Administrative Officer voor European University Allliance (CHARM-EU )

As an administrative officer, you’ll support students and teaching staff with a variety of administrative processes related to an international master’s programme. Specifically, the Master Global Challenges for Sustainability , which is jointly offered by several European universities. This program is part of the European University Alliance CHARM EU, in which various universities collaborate closely. For more information, visit www.charm-eu.eu.

You will work in an international team of administrative officers who are jointly responsible for ensuring the smooth operation of the administrative processes of the Master programme. Organizationally, you will be part of the Education Department within the Directorate of Students, Education, and Research (SO&O). In your work, you’ll be constantly collaborating with the international team and your local colleagues in Utrecht.

Administrative Officer voor CHARM-EU

Als administrative officer ondersteun je studenten en docenten bij uiteenlopende administratieve processen rondom een internationaal masterprogramma. Het gaat om de masteropleiding Global Challenges for Sustainability, die gezamenlijk wordt verzorgd door meerdere Europese universiteiten. Deze opleiding maakt deel uit van de European University Alliance CHARM‑EU, waarin verschillende universiteiten intensief samenwerken. Meer informatie vind je op www.charm-eu.eu.

Je werkt in een internationaal team van administrative officers dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van de administratieve processen van het masterprogramma. Organisatorisch maak je deel uit van de afdeling Onderwijs binnen de Directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek (SO&O). Je schakelt in je werk continu met het internationale team en de lokale, Utrechtse collega's.

Projectmanager Universiteitsbibliotheek

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en realiseren van projecten die direct bijdragen aan de ontwikkeling van de Universiteitsbibliotheek. Het gaat hierbij om organisatiebrede projecten, met meerdere stakeholders. Je werkt samen met collega’s binnen de bibliotheek, de universiteit en soms daarbuiten. Projecten variëren van beleidsontwikkeling tot digitale innovatie en van procesverbetering tot aanbestedingstrajecten. Voorbeelden van recente projecten zijn de aanbesteding en implementatie van een nieuw repository voor wetenschappelijke output, het faciliteren van het nieuwe beleidsplan van de UB, de ontwikkeling van een Open Access gids voor onderzoekers en het opzetten van een AI literacy curriculum voor studenten.

Je wordt onderdeel van de afdeling Communicatie & Projectmanagement: een afdeling van 14 professionals, verdeeld over vier teams (Projectmanagement, Beleidsadvies, Communicatie en Managementinformatie). De afdeling ondersteunt de bibliotheek met projectuitvoering, beleidsontwikkeling, communicatie en managementinformatie. Je werkt nauw samen met collega‑projectmanagers en hebt een duidelijke rol in het realiseren van projecten binnen de afgesproken kaders.

Je taken

• Projectaansturing: je leidt projecten die gericht zijn op het vernieuwen of verbeteren van processen, diensten en systemen
• Projectplannen opstellen: je maakt heldere, concrete en uitvoerbare plannen met duidelijke doelen, resultaten en risico’s.
• Projectrealisatie: je bewaakt de planning en voortgang en zorgt ervoor dat projecten succesvol binnen tijd, scope en budget worden opgeleverd.
• Teamcoördinatie: je bewaakt de rol- en taakverdeling binnen het team en motiveert en coacht de leden van je projectteam op enthousiaste wijze.
• Stakeholdermanagement: je overlegt met je opdrachtgever, teamleden en betrokkenen, creëert draagvlak en weet belangen bij elkaar te brengen.
• Professionalisering: je draagt actief bij aan de doorontwikkeling van projectmanagement binnen de Universiteitsbibliotheek en draagt ook bij aan afdelings-/organisatiebrede opgaven.

PhD kandidaat implementatie van sociale veiligheidsinterventies op scholen

De afdeling Orthopedagogiek: Psychosociale Problemen heeft een vacature voor een promovendus. In de functie van promovendus ben je verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren?, analyseren en dissemineren van resultaten van het project: “implementatie en effectiviteit van schoolinterventies gericht op het bevorderen van de sociale veiligheid”. Effectiviteitsstudies kijken vaak alleen naar uitkomsten, terwijl juist de manier waarop een programma wordt uitgevoerd bepalend kan zijn voor het succes ervan. Dit onderzoeksproject levert inzichten die direct bruikbaar zijn voor scholen, programmaontwikkelaars en beleidsmakers.

Het promotietraject bestaat uit drie onderdelen:

• Meta-analyse: je brengt de bestaande literatuur in kaart en onderzoekt welke rol implementatie speelt bij de effectiviteit van schoolprogramma’s gericht op het verbeteren van de sociale veiligheid.
• Kwantitatief onderzoek: je analyseert bestaande datasets van meerdere sociaal-emotionele schoolprogramma’s in Nederland, afkomstig uit lopende samenwerkingen. Hierbij identificeer je welke implementatiefactoren samenhangen met programma-effectiviteit.
• Kwalitatief onderzoek: Je valideert en verdiept de gevonden factoren door interviews af te nemen met programmaontwikkelaars, schoolleiders, leerkrachten en leerlingen op scholen waar deze programma’s worden uitgevoerd.

PhD candidate implementation of school-based social safety intervention programs

The department of Clinical Child and Family Studies has a vacancy for a PhD candidate. In the position of PhD candidate you are responsible for setting up, analyzing, and disseminating results of the project: “Implementation and effectiveness of school-based interventions aimed at promoting social safety”. Effectiveness studies often only look at outcomes, while the way a program is implemented determines its success. This research project will fill this knowledge gap and provides insights directly useful to schools, program developers, and policy makers. The PhD project consists of three parts:

1. Meta-analysis: You will map the existing literature and investigate the role of implementation in the effectiveness of school-based intervention programs.
2. Quantitative research: You will analyze existing datasets from several socio-emotional school-based programs in the Netherlands, originating from ongoing collaborations. You will identify which implementation factors are associated with program effectiveness.
3. Qualitative research: You will validate and further refine these factors through interviews with program developers, school leaders, teachers, and students in schools where these programs are implemented.