Informatiemanager

36 uur per week

Wat ga je bij ons doen?
Geef jij vorm aan onze digitale toekomst? De Gemeente Baarn zoekt een strategisch informatiemanager die ons informatiemanagement naar nieuwe hoogten tilt!

Als Informatiemanager werk je op strategisch niveau aan vraagstukken op het snijvlak van IT, informatie en organisatie. Je vertaalt ontwikkelingen en trends op het gebied van informatie en digitalisering naar concrete resultaten, door middel van beleidsvoorstellen en projecten. Vanuit jouw expertise kijk je hierbij over de grenzen van je vakgebied heen, om samen met de teams van bedrijfsvoering de organisatie optimaal te ondersteunen. Ook ben je een belangrijke schakel tussen onze organisatie en de regionale ICT-dienst Utrecht (RID) en draag je actief bij aan de regionale samenwerking informatievoorziening.

• Je adviseert de organisatie over complexe vraagstukken op het gebied van digitalisering en informatievoorziening. Je stelt visie en beleid op en vertaalt dit ook naar concrete inrichting van ons informatielandschap;
• Je adviseert over de toepassing van wet- en regelgeving en over hoe in te spelen op ontwikkelingen in zowel de organisatie als de samenleving;
• Je weet samen met je collega’s de informatievoorziening zo in te richten, dat die de dienstverlening optimaal ondersteunt;
• Je zet jouw kennis in bij projecten op het gebied van informatiemanagement;
• Je werkt samen met Informatiemanagers van andere gemeenten om in gezamenlijkheid projecten en aanbestedingen vorm te geven.

Wat vragen we van je?
Als onze informatiemanager ben je een echte bruggenbouwer. Je verbindt de verschillende disciplines van bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de teams uit het primair proces. Vraagstukken bekijk je integraal, vanuit een stevige expertise op het gebied van informatiemanagement. Je bent een echte ambassadeur en weet de inhoud van jouw vakgebied te koppelen aan het belang voor de organisatie en de inwoner.

• Je hebt aantoonbare ervaring als informatiemanager – bij voorkeur 4 tot 7 jaar – en weet hoe je organisaties succesvol begeleidt in digitale transformaties;
• Je bent als adviseur ervaren in het adviseren op strategisch niveau. Je hebt de overtuigingskracht om mensen mee te nemen in jouw visie. En in het belang van goede informatievoorziening.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het begeleiden van omvangrijke projecten of programma's, gericht op de organisatorische implementatie van informatiemanagement;
• Je adviseert en ondersteunt het MT bij het ontwikkelen van de organisatie en het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen;
• Je kunt innovatief/ conceptueel denken en bent kwaliteitsgericht;
• Je hebt kennis van het IT- en informatielandschap en procesmanagement. Bij voorkeur bij overheden, maar we nodigen je ook uit te reageren wanneer je in andere omgevingen ervaring hebt opgedaan;
• Als Informatiemanager ben je verantwoordelijk voor het leveren van strategisch advies, waarbij je niet alleen meedenkt over de lange termijn, maar ook actief bijdraagt aan het opstellen van stukken in de ambtelijke lijn. Dit omvat het schrijven van beleidsnotities en rapportages voor het college en het bestuur, waarbij je complexe informatie helder en overtuigend overbrengt;
• Daarnaast ben je thuis in verandermanagement en projectmanagementmethodieken.

Wie ben jij?
Als informatieprofessional weet jij als geen ander dat informatie de kern is van een succesvolle organisatie. Je ziet dat de wereld volop in beweging is. Inwoners verwachten proactieve dienstverlening en een gemeente die efficiënt en transparant werkt. Tegelijkertijd volgen ontwikkelingen in technologie en wetgeving elkaar snel op. In dat veld ben jij als visionaire en verbindende informatiemanager onze gids. Je bent een verbinder, een stevige gesprekspartner voor collega's en bestuur en daarnaast een resultaatgerichte aanpakker. Samen met je collega’s van team Informatiemanagement zorg jij ervoor dat de informatievoorziening het werk van onze gemeente optimaal ondersteunt. Nu en in de toekomst!

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- (schaal 11) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Enthousiast over de rol van Informatiemanager?
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur je CV en een korte motivatiebrief. Na een eerste positief gesprek volgt een tweede gesprek, waarna we samen de voorwaarden bespreken. We zorgen voor een snelle en eenvoudige sollicitatieprocedure! Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure. Houd er rekening mee dat we soms al voor de sluitingsdatum beginnen met de cv selectie.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, teammanager Informatie, via 06-34615985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze P&O adviseur Floor Huisman via telefoonnummer 06-14208491 of stuur een e-mail naar f.huisman@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Junior Werkvoorbereider Beheer

32-36 uur per week

Wat ga je bij ons doen?
Als beginnend werkvoorbereider ben je een belangrijke schakel in het voorbereidingsproces van projecten in de openbare ruimte. Jij houdt je onder andere bezig met het maken van schetsontwerpen, het bestellen van benodigde materialen en het opstellen van werkomschrijvingen. Daarnaast zorg je voor een globale kostenraming en bied je ondersteuning aan de projectleider, bijvoorbeeld bij het opstellen van bewonersbrieven en andere administratieve taken die bijdragen aan een succesvolle uitvoering van het project.

