Procesondersteuner Maatschappelijke Ontwikkeling

24-32 uur per week | schaal 8 | tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij goed in organiseren, houd je makkelijk overzicht en zie je snel waar iets slimmer kan? En vind je het leuk om ervoor te zorgen dat collega’s hun werk goed kunnen doen? Dan zoeken we jou.

Voor de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling zoeken we een procesondersteuner.

In deze functie zorg je dat werkprocessen goed lopen, afspraken worden opgevolgd en bijeenkomsten tot in de puntjes zijn geregeld. Je werkt zelfstandig, schakelt met verschillende collega’s en krijgt de ruimte om verbeteringen te signaleren én op te pakken.

Wat ga je doen?
Als procesondersteuner zorg jij ervoor dat het werk binnen de afdeling soepel verloopt. Je houdt het overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en ziet waar processen beter of slimmer kunnen. Signaleer je een knelpunt? Dan wacht je niet af, maar kom je met een voorstel.

Je werkt veel samen met collega’s binnen de afdeling én met ondersteunende teams in de organisatie. Bijvoorbeeld op het gebied van privacy, inkoop en de Planning & Control-cyclus. Zo zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en afspraken worden nagekomen.

Ook ondersteun je bij projecten en organiseer je bijvoorbeeld voorlichtings- en participatiebijeenkomsten, werksessies en overleggen met wethouders. Je zorgt voor een goede voorbereiding, legt afspraken vast en houdt in de gaten wat er daarna moet gebeuren.

Concreet houd je je bezig met:

• bewaken van de voortgang van werkprocessen en afspraken;
• signaleren van knelpunten en voorstellen doen om processen slimmer in te richten;
• verbinden van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling met ondersteunende teams binnen de gemeente;
• voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werksessies;
• vastleggen van afspraken en bewaken van de opvolging daarvan;
• ondersteunen bij projecten en andere werkzaamheden waar jouw organisatietalent nodig is.

Geen dag hoeft hierdoor hetzelfde te zijn. Soms ben je vooral aan het organiseren, soms duik je in een proces dat beter kan en op een ander moment zorg je dat een belangrijke bijeenkomst goed verloopt.

Wat neem je mee?
Je bent iemand die graag overzicht creëert en dingen voor elkaar krijgt. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op. Je ziet werk liggen en vindt het leuk om collega's te ontzorgen.

Daarnaast heb je:

• een afgeronde relevante mbo-opleiding op minimaal niveau 4;
• ervaring met procesondersteuning, bij voorkeur in een projectmatige werkomgeving;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office. Ervaring met SharePoint en CRM-systemen is mooi meegenomen;
• het vermogen om knelpunten te herkennen en met praktische verbetervoorstellen te komen;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Nieuwe systemen of digitale ontwikkelingen? Daar maak jij je snel wegwijs in.

Over de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling
Binnen de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling werken we aan het maatschappelijk beleid van Nieuwegein. Dat doen we samen met inwoners en partners in de stad.

We willen dat Nieuwegeiners zo veel mogelijk op eigen kracht, gezond en prettig kunnen leven. Als dat tijdelijk niet lukt, zorgen we samen met onze partners voor passende ondersteuning en bescherming. Ook zetten we ons ervoor in dat inwoners dichtbij huis kunnen sporten, ontspannen, elkaar ontmoeten en mee kunnen doen.

Als procesondersteuner draag je daar misschien niet altijd zichtbaar aan bij, maar jouw werk maakt het wél mogelijk. Door processen goed te organiseren en collega's te ondersteunen, help jij de afdeling om resultaat te boeken voor de stad.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad die volop in ontwikkeling is. We zijn trots op onze historie en kijken tegelijkertijd vooruit. Er is ruimte voor jouw ideeën en de lijnen binnen onze organisatie zijn kort. Dat merk je ook op ons moderne, open Stadshuis.

Verder bieden we je:

• een salaris van max. € 4.556,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8);
• na één jaar een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris, dat je kunt besteden aan doelen die bij jou passen;
• ruimte en aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• een werkplek in ons Stadshuis in het centrum van Nieuwegein;
• de mogelijkheid om thuis te werken als de werkzaamheden dit toelaten;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

We hebben een levendige personeelsvereniging, de Zandkruiers, met een breed aanbod aan gezellige activiteiten. En een jonge ambtenarennetwerk, de Nieuwe Geineratie, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren zij maandelijks een gezellige borrel waarbij je collega's van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Meer informatie
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Esra Perloy-Cebbar, teamleider Sport, Cultuur en Gezondheid, op telefoonnummer 06-25 719 844 of e.cebbar@nieuwegein.nl.

