Senior Netwerkbeheerder

Als senior netwerkbeheerder werk je in een betrokken en deskundig team aan de moderne netwerkinfrastructuur die dagelijks door duizenden studenten en medewerkers wordt gebruikt. Je bent samen met het team verantwoordelijk voor het beheer van de core netwerk- en datacenterinfrastructuur van de Universiteit Utrecht. Dit is een multivendor omgeving met locaties op het Utrecht Science Park, de campus in de binnenstad en een remote datacenter.

Wij werken in een enterprise-omgeving met producten als Fortinet, Arista, Cisco. In ons datacenter maken we gebruik van SDN (Cisco ACI) en virtualisatie op basis van ProxMox en OpenShift. Ons campusnetwerk migreren we van een HPE Comware MPLS-netwerk naar EVPN/VXLAN-netwerk gebaseerd op Arista-apparatuur.

Je:

• draagt bij aan onze Arista-migratie;
• beheert en ontwikkelt onze Cisco ACI-infrastructuur;
• beheert onze op Fortinet gebaseerde firewall omgeving;
• beheert onze Citrix loadbalancers;
• stemt met leveranciers af over de afhandeling van storingen en problemen in de infrastructuur;
• levert inhoudelijke expertise in projecten en automatiseringsvraagstukken;
• draagt bij aan de ontwikkeling en het beheer van onze netwerkinfrastructuur.

Persvoorlichter

Je werkt nauw samen met de woordvoerders van de Universiteit Utrecht en ondersteunt hen in de dagelijkse persvoorlichting. Afhankelijk van je ontwikkeling krijg je de ruimte om je expertise ook in te zetten bij vraagstukken die meer inhoudelijke afweging en afstemming vragen.

Daarnaast heb je een actieve rol in het verder ontwikkelen van de pers- en wetenschapscommunicatie binnen de universiteit. Je onderhoudt contact met journalisten en bent (mede) verantwoordelijk voor het afhandelen van vragen uit de media. Je schakelt daarbij met de faculteiten en wetenschappers en zorgt dat vragen snel en goed worden opgepakt.

Je versterkt de samenwerking met de facultaire persvoorlichters. Je signaleert kansen voor nieuws en denkt mee over hoe we wetenschappelijke verhalen beter en gerichter onder de aandacht kunnen brengen. Je organiseert overleggen rondom nieuws en media, en helpt om deze effectiever en impactvoller te maken.

Daarnaast houd je je bezig met

• het coördineren en verder ontwikkelen van een tweewekelijkse nieuwsbrief voor journalisten;
• het uitvoeren en verbeteren van media- en omgevingsmonitoring, met name bij issues en crisissituaties;
• het organiseren en ondersteunen van mediatrainingen voor wetenschappers en andere collega’s;
• het schrijven, redigeren en plaatsen van nieuwsberichten;
• het ondersteunen van woordvoerders bij uiteenlopende werkzaamheden, van content tot coördinatie;
• het bijdragen aan een goed ingerichte en up-to-date ‘back office’ van de woordvoering (zoals documentatie, processen en overzichten).

Je werkt samen met 20 communicatieprofessionals in het team Corporate Communicatie, waar communicatieadvies, woordvoering en public affairs samenkomen. We werken steeds meer opgavegericht en combineren daarbij onze verschillende kennis en ervaring. Dat vraagt om nieuwsgierigheid naar elkaars werk, oog voor samenhang en de bereidheid om inhoud en verantwoordelijkheid te delen.

Instrumentmaker (fijnmechanica)

Je wordt onderdeel van het technische team van het ESL. Dit team ondersteunt onderwijs en onderzoek in de geowetenschappen met technische en praktische expertise, zowel in het laboratorium als in het veld.

In deze functie werk je nauw samen met collega-technici en wetenschappelijke staf. Je helpt fysische experimenten mogelijk te maken door apparatuur en installaties te ontwikkelen, te bouwen, aan te passen en te onderhouden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

1. Je bespreekt de vraagstelling met de aanvrager en ontwerpt, maakt, assembleert, test en documenteert meetopstellingen.
2. Je ontwerpt en vervaardigt maatwerkonderdelen voor laboratoriumexperimenten, of laat deze volgens jouw specificaties door externe partijen vervaardigen.
3. Je legt nieuwe en bestaande apparatuur vast in 3D-CAD-software.
4. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de fijnmechanische werkplaats en voor de inkoop van de benodigde materialen.
5. Je draagt bij aan het technische en praktische onderhoud van apparatuur en laboratorium-infrastructuur.

De nadruk ligt op je technische werkzaamheden. Af en toe ondersteun je ook bij andere activiteiten, bijvoorbeeld bij een demonstratie, het gereedmaken van een opstelling of het gebruik van apparatuur in het veld. We verwachten dat je hierin, wanneer nodig, flexibel bent en praktisch bijspringt.

Bestuurssecretaris Faculteit Geowetenschappen

Als bestuurssecretaris ben jij verantwoordelijk voor de organisatorische en bestuurlijke ondersteuning van het bestuur. Je bent een verbindende schakel tussen de verschillende geledingen in de faculteit. Zo organiseer je bestuurlijke vergaderingen, en facultaire bijeenkomsten. Je bewaakt de gemaakte afspraken en besluiten en adviseert het faculteitsbestuur gevraagd en ongevraagd. Je bent samen met de andere afdelingshoofden van het faculteitsbureau, en de departementsmanagers, lid van het managementteam. Ook geef je leiding aan de collega's van het bestuurssecretariaat en verzorgen gezamenlijk de ondersteuning aan de collega's van het managementteam. Je legt verantwoording af aan de directeur.

