Specialist Digitale Integraties

Ben jij een Integratie Consultant met een passie voor digitale connectiviteit en procesoptimalisatie? Wil jij jouw expertise inzetten om applicaties naadloos te laten samenwerken en zo de dienstverlening aan onze inwoners te versterken? Binnen het Dienstverlening Domein werk je samen met collega’s aan het beheren van integraties, het ondersteunen van eindgebruikers en het verbeteren van vitale processen.

Je hebt ervaring met digitale koppelingen, begrijpt hoe systemen elkaar kunnen versterken en denkt mee over slimme oplossingen. Heb je daarnaast de ambitie om je verder te ontwikkelen in dit vakgebied? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren!

Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem, team Functioneel Beheer
Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem. Sinds 1 januari 2018 zijn wij verantwoordelijk voor alles op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) voor onze twee klanten: de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Per 1 januari 2026 voeren we deze verantwoordelijkheid uit via een centrumregeling.

In het team Functioneel Beheer werken we vanuit vijf zelforganiserende domeinen. Deze teams werken zoveel mogelijk zelfstandig, onder coördinatie van een coördinator. Door uitbreiding van werkzaamheden zoeken wij een Specialist digitale integraties voor het Domein Dienstverlening.

Binnen de organisatie werk je nauw samen met de Servicedesk, regiefuncties op ICT-processen, de Enterprise Architect, de CISO en informatieadviseurs. Vanuit de gemeente Alphen aan den Rijn ben je volledig gedetacheerd aan deze organisatie.

Wat ga je doen?
Als Specialist Digitale Integraties ben je de sleutel tot een soepel en efficiënt digitaal landschap. Je bouwt, beheert en optimaliseert de verbindingen tussen diverse applicaties. Dit doe je niet alleen door dagelijks berichtenverkeer te monitoren en problemen op te lossen, maar ook door een proactieve rol te spelen in de regie van nieuwe integratieprojecten. Je fungeert als de centrale schakel tussen leveranciers, stakeholders en interne teams, en zorgt ervoor dat nieuwe koppelingen vlekkeloos verlopen.

Jouw werkzaamheden omvatten:

• Analyse en implementatie: Je analyseert de behoeften en ontwerpt en implementeert robuuste integratieoplossingen. Je werkt mee aan complexe projecten en begeleidt de implementatie van nieuwe systemen en koppelingen.
• Beheer en optimalisatie: Je beheert het berichtenverkeer en certificaten. Je voert de regie over migraties en zorgt voor de continue optimalisatie van bestaande integraties.
• Advies en support: Je bent de technische vraagbaak en expert voor je collega's, adviseert hen over integratiemogelijkheden en lost complexe issues op. Je onderhoudt duurzame partnerrelaties met leveranciers.
• Innovatie: Je signaleert kansen voor innovatie en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de digitale infrastructuur.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een proactieve en energieke specialist digitale integraties die graag het verschil wil maken. Je bent een professional met sterke analytische vaardigheden en een natuurlijke senioriteit, waarmee je in staat bent om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Je bent oplossingsgericht, hebt oog voor detail en bent in staat om complexe vraagstukken te doorgronden. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden om als sparringpartner op te treden en succesvol te navigeren tussen verschillende partijen.

Verder zien we graag:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring met digitale integraties binnen een bij voorkeur gemeentelijke context;
• diepgaande technische affiniteit en ervaring met het analyseren en bouwen van integraties;
• basiskennis van ITIL, en bij voorkeur ervaring met StUF, REST(-API’s), ESB’s, en SOAP.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 10 van de CAO Gemeenten afhankelijk van opleiding en ervaring max. €5.519,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Rico Tuik, Coördinator Functioneel Beheer, bereikbaar op 06 46 97 33 20.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.

De officiële functietitel voor deze positie is ‘Senior functioneel beheerder’

Bode

Zit dienstverlening in je bloed en heb jij ideeën hoe bezoekers en collega’s optimaal kunnen worden ondersteund en versterkt? Kom ons helpen onze bode service verder vorm te geven!

Wat ga je doen?
Als bode bij de Gemeente Alphen aan den Rijn ben jij het stralende gezicht van onze organisatie. Je hebt een passie voor dienstverlening en draagt bij aan een positieve beleving voor zowel collega's als bezoekers. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Gastvrije ontvangst van collega's en bezoekers, met een glimlach en can-do mentaliteit.
• Beheer van het vergadercentrum, waarbij je ervoor zorgt dat ruimten optimaal zijn voor vergaderingen en technische zaken vlekkeloos verlopen.
• Ondersteuning bij raadsvergaderingen en andere avondvergaderingen.
• Inzet bij bijzondere evenementen zoals huwelijken, lintjesregen, koningsdag, Bevrijdingsdag en dodenherdenking.
• Uitvoeren van buitenrondes en flexibele inzet bij diverse taken binnen het team Facilitaire Zaken, zoals de repro en het pluspunt.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een klantgerichte en dienstverlenende collega met een creatieve inslag. Je bent in staat om je taken serieus te nemen en je in te leven in anderen. Daarnaast ben je bereid om buiten de kaders te denken en nieuwe ideeën aan te dragen. Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en beschikt over een rijbewijs B.

