Sectormanager Serviceplein

Bouw jij met ons mee?

Gemeente Alphen aan den Rijn is volop in ontwikkeling. De grote maatschappelijke opgaven binnen een snel veranderende omgeving, toenemende verantwoordelijkheden én de complexiteit van een 100.000+ gemeente zorgen voor vraagstukken. Ook op het gebied van organisatieontwikkeling.

Op dit moment bevindt de gemeente zich in een uitdagende transitie. De afgelopen periode werkte de organisatie aan de voorbereiding van een beter sturingsmodel binnen een nieuwe structuur. Hiermee ontstaat een flexibele en tegelijkertijd een krachtige organisatie. Met meer aandacht voor strategie en focus enerzijds en professionaliteit en welzijn van medewerkers anderzijds.

Binnen Gemeente Alphen aan den Rijn werken we samen, met elkaar, aan onze inwoners en ondernemers. We zijn klantgericht. En we zijn in staat om ons, binnen en continue veranderede omgeving, aan te passen aan wat de situatie van ons vraagt. Zodat we blijvend resultaten kunnen behalen. Onze gemeente is dé plek om mee te bouwen aan een toekomst vol kansen. Bouw jij met ons mee?

Wat ga je doen?
Werken als sectormanager betekent dan ook dat je niet in een gespreid bed terecht komt. Je gaat bouwen aan de nieuwe organisatie binnen de context van een behoorlijke bezuinigingsopdracht. Tegelijkertijd is de ambitie groot. Je voelt je als een vis in het water in het dynamische speelveld, waarbij jij de prioriteiten stelt en strategische keuzes maakt. Samen met het bestuur en de directie. Je voelt aan hoe groot het verandervermogen is van jouw sector en teamleden en neemt dat mee in je overwegingen.

Leidinggeven met (in)richting en ruimte
Als sectormanager ben je een stevige leidinggevende waar je team op terug kan vallen, ben je sparringpartner van directie en bestuur en breng je je nieuwe sector verder op orde. Je geeft sturing én ruimte aan bevlogen collega’s. Je bent bezig met de doorontwikkeling van de dienstverlening van het Serviceplein, je bent strategisch sparringpartner en verantwoordelijk leidinggevende voor de uitvoering en de dienstverlening aan onze inwoners. Je geeft je mensen voldoende persoonlijke aandacht. Je bent helder in je verwachtingen en schept randvoorwaarden zodat iedereen hun werk goed kan doen. Je stimuleert de ontwikkeling van je mensen en let op hun welbevinden. Nieuwe mensen weet je te vinden en voor een langere tijd aan de organisatie te binden. Je toont lef in de organisatie en zorgt dat je sector verder op orde komt.

Integraal werken in een politiek-bestuurlijke context
Je ondersteunt je teams bij integrale vraagstukken. Je borgt de uitwisseling tussen beleid en uitvoering. Er zijn politiek-bestuurlijke en financiële uitdagingen en jij weet hier goed mee om te gaan. Je adviseert portefeuillehouders waar nodig en staat voor jouw teams. Tegelijkertijd heb je vertrouwen in de kennis en professionaliteit van je mensen en kun je goed omgaan met korte lijnen. Om je teams verder in staat te stellen goed hun werk te doen, weet jij ook wat er buiten je sector speelt en ben je gewend om vanuit verschillende perspectieven te kijken. Je hebt een verbindende rol richting andere sectoren. Zo help jij mee aan integrale samenwerking en besluitvorming.

Strategisch samenwerken
Je maakt deel uit van het MT Sociaal Domein. Je stuurt mee op de lange lijnen en op samenwerking met (keten)partners in het sociaal domein. In de lokale en regionale samenwerking zit je met andere uitvoeringsorganisaties en andere partners aan tafel over ketensamenwerking en integrale toegang. Jij weet vanuit de eigenheid van gemeente Alphen aan den Rijn goede dienstverlening en ondersteuning te bieden aan inwoners die dat nodig hebben.