Solliciteren
Enthousiast geworden? We zijn benieuwd naar jou.
Solliciteer uiterlijk donderdag 15 oktober 2026.

Deze vacature is intern en extern tegelijkertijd gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

Jeugdconsulent Flexteam

28-36 uur | schaal 10 tot € 5.624 | 17,05% IKB | Nieuwegein
Goed om vooraf te weten: een geldige SKJ-registratie is een harde eis voor deze functie.

Zoek jij als ervaren jeugdprofessional juist de afwisseling tussen wijkteam, onderwijs en complexe veiligheidsvraagstukken? In het Flexteam van Geynwijs combineer je regie, inhoudelijke uitdaging en maatschappelijke impact.

Je werkt zelfstandig met jongeren en gezinnen en krijgt de ruimte om professionele afwegingen te maken. Bij complexe situaties sta je er niet alleen voor: je kunt direct sparren met ervaren collega's en gedragswetenschappers. Doordat je binnen drie verschillende teams werkt, blijf je jezelf inhoudelijk ontwikkelen en verbreed je jouw expertise.

Waarom werken in ons Flexteam?
Eén functie, drie verschillende werkvelden.
Als jeugdconsulent in het Flexteam word je ingezet binnen drie onderdelen van Geynwijs:

• Het Sociale Wijkteam Jeugd;
• Team Intensieve Casussen;
• Team Onderwijs & Jeugd.

Dat betekent dat je maatschappelijke vraagstukken steeds vanuit een andere invalshoek bekijkt. Bij het wijkteam komen jongeren en gezinnen zelf met hun hulpvraag. Binnen Onderwijs & Jeugd ontstaat die vraag vaak vanuit school. Bij Team Intensieve Casussen krijg je vaker te maken met zorgmeldingen, complexe gezinssystemen en veiligheidsvraagstukken.

Nieuwegein kent een grote diversiteit aan inwoners en een stevige stedelijke dynamiek. Daardoor krijg je te maken met uiteenlopende hulpvragen en gezinssituaties waarin jouw professionele afweging en regie daadwerkelijk verschil kunnen maken.

Je bent veel zelfstandig op pad, voert gesprekken met jongeren en gezinnen en bent verantwoordelijk voor je eigen caseload. Tegelijkertijd kun je bij lastige afwegingen altijd terugvallen op collega's. Daarom investeren we bewust in samenwerking en kennisdeling. Je krijgt onder andere:

• een uitgebreid inwerkprogramma;
• een buddy die je wegwijs maakt;
• indien nodig een tweede buddy die aansluit bij jouw werkdagen;
• wekelijkse casuïstiekbesprekingen;
• directe toegang tot drie gedragswetenschappers;
• korte lijnen met collega's en leidinggevenden;
• een werkomgeving waarin vragen stellen en van elkaar leren vanzelfsprekend is.

Je krijgt dus veel vrijheid en vertrouwen om je vak uit te oefenen, met ondersteuning wanneer je die nodig hebt.

Wat ga je doen?
In deze functie onderzoek je hulpvragen, voer je regie, stel je indicaties en werk je nauw samen met jongeren, gezinnen en betrokken professionals.

Onderzoeken en regie voeren
Je onderzoekt de hulp- en ondersteuningsvragen van jongeren en gezinnen. Samen met hen breng je de situatie in kaart en bepaal je wat nodig is. Daarbij kijk je naar veiligheid, ontwikkeling, eigen mogelijkheden en het netwerk rondom het gezin. Je voert regie over het hulpverleningstraject, ook bij relatief enkelvoudige problematiek. Je bewaakt de voortgang, verbindt betrokken partijen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Handelen bij onveiligheid
Soms vraagt een situatie om directe actie. Bij signalen van onveiligheid, huiselijk geweld of kindermishandeling handel je snel en zorgvuldig. Je werkt daarbij samen met onder andere Veilig Thuis, de Raad voor de Kinderbescherming, gecertificeerde instellingen, scholen en zorgaanbieders. Ook wanneer een situatie escaleert, houd je overzicht, stel je prioriteiten en schaal je waar nodig op.

Toeleiding en indicatiestelling
Je stelt indicaties op binnen de Jeugdwet en denkt mee over passende oplossingen vanuit andere wettelijke kaders of binnen het onderwijs. Daarbij kijk je verder dan de hulpvraag van vandaag. Wat is structureel nodig om een jongere en het gezin verder te helpen? En welke ondersteuning sluit daar het beste bij aan?

