Recordmanager / (Digitaal) Informatiebeheerder (werving via bureau Luider)

Als Recordmanager combineer je vakkennis met positieve energie: je brengt structuur, humor en werkplezier in een vakgebied dat volop in beweging is. Samen met je team bouw je aan toekomstbestendig informatiebeheer waarin kwaliteit, digitalisering en samenwerking centraal staan.

Over de functie
Als Recordmanager binnen Team Informatiebeheer geef je met jouw ervaring, visie en verbindend vermogen richting aan de verdere professionalisering van informatiebeheer binnen de gemeente Nieuwegein. Je bent het kompas van het team: je kent de koers, overziet processen en weet wat er wanneer en voor wie geleverd moet worden.

Je rapporteert rechtstreeks aan de teamleider Facilitair en Informatiebeheer en werkt nauw samen met collega’s aan de ontwikkeling van het team en de verdere verbetering van de interne dienstverlening.

Operationeel leiderschap
Je geeft operationeel leiding aan het team en creëert een prettige, professionele werksfeer waarin collega’s hun werk met plezier én kwaliteit kunnen doen. Daarbij bewaak je de voortgang, verdeel je taken en stuur je bij waar nodig – altijd met oog voor de mens achter het proces. Met jouw coachende stijl weet je rust, richting en energie te brengen.

Kwaliteit en vernieuwing
Je bent de drijvende kracht achter efficiënt en toekomstbestendig documentbeheer. Je onderhoudt bestaande werkwijzen, maar werkt ook actief aan vernieuwing. Je signaleert risico’s en kansen, vertaalt deze naar concrete verbeteringen en zorgt dat beleid en werkvoorschriften goed zijn vastgelegd in de IB-Gids.

Zo help je de organisatie een volgende stap te zetten in digitalisering, informatiekwaliteit en bewustwording – met oog voor zowel techniek als mens.

Samenwerking en advies
Samen met collega’s verzamel je wensen rondom het gebruik van applicaties en functionaliteiten, vertaal je deze naar slimme oplossingen en adviseer je over het omgaan met informatie en systemen. Je werkt nauw samen met kwaliteitsmedewerkers, applicatiebeheerders en andere afdelingen, en weet samenwerking om te zetten in zichtbare resultaten. Met jouw heldere communicatie, overzicht en betrokkenheid ben je een stabiele factor in een vakgebied dat continu in beweging is.

Taken en verantwoordelijkheden
Naast jouw rol als coachend en richtinggevend leider ben je inhoudelijk verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en verbeteren van het recordmanagement binnen de organisatie. Als recordmanager zorg je voor de verbinding tussen strategisch beleid en de operationele uitvoering. Dat betekent onder andere dat je:

• werkzaamheden uitvoert rond de selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens;
• bijdraagt aan het beheer en de inrichting van digitale gegevens;
• toeziet op het juiste en consequente gebruik van systemen;
• kwaliteitscontroles uitvoert op registraties van afdelingen;
• meedenkt over zaakgericht werken en de duurzame toegankelijkheid van archieven.
• verantwoordelijk bent voor de toepassing en uitdraging van Nieuwegeinse kaders, normen en bewaarbeleid;
• controles uitvoert en toeziet op de naleving van wettelijke verplichtingen, zoals de Archiefwet, Wet open overheid (Woo), BIO en AVG;
• de kwaliteit van informatieprocessen en metadata bewaakt;
• zorgt voor rapportages en voortgangsbewaking volgens de PDCA-cyclus.
• een actieve rol speelt in de ontwikkeling van beleid en plannen voor informatie- en datamanagement;
• bijdraagt aan procesverbeteringen en de verdere professionalisering van informatiebeheer;
• richting geeft aan nog niet volledig uitgewerkte plannen binnen het vakgebied.
• praktische adviezen geeft aan afdelingen en collega's over de omgang met informatie en systemen;
• fungeert als vraagbaak op het gebied van informatiebeheer en archivering;
• collega's begeleidt bij complexe vraagstukken en knopen doorhakt bij onduidelijkheden;
• een nauwe samenwerking onderhoudt met de Adviseur Informatiebeheer.
• bijdraagt aan de bewustwording rondom informatiebeheer;
• een cultuur stimuleert waarin zorgvuldig omgaan met informatie vanzelfsprekend is.

