Projectadministrateur Onderzoeksprojecten

Als projectadministrateur ondersteun je de financiële en administratieve processen rondom onderzoeksprojecten. Je werkt nauw samen met projectcontrollers, onderzoekers en collega’s en zorgt voor een betrouwbare projectadministratie.

Je komt te werken in een inspirerende en collegiale werkomgeving met de kans om bij te dragen aan onderzoek dat de samenleving vooruithelpt. Deze functie biedt bovendien ruimte om door te groeien naar senior projectadministrateur.

Jouw taken

• Je legt projectdossiers aan en houdt deze actueel
• Je verwerkt en controleert financiële projectgegevens
• Je registreert subsidies en bewaakt subsidievoorwaarden
• Je ondersteunt bij financiële rapportages en verantwoordingen
• Je bereidt auditdossiers voor en ondersteunt bij controles
• Je signaleert knelpunten en draagt bij aan procesverbeteringen

Student Assistent SBE VU

Als student-assistent maak je deel uit van de afdeling Recht, een team van vier collega's binnen de afdeling Accounting en Recht van de School of Business and Economics. Je ondersteunt docenten bij het actualiseren van onderwijsmateriaal, de voorbereiding van werkgroepen en het ontwikkelen van praktijkgerichte casussen en opdrachten voor bachelorstudenten. Je werkt één dag per week gedurende november en december 2026, waarbij de werkzaamheden worden verdeeld tussen de VU-campus en thuiswerken.

Management Office Assistent Directie Bedrijfsvoering & Financiën

Als Management Office Assistent ben jij de onmisbare schakel achter de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Financiën. Je zorgt samen met het team voor overzicht, structuur en voortgang in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Dankzij jouw organisatietalent, vooruitziende blik en gevoel voor prioriteiten verlopen agenda's, overleggen en besluitvormingsprocessen soepel en efficiënt. Vanwege de vergaderplanning en teamoverleg is aanwezigheid op dinsdag en vrijdag gevraagd.

Je bent meer dan een planner alleen. Je denkt actief mee, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en houdt overzicht over afspraken, acties en deadlines. Daarmee creëer je de rust en ruimte die de directeuren nodig hebben om zich te richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken.

Jouw taken

• het beheren van complexe agenda's en het coördineren van afspraken en overleggen met interne en externe stakeholders
• het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, van agenda en documentenstroom tot verslaglegging en opvolging van actiepunten
• het bewaken van afspraken, besluiten en deadlines en het tijdig signaleren van aandachtspunten
• het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken en het verzorgen van alle praktische voorbereidingen
• het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe contacten
• het onderhouden van contacten met afdelingsmanagers, beleidsadviseurs en ondersteunende diensten binnen de faculteit en universiteit
• het ondersteunen van projecten en verbeterinitiatieven binnen het domein Bedrijfsvoering
• het bijdragen aan een professionele informatievoorziening en een efficiënte administratieve organisatie

In deze functie krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over hoe processen slimmer en effectiever kunnen worden ingericht. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo aantrekkelijk.

International Support Assistant

Als International Support Assistant maak je deel uit van het team Degree Mobility van de afdeling International Mobility.

Je zal dagelijks in contact staan met inkomende internationale studenten die toegelaten willen worden tot een van onze Engelstalige masteropleidingen. De belangrijkste taak van de functie is het informeren en ondersteunen van deze zeer diverse doelgroep van studenten gedurende het gehele aanmeldprocess.

• Informeren, adviseren en begeleiden van aankomende studenten tijdens het aanmeldingsprocess (voornamelijk via e-mail en telefoon)
• Het controleren en verwerken van de aanmelddocumenten (bijv. Diploma’s, taaltoetsen) en ervoor zorgen dat de aanmelding complett wordt gemaakt.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de International Student Advisors
• Bijdragen aan de ontwikkeling en algehele verbetering van de processen en de doelstellingen van Degree Mobility
• Bijdragen aan een positieve teamgeest en open werk cultuur.
• Actief deelnemen aan diverse overleggen binnen en buiten de afdeling, evenals deelname aan diverse programma’s en projecten.
• Ter plaatste ondersteuning bieden aan studenten tijdens de introductieweken

PhD kandidaat: De-escaleren van agressie tussen frontliniewerkers en burgers

Het project maakt deel uit van het ORC-NWA-consortiumproject “De-escaleren van agressieve confrontaties tussen frontliniewerkers en burgers.” Het doel is inzicht te krijgen in de mechanismen die escalatie en de-escalatie van agressieve situaties tussen frontliniewerkers en burgers aansporen. Het project brengt academische en maatschappelijke partners samen. We zijn op zoek naar een promovendus die video-opnames van interacties tussen burgers en medewerkers in het openbaar vervoer analyseert. Dit multimethodische project omvat participerende observaties, evenals zowel kwalitatieve als kwantitatieve analyses van videomateriaal.

Wij zoeken een kandidaat die geïnteresseerd is in het leren of reeds ervaring heeft met videoanalyse, affiniteit heeft met observatie- en statistische methoden, en enthousiast is om te werken in een interdisciplinair team.

Jouw taken

• Je focust op medewerkers in het openbaar vervoer en voert participerende observaties uit in die context;
• Je onderhoudt nauw contact met maatschappelijke partners en deelt doorlopend ervaringen (bij voorkeur in het Nederlands);
• Je verzamelt bodycam- en CCTV-videobeelden binnen de gekozen werkcontext;
• Je ontwikkelt een video-observatie-instrument en gebruik dit om videomateriaal te analyseren;
• Je voert statistische analyses uit;
• Je combineert jouw data met die van de rest van het team om gezamenlijk onderzoeksresultaten op te leveren;
• Je presenteert resultaten op academische conferenties en workshops, aan maatschappelijke partners en in praktijkgerichte settings;
• Je publiceert in academische tijdschriften en vertaalt bevindingen naar factsheets voor professionals;
• Je draagt bij aan en co-organiseert datasessies, gezamenlijke onderzoeksprojecten, workshops en communicatie- en disseminatieactiviteiten van het team;
• Je volgt relevante cursussen en trainingen;
• Je neemt actief deel aan het De-Escalation Lab en de onderzoeksgroep Social Change and Conflict aan de VU, en je participeert in het intellectuele leven van de afdeling Sociologie.