Senior Contractbeheerder

Jouw rol:
Contractbeheer is de basis voor het contractmanagement en je zorgt voor efficiënte werkprocessen. Daarnaast ondersteun je de inkoopadviseurs en de contractmanagers.

Wij zoeken een collega die de uitdaging aangaat om samen met onze enthousiaste vakgroep, de ICM Desk, de contractgegevens verder op orde gaat brengen. Naast de gemeente brede kernwaarden Eigenaarschap, Vertrouwen en Samenwerken is het voor deze functie belangrijk dat je accuraat, resultaatgericht en flexibel bent en goed kunt organiseren en opvolgen. Een inkoppertje bij een “Desk” is natuurlijk dat communicatie en klant- en servicegerichtheid je tweede natuur is.

• Als uitvoerder van het tactisch inkoopproces onderhoud je de contractbeheersystemen door contractwijzigingen- en beëindigingen volledig, correct en tijdig door te voeren.
• Je vindt het leuk om mee te denken over de inrichting en optimalisatie van de contractbeheersystemen. Voor aanbieders ben je eerste aanspreekpunt voor deze systemen en je puzzelt graag mee om alle informatie uit de diverse systemen goed te laten communiceren of op elkaar aan te laten sluiten of te ontsluiten.
• Je ondersteunt en-of organiseert ondersteunende processen zoals leer-en ontwikkeltafels van contracten, het jaarrekeningentraject, jaarlijkse indexaties en contractimplementaties. Je communiceert actief hierover met aanbieders, collega’s en gemeenten.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor de aanbieders en de gemeentelijke toegangsteams (telefonisch en via de e-mail). Je beantwoord proces en contractvragen en haalt actief actuele informatie, wijzigingen en signalen op en informeert de aanbieders, collega’s, regiogemeenten desgewenst.
• Je verwerkt simpele operationele inkooporders(NGZ); je stelt de opdrachtbrieven op, toets of de aanbieder aan de gestelde eisen voldoet en voert indien nodig een tarief onderhandeling.
• Je verzorgt mailingen in opdracht van- en in afstemming met de opdrachtgevers. Daarnaast onderhoud je onze website in samenwerking met de Webredactie en onze communicatieadviseur.

Met wie werk je samen?
Je werkt binnen de afdeling Inkoop- en contractmanagement (ICM) van de sector Sociaal Maatschappelijke Opgaven (SMOS).

Je maakt deel uit van een team van inkoopadviseurs, contractmanagers, contractbeheerders, adviseurs en het team Materiële Controle. Daarnaast onderhoud je een goed netwerk met de aanbieders en overige afdelingen binnen de gemeente zoals het servicebureau Eindhoven en de (toegangsteams van de) gemeenten waar we de contracten voor beheren.

Dit breng jij mee:
Naast de gemeente brede kernwaarden Eigenaarschap, Vertrouwen en Samenwerken is het voor deze functie belangrijk dat je zelfstandig, proactief en stressbestendig bent.

Voor deze functie is het essentieel dat je sterk bent in- en affiniteit hebt met- het bewaken van de recht- en doelmatigheid door middel van controleren en observeren en dat je objectief, secuur en zorgvuldig handelt.

• Opleiding: je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding niveau 4 of een hbo-diploma in een financieel/ juridische richting.
• Vaardigheden: je hebt bij voorkeur Nevi 1 publiek of CATS-CM of de bereidheid deze te willen volgen danwel te behalen.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van contractbeheer(procedures, technieken, hulpmiddelen en instrumenten).
• Je bent vaardig in het opstellen van periodieke rapportages, notuleren, het opstellen van notulen en overzichten.
• Kennis van Mercell (Negometrix), Suite en het berichtenverkeer van Vecozo is een pre.
• Je blinkt uit in voorgangsbewaking, plannen en organiseren en analytisch denken, en werkt met een duidelijk focus op resultaat.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.033(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via https://open.spotify.com/show/3xm6mPuCyaMAfieXaFveWd. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 1 maart aanstaande.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Jessy Cornelissen via jessy.cornelissen@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Loes van Hoof via L.van.Hoof.de.Groot@eindhoven.nl

