Business Controller

Als Business Controller bij de VU krijg je de kans om je verder te ontwikkelen als specialist in jouw vakgebied. Je bent financieel adviespartner van de dienst Student en Onderwijszaken (SOZ), het hart van onze organisatie, waarvan je het management direct ondersteunt. Je zet je in voor en legt vanuit planning & control de verbinding met het primaire proces. Ook werk je nauw samen met jouw collega controllers, HR-adviseurs en andere MT-leden. Ons team bestaat uit 12 enthousiaste collega business controllers die klaar staan om jou te begeleiden, maar er is ook veel ruimte voor zelfstandigheid.

Jouw taken

• je ben een stevige adviespartner van het management van SOZ m.b.t. de (financiële) strategie, het beleid, risicomanagement en verbetering van de performance. Je werkt hierbij nauw samen met de HR adviseur
• je maakt onderdeel uit van het managementteam (MT) en draagt bij aan het opstellen van de jaarplannen. Je kan je goed verplaatsen in de belevingswereld en agenda van het management
• je bent verantwoordelijk voor de integrale bestuurlijke planning en control cyclus van de dienst en de aanlevering daarvan aan concern control
• je bent verantwoordelijk voor de operationele afstemming met project controllers en de administratie (ondergebracht in de afdeling Financieel Service Centrum)
• initieert projecten binnen het vakgebied en participeert in dienst- en VUbrede projecten
• je draagt zorg voor de goede, tijdige en juiste vertaling van de centrale bekostiging en kostendoorbelasting voor de dienst

Coördinator Stages en Tutoraat Scheikunde & Farmaceutische Wetenschappen

De afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen neemt deel aan verschillende opleidingen, waaronder de bachelor Farmaceutische Wetenschappen en de master Drug Discovery Sciences. Binnen deze opleidingen is er veel aandacht voor praktisch onderwijs en het volgen van stages. Als coördinator draag je actief bij aan het overzicht houden over de lopende stages binnen de verschillende opleidingen en zorg je ervoor dat stages en scripties verlopen volgens de regels en richtlijnen.
Daarnaast organiseer je onderwijsbijeenkomsten in het kader van het Tutoraat, zoals het halfjaarlijkse poster event voor studenten die hun onderzoek uit hun stage presenteren aan staf en medestudenten. Maar ook alumnisymposia waarbij studenten een beter zicht krijgen op hun toekomstperspectieven.

Naast coördinatie van stages zul je je ook bezighouden met het monitoren van het beleid m.b.t. promotietrajecten binnen de afdeling, waaronder het signaleren van problemen. Ook coördineer je onderdelen van het facultaire professionaliseringstraject van junior docenten (bijv. organiseren van workshops, administratie, afstemmen met verschillende betrokkenen).
Wij zoeken per direct een coördinator die verantwoordelijk is voor het coördineren van stages, en onderdelen van het Tutoraat binnen de verschillende opleidingen en professionaliseringstrajecten voor promovendi en junior docenten.

Jouw taken

• Het bewaken van de voortgang van de stageprocessen bij Farmaceutische Wetenschappen en Drug Discovery Sciences.
• Het verzorgen van tijdige en correcte informatievoorziening voor studenten, stagebegeleiders en beoordelaars.
• Het optimaliseren van de stageworkflow in een nieuw stagebeheersysteem.
• Het coördineren en organiseren van diverse symposia binnen het onderwijs (o.a. poster event, career event).
• Het coördineren en organiseren van professionaliseringsactiviteiten, het onderhouden van contacten met diverse partijen, en het beheren van de administratie rondom de uitvoering van facultair beleid voor de begeleiding van junior docenten en promovendi.

Student Wellbeing Point Peer

For this upcoming semester, we are looking for one new team member. As a Point Peer you represent and work at the Student Wellbeing Point at VU.

The Student Wellbeing Point
In the Fall of 2021, the Student Wellbeing Point opened its doors as a student-led initiative: for students by students, without appointment, and completely anonymous. Since then, the SWPoint has become a fixed staple at the Vrije Universiteit Amsterdam, which has continued as a permanent service since the start of 2023. At the Student Wellbeing Point, trained students will help you with wellbeing-related questions or by offering a listening ear. In our informal living room on campus you can find a safe space to take a breather, find more information about other VU services (e.g. the Student Psychological Counselors), and/or have a helping conversation with a cup of tea. With this low-threshold approach, we hope to help connect you to the right services or communities.