Wie zoeken wij?
Als sectormanager Serviceplein ben jij er voor je mensen en maak je dingen mogelijk: je laat je mensen groeien en faciliteert hun ontwikkeling. Je bent zichtbaar, toegankelijk en op de hoogte van wat er speelt. Je brengt structuur en balans, luistert, en je kan ook ‘nee’ zeggen wanneer dat nodig is.

Je bent van nature een verbinder, en je kunt ook analytisch denken. Je bent een aanpakker en krijgt energie van dingen afmaken en van samen mooie resultaten neerzetten. Je typeert je als warm-zakelijk en je wil de complexe strategische vraagstukken die spelen begrijpen en verder brengen. Daarnaast laat jij je niet gek maken door de waan van de dag; je houdt het overzicht, je prioriteert en je delegeert.

Verder breng je het volgende mee:

• Je hebt wo werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime werkervaring in een leidinggevende functie;
• Je hebt ruime ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het sociaal domein.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
De gemeentelijke organisatie (ca. 1.000 medewerkers) wordt aangestuurd door de concerndirectie, die bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en drie concerndirecteuren (sociaal, fysiek en bedrijfsvoering). Jouw functie valt rechtstreeks onder de concerndirecteur sociaal domein.

Het DNA van de organisatie zie je terug in je werkplek. Het stadhuis heeft een bijzonder ontwerp met open karakter: een fijne werklocatie en een plek voor ontmoeting. Een basis waar men elkaar opzoekt en samen optrekt. Kenmerkend voor Alpen aan den Rijn is de bevlogenheid van collega’s die zich samen inzetten voor het beste resultaat voor de inwoners.

Gemeente Alphen aan den Rijn is een wendbare organisatie; dat wil zeggen dat we als gemeente meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen en verbeteren. We zijn ondernemend en leren door te doen.

Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn dan ook onze kernwaarden. Dat geldt ook voor jou!

De Sector Serviceplein
De sector Serviceplein biedt eerstelijns dienstverlening aan alle inwoners vanuit de gedachte van brede toegang en integrale dienstverlening. Het Serviceplein is zowel onderdeel van de gemeente als ketenpartner in de uitvoering.

De sector bestaat uit 7 teams: Team inkomen, debiteurenbeheer en inkomensadministratie, team meervoudige casuïstiek volwassenen, jongeren informatie punt (JIP) en nazorg (ex)gedetineerden, team inkomen en controle & handhaving, team geldzaken, team leerlingzaken, minima en leefgeld, team inburgering, huisvesting, statushouders en eerstelijns en team bedrijfsbureau sociaal.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 14 van de CAO Gemeenten max. €8.123,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Kelly Kurti-Poelwijk, Corporate Recruiter, bereikbaar 06 42 10 83 87.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment en antecedentenonderzoek maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De vacature sluit mogelijk eerder.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Functioneel Beheerder

Maak je graag mensen wegwijs in de dynamische wereld van IT en applicaties? Heb je affiniteit met contentmangementsystemen en het beheer van websites en andere applicaties? Kom dan het hechte team van functioneel beheerders versterken. Samen zorgen we er voor dat de gemeentelijke processen digitaal worden ondersteund en dat de brug wordt geslagen tussen de wensen van medewerkers bij de gemeenten en IT oplossingen.

Wat ga je doen?
Het Domein Bedrijfsvoering beheert de gemeente breed gebruikte applicaties van de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem, zoals Office365, het Zaaksysteem Djuma, de iBabs vergadertool, TOPdesk, de applicatie voor het Klantcontactcentrum en de gemeentelijke websites. Je voert samen met je collega’s de dagelijkse beheerwerkzaamheden uit voor het Domein Bedrijfs- voering, met name het beheer van de gemeentelijke websites en de applicatie van het Klantcontactcentrum van beide gemeenten.

