Contractmanager FCO & CCE

Binnen de Facilitaire Campus Organisatie (FCO) van de Vrije Universiteit en het Coördinatie Centrum Energie (CCE) is de mogelijkheid ontstaan om gezamenlijk een Contractmanager aan te stellen. Je werkt voor beide organisaties, waarbij we voor een gelijk aandeel gebruik maken van je mogelijkheden en kennis op het gebied van Contractmanagement. Bij FCO ligt het accent op contractmanagement en bij het CCE is het een combinatie van commercie (inkoop) en contractmanagement.

Als Contractmanager ben je het contractuele geweten binnen FCO en het CCE. Je wordt als contractmanager ingezet op de uitnutting en het functioneren van afgesloten overeenkomsten. Deze contracten hebben betrekking op (bouw)Projecten en het dagelijks- en meerjarig onderhoud. Je werkt 50% voor FCO, voor de afdelingen Realisatiemanagement en Vastgoedbeheer en 50% voor het CCE waar ze binnen de afdeling Asset Management & Onderhoud werken met raamovereenkomsten. Zowel FCO als het CCE kennen contracten op het gebied van Werken, installatieadviseurs en adviesbureaus.

Bij het CCE is het aan jou om ervoor te zorgen dat, contractmanagement met deze contractpartijen verder geïmplementeerd wordt, je bent daar de enige contractmanager, bij FCO daarentegen kun je terugvallen op een team van collega contractmanagers..

Je trekt op met alle relevante stakeholders, zoals projectleiders, coördinatoren E&W, die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud, collega’s van de Continudienst voor calamiteitopvolging en, indien nodig, inkopers die commerciële en rechtmatige topdeals voor FCO en het CCE willen sluiten. Ook onderhoud je contacten met de interne controllers om de financiële uitnutting van de overeenkomsten te monitoren. Kortom: aan jou om ervoor te zorgen dat afspraken correct worden vastgelegd én uitgevoerd. Je voert de regie over de volledige contractcyclus. Wat spreken we af over de aanlevering van goederen, retourprocessen of onderhoud van diverse installaties? Hoe halen we de meeste waarde uit onze contracten? Daarmee is het belangrijkste doel het verkrijgen van de gewenste (lees gecontracteerde) leveranciersprestaties, mede op basis van een optimale samenwerking met onze leveranciers.

Omdat we willen dat alle stakeholders blij worden (en blijven) van de overeenkomsten, schakel je niet alleen intensief met leveranciers, maar ook met interne afdelingen en onze afnemers. Er wordt een fors beroep gedaan op je samenwerkingsvaardigheden, soft skills en commerciële instinct. Bovendien stroomlijn je het contractmanagementproces, met name binnen het CCE, en ben je aanspreekpunt voor alle contract-gerelateerde vragen.

Je bent verantwoordelijk voor de beheersing van de raamovereenkomsten en ben je binnen FCO onderdeel van het team contractmanagers. Dit doe je in nauwe samenwerking met andere disciplines, en natuurlijk ook de opdrachtnemers. Je stelt jezelf steeds de vraag of de doelstellingen worden gerealiseerd, of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen en of de opdrachtgever voldoende invulling geeft om het contract goed te laten werken. Worden bepaalde doelstellingen niet behaald of afspraken niet nagekomen dan ga je een open en eerlijk gesprek aan over de afspraken rondom tijd, geld en kwaliteit. Hierbij ben je standvastig en heb je tegelijkertijd oog voor behoud van de goede relatie.

Met jouw proactieve houding stuur je op een goed verloop van de werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de Plan-Do-Check-Act-cyclus wordt toegepast en dat verbeteringen worden aangestuurd. Je kunt goed plannen en organiseren en weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie. In jouw communicatie leg je zaken duidelijk uit, kan je anderen overtuigen én kan jij zowel feedback geven als ontvangen.

Als Contractmanager

• geef je verder vorm aan het contractmanagementbeleid binnen het CCE
• ben je verantwoordelijk voor het afsluiten en managen van diverse contracten. Het gaat om Gebouw, installatie, bouw- en energietechniek. (Electra, WTB, Bouw, advies, inhuur, onderhoudscontracten van machines en installaties, etc) en energie levering contracten en preferred suppliers op het gebied van bouwwerkzaamheden
• stel je SLA’s op, met bijbehorende KPI’s
• bij het CCE: Bewaak je met beheerders en collega’s van de Continudienst en Assetmanagement & Onderhoud de leveranciersprestaties in relatie tot de opgestelde KPI’s
• geef je advies aan de contracteigenaren over verlenging/stopzetting van contracten en advies naar het MT
• ben je verantwoordelijk voor een compleet en volledig contractendossier en managementinformatie
• ben jij het vaste aanspreekpunt voor het (project)team en opdrachtnemers
• ben je verantwoordelijk voor de toepassing en invoering van kaders en richtlijnen en nieuwe methodes en methodieken
• bewaak je op methodische wijze de contractdoelstellingen en of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen
• bewaak je de invulling van goed opdrachtgeverschap door het Coördinatie Centrum Energie
• fungeer je als projectlid bij (Europese) aanbestedingen en verzorg je mede de mini-tenders

Docent vakdidactiek Informatica

De VU verzorgt lerarenopleidingen voor het VO, en hiervoor zoeken we een docent Vakdidactiek informatica.

Je start met een 0,2 FT aanstelling en wordt het eerste halfjaar ingewerkt door onze vakdidacticus informatica Felienne Hermans. Na dit halfjaar ben je als docent informaticadidactiek volledig verantwoordelijk voor colleges en mentoraat. De aanstelling zal dan worden uitgebreid tot 0,3 FTE.

