Manager CIO Office

Wat ga je doen?
Heb jij een heldere visie op digitale transformatie en vernieuwing in de zorg? Ben jij een pionier in strategie-executie en weet jij architectuur, informatiemanagement en project- & portfoliomanagement integraal met elkaar te verbinden? Krijg jij energie van het optimaliseren en innoveren van zorgsystemen en het meenemen van mensen in verandering?

Dan zoeken wij jou als Unit Manager CIO Office binnen de Medische Instrumentatie & Informatie Technologie (MIT) organisatie van het Maastricht UMC+.

Jouw rol: verbinden, richting geven en realiseren

Als Unit Manager CIO Office geef je leiding aan circa 30 professionals binnen de domeinen:

• Enterprise Architectuur
• Informatiemanagement
• Project- en Portfoliomanagement
• Secretariaat

Je bouwt aan een sterk gepositioneerd CIO Office dat richting geeft aan digitale transformatie in directe verbinding met de zorg. Jij zorgt ervoor dat IT geen ondersteunende functie is, maar een strategische partner die zorgprocessen slimmer, veiliger en toekomstbestendig maakt.

De verbinding tussen zorgstrategie en IT-strategie staat hierbij centraal.

Waar ga je mee aan de slag?

Strategie & richting

• Ontwikkelen en implementeren van een integrale IT-strategie, gekoppeld aan de zorg- en organisatiedoelstellingen.
• Vertalen van zorginhoudelijke ambities naar een duidelijke digitale roadmap.
• Positioneren en versterken van architectuur en informatiemanagement als strategische pijlers.
• Adviseren van CIO, CxIO’s, directie en centrumdirecteuren over tactisch en strategisch beleid.

Portfolio- en projectsturing

• Opzetten en professionaliseren van portfolio management (prioritering, governance, besluitvorming, value-based sturing).
• Monitoren van geprioriteerde initiatieven binnen planning en budget.
• Verantwoordelijk voor rapportages en financiële verantwoording richting CIO/Directeur MIT.
• Borgen van samenhang tussen projecten, architectuurprincipes en strategische doelen.

Agile & continu verbeteren

• Neerzetten van kaders voor Agile werken (o.a. Scrum, SAFe of hybride vormen passend bij een ziekenhuiscontext).
• Stimuleren van iteratief werken, transparantie en value delivery.
• Creëren van een cultuur van continu verbeteren en datagedreven besluitvorming.

Leiderschap & teamontwikkeling

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van teamleiders en professionals.
• Faciliteren van re-skill en up-skill trajecten passend bij digitale transformatie.
• Bevorderen van een professionele, resultaatgerichte en verbindende cultuur.
• Begeleiden van organisatieveranderingen en zorgen voor gedragen implementatie.

Stakeholdermanagement

• Intensieve samenwerking met zorgprofessionals, management, leveranciers en IT.
• Verbinden van “de taal van zorg” met “de taal van IT”.
• Creëren van draagvlak voor verandering op alle niveaus.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een sleutelpositie in de digitale transformatie van een toonaangevend academisch ziekenhuis.
• Een omgeving waarin innovatie, onderzoek en zorg samenkomen.
• Professionele en bevlogen teams met inhoudelijke expertise.
• Ruimte om richting te geven, te bouwen en duurzaam impact te maken.

Klaar om het verschil te maken?
Wil jij bouwen aan een toekomstbestendig CIO Office waarin strategie, architectuur, informatiemanagement en portfolio samenkomen in directe verbinding met de zorg?

Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren en samen met ons de digitale toekomst van het Maastricht UMC+ vorm te geven.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Je gaat werken binnen de Unit CIO Office van het Servicebedrijf MIT (Medisch Instrumentatie en Informatie Technologie) en je rapporteert aan de CIO/Directeur.

Met ca 330 collega’s van de afdeling MIT werken we iedere dag met heel ons hart aan het up en running houden van een vrijwel volledig digitaal UMC met state-of-the art medische technologie. We zijn betrokken bij innovatieve projecten op het vlak van zorgtechnologie en zorgen voor de implementatie hiervan. Hiermee dragen wij ons steentje bij aan het continu verbeteren van de zorg.

Met ruim 8.800 medewerkers is MUMC+ één van de grootste werkgevers in de regio. Het Maastricht UMC+ biedt een uitdagende en innovatieve werkomgeving waarin topzorg samengaat met warmte en aandacht voor het individu, en waarin persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling een vanzelfsprekendheid zijn.

Manager CIO Office

Wat ga je doen?
Heb jij een heldere visie op digitale transformatie en vernieuwing in de zorg? Ben jij een pionier in strategie-executie en weet jij architectuur, informatiemanagement en project- & portfoliomanagement integraal met elkaar te verbinden? Krijg jij energie van het optimaliseren en innoveren van zorgsystemen en het meenemen van mensen in verandering?