Over de organisatie
Bij de gemeente Nieuwegein werken zo’n 650 medewerkers aan een toekomstbestendige, levendige en bedrijvige stad. Het moderne en lichte stadshuis bevindt zich midden in het bruisende centrum van Nieuwegein – een fijne, goed bereikbare werkplek.

De organisatie kenmerkt zich als informeel en ambitieus. De lijnen zijn kort en er is volop ruimte voor nieuwe ideeën en eigen initiatief.

De afdeling Support
De afdeling Support maakt onderdeel uit van de bedrijfsvoering binnen de gemeente Nieuwegein en bestaat uit circa 69 medewerkers, verdeeld over vier teams: Interne Dienstverlening, Regie & Advies, Vastgoed en Beheer & Uitvoering. De afdeling ondersteunt de organisatie bij haar maatschappelijke opgaven door hoogwaardige interne dienstverlening te bieden.

Team Informatiebeheer
Als Recordmanager maak je deel uit van Team Informatiebeheer (7 collega’s) binnen het team Interne Dienstverlening. Dit team beheert informatiestromen die de gemeente en haar inwoners raken – van post, e-mails en vergunningen tot bouwtekeningen en digitale dossiers. Samen zorgen ze ervoor dat informatie goed wordt vastgelegd, bewaard, toegankelijk gemaakt en voldoet aan wet- en regelgeving.

De wereld om ons heen digitaliseert snel, en als Recordmanager help jij de organisatie om daarin de volgende stap te zetten.

Wat wij vragen
Als Recordmanager beheers je het vak en vind je het leuk om anderen daarin mee te nemen. Je denkt vooruit, verbindt en draagt actief bij aan toekomstbestendig informatiebeheer – met kennis, humor en werkplezier.

• Je hebt een hbo-opleiding in informatiemanagement (of vergelijkbaar);
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring binnen het vakgebied informatiebeheer;
• Je weet besluiten te nemen, prioriteiten te stellen en teams te begeleiden met een coachende stijl;
• Je hebt ruime ervaring met digitale systemen, waaronder Microsoft Dynamics, RX.Mission, Office 365, Teams en Excel, en je begrijpt de logica van CRM-systemen;
• Je denkt conceptueel en analytisch, hebt oog voor procesverbetering en vertaalt theorie naar praktijk;
• Je durft grenzen te stellen, neemt verantwoordelijkheid en vindt heldere oplossingen voor complexe vraagstukken;
• Je communiceert duidelijk, verbindt belangen en weet mensen mee te nemen in verandering;
• Je hebt kennis van gemeentelijke werkprocessen, metadata en relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo.

Wat wij bieden
Je werkt in een veelzijdige stad met een rijke historie en een toekomstgerichte blik. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort.

• Een salaris van minimaal € 3.742,- en maximaal € 5.519,- bruto per maand (36 uur, schaal 10, cao Gemeenten);
• Een contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten.

Meer informatie
Bureau Luider verzorgt de werving en selectie voor deze vacature. Een diplomascreening en het inwinnen van referenties maken (in een later stadium) deel uit van de procedure. Voorwaarde voor aanname is verder het kunnen verkrijgen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.

Solliciteren kan bij Bureau Luider via de link: https://www.bureauluider.nl/vacatures/digitalisering-informatiemanagement-informatievoorziening/recordmanager-in-nieuwegein

Uiteraard kun je ook eerst vrijblijvend de aansluiting verkennen met Vanessa Casimir via 06-43791222. Als je solliciteert, dan zien we je reactie – voorzien van motivatiebrief en cv – graag zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 30 november tegemoet. Streven is om de procedure, na het gesprek met Bureau Luider, met twee gespreksrondes waarin je je toekomstige collega’s en leidinggevende ontmoet, af te ronden.

Recordbeheerder/ Informatiebeheerder (werving via bureau Luider)

Als ervaren Recordbeheerder/ Informatiebeheerder breng je graag structuur, kwaliteit én een flinke dosis positieve energie en humor. Je bent een onmisbare schakel in het team Informatiebeheer en weet wat er nodig is om een betrouwbare informatievoorziening te waarborgen en helpt de organisatie mee te bewegen richting een toekomstbestendig, digitaal informatiebeheer.

Voor het team informatiebeheer zijn we op zoek naar 2 nieuwe collega's informatiebeheer!