Als functioneel beheerder besteed je 50 procent van je tijd aan het beheer van diverse websites – een uitdaging die in de komende jaren extra aandacht vraagt door een op handen zijnde aanbesteding waar jij een flinke rol in vervult. De overige 50 procent van je werkzaamheden richt zich op het functioneel beheren van applicaties als Motion, Key2Financiën en Djuma.

Je werkt nauw samen met de Servicedesk, de regiefuncties op de ICTprocessen, onze Enterprise Architect, onze CISO en de informatieadviseurs. Veel diversiteit in samenwerkingen dus!

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een proactieve en energieke Functioneel Beheerder. Je hebt de drive om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden in je domein optimaal verlopen volgens de juiste processen. Je bent sterk in gebruikersondersteuning. Je bent een sparringpartner voor collega’s, de senior, de coördinator en de teamleider Functioneel Beheer. Dit alles doe je met oog voor vernieuwing en doorontwikkeling, zonder de kwaliteit en veiligheid van de oplossingen uit het oog te verliezen. Je houdt ervan om vraagstukken van de gebruikers van een applicatie te vertalen naar concrete oplossingen. Daarin zoek je proactief de samenwerking met leveranciers en collega’s. Je verdiept je graag in nieuwe technologie en bent continu op zoek naar verbeteringen.

Verder zien we graag:

• een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau;
• 1 tot 3 jaar ervaring in functioneel beheer, of aantoonbare affiniteit met IT en applicatiebeheer;
• Ervaring met CMS-applicaties en/of bedrijfsvoeringsapplicaties is een pré.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). Sinds 1 januari 2018 zijn wij verantwoordelijk voor alles op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) dat zich afspeelt bij onze twee klanten, de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem.

In het team Functioneel Beheer werken we vanuit vijf inhoudelijke domeinen. Dit zijn zelforganiserende teams die zoveel mogelijk zelfstandig werken binnen hun eigen domein, onder coördinatie van een senior. Momenteel zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder voor het domein Bedrijfsvoering.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze klanten en inwoners.

Wat bieden wij?
Je komt in dienst bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Daar kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 9 van de CAO Gemeenten max. €4.811,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over de inhoud van deze vacature kun je contact opnemen met Annemieke ter Beek, Coördinator Functioneel Beheer van het Domein Bedrijfsvoering, bereikbaar op 06 42 10 83 70 of Nico Kooij, Senior Beheerder van het Domein Bedrijfsvoering op 06 46 97 32 33.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Deze fulltime functie kan ook in deeltijd door meerdere personen worden ingevuld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sectormanager Mens, Organisatie en Communicatie

Bouw jij met ons mee?

Gemeente Alphen aan den Rijn is volop in ontwikkeling. De grote maatschappelijke opgaven binnen een snel veranderende omgeving, toenemende verantwoordelijkheden én de complexiteit van een 100.000+ gemeente zorgen voor vraagstukken. Ook op het gebied van organisatieontwikkeling.

Op dit moment bevindt de gemeente zich in een uitdagende transitie. De afgelopen periode werkte de organisatie aan de voorbereiding van een beter sturingsmodel binnen een nieuwe structuur. Hiermee ontstaat een flexibele en tegelijkertijd krachtige organisatie. Met meer aandacht voor strategie en focus enerzijds en professionaliteit en welzijn van medewerkers anderzijds.

Binnen Gemeente Alphen aan den Rijn werken we samen, met elkaar, onze inwoners en ondernemers. We zijn klantgericht. En we zijn in staat om ons, binnen een continue veranderende omgeving, aan te passen aan wat de situatie van ons vraagt. Zodat we blijvend resultaten kunnen behalen. Onze gemeente is dé plek om mee te bouwen aan een toekomst vol kansen. Bouw jij met ons mee?

