Junior Docent Connecting Science & Society (12 maanden)

Als junior docent zul je meewerken aan het onderwijs dat Athena verzorgt op het gebied van wetenschap en samenleving binnen de gezondheids- en levenswetenschappen. Naast verschillende cursussen in het bacheloronderwijs coördineren we het studiepad ‘Science, Society & Communication’ en verzorgen we de 2-jarige masteropleiding ‘Management, Policy Analysis and Entrepreneurship in the health and Life Sciences’ en de research master ‘Global Health’. In veel van onze cursussen laten we de student kennismaken met de praktische implicaties van het wetenschappelijke denken over de interactie tussen wetenschap en maatschappij.

Jouw taak zal vooral liggen in het begeleiden van werkgroepen en eventueel het praktisch ondersteunen van de cursuscoördinator. Hiernaast help je mee aan het verbeteren en ondersteunen van de opleidingen. Denk hierbij aan organisatorische taken, voorlichting, verbeteren van een cursus gids voor de studenten of werkgroepbegeleiders of het meewerken aan cursus innovaties. Ook kan het voorkomen dat je in periodes van minder onderwijs wordt ingezet om bij onderzoeksprojecten te ondersteunen. Deze functie biedt een waardevolle mogelijkheid om brede werkervaring op te doen binnen het Athena Instituut.

Ter ondersteuning in de begeleiding van de werkgroepen start je in de eerste maand van je aanstelling met de training Basis Kwalificatie Onderwijs, waarvoor je maandelijks een groepsbijeenkomst bijwoont waarbij je de mogelijkheid hebt tot het behalen van het certificaat van universitaire onderwijsbevoegdheid. Naast deze training en de begeleiding die je krijgt van de cursus coördinatoren, geniet je begeleiding van een didactisch coördinator, die periodiek intervisie organiseert.

Kortom, je krijgt bij ons tevens de kans om je te verdiepen, academische innovaties te plegen en een portfolio op te bouwen in de context van het onderwijs voor uitstroom in diverse vakgebieden (docent VO, docent HBO, beleid WO of onderwijsprofessional in het bedrijfsleven).

Administratief Medewerker Studentzaken

Als administratief medewerker zorg jij samen met een aantal collega’s voor het verwerken van het afstudeerproces en de diploma's en draag je bij aan het organiseren van de uitreikingen voor de faculteit der Bètawetenschappen.

De functie bestaat uit drie afwisselende fasen met diverse taken. Van januari t/m mei controleer je welke vakken studenten nog moeten behalen om af te studeren. In de piekperiode van juni t/m september zorg jij dat alle studenten op tijd kunnen afstuderen en dat de diploma's in orde worden gemaakt. In het najaar, van oktober t/m december, ondersteun je de diploma-uitreikingen.
Je werkt binnen het team Onderwijsadministratie van het Onderwijsbureau van de faculteit der Bètawetenschappen. Samen helpen jullie studenten verder en zorgen jullie dat het onderwijs goed verloopt!

De functie is per juli 2026 voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Jouw taken

• je verzorgt de volledige organisatie rondom diploma's
• je hebt contact met studenten en examencommissies om hun vragen te beantwoorden omtrent het afstuderen en de uitreikingen
• je controleert of studenten voldoen aan de vereisten om af te studeren
• je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van uitreikingen
• je zorgt voor een goede administratieve afhandeling van het afstudeerproces

medewerker onderwijsontwikkeling

Voor het team Kwaliteitszorg en onderwijsbeleid van de School der Sociale Wetenschappen zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die onze docenten kan ondersteunen bij hun onderwijs. Je taken bestaan uit:

1. Digitaal Toetsen & Beheer

• Samen met je collega’s beheer je de Canvas-omgeving en zorg je dat alles up-to-date is.
• Je controleert toetsafnames in ANS en duikt dieper in de materie als een docent een complex probleem heeft.
• Je helpt docenten met het interpreteren van toetsanalyses en denkt mee over de optimalisatie van het gehele tentamenproces.
• Samen met collega’s praat je met de examencommissie en het opleidingsmanagement, doe je steekproeven op cursusdossiers én help je mee met de integratie van nieuwe toetssoftware.

