Operationeel inkoper

Wat ga je doen?
Ben jij een nauwkeurige en stressbestendige professional die snel kan schakelen? Houdt je van afwisseling en nauw samenwerken met collega’s en leveranciers? Heb je affiniteit met inkoopprocessen en voel jij je thuis in een dynamische zorgomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen het MUMC+ speelt de afdeling Inkoop, een centrale, coördinerende, adviserende, en uitvoerende rol op het gebied van inkoop en (Europese) aanbestedingen. In deze dynamische functie als operationeel inkoper ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren, bewaken en opvolgen van het gehele bestelproces van goederen en diensten die essentieel zijn voor de continuïteit van de zorg. Je onderhoudt nauw contact met leveranciers en interne afdelingen.

Wat ga je doen?

Operationele inkoop:

• Beheer je de artikel- en leveranciersdata in onze systemen (stambeheer), essentieel voor een soepele bedrijfsvoering;
• Onderhoud je contact met zowel interne klanten als leveranciers over bestellingen, voortgang en leveringen;
• In een dynamische markt met dagelijks wisselende prijzen houd jij de administratie strak georganiseerd;
• Draag je actief bij aan het bewaken van de leverbetrouwbaarheid en de nazorg bij eventuele issues;

Ondersteuning (senior) inkopers:

• Het verzamelen van informatie voor het opstellen van offerteaanvragen en het aanvragen van offertes (tot 50.000 euro). Je hebt een externe procuratiebevoegdheid tot 20.000 euro.
• Verzamelen en controleren van benodigde gegevens voor aanbestedingen;
• Het signaleren en oplossen van facturatie- en leveringsverschillen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen;
• Bijdragen aan procesoptimalisatie binnen de organisatie.

Compliance & administratie:

• Up-to-date houden van interne processen en procedures rondom operationele inkoop

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Binnen het Servicebedrijf Finance & Accounting bestaan de volgende afdelingen: Verkoop, Contractering en Zorgadministratie, Financieel Administratief Service Centrum, Administratieve Organisatie en Interne Controle, Inkoop, Bureau Patiëntenregistratie en Digitalisering & Archivering.

De afdeling Inkoop is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van het inkoopbeleid, alsmede de realisatie van alle inkoopbehoeften van het MUMC+. Hierbij worden de principes van integraal management; contract- en leveranciersmanagement en de Europese richtlijn inzake aanbestedingen gehanteerd. Het inkooppakket behelst alle goederen, diensten en werken voor de primaire en ondersteunende processen. Het inkoopvolume op jaarbasis bedraagt gemiddeld 300 miljoen euro.

De afdeling inkoop bestaat uit 5 subteams, te weten: Operationele Inkoop team, Medisch Inkoop team, Facilitair Inkoopteam, ondersteunend team en contract- en leveranciersteam. Het betreft een afdeling met circa 30 medewerkers.

Operationeel inkoper

Wat ga je doen?
Ben jij een nauwkeurige en stressbestendige professional die snel kan schakelen? Houdt je van afwisseling en nauw samenwerken met collega’s en leveranciers? Heb je affiniteit met inkoopprocessen en voel jij je thuis in een dynamische zorgomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen het MUMC+ speelt de afdeling Inkoop, een centrale, coördinerende, adviserende, en uitvoerende rol op het gebied van inkoop en (Europese) aanbestedingen. In deze dynamische functie als operationeel inkoper ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren, bewaken en opvolgen van het gehele bestelproces van goederen en diensten die essentieel zijn voor de continuïteit van de zorg. Je onderhoudt nauw contact met leveranciers en interne afdelingen.

Wat ga je doen?

Operationele inkoop:

• Beheer je de artikel- en leveranciersdata in onze systemen (stambeheer), essentieel voor een soepele bedrijfsvoering;
• Onderhoud je contact met zowel interne klanten als leveranciers over bestellingen, voortgang en leveringen;
• In een dynamische markt met dagelijks wisselende prijzen houd jij de administratie strak georganiseerd;
• Draag je actief bij aan het bewaken van de leverbetrouwbaarheid en de nazorg bij eventuele issues;

Ondersteuning (senior) inkopers:

• Het verzamelen van informatie voor het opstellen van offerteaanvragen en het aanvragen van offertes (tot 50.000 euro). Je hebt een externe procuratiebevoegdheid tot 20.000 euro.
• Verzamelen en controleren van benodigde gegevens voor aanbestedingen;
• Het signaleren en oplossen van facturatie- en leveringsverschillen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen;
• Bijdragen aan procesoptimalisatie binnen de organisatie.

Compliance & administratie:

• Up-to-date houden van interne processen en procedures rondom operationele inkoop

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Binnen het Servicebedrijf Finance & Accounting bestaan de volgende afdelingen: Verkoop, Contractering en Zorgadministratie, Financieel Administratief Service Centrum, Administratieve Organisatie en Interne Controle, Inkoop, Bureau Patiëntenregistratie en Digitalisering & Archivering.