Beschikbaarheid

Je bent 24 uur in de week beschikbaar en kunt flexibel omgaan met (plotselinge) roosterwijzigingen. Je bent beschikbaar op maandagen, dinsdagavonden en op woensdagen.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Over team Bestuurs- en Organisatieondersteuning
Ons team bestaat uit servicegerichte medewerkers die de klanten maar ook elkaar graag helpen. Het team combineert gezelligheid met hard werken en voor elkaar én de ander klaarstaan. We doen het samen en helpen elkaar daar waar we kunnen. Het enige dat we niet verkopen is ‘nee’ is ons motto naar onze klanten. Behulpzaam, meedenkend, oplossingsgericht en servicegericht.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 6 van de CAO Gemeenten max. €3.661,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Ismail Kocyigit, Teammanager Bestuurs- en Organisatieondersteuning, bereikbaar 06 – 4697 3222

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

De vacature is gelijktijdig opengesteld binnen en buiten Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij gelijke geschiktheid gaat de interne kandidaat voor.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Lid voor de Rekenkamer Gemeente Alphen aan den Rijn

Wij zoeken twee nieuwe leden voor onze Rekenkamer in de gemeente Alphen aan den Rijn! Wil jij je inzetten voor de lokale democratie? Draag jij Alphen aan den Rijn een warm hart toe? Word jij enthousiast van het begeleiden van onderzoeken? Haal jij er plezier uit om scherpe conclusies en aanbevelingen op te stellen? En wil je met een leuke groep mensen samenwerken? Dan is de kans groot dat wij jou zoeken!

Wat doet de Rekenkamer?
Het doel van de Rekenkamer is het versterken van de rol van de raad. Om dit te bereiken verricht de Rekenkamer onderzoek, dat is gericht op de doelmatigheid, de doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid. De Rekenkamer Alphen aan den Rijn heeft daarbij drie waarden hoog in het vaandel staan: betrokkenheid, onafhankelijkheid en deskundigheid. Om het gewenste effect te sorteren is het van belang dat de meerwaarde van het onderzoek duidelijk is en er draagvlak binnen de raad voor is. Rekenkameronderzoek zal voor de raad zinvolle onderwerpen moeten aansnijden en tot voor de raad bruikbare aanbevelingen moeten leiden. Uiteindelijk gaat het immers om het effect. De Rekenkamer is belast met het opstellen van de onderzoekagenda, het formuleren van de probleemstelling en het vaststellen van de onderzoeksopzet. Verder is zij verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek, overeenkomstig de onderzoeksopzet, door het geselecteerde externe onderzoeksbureau. Na afloop van elk onderzoek wordt aan de raad gerapporteerd en worden aanbevelingen gedaan. Indien mogelijk licht de Rekenkamer de onderzoekresultaten toe aan de gemeenteraad.

Wat ga je doen?
Jouw voornaamste rol is het begeleiden van onderzoeken van de Rekenkamer. Je neemt daartoe deel aan de maandelijkse vergaderingen van de Rekenkamer, bepaalt mede de onderwerpen, neemt deel aan gesprekken over de onderzoeksopzet en te selecteren onderzoeksinstellingen, beoordeelt conceptrapporten, stelt adviezen op en presenteert (tussen)resultaten aan de gemeenteraad. Om dit alles goed te kunnen doen is het zeer gewenst dat je de maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen in Alphen aan den Rijn globaal volgt.

Wat vragen we van jou?
De hieronder genoemde kwaliteiten zijn nodig om het werk als lid van de Rekenkamer te kunnen doen:

• je hebt een onafhankelijke, integere en positief kritische instelling, gekoppeld aan een uitstekend analytisch vermogen;
• je hebt ruime kennis van en ervaring met het begeleiden van onderzoek en het vertalen van de resultaten daarvan naar goed leesbare stukken;
• je hebt affiniteit met het openbaar bestuur en dan specifiek met het gemeentebestuur en maatschappelijke betrokkenheid, die naar voren komt uit je professionele achtergrond;
• je kunt op een uitstekende wijze communiceren;
• ervaring in Rekenkamers is een pré;
• je bent bereid in de avonduren te vergaderen en ook beschikbaar om incidenteel een overleg tijdens kantooruren bij te wonen.

