Administrateur voor School of Business and Economics – VU Amsterdam

Als administrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en transparante verwerking van de financiële administratie van de Vrije Universiteit Amsterdam binnen de VU School of Business and Economics (SBE). Je zorgt ervoor dat financiële gegevens goed worden vastgelegd, controles op orde zijn en rapportages betrouwbaar zijn. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een goede interne beheersing en aan de ondersteuning van onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. Je werkt in een dynamische academische omgeving waar onderwijs, onderzoek en executive education samenkomen. SBE telt circa 7.250 bachelor- en masterstudenten, 1.700 executive studenten en ongeveer 600 medewerkers.

Je werkt voor SBE, maar maakt formeel deel uit van de dienst Financiën: de concerndienst die verantwoordelijk is voor de financiële functie binnen de universiteit. Samen met drie business controllers en een gespecialiseerde administrateur – verantwoordelijk voor het financieel beheer van het derde geldstroomonderwijs – ondersteun je de faculteit bij uiteenlopende financiële en administratieve vraagstukken.

Jouw taken

• opstellen en beheren van facturaties
• verzorgen van journaalposten
• verwerken van boekingen rondom ZW/WAZO
• uitvoeren van autorisaties en bijdragen aan interne controles
• verwerken van onderwijsverrekeningen
• beheren van interne (kleine) projecten
• uitzoeken van administratieve vraagstukken (zoals facturen en bankboekingen)
• boeken van voorzieningen
• signaleren van afwijkingen en knelpunten in financiële processen

Je zorgt ervoor dat administratieve processen voldoen aan interne richtlijnen en externe wet- en regelgeving, en draagt bij aan verdere professionalisering en verbetering van processen.

Projectleider Pre-University College - profielwerkstuk- en campusactiviteiten

Het Pre-University College (PUC) van de VU organiseert programma’s die de aansluiting tussen voortgezet onderwijs en hoger onderwijs in de regio Amsterdam verbeteren. Leerlingen van scholen die deel uitmaken van het PUC-scholennetwerk kunnen deelnemen aan programma’s op de VU en op de scholen zelf of aan programma’s specifiek voor eerste-generatiestudenten.

Het PUC gaat de komende tijd het aanbod aan activiteiten op de VU-campus uitbouwen en de activiteiten voor het begeleiden van het profielwerkstuk (PWS) vernieuwen. De nadruk ligt vooral op activiteiten die het bèta- en techniekperspectief toevoegen aan het aanbod van het PUC. Hierbij kunnen we jouw energieke aanpak, je creativiteit en je bèta- of technische achtergrond goed gebruiken!

Als projectleider PWS-en campusactiviteiten ga je aan de slag met het bedenken, opzetten en implementeren van activiteiten voor leerlingen van de aangesloten scholen. Dit doe je in nauwe afstemming met de programmacoördinator en in samenwerking met de faculteiten en opleidingen binnen de VU. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van de PWS- en campusactiviteiten op de scholen en op de VU en voor de efficiënte inzet van ons team van studentencoaches voor de verschillende activiteiten.

Je thuisbasis is het team Studentsucces van de afdeling Studentontwikkeling, binnen de VU-brede dienst Student-en Onderwijszaken (SOZ).

Jouw taken

• ontwerpen/vernieuwen en realiseren van PWS- en campusactiviteiten voor leerlingen binnen het PUC-scholennetwerk
• organiseren en uitvoeren van activiteiten op de VU-campus en voor hulp bij het PWS
• efficiënt inzetten van het team van PUC-studentcoaches
• samenwerken met de faculteiten en opleidingen van de VU voor de opzet en realisatie van activiteiten
• promoten van alle PWS- en campusactiviteiten en contact met de scholen, leerlingen en stakeholders binnen de VU rondom deze programma’s

Universitair Hoofddocent Orthodontie

ACTA is op zoek naar een universitair hoofddocent (UHD-2) Orthodontie. In deze functie lever je een substantiële bijdrage aan het structureren, doorontwikkelen en aansturen van de opleiding Orthodontie, de orthodontische zorg en het wetenschappelijk onderzoek binnen het vakgebied. Je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie en kwaliteit van de zorg voor de bijzondere orthodontische patiëntengroepen. Interdisciplinaire samenwerking met tandheelkundige en medische specialisten vormt daarbij een essentieel onderdeel van de functie.

Jouw taken
De sectie Orthodontie is verantwoordelijk voor de opleiding Orthodontie, onderzoeksactiviteiten, patiëntenzorg en onderwijs aan studenten tandheelkunde bij ACTA. Er is hierbij sprake van een intensieve samenwerking met de Centrale Opleidingscommissie (COC) van Amsterdam UMC.