Als docent vakdidactiek informatica ontwikkel en verzorg je vakdidactisch onderwijs aan aankomende informatica. Je begeleidt minor- en masterstudenten tijdens hun opleiding tot leraar.

Verdere taken kunnen zijn:

• verzorgen – en eventueel ontwikkelen – van vakoverstijgend onderwijs in de ULO
• Deelname in commissies (zoals bijvoorbeeld opleidingscommissie of examencommissie)

Startdatum: bij voorkeur 1 september 2026.

Postdoc: implementatie van blended CGT in de GGZ (klinische psychologie)

Wil je bijdragen aan de verduurzaming van de GGZ en heb je affiniteit met implementatieonderzoek en (digitale) cognitieve gedragstherapie? Binnen het BEACON-project doe je wetenschappelijk onderzoek naar de implementatie van Blended Cognitieve Gedragstherapie (bCGT) binnen drie GGZ-instellingen. Solliciteer dan nu voor deze postdoc-positie bij de sectie Klinische Psychologie van de VU en afdeling Psychiatrie van Amsterdam UMC (0.8-1.0 fte)!

Functieomschrijving
Om de zorg toegankelijk en betaalbaar te houden, hebben het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en diverse zorgpartijen afspraken gemaakt in het Integraal Zorgakkoord (IZA). Digitalisering en hybride zorg vormen hierin een belangrijk speerpunt, met als uitgangspunt ‘digitaal als het kan’. Het streven is dat ten minste 50% van de daarvoor geschikte patiëntengroepen hybride zorg ontvangt.

De afgelopen decennia zijn diverse evidence‑based digitale behandelvormen ontwikkeld voor angst- en stemmingsstoornissen, waaronder bCGT, waarbij online modules worden gecombineerd met face‑to‑face sessies binnen één behandelprotocol. Ondanks bewezen effectiviteit en positieve ervaringen van zowel cliënten als behandelaren, blijft de daadwerkelijke implementatie van bCGT in de GGZ‑praktijk vaak achter.

Het BEACON-project
Het BEACON-project richt zich op het verhogen van de implementatiegraad van evidence‑based blended therapieën voor angststoornissen en depressie binnen drie GGZ‑instellingen. In het kader hiervan hebben wij in het project op maat gemaakte (tailored) implementatieadviezen ontwikkeld. De theoretische basis voor deze adviezen ligt in modellen zoals RE-AIM (Reach Effectiveness – Adoption Implementation Maintenance), CFIR (Consolidated Framework for Implementation Research) en ERIC (Expert Recommendations for Implementing Change). Implementation Mapping is gebruikt om het proces te stroomlijnen.

Jouw taken
Het project gaat richting de eindfase. Als postdoc richt jij je op:

• Het uitvoeren van een procesevaluatie van de implementatieadviezen en het gevolgde Implementation Mapping‑proces. Dit doe je samen met een andere postdoc (onderzoeker/GZ-psycholoog) en een junior onderzoeker
• Het analyseren van kwalitatieve data
• Het vertalen van bevindingen naar:
  
  • een wetenschappelijk (kwalitatief) artikel als eerste auteur
  • een praktische implementatiehandleiding
  • een toekomstgericht implementatieadvies voor de deelnemende GGZ‑instellingen

Je werkt daarnaast nauw samen met onderzoekers, professionals uit de praktijk en een cliëntenvertegenwoordiger.

Zomerkracht Services Team

Het Services team ondersteunt internationale studenten en staf bij het aanvragen van visa en verblijfsvergunningen, huisvesting en beurzen. We zijn op zoek naar een tijdelijke flexibele medewerker die het team ondersteunt bij diverse werkzaamheden. We zouden het fijn vinden als je op korte termijn kunt starten.

Jouw taken

• het beantwoorden van vragen van internationale studenten en medewerkers via mail, chat en telefoon en bij het wekelijks inloop spreekuur
• het zelfstandig uitvoeren van administratieve werkzaamheden
• (administratieve) ondersteuning bij verschillende projecten
• het controleren en aanpassen van de informatie op de website
• je ondersteunt het introductieteam bij het organiseren van activiteiten

Coördinator huisvesting studenten en staf

Het Services Team verzorgt de huisvesting voor internationale studenten en staf. De coördinator van dit subteam heeft inhoudelijke expertise op het gebied van huisvesting voor studenten en staf en en is daarnaast verantwoordelijk voor de planning en is het eerste aanspreekpunt voor de collega's binnen het subteam. Wij zijn op korte termijn op zoek naar een tijdelijke medewerker voor maximaal 6 maanden die zich bezig gaat houden met de volgende taken:

Jouw taken

• als coördinator zorgdragen voor een doelmatige, efficiënte en accurate uitvoering van werkzaamheden binnen het eigen subteam, en het geven van aanwijzingen en instructies over de te volgen werkwijzen en procedures
• het plannen en organiseren van teamwerkzaamheden
• het zelfstandig uitvoeren van huisvestingsprocessen in overeenstemming met het interne VU-beleid
• het beheren en actualiseren van huisvestingssystemen, workflows en mailboxen;
• het adviseren over huisvestingsprocedures en het afhandelen van vragen van diverse stakeholders
• verantwoordelijk voor het actief volgen van institutionele en landelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor de werkzaamheden van het subteam
• optreden als vertegenwoordiger van het huisvestingsteam in institutionele en landelijke werkoverleggen