Studieadviseur

Vanwege het vertrek van één van onze studieadviseurs per december 2026 zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken.

Als studieadviseur ben jij een vertrouwd aanspreekpunt voor Nederlandse en internationale studenten van alle voltijd bachelor, (pre-)master en research masteropleidingen die onze faculteit aanbiedt. Je begeleidt hen bij studie gerelateerde vragen, persoonlijke uitdagingen en belangrijke keuzes tijdens hun studie. Je luistert, adviseert en helpt studenten om regie te nemen over hun eigen ontwikkeling. Naast gesprekvoering maakt ook het afhandelen van vragen van studenten via ServiceNow, het beoordelen van aanvragen voor een beroepsverklaring en een aantal andere administratieve taken onderdeel uit van je functie.

Je gaat werken in een ervaren, professioneel en hecht team van 4 studieadviseurs, inclusief de teamleider. We werken nauw samen, denken met elkaar mee en sparren regelmatig over casuïstiek. Ook met andere collega’s binnen en buiten de faculteit zoek en onderhoud je de samenwerking en waar nodig verwijs je door naar instanties buiten de VU. Je neemt deel aan VU-brede overlegstructuren en dankzij jouw signalerende functie draag je actief bij aan de verbetering van onze dienstverlening, studiesucces, studentenwelzijn en aan de kwaliteit van onze opleidingen.

Wat ga je doen

• Je voert persoonlijke advies- en begeleidingsgesprekken met studenten
• Je begeleidt studenten die te maken hebben met bijzondere omstandigheden
• Je organiseert en verzorgt voorlichtingen en informatiebijeenkomsten
• Je denkt mee over het verbeteren van begeleiding, studiesucces en studentwelzijn
• Je beoordeelt aanvragen met betrekking tot beroepsregistratie-eisen en voert BSA-audits uit

Career and Alumni Officer

SBE Career Services & Alumni Relations is een energiek team van loopbaan- en alumniprofessionals binnen de School of Business and Economics van de Vrije Universiteit.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een veelzijdige Career en Alumni Officer. In deze rol ondersteun en adviseer je studenten bij hun loopbaanontwikkeling en draag je bij aan het versterken en uitbouwen van de wederkerige relatie tussen alumni en de faculteit. Je stimuleert alumni om betrokken te blijven en creëert mogelijkheden voor ontmoeting, kennisuitwisseling en samenwerking tussen alumni onderling, de opleiding, studenten en het werkveld. Zo bouw je verder aan een actieve alumnigemeenschap waarin waardevolle relaties en verbindingen blijven ontstaan.

Je wordt onderdeel van een enthousiast team, bestaande uit drie loopbaancoaches en -trainers, een medewerker Alumni Relations, een medewerker Communication & Events, een studentassistent en een afdelingshoofd.

Jouw taken

• Verzorgen van workshops op het gebied van loopbaanontwikkeling en persoonlijk leiderschap.
• Individuele loopbaanbegeleiding: Je voert individuele advies- en begeleidingsgesprekken met studenten over hun loopbaanontwikkeling. Daarbij zet je je coachingsvaardigheden in om studenten te helpen hun kwaliteiten, ambities en mogelijkheden te verkennen. Daarnaast ondersteun je hen bij praktische loopbaanvragen, zoals hun cv, LinkedIn-profiel, motivatiebrief en de voorbereiding op sollicitatiegesprekken.
• Organiseren van loopbaanevents: Je organiseert samen met collega's bijeenkomsten met alumni en werkgevers, zodat studenten hun netwerk kunnen uitbreiden en zich kunnen oriënteren op de mogelijkheden na hun afstuderen.
• Doorontwikkeling van het aanbod: Je evalueert bestaand aanbod, signaleert behoeften bij studenten en alumni en ontwikkelt op basis daarvan nieuwe workshops en activiteiten.
• Coördineren van het mentorprogramma: Je coördineert en ontwikkelt het mentorprogramma waarin alumni worden gekoppeld aan studenten om kennis en ervaringen uit te wisselen.
• Organiseren van alumni-events: In samenwerking met de opleidingen en de afdeling DURF organiseer en begeleid je bijeenkomsten voor alumni. Zo bouw je mee aan de relatie tussen alumni onderling en de band tussen alumni en hun opleiding.
• Je bent mede-creator van het online alumnimagazine van de faculteit, VUurwerk magazine. Je coördineert het contact met auteurs en fotograaf. Ook ben je in de lead voor de visuele kant: jij kiest of creëert pakkend beeld en plaatst artikelen online.

