Student-assistent Universitaire Lerarenopleidingen

De Interuniversitaire Commissie Lerarenopleidingen (ICL), waar alle universitaire lerarenopleidingen voor het primair en voortgezet onderwijs samenwerken, is op zoek naar een of twee flexibele en enthousiaste student-assistenten die door middel van (praktische) ondersteuning bijdragen aan het realiseren van de ambities van de universitaire lerarenopleidingen. Je ondersteunt het kernteam van ICL, dat uit twee andere collega’s (een programmaleider en projectleider) en de vier ICL-voorzitters bestaat. Het is een enthousiast team, waarin vanuit vertrouwen wordt samengewerkt en eigen initiatief en ideeën worden gewaardeerd. Je stemt je taken af met het kernteam, zij begeleiden je daarbij, maar je zult ook in belangrijke mate zelfstandig werken.

Jouw taken

• Inplannen overleggen tussen leden ICL en/of externen: de universitaire lerarenopleidingen overleggen regelmatig met elkaar en externen. Je plant deze vergaderingen in.
• Notuleren verschillende overleggen en werkgroepen van ICL: de universitaire lerarenopleidingen vergaderen regelmatig om strategie, beleid en samenwerking te bespreken. Je notuleert deze vergaderingen en zet naderhand de actielijsten/opvolging op een rij. In sommige werkgroepen speel je een grotere rol.
• Bijhouden van de websites www.universitaireaanpaklerarentekort.nl en www.doeietswatertoedoet.nl, en het voorbereiden, opmaken en versturen van nieuwsbrieven.
• Het organiseren van de jaarlijkse ICL-studiedag in november en de ICL 24-uurse in april.
• De precieze invulling van de taken stemmen we in overleg af. Er is meer dan genoeg te doen, dus er is zeker ruimte om ook wat meer inhoudelijke klussen op te pakken als daar behoefte aan is.

Research Data and Compliance Advisor

As a Research Data & Compliance Advisor at The Faculty of Social Science and Humanties, you are the central point of contact within the School of Humanities for all questions related to research data management (RDM), privacy (GDPR), and research ethics. You are part of the Faculty Research Office and operate at the intersection of policy, research support, and practice.

In this role, you combine the functions of Data Steward, Privacy Champion, and Ethics Advisor. You support researchers and faculty leadership in strengthening responsible research practices and ensuring compliance with relevant legislation and institutional policies across the full research lifecycle.

You work closely with colleagues across the university, including the University Library, IT, Legal Affairs, and other research support professionals, and you actively contribute to VU-wide and national RDM and privacy networks.

Your duties

• support researchers throughout the full research lifecycle by providing guidance on Research Data Management. You assist in the development, implementation, and review of Data Management Plans (DMPs), and you advise on good data practices
• contribute to the development of faculty RDM policies aligned with institutional frameworks, and you promote FAIR data principles and research reproducibility
• act as an advisor to the Research Ethics Review Committee and support researchers in preparing ethics applications and required documentation
• play an important role in ensuring that research within the faculty adheres to ethical standards and responsible research practices
• provide first-line support on GDPR and privacy-related questions (as Privacy Champion)
• support researchers in preparing essential privacy documentation, such as privacy statements, data processing agreements, and DPIAs. You also collaborate with legal and central services on more complex issues
• develop and deliver training sessions, workshops, and guidance on RDM, ethics, and privacy
• maintain and develop informational materials and tools for researchers, and actively promote responsible research practices, research integrity, and Open Science across the faculty
• provide support and advice on research tools and systems such as DMPonline, Yoda, and Qualtrics
• help researchers effectively use data storage, archiving, and publication tools, and contribute to the ongoing development and improvement of research data infrastructure and services
• collaborate closely with internal stakeholders, including the Research Office, University Library, IT, Legal, and faculty management
• participate in institutional and national networks and act as a key liaison between researchers and central support services

Studentmedewerker beheerteam StudentenD0k

Het StudentenD0k is een werk- en ontmoetingsplek binnen de VU, waar besturen van studentenorganisaties en de Universitaire Studentenraad (USR) samenkomen om bestuurswerk te doen en sociale activiteiten te organiseren. Als studentmedewerker in het beheerteam zorg jij er, samen met de betrokken collega's binnen de VU, voor dat alles in deze dynamische omgeving soepel verloopt – van dagelijkse werkzaamheden als aanspreekpunt voor de organisaties tot het coördineren van activiteiten en processen achter de schermen.

