Medewerker Ondersteuning Examencommissie

Wat ga je doen?

Als Medewerker Ondersteuning Examencommissie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Het Examencommissie secretariaat is verantwoordelijk voor een soepele ondersteuning van de Examencommissie en jij bent hierin de administratieve spin in het web.

Functieomschrijving
Als medewerker Examencommissie werk je bij de Dienst Onderwijs Ondersteuning (DOO) van de Faculteit Tandheelkunde Amsterdam (ACTA). DOO ondersteunt het onderwijs binnen de faculteit. DOO is onder meer verantwoordelijk voor de planning van het onderwijs, tentamenorganisatie, onderwijsadministratie, studiebegeleiding, internationalisering en informatievoorziening aan studenten en staf. Het Examencommissie secretariaat is een van de teams binnen DOO.

Als medewerker Ondersteuning Examencommissie ben je samen collega’s verantwoordelijk voor een soepele ondersteuning van de Examencommissie. Voor jou ligt het accent daarbij op de afhandeling van vragen van studenten, notuleren en behouden van het overzicht in de werkzaamheden.

Functie-inhoud

• Beantwoorden van vragen van studenten;
• Verslaglegging van vergaderingen en andere zaken;
• Administratief afhandelen van verzoeken. Als studenten een officieel verzoek doen, dan dient de Examencommissie dit te beoordelen. Sommige eenvoudige verzoeken handel je zelfstandig af. In de meeste gevallen verwerk je de besluiten die door de secretarissen zijn opgesteld;
• Bepalen of studenten aan de voorwaarden voldoen om vrijstelling te krijgen;
• Bijdragen aan alle andere werkzaamheden die voorkomen bij de examencommissie.

Managementassistent Realisatiemanagement & Vastgoedbeheer

Als Managementassistent stap je in een mooie en verantwoordelijke functie waarbij je zelfstandig een divers takenpakket oppakt. Je bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de interne en externe relaties. Je vormt een sterk team met jouw manager en collega’s uit de teams. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat wat bestaat uit vier personen.

Jouw taken

• complex agendabeheer (via Outlook) en mailboxbeheer van de manager
• voorbereiding van overleggen, verzamelen en klaarzetten van vergaderstukken
• vervangen van de collega’s van het Secretariaat bij vakantie
• verslaglegging en actielijst voor het afdelingsoverleg
• postafhandeling en het reserveren van vergaderruimtes en aanmelden van gasten
• verzorgen van allerhande bestellingen (bloemen, catering, visitekaartjes, kantoorartikelen)
• organiseren van grote en kleine events en begeleiden van sollicatieprocedures

Tandartsdocent (Pré) Klinisch Onderwijs

Als docent binnen de sectie Reconstructieve & Restauratieve Mondzorg begeleid je gemotiveerde tandartsen in opleiding tot implantoloog die zich voorbereiden op een carrière in de implantologie en uitgebreide prothetisch. Met jouw ervaring begeleid je de implantologen in opleiding in hun specialisatie.

Daarnaast ontwikkel je nieuwe didactische vaardigheden en werk je in een dynamische academische omgeving, samen met collega’s uit diverse disciplines. Hierdoor blijf je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen het vakgebied en breid je jouw professionele netwerk verder uit.

In de sectie Reconstructieve & Restauratieve Mondzorg (RRM-sectie) onderwijzen we bachelor-, master en postdoctoraal -studenten. Samen met ons team van gespecialiseerde docenten behandelen we de meest complexe en uitdagende gevallen van orale rehabilitatie. Dit vindt plaats in een van de belangrijkste klinieken van de faculteit van ACTA; de kliniek prothetisch en orale implantologie van de sectie RRM. Jouw rol zal zijn om studenten van de postinitiële opleiding te ondersteunen met kwalitatief hoogwaardige educatie over reconstructieve mondzorg, het geven van werkcolleges, het geven van feedback en het bespreken van het prothetische en chirurgische behandelplannen.

