Meewerkstage HRM Documentbeheer en Bedrijfscontracten

Binnen het HRM-team ligt een belangrijke opdracht: het duurzaam organiseren en optimaliseren van onze contracten, verzekeringsdocumentatie en digitale dossiers HR documentatie. We zijn daarom op zoek naar een gemotiveerde stagiair die wil meebouwen aan een professionele en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Wat ga je doen?
Tijdens jouw stage werk je, onder begeleiding van een vaste stagebegeleider, aan een aantal kerntaken die direct impact hebben op de kwaliteit van onze HR-processen. Je houdt je bezig met:

• Het inventariseren en analyseren van bestaande verzekeringen en contracten;
• Het onderzoeken van eigenaarschap binnen de organisatie en het opstellen van een helder adviesrapport;
• Het actualiseren en uitbreiden van de HR-contractenbank;
• Het opschonen, herstructureren en logisch ordenen van digitale HR-documentatie in Teams, SharePoint/Intranet en het Zaaksysteem;
• Het inrichten van zorgvuldig document- en versiebeheer om onze informatie duurzaam toegankelijk te maken.

Je werkt deels zelfstandig aan concrete opdrachten en krijgt tegelijkertijd veel ruimte om te leren en mee te denken over verbeteringen.

Wie zoeken wij?
We zoeken een meewerkstagiair per februari 2026 (voor de duur van 5 maanden) die ervan houdt om structuur aan te brengen en nauwkeurig te werk te gaan. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je bent proactief, sociaal vaardig en vindt het leuk om samen te werken;
• Je werkt ordelijk en zorgvuldig, maar durft tegelijkertijd door te vragen als iets onduidelijk is;
• Je hebt affiniteit met digitalisering en voelt je comfortabel in online systemen;
• Werkervaring naast je opleiding is mooi meegenomen;
• En een vleugje humor vinden we alleen maar leuk.

Je volgt een opleiding in één van de volgende richtingen:

• MBO niveau 4: Legal, Insurance & HR Services Specialist / Business Administration & Control Specialist / Informatiemanagement;
• HBO: HRM, Bedrijfskunde.

Sluit je profiel niet volledig aan, maar zie je toch een match? Laat ons in je motivatie duidelijk weten hoe jij het verschil wilt maken.

Wie zijn wij?
Wil jij impact maken en écht iets bijdragen met je stage? Grijp je kans en loop stage bij Gemeente Alphen aan den Rijn. Hier draait alles om ontdekken, proberen en leren in de praktijk. Je krijgt bij ons de ruimte om alles uit je stageperiode te halen. Je komt terecht in een leuke en energieke omgeving waar jouw frisse ideeën en enthousiasme worden gewaardeerd. Innovatie zit in ons DNA – we bewegen mee met de wereld om ons heen en werken samen aan het beste voor onze inwoners. Klaar om mee te bouwen aan de toekomst van onze gemeente?

Het Team HRM
Je maakt deel uit van een HRM-team van ongeveer 20 collega’s. Een betrokken en collegiale groep die zich richt op het uitvoeren en verbeteren van HR-processen, salarisadministratie, Arbo & verzuim en het ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers. Daarnaast werken we momenteel hard aan de implementatie van een nieuw personeelsmanagementsysteem – een mooie kans om binnen een veranderende HR-omgeving ervaring op te doen.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn word je onderdeel van een hecht en ondersteunend team waar samenwerking en open communicatie voorop staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. Samen inspireren en helpen we elkaar, zowel op kantoor als vanuit huis.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Een stagevergoeding van €400,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek en bij een stageperiode van minimaal 4 maanden. Bij een kortere stageperiode ontvang je een vergoeding naar rato;
• Alle faciliteiten om hybride te werken, zoals een laptop en smartphone;
• Flexibele werktijden, zodat je werk en studie optimaal kunt combineren;
• Begeleiding door ervaren professionals die je ondersteunen en uitdagen;
• Verbinding met andere stagiairs door middel van leuke (netwerk)activiteiten, georganiseerd door ons interne Stage Informatiepunt (STIP).

