Studieadviseur

Helaas verlaat één van onze adviseurs per half februari 2026 onze organisatie. We zijn daarom op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken.

Als studieadviseur ben je er voor de Nederlandse en internationale studenten van alle voltijd bachelor, (pre-)master en research masteropleidingen die binnen onze faculteit worden aangeboden. Je biedt studenten een luisterend oor en informeert en adviseert over studiegerelateerde zaken, zoals het studieprogramma, studievoortgang en studiebelasting. Je helpt studenten bij het verbeteren van hun studie-aanpak en begeleidt bij keuzes voor de toekomst of persoonlijke omstandigheden. Je kunt een ingewikkelde situatie van een student goed analyseren en meedenken over oplossingen. Als dat nodig is, verwijs je door naar de juiste persoon voor verdere begeleiding, binnen (bijvoorbeeld studentendecanen of studentenpsychologen) of buiten de VU. Er gebeurt vaak iets onverwachts, waardoor een groot beroep wordt gedaan op je veerkracht en flexibiliteit.

Naast de individuele gesprekken met studenten (je hoofdtaak) beantwoord je vragen via mail en Topdesk/Service Now en geef je zo nu en dan voorlichting aan studenten. Je hebt daarnaast een signalerende functie en dat biedt jou de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de kwaliteitsverbetering van onze opleidingen en processen.

Je gaat werken in een team van 4 studieadviseurs, inclusief de teamleider. We werken nauw met elkaar samen en delen onze ervaring en deskundigheid graag met elkaar. Verder werken we veel samen met collega’s binnen en buiten onze faculteit. Ten slotte nemen we deel aan VUbrede overlegstructuren op ons vakgebied.

Kortom, je bent empathisch maar staat ook stevig in je schoenen. Je weet goed hoofd- en bijzaken te onderscheiden en je weet je grenzen aan te geven. Je werkt zorgvuldig en draait je hand niet om voor de wat meer administratieve taken. Door je professioneel en (pro)actief op te stellen en uitstekende relaties te onderhouden met collega's, draag je bij aan de persoonlijke en academische ontwikkeling van onze studenten en de doorontwikkeling van ons team.

Bestuurssecretaresse FSG

Per 1 april jl. zijn de faculteiten Sociale Wetenschappen, Geesteswetenschappen en Religie & Theologie samengevoegd in één nieuwe Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Het bestuur van deze faculteit wordt ondersteund door een hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering vallend bestuurssecretariaat dat wordt bemenst door een secretaris en twee bestuurssecretaresses. Voor de positie van bestuurssecretaresse zoeken wij een enthousiaste nieuwe collega.

Functieomschrijving
Als bestuurssecretaresse ondersteun je samen met je collega's het faculteitsbestuur met praktische en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht en structuur en houdt het serviceniveau hoog. Je kan snel schakelen, beschikt over een hands-on mentaliteit en bent oplossingsgericht. Je werkt dicht bij het bestuurlijke proces en dat is interessant en inspirerend.

We vinden een goede en open sfeer op het bestuurssecretariaat belangrijk.

Jouw taken

• ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering en de decaan bij complex agendabeheer
• bewaken van deadlines en afspraken
• organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen van het Faculteitsbestuur
• verzorgen van correspondentie
• (mede-) organiseren en coördineren van (grote) bijeenkomsten binnen de faculteit
• deelname aan verschillende projecten, zoals huisvesting en archivering (VU-breed)
• regelen van facilitaire zaken
• bijhouden van het bestuursarchief

6-year Junior Teacher appointment combined with a PhD track in optical modelling

The appointment
We offer you a unique 6 year appointment, in which you will combine a PhD research position (0.5 FTE) with teaching activities in the BSc programs of Physics & Astronomy and Mechanical Engineering (also 0.5 FTE, equally divided among the two programs for 0.25 FTE in each). The PhD research project is designed to be equivalent to a 3-year full-time trajectory. The PhD candidate will be embedded in the PhotoConversion Materials (PCM) section of the Physics & Astronomy department. Daily supervision will be provided by Dr. Sven Askes (PCM) and Dr. ir. Boukje de Gooijer (Mechanical Engineering).

Teaching and supervision
At Vrije Universiteit Amsterdam, we take pride in our Bachelor’s programs in Physics & Astronomy and Mechanical Engineering (the latter offered jointly with the University of Twente), both of which are top-rated in the Netherlands for student satisfaction. In this position, you will play an active role in strengthening both programs, dedicating 0.25 FTE to each. Within the BSc Physics and Astronomy, you will contribute to the first and second year practica by teaching students, coaching teaching assistants, and improving/developing lab experiments. Within the BSc Mechanical Engineering, you will contribute towards courses such as Modelling & Programming, Finite Element Modelling, Heat Transfer, and the final Bachelor assignments.