Wat ga je doen?
Werken als sectormanager betekent dan ook dat je niet in een gespreid bed terecht komt. Je gaat bouwen aan de nieuwe organisatie binnen de context van een behoorlijke bezuinigingsopdracht. Tegelijkertijd is de ambitie groot. Je voelt je als een vis in het water in het dynamische speelveld, waarbij jij de prioriteiten stelt en strategische keuzes maakt. Samen met het bestuur en de directie. Je voelt aan hoe groot het verandervermogen is van jouw sector en teamleden en neemt dat mee in je overwegingen.

Leidinggeven met (in)richting en ruimte

Als sectormanager ben jij een stevige leidinggevende, op wie de sector Mens, Organisatie en Communicatie terug kan vallen. Jij stelt de doelen en prioriteiten en verbindt deze aan onze organisatiedoelen.. Je houdt je bezig met de inrichting van de teams HRM, Opdrachten en Ontwikkeling, Communicatie en Bestuurs- en Organisatieondersteuning en geeft leiding aan 4 teammanagers en de medewerkers van organisatie- en beleidsadvies op het gebied van Mens, Organisatie en Communicatie. Samen met je teammanagers zorg je ervoor dat de doelen duidelijk zijn voor alle medewerkers. Je geeft je mensen persoonlijke aandacht, bent helder in je verwachtingen en schept randvoorwaarden zodat iedereen het werk goed kan doen. Je stimuleert de ontwikkeling en let op het welbevinden van je medewerkers. Je weet nieuwe mensen te vinden en voor een langere tijd aan de organisatie te binden. Je toont lef in de organisatie en zorgt dat jouw sector verder op orde komt.

Integraal werken in een politiek-bestuurlijke context

Jij bent het politiek-bestuurlijke aanspreekpunt als het gaat om de integrale vraagstukken van jouw sector. De politiek-bestuurlijke wensen en besluiten vertaal je aan de ene kant naar beleid en adviezen voor de sector en aan de andere kant naar taken en prioriteiten voor jouw teammanagers en medewerkers. Tegelijkertijd heb je vertrouwen in de kennis en professionaliteit van je mensen en ga je goed om met korte lijnen. Om jouw teams verder in staat te stellen hun werk goed te doen, weet je ook wat er buiten je sector speelt en kijk je vanuit verschillende perspectieven. Je hebt een verbindende rol richting andere sectoren: jouw focus ligt op verbinding, integraliteit en collectief.

De ontwikkelopgave van de sector

Als sectormanager versterk je het strategisch advies door het leveren van strategische, concern brede kaderstelling en samenhangende beleidsontwikkeling, advisering en regie. Door vanuit jouw sector op diverse strategische thema’s specialistische kennis te bieden, faciliteer en ontzorg je managers en bewaak je de uniformiteit. Je geeft de organisatieontwikkeling verder vorm en ontwikkelt een visie op huisvesting, hostmanship en werkstijlen. Met jouw aanpak wordt het bestuur en de organisatie beter ondersteund in organisatieadvies en -uitvoering; jij zorgt voor een kwaliteitsimpuls en meer zichtbaar- en vroegtijdigheid. Jij stuurt op samenhang tussen de teamplannen binnen de eigen sector en borgt, in samenwerking met andere sectormanagers, de afhankelijkheden tussen de sectoren.

Wie zoeken wij?
Als sectormanager ben jij er voor je mensen en maak je dingen mogelijk: je laat je mensen groeien en faciliteert hun ontwikkeling. Je bent zichtbaar, toegankelijk en op de hoogte van wat er speelt. Je brengt structuur en balans, luistert en kunt ook ‘nee’ zeggen wanneer dat nodig is.

