Projectcontroller

Jouw werkzaamheden als projectcontroller zijn divers. Je werkt binnen de specialisatie Projectcontrol. Je beheert o.a. de financiën van onderzoeksprojecten en ontmoet wetenschappers. Je leert om te gaan met verschillende systemen en subsidies. Onze afdeling Projectcontrol bestaat uit 25 gezellige en gedreven collega’s (van jong tot ouder). Je werkt samen in een enthousiast buddyteam van vijf tot zes mensen. Elke dag opnieuw gaan wij voor steeds betere dienstverlening. Regelmatig vind je ons samen aan de lunchtafel, waar wij graag bijpraten over werk en zeker ook over andere dingen!

Jouw taken

• je doet het projectbeheer van onderzoeksprojecten (waaronder NWO en EU) voor enkele faculteiten. Hiervoor werk je o.a. samen met projectcontrollers, coördinatoren en business controllers
• je stelt (in overleg met de projectleider) passende projectbegrotingen op, bewaakt de realisatie van de begroting en stuurt waar nodig bij
• je adviseert projectleiders over ontwikkeling, voortgang en facturatie van hun projecten
• je voert periodieke financiële analyses uit en stelt financiële rapportages op
• je bewaakt naleving van overeengekomen subsidievoorschriften en geeft zelf het goede voorbeeld
• je stemt projectrapportages af met financiers en partners
• je stelt accountantsdossiers op en onderhoudt contact met de accountant
• je signaleert knelpunten in werkprocessen en administratieve procedures voor het projectbeheer en werkt samen met de coördinatoren om dit aan te passen
• je denkt mee over nieuwe administratieve procedures en richtlijnen en adviseert waar mogelijk
• je levert met plezier jouw aandeel bij het delen van kennis en het vastleggen daarvan

PhD Position on Resilient Landscapes and the Values of Restoration

The climate and biodiversity crises make it urgent to rethink how we manage land and water. Current land-use systems are often eroding the ecological foundations on which long-term prosperity depends. Existing land-use and socio-economic simulation models to inform land use planning and policy still inadequately capture many of the benefits of nature restoration, especially those that emerge through spatial and temporal feedbacks between biophysical and socio-economic processes. For example, restoration can boost agricultural productivity through pollination, natural pest control, and water regulation, while also improving health, wellbeing, and resilience across landscapes and regions. As a result, restoration of nature is often undervalued, and its wider societal benefits remain insufficiently visible in policy and decision-making.

In this PhD, you will contribute to a new generation of spatially explicit models and assessments that capture these feedbacks across spatial and temporal scales. The research will start from case-study level analyses of how restoration changes ecological and socio-economic dynamics in specific landscapes over time, and use these insights to improve regional- and EU-level modelling of restoration impacts. In doing so, the PhD will help bridge fine-grained spatial processes and behavior at local level with broader assessments of land use, ecosystem services, and socio-economic outcomes across Europe.

This research is part of the Horizon Europe project NatuRISE (NATUre Restoration Impact assessment for Socio-Economic and ecological benefits). NatuRISE develops new EU- and local-scale modelling approaches to capture the full socio-economic and ecological benefits and costs of nature restoration. The project is coordinated at VU Amsterdam and brings together 17 partners from institutes across Europe. The work will be carried out at the Institute for Environmental Studies (IVM), in close collaboration with consortium partners across disciplines.

For this PhD position, you will work on research leading to a PhD thesis on the spatial assessment of nature restoration across case-study, regional, and EU scales. The position focuses on: (i) analyzing spatial and temporal feedbacks between restoration, ecosystem functioning, and human decision-making at case-study level; (ii) capturing restoration feedbacks through biophysical processes, such as the effects of pollination, biodiversity, and water regulation on agricultural and land-use outcomes; (iii) assessing where restoration benefits and costs occur, and how the plural values of these benefits are recognized, experienced, and distributed across places, sectors, and societal groups; and (iv) translating these insights into regional- and EU-level scenario analysis and socio-economic decision-support tools, including multi-criteria assessments.

Your duties

• You conduct innovative research on the spatial and temporal relations and feedbacks of nature restoration on human systems
• You develop modelling approaches that incorporate behavioural analysis into regional and EU scale spatial modelling
• You analyse the spatial diversity in consequences of land-use decisions for biodiversity, ecosystem services, and sustainable food systems
• You will carry out case-studies, mixing quantitative and qualitative methods to understand the impact of restoration on different values for society

Senior Projectmanager

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het leiden van een of meerdere (complexe) renovatie- /(ver)bouwprojecten. Onze projecten variëren in omvang en complexiteit, in zowel, onderwijs, kantoor en laboratoriumomgeving. Een dynamische omgeving, 400.000 m2 vastgoed, met veel hoogwaardige techniek. De continuïteit van de bedrijfsvoering voor onderwijs en onderzoek staat hierbij centraal, waarbij flexibiliteit één van de kernwaarden van FCO is.