Regie betekent ook zorgvuldig vastleggen
Ongeveer de helft van je werktijd besteed je aan dossiervorming. Je legt gesprekken, professionele afwegingen en besluiten helder vast, stelt ondersteuningsplannen en productaanvragen op en bewaakt de voortgang. Juist bij complexe trajecten is een zorgvuldig dossier essentieel voor continuïteit, transparante besluitvorming en passende ondersteuning.

Ruimte om bij te dragen aan het vak
Naast je caseload kun je bijdragen aan de ontwikkeling van het team en onze dienstverlening. Je kunt bijvoorbeeld deelnemen aan werkgroepen, aandachtsfunctionaris worden op een specifiek onderwerp of meedenken over verbeteringen. Heb je een goed idee? Dan krijg je de ruimte om ermee aan de slag te gaan.

Dit breng je mee
Je bent een ervaren jeugdprofessional die stevig in het vak staat en energie krijgt van afwisseling. Je luistert goed, analyseert snel en weet tot de kern te komen, terwijl jongeren en gezinnen zich bij jou gehoord voelen. Ook in complexe of onveilige situaties houd je overzicht. Je bent betrokken én duidelijk, durft professionele beslissingen te nemen en weet wanneer je moet doorpakken of opschalen.

Dit vragen we van jou:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Social Work, SPH of Pedagogiek.
• Je bent SKJ-geregistreerd. Dit is een harde eis voor deze functie.
• Je hebt ervaring met complexe casuïstiek en multiprobleemgezinnen.
• Je hebt kennis van de Jeugdwet, Wmo, meldcode en veiligheidsvraagstukken.
• Je blijft rustig en professioneel wanneer de druk toeneemt.
• Je kunt zelfstandig werken en zoekt tegelijkertijd actief de samenwerking op.
• Je staat open voor feedback en deelt jouw kennis met collega's.
• Je bent zichtbaar binnen het team en draagt bij aan de gezamenlijke ontwikkeling.

Ervaring met indicatiestelling binnen de Jeugdwet en/of Wmo is een pré, net als kennis van de stappen van de Centrale Raad van Beroep. Je bent flexibel inzetbaar binnen de verschillende teams. Beschikbaarheid op vrijdag is extra welkom.

Werk je nu als jeugdconsulent, ambulant hulpverlener, gezinsbegeleider, behandelaar of therapeut? Met een geldige SKJ-registratie en relevante ervaring kan deze functie een mooie volgende stap zijn naar gemeentelijke regievoering.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tot maximaal € 5.624 bruto per maand (schaal 10, CAO Gemeenten) bij een 36-urige werkweek.
• Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren is onze intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris.
• Een uitgebreid inwerkprogramma met buddybegeleiding.
• inhoudelijke ondersteuning van ervaren collega's en gedragswetenschappers.
• veel zelfstandigheid en professionele ruimte.
• volop mogelijkheden voor ontwikkeling en specialisatie.
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

We hebben een levendige personeelsvereniging, de Zandkruiers, met een breed aanbod aan gezellige activiteiten. En een jonge ambtenarennetwerk, de Nieuwe Geineratie, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren zij maandelijks een gezellige borrel waarbij je collega's van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Over Geynwijs
Bij Geynwijs werken we iedere dag aan passende ondersteuning voor inwoners van Nieuwegein. Dat doen we vanuit verschillende teams die nauw met elkaar samenwerken:

• Sociale Wijkteams Jeugd & Wmo;
• Lokaal Werkteam;
• Team Intensieve Ondersteuning & Contact;
• Team Onderwijs & Jeugd;
• Ondersteuningsteam.

De lijnen zijn kort en collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden. Naast serieus en betekenisvol werk vinden we verbinding en plezier belangrijk. Denk aan gezamenlijke lunches, wandelingen, teamactiviteiten en informele momenten tussendoor.

Meer weten?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met:

• Laura Kersbergen, Teamleider Sociale Wijkteams, op telefoonnummer 06 25755742 of l.kersbergen@nieuwegein.nl.
• Bob Rijkenberg, Teamleider Intensieve Casussen, op telefoonnummer 06 15436334 of b.rijkenberg@nieuwegein.nl.

Direct solliciteren?
Ben jij toe aan een volgende stap waarin je inhoudelijke uitdaging en afwisseling combineert met zelfstandigheid, professionele ondersteuning en maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je. Maar wacht niet te lang: geschikte kandidaten nodigen we direct uit voor een gesprek. Is er een match? Dan kun je wat ons betreft snel aan de slag!