Je bent van nature een verbinder en bent analytisch sterk. Een stevige persoonlijkheid die in staat is om in een zeer dynamisch werkveld het overzicht te behouden en koers houdt. Je bent een aanpakker en bent in staat om in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving te prioriteren, beslissen en resultaten te boeken. Je typeert je als warm-zakelijk, begrijpt de complexe strategische vraagstukken en brengt deze verder. Je bent in staat om snel te schakelen tussen de verschillende rollen (kaderstellend, adviserend, controlerend en faciliterend) en maakt op een prettige manier de verbinding met de mensen die deze verschillende rollen uitvoeren

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding op wo-niveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of organisatiekunde;
• Ruime werkervaring in een leidinggevende functie;
• Ruime werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Ruime werkervaring met organisatieontwikkeling.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

De sector Mens, Organisatie en Communicatie
De sector Mens, Organisatie en Communicatie (MOC) biedt dienstverlening, advisering en uitvoering op het gebied van HRM, organisatie, facilitair en communicatie. De sector zorgt voor de juiste randvoorwaarden voor medewerkers en organisatie, met als uitgangspunt wederkerigheid: medewerkers en organisatie versterken elkaar in het realiseren van hun gezamenlijke opgaven.

De sector kenmerkt zich door zowel een kaderstellende, adviserende, controlerende als een uitvoerende rol en bestaat uit vier teams: Opdrachten en Ontwikkeling, HRM, Communicatie en Bestuurs- en Organisatie Ondersteuning. Organisatie- en beleidsadvies op deze terreinen is direct ondergebracht bij de sectormanager.

Met focus op verbinding en mensgerichtheid creëert de sector een solide basis voor een goed functionerende en toekomstbestendige organisatie.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 14 van de CAO Gemeenten max. €8.123,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Patrick van Leeuwen, Coördinator Recruitment, bereikbaar op 06 29 32 98 82.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment en antecedentenonderzoek maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De vacature sluit mogelijk eerder.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sectormanager Buitenruimte en Stadsbeheer

Bouw jij met ons mee?

Gemeente Alphen aan den Rijn is volop in ontwikkeling. De grote maatschappelijke opgaven binnen een snel veranderende omgeving, toenemende verantwoordelijkheden én de complexiteit van een 100.000+ gemeente zorgen voor vraagstukken. Ook op het gebied van organisatieontwikkeling.

Op dit moment bevindt de gemeente zich in een uitdagende transitie. De afgelopen periode werkte de organisatie aan de voorbereiding van een beter sturingsmodel binnen een nieuwe structuur. Hiermee ontstaat een flexibele en tegelijkertijd krachtige organisatie. Met meer aandacht voor strategie en focus enerzijds en professionaliteit en welzijn van medewerkers anderzijds.

Binnen Gemeente Alphen aan den Rijn werken we samen, met elkaar, onze inwoners en ondernemers. We zijn klantgericht. En we zijn in staat om ons, binnen een continue veranderende omgeving, aan te passen aan wat de situatie van ons vraagt. Zodat we blijvend resultaten kunnen behalen. Onze gemeente is dé plek om mee te bouwen aan een toekomst vol kansen. Bouw jij met ons mee?

Wat ga je doen?
Werken als sectormanager betekent dan ook dat je niet in een gespreid bed terecht komt. Je gaat bouwen aan de nieuwe organisatie binnen de context van een behoorlijke bezuinigingsopdracht. Tegelijkertijd is de ambitie groot. Je voelt je als een vis in het water in het beweeglijk speelveld, waarbij jij de prioriteiten stelt en strategische keuzes maakt. Samen met het bestuur en de directie. Je voelt aan hoe groot het verandervermogen is van jouw sector en teamleden en neemt dat mee in je overwegingen.