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

projectmanager Uitval vitale voorzieningen

Jouw rol:
Stel je voor: Ineens valt de stroom uit wat een domino-effect in gang zet. Er komt geen water meer uit de kraan, het internet ligt plat, het telefoonnetwerk doet het niet en andere vitale voorzieningen lopen het risico op langdurige uitval. Als gemeente moeten we precies weten wie wat doet, welke maatregelen nodig zijn en hoe we maatschappelijke ontwrichting zo veel mogelijk kunnen beperken. Eindhoven bouwt daarom aan een stevig handelingskader voor dit scenario. En daarom zoeken we een Projectmanager Uitval Vitale Voorzieningen die duidelijkheid brengt in complexe situaties, scherpe protocollen ontwikkelt en de hele organisatie voorbereidt op dit soort crisissen.

Als projectmanager ben jij de spil in het uitwerken van het scenario waarin vitale voorzieningen (langdurig) uitvallen. Je onderzoekt wat dit betekent voor Eindhoven, wie dan welke taken heeft en welke maatregelen nodig zijn om de maatschappij draaiende te houden. Je maakt dit concreet, uitvoerbaar en breed toepasbaar binnen de organisatie.

• Je onderzoekt het scenario ‘uitval vitale voorzieningen’ voor Eindhoven en brengt in kaart welke (wettelijke) taken verschillende partijen in de keten hebben en waar kwetsbaarheden zitten.
• Je ontwikkelt een projectplan om te komen tot werkbare protocollen, taakomschrijvingen en mitigerende maatregelen.
• Je geeft sturing aan het projectteam, bestaande uit inhoudelijke experts, externen en samenwerkingspartners en het project om zo de protocollen, taakomschrijvingen en maatregelen verder uit te werken in nauwe samenwerking met de stakeholders;
• Je zorgt dat maatregelen logisch worden ingebed binnen de gemeentelijk organisatie, denk aan communicatie, crisisbeheersing & rampenbestrijding en continuïteitsmanagement. En je coördineert, managet en beheerst de maatregelen op Risico, Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit.
• Je zorgt dat alle relevante afdelingen weten wat zij moeten doen wanneer voorzieningen uitvallen en dat de onderlinge samenwerking helder georganiseerd is.

Quote van een collega
Collega Renate Sinke, Coördinator Rampenbestrijding en Crisisbeheersing: “In tijden van uitval van vitale voorzieningen komt alles aan op goede samenwerking. Jij wordt de schakel die partijen bij elkaar brengt en zorgt dat we als gemeente en regio voorbereid, daadkrachtig en slim kunnen handelen.”

Met wie werk je samen?
Je komt te werken binnen de sector Ruimtelijke Programma's en Projecten waar veel kennis is ten aanzien van projectmatig werken.