Solliciteer uiterlijk 31 oktober 2026. We ontvangen graag je cv en een korte motivatie.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste en tweede week van november (week 45 en 46).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.

Adviseur Onderwijshuisvesting & Maatschappelijk Vastgoed

28-32 uur | schaal 10 | tijdelijk met uitzicht op vast

Van goede schoolgebouwen tot plekken waar Nieuwegeiners sporten, cultuur beleven en elkaar ontmoeten: jouw werk zie je terug in de stad. Als Adviseur Onderwijshuisvesting & Maatschappelijk Vastgoed krijg je de ruimte én verantwoordelijkheid om zelfstandig complexe vraagstukken op te pakken en verder te brengen. Je duikt de inhoud in, legt contacten, schrijft concrete voorstellen en vertaalt beleid naar de praktijk. Met ongeveer 60% onderwijshuisvesting en 40% maatschappelijk vastgoed krijg je een brede functie met directe maatschappelijke impact.

Dit ga je doen
Nieuwegein groeit. En waar een stad groeit, moeten scholen en andere maatschappelijke voorzieningen meegroeien. Jij helpt ervoor te zorgen dat deze voorzieningen niet alleen op papier kloppen, maar ook daadwerkelijk van de grond komen.

Je krijgt een zelfstandige en inhoudelijke adviesrol waarin je veel ruimte krijgt om onderwerpen naar je toe te trekken. Je wacht niet af tot een vraagstuk volledig is uitgewerkt, maar gaat zelf op onderzoek uit. Je legt contact met scholen en andere externe partijen, haalt informatie op, brengt belangen in kaart en komt met concrete voorstellen.

Daarbij werk je op het snijvlak van beleid en uitvoering. Je begrijpt verordeningen en beleid en weet vooral de stap te maken naar: wat betekent dit in de praktijk en wat moeten we nu doen? Je werkt zelfstandig aan je dossiers en stemt waar nodig af met de programmamanager, collega’s en andere betrokkenen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• uitvoeren van het jaarlijkse programma huisvesting onderwijs;
• zelfstandig onderhouden van contacten met schoolbesturen en andere externe partners;
• beoordelen van aanvragen en toetsen aan relevante wet- en regelgeving;
• laten opstellen, analyseren en bespreken van leerlingprognoses voor het primair en voortgezet onderwijs;
• adviseren over groei, krimp, leegstand, medegebruik en vergroening van schoolgebouwen en schoolterreinen;
• vertalen van de Verordening Onderwijshuisvesting en ander beleid naar concrete uitvoering;
• opzetten en verder brengen van projecten in de haalbaarheids- en definitiefase;
• opstellen van voorstellen, adviezen en businesscases voor management, bestuur en gemeenteraad;
• adviseren over beheer, verhuur, onderhoud en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed;
• adviseren over maatschappelijke vastgoedvraagstukken, waaronder kostprijsdekkende huur en de samenhang tussen huur- en subsidiestromen;
• ontwikkelen en uitvoeren van beleid voor maatschappelijk vastgoed;
• leveren van inhoudelijke bijdragen aan ruimtelijke ontwikkelingen en gebiedsopgaven.

Je bent hierin niet alleen de adviseur die vertelt wat er zou moeten gebeuren. Je pakt onderwerpen zelf op, werkt ze uit en zorgt ervoor dat er een concreet resultaat ligt waarmee collega’s en besluitvormers verder kunnen.

Dit breng je mee
Een nieuw vraagstuk begint voor jou met nieuwsgierigheid. Je stelt vragen, vraagt door en wilt begrijpen wat er écht speelt voordat je met een oplossing komt. Vervolgens analyseer je de informatie, zoekt uit wat nodig is en zet dit om in een praktisch advies.

Je bent ervaren genoeg om zelfstandig je weg te vinden in complexe dossiers en weet wanneer je anderen moet betrekken. Je legt gemakkelijk contact met scholen, collega’s en externe partners en kunt soepel schakelen tussen verschillende belangen en gesprekspartners.

Ook ben je sterk in schrijven. Geen lange stukken als het ook kort en duidelijk kan. Je kunt complexe en specialistische informatie terugbrengen tot heldere voorstellen waarin snel duidelijk wordt wat er speelt, welke afweging nodig is en wat je adviseert. Dat is belangrijk, omdat jouw stukken regelmatig richting management, bestuur en gemeenteraad gaan.

