en proberen vragen zo goed mogelijk te beantwoorden. Indien nodig verwijzen zij door naar jou waarna je vragen beantwoordt, autorisaties verzorgt, verstoringen analyseert en oplost. Hiervoor sta je niet alleen. Je maakt gebruik van de uitgebreide kennis en ervaring van je directe collega's, de (proces)experts HR en de ICT organisatie. Tweedelijns vragen ten aanzien van inhoudelijke HR expertise en beleid worden door de collega's van het HR Contact Centre verwezen naar de proces experts.

Je gaat werken in een enthousiast en leuk team van 9 personen. Er zijn verschillende functies in het team ondergebracht: business analist, data-analist en business consultant. Samen maken jullie het verschil in de inzet en het gebruik van de HR-applicaties bij de TU. Met nog verschillende vernieuwingen in het verschiet is er zeker geen gebrek aan uitdagingen!

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde voor de functie relevante Bachelor opleiding;
• Je hebt enige ervaring als functioneel beheerder van HR-oplossingen, waarbij kennis van en ervaring met HR processen een pre is;
• Je neemt het initiatief om aanpassingen of vernieuwingen op te zetten, kunt je daarbij in de rol van de ander verplaatsen en gaat het gesprek aan als een gevraagde aanpassing niet mogelijk of gewenst is;
• Je spreekt en schrijft goed, in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Human Resources
Om haar strategische doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van ambitieuze en getalenteerde medewerkers. Het personeelsbeleid is gericht op recruitment en de ontwikkeling van talent, leiderschap en de organisatie, en draagt bij aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Een veilige, uitdagende en betekenisvolle werkomgeving staat voorop. Hieraan draagt de HR-organisatie bij met de medewerkers van HR Advies die werken bij de faculteiten en de Universiteitsdienst (de ondersteunende diensten) op locatie, en daarnaast met de centrale HR-diensten van de afdelingen HR Talent & Development, Health Safety Environment (HSE), Compensation & Benefits en HR Services.

Business Analist HR Systemen

Functieomschrijving

Als business analist HR systemen lever je een belangrijke bijdrage aan het zo gebruikersvriendelijk mogelijk inzetten en compliant houden van de HR-applicaties. Bij een gebruikerswens beoordeel je samen met je collega business analisten en (proces)experts of aan de wens voldaan kan worden. Is een systeemaanpassing nodig of juist een procesaanpassing? Soms is nee ook een antwoord. Je schroomt niet om dit gesprek aan te gaan. Is het een terechte en realistische wens, dan bedenk je samen met je collega's een oplossing en zorg je voor de implementatie door de noodzakelijke aanpassingen in configuraties van betreffende systemen door te (laten) voeren. Daarnaast zorg je ervoor dat de applicaties voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en dat vereiste updates tijdig worden uitgevoerd. Jouw aandacht gaat uit naar de applicaties AFAS, Timenterprise module verlof en VerzuimXpert.

Onze collega's van het HR Contact Centre fungeren als eerste lijn en proberen vragen zo goed mogelijk te beantwoorden. Indien nodig verwijzen zij door naar jou waarna je vragen beantwoordt, autorisaties verzorgt, verstoringen analyseert en oplost. Hiervoor sta je niet alleen. Je maakt gebruik van de uitgebreide kennis en ervaring van je directe collega's, de (proces)experts HR en de ICT organisatie. Tweedelijns vragen ten aanzien van inhoudelijke HR expertise en beleid worden door de collega's van het HR Contact Centre verwezen naar de proces experts.

Je gaat werken in een enthousiast en leuk team van 9 personen. Er zijn verschillende functies in het team ondergebracht: business analist, data-analist en business consultant. Samen maken jullie het verschil in de inzet en het gebruik van de HR-applicaties bij de TU. Met nog verschillende vernieuwingen in het verschiet is er zeker geen gebrek aan uitdagingen!

