Interim Managementassistent

Per 1 februari 2026 worden alle management-/office-assistenten samengevoegd tot één nieuwe afdeling: Management Support UBD (MSU). Als Interim Managementassistent kom je te werken binnen deze centrale afdeling in opbouw. De afdeling MSU heeft aandacht voor kwaliteit, continuïteit, uniformering van taken, maatwerk per directie en is in staat om flexibeler in te spelen op veranderende omstandigheden.

Jij ondersteunt vanuit deze afdeling bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en je zorgt ervoor dat processen soepel blijven verlopen, wanneer er sprake is van onderbezetting. Naast de dagelijkse ondersteuning draag je bij aan het stroomlijnen en verbeteren van secretariële werkprocessen. Je verzamelt en deelt kennis over werkwijzen en procedures, zodat de collega’s van de afdeling MSU efficiënter met elkaar kunnen samenwerken. Ook begeleid je nieuwe management-/office-assistenten bij hun inwerkproces en help je bij de implementatie van nieuwe werkwijzen.

Je wordt projectmatig ingezet en je kunt bijvoorbeeld werken aan:

• vergaderingen en bijeenkomsten plannen en coördineren;
• e-mailverkeer en correspondentie beheren;
• evenementen organiseren en administratieve ondersteuning bieden;
• bestaande werkprocessen borgen en verbeteren;
• nieuwe managementassistenten inwerken en begeleiden;
• ondersteunen bij administratieve en secretariële taken.

Elke aanvraag wordt binnen het interim-team zorgvuldig besproken voordat een klus wordt toegewezen. Hierbij wordt rekening gehouden met factoren zoals de prioriteit van de taak, de beschikbaarheid van teamleden en hun expertise. De duur van een klus wordt in overleg met de aanvrager bepaald (gemiddeld 3-6 maanden). Als Interim Managementassistent behoud je je vaste roostervrije dag en kan je in overleg thuiswerken, met meestal twee dagen per week als richtlijn. Vakantie en vrije dagen stem je af met je collega's. Tussen twee klussen heb je altijd een week tijd om je werk in te richten en te wennen aan je nieuwe werkplek. Je wordt flexibel ingezet voor de verschillende directies:

• Bestuursbureau;
• Human Resources;
• Campus & Facilities;
• Communicatie;
• Studenten, Onderwijs & Onderzoek;
• Financiën, Control & Administratie;
• Centrum voor Wetenschap & Cultuur;
• Information and Technology Services;
• Universiteitsbibliotheek.

PhD position in Orchestrating values in transitions in regional ecosystems

Making societies more sustainable requires a variety of national, regional and local actors to work together on various domains including energy and health. These various stakeholders act based on the values they hold. This project aims to study how value alignment takes place across governance levels and domains. How are different values understood and translated into regional contexts? And how do different regional-level, intermediary actors deal with value interactions and alignment? And how do these value alignments lead to better transition policies?

In this project, you will take an empirical approach to investigate value alignment in the built environment, which represents a field where various governance levels (local-regional-national) and their missions as well as various domains (energy-health-mobility) come together. The study will be conducted in close collaboration with societal stakeholders, ranging from policy actors (ministries, provinces) and intermediaries (e.g. network organizations). Using interviews, workshops and observations, you will uncover how they deal with multitudes of (evolving) national/regional strategies and with different transitions and underlying values.

As a PhD candidate you will become embedded in a larger project on accelerating multiple transitions in the built environment by aligning values, and collaborate with a wide range of interesting stakeholders, specifically in the field of the built environment. You will also be involved in exciting scientific communities on innovation and technology assessment.

The project will be supervised by Dr Matthijs Janssen and Prof Wouter Boon.

Career Officer faculteit Geesteswetenschappen

• Je verzorgt (online) trainingen in het Nederlands en Engels bij de masteropleidingen van de faculteit Geesteswetenschappen. Ook draag je bij aan het universiteitsbrede trainingsaanbod van Career Services en geef je op verzoek trainingen en workshops voor studieverenigingen.
• Je stemt af met opleidingen, studieadviseurs, je eigen team en studentencommunicatie over de inhoud en planning van trainingen en evenementen en de communicatie daarover.
• Je draagt bij aan de CarrièreNacht Geesteswetenschappen op 21 april 2026 en met het team Loopbaanoriëntatie organiseer je regelmatig Your Perspective-bijeenkomsten.
• Je begeleidt studenten en promovendi door middel van coachingsgesprekken bij hun carrière- en studiekeuzevragen en adviseert hen over cv’s, motivatiebrieven en sollicitatievoorbereiding.
• Ja adviseert studieverenigingen en opleidingen over hun eigen carrière-evenementen.
• Je verspreidt interessant en relevant arbeidsmarktaanbod en -events voor studenten via social media, zoals LinkedIn.
• Je werkt daarnaast aan een aantal beleidsmatige taken.

Facilitair Coördinator

Je zorgt voor de voorbereiding en uitvoering van facilitaire projecten en opdrachten van de eerste afstemming tot de afronding. Denk bijvoorbeeld aan het ombouwen van een ruimte tot een kolfkamer of leslokaal. Je houdt het overzicht, brengt mensen samen en zorgt voor duidelijke afstemming en terugkoppeling, zowel mondeling als schriftelijk. Als aanspreekpunt voor gebruikers, leveranciers en collega’s stem je verwachtingen zorgvuldig af. Je werkt aan verbetervoorstellen en levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening in jouw regio.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je begeleidt projecten over facilitaire dienstverlening en borgt hierin de processen.
• Je bent aanspreekpunt voor dienstverleningsverzoeken, zoals de implementatie van een nieuw vending- of schoonmaakcontract in een of meerdere regio’s.
• Je coacht en begeleidt facilitair medewerkers en servicepuntmedewerkers.
• Je draagt bij aan het operationeel contractmanagement van soft services zoals schoonmaak, pestcontrol en receptie-/servicepunten.
• Je verdeelt werkzaamheden, bewaakt de voortgang en zorgt voor heldere communicatie en rapportage voor betrokkenen.
• Je werkt aan de uitwerking en implementatie van verbetervoorstellen voor processen en dienstverlening.

Je maakt deel uit van regioteam USP Centrum, een onderdeel van de afdeling Facilitaire Services. Deze regio is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in diverse onderwijs-, onderzoeks- en kantoorgebouwen van de universiteit op het USP. De uitvoering ligt deels bij het interne team en deels bij externe leveranciers.

Je werkt samen met een teamleider en een collega-projectleider/coördinator. Bij afwezigheid van de teamleider ben jij aanspreekpunt voor de dagelijkse aansturing. Het regioteam bestaat uit facilitair medewerkers, servicepuntmedewerkers, en wordt aangevuld met externe surveillanten en servicemedewerkers.

Postdoc Position in Algebraic Geometry

You will join a research group in algebraic geometry, working on a project focusing on Hilbert schemes of points, from a derived categorical perspective. This project aims to understand (derived categories of) Hilbert schemes of points on (noncommutative) surfaces, and compute their categorical invariants like Hochschild cohomology, and generalize these results to abstract symmetric powers of dg categories. You will be embedded in the research group of Pieter Belmans and ,more broadly, in the Utrecht Geometry Centre, a vibrant place with many activities like seminars, working groups, and conferences. The broader algebraic geometry landscape in the Netherlands is also highly active.

You will also have the opportunity to develop your own research agenda in the context of the research in algebraic geometry (and beyond) taking place at the Utrecht Geometry Centre.