Jouw taken

• Tandartsen in de postinitiële opleiding begeleiden/coachen binnen het klinische onderwijs
• Bespreken van wetenschappelijke literatuur en presenteren van werkcolleges;
• Actief participeren in de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het klinisch onderwijs

Promovendus Verdeling van schaarse rechten

Overheden staan voor grote maatschappelijke uitdagingen. Zij gaan die onder andere aan door vergunningen, subsidies, overheidseigendommen en overheidsopdrachten aan private partijen te verlenen. Omdat dergelijke rechten veelal schaars zijn, doen zij dat door middel van competitieprocedures. Het daarvoor geldende juridisch kader ontwikkelt zich moeizaam en fragmentarisch en bevindt zich bovendien deels in het privaatrecht en deels in het bestuursrecht. Deze fragmentarische ontwikkeling is problematisch. Overheden weten niet altijd goed te bepalen of zij bij de verdeling van schaarse rechten verplicht zijn tot het oproepen van concurrentie en – als zij dat moeten doen – hoe zij in dat kader procedureel te werk mogen en moeten gaan.

Als promovendus draag je met je onderzoek bij aan de ontwikkeling van een coherent juridisch kader, bestaande uit algemene en bijzondere regels voor de (competitieve) verdeling van vergunningen, subsidies, overheidsopdrachten en overheidseigendom en vergunningen. Het onderzoek is gestart in januari 2025 en wordt gefinancierd door NWO.

Het onderzoek is ingebed in het meeromvattende onderzoek van het Centre for Public Contract Law and Governance (zie ook hierna). De promovendus wordt begeleid door prof. mr. Frank van Ommeren, prof.mr. Chris Jansen en mr. dr. Tim Robbe. De mogelijkheid bestaat dat ook andere experts van het CPC een rol bij de begeleiding zullen vervullen. Daarnaast zal een klankbordgroep bestaande uit externe experts uit wetenschap en praktijk (advocatuur, Rijksoverheid) tijdens de voortgang van het onderzoek een adviserende rol vervullen.

Jouw taken
De belangrijkste taak van de promovendus is het verrichten van een promotieonderzoek naar een coherent juridisch kader voor de verdeling van schaarse rechten door de overheid. Indien dit past binnen het promotieonderzoek, zal de promovendus in een latere fase van het promotietraject ook scripties op het terrein van hun onderzoek begeleiden en (gast)colleges verzorgen, bijvoorbeeld in het kader van de afstudeerrichtingen Jurist en Overheid; Privaatrecht; en Bouwrecht.

Wij ondersteunen jouw ontwikkeling als onderzoeker, met onder andere de promovendiopleiding, seminars, masterclasses, cursussen en bijeenkomsten van de Graduate School van de faculteit. Als promovendus heb je daarnaast een klein aantal onderwijstaken.

Administratief medewerker

Als Administratief Medewerker maak je deel uit van het faculteitsbureau van de Faculteit der Bètawetenschappen. De functie is ingebed in het support office van de faculteit en in je functie ondersteun je het business control team van de Bèta faculteit bij de uitvoering van hun kerntaken. Je bent een belangrijke schakel tussen het financieel service centrum van de VU (FSC) en de business controllers van de faculteit.

Binnen het faculteitsbureau werk je nauw samen met je collega’s van het support office, het HR team en het business control team van de faculteit. Je rapporteert aan het afdelingshoofd van de support office van het faculteitsbureau. Je gesprekspartners zijn gevarieerd, zoals bijvoorbeeld afdelingshoofden, afdelingsmanagers, informatiemanagers , het business control team HR- en beleidsmedewerkers en natuurlijk je collega’s van het support office.

Jouw taken

• Voorbereiden, opstellen en uitvoeren van journaalposten ter ondersteuning van de business controllers.
• Zorgen voor een correcte verdeling van personele lasten van de centrale afdelingen van de faculteit.
• Verwerken van onderwijsinzet van Bèta bij andere faculteiten.
• Ondersteunen bij het beantwoorden van ad hoc financiële vragen vanuit de organisatie.
• (Mede) verantwoordelijk zijn voor informatievoorziening over financiële processen en procedures binnen de faculteit.

Voor al deze taken werk je nauw samen met de business controllers; je staat er dus niet alleen voor!