Leidinggeven met (in)richting en ruimte

Als sectormanager ben jij een stevige leidinggevende op wie de sector Buitenruimte en Stadsbeheer kan vertrouwen. Je stelt doelen en prioriteiten en verbindt deze aan de organisatiedoelen van de gemeente Alphen aan den Rijn. Als sectormanager ben jij verantwoordelijk voor de teams die zorgdragen voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Dit omvat onder andere groenbeheer, infrastructuur, afvalbeheer en watermanagement. Je zorgt voor een optimale inrichting en aansturing van deze teams en begeleidt de verdere ontwikkeling van de sector. Samen met je medewerkers werk je aan duidelijke doelen en schep je de voorwaarden voor een prettige en efficiënte werkomgeving. Je stimuleert niet alleen de groei van je medewerkers, maar borgt ook de continuïteit en kwaliteit van het werk. Binnen de sector ben jij verantwoordelijk voor de strategische personeelsplanning en zorg je ervoor dat talent optimaal wordt benut. Dit alles doe je met aandacht voor samenwerking, innovatie en een inspirerende werkcultuur.

Integraal werken in een politiek-bestuurlijke context

In jouw rol als sectormanager fungeer je als eerste aanspreekpunt voor bestuurlijke en politieke vraagstukken binnen jouw sector. Je hebt een scherp oog voor politieke en bestuurlijke wensen en vertaalt deze naar concrete beleid- en uitvoeringsplannen. Daarbij weet je op strategische wijze verbinding te leggen tussen de sector en andere gemeentelijke domeinen, zoals duurzaamheid, mobiliteit en stedelijke ontwikkeling. Je onderhoudt nauwe samenwerkingen met zowel interne als externe partners, waaronder provincies, waterschappen en maatschappelijke organisaties. Het opbouwen en onderhouden van een sterk netwerk is een essentieel onderdeel van je functie. Door jouw integrale aanpak zorg je ervoor dat de sector optimaal aansluit bij de bredere gemeentelijke en maatschappelijke ambities.

Sturen op verbinding, samenwerking, resultaten en innovatie

Als sectormanager draag je de verantwoordelijkheid voor de financiële sturing binnen de sector en zorg je voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen. Je zet strategieën uit en implementeert beleid om het beheer van de buitenruimte duurzaam en innovatief vorm te geven. Dit vraagt om een heldere visie en de vaardigheid om de plan-do-check-act cyclus op een doordachte manier toe te passen. Kwaliteitsbewaking en resultaatgericht werken staan daarbij centraal. Daarnaast ben je actief betrokken bij de afstemming met andere sectormanagers binnen het fysieke domein, zodat een integrale en samenhangende aanpak gewaarborgd blijft. Je streeft naar continue verbetering en zoekt actief naar innovatieve oplossingen die bijdragen aan een toekomstbestendige buitenruimte.

Wie zoeken wij?
Jij bent een strategisch en verbindend leider met een stevige persoonlijkheid. Je hebt een duidelijke visie op het beheer van de openbare ruimte en weet deze te vertalen naar concrete acties. Je bent een echte verbinder, zowel intern binnen de gemeentelijke organisatie als extern met stakeholders en inwoners. Daarnaast beweeg je je moeiteloos tussen alle lagen van de organisatie en spreek je zowel de strategische taal als die van de werkvloer, met name binnen beheer en uitvoering, om zo de verbinding te versterken.

Verder breng je mee:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals stedelijke ontwikkeling, civiele techniek of bestuurskunde;
• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Kennis van en ervaring met het beheer en onderhoud van de openbare ruimte;
• Ervaring met integrale samenwerking en opdrachtgeverschap richting externe partijen;
• Een resultaatgerichte en innovatieve instelling, met oog voor duurzame ontwikkeling.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

De Sector Buitenruimte en Stadsbeheer
De sector Buitenruimte en Stadsbeheer is een essentieel onderdeel van de gemeentelijke organisatie en speelt een centrale rol in het ontwikkelen, beheren en onderhouden van de openbare ruimte in Alphen aan den Rijn. De sector is verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel beheer van onder andere groenvoorzieningen, wegen, bruggen, riolering, waterbeheer en afvalinzameling. Daarnaast houdt de sector zich bezig met de verduurzaming en klimaatbestendige inrichting van de stad. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met inwoners, bedrijven en andere belanghebbenden. De sector streeft naar een schone, veilige en leefbare omgeving waarin duurzaamheid en innovatie vooropstaan.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 14 van de CAO Gemeenten max. €8.123,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Hassan Haidari, Corporate Recruiter, bereikbaar op 06 29 62 12 31.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.

