Teamleider FCO Servicedesk en Reserveringen

Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en bezoekers van VU-gebouwen en de dagelijkse spil van onze servicedesk. Je stuurt een team van negen servicedesk medewerkers aan (en werkt zelf ook mee), coördineert de registratie en afhandeling van alle facilitaire meldingen en storingen, en zorgt dat balieactiviteiten en reserveringen soepel verlopen. Je herkent knelpunten, signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan het professionaliseren van de servicedesk en processen rondom meldingen en reserveringen.

Je komt te werken in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. De combinatie van onderwijs, onderzoek en evenementen zorgt voor afwisseling en vraagt om flexibiliteit en samenwerking. Tegelijkertijd biedt deze omgeving juist ruimte om de dienstverlening verder te ontwikkelen en zichtbaar impact te maken. Voor studenten, medewerkers én bezoekers.

Jouw taken

• dagelijkse aansturing en ondersteunen van ons team; coachen, meewerken en motivatie behouden
• opstellen en beheren van het rooster; registreren en bewaken van vakanties, verlof en ziekteverzuim; zorgen voor voldoende dagelijkse bezetting
• bevorderen van een prettige, veilige en collegiale werksfeer; aandacht voor onderlinge steun en werkplezier
• bewaken van dienstverlening, kwaliteit en klanttevredenheid; signaleren en doorvoeren van structurele verbeteringen (denk aan klachtenproces, verbeteringen in informatievoorziening en aanbrengen van structuur in werkzaamheden)
• coördineren van reserveringen voor o.a. studieverenigingen, buluitreikingen, promoties en oraties, Numerix Fixus opleidingen en VUforProfessionals incl. correcte financiële afhandeling en registratie
• tijdens piekdrukte pak je incidenteel een evenement op via de coördinator Evenementenloket en je bent de vervanger bij diens afwezigheid

Student-assistenten Mentoraat Farmaceutische wetenschappen

Als studentassistent van mentoraat word je een mentor van 1e jaar bachelors farmaceutische wetenschappen, die je helpt door jouw visie op goed/effectief studeren mee te geven en functioneer je daarnaast ook als studie-vraagbaak. Naast de rol van mentor zijn er aanvullende taken in de vorm van (1) werkgroep begeleiding/vak ondersteuning of (2) hulp bij organisatie en administratie van het mentoraat programma. De werkzaamheden zullen afhankelijk zijn van onderstaande profielen.

Jouw taken
Afhankelijk van je achtergrond en interesse is het mogelijk om bij je sollicitatie aan te geven op welke van de onderstaande vakken/opleidingen je ingezet wilt worden. Combinaties zijn daarbij mogelijk.

1. Werkgroep begeleiding en vak ondersteuning bij Cellulaire Biochemie (FAR) en Biochemie (MNW+SBI)- 0.2 fte voor 4 maanden

• begeleiden van groepen FAR studenten in verschillende mentorbijeenkomsten in periode 1 en 2 van aankomend collegejaar, waarbij o.a. de volgende zaken aan bod komen: leerstrategieën en het bijstellen daarvan en het toekomstperspectief binnen en na de opleiding
• het meehelpen bij werkcolleges (Cellulaire) Biochemie in periode 1 en 2 en aanvullende administratieve ondersteuning bij deze vakken.

2. Werkgroep begeleiding en vak ondersteuning bij Chemische Principes en Moleculaire Structuur en Organische Reacties - 0.2 fte voor 4 maanden

• begeleiden van groepen FAR studenten in verschillende mentorbijeenkomsten in periode 1 en 2 van aankomend collegejaar, waarbij o.a. de volgende zaken aan bod komen: leerstrategieën en het bijstellen daarvan en het toekomstperspectief binnen en na de opleiding
• het meehelpen bij werkcolleges Chemische Principes in periode 1 en Moleculaire Structuur en Organische Reacties in periode 2 en aanvullende administratieve ondersteuning bij deze vakken.

3. Hulp bij organisatie en administratie van het mentoraat programma - 0.2 fte voor 4 maanden

• begeleiden van groepen FAR studenten in verschillende mentorbijeenkomsten in periode 1 en 2 van aankomend collegejaar, waarbij o.a. de volgende zaken aan bod komen: leerstrategieën en het bijstellen daarvan en het toekomstperspectief binnen en na de opleiding
• organisatorische en administratieve taken binnen het tutoraat 1 en tutoraat 2 programma.

