Senior data-analist

De dienst Communicatie & Marketing zoekt een senior data analist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een data-strategie die de impact en effectiviteit van marketing- en communicatieactiviteiten vergroot. Je analyseert klantgedrag, campagnes en kanalen en brengt op basis van interne en externe data marktkansen in kaart. Deze inzichten vertaal je naar concrete acties en strategische keuzes.

Je geeft richting aan en versnelt de ontwikkeling naar een data-driven manier van werken binnen de dienst. Je brengt structuur aan in data en processen, signaleert kansen in de student journey en optimaliseert prestaties op het gebied van werving, profilering en engagement. Daarbij experimenteer je met nieuwe technieken zoals AI en machine learning.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de dienst en andere datateams binnen de organisatie en weet stakeholders mee te nemen in jouw adviezen en aanpak.

Jouw taken

• Je ontwikkelt en implementeert een data-strategie en measurement framework voor marketing en communicatie;
• Je brengt marktkansen in kaart op basis van interne en externe databronnen (marktontwikkelingen, klantbehoeften, concurrentie en markpositie);
• Je analyseert klantgedrag, campagneprestaties en kanaalrendement en vertaalt dit naar verbeteracties;
• Je voert markt- en doelgroepanalyses, segmentaties en ROI-analyses uit;
• Je adviseert over personalisatie, targeting en optimalisatie en over marketing automation en analytics tooling;
• Je ontwikkelt dashboards en rapportages en monitort KPI’s;
• Je draagt bij aan de inrichting van het datalandschap (tracking, datamodellen, integraties);
• Je past attributiemodellen toe en werkt toe naar marketing mix modelling om de bijdrage van elk kanaal aan werving, profilering en engagement te verklaren.
• Je past voorspellende modellen toe voor concrete doeleinden, zoals predictive lead scoring bij studentenwerving en contentpersonalisatie op basis van gedragsdata.
• Je coördineert data- en analysewerkzaamheden binnen het team;
• Je verbindt met interne stakeholders en andere datateams.

Managementassistent secretaris CvB en secretaris RvT

Voor deze uitdagende functie zijn wij op zoek naar een professionele managementassistent met ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving. Je werkt in een secretariaatsteam met vijf collega's, die samen de leden van het CvB ondersteunen. Binnen deze samenwerking bekleed je met jouw takenpakket een zelfstandige positie. Met jouw competenties en persoonlijkheid kun je als sparringpartner en klankbord fungeren. Als ondersteuner van beide functionarissen werk je in het bestuurlijke hart van de VU-organisatie.

Jouw taken
Ondersteuning van de secretaris CvB (tevens directeur van de dienst Bestuurszaken):

• Je beheert de (complexe) agenda en verzorgt de (logistieke) voorbereiding van overleggen en vergaderingen.
• Je organiseert en beheert de e-mailbox van de secretaris CvB/directeur BZ.
• Je bewaakt actief de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en opdrachten en acteert hierop proactief.
• Je coördineert de jaarplanning van de bestuurlijke overleggen.
• Je stelt prioriteiten en verzorgt zelfstandig het opstellen en redigeren van correspondentie (e-mail en post).

Ondersteuning van de secretaris RvT:

• Je stelt de jaarplanning op van de RvT-vergaderingen en verzorgt tussentijdse aanpassingen van de planning.
• Je verzorgt de facilitaire ondersteuning, zoals locaties, catering en vervoer, van vergaderingen, overleggen en contactmomenten van RvT-leden bij de VU.
• In voorkomende gevallen ondersteun je bij werving- en selectieprocedures.

Samenwerking binnen het team:

• Je werkt nauw samen met collega-managementassistenten CvB en vervangt elkaar bij afwezigheid.
• Je levert een bijdrage aan de continue professionalisering van de werkzaamheden van het team.

Contact interne en externe stakeholders:

• Je draagt zorg voor heldere en efficiënte communicatie naar belanghebbenden binnen en buiten de dienst.
• Je treedt op als contactpersoon voor externe belanghebbenden.