2. Training & Docentbegeleiding

• Samen met collega’s geef je workshops, trainingen en individuele begeleiding over het gebruik van onderwijstechnologie.
• Je organiseert inspiratiebijeenkomsten, bijvoorbeeld over het inzetten van AI in het onderwijs en blended learning.
• Als Office 365 Ambassador help je collega's om slimmer en efficiënter samen te werken.
• Je denkt actief mee in het projectteam Digital Literacy om de digitale vaardigheden binnen de hele organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Senior data-analist

De dienst Communicatie & Marketing zoekt een senior data analist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een data-strategie die de impact en effectiviteit van marketing- en communicatieactiviteiten vergroot. Je analyseert klantgedrag, campagnes en kanalen en brengt op basis van interne en externe data marktkansen in kaart. Deze inzichten vertaal je naar concrete acties en strategische keuzes.

Je geeft richting aan en versnelt de ontwikkeling naar een data-driven manier van werken binnen de dienst. Je brengt structuur aan in data en processen, signaleert kansen in de student journey en optimaliseert prestaties op het gebied van werving, profilering en engagement. Daarbij experimenteer je met nieuwe technieken zoals AI en machine learning.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de dienst en andere datateams binnen de organisatie en weet stakeholders mee te nemen in jouw adviezen en aanpak.

Jouw taken

• Je ontwikkelt en implementeert een data-strategie en measurement framework voor marketing en communicatie;
• Je brengt marktkansen in kaart op basis van interne en externe databronnen (marktontwikkelingen, klantbehoeften, concurrentie en markpositie);
• Je analyseert klantgedrag, campagneprestaties en kanaalrendement en vertaalt dit naar verbeteracties;
• Je voert markt- en doelgroepanalyses, segmentaties en ROI-analyses uit;
• Je adviseert over personalisatie, targeting en optimalisatie en over marketing automation en analytics tooling;
• Je ontwikkelt dashboards en rapportages en monitort KPI’s;
• Je draagt bij aan de inrichting van het datalandschap (tracking, datamodellen, integraties);
• Je past attributiemodellen toe en werkt toe naar marketing mix modelling om de bijdrage van elk kanaal aan werving, profilering en engagement te verklaren.
• Je past voorspellende modellen toe voor concrete doeleinden, zoals predictive lead scoring bij studentenwerving en contentpersonalisatie op basis van gedragsdata.
• Je coördineert data- en analysewerkzaamheden binnen het team;
• Je verbindt met interne stakeholders en andere datateams.

Managementassistent secretaris CvB en secretaris RvT

Voor deze uitdagende functie zijn wij op zoek naar een professionele managementassistent met ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving. Je werkt in een secretariaatsteam met vijf collega's, die samen de leden van het CvB ondersteunen. Binnen deze samenwerking bekleed je met jouw takenpakket een zelfstandige positie. Met jouw competenties en persoonlijkheid kun je als sparringpartner en klankbord fungeren. Als ondersteuner van beide functionarissen werk je in het bestuurlijke hart van de VU-organisatie.

Jouw taken
Ondersteuning van de secretaris CvB (tevens directeur van de dienst Bestuurszaken):

• Je beheert de (complexe) agenda en verzorgt de (logistieke) voorbereiding van overleggen en vergaderingen.
• Je organiseert en beheert de e-mailbox van de secretaris CvB/directeur BZ.
• Je bewaakt actief de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en opdrachten en acteert hierop proactief.
• Je coördineert de jaarplanning van de bestuurlijke overleggen.
• Je stelt prioriteiten en verzorgt zelfstandig het opstellen en redigeren van correspondentie (e-mail en post).

Ondersteuning van de secretaris RvT:

• Je stelt de jaarplanning op van de RvT-vergaderingen en verzorgt tussentijdse aanpassingen van de planning.
• Je verzorgt de facilitaire ondersteuning, zoals locaties, catering en vervoer, van vergaderingen, overleggen en contactmomenten van RvT-leden bij de VU.
• In voorkomende gevallen ondersteun je bij werving- en selectieprocedures.

Samenwerking binnen het team:

• Je werkt nauw samen met collega-managementassistenten CvB en vervangt elkaar bij afwezigheid.
• Je levert een bijdrage aan de continue professionalisering van de werkzaamheden van het team.

Contact interne en externe stakeholders:

• Je draagt zorg voor heldere en efficiënte communicatie naar belanghebbenden binnen en buiten de dienst.
• Je treedt op als contactpersoon voor externe belanghebbenden.

Je besteedt ongeveer 80% van je tijd aan de ondersteuning van de secretaris CvB/directeur BZ en 20% aan de ondersteuning van de secretaris RvT.
Notuleren van vergaderingen of overleggen behoort niet tot de standaard werkzaamheden.