Je bent zichtbaar aanwezig, houdt overzicht en zorgt voor een gastvrije en goed georganiseerde omgeving. Tegelijkertijd denk je mee over verbeteringen, onderhoud je contact met gebruikers en lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van het Studentend0k.

We zoeken iemand die vanaf eind augustus voor gemiddeld 10 uur per week en bijdrage kan leveren aan het StudentenD0k en ook minimaal 10 uur per week tussen 12.00 en 18.00 op twee of drie doordeweekse dagen aanwezig kan zijn. Deze uren zijn een gemiddelde, je stemt de werkzaamheden af met je collega studentmedewerker en de rest van het beheerteam.

Jouw taken:

• fungeren als eerste aanspreekpunt en ‘host’ voor bestuursleden en leden van studentenorganisaties
• beantwoorden van e-mails, vragen en verzoeken van gebruikers
• beheren en coördineren van reserveringen en toegangspassen
• zorgen voor een nette, veilige en leefbare omgeving en gebruikers hierop aanspreken
• uitvoeren van dagelijkse controlerondes in de ruimtes
• signaleren en oplossen van praktische knelpunten in samenwerking met betrokken VU-medewerkers
• meedenken over verbeteringen en bijdragen aan continuïteit en overdracht
• ondersteunen bij het organiseren van evenementen en activiteiten
• bijhouden van roosters, voorraden en faciliteiten

In deze rol combineer je gastvrijheid en service met verantwoordelijkheid en organisatiekracht. Jij levert er een belangrijke bijdrage aan dat het Studentend0k een fijne, goed georganiseerde plek blijft voor alle gebruikers.

Adviseur interne communicatie en organisatie

Wij zoeken een creatieve en proactieve communicatieadviseur met een brede blik op het marketing- en communicatievak. Iemand die kan adviseren én die met een hands-on aanpak ook zorgt voor realisatie van plannen. Je draait jouw hand er niet voor om projecten aan te pakken en je bent gedreven om nieuwe dingen uit te proberen. Je denkt daarom mee en stelt oplossingen voor die relevant zijn, of misschien zelfs beter zijn om impact te maken. Je bent ondernemend, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel én een gezonde dosis humor om eventuele tegenslagen te overwinnen en ben je in staat om samen met opdrachtgevers te prioriteren. Iemand, die de belevingswereld van studenten kent, hun ‘taal’ spreekt en weet via welke kanalen en/of platforms je met deze doelgroep in contact kunt komen.

Jouw taken
Je kan in deze rol bijdragen aan het communicatiebeleid en (strategische) projecten en activiteiten op het gebied van onderwijs en studentervaring, mens en organisatie. Je vertaalt doelstellingen naar concrete, toegankelijke boodschappen en ontwikkelt on- en offline communicatie om specifieke doelgroepen te bereiken. Je hebt bij voorkeur ervaring met verandercommunicatie, geeft gevraagd en ongevraagd advies aan - onder meer - het management en de directie van de diensten Student- en Onderwijszaken en HRM. Je vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn. Je bent iemand die van nature gemakkelijk zaken coördineert en uit zichzelf verbinding legt met én tussen collega’s, die verspreid over diverse teams binnen de VU werken. We geven je alle ruimte om te experimenteren met nieuwe ideeën. Je werkt datagedreven en gebruikt inzichten om communicatie te optimaliseren en je bent thuis in digitale kanalen, van socials en intranet tot platforms.

Researcher Science with and for Society

Step into a dynamic role as a Junior Researcher in Science with and for Society, where you’ll uncover how science shapes – and is shaped by – society through topics like science communication, citizen science, and reflexive monitoring. You’ll blend research and teaching, contributing to interdisciplinary projects while inspiring and supporting students in the classroom. If you’re curious, collaborative, and driven to make science more impactful and inclusive, we’d love to hear from you.

Your duties
We are looking for a motivated Junior Researcher (pre-doctoral) in Science with and for Society to join our team. In this role, you will contribute to research and project management at the interface of science and society, with a particular focus on science communication (SciCom), citizen science, reflective practice, and reflexive monitoring.

You will be involved in designing and conducting inter- and transdisciplinary research projects, analysing how scientific knowledge is communicated and used in societal contexts, and assist with the translation of research efforts into policy impact. In the spirit of transdisciplinary work and action-oriented research, you will co-develop and facilitate workshops, trainings, and guidelines with a wide diversity of stakeholders.

In addition, you will contribute to teaching activities, such as supporting courses, supervising student projects, and helping to develop educational materials. You will also assist with administrative responsibilities, including project coordination, reporting, and course organization. We value candidates who are curious, analytically strong, and eager to engage with diverse stakeholders.