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Leonie Wassenburg, Coördinator Bedrijfsvoering, bereikbaar via 06 46 97 34 73.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Casemanager Jongeren Informatiepunt

Met jouw oprechte betrokkenheid en doortastende aanpak geef je jongeren niet alleen begeleiding, maar ook uitzicht op een stabiele toekomst. Je weet hen te motiveren, houdt het overzicht in hun traject en schakel met de juiste partijen om maatwerkondersteuning te bieden. Jij kijkt verder dan de problemen van vandaag en helpt jongeren op weg naar duurzame oplossingen

Wat ga je doen?
Voor de casemanager JIP staat de jongere centraal. Samen met de jongere bepalen we de koers, zij houden de zelf regie, wij beheren het proces. Je begeleidt, coacht en motiveert jongeren die zich in een uitdagende situatie bevinden en je richt op het verkrijgen of behouden van bestaanszekerheid Je voert regie op de casus en vervult taken vanuit de participatiewet. Soms is het nodig om eerst aan crisisinterventie te doen.

Je voert het brede gesprek over alle leefgebieden zoals inkomen, schulden en huisvesting. Je signaleert, observeert en luistert naar de jongeren. Je analyseert de uitvraag en komt tot de kern. Zo achterhaal je de achterliggen vraag en problematiek en kom je samen tot een duurzame maatwerk-oplossing. Gesprekken kunnen plaatsvinden bij ons op het gemeentehuis op het Serviceplein, op een locatie in de wijk maar ook bij jongeren thuis.

Je zorgt voor een goede ketensamenwerking leidt jongeren naar de juiste specialistische ondersteuning. Dit zijn zowel interne partners op het Serviceplein, als externe partners zoals zorgaanbieders en woningbouwcorporaties. Je schat in waar jouw rol ophoudt en wanneer een ander aan zet is. Jouw aanpak is stress-sensitief en erop gericht om de leefsituatie van de jongeren te stabiliseren

Wie zoeken wij?
Jij bent een professional met ervaring in het werken met jongeren en daarbinnen specifieke doelgroepen. Jouw ervaring strekt zich niet alleen uit tot de zakelijke dienstverlening, maar ook tot hulpverlening kant binnen dit werkgebied. Je toont lef door anders te durven denken in casuïstiek en door de grenzen van handelen op te zoeken. Je zet jongeren centraal en bent een echte netwerker die andere disciplines en ketenpartners actief betrekt.

Door de complexiteit of het gedrag van jongeren laat jij je niet uit het veld slaan en je ziet het als een uitdaging om in de stressvolle situatie van de kwetsbare jongeren iets te betekenen. Je houdt een gezonde balans tussen professionaliteit en het willen helpen van jongeren.

Verder heb of ben je:

• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke context;
• Je beschikt over goede gespreksvaardigheden, waaronder motiverende gesprekstechnieken;
• Je bent je bewust dat het werk zich voornamelijk op het gemeentehuis / locatie afspeelt.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Het Team Jongeren Informatiepunt
Ons team staat klaar voor jongeren in de leeftijd 16 tot 27 jaar. De jongeren die zich melden hebben vaak meervoudige en/of complexe problematiek. Wij spelen in op alle hulpvragen en ondersteunen de jongeren om naar een duurzame oplossing toe te werken. Ons team zoekt altijd de samenwerking met interne en externe partijen. Naast het bieden van ondersteuning, richten we ons ook op het motiveren, het coachen en het vergroten van de zelfredzaamheid. Om zo de regie op het eigen leven weer te pakken en een toekomstperspectief te bieden.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 9 van de CAO Gemeenten max. €5.033,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Marleen Hageman, Teammanager MCV, JIP en Nazorg ex-gedetineerden, bereikbaar op 06 46 97 31 45 of Gisela de Ligt, bereikbaar op 06 27 06 80 28.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Let op: de sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 18 december. Bij een grote hoeveelheid reacties kan woensdag 17 december ook als gespreksdag worden ingepland.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Regisseur Openbare Ruimte - Opdrachtgever

Hoe blijft Alphen aan den Rijn een veilige, schone en aantrekkelijke gemeente om te wonen, werken en ontspannen? Dat begint bij een goed onderhouden openbare ruimte. Als Regisseur Openbare Ruimte – Opdrachtgever speel jij hierin een sleutelrol.

Wat ga je doen?
Als Regisseur Openbare Ruimte ben jij verantwoordelijk voor de opdrachten van reconstructieprojecten in onze openbare ruimte. Jij bent opdrachtgever richting ons interne Ingenieursbureau. Bij deze projecten wordt vaak de ondergrondse én bovengrondse infrastructuur gelijktijdig vernieuwd.

Je verzamelt informatie bij collega’s en vertaalt dit naar integrale opdrachten. Je bewaakt het proces op alle GOTICK+R-aspecten: Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit en Risico. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de verantwoordelijke bestuurder(s) en rapporteert over de voortgang aan de regisseur-programmeur, het management en het bestuur.

