Jobs posted by Vrije Universiteit Amsterdam
Mimir provides the automated job management of jobs on job boards for Vrije Universiteit Amsterdam.
Latest jobs
Managementassistent FSG
Per 1 april 2025 zijn de faculteiten Sociale Wetenschappen, Geesteswetenschappen en Religie & Theologie samengevoegd in de nieuwe Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Het bestuur van deze faculteit wordt ondersteund door een bestuurssecretariaat dat bestaat uit een bestuurssecretaris en twee managementassistenten.
Voor de positie van managementassistent op het bestuurssecretariaat zoeken wij een enthousiaste nieuwe collega.
Jouw taken
- ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering en de decaan bij complex agendabeheer, waaronder het bewaken van deadlines en afspraken en het plannen van vergaderingen
- voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen van het faculteitsbestuur
- afhandelen van (email) correspondentie
- (mede) organiseren en coördineren van uiteenlopende bijeenkomsten binnen de faculteit
- ondersteunen van promotietrajecten in het programma Hora Finita
- deelnemen aan verschillende projecten, zoals huisvesting en archivering (VU-breed)
- regelen van facilitaire zaken
- bijhouden van het bestuursarchief
AcademicTransfer
0 applications
0 views
28-09-2026 Vrije Universiteit Amsterdam
Docent vakdidactiek natuurkunde
De VU verzorgt lerarenopleidingen voor het VO, en hiervoor zoeken we een docent vakdidactiek natuurkunde. Je gaat samenwerken met onze vakdidacticus scheikunde, Nadia el Abdellaoui. De eerste periode (1 februari - zomer) zul je worden ingewerkt door Onne van Buuren. De omvang van de aanstelling is dan 0,2FT. Per 1 september wordt de aanstelling uitgebreid tot in ieder geval 0,3 FT.
Als docent vakdidactiek natuurkunde verzorg je vakdidactisch onderwijs aan aankomende leraren natuurkunde. Je begeleidt minor- en masterstudenten tijdens hun opleiding tot leraar (lesbezoeken, mentoraat, intervisie).
Verdere taken kunnen zijn:
- verzorgen – en eventueel ontwikkelen – van vakoverstijgend en algemeen-didactisch onderwijs in de ULO
AcademicTransfer
0 applications
0 views
28-09-2026 Vrije Universiteit Amsterdam
Managementassistent Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen
Wij zijn voor het versterken van ons afdelingssecretariaat op korte termijn op zoek naar een enthousiaste, ondernemende, loyale en proactieve managementassistent die handig is met budgetten en energie krijgt van financieel overzicht. Je bouwt met plezier mee aan een hecht team binnen de wetenschappelijke afdelingen van de School der Geesteswetenschappen, onderdeel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen.
Wij vinden een goede en open sfeer op de afdeling belangrijk.
Jouw taken
- organiseren en plannen van overleggen
- uitzetten en opvolgen van acties
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gasten en studenten
- zelfstandig opstellen en verzorgen van correspondentie
- regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van zalen en het plaatsen van bestellingen
- organiseren van evenementen
- beheren van budgetten en invoeren van financiële gegevens
- on-boarding van nieuwe medewerkers en alle werkzaamheden die daarbij nodig zijn
- beheren en archiveren van documenten in Teams
AcademicTransfer
1 application
0 views
28-09-2026 Vrije Universiteit Amsterdam
Managementassistent Faculteitsbestuur SBE
Als Managementassistent vorm je samen met een collega het professionele hart van het faculteitsbestuur. Jullie werken nauw samen, stemmen werkzaamheden goed op elkaar af en zorgen ervoor dat de ondersteuning van de directeur bedrijfsvoering en de decaan altijd soepel verloopt. Dankzij jouw overzicht, servicegerichte instelling en organisatietalent kunnen bestuurders zich richten op hun kerntaken.
Geen dag is hetzelfde. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategische overleggen, praktische regelzaken en contact met uiteenlopende stakeholders binnen en buiten de faculteit.
Jouw taken
- Het proactief ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering en de decaan.
- Het coördineren van faculteitsbestuursvergaderingen: van planning en agendaopstelling tot verslaglegging en het bewaken van actiepunten.
- Complex agendabeheer voor de decaan en directeur bedrijfsvoering.
- Het fungeren als aanspreekpunt voor studentenverenigingen en hen waar nodig ondersteunen.
- Het organiseren van jaarlijkse evenementen en bijeenkomsten.
- Het verwelkomen van nieuwe medewerkers en gasten, inclusief ontvangst, toegangsvoorzieningen, ICT-aanvragen en werkplekinrichting.
- Het ondersteunen van processen rondom hooglerarendossiers.
- Deelname aan diverse projecten binnen de faculteit en VU-brede initiatieven.
- Het opstellen en verzorgen van correspondentie, waaronder benoemingsbrieven.
- Het verwerken en bewaken van financiële administratieve zaken zoals facturen en declaraties.
- Het beheren van voorraden en facilitaire zaken.
AcademicTransfer
0 applications
0 views
25-09-2026 Vrije Universiteit Amsterdam
Projectadministrateur Onderzoeksprojecten
Als projectadministrateur ondersteun je de financiële en administratieve processen rondom onderzoeksprojecten. Je werkt nauw samen met projectcontrollers, onderzoekers en collega’s en zorgt voor een betrouwbare projectadministratie.
Je komt te werken in een inspirerende en collegiale werkomgeving met de kans om bij te dragen aan onderzoek dat de samenleving vooruithelpt. Deze functie biedt bovendien ruimte om door te groeien naar senior projectadministrateur.
Jouw taken
- Je legt projectdossiers aan en houdt deze actueel
- Je verwerkt en controleert financiële projectgegevens
- Je registreert subsidies en bewaakt subsidievoorwaarden
- Je ondersteunt bij financiële rapportages en verantwoordingen
- Je bereidt auditdossiers voor en ondersteunt bij controles
- Je signaleert knelpunten en draagt bij aan procesverbeteringen
AcademicTransfer
7 applications
0 views
24-09-2026 Vrije Universiteit Amsterdam