Junior Docent Connecting Science & Society (50 maanden)

Als junior docent zul je meewerken aan het onderwijs dat Athena verzorgt op het gebied van wetenschap en samenleving binnen de gezondheids- en levenswetenschappen. Naast verschillende cursussen in het bacheloronderwijs coördineren we het studiepad ‘Science, Society & Communication’ en verzorgen we de 2-jarige masteropleiding ‘Management, Policy Analysis and Entrepreneurship in Health and Life Sciences’ en de research master ‘Global Health’. In veel van onze cursussen laten we de student kennismaken met de praktische implicaties van het wetenschappelijke denken over de interactie tussen wetenschap en maatschappij.

Jouw taak zal vooral liggen in het begeleiden van werkgroepen en eventueel het praktisch ondersteunen van de cursuscoördinator. Hiernaast help je mee aan het verbeteren en ondersteunen van de opleidingen. Denk hierbij aan organisatorische taken, voorlichting, verbeteren van een cursusgids voor de studenten of werkgroepbegeleiders, of het meewerken aan cursus innovaties. Deze functie biedt een waardevolle mogelijkheid om brede werkervaring op te doen binnen het Athena Instituut.

Ter ondersteuning in de begeleiding van de werkgroepen start je met de training Basis Kwalificatie Onderwijs, waarvoor je maandelijks een groepsbijeenkomst bijwoont waarbij je de mogelijkheid hebt tot het behalen van het certificaat van universitaire onderwijsbevoegdheid.

Kortom, je krijgt bij ons tevens de kans om je te verdiepen, academische innovaties te plegen en een portfolio op te bouwen in de context van het onderwijs, met het oog op uitstroom in diverse vakgebieden (docent VO, docent HBO, beleid WO of onderwijsprofessional in het bedrijfsleven).

Afdelingshoofd Beleid & Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)

Het Hoofd Beleid & Bestuurlijke Ondersteuning geeft leiding aan een team van beleidsprofessionals, bestuurssecretarissen, projectleiders en programmamanagers dat het College van Bestuur en de organisatie ondersteunt bij strategische beleidsontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming. Als verbindende en richtinggevende leider zorgt het Hoofd ervoor dat de afdeling een zichtbare en gewaardeerde strategische partner is voor het College van Bestuur, faculteiten en diensten. Daarbij creëert het Hoofd de randvoorwaarden waaronder professionals optimaal kunnen presteren, met ruimte voor samenwerking, professionele autonomie, kwaliteit, ontwikkeling en werkplezier.

De opgave
De komende jaren staat de afdeling voor vier samenhangende uitdagingen:

1. Strategische focus en afbakening

BBO wordt binnen de VU breed gewaardeerd en daardoor vaak betrokken bij vraagstukken die buiten het reguliere werk van strategische beleidsvorming en bestuurlijk besluitvorming liggen. Daarbij werkt BBO zelf inhoudelijk o.a. aan onderwerpen op het gebied van de VU-strategie, onderzoek, valorisatie, (internationale) samenwerking en kennisveiligheid. BBO voert regie op de sturingscyclus en de bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit daarvan. Daarbij werkt BBO nauw samen met andere beleidsafdelingen, zoals op het gebied van onderwijs dat is gepositioneerd bij de dienst Student- en Onderwijszaken (SOZ), HRMAM en Financiën. Het Hoofd BBO creëert helderheid over wat de afdeling doet en bewaakt actief de focus, prioriteiten, kwaliteit en capaciteit.

