Trainee Beheer Openbare ruimte en Assetmanagement

Twee traineeplekken beschikbaar | start zo snel mogelijk, maar uiterlijk 18 september 2026 | 32-36 uur per week | max. € 3.985,- bruto per maand (schaal 9 trede 3)

Nieuwegein groeit en ontwikkelt zich volop. Dat brengt uitdagingen met zich mee op het gebied van klimaatadaptatie, duurzaamheid en het toekomstbestendig beheren van de openbare ruimte. Met een grote beheer- en vervangingsopgave in het vooruitzicht is goed assetmanagement onmisbaar. Als trainee speel je een actieve rol in deze ontwikkeling en draag je bij aan slimme keuzes voor de stad van morgen.

Dit ga je doen
Als Trainee werk- en bouw je mee aan het verder vorm en inhoud geven van assetmanagement. Een belangrijk project waar je mee aan de slag gaat is het up to date maken van de data van onze arealen. Onze ervaren collega’s delen graag hun specialistische kennis met jou én zijn benieuwd naar jouw frisse blik.

De nadruk ligt hier op beleid, data, risicoanalyses en sturing:

• Strategisch beleid vertalen: Het opstellen van beheerplannen (zoals het Gemeentelijk Rioleringsplan, Groenbeheerplan, Wegenbeheerplan, enz.) en deze vertalen naar concrete acties.
• Levenscyclusanalyse (LCO): Berekenen wat assets (zoals een weg, openbare verlichting, of riool, enz.) kosten vanaf de aanleg tot sloop of vervanging, en bepalen wat het slimste moment is om in te grijpen.
• Risico- en datamanagement: Beheren en analyseren van data over de staat van de openbare ruimte om onverwachte kosten of storingen te voorkomen.

Het Openbaar Domein van de gemeente Nieuwegein
Dit is de plek waar gewerkt wordt aan alles wat buiten zichtbaar en voelbaar is voor Nieuwegeiners, bedrijven en bezoekers van Nieuwegein. Van de aanleg van nieuwe openbare ruimte tot het dagelijks beheren, onderhouden en vernieuwen van de stad: ons werk is afwisselend, maatschappelijk relevant en voortdurend in ontwikkeling.

Jouw thuisbasis is team Beleid en Ondersteuning (zo’n 30 collega’s). Hier zijn alle vakspecialisten en beleidsmakers verenigd. Deze beleidsmakers ontwikkelen strategisch, tactisch en operationeel beleid op het gebied van afval, (afval)water, wegen, kabels en leidingen, speelplaatsen, groenvoorzieningen en verkeer.

Het team fungeert als de verbindende factor tussen interne en externe belanghebbenden, zoals andere sectoren, het college en de raad (intern), evenals andere overheden, wijknetwerken, bedrijven of individuele burgers (extern). Teamleden gaan proactief op pad om onze diensten aan te bieden, zodat ze zowel gevraagd als ongevraagd advies kunnen geven.

Wat kun jij
We zijn op zoek naar een enthousiaste trainee die mee gaat werken aan het verder digitaliseren van het beheer en onderhoud/ assetmanagement voor de openbare ruimte van gemeente Nieuwegein.

Dit betekent dat je:

• Over relevante vakkennis beschikt: een relevante afgeronde HBO/HBO+/WO diploma, bijvoorbeeld in de richting van Land- en Watermanagement, Civiele Techniek Built Environment, Geo-informatie/GIS, Technische Bedrijfskunde, Planologie of een vergelijkbare opleiding.
• Over sociale vaardigheden beschikt die jou helpen bij het vormgeven en realiseren van opgaven en beleid, zoals omgevingsbewustzijn, netwerken, inlevingsvermogen, samenwerken, effectief communiceren en feedback geven/ontvangen.
• Zelfstandig, projectmatig kan werken in een complexe omgeving, waarbij je prioritering aanbrengt grenzen bewaakt en verwachtingen kan managen.

Over het Traineeship
Geef je carrière een vliegende start, draag bij aan maatschappelijke vraagstukken én ontwikkel jezelf, over de periode van 2 jaar, via het traineeprogramma van gemeenten Midden-Nederland. Dat is wat wij jou bieden als je bij ons komt werken!

