Coördinator Facilitaire Tentamen Ondersteuning

Als coördinator Facilitaire Tentamenondersteuning ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de coördinatie van het volledige proces rondom de facilitaire tentamenorganisatie. Je werkt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. De combinatie van onderwijs en facilitaire ondersteuning zorgt voor veel afwisseling en vraagt om flexibiliteit en goede samenwerking. Tegelijkertijd biedt deze omgeving volop ruimte om de dienstverlening verder te ontwikkelen en zichtbaar impact te maken voor onze studenten.

Je zorgt ervoor dat tentamens op een efficiënte wijze kunnen worden afgenomen en verwerkt, regelt de uitvraag bij interne diensten en externe leveranciers, en draagt zorg voor correcte administratie en registratie daarvan. Dit doe je samen en in goed overleg met vier andere collega's van de Facilitaire Tentamen Coördinatie (FTC).

Jouw taken:

• zelfstandig coördineren van de tentamenondersteuning met de bijhorende facilitaire en logistieke ondersteuning op de VU campus en externe locaties
• onderhouden van contacten met en aansturen van interne en externe leveranciers, en contacten onderhouden met faculteiten, docenten, studenten en overige diensten binnen de VU
• zorg dragen voor de correcte uitvoer van werkprocessen, inclusief bewaking en actualisatie ervan
• periodiek rapporteren en evalueren van het verloop van de processen

Student-assistent VU Law Academy

Als student-assistent maak je deel uit van de Servicehoek van VU Law Academy (VULaw). Je bent het gastvrije gezicht van onze cursussen en leergangen en zorgt er samen met de andere student-assistenten voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Ook draag je bij aan het samenstellen van cursusmateriaal en ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden.

Jouw taken:

• hosten bij leergangen en cursussen
• administratieve werkzaamheden
• samenstellen van syllabi/cursusmateriaal
• assisteren bij diverse werkzaamheden

Medewerker studentenzaken 3 - tijdelijk

Als tijdelijke medewerker studentenzaken binnen het ambtelijk secretariaat van de toelatings- en examencommissies ondersteun je de afhandeling van toelatingsverzoeken van aspirant studenten voor onze (pre)master opleidingen. Je zorgt dat de verzoeken worden voorgelegd aan de verschillende toelatingscommissies en draagt zorg voor een tijdige administratieve afhandeling en terugkoppeling aan de studenten. Daarnaast help je ook bij werkzaamheden voor de examencommissies. Deze taken voer je uit samen met je collega's in het hechte team dat gezamenlijk zowel de toelatings- als examencommissies van de faculteit ondersteunt.

Jouw taken

• verzamelen, voorleggen en afhandelen van toelatingsverzoeken tot de verschillende (pre)masteropleidingen
• binnen de faculteit beantwoorden van vragen van (aankomend) studenten via mail en in Servicenow
• ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden voor de examencommissies met betrekking tot bijvoorbeeld verzoeken voor vrijstellingen, (vrije) minoren en extra tentamengelegenheden

student-assistent voor onderwijsinnovatie

In de bachelor Sociologie aan de VU Amsterdam werken studenten in de projectvakken veel met stakeholders van buiten de universiteit. Ook in de mbo-opleiding International Business Studies aan het ROC van Amsterdam gebeurt dit veel. Maar nu willen we gaan proberen dit te verbinden, door studenten van beide opleidingen hierbij op een aantal momenten ook met elkaar te laten samenwerken. Gedurende dit studiejaar gaan we de mogelijkheden hiervoor verkennen en dit uitproberen. Dit willen we samen doen met een student-assistent.

Jouw taken bestaan o.a. uit het verzamelen van informatie over de opleidingen, het meedenken over de uitwerking van onderwijsactiviteiten, het voorbereiden en eventueel samen met docenten begeleiden daarvan, en het meewerken aan een korte evaluatie van de onderwijsactiviteiten.

De voorkeur gaat uit naar een (oud-)student van de bachelor Sociologie aan de VU Amsterdam, die de vier projectvakken zelf ook heeft gevolgd. Maar als dit voor jou niet geldt maar je bent wel sterk gemotiveerd voor dit onderwerp, solliciteer dan gerust! Het kan een voordeel zijn als je zelf ook ervaring hebt als mbo-student en/of met praktijkgericht onderwijs, maar dit is zeker geen voorwaarde.

Jouw taken

• je doet onderzoek naar de opleidingen aan de VU en het ROC van Amsterdam die willen samenwerken
• je denkt mee over de invulling van onderwijsactiviteit(en) waar VU- en ROC-studenten samenwerken
• je helpt mee met het voorbereiden en uitvoeren van de onderwijsactiviteiten
• je maakt, samen met de docenten, een korte evaluatie

Huismeester

Voor de afdeling Vastgoedbeheer, team Dagelijks Beheer – Floormanagement, zijn wij op zoek naar een huismeester. Het team Floormanagement vormt de directe schakel op de werkvloer tussen de klant en de facilitaire dienstverlening binnen de VU. Als huismeester ben je de ogen en oren van FCO: je signaleert wat er in en rondom de gebouwen speelt, bent aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en bezoekers en zorgt ervoor dat vragen, meldingen en aandachtspunten op de juiste plek terechtkomen.

Daarnaast voer je algemene ondersteunende en dienstverlenende werkzaamheden uit en houd je toezicht op het gebruik van de gebouwen en algemene ruimten. Ook word je ingezet bij bijzondere situaties en activiteiten, zoals verbouwingen, congressen en evenementen, crowdmanagement, calamiteiten en bedrijfshulpverlening (BHV).

De afdeling Vastgoedbeheer (VGB) zorgt voor het goed en duurzaam onderhouden en veilig gebruiken van het vastgoed van de VU. Naast het dagelijks beheer en onderhoud levert VGB een bijdrage aan diverse bouwprojecten en aan het functioneel opleveren en in gebruik nemen van ruimtes en gebieden.

Jouw taken

• Dagelijkse controlerondes door het gebouw en signaleren van gebreken, storingen, schade en onveilige situaties
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, studenten, bezoekers en leveranciers bij praktische/facilitaire vragen
• Gereedmaken en controleren van vergader-, onderwijs- en evenementruimten, inclusief meubilair en basisvoorzieningen
• Verplaatsen van meubilair en ondersteunen bij interne verhuizingen en herinrichtingen
• Signaleren en melden van technische storingen aan bijvoorbeeld deuren, sanitair, verwarming, ventilatie en liften
• Vervangen van verlichting en registreren van uitgevoerde werkzaamheden in het registratiesysteem (F-MIS)
• Signaleren van ongewenste situaties, overlast of verkeerd gebruik van ruimten
• Ondersteunen bij BHV, calamiteiten en ontruimingen
• Controleren van vluchtwegen, nooduitgangen en vrije doorgangen en afwijkingen melden
• Ophangen/verwijderen van tijdelijke bewegwijzering, mededelingen en informatievoorziening
• Verrichten van eenvoudige montagewerkzaamheden, zoals ophangen/verplaatsen van bijvoorbeeld borden of kleine voorzieningen