Jouw taken

• betrokken bij de initiatie en definitiefase daarbij verantwoordelijk vanaf de voorbereidingsfase tot en met de overdracht naar de beheerorganisatie van jouw projecten. Die projecten zijn onderdeel van de totale projectenportefeuille van FCO. Wij voeren onze projecten uit binnen de kaders van de projectdoelstellingen, het PvE en GOTIK+R. De projecten zijn onderdeel van de(her)ontwikkeling van onze Campus. Je denkt en werkt mee in vroege fases hiervan. Je adviseert op aspecten die een rol spelen tijdens de voorbereiding, waaronder de planning, realisatie, onderhoud en beheer
• je bewaakt de (financiële) planning en stuurt actief op de inzet en capaciteit van projectteams
• je houdt overzicht over de verschillende bouwtechnische, facilitaire en financiële planningen en stuurt bij waar nodig
• als senior binnen de afdeling draag je bij aan het bewaken en versterken van de samenhang tussen projecten en rapporteer je hierover in de programma- en projectportefeuille
• je doet concrete voorstellen voor product- en procesverbeteringen en draagt zo bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken
• je onderhoudt en bouwt aan een sterk intern en extern netwerk binnen de bouw- en installatiewereld en toetst plannen binnen de eigen organisatie op haalbaarheid en draagvlak
• je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het vak projectmanagement en begeleidt medior/junior facilitaire projectmanagers/-leiders door middel van coaching en supervisie
• daarnaast adviseer je het afdelingshoofd over inzet van mensen, projectaanpak en prioriteiten

Onderwijsplanner

Als onderwijsplanner stel je de onderwijs- en tentamenroosters op. Je bent verantwoordelijk voor het roosteren van diverse opleidingen, waar je zelfstandig contact over onderhoudt met betrokkenen. Met de krapte op de campus is dit een uitdagende puzzel. Daarnaast houd je je bezig met het verbeteren van het planningsproces. Je werkt nauw samen in een centraal team van onderwijsplanners. Samen met je collega’s draag je bij aan de onderwijsroosters van de Vrije Universiteit, de basis voor goed onderwijs.

Jouw taken

• opstellen van onderwijs- en tentamenroosters;
• afstemmen van roosterwensen en -randvoorwaarden met docenten;
• afstemmen van curricula en roosters met opleidingsmanagement;
• zelfstandig verwerken van de dagelijkse roosterwijzigingen en communicatie hierover met docenten;
• verbeteren van het onderwijsplanningsproces en deelname aan projectgroepen hierover.

Team hire (2 PhD students & 1 postdoc) within Vici project Fire from the Sky ⚡

Are you passionate about the Earth and its climate? Do you want to make a difference in science and the world? Do you get excited about satellite images and venturing out to remote places?

This vacancy is part of a larger Vici project funded by the Dutch Research Council. FireSky is an interdisciplinary project combining field, remote sensing and modeling approaches to study feedbacks between climate warming, lightning and fires and permafrost thaw in the northern high latitudes. There is also a focus on climate-informed fire management strategies. The project includes funding for several field campaigns in Alaska (USA) and Canada. Project partners of FireSky include among others University of East Anglia, Woodwell Climate Research Center and the Alaska Fire Science Consortium, and research visits to these institutes are budgeted in the project.

Team hire
A team of 2 PhD students and 1 postdoc will be hired. The team will tackle several challenging topics focused on climate-fire feedbacks in the northern high latitudes, including:

1. Remote sensing of boreal fires
2. Fire-induced permafrost thaw and associated greenhouse gas emissions
3. Lightning fire occurrences

Topic 1 will largely be based on satellite data (including from the new FireSat constellation) and geospatial analysis. Topic 2 requires a combination of field and remote sensing approaches. For topic 3, experience with processing large geospatial datasets is required, as well as experience or profound interest in explainable AI techniques.

Tasks for PhD positions
The PhD students will work on one of the topics defined above using a combination of field and/or remote sensing and/or modeling approaches. Satellite and climate data processing will be carried out over large areas, and the applicant should therefore be able to efficiently handle big datasets. Applicants focused on topic 2 should be able to deal with logistical issues and challenging conditions for field campaigns in Alaska and Canada. Selected candidates will closely collaborate with other team members and colleagues. The research will lead to peer-reviewed publications that will be used to write a PhD thesis. The applicant will present the results at national and international conferences, and contribute to the department’s teaching programs.

Tasks for the postdoc position
The postdoc will investigate feedbacks between climate, lightning, fire, and permafrost in high latitude ecosystems based on field, remote sensing and modeling approaches. For the satellite and climate analyses, the geographic scope will encompass the entire circumpolar Arctic-boreal biomes, and the applicant should therefore be able to efficiently handle big datasets. The applicant will closely collaborate with other team members and colleagues. Research will be published in peer-reviewed journals. The applicant will present the results at national and international conferences, and contribute to the department’s teaching programs.