Met je hbo- of wo diploma op zak bieden we jou een functie met actuele vraagstukken, waarin je direct wordt uitgedaagd om jezelf te laten zien en te ontwikkelen. Van maandag t/m donderdag werk je, samen met je ervaren begeleider en andere collega’s, midden in de praktijk van de gemeente Nieuwegein. Elke vrijdag kom je samen met andere trainees in de regio: je volgt trainingen, ontvangt coaching en werkt samen aan een regionale opdracht.

Wat bieden we je?

• Een salaris afhankelijk van je opleidingsniveau, hbo: € 3.707,- of wo: € 3.985,-bruto per maand bij 36 uur (schaal 9 Cao Gemeenten).
• Je start zo snel mogelijk, maar uiterlijk 18 september 2026 met een jaarcontract en krijgt (bij goed functioneren) een verlenging van 1 jaar (de totale duur van het Traineeship).
• Als wij beiden na afronding van het Traineeship enthousiast zijn en mogelijkheden zien, dan is een vast dienstverband mogelijk.
• Ook ontvang je een (IKB) budget van 17,05% van jouw salaris dat je naar eigen wens in kan zetten voor bijvoorbeeld meer salaris of extra verlof.
• Ruim 5 weken vakantieverlof, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• Een warm welkom tijdens het introductieprogramma.
• Goede pensioenregeling.

Dit zijn de algemene voorwaarden vanuit het traineeship en zijn voor alle trainees gelijk. Per gemeente kunnen er kleine verschillen zijn. Voor extra/afwijkende voorwaarden kun je de lokale website van de gemeente bekijken.

Direct solliciteren
Leuk dat je interesse hebt in deze functie! Graag ontvangen wij van jou een motivatie en jouw cv. Doe dit uiterlijk zondag 6 september 2026. Maar eerder is beter: we spreken jou graag zo snel mogelijk!

Meer weten?
Twijfel je nog of wil je meer informatie? Wij staan je graag te woord! Je mag voor inhoudelijke informatie contact opnemen met Walter van Kessel, Afdelingshoofd Openbaar Domein, w.vankessel@nieuwegein.nl, of telefoonnummer 06-28429825.

Voor vragen over het traineeship of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marloes Knibbe, Adviseur Werving & Selectie, via m.knibbe@nieuwegein.nl of 06-50088112.

Bij voldoende reacties zullen we de vacature eerder sluiten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

ICT Manager

Schaal 12 max. € 7.253,- | 36 uur per week

Bouw mee aan de digitale toekomst van Nieuwegein
Ben jij een ervaren manager die richting geeft, vertrouwen schenkt en teams helpt groeien? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Bij Gemeente Nieuwegein geloven we dat de beste resultaten ontstaan wanneer professionals ruimte krijgen om eigenaarschap te nemen. Daarom zoeken wij geen manager die overal bovenop zit, maar een verbindende leider die faciliteert, inspireert en samen met het team bouwt aan de verdere ontwikkeling van onze ICT-dienstverlening.

Wij zijn groot genoeg voor ambitie en klein genoeg om persoonlijk te blijven. Successen worden hier niet ongemerkt voorbijgelopen. We vieren ze samen, staan stil bij bereikte resultaten en leggen bijzondere momenten regelmatig vast. Dat zegt veel over onze cultuur: betrokken, toegankelijk en gericht op samenwerken.

Dit ga je doen
Als ICT Manager geef je leiding aan het team Beheer & Uitvoering, bestaande uit circa 25 professionals binnen applicatiebeheer, de ICT-helpdesk en systeembeheer. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse dienstverlening betrouwbaar blijft én begeleidt het team in belangrijke ontwikkelopgaven.

Je werkt aan verdere professionalisering van de ICT-organisatie. Denk daarbij aan het versterken van regie op leveranciers, het doorontwikkelen van servicemanagementprocessen en het toekomstbestendig organiseren van applicatiebeheer.