De Rekenkamer streeft naar een gemengd team qua kennis en ervaringsdeskundigheid.

Wij verwachten dat de leden van de Rekenkamer niet direct actief zijn in de lokale politiek of werkzaam voor de gemeente Alphen aan den Rijn (ook recentelijk niet geweest). Naast je lidmaatschap van deze Rekenkamer ben je bij voorkeur maximaal nog lid van één andere Rekenkamer. De leden ontvangen een vaste maandelijkse vergoeding van 450 euro voor hun werkzaamheden en de reiskosten worden vergoed

Tijdsbeslag
De Rekenkamer vergadert ongeveer 12 keer per jaar. Naast deze reguliere vergaderingen moet je rekening houden met een enkele vergadering in het kader van een lopend onderzoek. De benoeming vindt plaats door de gemeenteraad voor in eerste instantie een periode van zes jaar met de mogelijkheid van eenmalige herbenoeming voor nogmaals een periode van zes jaar.

Procedure
Je kunt je brief met c.v., tot uiterlijk woensdag 15 oktober richten aan:

• Selectiecommissie Rekenkamer, Griffie, Postbus 13, 2400 AA ALPHEN AAN DEN RIJN met de vermelding ‘Persoonlijk’.

Je kunt je brief ook mailen aan llos@alphenaandenrijn.nl.

De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdagavond 21 oktober 2025.

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij de voorzitter van de selectiecommissie met wie je in contact kunt komen via de secretaris van de Rekenkamer mevrouw L. Los- Kuzee, via 06-46973253 of llos@alphenaandenrijn.nl

Teammanager Functioneel Beheer

Ben jij die teammanager die met kennis van zaken, vanuit brede scope en verbinding, leiding kan geven aan de groep professionals binnen team functioneel beheer? En lever jij graag een positieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de informatievoorziening van onze groeiende gemeente?

Wat ga je doen?
Als teammanager heb je een faciliterende, coachende en sturende rol richting de collega’s in je eigen team. Je weet als geen ander hoe je maximaal de ruimte geeft aan professionals, terwijl je ondertussen overall overzicht houdt in termen van budgetten, formatie, bezetting. Inhoudelijk weet je de juiste vragen te stellen en fungeer je als sparringpartner voor zowel de collega’s in je team als voor (sector)management en directie. Aan de hand van jouw inspirerende en mensgerichte leiderschapsstijl geef je sturing aan (individuele) medewerkers binnen jouw team in het kader van verdere ontwikkeling, passend bij de (werk) situatie.

Als teammanager sta je aan het roer om de dienstverlening vanuit functioneel beheer te verbeteren. Je geeft verdere invulling aan de transitie naar SaaS en de centralisatie van het functioneel beheer. Jij zoekt en vindt wegen om met jouw team de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening te verbeteren. Dit alles om de organisatie effectiever te maken.

Hierbij geef je sturing aan je team om de strategische doelen te realiseren. Aan de hand van de I-Visie en dienstverleningsvisie van gemeente geef je met jouw team proactief advies en sturing. De adviezen vertaal je naar de uitvoering, waarbij je een opdracht gevende rol hebt naar de uitvoering binnen je team. Zo breng je de organisatie in positie om middels functioneel beheer de dienstverlening van de organisatie zo efficiënt mogelijk uit te kunnen voeren.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een inspirerende en mensgerichte teammanager. Iemand die persoonlijke- en vakinhoudelijke ontwikkeling stimuleert en in staat is om te motiveren. Je toont leiderschap door onder andere visie en richting te geven aan functioneel beheer binnen de gemeente.

Je hebt oog voor de teamdynamiek, stimuleert zelforganisatie door het bevorderen van eigenaarschap. Je stuurt bij als dat nodig is en doet dit op basis van vertrouwen, leren en ontwikkelen. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden kun je complexe informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier overbrengen aan diverse doelgroepen. Je bent (zowel op inhoud als proces) een stevig sparringpartner voor zowel medewerkers, collega teammanagers, sectormanagers en directie. Je kunt relativeren, weet het (werk)plezier van de medewerkers en de energie in het team vast te houden.

Verder beschik je over:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• brede kennis van functioneel beheer en bijbehorende dienstverlening;
• brede kennis van het implementeren van informatiebeleid en strategisch plannen.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Over team Functioneel Beheer
Het team functioneel beheer is nog in ontwikkeling en bestaat uit medewerkers voor alle domeinen en een drietal coördinatoren. Het team verzorgt het functioneel beheer voor de informatievoorziening van de gemeente Alphen aan den Rijn en werkt nauw samen met de vakafdelingen van de gemeente.

