Student-assistent voor Communicatie en Marketing (RCH)

Als afdeling houdt Communicatie & Marketing zich bezig met de interne en externe communicatie van de faculteit. Bovendien werven we daarnaast potentiële studenten door te laten zien hoe leuk de VU is en zorgen we ervoor dat de juiste informatie ook terecht komt bij de juiste doelgroep. Als student-assistent steek je de handen flink uit de mouwen en ondersteun je de medewerkers van de afdeling waar je kan. Dat betekent niet alleen dat je ontzettend veel kan leren over het communicatievak in een korte tijd, maar ook dat je onderdeel wordt van een jong en inspirerend team.

Jouw taken

• Je ondersteunt bij de organisatie van voorlichtingsevenementen, zoals de Bachelordagen, Masterdagen, Proefstuderen en Scholenvoorlichtingen.
• Je verzorgt voorlichtingsmaterialen, zodat studenten precies weten hoe, wat en waar ze moeten zijn. Denk aan programmaboekjes, presentaties, naambadges, jaarschema’s, posters en flyers.
• Je werft en onderhoudt contact met studentvoorlichters.
• Je houdt de opleidingsinformatie nauwkeurig bij op de verschillende websites waar studenten hun opleidingen kiezen.
• Je zorgt ervoor dat webpagina’s, webteksten en alles wat daarbij komt kijken up to date zijn met de laatste informatie die studenten nodig hebben.
• Je bent de welbekende spin in het web. Van kleine praktische details, zoals het klaarmaken van informatiestands op open dagen, tot grotere organisatorische zaken, zoals het begeleiden van studentenvoorlichters; jij staat daar waar je nodig bent.
• Je ondersteunt bij het uitvoeren van communicatieplannen.
• Je helpt bij (lichte) administratieve werkzaamheden.

Student-assistent Communicatie & Marketing School of Business and Economics

Hou jij ervan om projecten op je te nemen en daarbij initiatief te tonen? Heb je geen aansporing nodig om aan iets beginnen óf af te maken, en sta je altijd te popelen om met nieuwe dingen aan de slag te gaan? Maar ben je óók bereid om zo nu en dan de nodige flexibiliteit te omarmen, en waar nodig de juiste collega’s in te schakelen? Dan pas je helemaal in ons team!

Jouw taken

• Je ondersteunt bij de organisatie van open dagen, zoals de Bachelordagen, Masterdagen, Proefstuderen en Scholenvoorlichtingen.
• Je bent de contactpersoon van de studentenvoorlichters voor alle evenementen, zorgt ervoor dat ze worden ingedeeld bij evenementen en dat ze de juiste briefings krijgen. Je zorgt ook voor de werving van nieuwe studentenvoorlichters.
• Je verzorgt voorlichtingsmaterialen, zodat studenten precies weten hoe, wat en waar ze moeten zijn. Denk aan programmaboekjes, presentaties, naambadges, jaarschema’s, posters en flyers.
• Je houdt de opleidingsinformatie nauwkeurig bij op de verschillende websites waar studenten hun opleidingen kiezen.
• Je zorgt ervoor dat webpagina’s, webteksten en alles wat daarbij komt kijken up to date zijn met de laatste informatie die studenten nodig hebben.
• Je bent de welbekende spin in het web. Van kleine praktische details, zoals het klaarmaken van informatiestands op open dagen, tot grotere organisatorische zaken, zoals het begeleiden van studentenvoorlichters; jij staat daar waar je nodig bent.
• Je ondersteunt bij het uitvoeren van communicatieplannen.
• Je helpt bij (lichte) administratieve werkzaamheden

Assistant Professor of Operations Analytics (Machine Learning & Sustainability)

We seek a new colleague who will help build and extend our department's reputation for excellence in research and teaching. Our research creates impact through publications in top international academic journals and close collaboration with companies. Our teaching spans a range of quantitative courses at bachelor's, master's, Ph.D. and postgraduate level, along with thesis supervision.

For this position, the candidate is expected to strengthen the research and teaching of the department at the intersection of machine learning/AI and sustainability from both a fundamental and an applied operations perspective, with applications in supply chain management and networks. We welcome candidates with a strong foundation in either quantitative sustainability management or machine learning, and particularly value candidates whose work connects the two. The candidate is expected to engage with companies and other societal stakeholders, in line with the department’s research and impact strategy.