In deze rol:

• geef je richting zonder het stuur over te nemen;
• coach je medewerkers in hun ontwikkeling en eigenaarschap;
• zorg je voor verbinding tussen medewerkers, management en leveranciers;
• stuur je op resultaat, kwaliteit en continuïteit;
• vertaal je ontwikkelingen binnen de organisatie naar concrete verbeteringen voor het team;
• creëer je de randvoorwaarden zodat professionals hun werk optimaal kunnen doen.

Dit breng je mee
Je bent de motor achter het team van professionals: een ervaren leidinggevende die strategie, ICT vakinhoud verbindt en mensen inspireert om het beste uit zichzelf te halen.

Daarnaast beschik je over:

• hbo of wo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring binnen ICT, informatievoorziening of een vergelijkbare omgeving;
• ervaring met het ontwikkelen van multidisciplinaire teams;
• kennis van informatievoorziening en affiniteit met ICT;
• organisatiesensitiviteit en gevoel voor de bestuurlijke context;
• uitstekende communicatieve vaardigheden.

De afdeling Support
De afdeling Support is onderdeel van de bedrijfsvoering binnen de gemeente Nieuwegein. De afdeling bestaat uit vier teams: Interne dienstverlening, Regie & Advies, Vastgoed en Beheer & Uitvoering. Jij wordt manager van het team Beheer & Uitvoering.

Het team Beheer & Uitvoering is een team met 25 medewerkers, onder te verdelen in drie units:

Applicatiebeheer beheert en ontwikkelt een breed landschap van concernbrede applicaties, waaronder het zaaksysteem, GEO-informatievoorziening en basisregistraties zoals BAG en GBT. Een belangrijke opgave is het verder verbinden van centraal en decentraal applicatiebeheer. Daarbij stuur je op meer grip op beheercapaciteit, kosten en kwaliteit, en geef je richting aan de inrichting van professioneel applicatielifecyclemanagement.

De ICT-Helpdesk is het eerste aanspreekpunt voor collega's bij IT-vragen en verstoringen. De basis voor moderne IT-dienstverlening is recent gelegd met het professioneler inrichten van ITSM-processen zoals incident- en configuratiemanagement. De uitdaging ligt nu in het verder professionaliseren van de dienstverlening, het vergroten van procesvolwassenheid en het continu verbeteren van de gebruikerservaring.

Systeembeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de technische infrastructuur, databases en werkplekomgeving. In een omgeving waarin dienstverlening steeds meer via externe leveranciers wordt geleverd, ligt de focus op regievoering, monitoring en kwaliteit van de dienstverlening. Ook hier is een belangrijke ontwikkelopgave weggelegd: het verder verankeren van probleem- en wijzigingsbeheer in de dagelijkse praktijk.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou.

We bieden jou:

• een salaris van maximaal € 7.253,- bruto per maand (bedrag is gebaseerd op een 36-urige werkweek, schaal 12);
• na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• de mogelijkheid om hybride te werken;
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

We hebben een levendige personeelsvereniging, de Zandkruiers, met een breed aanbod aan gezellige activiteiten. En een jonge ambtenarennetwerk, de Nieuwe Geineratie, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren zij maandelijks een gezellige borrel waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Meer weten?
Voor meer inhoudelijke vragen over de vacature, neem contact op met Marco Schermer, Afdelingshoofd Support, via telefoonnummer 06-21876653.

Direct solliciteren?
Ben je enthousiast geworden om als ICT Manager aan de slag te gaan voor de gemeente Nieuwegein? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen graag je cv en een motivatiebrief, waarin we je vragen in te gaan op de volgende twee vragen:

1. Hoe zou jij jouw dagelijkse stijl van leidinggeven omschrijven en hoe pas je dit toe binnen het team van professionals?
2. Geef een voorbeeld van jouw aanpak aan een (recente) ontwikkelopgave waarin we teruglezen hoe jij jouw team meenam.

Reageer uiterlijk zondag 20 september 2026 op deze vacature.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 29 September (ochtend) en woensdag 30 September (middag).

Deze vacature is intern en extern tegelijkertijd gepubliceerd. Interne kandidaten hebben
voorrang in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet toegestaan.