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde voor de functie relevante Bachelor opleiding;
• Je hebt enige ervaring als functioneel beheerder van HR-oplossingen, waarbij kennis van en ervaring met HR processen een pre is;
• Je neemt het initiatief om aanpassingen of vernieuwingen op te zetten, kunt je daarbij in de rol van de ander verplaatsen en gaat het gesprek aan als een gevraagde aanpassing niet mogelijk of gewenst is;
• Je spreekt en schrijft goed, in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Human Resources
Om haar strategische doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van ambitieuze en getalenteerde medewerkers. Het personeelsbeleid is gericht op recruitment en de ontwikkeling van talent, leiderschap en de organisatie, en draagt bij aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Een veilige, uitdagende en betekenisvolle werkomgeving staat voorop. Hieraan draagt de HR-organisatie bij met de medewerkers van HR Advies die werken bij de faculteiten en de Universiteitsdienst (de ondersteunende diensten) op locatie, en daarnaast met de centrale HR-diensten van de afdelingen HR Talent & Development, Health Safety Environment (HSE), Compensation & Benefits en HR Services.

Impactmanager Onderwijsinnovatie (IDEE)

Functieomschrijving

De TU Delft Teaching Academy zoekt een Impactmanager Onderwijsinnovatie die de impact van het Initiative on Innovation in Delft Engineering Education (IDEE) programma verder helpt vergroten en verankeren binnen de onderwijspraktijk. Jij zorgt dat inzichten uit onderzoek en innovatie zichtbaar worden voor docenten en faculteiten en ondersteunt actief de kennisdeling hierop.

Over de Teaching Academy

De Teaching Academy is het onderwijsnetwerk van de TU Delft, ondersteund door een toegewijd team en programma, met het Teaching Lab als fysieke thuisbasis.
Met het motto 'Bright Alone, Brilliant Together' als leidraad versterkt de Teaching Academy het onderwijs van de TU Delft door:

• het geven van een podium aan docenten en onderwijsontwikkelingen;
• ruimte te creëren om met elkaar te verbinden, te innoveren en te leren.

Binnen het Teaching Academy-programma staat het versterken van het onderwijs en de onderwijscultuur centraal, met aandacht voor Connect, Share, Spotlight en Innovate. Dit krijgt vorm in gerichte programma’s rond onderwijsinnovatie (IDEE) en onderwijsprofessionalisering van startende wetenschappers (Kick-start your Teaching), evenals in een divers aanbod van activiteiten, waaronder events, communities en grants & awards.

Over IDEE

IDEE verbindt onderwijsinnovatie en onderwijsonderzoek rond universiteitsbrede thema’s in het ingenieursonderwijs van de TU Delft. Binnen IDEE ontwikkelen en onderzoeken interdisciplinaire teams onderwijsvernieuwingen voor didactische en pedagogische uitdagingen. Daarmee versterken zij structureel de kwaliteit en doorontwikkeling van het onderwijs op de TU Delft.

Nu IDEE een volgende fase ingaat, verschuift het accent van opbouw en initiatie naar het expliciteren en vergroten van de impact. Het gaat om het zichtbaar maken van opbrengsten, het ondersteunen van kennisdeling en het stimuleren van toepassing binnen en tussen faculteiten.

Hierin speel jij een sleutelrol.

Wat ga je doen?

In deze rol ligt de nadruk op het zichtbaar, vindbaar, bruikbaar en deelbaar maken van de inzichten, opbrengsten en voortgang van IDEE. Jij ondersteunt hiermee de themateams in de implementatie van de inzichten uit onderzoek en innovatie.

Als Impactmanager Onderwijsinnovatie:

• Ondersteun je de themateams bij het duiden, zichtbaar, vindbaar, bruikbaar en deelbaar maken van hun voortgang, opbrengsten en inzichten.
• Koppel je facultaire initiatieven aan IDEE en vice versa, zodat inzichten breder worden gedeeld en benut en kansen voor samenwerkingen geïdentificeerd kunnen worden.
• Draag je bij aan heldere positionering en communicatie van IDEE binnen en buiten de TU Delft.
• Maak je onderdeel uit van het Teaching Academy Team en werk je in nauwe afstemming met de Scientific Expert IDEE, de Academic Director Teaching Academy, de projectmanager IDEE en diverse interne en externe partners.