Your duties
Your main task as Point Peer is to engage in helping conversations with students about wellbeing-related topics, both in person and digitally via the live chat, email, and DM. This task includes creating and holding a safe space at the Point, as well as being knowledgeable about wellbeing services at the VU and externally. In addition to activities within the SWPoint, you will also be an active ambassador: you will be visible on campus (during events) and will help increase awareness about Student Wellbeing at our university through events, promotional strategy, and social media content creation.

Interim Dean AUC

Amsterdam University College (AUC) offers a liberal arts and sciences (LAS) programme with a strong Science profile leading to a joint bachelor's degree issued by the University of Amsterdam (UvA) and Vrije Universiteit Amsterdam (VU). AUC is based on the American liberal arts and sciences model, with students living and studying together on an international campus located at Amsterdam Science Park. The programme is taught entirely in English, is small-scale and selective (“special feature small-scale and intensive education”), and admits a maximum of 300 students each year based on their academic performance and motivation.

Universities are currently confronted with budget cuts in higher education, and limitations due to the new law (WIB, Internationalisation in Balance Act) that aims to reduce the number of English taught programmes and intake of foreign students. This may affect AUC in particular, given its programme and composition of the student population. This means that in the coming year a vision needs to be developed for the future, that builds on the current strengths of the AUC and its position in the educational landscape, but may also lead to substantial changes in due time. Therefore, the position is now advertised as an interim position for two years.

The interim Dean AUC:

• is integrally responsible for AUC, including the educational programme as well as the organizational and financial management;
• supports the position of AUC as a LAS programme with a strong Science profile;
• develops scenarios for the future direction of AUC, given the current challenges, that may (or may not) include or involve:
  
  • Preparing for the “Toets Anderstalige Opleiding (‘Test foreign language educational programme’: a test to get permission for an English taught BSc programme by the minister of Education, Culture and Science).
  • Seek synergy with other and related BSc programmes at UvA and VU.
  • Seek collaboration with University Colleges elsewhere.
  • Consider applying for the Certificate for Quality in Internationalisation (CeQuInt) by European Consortium for Accreditation (See https://ecahe.eu/internationalisation/).
• is responsible for consistent and transparent communication in decision-making and change processes;
• invests in an open relationship with the AUC community, including students, academic and support staff, as well as the participatory bodies;
• reports to the Science Deans UvA and VU;
• is supported by an International Advisory Board.

Security Architect

Als security architect ben je verantwoordelijk voor het formuleren en (laten) implementeren van passende informatiebeveiliging in projecten en programma’s. Je zet je kennis en expertise in voor het VU Cyber Security Programma, waarin we strategisch informatiebeveiligingsbeleid ontwikkelen en invoeren volgens het ISO 27001 ISMS model .
Het uitvoeren van risicoanalyses en adviseren over te implementeren controls hoort bij je kerntaken. Je bent onderdeel van het team Solution Architecten en werkt nauw samen met de Chief Information Security Officer (CISO) en het team Security & Privacy waarin de ISO’s, Privacy Officer en Privacy Champion van de dienst IT werkzaam zijn.

Lopende projecten met een focus op informatiebeveiliging zijn onder andere het verhogen van het organisatie volwassenheidsniveau, het verbeteren van de IAM-architectuur, security-aspecten van netwerkzonering en de digitale werkplek. Ook bij andere projecten zullen we expertise nodig hebben voor het bepalen van risico’s en controls. Daar zul je samen aan werken met je collega architecten.

We bewegen met onze dienstverlening steeds meer naar cloud, die geïntegreerd moet worden met de bestaande on-premise omgeving. In dat speelveld voel je je thuis, komt je kennis tot zijn recht en neem je anderen mee in de gewenste realisatie.

Je kent de behoeften van de organisatie en blijft goed op de hoogte van trends en ontwikkelingen van het IT securitywerkveld. Jouw uitgebreide kennis en ervaring zijn belangrijk bij actuele strategische uitdagingen, zoals digitalisering van de dienstverlening, verder versterken van security governance en het wendbaar maken van organisatie en IT-landschap. Hierbij werk je samen met diverse stakeholders van andere organisaties binnen de publieke sector.

Jouw taken

• in het team van solution architecten zet je je security-expertise in om je collega's te ondersteunen
• je helpt het team met het verder ontwikkelen van de manier waarop we risico analyses en beveiligingsplannen maken
• in het Cyber Security Programma draag je bij aan betere cyberweerbaarheid van de VU
• je zorgt dat de dienstverlening aan faculteiten en diensten veilig wordt opgeleverd, door op basis van BIV-classificaties risicoanalyses uit te voeren en passende beveiligingsplannen te ontwerpen.