Officemanager P&O

Ben jij die administratieve duizendpoot die het leuk vindt om de PenO administratie op orde te brengen en houden, teamleiders te ondersteunen en in contact te staan met jouw directe collega’s? Kortom wil je op een mooi, veelzijdig en breed terrein binnen P&O werkzaam zijn? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
Samen met twee andere officemanagers P&O vorm je een team die de taken op administratief en secretarieel gebied binnen P&O oppakken. Daar waar ieder een eigen focus heeft binnen het geheel aan taken vervang je elkaar bij afwezigheid en spring je in bij drukte. De kern van de functie valt in twee onderdelen uiteen. Als officemanager zorg je enerzijds voor de managementondersteuning van drie teamleiders: twee teamleiders uit het team P&O en de teamleider van Opdrachten en Innovatie. Daarnaast heb je een veelzijdige administratieve taak die onder te verdelen is in een aantal aandachtsgebieden zoals: onboarding, verzuim, personeelsadministratie, het bijhouden van de P&O pagina op het intranet etc.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende administratieve taken:

Personeelsadministratie

• medewerkers invoeren in het personele systeem Motion Pro;
• medewerkers met vragen sta je te woord aan de fysieke “FIP-desk”, je wordt meerdere dagdelen per week ingeroosterd voor deze dienst;
• verwerking van post, zowel fysiek als digitaal.

Onboarding

• je zorgt voor de secretariële ondersteuning van de onboarding van nieuwe collega’s en de off-boarding van vertrekkende collega’s;
• je ondersteunt de burgemeester en gemeentesecretaris bij het afnemen van de eed en belofte met de administratieve voorbereiding en afhandeling.

Overig

• je zorgt dat de informatie actueel en vindbaar op intranet wordt geplaatst en verwijderd wordt waar nodig. Ook zorg je dat de onboarding app voorzien is van actuele informatie;
• coderen van facturen en aanmaken van zogenaamde ‘verplichtingen’;
• je zorgt voor aan- en afmeldingen voor diverse trainingen.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een officemanager die van aanpakken weet. Je vindt het leuk om dingen te organiseren, initiatief te nemen en weet dit tot in de puntjes te verzorgen. Je bent zorgvuldig, accuraat en hebt er plezier in als de dingen ‘kloppen’. Je kijkt verder dan alleen de administratieve taak en snapt het belang ervan. Je bent sociaal vaardig en legt gemakkelijk contact. Je bent verantwoordelijk en betrokken.

Verder zien we graag:

• een afgeronde relevante MBO diploma (secretarieel/administratief);
• secretariële ervaring;
• je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken;
• je bent vaardig met verschillende computerprogramma’s;
• je bent voor 24 uur in de week beschikbaar, werken op vrijdag is een pré.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Het Team Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie P&O
Binnen PenO klopt het hart van de personele administratie. We zorgen dat de medewerkers goed geregistreerd staan in het personele systeem, zodat salarissen op tijd en juist worden uitbetaald. Allerlei personele regelingen van ouderschapsverlof tot het toepassen van Individueel Keuzebudget en de verwerking van reiskostendeclaraties worden bij ons verwerkt.

Daarnaast zorgen wij voor de personele administratie in brede zin. Van administratieve taken bij onboarding tot taken die de administratieve ‘verzuimcase’ ondersteuner regelt en nog veel meer.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.831,- o.b.v. 36 uur;
• Een leuke parttime functie voor 24 uur in de week;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Brenda Slingerland (teamleider P&O), bereikbaar op 06-47107539 of met Leonie Wassenburg (coördinator), bereikbaar op 06-46973473.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Wacht niet tot het laatste moment met reageren! De vacature sluit mogelijk eerder dan de sluitingsdatum.