De afdeling Inkoop is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van het inkoopbeleid, alsmede de realisatie van alle inkoopbehoeften van het MUMC+. Hierbij worden de principes van integraal management; contract- en leveranciersmanagement en de Europese richtlijn inzake aanbestedingen gehanteerd. Het inkooppakket behelst alle goederen, diensten en werken voor de primaire en ondersteunende processen. Het inkoopvolume op jaarbasis bedraagt gemiddeld 300 miljoen euro.

De afdeling inkoop bestaat uit 5 subteams, te weten: Operationele Inkoop team, Medisch Inkoop team, Facilitair Inkoopteam, ondersteunend team en contract- en leveranciersteam. Het betreft een afdeling met circa 30 medewerkers.

Neuroloog met aandachtsgebied Bewegingsstoornissen

Wat ga je doen?
Voor uitbreiding van onze vakgroep zoeken wij een enthousiaste neuroloog voor het aandachtsgebied bewegingsstoornissen. Binnen dit aandachtsgebied, dat we over de volle breedte uitvoeren, zal je je verder kunnen ontwikkelen op het gebied van de erfelijke bewegingsstoornissen, maar verwachten we óók een actieve bijdrage aan de hoog-specialistische behandelingen zoals DBS bij bewegingsstoornissen.
Daarnaast ben je actief in de algemene Neurologie, het onderwijs aan studenten en met supervisie en opleiding van arts-assistenten, én zijn er mogelijkheden voor actieve participatie in het wetenschappelijk onderzoek!

Kortom, je zal gaan werken in een dynamische academische omgeving.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Op de afdeling Neurologie werken 16 neurologen, waarvan 3 met aandachtsgebied bewegingsstoornissen.

Binnen de bewegingsstoornissen hebben wij expertise op het gebied van de ziekte van Parkinson, DBS bij bewegingsstoornissen, en zeldzame erfelijke bewegingsstoornissen, specifiek de ziekte van Huntington (NFU en Europees expertisecentrum). Patiënten worden in multidisciplinaire verband behandeld zowel binnen als buiten het Maastricht UMC+. Binnen de academische alliantie wordt structureel samengewerkt met het Radboud umc. Naast de zorg voor patiënten, zijn wij actief in het doen van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en de opleiding van arts-assistenten. Onze overige aandachtsgebieden zijn: neurovasculaire en neuromusculaire aandoeningen, epilepsie en neuro-oncologie.

Werken in Maastricht betekent kiezen voor een inspirerende omgeving, zowel op de werkvloer als daarbuiten.

Medewerker Projectadministratie

Wat ga je doen?
De nieuwe werkzaamheden samenhangende met de nieuwe externe (subsidie)gelden zijn:

• Zorgdragen voor een goede vastlegging, monitoring en verantwoording van bedrijfsmatige subsidies
• Het namens het MUMC+ vervullen van de regionale kassiersfunctie ten aanzien van gelden afkomstig uit het Integraal Zorg Akkoord dan wel afkomstig van ZonMw, VEZN en andere subsidieverstrekkers
• Het voeren en beheren van de Projectadministratie van een aantal projecten die middels het Integraal Zorg Akkoord worden gefinancierd
• Naast bovenstaande nieuwe werkzaamheden zijn de reeds bestaande werkzaamheden o.a.:
• Het aanmaken, wijzigen en sluiten van projecten, inclusief bewaken voortgang
• Het verwerken, controleren en bewaken van zowel interne als externe doorberekeningen
• Het dagelijks administratief beheer van alle projectcategorieën, inclusief het verstrekken
• van informatie en advisering

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Binnen het Servicebedrijf Finance & Accounting wordt kennis op het gebied van financiering van de gezondheidszorg, bedrijfseconomie, administratieve en aanverwante processen gebundeld. Eén van de afdelingen van het Servicebedrijf is de afdeling Financieel Administratief Service Centrum. Het Financieel Administratief Service Centrum is onderverdeeld in de Financiële Administratie, de Projectadministratie en de Debiteurenadministratie.

Met name vanwege additionele werkzaamheden samenhangende met nieuwe externe (subsidie)gelden is een vacature ontstaan voor 3 jaar voor een: medewerker Projectadministratie m/v.

Procesmanager

Wat ga je doen?
Ben je op zoek naar een uitdagende functie als Procesmanager in een dynamische en jonge omgeving waarin professionalisering en continu verbeteren centraal staat bij de afdeling Inkoop dan komen we graag met jou in gesprek.

Binnen het MUMC+ speelt de afdeling Inkoop, een centrale, coördinerende, adviserende, en uitvoerende rol op het gebied van inkoop en (Europese) aanbestedingen. Als Procesmanager sta jij centraal binnen de afdeling inkoop; waarin je verantwoordelijk bent voor de coördinatie, advisering en inhoudelijke ondersteuning van procesverbeterinitiatieven binnen de afdeling Inkoop en het Servicebedrijf Finance & Accounting (SB F&A). Daarbij hoort ook het zelfstandig uitvoeren van procesverbeterinitiatieven en het ontwikkelen en onderhouden van een methodiek voor procesverbetering, welke in lijn is met de MUMC+-brede Lean/ Six Sigma methodiek en gericht is op de efficiency en effectiviteit van de procesgang binnen het P2P proces.