Je werkt als projectmanager onder leiding van de kwartiermaker/programma manager Weerbare Stad. Daarnaast werk je nauw samen met de coördinator Rampenbestrijding en Crisisbeheersing, continuïteitsmanagement en andere projectleiders en expertises die binnen dit programma werken. Je hebt veel contact met Veiligheidsregio Brabant Zuid-Oost, hulpdiensten en lokale organisaties in Eindhoven. Je bent daarmee een belangrijke schakel binnen een breed netwerk dat samen werkt aan een weerbare stad.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een afgeronde hbo en/of wo-opleiding en relevante werkervaring (minimaal drie jaar) als project- of procesmanager.
• Je hebt kennis van crisisorganisatie, externe veiligheid en vitale voorzieningen
• Je hebt ervaring met projectmanagement en het analyseren van grote hoeveelheden informatie en het vertalen daarvan naar processen en protocollen.
• Je toont leiderschap; dit blijkt uit je vermogen om effectief projecten te plannen, kaders te stellen, aan te sturen en de koers te bewaken
• Je bent analytisch sterk en onderscheidt moeiteloos hoofd- en bijzaken en communicatief vaardig en kunt overtuigend spreken en schrijven.
• Je kunt complexe inhoud vertalen naar begrijpelijke, praktische processen voor diverse doelgroepen.
• Je beweegt je moeiteloos in een speelveld van (politiek-bestuurlijk) complexe belangen en fungeert daarbij als verbindende schakel met oog voor bestuurlijke gevoeligheden. Je houdt hierbij rekening met maatschappelijke en politieke verhoudingen en weet om te gaan met tegengestelde belangen.
• Je initieert en stimuleert samenwerking tussen verschillende partijen en beschikt over vaardigheden in conflicthantering en onderhandeling; dit laat je zien door samenwerkingsverbanden te initiëren en stimuleren, je creëert win-win situaties.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.465 en € 6.343(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Dit betreft een projectopdracht van één jaar.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 26 februari.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller, recruitment businesspartner via 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Renate Sinke, coördinator rampenbestrijding en crisesbeheersing via 06-42935200.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken staan voorlopig gepland op 2 maart in de ochtend.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

projectmanager Noodsteunpunten

Jouw rol:
Alle gemeenten in Nederland werken samen met maatschappelijke partners aan het vergroten van de weerbaarheid van de samenleving. Ook Eindhoven bereidt zich voor op situaties waarin vitale voorzieningen uitvallen of maatschappelijke ontwrichting ontstaat. Daarom bouwen we – met de opdracht van het Rijk – aan een netwerk van noodsteunpunten in de stad.

In deze rol realiseer je, volgens de landelijke uitgangspunten en richtlijnen, gefaseerd noodsteunpunten in de gehele stad. Dat doe je in samenhang met initiatieven en behoefte van inwoners en ondernemers en zorg je voor duidelijke, toegankelijke en inclusieve communicatie over de noodsteunpunten waarbij je diversiteit meeneemt en dit bijdraagt aan de cohesie binnen de stad. Hiertoe heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je stuurt jouw projectteam, bestaande uit inhoudelijke experts, externen en samenwerkingspartners zelfstandig aan en bent verantwoordelijk voor het managen van de realisatie van noodsteunpunten van projectplan tot en met uitvoering en oplevering om het gevraagde projectresultaat te leveren binnen gestelde kaders.
• Je onderzoekt en analyseert de huidige situatie en ontwikkelt een gedragen aanpak voor de positionering en inrichting van noodsteunpunten in Eindhoven.
• Je geeft vervolgens sturing aan de pilotfase waarin een aantal locaties (zoals bijv. sporthallen, buurthuizen etc.) worden ontworpen, ingericht en geëvalueerd.
• Je schrijft een helder go/no-go voorstel voor opschaalbaarheid en financiering, inclusief tijdlijn en randvoorwaarden voor de verdere uitrol.
• Je coördineert, managet en beheerst de projecten op Risico, Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit.
• Je leidt het project stevig vanuit het proces en brengt ook kennis en affiniteit mee op inhoud.

Quote van een collega
Collega Renate Sinke, Coördinator Rampenbestrijding en Crisisbeheersing: “Als projectleider noodsteunpunt sta je centraal in de samenleving en zorg je dat inwoners in nood nooit alleen staan. Jij schakelt, maakt waar en verbindt. In een crisis maakt een goed noodsteunpunt het verschil.”

Met wie werk je samen?
Je komt te werken binnen de sector Ruimtelijke Programma's en Projecten waar veel kennis is ten aanzien van projectmatig werken.

Je werkt als projectmanager zelfstandig onder leiding van de kwartiermaker / programma manager Weerbare Stad. Daarin werk je intensief samen met andere projectleiders en expertises binnen dit programma en hebt veel contact met collega’s van Gebieden & Wijken, Communicatie, Vastgoed, Stadsbedrijf en Veiligheid & Handhaving.