Over de functie
Als recordbeheerder ben je de rots in de branding binnen Team Informatiebeheer. Je hebt ruime ervaring in het vak, weet prioriteiten te stellen en bent vraagbaak voor collega's. Tegelijkertijd blijf je nieuwsgierig en op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied. Jij weet deze ontwikkelingen te vertalen naar slimme, praktische processen en neemt collega's daar enthousiast in mee.

De missie van Informatiebeheer is om een kwalitatief hoogwaardige digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden. Binnen de gemeente Nieuwegein vormen moderne informatietechnologie en een betrouwbare informatiehuishouding de basis voor het realiseren van de ambities van de organisatie.

Wat je gaat doen?
De dagelijkse praktijk is veelzijdig. Je werkt aan de verwerking, registratie en archivering van informatie - zowel digitaal als fysiek. Tegelijkertijd denk je mee over hoe processen slimmer, consistenter en toekomstbestendiger kunnen worden ingericht.

Concreet betekent dit dat je:

• verantwoordelijk bent voor het scannen, registreren en verwerken van inkomende en uitgaande post;
• documenten registreert in het zaaksysteem en kwaliteitscontroles uitvoert op de vastgelegde informatie;
• zorgt voor het beheer van zowel het analoge als digitale archief;
• toeziet op de juiste vastlegging van metadata van procesgebonden informatie;
• procesgebonden informatie selecteert en vernietigt, zowel analoog als digitaal;
• fungeert als vraagbaak voor collega's en afdelingen over archivering en informatiebeheer.
• kwaliteitscontroles uitvoert in samenwerking met afdelingen;
• complexe archiefvraagstukken behandelt, waaronder vernietiging en substitutie;
• metadata verwerkt en verrijkt waar afdelingen onvoldoende expertise hebben;
• uitzonderingen afhandelt bij geautomatiseerde processen;
• actief bijdraagt aan procesoptimalisatie en het verbeteren van werkmethoden.
• ondersteunt bij migraties en conversies van digitale bestanden;
• richt op de technische aspecten van digitaal archiveren en metadata;
• meedenkt over complexe juridische vraagstukken rondom informatiebeheer;
• de kwaliteit en naleving bewaakt van richtlijnen binnen het vakgebied.
• meedenkt over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en de overgang naar volledig digitaal archiveren;
• procesverbeteringen signaleert en helpt deze samen met het team door te voeren;
• bewustwording stimuleert binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer.

De organisatie bevindt zich in een transitiefase - van centraal registreren naar meer decentraal werken. Jij speelt daarin een belangrijke rol: je denkt mee over hoe die omslag het beste gemaakt kan worden en helpt collega's daarin op weg. Zo lever je als recordbeheerder directe toegevoegde waarde aan de verdere professionalisering van informatiebeheer binnen de gemeente Nieuwegein.

Over de organisatie
Bij de gemeente Nieuwegein werken zo’n 650 medewerkers aan een toekomstbestendige, levendige en bedrijvige stad. Het moderne en lichte stadshuis bevindt zich midden in het bruisende centrum van Nieuwegein; een fijne, goed bereikbare werkplek.

De organisatie kenmerkt zich als informeel en ambitieus. De lijnen zijn kort en er is volop ruimte voor nieuwe ideeën en eigen initiatief.

De afdeling Support
De afdeling Support maakt onderdeel uit van de bedrijfsvoering binnen de gemeente Nieuwegein en bestaat uit circa 69 medewerkers, verdeeld over vier teams: Interne Dienstverlening, Regie & Advies, Vastgoed en Beheer & Uitvoering. De afdeling ondersteunt de organisatie bij haar maatschappelijke opgaven door hoogwaardige interne dienstverlening te bieden.

Team Informatiebeheer
Als Recordbeheerder maak je deel uit van Team Informatiebeheer (7 collega’s) binnen het team Interne Dienstverlening. Dit team beheert informatiestromen die de gemeente en haar inwoners raken; van post, e-mails en vergunningen tot bouwtekeningen en digitale dossiers. Samen zorgen ze ervoor dat informatie goed wordt vastgelegd, bewaard, toegankelijk gemaakt en voldoet aan wet- en regelgeving.

De wereld om ons heen digitaliseert snel, en als Recordbeheerder help jij de organisatie om daarin de volgende stap te zetten.

Wat wij vragen?
Je bent een enthousiaste, ervaren professional die graag de handen uit de mouwen steekt om het team en de organisatie verder te helpen. Je bent resultaatgericht, zorgvuldig en levert consistente kwaliteit.

