Medewerker Bureau Pedel

Bureau Pedel is een team van vijf vaste medewerkers, die samen verantwoordelijk zijn voor het vlekkeloos laten verlopen van academische plechtigheden van de VU, zoals promoties en oraties. Dit gebeurt aan de hand van hiervoor opgestelde protocollen. Daarnaast is Bureau Pedel verantwoordelijk voor het promotievolgsysteem Hora Finita en de daaruit volgende werkzaamheden. Dit systeem is ingericht op basis van het promotiereglement en draagt zorg voor de bewaking en het optimaliseren van het administratieve proces rondom de promoties. Binnen Bureau Pedel is een vacature voor een allround-medewerker. In deze functie

• Treed je op als Pedel bij academische plechtigheden
• Verricht je organiserende, administratieve, systeemtechnische en gebruikers-ondersteunende werkzaamheden

Jouw taken

• het begeleiden ('lopen') van academische plechtigheden, met name promoties
• het adviseren en ondersteunen van decanen en hoogleraren voorafgaand aan en tijdens de uitvoering van academische plechtigheden
• het plannen, organiseren en voorbereiden van plechtigheden
• het beantwoorden van eerstelijns helpdeskvragen, van key-users, hoogleraren, promovendi en andere betrokkenen over het promotievolgsysteem Hora Finita, het promotiereglement en de geldende protocollen
• het verrichten van administratieve werkzaamheden zoals het beoordelen van verzoeken toelating en titelpagina's, het maken van bullen en statements
• het toezien op en bevorderen van de naleving van vastgestelde procedures, besluiten en afspraken inzake de promotietrajecten en het monitoren van de voortgang

Concern Controller (junior)

De dienst Financiën zoekt voor het team Concern Control van de VU een (junior) controller. Kun jij jouw bedrijfseconomisch inzicht vertalen naar onderwijs, onderzoek en valorisatie, én meedenken over andere vakgebieden? Doe je dit met humor en straal je rust, vertrouwen en nieuwsgierigheid uit? Dan pas jij perfect in ons kleine, gezellige en hardwerkende team.

Jouw taken

• in het kort: een unieke en boeiende financiële spilfunctie op concernniveau tussen het College van Bestuur en de faculteiten en diensten en op het snijvlak van Financiën en Onderwijs en Onderzoek (inclusief de ondersteuning daarvan)
• je krijgt de mogelijkheid om kennis te maken met de verschillende werkzaamheden binnen het team Concern Control en je krijgt een gevarieerd werkpakket, waarmee je zowel een belangrijke bijdrage levert aan onze vaste werkzaamheden op basis van de Planning en Control Cyclus als ook zelfstandig een aantal projecten en adviesklussen zal oppakken. Daarmee krijg je een breed beeld van wat er financieel speelt binnen de VU
• zo draag je via het opstellen van rapportages in belangrijke mate bij aan de Planning en Control Cyclus van de VU en zorgt hierbij voor de relevante managementinformatie richting het College van Bestuur en de faculteiten en diensten (in samenwerking met de business controllers)
• je levert in samenwerking met andere controllers en (beleids)adviseurs een bijdrage aan de voortdurende verbetering van de Planning en Control Cyclus van de VU, inclusief de achterliggende managementinformatie
• je levert een bijdrage aan de advisering van het bestuur van de Vrije Universiteit over de (financiële) strategie, business cases en verbetering van de performance en draagt daarmee bij aan het realiseren van het financiële beleid en strategie vanuit een VU breed (controlling) perspectief
• je levert een bijdrage aan het ontwikkelen van beleid ten aanzien van de verdeling van middelen en doorbelasting van kosten en houdt daarbij rekening met relevante interne en externe ontwikkelingen en participeert in of coördineert instellingsbrede projecten

Junior beleidsmedewerker onderwijs

We zoeken een slagvaardige (junior) beleidsmedewerker die bijdraagt aan het realiseren van de onderwijsdoelstellingen van de VU. Ons team bestaat uit 12 collega's die inhoudelijk werken aan diverse strategische onderwijsdossiers. We adviseren het College van Bestuur over deze dossiers, bereiden besluitvorming voor en adviseren faculteiten over onderwijskwaliteit(szorg). Je behartigt zelfstandig een of meer dossiers en levert een bijdrage aan meer complexe dossiers samen met senior collega's. Dossiers die in ieder geval in je takenpakket zitten zijn Toegankelijkheid en selectie en Taalbeleid.

Jouw taken:

• je adviseert over VU-brede onderwijsbeleidsthema's, waaronder in ieder geval Toegankelijkheid en selectie en Taalbeleid – in afstemming met de verantwoordelijke senior beleidsmedewerker
• je overlegt met collega's van faculteiten, andere diensten, andere universiteiten en bijvoorbeeld het ministerie over benodigde informatie en beleidsontwikkelingen - zo bouw je een breed netwerk op binnen en buiten de VU
• je werkt aan concrete beleidsverbeteringen in samenwerking met anderen via werkgroepen en/of stuurgroepen waarin je veelal de rol van secretaris vervult
• je schrijft heldere analyses, standpunten en beleidsnotities, veelal in samenwerking met de faculteiten en met externe partijen

We nemen de tijd om je goed in te werken. Je krijgt een mentor toegewezen binnen het team die je begeleidt.

Research Instrumentmaker

Als research instrumentmaker ga je direct aan de slag met het vervaardigen (CNC en conventioneel), installeren en ontwerpen van en onderhoud aan alle denkbare mechanische apparatuur.

Je combineert nauwkeurigheid, conceptueel en analytisch denkvermogen, zorgvuldigheid, kwaliteitsbewustzijn, kostenbewustzijn, flexibel en handig in het verzinnen van ad-hoc toepassingen met een gestructureerde aanpak en goede communicatieve en sociale vaardigheden.

FMIB verbindt jouw ontwikkeling met die van het onderzoek van onze faculteit. De focus ligt in eerste instantie op de maak taken, op de wat langere termijn kan je ook je ontwerp skills inzetten.

Postdoc on Reshaping Food Systems through food-society reconnection

The postdoc researcher will conduct research within the European project RESHAPE. Tasks include research and the development of effective and efficient work in the consortium and publish and disseminate project findings.

The work will have a strong interdisciplinary and transdisciplinary character, combining participatory approaches and social learning dynamics with knowledge synthesis and mixed-methods empirical research (including multi-sited ethnography, life cycle assessment, input-output analysis, qualitative interviews, and quantitative surveys). Grounded on the characterization of the value chains of five food products in Europe—economically, socio-culturally, and from a governance perspective—the postdoc will collaboratively design and test innovative participatory strategies to bridge food-society disconnection and thereby support transformative change for sustainable and resilient future food systems.

Your duties

• you will develop research to advance the understanding of the social-ecological dynamics that shape the relationships between society and food systems, drawing on environmental assessments, knowledge synthesis exercises, interviews, and surveys, to identify key leverage points that could effectively shift the values associated to the food system and bridge the gap between the operational reality of food systems and the values that society assigns to them
• you engage in empirical research in the Dutch case study, centred around mapping and assessing Gouda cheese value chains (from large-scale industrial to small-scale traditional), including participatory strategy co-design
• you collaborate with the project partners towards making the case studies comparable
• you provide day-to-day assistance for the coordination of the project, facilitate collaboration with other researchers of the international RESHAPE project consortium and support project tasks and dissemination (including project meetings, conferences, deliverables)
• you publish high-impact, peer-reviewed research in international scientific journals