Samen zorgen jullie ervoor dat de noodsteunpunten aansluiten bij de behoeften van Eindhovenaren én – waar relevant - bij de bredere sociaalmaatschappelijke en veiligheidsopgaven.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een afgeronde hbo en/of wo-opleiding en relevante werkervaring (minimaal drie jaar) als project- of procesmanager.
• Je hebt bij voorkeur kennis van gemeentelijke organisaties en natuurlijk ervaring met projectmatig werken bijvoorbeeld in vergelijkbare vraagstukken als realisatie van noodsteunpunten en tenminste kennis en ervaring met grootschalige logistieke processen.
• Je beweegt je moeiteloos in een speelveld van (politiek-bestuurlijk) complexe belangen en fungeert daarbij als verbindende schakel met oog voor bestuurlijke gevoeligheden. Je houdt hierbij rekening met maatschappelijke en politieke verhoudingen en weet om te gaan met soms tegengestelde belangen.
• Je toont leiderschap; dit blijkt uit je vermogen om effectief projecten te plannen, kaders te stellen, aan te sturen en de koers te bewaken.
• Je bent flexibel en kunt omgaan met werkdruk; dit blijkt uit je vermogen om effectief projecten te plannen, kaders te stellen, aan te sturen en de koers te bewaken.
• Je initieert en stimuleert samenwerking tussen verschillende partijen en beschikt over onderhandelingsvaardigheden. Dit laat je zien door samenwerkingsverbanden te initiëren en stimuleren, je creëert win-win situaties.
• Je bent hands-on en verbindend in je aanpak, weet uitdagingen creatief op te lossen en draagvlak te creëren bij betrokkenen voor je werkwijze .

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.465 en € 6.343(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om deze bij goed functioneren te verlengen met één jaar. Dit betreft een projectopdracht.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 26 februari.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Werner Töller via . Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Renate Sinke, coördinator rampenbestrijding via 06-42935200 .

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken staan voorlopig gepland op 2 maart in de ochtend.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

projectmanager Uitval vitale voorzieningen

Jouw rol:
Stel je voor: Ineens valt de stroom uit wat een domino-effect in gang zet. Er komt geen water meer uit de kraan, het internet ligt plat, het telefoonnetwerk doet het niet en andere vitale voorzieningen lopen het risico op langdurige uitval. Als gemeente moeten we precies weten wie wat doet, welke maatregelen nodig zijn en hoe we maatschappelijke ontwrichting zo veel mogelijk kunnen beperken. Eindhoven bouwt daarom aan een stevig handelingskader voor dit scenario. En daarom zoeken we een Projectmanager Uitval Vitale Voorzieningen die duidelijkheid brengt in complexe situaties, scherpe protocollen ontwikkelt en de hele organisatie voorbereidt op dit soort crisissen.

Als projectmanager ben jij de spil in het uitwerken van het scenario waarin vitale voorzieningen (langdurig) uitvallen. Je onderzoekt wat dit betekent voor Eindhoven, wie dan welke taken heeft en welke maatregelen nodig zijn om de maatschappij draaiende te houden. Je maakt dit concreet, uitvoerbaar en breed toepasbaar binnen de organisatie.

• Je onderzoekt het scenario ‘uitval vitale voorzieningen’ voor Eindhoven en brengt in kaart welke (wettelijke) taken verschillende partijen in de keten hebben en waar kwetsbaarheden zitten.
• Je ontwikkelt een projectplan om te komen tot werkbare protocollen, taakomschrijvingen en mitigerende maatregelen.
• Je geeft sturing aan het projectteam, bestaande uit inhoudelijke experts, externen en samenwerkingspartners en het project om zo de protocollen, taakomschrijvingen en maatregelen verder uit te werken in nauwe samenwerking met de stakeholders;
• Je zorgt dat maatregelen logisch worden ingebed binnen de gemeentelijk organisatie, denk aan communicatie, crisisbeheersing & rampenbestrijding en continuïteitsmanagement. En je coördineert, managet en beheerst de maatregelen op Risico, Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit.
• Je zorgt dat alle relevante afdelingen weten wat zij moeten doen wanneer voorzieningen uitvallen en dat de onderlinge samenwerking helder georganiseerd is.