Wat ga je doen?

Beleidsmatig

• Beleidsmatige sparringpartner op het gebied van procesinrichting voor zowel de afdeling Inkoop als voor het management van het Servicebedrijf Finance & Accounting.
• Het doorvertalen van externe wet- en regelgeving en intern strategisch MUMC+-beleid naar de afdeling en SBF-beleid t.a.v. procesverbetering en procesinrichting.

Coördinerend

• Coördineren en faciliteren van procesverbeteringstrajecten
• Begeleiden procesanalisten bij uitvoering proces-verbeterinitiatieven binnen de afdeling en het SB F&A.

Adviserend

• Verricht onderzoek naar en adviseert over innovatieve technologieën, toepassingsmogelijkheden en de afstemming daarvan met bestaande systemen en processen;
• Formuleert adviezen en/of eisen ten aanzien van functionele, technische en financiële aspecten, met als doel het zo efficient mogelijk inrichten van de werkprocessen;
• Adviseren over integriteit tussen systemen en processen, met als doel de borging van kwaliteit en continuïteit.
• Treedt op als specialistisch vraagbaak voor medewerkers binnen en buiten het team (MUMC-breed)
• Kennis van de markt op het gebied van inkoop- en CLM processen.
• Inhoudelijk ondersteunen van de procesanalisten binnen de afdeling en het SB F&A:
• advies over aanpak en methodiek voor procesverbetering
• advies over opstellen procedures en procesmodellen en ondersteuning daarbij
• Onderhouden en (door)ontwikkelen proces-verbetermethodiek binnen het SB F&A.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren aan het management van het SB F&A over inrichting (opzet en implementatie) en modellering van processen binnen het SB F&A.
• Advisering kan plaatsvinden door middel van deelname in interne projecten.

Uitvoerend

• Deelname in proces-verbetertrajecten binnen het SB F&A. Het analyseren en interpreteren van ontwikkelingen, probleemstellingen, gegevens en onderzoeksresultaten naar voorstellen voor verbetering van processen binnen het SB F&A:
• Formuleren van knelpunten inzake de effectiviteit en/of efficiëntie van de geanalyseerde processen.
• Ontwikkelen van en adviseren over verbetervoorstellen.
• Opstellen van procedures.

Analyserend / signalerend

• Analyseren en signaleren van mogelijkheden om (administratieve) processen te optimaliseren.
• Signaleren van mogelijke risico’s en kansen en bijbehorende beheersingsmaatregelen in het kader van risicomanagement.

Implementatie en inrichting

• Het onderkennen van behoefte van interne klanten en deze vertalen naar effectieve en efficiente processen.
• Implementeren van (nieuwe) processen met externe partijen;
• Test de aanpassingen van upgrades en signaleert onvolkomenheden.
• Inbrengen van innovatieve initiatieven omtrent inkoop- en CLM processen (zoals AI-mogelijkheden);

Projecten

• Optreden als projectleider van projecten binnen de eigen afdeling/unit dan wel neemt deel aan organisatie brede projecten (intern);
• Optreden als projectleiders en/of deelnemen bij externe projecten zoals: projectteam NFU Data-management (GS1), Zuyderland, UM Maastricht.

Gebruiksondersteuning

• Ondersteunt en adviseert (interne/externe) gebruikers met betrekking tot de werking en mogelijkheden van inkoop- en contractmanagementsystemen (SRM/ ERP)

Data Management

• Ondersteunen bij het signaleren en rapporteren van (foutieve) inkoop gerelateerde data
• Verstrekken van overzichten d.m.v. verzamelde data;
• Samenbrengen van proces- en systeemdenken en de consequenties in hele proces overzien;
• Fungeren als kartrekker van data-gedreven verbeterprojecten (bijv. met het oog op ontwikkelingen in de zorgvraag of in ons academisch profiel);
• Creëren, analyseren en optimaliseren van rapportage mogelijkheden binnen de afdeling Inkoop;

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Binnen het Servicebedrijf Finance & Accounting bestaan de volgende afdelingen: Verkoop, Contractering en Zorgadministratie, Financieel Administratief Service Centrum, Administratieve Organisatie en Interne Controle, Inkoop, Bureau Patiëntenregistratie en Digitalisering & Archivering.

De afdeling Inkoop is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van het inkoopbeleid, alsmede de realisatie van alle inkoopbehoeften van het MUMC+. Hierbij worden de principes van integraal management; leveranciersmanagement, contract management en de Europese richtlijn inzake aanbestedingen gehanteerd. Het inkooppakket behelst alle goederen, diensten en werken voor de primaire en ondersteunende processen. Het inkoopvolume op jaarbasis bedraagt gemiddeld 275 miljoen euro.

De afdeling inkoop bestaat uit 4 subteams, te weten: Operationele Inkoop team, Medisch Inkoop team, Facilitair Inkoopteam, ondersteunend team. Het betreft een afdeling met 22 medewerkers (17,5 FTE)