Medewerker Studentenbalie (Zomerkracht)

Aan de Studentenbalie behandel je elke student als de eerste student van de dag. Je geeft studenten een deskundig en duidelijk advies en probeert hen echt een stapje verder te helpen. Bij het beantwoorden van vragen houd je zowel het student- als het organisatiebelang in het oog. Door jouw spin in het web functie ben je continu in verbinding met de verschillende diensten en faculteiten. Ten slotte ben je in deze hectische werkomgeving niet snel van je stuk te brengen.

Jouw taken

• Beantwoorden van vragen van (aankomende) studenten via de telefoon, chat, aan de balie en via de mail over o.a. studiekeuze, het aanmeldproces, het collegegeld, intekenen voor vakken en het afstudeerproces
• Signaleren van veel voorkomende vragen
• Oppakken van diverse taken die binnen het team belegd zijn, aanspreekpunt zijn voor een van onze systemen en faculteiten of het organiseren van een dag voor kennisuitwisseling voor het team
• Onderhouden van contact met collega's van andere diensten en faculteiten om studenten op een goede manier te kunnen helpen en doorverwijzen

Postdoc ‘Traumascapes’

Als onderzoeker ga je aan de slag binnen het NWA-ORC project Traumascapes: Valuing, Negotiating and Sharing Sites of Trauma, Pain and Loss’. Je komt te werken bij de VU, maar trekt samen op met collega’s van 12 universiteiten en van andere instellingen. Een secondment van een jaar bij de Rijksdienst voor het Cutureel Erfgoed maakt deel uit van je werkzaamheden. Je doet onderzoek naar ‘traumascapes’: plekken die fysieke sporen van trauma dragen. In het subproject Governance and Policy-Making for Traumascapes onderzoek je hoe beleid voor traumascapes in de praktijk wordt ontwikkeld en geïmplementeerd. Daarbij identificeer je zowel best practices als tekortkomingen, met bijzondere aandacht voor processen van inclusie en exclusie van belangengroepen.

Over het NWA ORC project “Traumascapes”

In het project Traumascapes: Valuing, Negotiating and Sharing Sites of Trauma, Pain, and Loss (2026-2032) verrichten interdisciplinaire teams van wetenschappers, samen met maatschappelijke partners, herinneringsgemeenschappen en burgerwetenschappers, onderzoek naar landschappen die geassocieerd worden met collectieve trauma’s die verankerd zijn in ons diepere verleden. Het project wordt gefinancierd door de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) in het kader van het NWA ORC programma “Plaatsen van Waarden; contextbewust onderhandelen over de toekomst van historisch beladen plekken”. Traumascapes beoogt de ontwikkeling van nieuwe benaderingen om de complexe geschiedenis van deze landschappen en hun uiteenlopende waarden en betekenissen voor groepen in de samenleving completer in beeld te brengen en beter te begrijpen. Daarbij wordt experimenteel te werk gegaan, o.a. met toepassing van de uitvoerende kunsten, en ligt de nadruk op verbindende formules voor dialoog, waardering, verwerking, presentatie en beheer.

Het onderzoek wordt georganiseerd in voorbeeldprojecten, zoals de voormalige koloniale plantages van Suriname, de kustlandschappen van Bonaire, het gaslandschap van Groningen, plaatsen van Joods leven in Nederland, Westerbork, het religieuze erfgoed van Zuid-Nederland en Makassar (Indonesie). De bij het project betrokken onderzoekers hebben een achtergrond in o.a. de geschiedenis, archeologie, sociale psychologie, bestuurskunde, cultuurwetenschappen en ruimtelijke planvorming en ontwerp. Het consortium bestaat uit 22 partners, waaronder 12 Nederlandse universiteiten, en kent een sterke nadruk op uitwisseling en gezamenlijke reflectie. In dat kader zal de kandidaat deelnemen aan regelmatige projectbrede workshops en bijeenkomsten.

Jouw taken

• je voert je onderzoeksopdracht uit, in de context van een breder, interuniversitair onderzoeksproject. Co-reactie van relevante kennis met beleidsmakers is daar een onderdeel van
• je onderhoudt contact met je collega-onderzoekers en stakeholders in het project ten bate van je eigen onderzoek en dat van collega-traumascapesonderzoekers. Deel daarvan is een gastonderzoekerschap bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed in Amersfoort, bij de afdeling Landschap
• je communiceert tijdens en na je onderzoek over je bevindingen in verschillende vormen, zoals lezingen, conferentiebijdragen, gastcolleges, beleidsadviezen en peer-reviewed artikelen en boekhoofdstukken
• je draagt bij aan de programmering en organisatie van activiteiten binnen het project Traumascapes en de Faculteit FSG

PostDoc position on Biomedical Optics

Project description

Due to ageing, the impact of vision threatening diseases such as diabetic retinopathy (DR) and age-related macular degeneration (AMD) on the health care system will only increase.