Financieel Adviseur

Werk mee aan uitdagende financiële vraagstukken in een politiek- en maatschappelijk relevant krachtenveld. Nieuwegein is volop in ontwikkeling, en dat merk je direct in jouw werk. Als Financieel adviseur houd jij iedereen scherp op de financiën: je legt casussen in de juiste (bestuurlijke) context op tafel en bent een stevig sparringpartner van management en directie. Weet jij dit alles op een professionele, toegankelijke en verbindende wijze vorm te geven? Dan wordt dat enorm gewaardeerd!

Dit ga je doen

• Als Financieel adviseur/ businesspartner voorzie jij het management en bestuur van adviezen die helpen bij het maken van slimme, toekomstbestendige keuzes voor de gemeentelijke organisatie.
• Samen met je collega’s zorg je ervoor dat producten van de P&C-cyclus (begroting tot en met jaarrekening) tot stand komen. Ook draag je bij aan de verdere doorontwikkeling hiervan.
• Je adviseert ons sociaal domein, met de nadruk op Jeugd, Wmo en Participatiewet. En neemt deel aan regionale werkgroepen, zoals de regio Lekstroom, Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) en Werk en Inkomen Lekstroom (WIL). Advisering over subsidieregelingen (SPUKS) en gemeenschappelijke regelingen behoort ook tot je werkzaamheden.
• Het signaleren van financiële risico’s en het adviseren over beheersmaatregelen is een belangrijk onderdeel van jouw werk. Dit is bij jou in goede handen.
• Het opstellen en toetsen van financiële paragrafen bij college- en raadsvoorstellen.
• Je neemt (namens de Lekstroom gemeenten) deel aan de financiële werkgroep van de bovenregionale samenwerking jeugd Utrecht. In de regio Utrecht hebben 26 gemeenten een samenwerkingsovereenkomst gesloten over Veilig Thuis en de gecertificeerde instellingen (Samen Veilig Midden Nederland).

Dit neem je mee

• Hbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Financieel adviseur. Ervaring binnen de gemeentelijke- of de zorgsector/ het sociaal domein is een pré;
• Ervaring met het opstellen van (gemeentelijke) planning & control-documenten en met het verbeteren van de (gemeentelijke) bedrijfsvoering.
• Kennis van Power BI en LIAS (of maakt dit je snel eigen).

Je bent een vernieuwer die begrijpt dat de financiële adviesfunctie van de toekomst verder reikt dan cijfers alleen. Naar de toekomst kijken (impact van keuzes op de lange termijn), beleid vertalen naar haalbare plannen en gebruik maken van datagedreven tools én slimme applicaties, daar krijg jij energie van. Tegelijkertijd weet jij hoe belangrijk het is om je te verplaatsen in de positie van bestuurders. Complexe belangen onderken je en de (bestuurlijke) haalbaarheid van voorstellen schat je goed in. Wanneer er belangentegenstellingen zijn dan durf je te confronteren. Ook ga jij voor behoud van de relatie met je opdrachtgevers. Samenwerken en aansluiten bij de (interne) klant zit in jouw genen.

Met overtuiging weet jij, zowel mondeling als schriftelijk, je verhaal begrijpelijk over te brengen. Je wacht niet af tot je wordt benaderd, maar staat continue in verbinding met je collega’s in de organisatie om informatie te delen en te halen. Daar is lef, doorzettingsvermogen en een positieve/ verbindende werkwijze voor nodig. Op deze manier zorg je ervoor dat je vooraan in het proces aan tafel komt.

Afdeling Organisatie, Personeel en Financiën (OPF)
De afdeling OPF is verantwoordelijk voor alle ondersteunende en adviserende werkzaamheden op het terrein van Personeel & Organisatie (P&O) en Financiën. Jij komt terecht in het team Financieel Beleid en Advies. Samen met vijf financieel adviseurs en twee financieel specialisten, bedien je de organisatie. Samen voeren jullie onder andere de regie over de planning & control-cyclus en het financiële beleid van de gemeente. Daarnaast zorgt dit team voor de financiële en fiscale advisering aan bestuur en management, waaronder planeconomie.

