Bedrijfsmaatschappelijk werker

Als bedrijfsmaatschappelijk werker ben je expert op het gebied van methodische begeleiding van individuen en groepen op het gebied van psychosociale arbeidsbelasting. Jouw werk is gericht op het versterken van een gezonde werkomgeving en het bieden van praktische handvatten om problemen en uitdagingen in het werkende leven effectief tegemoet te treden. Hiernaast adviseer je vanuit een onafhankelijke rol leidinggevenden en de organisatie over mentale gezondheid en duurzame inzetbaarheid.

Je ondersteunt zowel preventief als wanneer verzuim al speelt en ziet werk als iets dat bijdraagt aan herstel en dat richting en betekenis geeft.

Jouw taken

• methodische ondersteuning van medewerkers met (psycho)sociale problemen in relatie tot het werk
• adviseren van leidinggevenden en HRM bij preventie en aanpak van (psycho)sociale vraagstukken in de context van het werk
• voorlichting geven over veerkracht bij (psycho)sociale problematiek
• groepsbijeenkomsten organiseren rond thema’s als overbelasting, mentale veerkracht en balans werk-privé
• je herkent maatschappelijke ontwikkelingen en bredere organisatiepatronen en biedt vanuit je adviserende rol een relevante bijdrage aan structurele oplossingen ten aanzien van duurzame inzetbaarheid en gezond werken
• participeren in multidisciplinair overleg in kader van verzuim
• je draagt bij aan de verdere professionele ontwikkeling van het bedrijfsmaatschappelijke werk en denkt desgevraagd mee over sociaal beleid

Afdelingshoofd International Mobility

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een tijdelijk afdelingshoofd International Mobility (IM). In deze rol geef je leiding aan de afdeling en krijg je – samen met het afdelingshoofd Studie- en Studentenadministratie (SSA) – de opdracht om beide afdelingen verder te integreren en een toekomstbestendige organisatievorm te realiseren. De functies van beide afdelingshoofden zijn tijdelijk voor 2 jaar; het betreft dus nadrukkelijk een tijdelijke veranderopdracht.

De opdracht
Samen met je collega-afdelingshoofd SSA geef je leiding aan de verdere integratie van IM en SSA. Het doel is om generieke processen slimmer en efficiënter te organiseren, terwijl doelgroepspecifieke expertise behouden blijft.

Je opdracht omvat:

• Leidinggeven aan de afdeling International Mobility (met 3 teamleiders en 2 programmamanagers).
• Verantwoordelijkheid dragen voor personele en financiële aangelegenheden.
• Regie voeren op de verdere integratie van IM en SSA.
• Aansturen verdere optimalisering van kernprocessen rondom internationale mobiliteit.
• Ontwikkelen van een concreet integratie- en organisatieplan.
• Vertegenwoordigen van de VU in interne en landelijke overleggen.
• Bijdragen aan VU-brede prioritering en bijsturing.
• Je draagt bij aan een soepele overgang naar een duurzame nieuwe inrichting.

Afdelingshoofd Studie- en Studentenadministratie

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een tijdelijk afdelingshoofd Studie- en Studentenadministratie (SSA). In deze rol geef je leiding aan de afdeling en werk je samen met het afdelingshoofd International Mobility (IM) aan de verdere integratie van beide afdelingen. De functies zijn tijdelijk voor 2 jaar; het betreft dus nadrukkelijk een tijdelijke veranderopdracht.

De opdracht
Samen met je collega-afdelingshoofd IM geef je leiding aan de integratie van SSA en IM. De focus ligt op het optimaliseren en centraliseren van generieke processen (zoals aanmelden, toelaten en inschrijven), met behoud van kwaliteit en doelgroepspecifieke ondersteuning.

Je opdracht omvat:

• Leidinggeven aan de afdeling Studie- en Studentenadministratie (met 2 teamleiders).
• Strategische verantwoordelijkheid voor personele en financiële aangelegenheden.
• Aansturen verdere optimalisatie van kernprocessen rondom aanmelding en inschrijving.
• Ontwikkelen van een integratieplan samen met IM.
• Prioriteren, bundelen en waar nodig afschalen van activiteiten.
• Vertegenwoordigen van de afdeling in interne en externe overleggen.
• Bijdragen aan VU-brede prioritering en bijsturing.
• Je combineert procesmatige scherpte met veranderkracht.

Medewerker Informatiepunt Studeren met een Functiebeperking

Als medewerker van het informatiepunt Studeren met een Functiebeperking (SMF) ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten die ondersteuning zoeken bij hun studie aan de VU. Jij helpt hen op weg met duidelijke informatie en praktische tips.

Je beantwoordt vragen van studenten en medewerkers over de voorzieningen en ondersteuning die de VU biedt. Dit doe je schriftelijk en mondeling, via e-mail, het telefonisch spreekuur, bij de voorlichtingsdagen en door het actueel houden van onze webpagina. Heldere communicatie is daarbij essentieel — en dat is precies waar jij in uitblinkt. Daarnaast werk je mee aan het vergroten van de zichtbaarheid van het informatiepunt. Je zet jouw creativiteit in om ludieke acties en pakkend promotiemateriaal te bedenken. Denk aan flyers, posters of een leuke campagne tijdens voorlichtingsdagen.

Je werkt nauw samen met de coördinator van het informatiepunt SMF, die jouw directe aanspreekpunt is. Ook heb je regelmatig contact met collega’s van andere diensten, zoals de Facilitaire Campusorganisatie, IT en Communicatie & Marketing. Ook werk je samen met collega's uit het team, bijvoorbeeld in het kader van de VU Introductiedagen of de Wellbeing Week . Dankzij jouw sociale vaardigheden en duidelijke communicatie weet je deze samenwerking soepel te laten verlopen.

Jouw taken

• beantwoorden van vragen van studenten en medewerkers
• zorgvuldige registratie en verwerking van meldingen
• signaleren van terugkerende vragen of knelpunten
• doorverwijzen naar de juiste ondersteuningsprofessionals
• organiseren van en ondersteunen bij bijeenkomsten van de Studentenklankbordgroep
• meewerken aan de voorbereiding en uitvoering van evenementen, zoals de Week van de Toegankelijkheid, die jaarlijks in oktober plaatsvindt
• bijdragen aan voorlichtingsdagen en de bachelorintroductie (presentaties, workshops, stands)
• up-to-date houden van de SMF-website en kwartaalnieuwsbrief
• bijdragen aan de zichtbaarheid van het infopunt binnen de VU (diensten, faculteiten, studentenorganisaties)

Student Assistant – Communications

• Help in writing newsletters
• Support preparing flyers, presentations and other communications resources
• Support creating social media posts
• Support the communications plans for the Aurora events
• Publishing articles and pages on the Aurora website
• Other tasks