Je kunt goed prioriteiten stellen, behoudt overzicht en deelt je kennis op een prettige, collegiale manier. Je denkt graag een stap vooruit, zoekt verdieping in je werk en vindt het leuk om concrete verbeteringen te realiseren.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer (SOD I en II of vergelijkbaar);
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen informatiebeheer;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en AVG);
• Inzicht in gemeentelijke werkprocessen en affiniteit met administratieve processen;
• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS/CRM);
• Gevorderde digitale vaardigheden en interesse in verdere digitalisering.

Wat wij bieden?
Je werkt in een veelzijdige stad met een rijke historie en een toekomstgerichte blik. De organisatie staat open voor jouw ideeën en stimuleert persoonlijke ontwikkeling.

• Een salaris van minimaal‚ € 3.171,- en maximaal € 4.464,- bruto per maand (36 uur per week, schaal 8, cao Gemeenten).
• Een contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten.
• Een professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling

Meer informatie
Bureau Luider verzorgt de werving en selectie voor deze vacature. Een diplomascreening en het inwinnen van referenties maken (in een later stadium) deel uit van de procedure. Voorwaarde voor aanname is verder het kunnen verkrijgen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.

Solliciteren kan bij Bureau Luider via de link: https://www.bureauluider.nl/vacatures/digitalisering-informatiemanagement-informatievoorziening/recordbeheerder-in-nieuwegein

Uiteraard kun je ook eerst eens vrijblijvend de aansluiting verkennen met Vanessa Casimir 06-43791222. Als je solliciteert, dan zien we je reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 30 November 2025 tegemoet. Streven is om de procedure, na het gesprek met Bureau Luider, met twee gespreksrondes waarin je je toekomstige collega’s en leidinggevende ontmoet, af te ronden.

Beleidsadviseur Wonen & Zorg

Vaste functie, schaal 11, 32-36 uur per week

Wil jij bijdragen aan prettig wonen voor de inwoners van Nieuwegein?
In Nieuwegein geloven we dat iedereen prettig en zelfstandig moet kunnen wonen – ook als er extra ondersteuning nodig is. Daarom zoeken we een ervaren en gedreven Beleidsadviseur Wonen & Zorg die met visie, daadkracht en gevoel voor samenwerking werkt aan toekomstbestendige woonzorgoplossingen.

Je gaat bij ons aan de slag met innovatieve woonzorgprojecten, zoals de nieuwe community aanpak waarmee gemengd wonen gefaciliteerd wordt. Ook lever jij een bijdrage aan de update van de wonen, welzijn en zorgafspraken met Nieuwegeinse partijen. Met aandacht verder bouwen, innoveren en blijven groeien & leren; gaat jouw hart daar sneller van kloppen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan.

Wat ga je doen?
Als beleidsadviseur ben jij de spil in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid op het snijvlak van wonen, zorg en welzijn. Je:

• Ontwikkelt en implementeert beleid en strategieën voor passende woonvormen voor o.a. ouderen, mensen met een beperking, statushouders en andere aandachtsgroepen.
• Leidt innovatieve projecten zoals zorgzame wijken, geclusterde woonvormen, WonenPlus-complexen en gemengd wonen.
• Verbindt interne en externe stakeholders: van collega's binnen de gemeente tot woningcorporaties, zorg- en welzijnsorganisaties.
• Bewaakt samen met collega's de voortgang, kwaliteit en financiën van het programma Wonen en Zorg.
• Signaleert trends en vertaalt deze naar vernieuwende beleidsinitiatieven.
• Vertegenwoordigt de gemeente in regionale samenwerkingen zoals Lekstroom, U10 en U16.
• Je werkt op het snijvlak van ruimtelijk en sociaal domein en begeleidt initiatieven die bijdragen aan een zorgzame woonomgeving.
• Draagt bij aan de ontwikkeling van maatschappelijk vastgoed in zorg en welzijn als kwartiermaker.

Wat breng je mee?

• WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met beleidsontwikkeling, projectleiding en projectmanagement op het gebied van wonen en zorg.
• Je bent een verbinder pur sang, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en maatschappelijke opgaven.
• Je hebt visie op de toekomst van wonen en zorg en weet deze te vertalen naar concrete acties.
• Je bent communicatief sterk, resultaatgericht en weet anderen mee te nemen in jouw plannen.

