Werkvoorbereider Elektrotechniek & Middenspanning

Je start als rechterhand van de projectmanager elektrotechniek. De nadruk ligt in het begin op werkvoorbereiding: je zorgt dat projecten technisch, organisatorisch en administratief goed zijn voorbereid. Tegelijk bouw je kennis op van het middenspanningsnet en energieprojecten op het Utrecht Science Park.

Je werkt mee aan projecten rond de overname, uitbreiding en modernisering van het middenspanningsnet, nieuwe aansluitingen voor gebouwen en batterijopslag. Ook werk je aan vraagstukken rond netcongestie, warmtekrachtinstallaties, zonnepanelen, laadinfrastructuur en energiemanagementsystemen.

Naarmate je meer ervaring opbouwt, neem je een grotere rol in deze projecten. Je werkt dan ook mee aan haalbaarheidsstudies, programma’s van eisen, investeringsnota’s en businesscases. Op termijn begeleid je zelfstandig projecten van initiatief tot en met oplevering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• coördineren van aannemers en installateurs;
• opstellen en bewaken van planningen, werkomschrijvingen, bestekken en projectdossiers;
• aanvragen en beoordelen van offertes en voorbereiden van opdrachtverstrekking;
• ondersteunen bij contractbeheer;
• uitvoeren van inspecties en oplevercontroles op locatie;
• verzorgen van vergunningaanvragen en afstemming met de netbeheerder en overheden;
• beoordelen van technische ontwerpen, schakelschema’s en installatietekeningen;
• afstemmen met engineeringsbureaus, adviseurs en installateurs.

Projectmanager Energie

Als projectmanager energie ben je verantwoordelijk voor het volledige projecttraject: van voorbereiding en inkoop tot uitvoering, oplevering en overdracht naar beheer. Je houdt overzicht, stuurt op voortgang en zorgt dat projecten technisch, financieel en organisatorisch goed landen in de organisatie. Doordat je langdurig aan dezelfde energievoorziening werkt, zie je terug wat keuzes in de praktijk opleveren en kun je daarop voortbouwen.

De beschikbare capaciteit op het elektriciteitsnet is beperkt, terwijl elektrificatie en vastgoedontwikkeling de druk op de energievoorziening vergroten. Juist daarom is samenhang tussen energieprojecten belangrijk. Jij zorgt dat technische oplossingen, planning en ontwikkelingen op de campus goed op elkaar aansluiten en dat de energievoorziening betrouwbaar blijft.

Je werkt vooral aan energieprojecten op het Utrecht Science Park, waar de afdeling verantwoordelijk is voor opwek, opslag, distributie en inkoop van energie. Daarnaast ondersteun je de energievoorziening van locaties in de binnenstad en bij University College Utrecht.

Het gaat om warmte-, koude- en elektriciteitsvoorziening, met onder meer warmtekrachtcentrales, ketelhuizen, het warmtenet, een zonnepark, gasnet en een warmte- en koudeopslag (WKO).

Je:

• verbetert bestaande energie-installaties en het beheer ervan;
• bereidt energieprojecten voor en stuurt deze aan, van ontwerp tot oplevering;
• bewaakt planning, budget, kwaliteit, voortgang en risico’s;
• stemt af met interne en externe stakeholders, waaronder adviseurs, aannemers en gebruikers;
• coördineert aanbestedingen en het inkoopproces, samen met de inkoopafdeling;
• houdt bij de voorbereiding en uitvoering van projecten rekening met relevante wet- en regelgeving en afspraken met campuspartners;
• werkt samen met de assetmanager en zorgt voor een goede overdracht van projecten naar beheer en exploitatie.

PhD in Art-Science-Action Integration & Challenge-Based Sustainability Education

The PhD candidate will investigate how higher education can prepare students to have meaningful contributions in complex sustainability challenges. Specifically, the PhD candidate will study how the integration of academic knowledge, the skills to make academic knowledge actionable in these complex challenges, and the use of artistic expressions can strengthen students’ professional impact.

A specific focus in the research lies on challenge-based learning environments, in which students from different disciplinary backgrounds work with educators, artists and societal partners on real-world sustainability issues. Situated at the intersection of sustainability education, transformative learning, challenge-based learning and arts-based interventions, the project combines scientific ambitions with the wish of the research having impact within Utrecht University and beyond. It aims to advance knowledge on transformative sustainability education while contributing to the development of effective and inclusive educational practices.