The PhD project
Can AI help us accelerate scientific discovery? Many challenges in modern material physics and mechanical engineering involve exploring vast parameter spaces, from designing nanophotonic surfaces to identifying new functional materials. Traditional approaches often require enormous experimental effort or computational time, making parts of these landscapes inaccessible. AI-driven methods, particularly Bayesian optimization, offer powerful strategies to navigate such spaces efficiently and can guide practical experiments and applications in ways that were previously impossible.

Your primary PhD research focus will be on AI-driven design and optimization of optical and nanophotonic surfaces and materials, where you will develop and apply algorithms to tackle problems with high-dimensional parameter spaces. Challenges you may work on are, for example, optical sensing of biomolecules, optical heating of nanomaterials, next-generation photovoltaic materials, and spectroscopic measurements. In addition, you will work closely with experimental colleagues, which will ensure that your modelling advances translate into tangible results.

Your responsibilities will be to:

• Carry out independent PhD research in AI-driven computational modelling and Bayesian optimization applied to nanophotonic surfaces, optical materials, and experimental setups.
• Publish and present your findings in peer-reviewed journals and (inter)national conferences.
• Supervise bachelor’s and master’s projects
• Initiate and lead complementary research collaborations with internal and external partners
• Contribute to the first and second year practicals in the BSc program Physics & Astronomy by teaching students, coaching teaching assistants, and improving/developing lab experiments.
• Contribute to the BSc program Mechanical Engineering with involvement in courses such as Modelling & Programming, Finite Element Modelling, Heat Transfer, and the final Bachelor assignments.
• Obtain the University Teaching Qualification (UTQ) in the first three years of the appointment.

vierjarige voltijdse opleiding tot orthodontist (specialist DMO)

Vakgebied

Als orthodontist ben je gespecialiseerd in het optimaliseren van de functie en stand van tanden en kaken. Met oog voor groei en ontwikkeling van het kaakcomplex wordt hoogwaardige diagnostiek en behandeling uitgevoerd, die bijdraagt aan een betere integrale mondzorg. Dit gebeurt in samenwerking met andere tandheelkundige disciplines. Het doel is niet alleen een gezonde en goed functionerende mond, maar ook het versterken van het algehele welzijn en het psychosociale welbevinden van de patiënt.

Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning

Als Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning (DOO) maak je deel uit uit van het managementteam Bedrijfsvoering en werk je nauw samen met de onderwijsdirectie. Jij bent de schakel tussen beleid en uitvoering. Samen met 22 medewerkers en een teamleider, die de dagelijkse operatie aanstuurt, zorg jij voor een gestroomlijnde en klantgerichte ondersteuning van studenten en docenten.

De Dienst Onderwijsondersteuning vervult een cruciale rol in de organisatie van het onderwijs zoals de roostering van het onderwijs, het geven van studieadvies, stage-ondersteuning en internationalisering (stages in het buitenland), tentamenorganisatie, de toelating zijinstroom van mondhygiënisten, de organisatie van de diploma-uitreiking, het organiseren van de Bachelor-borrel en het secretariaat examencommissie.

Samen bouwen we aan toekomstgericht onderwijs.

Jouw taken
Als Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning (DOO) geef je richting aan mensen én processen. Je begrijpt de complexiteit van onderwijsprocessen en weet deze te vertalen naar efficiënte oplossingen met focus op kwaliteit en samenwerking.

Leiderschap & Teamontwikkeling

• je geeft leiding aan de afdeling die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het onderwijs en werkt nauw samen met de teamleider
• je versterkt samenwerking en teamidentiteit
• je zorgt voor duidelijke teamrollen, verantwoordelijkheden en transparante communicatie
• je stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling

Procesmanagement & Kwaliteit

• je optimaliseert (werk)processen en ziet toe op een juiste taakverdeling, kwaliteit van dienstverlening van de dienst onderwijsondersteuning
• je onderhoud contacten met je collega's bij de Vrije Universiteit en Universiteit van Amsterdam

Dienstverlening & Strategie

• je verbetert de service voor studenten en docenten: betrouwbaar, bereikbaar en oplossingsgericht
• je vertaalt onderwijsstrategie naar concrete actieplannen
• je implementeert beleid met focus op efficiëntie en innovatie