De afdeling
Vanuit de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling wordt vormgegeven aan het maatschappelijk beleid van de gemeente Nieuwegein. Begin 2024 is de Koers Sociaal Domein door de raad vastgesteld. Zo zorgen we ervoor dat Nieuwegeiners in 2040 vitaal en verbonden kunnen samenleven: met gemeenschapszin, gelijke kansen op bestaanszekerheid en toekomstbestendige zorg & ondersteuning. Belangrijk kader is ook de Omgevingsvisie gemeente Nieuwegein 2040 met de speerpunten Duurzaamheid, Gezondheid en Veiligheid. We hebben een Omgevingsprogramma Wonen en een beleidskader Welzijn & Maatschappelijke Ondersteuning. Allemaal met ingrediënten om samen met collega's van de afdelingen Ruimtelijk Domein en Maatschappelijke Ontwikkeling een bijdrage te leveren aan woonvoorzieningen die aansluiten bij de behoefte van onze inwoners!

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je:

• een salaris van maximaal € 6.308,- bruto per maand (bedrag is gebaseerd op een 36-urige werkweek)(schaal 11);
• na één jaar, bij goed functioneren, een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• een warm welkom tijdens het introductieprogramma;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride te werken;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

We hebben twee levendige personeelsverenigingen: de NieuweGeineratie en de Zandkruiers. Er worden regelmatig interessante activiteiten en gezellige borrels georganiseerd. Fijn om je netwerk uit te breiden én nieuwe inzichten op te doen.

Klaar om impact te maken?
Solliciteer dan direct via de paarse knop. Voor meer informatie neem je contact op met Niek Wolters (afdelingshoofd Maatschappelijke Ontwikkeling), telefoonnummer 06-21505903/ e-mail: n.wolters@nieuwegein.nl, of Marije Zijlstra (programmaleider Wonen & Zorg), telefoonnummer 06-50088103.

Deze vacature staat open tot en met dinsdag 2 december 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Inburgeringsconsulent

Schaal 9 of aanloopschaal 8, 36 uur per week, één jaar, met intentie tot vaste aanstelling

De gemeente Nieuwegein gaat inburgeraars helpen om sneller en passend in te burgeren (volgens de inburgersingswet, 2022). Als Inburgeringsconsulent maak jij écht het verschil in het leven van mensen die hun toekomst in Nederland willen opbouwen. Als lid van het Lokaal Werkteam van de afdeling Geynwijs zet jij je in voor asielstatushouders en andere inburgeraars. Tijdens je werkzaamheden draag je bij aan het verder inrichten en uitvoeren van de nieuwe inburgeringswet. Klinkt dit interessant? Lees dan vooral verder, dan vertellen we je meer.

Wat ga je doen?
Sinds 1 januari 2022 hebben we als gemeente de regie bij de uitvoering van de nieuwe inburgeringswet. Vanaf dat moment zijn we verplicht om een Brede intake af te nemen en een Plan Inburgering en Participatie (PIP) op te stellen voor elke inburgeraar. Ook bieden we een passend inburgeringsaanbod aan asielstatushouders. Als Inburgeringsconsulent vorm je, samen met de statushouder, een goed klantbeeld als basis voor het PIP. Dat betekent dat je de mogelijkheden, talenten, ervaringen, wensen en belemmeringen in kaart brengt en tot een goed plan komt in gesprek met de inburgeraar.

In het PIP geef je een passend advies voor het inburgeringstraject. Je maakt hierover concrete afspraken met de inburgeraar, in ieder geval op het gebied van inburgering en participatie. Je hebt oog voor alle leefdomeinen en de situatie van de inburgeraar. Ook voer je taken uit vanuit de Participatiewet. Gedurende het inburgeringstraject monitor je de voortgang en bewaakt deze. Je stuurt zoveel mogelijk op zelfredzaamheid van de statushouder en het tijdig afronden van het inburgeringstraject. Indien nodig stuur je bij.

De zorg voor de benodigde administratie en rapportages in de digitale systemen is ook een onderdeel van je werk. Daarnaast onderhoudt contact met DUO en andere betrokken partijen waar nodig. Ook coördineer en voer je taken uit van het Participatieverklaringstraject. Je onderhoudt warme contacten met samenwerkingspartners, waaronder het COA, Steunpunt Vluchtelingen Nieuwegein, taalaanbieders en andere (regionale) partners.