Your role and research
As a PhD candidate, you will develop and carry out an independent research programme within a broader project. Together with an interdisciplinary supervisory team and a range of academic and societal partners, you will explore how knowledge, skills and artistic expression can be combined to support sustainability learning and help students engage with complex sustainability challenges. Your research may address questions such as:

• How can artistic practices contribute to cognitive, affective and action-oriented sustainability learning?
• How can challenge-based education connect disciplinary knowledge with the experiences and priorities of societal partners?
• What opportunities and tensions arise when artists, scientists, educators and societal actors collaborate?
• How can skills be taught so that they enable action in practice?
• What are the (educational or institutional) conditions that enable art-science collaborations that can have a real impact on student learning?

Your work will include designing and conducting empirical research in higher-education settings, analysing qualitative and/or quantitative data, and translating findings into both academic and practical outputs. Possible methods include interviews, surveys, observations, focus groups and the analysis of student work. The precise research questions and methodological approach will be developed together with the supervisory team.

You will also contribute to the evaluation and further development of sustainability skills and challenge-based courses, and help strengthen collaboration between educators, students, artists and societal partners. You will have opportunities to share your findings at conferences and workshops and to publish in international peer-reviewed journals. As part of the Copernicus Institute research community, you will also participate in relevant doctoral training activities.

Inkoop- en aanbestedingscoördinator

Je leidt zelfstandig aanbestedingstrajecten van voorbereiding tot contract. Daarbij werk je nauw samen met interne opdrachtgevers, inhoudelijk deskundigen en collega’s binnen het IAC.

Jouw werkzaamheden:

• Je bent de projectleider van complexe en uitdagende inkoop- en aanbestedingstrajecten voor uiteenlopende producten en diensten zoals IT, gebouwen, wetenschappelijke apparatuur en facilitaire diensten.
• Je verdiept je in de behoefte van je interne opdrachtgever en adviseert over inkopen en aanbesteden.
• Je bent verantwoordelijk voor het hele proces: van een projectplan tot het ondertekende contract;
• Je inventariseert samen met de materiedeskundigen behoeften, en vertaalt die naar concrete programma’s van eisen.
• Je schrijft aanbestedingsdocumenten.
• Je voert marktoriëntaties en marktconsultaties uit. Daarbij verzamel en analyseer je marktgegevens bijvoorbeeld over producenten, productinformatie, productiemethoden en duurzamere alternatieven.
• Je zoekt samen met de interne opdrachtgever en de interne duurzaamheidsadviseurs naar mogelijkheden om de inkoop te verduurzamen.

Je werkt daarbij samen met collega’s van Inkoopintelligence en Operationele Inkoop. Ook stem je af met aanbestedingsjuristen en privacy officers van Juridische Zaken. Samen bouw je verder aan een afdeling die kwaliteit levert en experimenteert met nieuwe werkwijzen. Je werkt bij de afdeling Tactische Inkoop in ons Inkoop- en Aanbestedingscentrum (IAC). Het IAC adviseert, begeleidt en ondersteunt tactische inkooptrajecten binnen de universiteit. Daarnaast verzorgt het contractbeheer en houdt het toezicht op inkoopstromen. Binnen het IAC zijn er vier afdelingen: Tactische Inkoop, Operationele Inkoop, Inkoopsupport en Inkoopintelligence.

Management/Office-assistent

Werkzaamheden afdeling Onderwijsondersteuning en Studentzaken (OSZ):

• Je verzorgt de secretariële en organisatorische ondersteuning voor het hoofd OSZ zoals o.a. agendabeheer en het (mede) organiseren van bijeenkomsten en overleggen.
• Je biedt ondersteuning bij indiensttreding, afscheid, jubilea en pensioen van collega’s. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het organiseren van sociale activiteiten zoals de informatiebijeenkomsten maar ook van sociale activiteiten bij de teams.
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden, overzicht houden en afhandelen van diverse verzoeken en vragen in diverse mailboxen.
• Je maakt incidenteel actie- en besluitenlijsten van overleggen.
• Je onderhoudt in samenspraak met de teams de OSZ-intranetpagina en doet wijzigingen in de OSZ WIKI-omgeving.
• Je draagt zorg voor de meldingen in en over het pand, communiceert hierover en monitort deze en je doet het toegangsbeheer van een specifieke overlegruimte.
• Je bent verantwoordelijk voor de bestelling en uitgifte van kantoorartikelen en specifieke bestellingen voor de teams.
• Je verricht hand- en spandiensten voor OSZ.

Naast de bovenstaande taken is er ook ruimte om andere werkzaamheden op te pakken.