Trainer en facilitator Wetenschap in Dialoog

Als dialoogtrainer en facilitator train je VU onderzoekers in het voeren van dialoog en het werken met verschillende methoden en technieken. Ook begeleid je interactieve sessies, bijeenkomsten en processen waarin het voeren van soms moeilijke, maar betekenisvolle gesprekken centraal staat.

Je maakt deel uit van het VU-brede initiatief ‘Wetenschap in Dialoog’. Door middel van advies, training en interventies ondersteunen wij onderzoekers om dialoog te integreren in hun onderzoekspraktijken. We werken vanuit een kritische, creatieve en ervaringsgerichte pedagogiek.

De programma’s van Wetenschap in Dialoog dragen bij aan reflectie op de rol van wetenschap in de samenleving, het bevorderen van de constructieve dialoog en verantwoorde onderzoekspraktijken waarin wetenschappelijk werk is afgestemd op maatschappelijke vragen, waarden en behoeften. Wij geloven dat dit de wetenschap is waar deze tijd van onrust, polarisatie en complexe maatschappelijke uitdagingen om vraagt. De Vrije Universiteit loopt voorop in de integratie van dialoog als onderdeel van ons wetenschappelijke werk aan onderzoek en impact.

Jouw taken

• mede vormgeven van VU-breed programma voor capaciteitsopbouw op het vlak van dialoog
• organiseren en geven van trainingen in dialoogvaardigheden, en het ontwerpen en faciliteren van dialoogprocessen.
• mede organiseren en geven van verdiepende leertrajecten op het vlak van dialoog in onderzoek
• begeleiden van interactieve sessies, bijeenkomsten en processen voor afdelingen, faculteiten en de universiteit als geheel.
• bijdrage leveren aan de conceptuele en methodologische innovatie van dialoog op de VU

Dialoogmaker en community manager

Als dialoogmaker bedenk, organiseer en coördineer je programma’s die onderzoekers op de VU bijeenbrengen rondom complexe vragen en dilemma’s die ons onderzoek raken. Ook werk je mee aan dialoogtrainingen en ondersteun je de Amsterdamse citizen science hub.

Je maakt deel uit van het VU-brede initiatief ‘Wetenschap in Dialoog’ en de Amsterdamse citizen science hub. Door middel van advies, training en interventies ondersteunen wij onderzoekers om dialoog te integreren in hun onderzoekspraktijken. In de citizen science hub bevorderen we de interactie tussen burgers, onderzoekers en de gemeente rondom stedelijke uitdagingen.

De programma’s van Wetenschap in Dialoog en de citizen science hub dragen bij aan gelijkwaardige samenwerking, reflectie op de rol van wetenschap in de samenleving, het bevorderen van de constructieve dialoog en verantwoorde onderzoekspraktijken. Wij geloven dat dit de wetenschap is waar deze tijd van onrust, polarisatie en complexe maatschappelijke uitdagingen om vraagt. De Vrije Universiteit loopt voorop in de integratie van dialoog als onderdeel van ons wetenschappelijke werk aan onderzoek en impact.

Jouw taken

• bedenken, organiseren en coördineren van dialoogprogramma’s voor de VU onderzoeks-community en de maatschappelijke omgeving
• organiseren en praktisch ondersteunen van dialoogtrainingen en langere leertrajecten
• aanspreekpunt voor VU onderzoekers, - afdelingen en faculteiten die een dialoog willen organiseren
• opbouwen en onderhouden van de community van betrokken onderzoekers en de community van dialoogfacilitators op de VU
• opbouwen en onderhouden van de citizen science community op de VU, als deel van de Amsterdamse Citizen Science Hub

Bestuurssecretaris bedrijfsvoering en Raad van Toezicht

Als bestuurssecretaris bedrijfsvoering en RvT binnen de dienst Bestuurszaken (BZ) werk je op een centrale positie binnen de VU. Je ondersteunt verschillende overleggen met voorbereiding, realisatie en afwikkeling. In jouw geval zijn dat in ieder geval het overleg van directeuren bedrijfsvoering van faculteiten- en dienstdirecteuren, de Impact Board VU en de Raad van Toezicht.

Je werkt zelfstandig aan organisatorische, besluit voorbereidende en bestuurlijke taken. Daarmee zorg je dat de leden aan de overlegtafel optimaal worden ondersteund en geadviseerd in hun besluitvorming en uitvoering. Je schakelt hiervoor met de betrokken VU bestuurders, directeuren en faculteitsbestuurders. Je bewaakt de aansluiting tussen de diverse externe en interne overleggen en de interne VU-agenda. Je stuurt bij op de inhoudelijke samenhang van de samenwerking.

In deze functie werk je met betrekking tot de werkzaamheden voor de Raad van Toezicht nauw samen met de secretaris van de Raad van Toezicht. Voor de andere overleggen werk je samen met de voorzitters en beleidsmedewerkers van de betreffende overleggen. Je bent onderdeel van het team bestuurssecretarissen, voert werkzaamheden in afstemming met hen uit en vervangt elkaar bij afwezigheid. Op hoofdlijnen ligt de verdeling van de ondersteuning van de overleggen vast. Daarbij is er ruimte om in onderling overleg de verdeling aan te passen. Je hebt in de aanloop en na afloop van de overleggen ook veel contact met andere collega’s binnen de VU.