Wat neem je mee?
Jij bent iemand die mensen écht verder helpt. Als Inburgeringsconsulent ben je een sterke gesprekspartner – empathisch, duidelijk en doelgericht. Je weet hoe je vertrouwen opbouwt, ook als taal of cultuur een barrière lijkt. Dankzij jouw ervaring met interculturele communicatie en trajectbegeleiding weet je precies hoe je inburgeraars begeleidt naar zelfstandigheid en participatie.

Je werkt integraal en kijkt verder dan je eigen domein, omdat inburgering nooit op zichzelf staat. Achter elke inburgeraar schuilt een uniek verhaal, met vragen over werk, gezondheid, opvoeding, huisvesting en meer. Jij ziet die samenhang en weet wanneer je moet schakelen met collega's uit andere teams of een ander domein. Zo zorg je ervoor dat mensen niet verdwalen in het systeem, maar juist stappen vooruit zetten. Bij de uitvoering van de Wet inburgering en de Participatiewet kom je ongetwijfeld obstakels en problemen tegen. Jij signaleert en bent niet bang om initiatief te nemen: je pakt aan, denkt creatief mee en zoekt naar oplossingen die écht werken — voor de inburgeraar én voor de gemeente (en partners).

Om deze functie goed te kunnen vervullen beschik je over:

• Minimaal hbo- werk- en denkniveau of een hbo-diploma;
• Aantoonbare werkervaring en affiniteit met de doelgroep;
• Goede beheersing van de Engelse taal;
• Goed bekend met geautomatiseerde systemen en applicaties;
• Aantoonbare kennis van de relevante wet- en regelgeving (o.a. inburgeringswetgeving en Participatiewet) en de sociale kaart in het werkgebied;
• Beheersing van een taal die asielstatushouders als moedertaal hebben (bv. Arabisch/ Tigrinya) is een pre;
• Ervaring met klantmanagement is een pre.

Voldoe je (nog) niet aan alle functie-eisen? Ook dan zijn wij benieuwd naar jou. Wat vooral telt: je bent nieuwsgierig, betrokken bij de doelgroep en leergierig. Je wilt hét verschil maken — en groeien in een rol die ertoe doet.

Om deze functie goed te kunnen vervullen ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar. Ook ben je bereid om, in bijzondere situaties/indien nodig, extra of onregelmatig te werken. Dit kan betekenen dat je soms buiten de reguliere kantoortijden werkt. Kun je dit goed combineren met jouw privéleven? Dan krijg je er een uitdagende baan voor terug!

De afdeling
Het Lokaal Werkteam is onderdeel van de afdeling Geynwijs van de gemeente Nieuwegein. Het team is divers en multidisciplinair en bestaat naast de inburgeringsconsulenten uit werkcoaches en trajectbegeleiders van Werk en Inkomen Lekstroom. De afdeling Geynwijs is een is een brede afdeling waarin wijkteammedewerkers (Wmo en Jeugdwet), medewerkers Onderwijs en Jeugd (verbonden aan basis- en voortgezet onderwijs, leerplicht, Doorstroompunt, Jongerenloket), medewerkers Intensieve Ondersteuningsteam (voor o.a. intensieve casussen) en een Ondersteuningsteam samenwerken. Binnen Geynwijs wordt participatie vanuit de volle breedte bekeken en zijn er verschillende (deels wettelijke) invalshoeken. Het belangrijkste streven is dat iedereen meedoet naar vermogen.

Wat mag je van ons verwachten?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Verder hebben we voor je:

• Een salaris, gebaseerd op ervaring, van maximaal € 4.998,- bruto per maand (schaal 9 CAO Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek. Ben je minder ervaren? Dan bieden we je volop ontwikkelmogelijkheden én een aanloopschaal 8 (max. € 4.464,-) met doorgroeimogelijkheden naar schaal 9;
• Bij goed functioneren na één jaar een vast contract;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• Een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid om flexibel te werken (of op één van onze andere locaties);
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Met vragen over de vacature en/of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mark Gitz, teamleider Lokaal Werkteam Nieuwegein via ma.gitz@nieuwegein.nl

Solliciteren?
Ben je na het lezen van de vacature enthousiast over deze baan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen graag je CV en een (korte) motivatiebrief.

Je kunt tot en met 17 november 2025 reageren op deze vacature.