Dan zoeken wij jou als Unit Manager CIO Office binnen de Medische Instrumentatie & Informatie Technologie (MIT) organisatie van het Maastricht UMC+.

Jouw rol: verbinden, richting geven en realiseren

Als Unit Manager CIO Office geef je leiding aan circa 30 professionals binnen de domeinen:

• Enterprise Architectuur
• Informatiemanagement
• Project- en Portfoliomanagement
• Secretariaat

Je bouwt aan een sterk gepositioneerd CIO Office dat richting geeft aan digitale transformatie in directe verbinding met de zorg. Jij zorgt ervoor dat IT geen ondersteunende functie is, maar een strategische partner die zorgprocessen slimmer, veiliger en toekomstbestendig maakt.

De verbinding tussen zorgstrategie en IT-strategie staat hierbij centraal.

Waar ga je mee aan de slag?

Strategie & richting

• Ontwikkelen en implementeren van een integrale IT-strategie, gekoppeld aan de zorg- en organisatiedoelstellingen.
• Vertalen van zorginhoudelijke ambities naar een duidelijke digitale roadmap.
• Positioneren en versterken van architectuur en informatiemanagement als strategische pijlers.
• Adviseren van CIO, CxIO’s, directie en centrumdirecteuren over tactisch en strategisch beleid.

Portfolio- en projectsturing

• Opzetten en professionaliseren van portfolio management (prioritering, governance, besluitvorming, value-based sturing).
• Monitoren van geprioriteerde initiatieven binnen planning en budget.
• Verantwoordelijk voor rapportages en financiële verantwoording richting CIO/Directeur MIT.
• Borgen van samenhang tussen projecten, architectuurprincipes en strategische doelen.

Agile & continu verbeteren

• Neerzetten van kaders voor Agile werken (o.a. Scrum, SAFe of hybride vormen passend bij een ziekenhuiscontext).
• Stimuleren van iteratief werken, transparantie en value delivery.
• Creëren van een cultuur van continu verbeteren en datagedreven besluitvorming.

Leiderschap & teamontwikkeling

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van teamleiders en professionals.
• Faciliteren van re-skill en up-skill trajecten passend bij digitale transformatie.
• Bevorderen van een professionele, resultaatgerichte en verbindende cultuur.
• Begeleiden van organisatieveranderingen en zorgen voor gedragen implementatie.

Stakeholdermanagement

• Intensieve samenwerking met zorgprofessionals, management, leveranciers en IT.
• Verbinden van “de taal van zorg” met “de taal van IT”.
• Creëren van draagvlak voor verandering op alle niveaus.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een sleutelpositie in de digitale transformatie van een toonaangevend academisch ziekenhuis.
• Een omgeving waarin innovatie, onderzoek en zorg samenkomen.
• Professionele en bevlogen teams met inhoudelijke expertise.
• Ruimte om richting te geven, te bouwen en duurzaam impact te maken.

Klaar om het verschil te maken?
Wil jij bouwen aan een toekomstbestendig CIO Office waarin strategie, architectuur, informatiemanagement en portfolio samenkomen in directe verbinding met de zorg?

Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren en samen met ons de digitale toekomst van het Maastricht UMC+ vorm te geven.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Je gaat werken binnen de Unit CIO Office van het Servicebedrijf MIT (Medisch Instrumentatie en Informatie Technologie) en je rapporteert aan de CIO/Directeur.

Met ca 330 collega’s van de afdeling MIT werken we iedere dag met heel ons hart aan het up en running houden van een vrijwel volledig digitaal UMC met state-of-the art medische technologie. We zijn betrokken bij innovatieve projecten op het vlak van zorgtechnologie en zorgen voor de implementatie hiervan. Hiermee dragen wij ons steentje bij aan het continu verbeteren van de zorg.

Met ruim 8.800 medewerkers is MUMC+ één van de grootste werkgevers in de regio. Het Maastricht UMC+ biedt een uitdagende en innovatieve werkomgeving waarin topzorg samengaat met warmte en aandacht voor het individu, en waarin persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling een vanzelfsprekendheid zijn.

Secretaresse afdeling Beeldvorming

Wat ga je doen?
De functie richt zich primair op de ondersteuning van het Waarnemend Afdelingshoofd en alle voorkomende afdelingswerkzaamheden. De functie vereist organisatie-, coördinatie- en planningsvermogen, accuratesse, eigen initiatief, maar vooral ook samenwerken, stressbestendigheid, integriteit en vaardigheid in het onderhouden van contacten.