In this project we will develop techniques to quantitatively assess the oxygen saturation status of the retinal microvasculature. Reduced blood oxygen levels may lead to hypoxia, which is one of the key drivers of the formation of new blood vessels. These new blood vessels are often leaky, which leads to complications such as vision loss and, ultimately, to blindness. The development of techniques to detect the onset of retinal hypoxia will thus allow timely therapeutic interventions that will prevent vision loss.

In this project, in which VU, TNO and Heidelberg Engineering collaborate, we will develop a multi-color scanning laser ophthalmoscope (mcSLO)-based oximeter with retro-illumination capabilities. The retro-mode mcSLO will be a versatile research tool that provides freedom in the selection of imaging wavelengths and allows different implementations of light delivery and collection to and from the retina. We will develop novel image analysis algorithms for retro-mode imaging to quantify the wavelength-dependent scattering and absorption properties of the retina, from which the microvascular oxygen saturation can be calculated. The image analysis algorithms will be partly based on Monte Carlo simulations of light transport in the retina. The performance of the system and algorithms will be validated on model eyes with controlled scattering and absorption properties.

Tasks
For this project, we are looking for a PostDoc who will work on the optical instrumentation, image analysis algorithms and technical validation on model eyes. The PostDoc will develop a retro-mode illumination and detection module and integrate it into an existing custom-built mcSLO system. The PostDoc will perform tests on model eyes and analyse the results as a first technical validation of the system.

The research will be conducted at the VU. At the VU, the candidate will be part of the Biomedical Physics Group, under supervision of prof. dr. J.F. de Boer and prof. dr. A. Amelink.

Medewerker Studentenadministratie

Voor het team Aanmelden, Toelaten en Inschrijvingen van de Studentenadministratie zijn we op zoek naar een enthousiaste collega met een proactieve instelling. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met februari 2027 ivm vervanging zwangerschapsverlof. Je vindt het leuk om ingewikkelde vragen te beantwoorden en je kunt verschillende deadlines bewaken.

Daarnaast ben je, als medewerker Studentenadministratie, goed op de hoogte van alle landelijke wet- en regelgeving, de door de VU opgestelde procedures en regelingen over inschrijven, uitschrijven, aanmelden, toelaten en afstuderen. Daarbij ben je niet alleen een vraagbaak voor diverse collega's, maar zorg je er samen voor dat informatie voor studenten en medewerkers altijd up-to-date is.

Incidenteel ondersteun je andere processen bij de Studentenadministratie tijdens piekperiodes.

Jouw taken

• beoordelen van toelaatbaarheid voor Nederlandstalige bacheloropleidingen
• beantwoorden van vragen van (toekomstige) studenten
• bijhouden en ondersteunen van diverse afdeling overstijgende processen
• bijdrage leveren aan het jaarplan
• overige administratieve taken

Competenties

• plannen en organiseren
• accuraat
• communicatief
• samenwerken

Managementassistent secretaris CvB/directeur BZ en secretaris RvT

Voor de secretaris College van Bestuur (CvB)/directeur Bestuurszaken (BZ) en voor de secretaris Raad van Toezicht (RvT) van de VU zijn wij op zoek naar een professionele managementassistent met ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving. Je werkt in een secretariaatsteam met vijf collega's, die samen de leden van het CvB ondersteunen. Binnen deze samenwerking bekleed je met jouw takenpakket een zelfstandige positie.

Jouw taken
Ondersteuning van de secretaris CvB/directeur BZ:

• Je beheert de (complexe) agenda en verzorgt de (logistieke) voorbereiding van overleggen en vergaderingen.
• Je organiseert en beheert de e-mailbox van de secretaris CvB/directeur BZ.
• Je bewaakt actief de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en opdrachten en acteert hierop proactief.
• Je coördineert de jaarplanning van de bestuurlijke overleggen.
• Je stelt prioriteiten en verzorgt zelfstandig het opstellen en redigeren van correspondentie (e-mail en post).

Ondersteuning van de secretaris RvT:

• Je stelt de jaarplanning op van de RvT-vergaderingen en verzorgt tussentijdse aanpassingen van de planning.
• Je verzorgt de facilitaire ondersteuning, zoals locaties, catering en vervoer, van vergaderingen, overleggen en contactmomenten van RvT-leden bij de VU.
• In voorkomende gevallen ondersteun je bij werving- en selectieprocedures.

Samenwerking binnen het team:

• Je werkt nauw samen met collega-managementassistenten CvB en vervangt elkaar bij afwezigheid.
• Je levert een bijdrage aan de continue professionalisering van de werkzaamheden van het team.

Contact interne en externe stakeholders:

• Je draagt zorg voor heldere en efficiënte communicatie naar belanghebbenden binnen en buiten de dienst.
• Je treedt op als contactpersoon voor externe belanghebbenden.

Je besteedt ongeveer 80% van je tijd aan de ondersteuning van de secretaris CvB/directeur BZ en 20% aan de ondersteuning van de secretaris RvT.