Tandartsdocent Kliniek Algemene Mondzorg

Als docent begeleid je gemotiveerde studenten die zich voorbereiden op een carrière in de tandheelkunde. Met jouw ervaring vergroot je hun vakinhoudelijke kennis en draag je bij aan de ontwikkeling van de volgende generatie tandartsen. Je fungeert als vraagbaak, inspirator en rolmodel.

Daarnaast ontwikkel je nieuwe didactische vaardigheden en werk je in een dynamische academische omgeving, samen met collega’s uit diverse disciplines. Hierdoor blijf je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen het vakgebied en breid je jouw professionele netwerk verder uit.

Jouw taken

• Master-studenten Tandheelkunde begeleiden/coachen binnen het klinische onderwijs
• het ondersteunen van studenten bij het ontwikkelen van hun klinische competenties en het uitvoeren van tandheelkundige verrichtingen
• het actief participeren in de voorbereiding uitvoering en evaluatie van het klinisch onderwijs

Medewerker Backoffice ACTA

Je bent een enthousiaste, zelfstandige en servicegerichte medewerker die graag het verschil maakt voor zowel patiënten als collega’s. Je hebt contact met zowel interne als externe patiënten en klanten en je draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen binnen onze klinieken.

Jouw taken

• telefoonbeheer en patiëntencontact: je neemt telefoongesprekken aan, plant afspraken in en fungeert als eerste aanspreekpunt voor patiënten
• verwerken van correspondentie en foto’s: je behandelt inkomende en uitgaande post en mail
• administratieve ondersteuning: je verzorgt de patiëntenadministratie van de klinieken
• ondersteuning van stafleden en tandartsen: je helpt bij diverse administratieve werkzaamheden
• vervanging bij afwezigheid: je neemt werkzaamheden over van directe collega’s wanneer zij afwezig zijn

Medewerker Studentenbalie

Aan de Studentenbalie behandel je elke student als de eerste student van de dag. Je geeft studenten een deskundig en duidelijk advies en probeert hen echt een stapje verder te helpen. Bij het beantwoorden van vragen houd je zowel het student- als het organisatiebelang in het oog. Door jouw spin in het web functie ben je continu in verbinding met de verschillende diensten en faculteiten. Ten slotte ben je in deze hectische werkomgeving niet snel van je stuk te brengen.

Jouw taken

• Beantwoorden van vragen van (aankomende) studenten via de telefoon, chat, aan de balie en via de mail over o.a. studiekeuze, het aanmeldproces, het collegegeld, intekenen voor vakken en het afstudeerproces
• Signaleren van veel voorkomende vragen
• Oppakken van diverse taken die binnen het team belegd zijn, aanspreekpunt zijn voor een van onze systemen en faculteiten of het organiseren van een dag voor kennisuitwisseling voor het team
• Onderhouden van contact met collega's van andere diensten en faculteiten om studenten op een goede manier te kunnen helpen en doorverwijzen

Bestuurssecretaresse Faculteitbestuur

Als bestuurssecretaresse ondersteun je samen met je collega's het faculteitsbestuur met praktische en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht en structuur en houdt het serviceniveau hoog. Je kan snel schakelen, beschikt over een hands-on mentaliteit en bent oplossingsgericht. Je werkt dicht bij het bestuurlijke proces en dat is interessant en inspirerend.

Jouw taken

• het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning van de directeur bedrijfsvoering en de decaan, waaronder (complex) agendabeheer
• organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen van het Faculteitsbestuur in samenwerking met de secretaris en de collega's op het bestuurssecretariaat
• bewaken van deadlines en afspraken
• zelfstandig verzorgen van interne en externe correspondentie
• het organiseren van diverse evenementen en bijeenkomsten, waarin je een coördinerende voortrekkersrol hebt
• werk je pro-actief mee aan het optimaliseren van interne processen en kan je bijdragen aan VU-brede projecten m.b.t. het werk van secretariaten
• regelen van facilitaire zaken
• bijhouden van het bestuursarchief

Data Analist (Junior)

Ons team Education Analytics heeft als missie de onderwijskwaliteit te verbeteren met behulp van data. Wij vertalen problemen en behoeftes in concrete onderzoeksvragen en adviseren vervolgens het College van Bestuur, management, beleidsmakers en onderwijsdirecteuren.

In jouw rol werk je met name aan oplossingen voor onderwijsvraagstukken, zoals dashboards en advies, maar denk je óók mee met je teamleden over mogelijke oplossingen voor de architectuur, ontsluiting en preparatie van data. Omdat we multidisciplinair werken, zul je over de hele breedte van het analytics vak opgeleid worden.

Jouw taken

• analyseren van het onderwijsvraagstuk: wat is het probleem of de behoefte, hoe kunnen wij hierin bijdragen, welke informatie hebben we nodig, hoe gaan we het aanpakken?
• afstemmen met belanghebbenden wat de aanpak en de tijdslijn is
• visualiseren van resultaten van de analyse om de informatie begrijpelijker te maken, bijvoorbeeld in grafieken, dashboards en rapporten
• presenteren van inzichten, conclusie en/of advies
• samenwerken met de data scientists en data engineers in ons team om te bepalen of er nieuwe bronnen of modellen nodig zijn voor bepaalde vraagstukken