De gemeente heeft een Software As A Service (SaaS) strategie voor het applicatielandschap. Dit betekent dat applicaties meer en meer bij de leverancier worden geplaatst en de wijze van beheer daardoor wijzigt. Dit vraagt een andere benadering van het beheer.

Vanuit de I-visie is een pijler om het fundament van de informatievoorziening te verstevigen. Een belangrijk onderdeel hierbij is het vereenvoudigen van het landschap, het centraliseren van het beheer van het landschap en het verstevigen van de rolverdeling tussen functioneel beheer en de key-users van de applicaties.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een mooie kans en de mogelijkheid om je leidinggevende kwaliteiten in de rol van teammanager in te zetten en verder te professionaliseren. Deze functie wordt voor de periode van één jaar ingevuld met uitzicht op een vaste aanstelling na een jaar.

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 12 van de CAO Gemeenten max. €7.128,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Richan Postmus, Sectormanager Informatievoorziening en directeur BVO Rijn & Braassem, bereikbaar op 06 48 09 07 86.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.

Administratief Medewerker VTH

Ben jij die administratieve duizendpoot die samen met collega’s wil bouwen aan een nog betere dienstverlening aan onze inwoners en bedrijven?

Wat ga je doen?
VTH (Vergunningverlening, toezicht en handhaving) speelt een centrale rol bij het realiseren van de doelstellingen van de Omgevingswet, zoals het bevorderen van een veilige, gezonde en leefbare omgeving. Als administratief medewerker VTH speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze vergunningverleners bij het verwerken en beheren van vergunningaanvragen en meldingen, en draag je bij aan een goed functionerende VTH-organisatie. Omdat ook voor onze toezichthouders en handhavers de administratieve last steeds groter wordt ondersteun je hen bij het verwerken van de administratie. Omdat deze ondersteuning nog in de kinderschoenen staat heb je alle ruimte om mee te denken over hoe dat het beste kan worden ingericht.

Jij bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van aanvragen die worden ingediend en besluiten die binnen ons team worden genomen. Dat doe je bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat (concept)aanvragen en meldingen die via het Digitaal Stelsel Omgevingswet binnenkomen op een juiste manier kunnen worden opgepakt door de vergunningverleners. Of door het versturen van correspondentie, het bewaken van termijnen of archiveren van afgehandelde dossiers. Omdat de Omgevingswet een redelijk nieuwe wet is en de processen nog worden doorontwikkeld kun je een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere inrichting en optimalisatie van onze administratieve organisatie.

Je werkt nauw samen met je collega administratief medewerker en met de andere collega’s van het VTH-cluster. Er liggen tal van kansen om op te pakken. Heb jij ideeën die onze (administratieve) dienstverlening verbeteren? Top! Stel ze voor, spar met je collega’s en implementeer ze.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die ervoor zorgt dat onze administratie op rolletjes loopt. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin je zelfstandig werkt, snel kunt schakelen en oog hebt voor detail. Je raakt niet in de war van een berg aanvragen die op je liggen te wachten. Die pakt je op en verwerk je gestructureerd en nauwkeurig. Je bent in staat om je te verplaatsen in – en mee te denken met de klant die zo snel mogelijk zijn vergunning wil ontvangen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en bent een echte spin in het web. Je bent benaderbaar en zoekt ook zelf graag de samenwerking op, zowel met je naaste collega’s als met de collega’s van andere teams. Resultaatgerichtheid vinden we heel belangrijk in combinatie met veel werkplezier.

Verder zien we graag:

• een afgeronde opleiding op mbo-niveau;
• ervaring met administratieve processen. Heb je al eerder gewerkt bij een gemeentelijke organisatie, dan is dit een pluspunt;
• (aantoonbaar) affiniteit met wet- en regelgeving, waarbij ervaring met de Omgevingswet fijn is;
• digitale vaardigheid en kennis van Word en Excel. Het werken met andere programma’s en systemen pak je snel op.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie
Ons team VVI bestaat uit professionals die verantwoordelijk zijn voor informatievoorziening, vergunningverlening, toezicht en handhaving binnen het fysieke domein en voor de openbare orde en veiligheid in onze gemeente. We behandelen aanvragen voor omgevings- en evenementenvergunningen, houden toezicht op bouwprojecten en handhaven regelgeving om de veiligheid en leefbaarheid in onze gemeente te waarborgen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het veiligheidsbeleid en de uitvoering daarvan. Het team werkt nauw samen met inwoners, bedrijven en andere partners om onze doelstellingen te bereiken.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.980,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Ingrid Heetman, Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie, bereikbaar op 06 48 13 74 49.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.