Functie-eisen
Wie zoeken wij?

Wij zoeken een professional die:

• Denkt en handelt vanuit de wensen en behoeftes van ‘gebruikers’, en de onderwijspraktijk.
• Inzichten en tussentijdse resultaten tijdig herkent, expliciteert, deelt en viert. Ook wanneer deze nog niet ‘af’ zijn.
• Verbinding creëert tussen teams, faculteiten en onderwijsinitiatieven.
• Bruggen slaat tussen theorie en praktijk en tussen onderzoeksresultaten en implementatie.
• Strategisch denkt én praktisch handelt.
• Zelfstandig opereert in een complexe academische omgeving en daarin overtuigingskracht combineert met bestuurlijke en academische sensitiviteit.

Functie-eisen:

• WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met innovatieprocessen en vraagstukken rond impact en implementatie.
• Ervaring met het expliciteren, ontsluiten en laten landen van kennis en/of innovaties.
• Aantoonbaar vermogen om inzichten zó te positioneren dat zij daadwerkelijk kunnen worden benut in praktijk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring in de context van het hoger onderwijs is een pré.

Deze vacature is tijdelijk vanwege zwangerschapsvervanging van een collega. Indien een interne kandidaat geselecteerd wordt, is alleen plaatsing door middel van een tijdelijke detachering mogelijk.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs
Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Group Leader: Superconducting Materials For Quantum Technologies

Job description
At QuTech, we are looking for a Principal Investigator to strengthen our profile through a bold, materials-driven research agenda. Progress in quantum hardware is increasingly limited not only by device concepts, but by materials science including thin-film growth, defects, interfaces, surfaces, oxides, and processing history. We are therefore seeking an independent group leader who can turn superconducting and related quantum materials innovation into new capabilities across qubit platforms and quantum devices.

Your research will be anchored in the Qubit Research division, where we develop qubits that are protected from noise by design and aim to demonstrate devices that outperform established technology. At the same time, QuTech provides a highly collaborative setting where materials advances can create synergies with the Quantum Computing Division, e.g., scalable fabrication, integration, packaging, and the Quantum Internet Division, e.g., integration into optical devices for spin qubits, photon detection, interconnects. We are interested in superconducting materials and processes that enable improved performance, reproducibility, and integration across quantum-device technologies.

We expect you to establish and lead an independent research group, aquire national and internaltion funding, develop an excellent research program, including outreach and valorisation, and contribute to the organization of QuTech.      

Requirements
We are looking for an experimental scientist with deep expertise in materials development for quantum technologies and a strong leadership profile. The proposed research should synergize with and complement the research topics of QuTech. The candidate should have a successful scientific track record and formulate an independent research program addressing current scientific and technological challenges.

An ideal candidate will align with one or more of the following directions:

• Pioneer novel superconducting materials, e.g., alloys, nitrides, disordered superconductors or 2D systems, and connect materials innovation to quantum-device performance.
• Advance coherence and robustness through materials engineering, focusing on structures, surfaces, interfaces, oxides, and loss mechanisms.
• Develop novel hybrid materials approaches (e.g., superconductor–semiconductor stacks or other heterostructures) to directly enable new qubit platforms or heterogenous integration of multiple platforms.
• Enable operation in novel or challenging conditions (e.g., optics-compatible materials stacks or high-field-compatible superconductors).
• Bridge quantum materials and scalable fabrication, developing processes that support high yield, uniformity, and compatibility with industrial practices.

We are looking for a colleague who is passionate, commited and respectful. At QuTech we value people who can demonstrate:

• Leadership skills - Experienced in training and mentoring junior researchers.
• Positive and open-minded.
• Excellent communication skills and intercultural sensitivity.
• Strong team spirit, enjoys working closely with students, technical staff and colleagues.
• Prepared to serve the organization and take responsibility.
• Professionalism and a strong work ethic.