De eerste sollicitatiegesprekken worden gevoerd op donderdagmiddag 20 november 2025 en/of vrijdagochtend 21 november 2025. Start het nieuwe jaar 2026 goed in deze uitdagende functie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Medewerker facilitaire dienstverlening

2 FTE, Tijdelijk met uitzicht op vast, 36 uur per week, schaal 6

Heb jij een dienstverlenend karakter en vind je het een “kick” om de opdrachtgever te ondersteunen en “zijn probleem het jouwe te maken”? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?
Voor alle voorkomende, dagelijkse facilitaire vraagstukken ben jij aan zet. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, interne klanten en leveranciers.

Dit vraagt van jou een zeer klant-, service-, en resultaatgerichte houding. Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen. Daarin durf je “out of the box” te denken.

Je brengt je werkdag (volgens rooster) deels door achter onze servicedesk (front-office). Een prachtige plek, midden in het Stadshuis van Nieuwegein. Hier voer je regie op de binnenkomende meldingen die telefonisch, via de email, fysiek via de balie en via de selfserviceportal binnenkomen. Op basis van de meldingen stuur je de back-office medewerkers aan. ICT en vastgoed medewerkers zijn in de werkplekomgeving je sparringpartners.

Je bent verantwoordelijk voor de operationele planning van het onderhoud op de locatie en hebt overzicht op de werkzaamheden. Je controleert, begeleid en corrigeert de onderhoudsbedrijven. En zorgt ten alle tijden dat de huishoudelijke reglementen worden gehandhaafd.

Je front-office werkzaamheden wissel je af met backoffice-taken. Denk aan het ondersteunen bij raadsvergaderingen, huwelijken en evenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor orde, netheid en veiligheid binnen het pand, het controleren en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden en kleine reparaties aan het gebouw/inventaris. Je ontvangt de goederen en bezoekers en begeleid ze naar de juiste plek. Je draagt ook bij aan managementinformatie door bijzonderheden in het pand te registreren en te rapporteren.

Ook denk je mee in de doorontwikkeling van het team om tot één front-office te komen.

De Afdeling
De afdeling Support is verantwoordelijk voor een groot deel van de bedrijfsvoering in de gemeentelijke organisatie en bestaat uit 4 teams, te weten: Vastgoed, Interne Dienstverlening, Beheer & Uitvoering en Regie & Advies. De ondersteuning aan de organisatie geven wij vorm vanuit onze afdelingsmissie:

Wij zijn er trots op dat wij gewaardeerd worden om onze professionele dienstverlening, waardoor we met plezier ons werk doen.

Je herkent ons aan een klantgerichte houding en een proactieve opstelling. Wij hebben oog voor innovatie en verbinding met onze omgeving.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Algemeen technisch inzicht (voor het uitvoeren van kleine (onderhouds)werkzaamheden en/ of reparaties aan het gebouw/ inventaris);
• Topdesk (software) ervaring is handig of maakt jezelf dit snel eigen;
• Digitaal vaardig.

Je bent een echte dienstverlener pur sang: klantgericht, proactief en altijd bereid om net dat stapje extra te zetten (hands-on). Je bent graag zichtbaar en benaderbaar voor collega’s, de bezoekers en leveranciers. Je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en onverwachte meldingen en taken die dagelijks op je pad komen. Daarbij verlies je de planning niet uit het oog en stel je prioriteiten.

Denken in oplossingen (in plaats van problemen) doe jij van nature, en dat wordt gewaardeerd. Met jouw vernieuwende en ondernemende werkhouding inspireer en faciliteer je melders én draag je bij aan een steeds betere facilitaire dienstverlening, en daar worden we blij van.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Verder hebben we voor je:

• een bruto maandsalaris in schaal 6 (CAO Gemeenten) van maximaal €3.661,- bij een 36-urige werkweek (fulltime).
• een dienstverband voor één jaar met, bij goed functioneren, uitzicht op een vast dienstverband.
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen.
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• een warm welkom tijdens ons introductieprogramma.

We hebben een levendige personeelsvereniging, de Zandkruiers, met een breed aanbod aan gezellige activiteiten en een jong ambtenarennetwerk, de Nieuwe Geineratie.

Interesse? Solliciteer direct!
Zin om bij ons te komen werken? Dan ontvangen we graag je CV en (korte) motivatie.

Deze vacature staat open tot en met 23 november 2025.

Meer weten?
Voor vragen over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Kelsey Snellen via 06-21986670.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.