De afdeling ondersteunt bestuurlijke vraagstukken in een omgeving met veel stakeholders en verschillende perspectieven. Het Hoofd helpt medewerkers om de vraag achter de vraag scherp te krijgen, verwachtingen te managen en duidelijke afspraken te maken over rollen, verantwoordelijkheden en resultaten.

2. Versterken van samenwerking en bestuurlijke slagkracht

Het Hoofd bevordert afstemming tussen bestuur, faculteiten, diensten, toezichthouder en medezeggenschap en externe partners en draagt bij aan een cultuur waarin samenwerking, integraliteit en resultaatgerichtheid centraal staan.

3. Ontwikkeling van mensen en team

De afdeling bestaat uit ambitieuze professionals die verantwoordelijkheid nemen voor hun dossiers. Het Hoofd stimuleert professionele groei, kennisdeling en loopbaanontwikkeling en creëert een omgeving waarin medewerkers zich gezien, gewaardeerd en uitgedaagd voelen.

Taken en verantwoordelijkheden
Leiderschap en teamontwikkeling

• Geeft richting aan ontwikkeling van de afdeling binnen Bestuurszaken en de VU.
• Geeft coachend leiding aan ongeveer 23 professionals.
• Bouwt door op een cultuur van vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking.
• Stuurt op resultaten zonder te vervallen in micromanagement.
• Is aanspreekbaar, toegankelijk en zichtbaar voor medewerkers.
• Bevordert persoonlijke, vakinhoudelijke en loopbaanontwikkeling.
• Stimuleert kennisuitwisseling en continue professionalisering.
• Heeft oog voor de mens achter de medewerker en ondersteunt duurzame inzetbaarheid.

Strategische regie

• Bewaakt samenhang tussen strategische dossiers.
• Treedt op als sparringpartner voor bestuurders, directeuren en decanen.
• Verbindt beleid, uitvoering en bestuurlijke besluitvorming.
• Is in staat bij urgente dossiers snel de inhoudelijke hoofdlijn te doorzien en te ondersteunen.
• Heeft zicht op ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit en is zich bewust van wat de kansen en risico's voor de VU zijn.
• Draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de VU-strategie en regie op de implementatie daarvan.

Organisatieontwikkeling

• Bewaakt de kwaliteit van dienstverlening.
• Zorgt voor een heldere prioritering van werkzaamheden.
• Stuurt op realistische werkdruk en duurzame inzetbaarheid.
• Verbetert processen en werkwijzen continu.
• Ontwikkelt de afdeling verder als professionele opdrachtnemer en adviseur voor bestuur en organisatie.

MT-lid Bestuurszaken

• Draagt als lid van het managementteam van Bestuurszaken bij aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.
• Werkt actief samen met collega-afdelingshoofden aan integrale vraagstukken.
• Versterkt de samenhang tussen beleid, governance, compliance, strategie en bedrijfsvoering.

Kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met leidinggeven aan hoogopgeleide professionals.
• Ervaring binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen.
• Affiniteit met hoger onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact.
• Inzicht in bestuurlijke besluitvorming, governance en strategievorming.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Lecturer Heritage Studies/Architectural History (0,4 fte)

The department of Art & Culture, History and Antiquity offers a dynamic research environment in which several colleagues have recently been awarded research grants. As a result, we are looking for a lecturer in Heritage Studies/Architectural History with expertise in the relation of heritage to spatial transformations, who can temporarily take on part of their teaching responsibilities. In this role, you will make an important contribution to the continuity and quality of our teaching, while working in an academic environment where teaching and research are closely connected.

We seek a colleague who will teach courses and supervise theses in the BA Media, Art, Design and Architecture and the MA Architecture, Cities, Landscapes: History and Heritage. You will be part of the chair of Heritage Studies, and work closely with the chair of History of Architecture and the Living Environment, contributing to the development of our shared teaching programme.

Your duties

• teach academic core courses (academic skills etc.), interdisciplinary content- and theory-courses offered to students of all tracks of our BA program, and courses meant explicitly for Heritage Studies/Architectural History
• create a stimulating educational environment for students of both BA and MA levels
• work together with your colleagues on the further development of the chair group’s teaching