Het takenpakket omvat o.a. de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer van het Waarnemend Afdelingshoofd
• Complexe roosterplanning van medische staf
• Vervangen van secretaresse Afdelingshoofd bij afwezigheid
• Je hebt een helicopterview en weet informatie met elkaar te verbinden
• Je kunt snel schakelen en durft te signaleren
• Het zelfstandig uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de afdeling;
• Het behandelen van telefoon- en mailverkeer en bewaken van de voortgang c.q. afhandeling van actiepunten;
• Het plannen, organiseren en notuleren van (management) vergaderingen/overleggen en het bewaken en uitzetten van de daaruit voortvloeiende actiepunten;
• Urenregistratie in Harmony;
• Het ontvangen van bezoekers (front-office).

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De afdeling Beeldvorming van het MUMC+ verzorgt het beeldvormend onderzoek, beeldgeleide interventies en therapie binnen de organisatie. Bovendien verzorgt de afdeling het radiologisch onderwijs aan de studenten van de faculteit geneeskunde van de Universiteit Maastricht (UM) en aan de studenten biomedische technologie van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e).

Secretaresse afdeling Beeldvorming

Wat ga je doen?
De functie richt zich primair op de ondersteuning van het Waarnemend Afdelingshoofd en alle voorkomende afdelingswerkzaamheden. De functie vereist organisatie-, coördinatie- en planningsvermogen, accuratesse, eigen initiatief, maar vooral ook samenwerken, stressbestendigheid, integriteit en vaardigheid in het onderhouden van contacten.

Het takenpakket omvat o.a. de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer van het Waarnemend Afdelingshoofd
• Complexe roosterplanning van medische staf
• Vervangen van secretaresse Afdelingshoofd bij afwezigheid
• Je hebt een helicopterview en weet informatie met elkaar te verbinden
• Je kunt snel schakelen en durft te signaleren
• Het zelfstandig uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de afdeling;
• Het behandelen van telefoon- en mailverkeer en bewaken van de voortgang c.q. afhandeling van actiepunten;
• Het plannen, organiseren en notuleren van (management) vergaderingen/overleggen en het bewaken en uitzetten van de daaruit voortvloeiende actiepunten;
• Urenregistratie in Harmony;
• Het ontvangen van bezoekers (front-office).

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De afdeling Beeldvorming van het MUMC+ verzorgt het beeldvormend onderzoek, beeldgeleide interventies en therapie binnen de organisatie. Bovendien verzorgt de afdeling het radiologisch onderwijs aan de studenten van de faculteit geneeskunde van de Universiteit Maastricht (UM) en aan de studenten biomedische technologie van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e).

Medewerker Zorgcontact

Wat ga je doen?
Als medewerker Zorgcontact zorg jij voor:

• het verifiëren, wijzigen of annuleren van afspraken voor de aangesloten poliklinieken.
• Het routeren van inhoudelijke (medische) vragen naar de juiste poli’s/andere afdelingen.
• Het administratief verwerken en digitaal klaarzetten van verwijzingen.
• Het verwerken en digitaliseren van correspondentie, lab en andere uitslagen.
• Een correcte en professionele bejegening van patiënten.
• Het uitvoeren van de bijbehorende administratie/correspondentie.
• Een goede, accurate en professionele dienstverlening.
• Dit is via alle voorkomende kanalen (nu hoofdzakelijk telefoon, email en post

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Zorgcontact is dé centrale plek van het MUMC+ waar patiëntencontacten voor een groeiend aantal poliklinieken wordt afgehandeld, een dynamische afdeling. Een uitdagende werkomgeving waar we streven naar optimale patiënten service, een uitstekende bereikbaarheid en slimme uniforme werkprocessen.

Momenteel zijn de volgende poliklinieken bij Zorgcontact aangesloten: Hart en Vaat, Oncologie, Interne Geneeskunde, Anesthesie, Neurologie & Neurochirurgie, Orthopedie, Brugpoli en Oogheelkunde. Het is de bedoeling dat alle poliklinieken van het MUMC+ op termijn hun niet-medische patiëntencontacten en de administratieve afhandeling ervan, hebben ondergebracht bij Zorgcontact.

Zorgcontact is daarmee het voorportaal voor de poliklinieken en heeft de ambitie om door te groeien naar een MUMC+ breed Shared Service Center. Optimale service naar patiënten en het uniformeren en digitaliseren van werkprocessen staan hierin centraal.

Zorgcontact is een team met ervaren administratieve zorgmedewerkers. Vanwege de groei en doorstroom zijn we hard op zoek naar nieuwe collega’s met een dienstverlenende achtergrond om ons team te versterken.