Manager HRM Service Center

Voor deze vacature is al een interne kandidaat in beeld. We nodigen andere geïnteresseerde interne kandidaten nadrukkelijk uit om te solliciteren.

De VU wil met haar onderzoek, onderwijs en maatschappelijke oriëntatie bijdragen aan een betere wereld. Als Manager HRM Service Center vul je dit in door het realiseren en verder brengen van de ambities van de dienst HRM-Arbo & Milieu (+ 100 medewerkers, werkzaam binnen de afdelingen Advies, Beleid, HRM Service Center en Arbo & Milieu). Ons meerjarenplan is ambitieus, waarbij de volgende actuele thema's: duurzame inzetbaarheid, talentontwikkeling, professionalisering van leiderschap, diversiteit en inclusie en digitalisering en AI op de agenda staan.

We werken intensief samen met faculteiten en andere diensten met goed oog voor het primaire proces van onze universiteit.

Voor de afdeling HRM Service Center (ruim 35 medewerkers) zoeken we een manager. Deze afdeling bestaat uit de Servicedesks voor personele & financiële services, HR- Intelligence en procesoptimalisatie. Er is een hechte en open samenwerking binnen de afdeling. Samen met de andere afdelingshoofden binnen de dienst rapporteer je direct aan de directeur HRMAM en jullie vormen samen het MT.

Jouw taken

• je geeft inspirerend en coachend leiding aan de medewerkers van de afdeling HRM Service Center
• je levert als MT lid een toegevoegde waarde aan het beleid van de dienst en de VU in een brede context
• je draagt eindverantwoordelijkheid voor alle processen binnen het HRM Service Center, inclusief de datakwaliteit
• je draagt proactief bij aan het realiseren van strategische beleidsdoelstellingen, bijvoorbeeld op het gebied van verbetering van de dienstverlening en de bedrijfsvoering
• samen met je afdeling zorg je voor innovatie van HR-processen, waarbij je streeft naar een optimale combinatie tussen klantgerichtheid, digitalisering en goede interne onderlinge samenwerking binnen de VU
• je bent een sparringpartner voor collega’s, met doorzettingsvermogen om binnen de bestaande kaders veranderings- of vernieuwingstrajecten aan te sturen
• je bent in staat om zaken constructief met stakeholders en andere betrokkenen af te stemmen
• je luistert actief naar de behoefte van de medewerkers én weegt het belang van de universiteit als werkgever mee. Voor een geslaagde invulling van deze functie zijn samenwerking, betrokkenheid bij het primaire proces van een universiteit
• enthousiasme en daadkracht noodzakelijk

Coördinator huisvesting internationale studenten en staf

Het Services Team verzorgt de huisvesting voor internationale studenten en staf. De coördinator van dit subteam heeft inhoudelijke expertise op het gebied van huisvesting voor studenten en staf en en is daarnaast verantwoordelijk voor de planning en is het eerste aanspreekpunt voor de collega's binnen het subteam.

We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve coördinator die sterk is in plannen en organiseren, overzicht weet te houden en energie krijgt van het verbeteren van processen. Iemand die structuur aanbrengt, kansen voor verbetering signaleert en graag meedenkt over hoe we onze dienstverlening rondom de huisvesting van internationale studenten en staf nóg efficiënter en effectiever kunnen inrichten.

Jouw taken

• als coördinator zorgdragen voor een doelmatige, efficiënte en accurate uitvoering van werkzaamheden binnen het eigen subteam en het geven van aanwijzingen en instructies over de te volgen werkwijzen en procedures
• het bijhouden van data en het signaleren van trends en ontwikkelingen
• het onderhouden van contacten met huisvesters, bewaken van afspraken en afstemmen van de planning
• het zelfstandig uitvoeren van dagelijkse huisvestingsprocessen in overeenstemming met het interne VU-beleid
• het beheren en actualiseren van huisvestingssystemen, workflows en mailboxen
• verantwoordelijk voor het actief volgen van institutionele en landelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor de werkzaamheden van het subteam
• optreden als vertegenwoordiger van het huisvestingsteam in institutionele en landelijke werkoverleggen