We werken aan de implementatie van het nieuwe financiële systeem, PinkRoccade IFinanciën. Het huidige systeem, Key2Financiën, houden we nog zo’n anderhalf jaar draaiende en stappen vanaf 1 januari 2028 over. Toekomstbestendige financiële processen, daar zetten we ons met plezier voor in.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad, waarin ontzettend veel gebeurt. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag plaats voor jou. Verder hebben we voor je:

• een salaris van maximaal € 6.422,- bruto/maand bij een 36-urige werkweek (schaal 11, CAO Gemeenten);
• na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• de mogelijkheid om (deels) thuis te werken;
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

We hebben een levendige personeelsvereniging: de Zandkruiers met een breed aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, de Nieuwe Geineratie, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren zij maandelijks een gezellige borrel waarbij je collega’s uit verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten op kan doen.

Meer informatie?
Spreekt deze functie je aan en heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Petra van der Horst, Teamleider financiële administratie, op 06-42458153 of p.horst@nieuwegein.nl.

Direct solliciteren?
Heb je zin om als Financieel adviseur bij de gemeente Nieuwegein aan de slag te gaan? Dan ontvangen we graag je cv en een (korte) motivatiebrief waarin we teruglezen hoe jouw financiële ervaring en kennis hét verschil gaan maken voor onze gemeentelijke organisatie.

Solliciteer uiterlijk maandag 7 september 2026.

We hebben ruimte gereserveerd voor de eerste sollicitatiegesprekken op donderdag 17 september 2026 in de middag.

Deze vacature is intern en extern tegelijkertijd gepubliceerd. Interne kandidaten hebben
voorrang in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wijkcoördinator

Vaste formatie, 36 uur per week, schaal 10

Als wijkcoördinator ben je dé belangrijke schakel tussen bewoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, politie, woningbouwcorporaties en collega’s binnen de gemeente Nieuwegein. De wijken en buurten van Nieuwegein hebben ieder een eigen karakter. Dat zie jij straks terug in jouw dagelijkse werk: een grote diversiteit aan mensen, netwerken en vraagstukken. Spreekt dat jou aan? Dan zijn we benieuwd hoe jij hét verschil gaat maken voor bewoners in de wijk!

Dit ga je doen
We zetten ons in voor leefbare, veilige, betrokken en veerkrachtige wijken. Door veel in de wijk aanwezig te zijn maken we impact. We weten wat er speelt, vangen signalen uit de wijk op en beleggen alles op de juiste plek.

De wijken en buurten van Nieuwegein zitten vol initiatieven en mensen die verschil willen maken. Als Wijkcoördinator zet je de kracht van buurten centraal en vertaal je ideeën samen met inwoners naar zichtbare resultaten. Met community building, bijvoorbeeld volgens de ABCD-methode, stimuleer je participatie en ben je alert op kansen voor nieuwe vrijwilligersinitiatieven, participatieplekken en voorzieningen in het gebied waar je actief bent. Bij inwonersavonden- en activiteiten, of vergaderingen van wijkplatforms, ben jij dan ook regelmatig aanwezig.

Samen met collega’s, en andere partijen, werk je mee aan het ontwikkelen, de uitvoering en evaluatie van beleid/ projecten in de wijken. Denk bijvoorbeeld aan thema's als welzijn, gezondheid, zorg, en het beheer van de openbare ruimte en veiligheid. Bij complexe vraagstukken neem je de regie en zorg je voor samenhang. Je adviseert de verantwoordelijk wethouder, het college en denkt mee over de beste aanpak.

Regelmatig word je geconfronteerd met overlast, veiligheids- en leefbaarheidsvraagstukken in de wijk. Je hebt geen schroom om met een bewoner, ongeacht zijn emotie, in gesprek te gaan. Ook hierbij werk je samen met inwoners, collega’s, ondernemers, en ketenpartners zoals de politie aan een oplossing. Je pakt de regie waar dat nodig is om tot een goed resultaat te komen.

Je werkt vanuit jouw eigen wijk, maar kijkt ook over de grenzen van je wijk heen. Je denkt mee over thema’s die in meerdere wijken spelen en zet jouw kennis en ervaring in waar dat het meeste effect heeft. Zo lever je niet alleen een bijdrage in je eigen wijk, maar aan de ontwikkeling van heel Nieuwegein.