Daarnaast breng je mee:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• ervaring binnen een gemeente, onderwijsinstelling of adviesbureau en daarmee kennis van werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• ervaring als beleidsadviseur of adviseur, bij voorkeur met onderwijshuisvesting, maatschappelijk vastgoed, onderwijs, vastgoed of ruimtelijke ontwikkeling;
• kennis van onderwijshuisvesting en maatschappelijk vastgoed, of aantoonbare specialistische kennis binnen een nauw verwant werkveld;
• sterk analytisch vermogen en het vermogen om de vraag achter de vraag boven tafel te krijgen;
• politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
• uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• vaardigheid in digitaal samenwerken, bijvoorbeeld met Microsoft Teams.

Jouw afdeling
Van een avond theater in DE KOM tot een duik in het vernieuwde Merwestein en een bezoek aan de historische Museumwerf Vreeswijk: Nieuwegein kent volop plekken waar mensen elkaar ontmoeten, bewegen en genieten. Ons maatschappelijk vastgoed draagt bij aan een aantrekkelijke en levendige stad. Daar zijn we trots op.

En Nieuwegein blijft groeien. Dat betekent ook dat maatschappelijke voorzieningen moeten meegroeien. Waar zijn in de toekomst scholen nodig? Welke voorzieningen heeft een nieuwe wijk nodig? En hoe zorgen we ervoor dat bestaande gebouwen goed blijven aansluiten bij wat inwoners nodig hebben?

Je gaat werken bij de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, binnen de vakgroep Maatschappelijk Vastgoed. Met ongeveer 50 collega’s werken we aan de maatschappelijke kant van de stad. Je werkt daarnaast veel samen met collega’s van Vastgoed en het Ruimtelijk Domein en hebt regelmatig contact met schoolbesturen en andere externe partners.

De komende jaren liggen er stevige én interessante opgaven. Denk aan de ontwikkeling van nieuwe woongebieden, de vernieuwing van schoolgebouwen binnen het programma Parels van de Wijken en de verdere ontwikkeling van ons maatschappelijk vastgoed.

Dat maakt deze functie breed. Je houdt je niet alleen bezig met gebouwen of beleid, maar beweegt je ook binnen de werelden van onderwijs, sport en cultuur. Jouw werk draagt eraan bij dat Nieuwegeiners kunnen leren, sporten, elkaar ontmoeten en deelnemen aan de stad.

Wat krijg je van ons?
Je krijgt een functie waarin je vanaf het begin verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgt. Er ligt inhoudelijk genoeg om mee aan de slag te gaan en je krijgt de ruimte om onderwerpen zelfstandig op te pakken, expertise in te brengen en verbeteringen voor te stellen.

Tegelijkertijd doe je dat niet alleen. Je kunt inhoudelijk sparren met de programmamanager en werkt samen met ervaren collega’s en externe partners. Zo leer je de organisatie en dossiers snel kennen en krijg je tegelijkertijd de ruimte om steeds meer zelfstandig verder te brengen.

Daarnaast bieden wij:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 5.624, - op basis van 36 uur (schaal 10);
• na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• de mogelijkheid om hybride te werken: vanuit huis (max. 50%), in ons Stadshuis of op één van onze andere locaties;
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

We hebben een levendige personeelsvereniging, de Zandkruiers, met een breed aanbod aan gezellige activiteiten. En een jonge ambtenarennetwerk, de Nieuwe Geineratie, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren zij maandelijks een gezellige borrel waarbij je collega's van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Meer informatie
Heb jij ervaring binnen een gemeente en krijg je energie van complexe vraagstukken op het snijvlak van onderwijs, maatschappelijk vastgoed en de ontwikkeling van de stad? Ben je nieuwsgierig, analytisch en iemand die niet afwacht maar zelf op onderzoek uitgaat?

Dan zijn we benieuwd naar jou. Solliciteer en help mee om Nieuwegein ook in de toekomst een stad te laten zijn waarin ruimte is om te leren, ontmoeten en meedoen.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Esra Perloy-Cebbar, teamleider Sport, Cultuur & Gezondheid, via 06-25719844 of e.cebbar@nieuwegein.nl.

Direct solliciteren
Enthousiast geworden om als Adviseur Onderwijshuisvesting & Maatschappelijk Vastgoed aan de slag te gaan voor Maatschappelijk Ontwikkeling bij de gemeente Nieuwegein, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 1 november.

Deze vacature is intern en extern tegelijkertijd gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.