Research Assistant

Toxic cyanobacterial blooms close swimming areas and threaten drinking-water supplies, so detecting them early matters. The CYANOSPECTRA project detects these organisms in lakes and waterways from the spectroscopic signatures of their photosynthetic machinery. In 2027 the project moves from the lab towards practice. As a researcher, you will help validate this technology together with partners from the water sector and academia, and contribute to laying the groundwork for a startup.

Your duties

• collect water samples in the field and grow cultures of cyanobacteria and algae in the lab
• measure and analyse the fluorescence and absorption fingerprints of blooms
• develop and test new algorithms to extract species composition and abundance from fluorescence and absorption spectra, for example using spectral decomposition and machine learning
• build a reference library of spectral fingerprints and a reproducible analysis pipeline
• measure the spectra of cultures and field samples, and take part in sampling and culturing with the team
• test and validate the technology together with water managers and industry partners
• contribute to outreach and to the preparation of a startup

Lecturer Bachelor Political Science / Politicologie

We are looking for an enthusiastic new colleague to teach in our Bachelor’s programme in Political Science / Politicologie.

JOB DESCRIPTION
The Department of Political Science and Public Administration is seeking a junior lecturer for the Bachelor’s programme in Political Science.

YOUR DUTIES
As a junior lecturer (Docent 4), you will be part of a team of lecturers responsible for first-year Bachelor’s seminars, second-year research practicals, the final Bachelor’s thesis project and the mentoring programme. In addition, depending on your profile, you will be involved in delivering or supporting lecture-based modules, and you may be asked to take on coordination tasks within the degree programme.

For more information about the degree programme, see:

• Political Science: Global Politics: https://studiegids.vu.nl/nl/Bachelor/2026-2027/political-science#
• Politicologie: Nationale Politiek en Bestuur: https://studiegids.vu.nl/nl/Bachelor/2026-2027/politicologie#

Studieadviseur

Vanwege het vertrek van één van onze studieadviseurs per december 2026 zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken.

Als studieadviseur ben jij een vertrouwd aanspreekpunt voor Nederlandse en internationale studenten van alle voltijd bachelor, (pre-)master en research masteropleidingen die onze faculteit aanbiedt. Je begeleidt hen bij studie gerelateerde vragen, persoonlijke uitdagingen en belangrijke keuzes tijdens hun studie. Je luistert, adviseert en helpt studenten om regie te nemen over hun eigen ontwikkeling. Naast gesprekvoering maakt ook het afhandelen van vragen van studenten via ServiceNow, het beoordelen van aanvragen voor een beroepsverklaring en een aantal andere administratieve taken onderdeel uit van je functie.

Je gaat werken in een ervaren, professioneel en hecht team van 4 studieadviseurs, inclusief de teamleider. We werken nauw samen, denken met elkaar mee en sparren regelmatig over casuïstiek. Ook met andere collega’s binnen en buiten de faculteit zoek en onderhoud je de samenwerking en waar nodig verwijs je door naar instanties buiten de VU. Je neemt deel aan VU-brede overlegstructuren en dankzij jouw signalerende functie draag je actief bij aan de verbetering van onze dienstverlening, studiesucces, studentenwelzijn en aan de kwaliteit van onze opleidingen.

Wat ga je doen

• Je voert persoonlijke advies- en begeleidingsgesprekken met studenten
• Je begeleidt studenten die te maken hebben met bijzondere omstandigheden
• Je organiseert en verzorgt voorlichtingen en informatiebijeenkomsten
• Je denkt mee over het verbeteren van begeleiding, studiesucces en studentwelzijn
• Je beoordeelt aanvragen met betrekking tot beroepsregistratie-eisen en voert BSA-audits uit