Quote van een collega
Collega Renate Sinke, Coördinator Rampenbestrijding en Crisisbeheersing: “In tijden van uitval van vitale voorzieningen komt alles aan op goede samenwerking. Jij wordt de schakel die partijen bij elkaar brengt en zorgt dat we als gemeente en regio voorbereid, daadkrachtig en slim kunnen handelen.”

Met wie werk je samen?
Je komt te werken binnen de sector Ruimtelijke Programma's en Projecten waar veel kennis is ten aanzien van projectmatig werken.

Je werkt als projectmanager onder leiding van de kwartiermaker/programma manager Weerbare Stad. Daarnaast werk je nauw samen met de coördinator Rampenbestrijding en Crisisbeheersing, continuïteitsmanagement en andere projectleiders en expertises die binnen dit programma werken. Je hebt veel contact met Veiligheidsregio Brabant Zuid-Oost, hulpdiensten en lokale organisaties in Eindhoven. Je bent daarmee een belangrijke schakel binnen een breed netwerk dat samen werkt aan een weerbare stad.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een afgeronde hbo en/of wo-opleiding en relevante werkervaring (minimaal drie jaar) als project- of procesmanager.
• Je hebt kennis van crisisorganisatie, externe veiligheid en vitale voorzieningen
• Je hebt ervaring met projectmanagement en het analyseren van grote hoeveelheden informatie en het vertalen daarvan naar processen en protocollen.
• Je toont leiderschap; dit blijkt uit je vermogen om effectief projecten te plannen, kaders te stellen, aan te sturen en de koers te bewaken
• Je bent analytisch sterk en onderscheidt moeiteloos hoofd- en bijzaken en communicatief vaardig en kunt overtuigend spreken en schrijven.
• Je kunt complexe inhoud vertalen naar begrijpelijke, praktische processen voor diverse doelgroepen.
• Je beweegt je moeiteloos in een speelveld van (politiek-bestuurlijk) complexe belangen en fungeert daarbij als verbindende schakel met oog voor bestuurlijke gevoeligheden. Je houdt hierbij rekening met maatschappelijke en politieke verhoudingen en weet om te gaan met tegengestelde belangen.
• Je initieert en stimuleert samenwerking tussen verschillende partijen en beschikt over vaardigheden in conflicthantering en onderhandeling; dit laat je zien door samenwerkingsverbanden te initiëren en stimuleren, je creëert win-win situaties.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.465 en € 6.343(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Dit betreft een projectopdracht van één jaar.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 26 februari.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller, recruitment businesspartner via 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Renate Sinke, coördinator rampenbestrijding en crisesbeheersing via 06-42935200.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken staan voorlopig gepland op 2 maart in de ochtend.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

projectmanager Noodsteunpunten

Jouw rol:
Alle gemeenten in Nederland werken samen met maatschappelijke partners aan het vergroten van de weerbaarheid van de samenleving. Ook Eindhoven bereidt zich voor op situaties waarin vitale voorzieningen uitvallen of maatschappelijke ontwrichting ontstaat. Daarom bouwen we – met de opdracht van het Rijk – aan een netwerk van noodsteunpunten in de stad.