De kern van de werkzaamheden bestaat uit het leidinggeven aan de opleiding en de kliniek Orthodontie, met specifieke aandacht voor de bijzondere orthodontie. Daarnaast behoort het initiëren, structureren en begeleiden van onderzoekslijnen
binnen het vakgebied tot de verantwoordelijkheden.

Inzet wordt verwacht op de volgende pijlers:
Opleiding
Verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coördinatie en borging van het onderwijs binnen de opleiding Orthodontie, met specifieke aandacht voor de kwaliteit, samenhang en doorontwikkeling van het (postacademisch) curriculum. Dit in overeenstemming met het Erasmusprogramma. Een BKO-certificaat is minimaal vereist.
Zorg
Verantwoordelijk voor de coördinatie en aansturing van de klinische activiteiten binnen de sectie Orthodontie, met nadruk ook op de bijzondere orthodontie, met waarborging van kwaliteit, patiëntveiligheid en efficiënte organisatie van de zorgprocessen.
Onderzoek
Medeverantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van een samenhangend en strategisch onderzoeksprogramma, bestaande uit onderzoeksprojecten die relevant en zichtbaar zijn voor wetenschap, maatschappij en – waar mogelijk – overheid en bedrijfsleven. Daarnaast verantwoordelijk voor de inhoudelijke begeleiding en coaching van wetenschappelijk personeel bij de opzet en uitvoering van onderzoek.

Zomerkracht SBE toelating

De toelating tot een studie is een belangrijk proces voor aankomende studenten. Er komen veel administratieve handelingen, vragen en eisen bij kijken, die voor een (aankomend) student ingewikkeld kunnen zijn. Welke documenten zijn er nodig om mijn toelaatbaarheid te bepalen? Kom ik wel in aanmerking als ik een vooropleiding in een ander vakgebied heb gedaan? Hoe kan ik vakken volgen als ik niet aan de VU studeer?

Als Zomerkracht Toelating ondersteun je het vaste team van vier medewerkers tijdens de drukke zomerperiode. Het team is de schakel tussen de studenten en de toelatingscommissies van onze masteropleidingen.

Jouw taken

• assisteren bij de verwerking van toelatingsbesluiten voor onze masters;
• beantwoorden van vragen per mail (zowel in het Nederlands als in het Engels) over toelating tot onze opleidingen;
• verwerken van aanmeldingen voor studenten die een of meerdere losse vakken willen volgen;
• assisteren in de voorbereiding van de introductiedagen.

Binnen deze functie kom je in team toelating van het onderwijsbureau te werken. Het onderwijsbureau is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op beleidsmatig, administratief en logistiek gebied.

Hands-on organisator met affiniteit met communicatie en administratie

Functieomschrijving

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid zoekt een enthousiaste en proactieve collega die medeverantwoordelijk is voor ondersteunen van de leerlijn Professionele en Persoonlijke Identiteit (hierna: PPI). Je organiseert werkgroepen, workshops en andere activiteiten die studenten ondersteunen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Jij bent het aanspreekpunt voor de praktische uitvoering: van planning en roostering tot communicatie en aanwezigheidsregistratie.

In deze rol werk je nauw samen met de facultair coördinator van de leerlijn PPI, docenten, student-assistenten, Career Services, studieadvies en andere interne en externe partners. Je draagt bij aan een soepel verloop van het onderwijs en creëert een positieve ervaring voor studenten en collega's.

Je komt terecht bij het team Studieadvies, Career Service en Studentenactiviteiten, dat zich richt op introductie, begeleiding en advisering van studenten over studie en loopbaan. Samen zorgen we ervoor dat studenten zich optimaal kunnen ontwikkelen en hun talenten kunnen ontdekken.

Jouw taken

• Organiseren en ondersteunen van onderwijsmomenten, workshops en andere activiteiten voor de leerlijn PPI die in alle bachelors van de faculteit is ingebed
• Fungeren als facultair contactpersoon voor workshops voor zowel interne als externe partijen.
• Verzorgen van de informatievoorziening aan docenten, student-assistenten, studenten en collega's van het onderwijsbureau, onder andere via Canvas.
• Zorgdragen voor de administratie van de aanwezigheid van studenten op verschillende momenten.
• Ondersteuning bij de werving en onboarding van nieuwe docenten en student-assistenten die betrokken zijn bij de leerlijn PPI.