Je besteedt ongeveer 80% van je tijd aan de ondersteuning van de secretaris CvB/directeur BZ en 20% aan de ondersteuning van de secretaris RvT.
Notuleren van vergaderingen of overleggen behoort niet tot de standaard werkzaamheden.

Medewerker Toegangsbeheer

Als Medewerker Toegangsbeheer beheer en onderhoud je het toegangsbeheersysteem, richt het systeem in volgens VU‑standaarden en programmeert sloten en toegangspassen. Daarnaast los je storingen in hard‑ en software op, bewaakt de uitvoering van onderhoud en zorgt voor een nauwkeurige registratie en administratie van alle werkzaamheden. In deze functie combineer je je technische affiniteit met nauwkeurigheid, klantgerichtheid en je organisatievermogen.

Jouw taken

• functioneel beheer en onderhoud van de toegangsbeheersystemen, SALTO space
• inrichten volgens de VU standaard van het toegangsbeheersystemen, SALTO space
• het (laten) verhelpen van storingen aan de hard- en software vallend onder de toegangsbeheersystemen
• het programmeren van de saltosloten/toegangspassen volgens de aangeleverde sluitplannen
• het bewaken van de uitvoering van het onderhoud aan de hard- en software
• het bewaken van de registratie en administratie van de verrichte werkzaamheden

Assistant Professor of Innovation, Technology & Organizing

We seek to further strengthen our internationally recognized research and teaching on the organizing of innovation processes. Therefore, we are looking for internationally oriented, ambitious, and collegial scholars who share our passion for innovation, organizing, and (digital) technology. We are specifically seeking candidates with strong research potential, demonstrated through high-quality publications and a promising pipeline of studies aimed at leading international journals.

For this opening, we look for someone with the ambition to conduct high-quality research and teaching focusing on the collaborative aspects of technology and innovation, within and between organizations. Topics may include, for instance, the use of digital technology in innovation processes, the development of innovation ecosystems, (digital) platforms and infrastructures for innovation and experimentation, the use of AI in innovation processes, innovating with and for the natural environment, and organizing for system transformation. You are expected to engage with businesses and other societal stakeholders, in line with the School’s societal impact strategy.

Your duties

• Initiating, conducting, and supervising high-quality research
• Publishing in leading international journals and developing a strong record in external grant acquisition
• Teaching and coordinating courses in the BSc and MSc programs of the School of Business and Economics.
• Contributing to the KIN Center for Digital Innovation through executive education, outreach, and collaborating with business and societal stakeholders
• Contributing to the Department and School through service and, eventually, committee work
• Being committed to obtaining a university teaching qualification or possessing one already.

Student-assistent voor begeleiding studenten met autisme

Binnen de Vrije Universiteit bieden we begeleiding aan voor studenten met autisme (ASS). Deze begeleiding is individueel en wordt uitgevoerd door student-assistenten. Een studentendecaan is de coördinator van dit begeleidingsaanbod. Vanaf 1 september zijn we op zoek naar 2 gemotiveerde student-assistenten die de individuele begeleiding van studenten met autisme willen verzorgen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt (buddy) voor deze studenten om de weg te vinden binnen de universiteit of je denkt mee en begeleidt op gebieden zoals planning, structuur en sociale vaardigheden. De begeleiding is niet studie-inhoudelijk en wordt zowel in het Nederlands als het Engels aangeboden. Voordat je aan de slag gaat als ASS-begeleider krijg je een korte training aangeboden op het gebied van de begeleiding van mensen met autisme. Ook krijg je supervisie zodat je je verder kunt ontwikkelen als studentbegeleider. Voor meer informatie over de autismebegeleiding van de VU kun je kijken op deze website.

Jouw taken

• Je verzorgt de tweewekelijkse individuele begeleiding van studenten met autisme
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van de autismebegeleiding
• Je neemt actief deel aan supervisie en je hebt tweewekelijks overleg met de coördinator van de autismebegeleiding (studentendecaan)