Je bent als werkvoorbereider de spin in het web om kleine projecten en diverse werkzaamheden te realiseren. Dit vraagt dat je zelfstandig kan werken en makkelijk contact maakt collega's, aannemers en bewoners.

Je taken omvatten onder andere:

• Obstakelkaart/ Raakvlakkentekening/ Raakvlakkenanalyse: opstellen van obstakelkaarten, raakvlakkentekeningen en raakvlakkenanalyses.
• Legplan Kabels en Leidingen: ontwikkelen van legplannen voor kabels en leidingen, inclusief bijbehorende voorzieningen.
• Wegenbouwkundig Ontwerp: uitwerken van wegenbouwkundige ontwerpen.
• Riolerings- en Drainageplan: opstellen van riolerings- en drainageplannen in samenwerking met de rioolbeheerder.
• Hoogteplan: ontwikkelen van hoogteplannen voor verharding en riolering.
• Groenplan: uitwerken van groenplannen in overleg met de groenbeheerder.
• Teken- en Ontwerpwerkzaamheden: verzorgen van diverse teken- en ontwerpwerkzaamheden, waaronder schetsontwerpen, voorlopige en definitieve ontwerpen, en bestekstekeningen.
• Opstellen RAW-bestekken: ervaring met controleren en opstellen van RAW-bestekken tot een maximale grootte.
• Ramingen/ Begrotingen: opstellen van ramingen en begrotingen, zoals SSK-ramingen, ontwerpbegrotingen en directieramingen (indien van toepassing).

De functie maakt deel uit van het team Beheer Ruimte & Omgeving. Met 35 collega's zorgt dit team ervoor dat de leefomgeving van onze inwoners schoon, heel en veilig is en blijft. Als onderdeel van dit hardwerkende en goedlachse team krijg je de kans om zichtbaar bij te dragen aan de kwaliteit van leven van de inwoners in Baarn.

Wat vragen we van je?

• Afgeronde mbo-opleiding in de richting van weg- & waterbouw, civiele techniek of een vergelijkbare studie.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de civiele techniek is een pré, maar niet vereist.
• Ervaring met AutoCAD (0-2 jaar).
• Ervaring met bestekprogramma's zoals Ibis voor Infra of Bakker & Spees (0-2 jaar).

Wie ben jij?
Je bent een leergierige starter in de werkvoorbereiding en je wil je graag (verder) ontwikkelen in dit vak. Je bent initiatiefrijk, leergierig en pro-actief. Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband. Je hebt streeft naar kwaliteit, zonder je in te veel details te verliezen. Uitdagingen ga jij niet uit de weg en jij kunt je gemakkelijk aanpassen aan een veranderende organisatie. En het allerbelangrijkste: je bent een fijne collega, met hart voor de publieke zaak en oog voor de inwoner en collega.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- (schaal 8, met doorgroeimogelijkheid naar schaal 9) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Enthousiast over de rol van Werkvoorbereider Beheer?
Heb je interesse in deze functie of wil je meer weten? We plannen graag een vrijblijvende afspraak in voor een kop koffie, zodat we je alles kunnen vertellen over deze leuke functie en het mooie werk bij de gemeente Baarn!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Aukje Smet, teammanager Beheer Ruimte & Omgeving, via 06-23173578 of per e-mail: a.smet-vandijk@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze P&O adviseur Floor Huisman via telefoonnummer 06-14208491 of stuur een e-mail naar f.huisman@baarn.nl.

Direct solliciteren?
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur je CV en een korte motivatiebrief. Na een eerste positief gesprek volgt een tweede gesprek, waarna we samen de voorwaarden bespreken. We zorgen voor een snelle en eenvoudige sollicitatieprocedure! Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure. Houd er rekening mee dat we soms al voor de sluitingsdatum beginnen met de cv selectie.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

P&O Adviseur / HR Adviseur

24 uur uur per week (in de toekomst uit te breiden naar 28 uur)

Wat ga je bij ons doen?
Als P&O adviseur bied je advies en ondersteuning aan een of twee teammanagers en de bijbehorende medewerkers. Je fungeert als adviseur voor onze (bestuurlijke) organisatie, waarbij je ondersteuning biedt op gebieden als personeelsbeleid, budgettering en het navigeren binnen de wereld van arbeidsrechtelijke kwesties. Bij organisatievraagstukken en casuïstiek, zoals verzuimmanagement en arbeidsconflicten, ben jij betrokken en draag je waardevol bij. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, registreren en beheren van documentatie op het gebied van arbeidszaken, waaronder verzuimdossiers, waarbij je ervoor zorgt dat alles voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Met jouw expertise draag je bij aan de ontwikkeling en optimalisatie van ons operationele en tactische personeelsbeleid, waarbij je oog hebt voor zowel de juridische aspecten als de behoeften van onze organisatie.