Jouw taken

• Je bereidt overleggen voor en stelt (termijn)agenda’s voor. Dit doe je samen met de agenda-adviescommissie, waar je lid van bent. Samen met de voorzitter van een overleg stel je de agenda vast
• Je verstrekt informatie over aangeleverde documenten en annotaties en zorgt voor de juiste timing en toetsing ervan
• Je legt verslag van overleggen, koppelt besluiten en andere conclusies terug aan betrokkenen en zorgt dat deze gearchiveerd worden
• Je ziet toe op de opvolging van acties en gemaakte afspraken
• Je draagt bij aan het verbeteren of ontwikkelen van (ondersteunende systemen voor) het besluitvormingsproces
• Bijdragen aan het grotere geheel: Andere voorkomende werkzaamheden kunnen aan het takenpakket worden toegevoegd, zoals meewerken aan gezamenlijke opgaven binnen de afdeling Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning waar je onderdeel van uitmaakt

Afdelingsmanager Bedrijfsvoering

Als Afdelingsmanager Bedrijfsvoering ben je de spil in de bedrijfsvoering van de afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor een breed spectrum aan thema’s: van financiën en HR tot organisatieontwikkeling, projectbeheer en facilitaire zaken.

Je bent lid van het Management Team (MT), waar je nauw samenwerkt met het afdelingshoofd om de strategische koers te bepalen. Jij bent degene die overzicht creëert o.b.v. cijfers, de continuïteit bewaakt en bijdraagt aan een solide basis waarop onze onderzoekers en studenten kunnen excelleren. Daarnaast vertegenwoordig je de afdeling binnen het faculteitsbrede team van managers bedrijfsvoering en fungeer je als verbindende schakel naar andere afdelingen en diensten.Vanuit een financieel profiel zet jij jouw organisatie- en veranderkundige expertise in. Je bent een verbindende professional die moeiteloos schakelt tussen beleid en praktijk.

Jouw taken
In deze veelzijdige rol krijg je energie van een divers takenpakket en waar geen dag hetzelfde is:

• Leidinggeven: Je geeft direct leiding aan een team bestaande uit twee Coördinatoren Bedrijfsvoering, een Projectmanager en twee Office-managers.
• Financieel Management: Je bent procesverantwoordelijke voor de gehele Planning & Control cyclus en stelt de afdelingsbegroting op.
• Projectbeheersing: Je houdt financieel toezicht op extern gefinancierde onderzoeksprojecten en toetst projectinitiatieven op financiële haalbaarheid en risico’s.
• Personele Zaken: Samen met HR en Business Control bereid je het strategisch personeelsplan voor en zorg je voor borging van centraal en facultair beleid. Waar nodig vul je dit beleid aan met afdelingsspecifieke zaken die je deelt met de afdeling.
• Advisering: Je adviseert het MT gevraagd en ongevraagd over de inrichting van de interne organisatie en voert verbeteringen door waar nodig.
• Voelsprieten: Je voert (bijna) dagelijks informele gesprekken met verschillende stafleden om een goed gevoel te krijgen bij wat er leeft binnen de afdeling. Je bent vervolgens in staat dit om te zetten in concrete acties voor bedrijfsvoering en bespreekpunten voor het MT.

Projectleider Open Access & Nieuw Publiceren

De VU staat voor Open Science en neemt een trekkersrol in Nederland. Binnen het project “Naar Nieuw, Open Publiceren” zoeken we een Projectleider Open Access & Nieuw Publicatiebeleid die de vernieuwing van ons publicatiebeleid en een financieel houdbare Open Access-strategie vormgeeft. Je speelt een sleutelrol in het vertalen van landelijke beleidsambities (zoals de Visie op publicatiecultuur en Vernieuwde Open Access Strategie van UNL) naar een concreet, gedragen VU-beleid.

Jouw taken

• Je ontwikkelt de roadmap voor een vernieuwd publicatiebeleid, in nauwe samenwerking met faculteitsbesturen, onderzoekers en ondersteunende diensten.
• Je stelt een financieel onderbouwd strategisch kader op voor Open Access, waarin inzichtelijk wordt hoe huidige en toekomstige kosten zich ontwikkelen en welke budgettaire verschuivingen nodig zijn voor duurzame implementatie.
• Je organiseert dialoogsessies (top-down met bestuurders, bottom-up met onderzoekers) om een gedeeld handelingsperspectief te creëren voor publicatiecultuur, erkenning & waardering, en Open Access-routes.
• Je zorgt voor afstemming tussen disciplinaire verschillen en vertaalt uitkomsten naar facultaire roadmaps en beleidsvoorstellen.
• Je bouwt voort op het werk van het Open Science Programma en waarborgt de samenhang tussen academische waarden en financiële realiteit.