Raadsadviseur

32 uur per week | schaal 11 CAO Gemeenten

Als raadsadviseur werk je waar politieke besluitvorming en complexe vraagstukken in het fysieke domein samenkomen. In Nieuwegein spelen grote vraagstukken binnen het fysieke domein en veiligheid. Hoe richten we onze schaarse ruimte in? Hoe zorgen we voor leefbare en veilige wijken? En hoe geven we vorm aan de groei van de stad? Je werkt midden in deze actualiteit en ondersteunt en adviseert de gemeenteraad, zodat raadsleden goed voorbereid keuzes kunnen maken die ertoe doen voor de inwoners van Nieuwegein.

Tegelijkertijd verandert ook het werk van de gemeenteraad. Informatiestromen nemen toe, regionale samenwerking wordt steeds belangrijker en inwoners verwachten betrokken te zijn bij politieke besluitvorming. Jij begrijpt deze ontwikkelingen en draagt eraan bij dat de raad ook in deze veranderende context effectief, zichtbaar en verbonden blijft met de stad.

Concreet houdt dit in dat jij:

• Visie hebt op het functioneren van een vitale lokale democratie met speciaal oog voor de gemeenteraad daarin. Je weet je visie om te zetten in concrete acties en verbeteringen om de advisering en ondersteuning te optimaliseren;
• Strategisch adviseur bent voor de raad op een deel van de portefeuilles. Voor deze vacature gaat het om het fysieke domein, waar ook veiligheid en bestuurlijke zaken onder vallen. Binnen deze portefeuilles draag je actief bij aan goed voorbereide bijeenkomsten en vergaderingen in de Avond voor de Stad, initiatieven van raadsleden en fracties en zorg je voor een adequate advisering en ondersteuning aan voorzitters en gespreksleiders vanuit de raad. Ook help je inwoners en partijen uit de stad bij het vinden van de juiste wegen naar de raad;
• Als raadsadviseur het lange termijnperspectief in je portefeuilles hebt en overzicht houdt. Je weet waar informatie te vinden is en bent een ‘linking pin’ naar de expertise en ervaring in de ambtelijke organisatie. Je bent ‘informatiemakelaar’ binnen je portefeuilles;
• Optreedt als griffier tijdens de Avond voor de Stad, de wekelijkse vergadering waarin de raad in verschillende vormen gesprekken voert over raadsvoorstellen en ontwikkelingen in de stad. Deze vergadering vindt plaats op donderdagavond van 20:00 uur tot 23:00 uur.
• Je coachend en stimulerend opstelt naar raads- en steunfractieleden als ook naar je collega’s op de griffie;
• Ontwikkelingen en thema’s signaleert betreffende de positie en het werk van de raad en je verleent daarbij gevraagd en ongevraagd advies en draagt zo bij aan de doorontwikkeling van de raad en griffie.

Dit is jouw werkplek
De gemeenteraad beschikt over een eigen griffie die bestaat op dit moment uit zes medewerkers onder leiding van de griffier. Het griffieteam regelt achter de schermen alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen. We werken als team in een hectische en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en onze rollen en taken sterk in ontwikkeling zijn. Als griffie willen we klantgericht zijn naar de raadsleden en de raadsfracties. Onze dienstverlenende houding is er ook voor inwoners en organisaties uit de stad en de ambtelijke organisatie.

Onze diensten zijn onder te verdelen in drie takken:

• Advisering en ondersteuning: adviseren van de raad binnen zijn drie rollen en het geven van informatie over nieuwe ontwikkelingen en wetgeving.
• Procesmanagement: het goed laten verlopen van processen en besluitvorming en het doen van voorstellen voor verbetering van de effectiviteit en de efficiëntie van de werkzaamheden binnen de griffie en t.b.v. de raad en de Avond voor de Stad en het uitwerken en trekken van deze projecten.
• Netwerken: investeren in een samenwerking tussen de griffie, de ambtelijke organisatie, de stad en de regio waarbij de insteek is elkaar te versterken.

Dit breng je mee

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, een juridische opleiding is een pré;
• Kennis van het openbaar bestuur en bij voorkeur ervaring met het adviseren en ondersteunen van politici en bestuurders;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Interesse in ontwikkelingen binnen het openbaar bestuur en oog voor de kansen die digitalisering biedt;
• Organisatietalent en het vermogen om meerdere dossiers en processen tegelijkertijd te overzien;
• Flexibiliteit om je werk af te stemmen op de politieke agenda, waaronder avondvergaderingen;
• Affiniteit met politiek-bestuurlijke verhoudingen en democratische besluitvorming.