Your duties

• teaching and course coordination in quantitative courses and thesis supervision in the BSc and MSc programmes of the School of Business and Economics
• initiating, conducting, and supervising high-quality research at the interface of machine learning and sustainability management
• publishing in top-tier journals and acquiring research grants
• engaging with companies and other societal stakeholders, in line with the School’s societal impact strategy, and contributing to postgraduate education
• contributing to the development of the department and school, for example through administrative and organisational tasks, and taking on committee roles as your career progresses

Project Leider Research Support

De Vrije Universiteit is een vooraanstaande innovatieve universiteit die midden in de samenleving staat en actief bijdraagt aan de ontwikkelingen in onderwijs, onderzoek en valorisatie. De afdeling Research Support van de universiteitsbibliotheek draagt daaraan bij door het ontwikkelen en beheren van diensten die gericht zijn op de ondersteuning van onderzoekers. Denk daarbij bijvoorbeeld aan trainingen op het gebied van datamanagement, het verzorgen van een helpdesk en het implementeren van onderzoeksdata-applicaties die aansluiten bij de behoeften van de gebruikers.

Om deze ontwikkelingen verder te brengen is de universiteitsbibliotheek op zoek naar een projectleider, die in samenwerking met datamanagement experts en onderzoekers projecten leidt en uitvoert waarin dienstverlening aan onderzoekers en docenten wordt verbeterd en vernieuwd. Als projectleider onderzoeksondersteuning bouw je mee aan de beste IT-ondersteuning voor de onderzoekers en datamanagers van de VU. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat onderzoeksdata-applicaties probleemloos werken en aansluiten bij de behoeften van de gebruikers. Je zorgt dat ze gemakkelijk hun weg kunnen vinden naar én in de applicaties. Je onderzoekt en implementeert nieuwe dienstverlening, adviseert faculteiten en de bibliotheek op gebied van onderzoeksdienstverlening en ontwikkelt en onderhoudt een breed netwerk (binnen de VU, en (inter)nationaal).

Het belangrijkste project waar je als projectleider in de komende twee jaar aan zult gaan werken is het Research Administration Platform project. Binnen dit project werken we aan het optimaliseren van onderzoeksondersteuning door ervoor te zorgen dat administratieve handelingen beter op elkaar afgestemd en eenvoudiger uit te voeren zijn via een gebruiksvriendelijk platform. Dit moet ervoor zorgen dat repetitieve handelingen voor onderzoekers vereenvoudigd en verminderd worden door deze zo veel mogelijk te automatiseren. Daarnaast zul je kleinschaligere projecten leiden die bijdragen aan Open Science en Open Education, wetenschappelijke integriteit en het beschikbaar maken van (digitale) collecties.

Beleidsmedewerker Onderzoek (tijdelijk i.v.m. zwangerschapsvervanging)

Als beleidsmedewerker onderzoek draag je zorg voor uitvoering van het onderzoeksbeleid en de ondersteuning van wetenschappers. Je werkt nauw samen met je directe collega-beleidsmedewerkers onderzoek, de directeur van de Graduate School en met onderzoekers van de wetenschappelijke afdelingen. Een belangrijk onderdeel van je takenpakket is de uitvoering van het promovendibeleid en het organiseren van opleidingsactiviteiten voor promovendi. Ook coördineer en monitor je de promotietrajecten. Daarnaast vorm je samen met de portefeuillehouder impact en enkele wetenschappers een team dat beleid en activiteiten ontwikkelt om de impact van ons onderzoek en onderwijs te vergroten. Je vindt het leuk om in je werk zowel een proactieve rol als een ondersteunende rol te spelen.

Jouw taken

• zorgdragen voor de coördinatie en ondersteuning van promovendizaken. Je voert gesprekken met promovendi bij de start, na 10 maanden en voorafgaand aan het laatste jaar, je plant en ondersteunt presentaties en seminars/ workshops, je bewaakt de opleidings- en begeleidingscyclus, en beantwoordt mails van promovendi en hun begeleiders over allerhande zaken
• ondersteunen van de portefeuillehouder Impact en haar team van wetenschappers: organiseren van overleggen en het facultaire Impact Café, meedenken met het ontwikkelen van beleid
• inventariseren en voorbereiden van voordrachten van onderzoekers voor wetenschappelijke prijzen
• financieel beheer van facultaire subsidies voor congresorganisatie en buitenlandverblijf promovendi en van de tarieven die externe promovendi betalen