Advisering en beleidsvorming
Als bestuurssecretaris lever je substantiële input voor en coördinatie van de tactische/strategische beleidsvorming van de faculteit. Je coördineert de jaarlijkse update van het uitvoeringsplan als onderdeel van het strategisch plan 2030 en zorgt ervoor dat de departementen en het faculteitsbureau aansluiting houden bij de strategische koers. Je ontwikkelt en ondersteunt initiatieven die bijdragen aan de realisatie van de collectieve ambities van de faculteit. Als verbindende schakel in de organisatie zorg je voor adequate informatie-uitwisseling en afstemming. Ook neem je initiatieven ter ondersteuning en bevordering van de samenwerking en afstemming tussen het faculteitsbureau en de departementen en zorg je voor een passende communicatie- en overlegstructuur.

Je signaleert interne kwesties en neemt daarop indien nodig actie. Je volgt externe ontwikkelingen en beoordeelt deze op consequenties voor de organisatie. Bij nieuwe wet- en regelgeving stem je af met de relevante hoofden van het faculteitsbureau en draag je bij aan analyse en vertaling van de gevolgen in eventuele beleidswijzigingen.

Coordinatie en ondersteuning van bestuurlijke processen
Als bestuurssecretaris zorg je ervoor dat de advies- en besluitvorming binnen de faculteit goed verloopt en samenhangt. Je bereidt vergaderingen van het faculteitsbestuur en het Strategisch Bestuurlijk Overleg voor en neemt eraan deel. Je zorgt voor een goede opvolging van de besluiten en afspraken. Jij en je team notuleren en stellen besluitenlijsten op, jullie bewaken actiepunten en dragen waar nodig bij aan de uitvoering ervan. Daarnaast zorg je dat betrokkenen helder en tijdig worden geïnformeerd.

Je coördineert ook de ondersteuning van de Faculteitsraad en de verschillende geledingen. Je bereidt de raadsagenda voor, registreert de besluiten en zorgt voor de communicatie daarover. Ook ben je voorzitter van de Kiesraad en contactpersoon voor de studieverenigingen. Bij alle besluitvorming houd je in de gaten of de statuten, reglementen en relevante wet- en regelgeving worden nageleefd.

Team Bestuurs- en Beleidsondersteuning (Bestuurssecretariaat)
Je geeft als bestuurssecretaris op coachende en inclusieve wijze leiding aan de collega's van het bestuurssecretariaat, begeleidt hen in hun ontwikkeling en stimuleert hun probleemoplossend vermogen. Je bent ook leidinggevende van de studentassessor die lid is van het faculteitsbestuur.

Je geeft op een proactieve manier leiding. Je geeft medewerkers verantwoordelijkheid, stuurt op resultaten en biedt ruimte om zich te ontwikkelen en goed werk te leveren. Zo draag je bij aan een prettig en inspirerend werkklimaat waarin medewerkers zich veilig voelen en met plezier werken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor beheer van het digitale bestuurlijk informatie- en documentatiesysteem en verdere professionalisering van de administratieve processen.

Projecten
Als bestuurssecretaris voer je regie over faculteit brede, organisatie gerelateerde projecten. Je initieert, leidt en consolideert jaarplanprojecten in afstemming met de afdelingshoofden van het faculteitsbureau en de departementsmanagers. Daarnaast ontwikkel en implementeer je het tactisch beleid en ben je verantwoordelijk voor de koppeling met het strategisch beleid. Je stelt op operationeel niveau projectplannen op, ziet toe op de uitvoering, voortgang en tijdige realisatie.

Medewerker Steriele Medische Hulpmiddelen

Als medewerker van onze Centrale Sterilisatie Afdeling Gezelschapsdieren zorg je ervoor dat chirurgische instrumenten schoon, gecontroleerd, steriel en op tijd beschikbaar zijn. Je werkt samen met een betrokken team in een omgeving waar kwaliteit, patiëntveiligheid en innovatie centraal staan.

Je werkt volgens de geldende werkafspraken, vakinhoudelijke richtlijnen en relevante wet- en regelgeving en verricht je logistieke en beheertaken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het (voor)reinigen, desinfecteren, controleren, verpakken en steriliseren van chirurgisch instrumentarium;
• het klaarzetten en distribueren van instrumentarium;
• het uitvoeren van voorraad- en andere beheertaken;
• het ondersteunen van het operatieteam;
• het signaleren van bijzonderheden en meedenken over verbeteringen in het werk.

Je werkt samen met de andere CSA-medewerkers en hebt contact met collega’s binnen het OK-gebied en andere afdelingen, zoals collega’s van de afdeling Vogels en Bijzondere dieren, Anesthesiologie en de poli. Je houdt bij je werkzaamheden steeds het belang van het dier, je collega’s en de organisatie in het oog.

Het CSA-team werkt alleen dagdiensten van maandag t/m vrijdag van 8:00 – 16.30 uur.