Jij onderscheidt je door:

• Creativiteit: je komt met originele oplossingen en nieuwe werkwijzen die verband houden met je functie.
• Alertheid: je signaleert kansen en mogelijkheden, zowel binnen als buiten de organisatie, en handelt hier proactief naar.
• Verbindend vermogen: je legt gemakkelijk contact, werkt prettig samen en geeft en ontvangt feedback op een open en constructieve manier. Kwaliteitsgerichtheid: je werkt zorgvuldig, stelt hoge eisen aan je eigen werk en hebt oog voor continue verbetering.
• Politieke sensitiviteit: je kunt je verplaatsen in de positie van raadsleden en hebt gevoel voor jouw eigen onafhankelijke en neutrale rol daarin.
• Dienstverlenende instelling: je onderzoekt de wensen en behoeften van de raadsleden en sluit daar met jouw advisering en ondersteuning effectief op aan.
• Teamgerichtheid: je draagt actief bij aan het gezamenlijke resultaat van de griffie en ondersteunt collega's waar nodig.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. We staan open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, richting raad, het college van B&W en de ambtelijke organisatie. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je;

• een salaris van maximaal € 6.422,- bruto (schaal 11, CAO Gemeenten) bij een volledig dienstverband (36 uur);
• na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

We hebben een levendige personeelsvereniging, de Zandkruiers, met een breed aanbod aan gezellige activiteiten. En een jonge ambtenarennetwerk, de Nieuwe Geineratie, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren zij maandelijks een gezellige borrel waarbij je collega's van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Meer weten?
Wil je meer weten over deze functie en hoe het werken is bij de gemeente Nieuwegein? Neem dan contact op met Jan Karens, Griffier, via telefoon 06 28 418 458.

Direct solliciteren
Je kunt tot en met maandag 5 oktober 2026 solliciteren op deze vacature.

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief. In je motivatie lezen we graag welk maatschappelijk vraagstuk recent jouw aandacht heeft getrokken en waarom dit onderwerp volgens jou relevant is voor gemeenten en hun inwoners, zoals die van Nieuwegein.

Planning sollicitatieprocedure
Uiterlijk vrijdag 9 oktober 2026 ontvang je een terugkoppeling op je sollicitatie.

De gesprekken vinden plaats op:

• Eerste gesprek: dinsdag 13 oktober 2026 in de middag.
• Tweede gesprek: dinsdag 20 oktober 2026 in de middag.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Projectassistent

2 Projectassistenten | 28-36 uur per week | schaal 8 CAO Gemeenten | startdatum november/ december 2026

Als Projectassistent ondersteun je projectleiders en projectmanagers bij organisatorische, administratieve en coördinerende werkzaamheden. Dankzij jouw inzet verlopen projecten soepel. Zo blijft er voor de projectleiders meer ruimte over om te werken aan de complexe, inhoudelijke en bestuurlijke aspecten van ruimtelijke projecten.

Achter projecten die de stad zichtbaar veranderen, staat een sterke ondersteuning. Zie jij hoe belangrijk jouw rol daarin kan zijn? Dan zijn wij benieuwd naar jou!
We zoeken twee projectassistenten, dus misschien is dit wel jouw kans om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van Nieuwegein.

Dit ga je doen
Je gaat bijvoorbeeld twee grote gebiedsontwikkelingen ondersteunen. Parels van de Wijken, waar schoollocaties worden vernieuwd tot toekomstbestendige voorzieningen voor de wijk. En Mooi Rijnhuizen, waar een voormalig kantorengebied wordt getransformeerd tot een groene woon- en leefwijk.

Dagelijks ben je bezig met:

• Het verzamelen, beheren, bewerken en verwerken van projectinformatie.
• Het ondersteunen bij het opstellen van projectplannen en het monitoren van de voortgang van projecten.
• Het opstellen en bijhouden van presentaties, memo's en (financiële) overzichten, in afstemming met opdrachtgevers en met ruimte voor eigen inbreng.
• Het voorbereiden en ondersteunen van overleggen met de wethouder, waaronder het opstellen van agenda's, verzamelen van stukken, verzorgen van verslaglegging en bewaken van actiepunten.
• Het verzorgen van correspondentie, zoals opdrachtbrieven. Daarbij verzamel je zelfstandig informatie bij verschillende betrokkenen en uit diverse systemen en rapportages. Ook vraag je offertes aan en beoordeel je deze.
• Het coördineren van het volledige contractbeheerproces. Je zorgt onder andere voor het invoeren van contracten, het bewaken van termijnen, het organiseren van ondertekening, het verwerken van gegevens in het CLM-systeem en het aanmaken van benodigde zaaknummers.
• Het begeleiden van onboarding- en offboardingactiviteiten binnen de projecten en programma's waaraan je werkt. Je ondersteunt nieuwe collega's bij hun start en zorgt voor een zorgvuldige overdracht wanneer collega's uit dienst gaan.
• Het inhoudelijk meewerken aan projecten en programma's, onder begeleiding van een projectleider of programmamanager.