Samen met je collega-regisseur draag je bij aan de doorontwikkeling en professionalisering van projectmatig werken. Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces, van initiatief tot overdracht aan beheer. Je bent een verbinder, maar neemt ook zelfstandig beslissingen waar nodig.

Je werkt nauw samen met de andere regisseurs, waarbij jullie elkaar ondersteunen en als achtervang fungeren. Primair ben je regisseur-opdrachtgever, maar situationeel kun je ook andere rollen oppakken. Nauwe samenwerking is daarom essentieel.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die ruime kennis en ervaring heeft met projectmatig werken en bij voorkeur een achtergrond of affiniteit heeft met zowel bovengrondse als ondergrondse infrastructuur. Je bent omgevingsbewust en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, waardoor je makkelijk kunt schakelen tussen het bestuurlijk-strategische en het operationele niveau. Je hebt het vermogen om complexe materie te overzien en bent in staat om de financiële aspecten van projecten helder te duiden.

Daarnaast ben je mens- én resultaatgericht: je weet verbinding te creëren, een prettig werkklimaat te stimuleren en draagvlak te bouwen. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je relaties op te bouwen, te netwerken en samen te werken aan succesvolle resultaten.

Verder breng je mee:

• Hbo- of academisch werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Visie op het werkveld van ambtelijke opdrachtgevers en het vermogen om anderen te inspireren.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Sector Ruimtelijk Economische Ontwikkeling
Je komt te werken in de sector Ruimtelijk Economische Ontwikkeling, bestaande uit teams zoals Mobiliteit & Wonen, Economie, Energietransitie en Bodem, Water & Groen.

Binnen deze sector werken zes Regisseurs Openbare Ruimte. Zij zijn verantwoordelijk voor strategie, beleid en investeringsplannen voor de openbare ruimte. Een belangrijke rol is opdrachtgever zijn richting het Ingenieursbureau voor reconstructies. Daarnaast zijn er de rollen Regisseur Beleid & Initiatieven Openbare Ruimte en Regisseur Programmeur – Ruimtelijk Programmeren, waarmee je nauw samenwerkt om initiatieven om te zetten in concrete projecten.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 12 van de CAO Gemeenten max. €7.163,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Bob van der Zande, Sectormanager Gebiedsontwikkeling, Vastgoed en grondzaken, bereikbaar op 06 4697 3005. Hij is tijdelijk verantwoordelijk voor de Regisseurs Openbare Ruimte.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.

Chauffeur Inzameling (2fte)

Stap achter het stuur van onze vuilniswagen en rijd een vaste route al het vuil op te halen. Van het bedienen van de kraan op een groot voertuig tot het beantwoorden van vragen van de inwoners: jij zorgt voor een schone gemeente!

Wat ga je doen?
Je bestuurt een groot voertuig en haalt via een vaste route huisvuil, grofvuil en bedrijfsafval op. Bij minibelading speel je in op het loopgedrag van de beladers om hen fysiek zo min mogelijk te belasten. Ook ben je zelf actief in de rol van belader. Je belaadt de huisvuilwagen middels minicontainers en/of wijkcontainers. Je bedient de op een groot voertuig aanwezige kraan voor het legen van ondergrondse containers.

Je verricht dagelijks onderhoud en controle aan het voertuig, je repareert eventuele kleine storingen en meldt mankementen bij de allround monteur. Je beantwoordt de eenvoudige vragen van inwoners en je verricht overige werkzaamheden ten behoeve van de openbare ruimte. Je kunt ook werkzaam zijn op het Ecopark en ben je inzetbaar voor de gladheidsbestrijding.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken voor deze vacature 2 Chauffeurs Inzameling! Je bent iemand die van aanpakken houdt en het leuk vindt om samen met je collega’s de stad schoon te houden. Je staat open voor het volgen van opleidingen die nodig zijn voor je werkzaamheden. Daarnaast heb je kennis en vaardigheden om kleine reparaties te verrichten aan de wagen. Indien nodig ben je bereid om buiten de normale werktijden te werken.

Verder zien we graag:

• In het bezit van een rijbewijs B en C;
• In het bezit van een chauffeursdiploma;
• Wegervaring in diverse verkeersomstandigheden is een pré;
• Een certificaat Specifieke Deskundigheid Ondergrondse Containers (SDOC) is een pré.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Over Langeroode
Langeroode is de buitendienst van de gemeente Alphen aan den Rijn. Wij zorgen dat onze wijken en buurten altijd netjes, schoon en veilig zijn voor alle inwoners de gemeente. De teams van Langeroode bestaan uit Civiel en Toezicht, Groen en Schoon, Inzameling en Begraven en Bedrijfsbureau. Dagelijks zijn 150 collega’s aan het werk om met elkaar te zorgen voor vitale buurten en dorpen.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 5 van de CAO Gemeenten max. €3.534,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Mario Huliselan, Teammanager Inzameling en Begraven, bereikbaar op 06 54 21 60 79.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.