Dit breng je mee

• Een afgeronde hbo-opleiding (bijv. Sociaal werk, aangevuld met bijv. wijkgericht werken, community building).
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Omdat je als wijkcoördinator dé belangrijke schakel bent tussen bewoners (e.a.) en de gemeente, is kennis en ervaring (het reilen en zeilen) binnen een gemeentelijke organisatie onmisbaar. Je hebt ervaring met bestuurlijke processen- en advisering.
• Je bent een echte netwerker, legt snel verbanden en kent de kracht van goede samenwerkingsrelaties. Tegelijkertijd werk je in een complex krachtveld in combinatie met een sterke bestuurlijke ambitie. Resultaten behaal jij met daadkracht en jouw positieve energie.
• Als wijkcoördinator werk je deels in de avonden en soms in de weekenden. Dit vraagt enige flexibiliteit in werktijden. Weet jij dit goed te combineren met je privéleven? Dan krijg je er deze uitdagende baan voor terug.

Wat er ook in de wijk gebeurt, met jouw oprechte interesse en nieuwsgierige houding sta jij klaar. Met een frisse blik kom je met oplossingen die passen bij de situatie in de wijk. Je weet wanneer je moet meebewegen en wanneer je richting geeft. Ook bij problematiek in de wijk, bijvoorbeeld bij ondermijnende activiteiten, verwarde personen of afvaldumpingen, weet jij je stevig op te stellen. Je signaleert, bevraagd, bent proactief en gaat er mee de organisatie in. Je durft zaken bespreekbaar te maken, op alle niveaus in de organisatie. Natuurlijk staan jouw collega wijkcoördinatoren (een groep van 10 collega’s) altijd voor jou klaar om je bij te staan.

Jouw afdeling
Je gaat werken bij de afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL). Deze afdeling draagt bij aan het in stand houden en vergroten van de leefbaarheid en veiligheid van de stad voor bewoners, ondernemers en gebruikers.

De afdeling bestaat uit het team Stadstoezicht (boa’s) Omgevingstoezicht (bouw- en milieutoezichthouders), Openbare Orde & Veiligheid, Strategie en ondersteuning (juristen, administratief medewerkers, werkvoorbereider en beleid) en de Wijkcoördinatoren.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor jou:

• een salaris van maximaal € 5.624,- bruto per maand (bedrag is gebaseerd op een 36-urige werkweek, schaal 10);
• na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salarisbrutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• de mogelijkheid om thuis te werken (of op één van onze andere locaties);
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

We hebben een levendige personeelsvereniging, de Zandkruiers, met een breed aanbod aan gezellige activiteiten. En een jonge ambtenarennetwerk, de Nieuwe Geineratie, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren zij maandelijks een gezellige borrel waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Meer weten?
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ronald Rumpff, Teamleider TVL, op 06 2502 4214 / r.rumpff@nieuwegein.nl.

Direct solliciteren?
We ontvangen graag je cv en een korte motivatie waarin we graag teruglezen hoe jij hét verschil gaat maken voor de bewoners van de wijk.

Je kunt op deze vacature solliciteren tot en met donderdag 27 augustus 2026.
Tijdens de sollicitatiegesprekken (begin september 2026) trekken we samen de wijk in!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Secretariaatsmedewerker bestuur en directie

Vaste formatie, 24 uur, schaal 7

Geen dag is hetzelfde in deze rol. Sterker nog, geen uur is hetzelfde! Als secretariaatsmedewerker voor het bestuur bij een middelgrote en dynamische gemeente gebeurt er namelijk altijd wel iets waar jij mee te maken hebt. Je bedient het gehele college van B&W van a tot z. Van agendabeheer, zakelijke bijeenkomsten verzorgen tot het begeleiden en faciliteren van het besluitvormingsproces en alles ertussenin. Als echte jongleur houd je alle ballen hoog. Mocht je er één laten vallen, dan zijn jouw vier collega’s er om ze voor je op te vangen. Andersom doe je dat namelijk ook.