Dit neem je mee

• Een relevante afgeronde mbo 4-opleiding of hbo-opleiding.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met projectmatig werken.
• Kennis van het ruimtelijk domein.
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder Excel, en kunt goed werken met systemen zoals SharePoint, CRM-applicaties en andere digitale ondersteuningsmiddelen.
• Incidenteel ben je beschikbaar voor werkzaamheden in de avonduren of in het weekend.

Je krijgt energie van het ondersteunen van projecten en het ontzorgen van projectteams. Je houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen. Daarbij werk je zelfstandig, maar je weet ook wanneer samenwerking hét verschil maakt.

Verder:

• Verbind je mensen, informatie en werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat betrokkenen goed met elkaar kunnen samenwerken.
• Signaleer je kansen, knelpunten en acties voordat ze urgent worden. Je brengt alles tijdig onder de aandacht.
• Neem je initiatief, je denkt vooruit en pakt zaken op voordat daarom gevraagd wordt.
• Communiceert je helder en zorgvuldig. Je past je communicatiestijl gemakkelijk aan op verschillende gesprekspartners, zoals collega's, projectleiders, managers, inwoners en ondernemers.
• Organiseert en plan je werkzaamheden zelfstandig en houd je overzicht over afspraken, acties en deadlines.
• Heb je oog voor wat een project nodig heeft om succesvol te zijn en draagt daar actief aan bij.

Het Ruimtelijk Domein
Je komt te werken binnen het Ruimtelijk Domein. Hier zetten ruim 100 professionals zich dagelijks in voor een mooier, duurzamer en veiliger Nieuwegein.

Je maakt onderdeel uit van het team Projectmanagement: een team van betrokken projectleiders, projectmanagers en gebiedsmanagers die werken aan uitdagende ruimtelijke opgaven. De sfeer is open, energiek en collegiaal. We weten elkaar gemakkelijk te vinden, helpen elkaar verder en waarderen collega's die meedenken en initiatief tonen.

Daarnaast maak je deel uit van een ondersteuningsteam van vier afdelingsassistenten en twee projectassistenten. Iedereen heeft een eigen werkpakket en vaste collega's die worden ondersteund, maar je staat er nooit alleen voor. Bij pieken, afwezigheid of bijzondere opdrachten helpen jullie elkaar, verdelen jullie werkzaamheden in onderling overleg en delen jullie kennis en ervaringen.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw creatieve ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.556,- op basis van 36 uur (schaal 8);
• na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• de mogelijkheid om hybride te werken (50%): vanuit huis, in ons Stadshuis of op één van onze andere locaties;
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

We hebben een levendige personeelsvereniging, de Zandkruiers, met een breed aanbod aan gezellige activiteiten. En een jonge ambtenarennetwerk, de Nieuwe Geineratie, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren zij maandelijks een gezellige borrel waarbij je collega's van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Meer informatie
Neem contact op met Rutger de Jong, teamleider Projectmanagement, via telefoonnummer 06-22000698.

Direct solliciteren
Wil jij aan de slag als Projectassistent? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief. Beschrijf daarin een situatie waarin jij met jouw ondersteuning hét verschil maakte voor een project of projectleider.

Planning sollicitatieprocedure
Je kunt solliciteren tot en met donderdag 24 september 2026.

Op maandag 28 september 2026 ontvang je een terugkoppeling op je sollicitatie.

De gesprekken vinden plaats op:

• Eerste gesprek: woensdag 21 oktober 2026 tussen 09.00 en 12.00 uur
• Tweede gesprek: donderdag 22 oktober 2026 tussen 14.30 en 16.00 uur
• Arbeidsvoorwaardengesprek: maandag 26 oktober 2026 tussen 14.30 en 16.00 uur

We streven ernaar de sollicitatieprocedure vóór 1 november 2026 af te ronden.

Je kunt starten in november 2026, of uiterlijk per 1 december 2026.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.