You are expected to respect and promote the QuTech EtiQuette for a socially safe workplace.
Applications for a tenured position will be considered for experienced and exceptionally well-qualified candidates.
Candidates interested in teaching can contribute to courses offered by the university both at the undergraduate and at the graduate level.
The successful candidate will be part of this vibrant research community and can expect a competitive start-up package to enable a quick start of their research program.

TU Delft
Delft University of Technology is built on strong foundations. As creators of the world-famous Dutch waterworks and pioneers in biotech, TU Delft is a top international university combining science, engineering and design. It delivers world class results in education, research and innovation to address challenges in the areas of energy, climate, mobility, health and digital society. For generations, our engineers have proven to be entrepreneurial problem-solvers, both in business and in a social context.

At TU Delft we embrace diversity as one of our core values and we actively engage to be a university where you feel at home and can flourish. We value different perspectives and qualities. We believe this makes our work more innovative, the TU Delft community more vibrant and the world more just. Together, we imagine, invent and create solutions using technology to have a positive impact on a global scale. That is why we invite you to apply. Your application will receive fair consideration.

Challenge. Change. Impact!

QuTech
QuTech is a mission-driven research institute of TU Delft. Together we are working on a radical new technology with world-changing potential. We are developing scalable prototypes of a quantum computer and a secure quantum internet.

We believe quantum technology will be a game changer in many social and economic sectors - including health, agriculture, climate, and security. To achieve our ambitious goals, we bring scientists, engineers, and industry together in an inspiring environment, with plenty of room for ambition, entrepreneurship, and innovation.

Have a look at our video and get a glimpse of QuTech.

Management Assistent bij Software Technology

Functieomschrijving

Binnen de afdeling Software Technology ondersteun je de onderzoeksgroep Algoritmiek (ALG) en de nationale onderzoekschool Advanced School for Computing and Imaging (ASCI). Dankzij jouw inzet verlopen de werkprocessen soepel en kunnen de wetenschappers van Algoritmiek zich concentreren op hun onderzoek en onderwijs. Bij ASCI lever je een waardevolle bijdrage aan de ondersteuning van de promovendi en het cursusprogramma.

Drie dagen per week ondersteun je de onderzoeksgroep ALG en houd je je onder andere bezig met:

• Het plannen van het sollicitatiegesprekken voor de sectie;
• Het onboarden van nieuwe (internationale) medewerkers;
• Het beheren van de agenda van de sectieleider;
• Het aanmaken van inkooporders en plaatsen van bestellingen voor de groep;
• Het organiseren van sectie-uitjes.

De overige dag vervul je een belangrijke rol binnen de onderzoeksschool ASCI en werk je nauw samen met de ASCI-bestuurssecretaris. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het administratief verwerken van gegevens binnen de onderzoeksschool;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor PhD studenten met vragen over hun opleidingsplan;
• Het bijwonen van ASCI-evenementen (ongeveer 3 keer per jaar).

Wat bieden wij?

Reken op een afwisselende functie waarin je veel ruimte krijgt om je organisatietalent op een creatieve manier in te zetten bij uiteenlopende vraagstukken. Naast jou bestaat het team uit nog zes andere managementassistenten. We zien ons team als collegiaal en laagdrempelig en we hopen dat ook jij je hier snel thuis zult voelen. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek, zul je ook alvast kennismaken met het team.

Functie-eisen

• Je bent enthousiast, collegiaal en servicegericht, en gaat nauwkeurig te werk.
• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen vereiste.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed overweg met softwarepakketten als Microsoft Office en vindt het leuk om je in nieuwe pakketten en ICT-systemen te verdiepen.
• Je werkt zelfstandig en proactief, kunt snel schakelen en verliest prioriteiten niet uit het oog.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica
De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien – waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.