Voor alle bovenstaande aandachtsgebieden (1-2) geldt afzonderlijk ook nog:

• Het (inhoudelijk) voorbereiden van bijeenkomsten
• Communicatie met studenten via e-mail en Canvas, en reageren op vragen van studenten
• ‘Vinger aan de pols’ houden bij studenten uit je eigen mentorgroep

International Student Advisor

As an International Student Advisor within the Degree Mobility Team, you will be in daily contact with international (prospective) students seeking admission to one of our English-taught degree programmes. Your main task is to inform and advise the culturally diverse target group of international (prospective) students throughout the entire process of application and admission.

• Inform international (prospective) students, mainly via email, telephone and education fairs
• Provide information and advice on the range of programmes, admission requirements and studying at VU Amsterdam
• Process the applications and the evaluation of foreign diplomas
• Contribute to the organisation of Introduction weeks, Open Days and other recruitment related events*
• Provide onsite support for international students during the arrival and introduction weeks
• Represent the team and organisation at (international) recruitment events* when necessary
• Contribute to the development of the programmes and processes as well as to the objectives of the team
• Evaluate and analyse data from the programmes for which you are responsible
• Contribute to a positive team spirit and an open work culture
• Actively participate in various consultations within and outside of the department, as well as participation in various programmes and projects

*Throughout the year you will be involved in face-to-face events on campus, locally, or abroad. These events often take place during irregular hours (e.g., weekends/evenings). Although these events only occur a few times a year, it is important to keep this expectation of the role in mind, as this does require some flexibility in work schedules.

Junior Lecturer Environmental Studies

The Institute for Environmental Studies (IVM) engages in a range of sustainability related bachelor and master programmes and courses, including the bachelor programme Aarde, Economie & Duurzaamheid (AE&D), the master programmes Environment and Resource Management (ERM) and Hydrology, and the Earth Science master track Global Environmental Change & Policy (GEC&P).

We are looking for a Junior Lecturer (Junior Docent) to support IVM’s teaching engagements. The candidate will join a small team of Junior Lecturers, working in a vibrant research and teaching environment at IVM.

You should have a clear affinity with interdisciplinarity, and a strong interest in sustainability-related areas, such as climate, biodiversity, food, energy, water and land use. You should have clear ambitions and interest in academic teaching, demonstrating the ability to promote our students’ intellectual and personal development, and prepare them to succeed, lead and serve a more sustainable society. You should be comfortable teaching in English (Dutch is an advantage) at bachelor and master levels, including thematic, methodology and research design courses. You should also be open to a wide range of teaching formats including lectures, working groups; qualitative and quantitative research methods; as well as, an interdisciplinary approach to problem-solving.

Your duties

• you support teachers in coordinating and executing their courses
• you (occasionally) provide lectures and lead working groups (e.g. interactive class elements, computer practicals, and group assignments)
• you (occasionally) support field work activities and excursions
• you assist in developing high-quality teaching materials both off- and online
• you acquire a basic qualification in teaching (BKO)
• you engage in the professionalisation track of junior teachers at Vrije Universiteit Amsterdam, participating in peer-to-peer exchanges with other junior teachers

Docent 4 Masterprogramma Biomedical Sciences (Athena Institute)

Als Docent 4 zul je meewerken aan het onderwijs dat Athena verzorgt binnen de master Biomedische wetenschappen. Je zult voornamelijk ondersteuning bieden aan de masteropleiding Biomedische Wetenschappen en nauw samenwerken met de masteropleiding Biomoleculaire Wetenschappen.

Van de docent wordt verwacht:

• actieve betrokkenheid bij het verzorgen van onderwijs en het beoordelen van studenten binnen vakken gericht op academische vaardigheden en loopbaanontwikkeling, zoals Studie & Carrière en Literatuurstudie;
• bijdragen aan de ontwikkeling van academische vaardigheden en activiteiten die de onderlinge verbondenheid van studenten versterken tijdens cursussen en stages;
• adviseren van studenten over opleidingskeuzes en loopbaanoriëntatie na afronding van de masteropleiding;
• bijdragen aan promotieactiviteiten en toelatingsprocedures van de masteropleiding Biomedische Wetenschappen;
• ondersteuning bieden bij de coördinatie en administratieve werkzaamheden van de masteropleiding Biomedische Wetenschappen.

Deze functie is bijzonder geschikt voor beginnende docenten. Ter ondersteuning in de begeleiding van de werkgroepen start je de eerste week van je aanstelling met een module uit de Basis Kwalificatie Onderwijs, waarvoor gedurende de eerste 6 maanden, maandelijks een groepsbijeenkomst bijwoont en die je na 6 maanden afrondt met een certificaat. Naast deze training en de begeleiding die je krijgt van de cursus coördinatoren, geniet je begeleiding van een didactisch coördinator, die periodiek intervisie organiseert.