Binnen ons P&O team werk je nauw samen met een strategisch adviseur, een P&O adviseur, een recruiter en een adviseur PSA. Samen bouw je aan het P&O beleid en de -processen en lever je managementinformatie aan. We werken nauw samen met andere afdelingen en de OR om tot optimale resultaten te komen. In deze dynamische rol krijg je de kans om je talenten volop te benutten en een wezenlijke impact te hebben op onze organisatie en haar medewerkers.

Wat vragen we van je?

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau, bijvoorbeeld Human Resource Management of een vergelijkbare studie
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in bij een gemeentelijke organisatie of andere (semi)publieke organisatie
• Je bezit aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van HR en arbeidsrecht

Wie ben jij?
Je bent een echte teamspeler die graag met collega’s en andere stakeholders doelen realiseert. Flexibiliteit en veerkracht kenmerken jou: je weet goed om te gaan met veranderingen en de dynamiek van de organisatie. Of het nu gaat om nieuwe procedures of onverwachte uitdagingen, jij blijft stevig in je schoenen staan en past je moeiteloos aan de situatie aan. Je bent proactief en resultaatgericht, met een sterk analytisch vermogen. Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, waarmee je effectief op verschillende niveaus binnen de organisatie kunt opereren. Als onderdeel van het team draag je bij aan een positieve werkcultuur, waarin duidelijkheid, verbinding en samenwerking centraal staan.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.602,- en € 5.313,- (schaal 10) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Enthousiast over de rol van P&O Adviseur/ HR Adviseur?
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur je CV en een korte motivatiebrief. Na een eerste positief gesprek volgt een tweede gesprek, waarna we samen de voorwaarden bespreken. We zorgen voor een snelle en eenvoudige sollicitatieprocedure! Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure. Houd er rekening mee dat we soms al voor de sluitingsdatum beginnen met de CV- selectie.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Jeroen van de Star, teammanager Intern Advies, via 06-34615984 of per e-mail: j.vandestar@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze P&O adviseur Floor Huisman via telefoonnummer 06-14208491 of stuur een e-mail naar f.huisman@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Strategisch/Senior Financieel Beleidsadviseur

36 uur per week

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige financiële strategie?
Ben jij een strategische financieel adviseur met een scherp analytisch vermogen en sterke adviesvaardigheden? Heb jij oog voor de samenhang tussen financiën, beleid en bestuurlijke ambities? Gemeente Baarn zoekt een Strategisch/Senior Financieel Beleidsadviseur die een actieve rol speelt in de Planning & Control-cyclus en de financiële strategie van de gemeente mede vormgeeft.

Wat ga je bij ons doen?
In deze functie ben je de kritische sparringpartner voor management en bestuur, signaleer je financiële kansen en risico’s en draag je bij aan een duurzaam financieel beleid. Je werkt in een kleinschalige, mensgerichte organisatie waar je veel ruimte hebt voor eigen inbreng en innovatie.

Als Strategisch Financieel Beleidsadviseur ben je verantwoordelijk voor de Planning & Control-cyclus en adviseer je over financiële strategieën, risicomanagement en investeringsvraagstukken. Je werkt nauw samen met bestuur, management en externe partners en zorgt ervoor dat financiële processen aansluiten op wet- en regelgeving.

• Adviseren van bestuur en management over complexe financiële vraagstukken, investeringen en strategische keuzes
• Signaleren, analyseren en beheersen van financiële risico’s en actief participeren in het risicomanagement
• Opstellen van data-analyses en financiële prognoses om besluitvorming te ondersteunen
• Zorgdragen voor naleving van wetgeving en het doorvoeren van beleidsaanpassingen op financieel gebied
• Actief bijdragen aan de P&C-cyclus en de kwaliteit van de op te leveren financiële producten, waaronder de interim-controle
• Versterken van financieel bewustzijn binnen de organisatie en het adviseren van collega’s
• Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals de Provincie Utrecht en andere overheden

Wat vragen we van je?

