Assistent Bedrijfsvoering

Als Assistent Bedrijfsvoering werk je nauw samen met de Manager Bedrijfsvoering bij de dagelijkse en strategische bedrijfsvoering van het Instituut voor Milieuvraagstukken (circa 200 medewerkers).

Je werkt in een internationale universitaire omgeving waarin onderzoek, projectacquisitie en onderwijs centraal staan.

Met een sterk analytisch en cijfermatig vermogen draag je bij aan een nauwkeurige financiële administratie, de ondersteuning van projectaanvragen en de implementatie van beleid.

Je schakelt soepel tussen inhoudelijke taken en samenwerking met een diverse groep collega's: van managementassistenten en projectondersteuners tot onderzoekers en docenten. Als Assistent Bedrijfsvoering zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt zodat onze wetenschappers zich kunnen richten op waar ze goed in zijn.

Jouw taken
Als Assistent Bedrijfsvoering ondersteun je de Manager Bedrijfsvoering, die tevens je leidinggevende is. Bij afwezigheid vervang je elkaar, zodat de continuïteit van de bedrijfsvoering altijd geborgd is. Je werkzaamheden omvatten onder meer:

Financieel- en projectmanagement

• je ondersteunt bij projectacquisitie en het aanvragen van externe budgetten
• je beheert aanvraagprocedures voor interne budgetten
• je beheert de administratie van kleine onderzoeks- en onderwijsprojecten
• je verwerkt facturatieverzoeken en beheert doorbelastingen van fte's naar projecten
• je beheert en monitort de projectportfolio en stemt af met betrokkenen
• je stelt financiële afrekeningen met onderwijspartners op
• je handelt operationele dagelijkse zaken af, waaronder contact met Legal en andere partijen, en overige taken ter ondersteuning van de bedrijfsvoering

Beleidsimplementatie

• je implementeert beleid op het gebied van bedrijfsvoering
• je vertaalt en communiceert nieuw beleid naar medewerkers binnen de afdeling
• je verzamelt en analyseert informatie ter ondersteuning van beleidsadvies

PhD positions on Sustainability transitions through microbiome innovations

The Athena Institute of the Vrije Universiteit in Amsterdam is looking for 3 motivated PhD candidates to join the Holomicrobiome project. In this position, you will work on understanding and governing transitions towards sustainable food and health systems.

The Holomicrobiome project is funded by the Dutch National Growth Fund and seeks to develop microbiome innovations that can help accelerate transitions towards sustainable and healthy food systems and stimulate economic development. At the Athena Institute, we are involved in studying and supporting the governance of such mission-oriented projects.

Questions that arise are: How can we understand complex transition processes, and how can mission-oriented innovation help govern them? How can we facilitate and monitor transformative learning between different scientists and societal stakeholders? And what business models should we develop to support microbiome innovations?

As a team, we will work on setting up and running Living Labs in which scientists and societal stakeholders will shape the future of the Dutch microbiome innovation systems. We will develop and implement monitoring frameworks to assess the transformative impacts of the project. And we will develop valorisation strategies together with private sector actors. As a PhD candidate, you will be involved in these activities, and you will conduct research both on and for the Holomicrobiome project. This means that you will work in a transdisciplinary way: the project is both the research context and the research object. Based on this research and the project work, you collaboratively write scientific articles that will form the basis for your PhD thesis.

Your duties
We expect to select a team of 3 PhD candidates that will work on a variety of topics within the project. Each PhD candidate will focus on one of the following research themes:

• PhD 1: Policy and governance for sustainability transitions
  This PhD candidate will focus on analyzing the (mission-oriented) innovation systems around microbiome innovations in the Netherlands, with a particular focus on the role that policy and governance can play in supporting these innovation systems. This entails studying how policy mixes for mission-oriented innovation can best be developed and implemented, what the roles of government in transitions are, and which governance strategies help to steer large-scale projects through Theories of Change.
• PhD 2: Transdisciplinary collaboration and learning in innovation systems
  This PhD candidate will focus on advancing understanding of how learning and transformative change can be organized, facilitated and analyzed in complex transdisciplinary innovation ecosystems. This also means that there is room to explore for instance the power dynamics between different organizations and stakeholders, how transformative change can best be monitored, and how innovation ecosystems can be best supported.
• PhD 3: Valorisation and (institutional) entrepreneurship for microbiome innovations
  This PhD candidate will focus on developing strategies for valorisation (in the broad sense) of microbiome innovations. They will investigate the role of businesses and (institutional) entrepreneurs, the regulatory and market challenges these actors face, as well as the strategies that they (can) deploy in developing viable business models and value creation for microbiome innovations in different domains, such as human health, agriculture and food.