In deze rol realiseer je, volgens de landelijke uitgangspunten en richtlijnen, gefaseerd noodsteunpunten in de gehele stad. Dat doe je in samenhang met initiatieven en behoefte van inwoners en ondernemers en zorg je voor duidelijke, toegankelijke en inclusieve communicatie over de noodsteunpunten waarbij je diversiteit meeneemt en dit bijdraagt aan de cohesie binnen de stad. Hiertoe heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je stuurt jouw projectteam, bestaande uit inhoudelijke experts, externen en samenwerkingspartners zelfstandig aan en bent verantwoordelijk voor het managen van de realisatie van noodsteunpunten van projectplan tot en met uitvoering en oplevering om het gevraagde projectresultaat te leveren binnen gestelde kaders.
• Je onderzoekt en analyseert de huidige situatie en ontwikkelt een gedragen aanpak voor de positionering en inrichting van noodsteunpunten in Eindhoven.
• Je geeft vervolgens sturing aan de pilotfase waarin een aantal locaties (zoals bijv. sporthallen, buurthuizen etc.) worden ontworpen, ingericht en geëvalueerd.
• Je schrijft een helder go/no-go voorstel voor opschaalbaarheid en financiering, inclusief tijdlijn en randvoorwaarden voor de verdere uitrol.
• Je coördineert, managet en beheerst de projecten op Risico, Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit.
• Je leidt het project stevig vanuit het proces en brengt ook kennis en affiniteit mee op inhoud.

Quote van een collega
Collega Renate Sinke, Coördinator Rampenbestrijding en Crisisbeheersing: “Als projectleider noodsteunpunt sta je centraal in de samenleving en zorg je dat inwoners in nood nooit alleen staan. Jij schakelt, maakt waar en verbindt. In een crisis maakt een goed noodsteunpunt het verschil.”

Met wie werk je samen?
Je komt te werken binnen de sector Ruimtelijke Programma's en Projecten waar veel kennis is ten aanzien van projectmatig werken.

Je werkt als projectmanager zelfstandig onder leiding van de kwartiermaker / programma manager Weerbare Stad. Daarin werk je intensief samen met andere projectleiders en expertises binnen dit programma en hebt veel contact met collega’s van Gebieden & Wijken, Communicatie, Vastgoed, Stadsbedrijf en Veiligheid & Handhaving.

Samen zorgen jullie ervoor dat de noodsteunpunten aansluiten bij de behoeften van Eindhovenaren én – waar relevant - bij de bredere sociaalmaatschappelijke en veiligheidsopgaven.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een afgeronde hbo en/of wo-opleiding en relevante werkervaring (minimaal drie jaar) als project- of procesmanager.
• Je hebt bij voorkeur kennis van gemeentelijke organisaties en natuurlijk ervaring met projectmatig werken bijvoorbeeld in vergelijkbare vraagstukken als realisatie van noodsteunpunten en tenminste kennis en ervaring met grootschalige logistieke processen.
• Je beweegt je moeiteloos in een speelveld van (politiek-bestuurlijk) complexe belangen en fungeert daarbij als verbindende schakel met oog voor bestuurlijke gevoeligheden. Je houdt hierbij rekening met maatschappelijke en politieke verhoudingen en weet om te gaan met soms tegengestelde belangen.
• Je toont leiderschap; dit blijkt uit je vermogen om effectief projecten te plannen, kaders te stellen, aan te sturen en de koers te bewaken.
• Je bent flexibel en kunt omgaan met werkdruk; dit blijkt uit je vermogen om effectief projecten te plannen, kaders te stellen, aan te sturen en de koers te bewaken.
• Je initieert en stimuleert samenwerking tussen verschillende partijen en beschikt over onderhandelingsvaardigheden. Dit laat je zien door samenwerkingsverbanden te initiëren en stimuleren, je creëert win-win situaties.
• Je bent hands-on en verbindend in je aanpak, weet uitdagingen creatief op te lossen en draagvlak te creëren bij betrokkenen voor je werkwijze .

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.465 en € 6.343(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om deze bij goed functioneren te verlengen met één jaar. Dit betreft een projectopdracht.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 26 februari.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Werner Töller via . Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Renate Sinke, coördinator rampenbestrijding via 06-42935200 .

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken staan voorlopig gepland op 2 maart in de ochtend.

Acquisitie stellen we niet op prijs.