De basis van jouw werk zit in agendabeheer voor een wethouder. Daarnaast ben je goed in het ondersteunen bij de voorbereiding van (bestuurlijke) bijeenkomsten. Je bent accuraat, stressbestendig, flexibel en houdt van dynamiek. Jij ademt dienstverlening en zet je kwaliteiten graag in voor ons secretariaat; een belangrijk knooppunt voor het bestuur, de stad en de organisatie.

Samen met het team ga je aan de slag met het:

• ontzorgen en ondersteunen van de leden van het college van B&W en de directie.
• verwerken van in- en uitgaande post en e-mail. Daarbij signaleer je bijzonderheden en mogelijke verbanden met de actualiteit en je zorgt voor de voortgangsbewaking van uitgezette acties.
• ondersteunen bij het voorbereiden en organiseren van bestuurlijke presentaties, bijeenkomsten en vergaderingen.
• zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken.
• ontvangen van bezoekers en gasten.
• met je collega’s geven jullie vorm aan de permanente doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat.
• notuleren van actiepunten uit het MT-overleg, ondersteunen van voorbereiding van het MT-overleg.

Je doet het samen
Je vervangt collega’s op het bestuurssecretariaat bij afwezigheid. Dat betekent dat je in voorkomende gevallen ook de collega vervangt die de verantwoordelijkheid heeft voor het ondersteunen van de gemeentesecretaris en Concerncontrol waar het gaat om het voorbereiden en begeleiden van het gehele besluitvormingsproces rondom de B&W vergadering tot en met de overdracht van stukken aan de Griffie ter behandeling in de gemeenteraad. Na de collegevergadering bewaak je de vervolgacties en zorg je voor tijdige publicatie van de besluitenlijst.

Wat breng jij mee?
Wij zoeken iemand waarmee het leuk is om samen te werken. Dat betekent open, toegankelijk, laagdrempelig, gericht op meedenken en meedoen. Jij ademt dienstverlening, maar weet ook jouw grenzen te bewaken. En die van het college van B&W, want jij weet dat goed agendabeheer niet bestaat uit een zo vol mogelijke agenda. Je staat midden in de organisatie en weet wat er speelt. Jouw organisatiesensitiviteit zorgt ervoor dat je alles overziet. Daarnaast kan je goed schakelen en communiceren op alle niveaus.

Dat je digitaal vaardig moet zijn spreekt tegenwoordig vanzelf. Je bent in ieder geval 2 dagen aan het werk op ons mooie stadshuis, meer kan altijd. En soms is meer nodig. In dat geval ben je (ook) flexibel. Het team stemt de aan- en afwezigheid in goed onderling overleg af waarbij het uitgangspunt is dat er altijd 2 collega’s fysiek op kantoor zijn. Voor nu zijn de voorkeursdagen de maandag eventueel thuis, woensdag en donderdag op kantoor.

Verder heb je:

• Een mbo+-diploma.
• Relevante ervaring, bijvoorbeeld in de functie van medewerker bestuurssecretariaat of managementassistent.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
• Ervaring met managementondersteuningsprogramma’s (bijvoorbeeld IBabs).

Wat krijg je daarvoor terug?
Het secretariaat is een belangrijk knooppunt voor het bestuur, de stad en de organisatie en het werk van het secretariaat wordt door velen sterk gewaardeerd. Het is een leuk team waarin je goed kunt samenwerken met collega’s die belangstelling hebben voor elkaar en naar elkaar omkijken. Er is aandacht voor de ontwikkeling van het werk, het team en jou als collega.

Verder hebben we voor je:

• Een salaris (afhankelijk van ervaring) van maximaal €4.065, - bruto/maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7, CAO Gemeenten);
• Na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• Een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Aandacht voor werk/privé balans en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Overige informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met het secretariaat: Frances Geerlings op 06-50088167 of met Mireille Ultee op 06-25300802.

Direct solliciteren?
Heb je zin om als secretariaatsmedewerker bestuur en directie aan de slag te gaan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Je kunt tot en met zondag 30 augustus 2026 reageren op deze vacature.
De sollicitatiegesprekken worden gepland op maandagochtend 7 september 2026 of woensdagmiddag 9 september 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.