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfseconomie, accountancy of bestuurskunde
• Minimaal 3 jaar ervaring als senior Financieel Beleidsadviseur, Business Controller of in een vergelijkbare functie
• Kennis van gemeentefinanciën en relevante wet- en regelgeving, zoals het BBV
• Affiniteit met data-analyse en de toepassing van financiële stuurinformatie
• Ervaring met iFinance (Pink/SAP) is een pré

Wie ben jij?
Je bent een proactieve en analytische denker met een strategische blik op financiën en bedrijfsvoering. Je schakelt soepel tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken en bent in staat om financiële analyses te vertalen naar helder advies. Je bent analytisch sterk en hebt goede communicatieve vaardigheden, waardoor je complexe informatie duidelijk over kan brengen.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- (schaal 11) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Enthousiast over de rol van Strategisch/Senior Financieel Beleidsadviseur ?
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur je CV en een korte motivatiebrief. Na een eerste positief gesprek volgt een tweede gesprek, waarna we samen de voorwaarden bespreken. We zorgen voor een snelle en eenvoudige sollicitatieprocedure! Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure. Houd er rekening mee dat we soms al voor de sluitingsdatum beginnen met de cv selectie.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Jeroen van de Star, teammanager Intern Advies, via 06-34615984 of per e-mail: j.vandestar@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze P&O adviseur Floor Huisman via telefoonnummer 06-14208491 of stuur een e-mail naar f.huisman@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Bode / facilitair medewerker

22 uur per week

Wat ga je bij ons doen?
Als bode ontzorg jij samen met het team de diverse afdelingen op facilitair vlak. Jij zorgt voor het visitekaartje van de gemeente, omdat je met je team zorgt voor een veilig, schoon en goed functionerende werkomgeving op het gemeentehuis. Ook ben je de spil in de organisatie rondom (raads)vergaderingen, huwelijksvoltrekkingen, ontvangsten en recepties, catering en huishoudelijke zorg. Je regelt praktische organisatorische zaken voor, tijdens en na vergaderingen en recepties. Dienstverlening staat voorop bij deze werkzaamheden: je ontzorgt je collega's waar mogelijk.

Dankzij jouw inzet verlopen vergaderingen en presentaties op mobiele schermen probleemloos voor collega’s, want jij weet bijna alles van het aansluiten van communicatie-en presentatiemiddelen. Als er werkzaamheden nodig zijn m.b.t. de kwaliteit van het meubilair voer je zelf kleine taken uit, bijvoorbeeld het vervangen van een deurknop of een lamp. Of je belt een monteur voor het onderhoud van overig kantoormeubilair. Tenslotte kan jij onveilige situaties voor zijn. Jij ziet bijvoorbeeld dat een alarm of toegangsdeur onjuist of niet meer werkt.

Er hangt een informele sfeer op het gemeentehuis en in het team onderling. We denken niet in problemen, maar in oplossingen. Het team krijgt veel ruimte om de werkzaamheden uit te voeren op de manier die het beste bij hen past, daarmee halen zij het beste in elkaar naar boven.

Wij zoeken een nieuwe collega voor de maandag, dinsdag en donderdag. Het werk vindt op deze dagen plaats op onregelmatige tijden, die ook in de avond kunnen plaatsvinden. Af en toe kunnen er werkzaamheden in het weekend plaatsvinden. Als bode maak je deel uit van de piketregeling waarbij je om de vier á zes weken buiten werktijd oproepbaar bent bij calamiteiten in het gemeentehuis. Je ondersteunt bij afwezigheid van een van je collega's ook bij de raadsvergaderingen, 3 keer per maand op de woensdagavond.

Wat vragen we van je?

• Je hebt minimaal een mbo opleiding gevolgd en beschikt over een rijbewijs
• Het is handig als jij al een BHV- en Sociale Hygiëne diploma hebt, of bereid bent om deze te halen
• Het liefst woon jij op maximaal 30 minuten reisafstand van het gemeentehuis van Baarn, zodat je in geval van calamiteiten snel inzetbaar bent. Ervaring in interne veiligheid is een pluspunt

Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een proactieve collega, die ziet wat er nodig is om het werk op het gemeentehuis op rolletjes te laten verlopen. Als bode heb je een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast laat jij je niet gek maken, ook niet als het even druk is. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent collegiaal. Je bent praktisch en flexibel ingesteld en zet graag een stapje extra voor je collega. Je zult volgens rooster werken waarbij het rooster wordt afgestemd in overleg met je collega's.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 2.434,- en € 3.524,- (schaal 6) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Enthousiast over de rol van Bode / facilitair medewerker?
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur je CV en een korte motivatiebrief. Na een eerste positief gesprek volgt een tweede gesprek. Een meeloop ochtend of middag is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure. Houd er rekening mee dat we al voor de sluitingsdatum beginnen met de cv selectie.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, teammanager Informatie, via 06-34615985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze P&O adviseur Floor Huisman via telefoonnummer 06-14208491 of stuur een e-mail naar f.huisman@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.