Allround Administrateur - Rijnvicus

Ben jij die financiële allrounder die moeiteloos schakelt tussen administratie en control? En krijg je energie van een afwisselende werkdag? Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw rol bij Rijnvicus
Je werkt op het snijvlak van de Financiële Administratie (FA) en Planning & Control (P&C) en draagt bij aan betrouwbare cijfers en heldere inzichten. Als allround administrateur ben jij de schakel tussen cijfers, processen en collega’s. Je start de dag met een verse koffie van onze baristabar en duikt vervolgens in de administratie: facturen, betalingen, journaalposten … jij houdt het overzicht. Daarna spar je met HR, facilitair of projectteams over financiële vraagstukken, werk je aan rapportages of denk je mee over procesverbeteringen of de begroting.

Geen dag is hetzelfde: de ene keer werk je nauwkeurig in de administratie, de andere keer buig je je over dashboards of interne controles. Jij zorgt voor structuur, inzicht en verbinding binnen de organisatie.

Je maakt deel uit van het enthousiaste team Finance & Control, onder leiding van de teammanager Bedrijfsvoering, en werkt organisatiebreed samen met collega’s. In onze dynamische omgeving kun jij écht het verschil maken.

Wat ga je doen?

Denk bijvoorbeeld aan:

• Verwerken van inkoopfacturen, betalingen en journaalposten;
• Beheren van debiteuren en crediteuren;
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Controleren van financiële gegevens en signaleren van afwijkingen;
• Meewerken aan dashboards (Power BI) en managementrapportages.

Wat jij meebrengt?

• Mbo+ opleiding in een financiële richting;
• Ervaring met financiële administratie en P&C-processen;
• Kennis van boekhoudregels, AO/IC en fiscale wetgeving;
• Ervaring met ERP-systemen (bijv. Key2Finance) en Excel; Power BI is een pré;
• Je bent analytisch, nauwkeurig en communicatief sterk;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen;
• Je werkt proactief en neemt verantwoordelijkheid.

Wat bieden wij jou?

• Uitdagende, afwisselende functie;
• Ruimte voor groei en verbetering;
• Fijne werksfeer met korte lijnen;
• Salaris volgens HR21, schaal 8, minimaal € 3.171,- en maximaal € 4.464,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband (36-urige werkweek), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  
  • Verse koffie van onze eigen baristabar en gezonde maaltijden voor een zacht prijsje;
  • Gezellige activiteiten met collega’s, zoals een jaarlijks personeelsfeest en sport- & speldag;
  • Flexibel werken en volop ontwikkelkansen.

Over het team Finance & Control
Finance & Control zorgt voor de financiële administratie, rapportages, begroting en interne controle. We werken samen aan betrouwbare cijfers, scherpe analyses en continue procesverbetering. Met elkaar zorgen we voor inzicht en stabiliteit binnen de organisatie.

Over Rijnvicus
Rijnvicus is het sociaal ontwikkelbedrijf van de gemeente Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop. Wij vinden dat iedereen kan en mag werken. Werken is gezond, het zorgt voor samenhang in de samenleving en het is de economische motor van ons land. Rijnvicus ontwikkelt daarom mensen naar werk. En we helpen werkgevers om werk te ontwikkelen naar mensen. Samen met ondernemers, onderwijs en overheid maken we de arbeidsmarkt écht inclusief.

Alvast een korte impressie krijgen van ons? Bekijk onze video: Werken bij Rijnvicus - YouTube

Klaar om impact te maken?
Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een toekomstbestendige financiële organisatie Stuur dan je motivatie en cv uiterlijk 10 december 2025 naar vacatures@rijnvicus.nl. En wie weet mogen wij je binnenkort verwelkomen in ons team.

Heb je eerst nog vragen over de functie, neem dan contact op met Richard Suijker, Manager bedrijfsvoering a.i. via 06 21 85 56 46 of rsuijker@rijnvicus.nl.

* VOG maakt deel uit van de procedure

Deze vacature wordt namens Rijnvicus B.V. uitgezet. Let op: deze functie betreft een dienstverband bij Rijnvicus en niet bij de Gemeente Alphen aan den Rijn