Within your PhD, together with your promotion team and the broader Holomicrobiome project team, you will conduct different studies. These studies will be largely qualitative and action-oriented (comparative) case studies of which the insights will also support the Holomicrobiome project. The studies will be further specified depending on the different interests of the PhD candidates and the team.

As part of the work at the Athena Institute, you are also expected to contribute to teaching (working groups) in the educational programmes of the Athena Institute (max. 0.2 fte).

Functioneel beheerder Centraal team Digitale Toetsing

Als Centrale Ondersteuner Digitale Toetsing vervul je samen met je team een schakelrol tussen de eindgebruiker en de IT-organisatie van de VU. Je bent aanwezig voor en tijdens de toetsafnames in de toetszalen op de campus of op externe locaties. Hierbij help je veel voorkomende technische- en organisatorische problemen adequaat op te lossen. Je werkt in deze hoedanigheid nauw samen met de andere functioneel beheerders binnen het onderwijsdomein, externe leveranciers, werkstudenten en met vertegenwoordigers van de faculteiten en de proceseigenaar “digitale toetsing” binnen de dienst Student- en Onderwijszaken (SOZ).

Jouw taken

• je beheert samen met je collega’s de applicaties die het toetsproces ondersteunen, zoals Schoolyear, ProctorExam en CTA
• je beantwoordt algemene vragen van stakeholders (studenten, docenten, beleidsmedewerkers, etc) mbt het digitale toetsproces
• je ondersteunt en ontzorgt studenten en docenten tijdens de afname van digitale toetsen
• je verzorgt het (laten) inrichten van nieuwe- of gewijzigde klantprocessen, stemt deze af met stakeholders in de gehele operationele keten én ziet toe op de naleving ervan
• je coördineert de inzet van de IT-ondersteuner (E-support) tijdens tentamens voor een soepel verloop van de dag
• je draagt zorg voor de continuïteit van de afgesproken dagelijkse dienstverlening, onder andere door het analyseren én oplossen van (complexe) vraagstukken
• je hebt kennis van de contracten met én voert regie op externe leveranciers

Docent EMPO en Pedagogische Wetenschappen

Bij de Educatieve Master Primair Onderwijs (EMPO) en de bachelor Pedagogische Wetenschappen zoeken wij een ervaren en enthousiaste docent. In deze veelzijdige functie verzorg je onderwijs voor toekomstige (basisschool)leerkrachten en pedagogen, op master- en bachelorniveau. Je werkt nauw samen met collega's binnen VU Amsterdam en de Universiteit Leiden (de EMPO is een joint degree programma). Je begeleidt studenten bij hun stages en scripties, je ontwikkelt en coördineert vakken en verzorgt hoorcolleges en werkgroepen.

Je voornaamste taken zijn:

• Begeleiden van stages (basisschool);
• Begeleiden van intervisie (EMPO);
• Begeleiden van studenten bij het schrijven van hun these;
• Coördinatie, hoorcolleges en werkgroepen van EMPO-vakken over pedagogisch-didactisch handelen (algemene didactiek);
• Verzorgen van hoorcolleges en interactieve werkgroepen, bijvoorbeeld bij het vak Leerling, Onderwijs en Begeleiding (bachelor Pedagogische Wetenschappen);
• Afnemen van geschiktheidsonderzoeken (zij-instroom trajecten voor een lesbevoegdheid).

Service Unit Medewerker

Als service unit medewerker ben je verantwoordelijk voor het draaien van de service unit (wasstraat). Je zorgt voor het wassen van de kooien en flessen en bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het magazijn. Samen met je collega’s zorg je voor een veilige en schone werkomgeving. Je komt te werken op een splinternieuwe locatie die voldoet aan de nieuwste wensen en eisen rondom het huisvesten van proefdieren. Je werkt in een veilige werkomgeving die volledig is ingericht op het reduceren van blootstelling aan allergenen en het verbeteren van ergonomisch werken, conform de laatste eisen aan dierhuisvesting. Dit is terug te zien in de state-of-the-art semi-geautomatiseerde wasstraat met robot en goed uitgeruste barrière.

Jouw taken

• reinigen en desinfecteren van de dierenhuisvesting en materialen
• bijhouden van het magazijn en bestellingen daarvoor doen
• afstemmen met je collega’s binnen de barrière en met onderzoekers over planning voor benodigdheden
• schoon en netjes houden van het logistieke gebied
• communicatie met monteurs