Management Office Assistent Directie Bedrijfsvoering & Financiën

Als Management Office Assistent ben jij de onmisbare schakel achter de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Financiën. Je zorgt samen met het team voor overzicht, structuur en voortgang in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Dankzij jouw organisatietalent, vooruitziende blik en gevoel voor prioriteiten verlopen agenda's, overleggen en besluitvormingsprocessen soepel en efficiënt. Vanwege de vergaderplanning en teamoverleg is aanwezigheid op dinsdag en vrijdag gevraagd.

Je bent meer dan een planner alleen. Je denkt actief mee, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en houdt overzicht over afspraken, acties en deadlines. Daarmee creëer je de rust en ruimte die de directeuren nodig hebben om zich te richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken.

Jouw taken

• het beheren van complexe agenda's en het coördineren van afspraken en overleggen met interne en externe stakeholders
• het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, van agenda en documentenstroom tot verslaglegging en opvolging van actiepunten
• het bewaken van afspraken, besluiten en deadlines en het tijdig signaleren van aandachtspunten
• het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken en het verzorgen van alle praktische voorbereidingen
• het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe contacten
• het onderhouden van contacten met afdelingsmanagers, beleidsadviseurs en ondersteunende diensten binnen de faculteit en universiteit
• het ondersteunen van projecten en verbeterinitiatieven binnen het domein Bedrijfsvoering
• het bijdragen aan een professionele informatievoorziening en een efficiënte administratieve organisatie

In deze functie krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over hoe processen slimmer en effectiever kunnen worden ingericht. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo aantrekkelijk.

International Support Assistant

Als International Support Assistant maak je deel uit van het team Degree Mobility van de afdeling International Mobility.

Je zal dagelijks in contact staan met inkomende internationale studenten die toegelaten willen worden tot een van onze Engelstalige masteropleidingen. De belangrijkste taak van de functie is het informeren en ondersteunen van deze zeer diverse doelgroep van studenten gedurende het gehele aanmeldprocess.

• Informeren, adviseren en begeleiden van aankomende studenten tijdens het aanmeldingsprocess (voornamelijk via e-mail en telefoon)
• Het controleren en verwerken van de aanmelddocumenten (bijv. Diploma’s, taaltoetsen) en ervoor zorgen dat de aanmelding complett wordt gemaakt.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de International Student Advisors
• Bijdragen aan de ontwikkeling en algehele verbetering van de processen en de doelstellingen van Degree Mobility
• Bijdragen aan een positieve teamgeest en open werk cultuur.
• Actief deelnemen aan diverse overleggen binnen en buiten de afdeling, evenals deelname aan diverse programma’s en projecten.
• Ter plaatste ondersteuning bieden aan studenten tijdens de introductieweken

PhD kandidaat: De-escaleren van agressie tussen frontliniewerkers en burgers

Het project maakt deel uit van het ORC-NWA-consortiumproject “De-escaleren van agressieve confrontaties tussen frontliniewerkers en burgers.” Het doel is inzicht te krijgen in de mechanismen die escalatie en de-escalatie van agressieve situaties tussen frontliniewerkers en burgers aansporen. Het project brengt academische en maatschappelijke partners samen. We zijn op zoek naar een promovendus die video-opnames van interacties tussen burgers en medewerkers in het openbaar vervoer analyseert. Dit multimethodische project omvat participerende observaties, evenals zowel kwalitatieve als kwantitatieve analyses van videomateriaal.

Wij zoeken een kandidaat die geïnteresseerd is in het leren of reeds ervaring heeft met videoanalyse, affiniteit heeft met observatie- en statistische methoden, en enthousiast is om te werken in een interdisciplinair team.

Jouw taken

• Je focust op medewerkers in het openbaar vervoer en voert participerende observaties uit in die context;
• Je onderhoudt nauw contact met maatschappelijke partners en deelt doorlopend ervaringen (bij voorkeur in het Nederlands);
• Je verzamelt bodycam- en CCTV-videobeelden binnen de gekozen werkcontext;
• Je ontwikkelt een video-observatie-instrument en gebruik dit om videomateriaal te analyseren;
• Je voert statistische analyses uit;
• Je combineert jouw data met die van de rest van het team om gezamenlijk onderzoeksresultaten op te leveren;
• Je presenteert resultaten op academische conferenties en workshops, aan maatschappelijke partners en in praktijkgerichte settings;
• Je publiceert in academische tijdschriften en vertaalt bevindingen naar factsheets voor professionals;
• Je draagt bij aan en co-organiseert datasessies, gezamenlijke onderzoeksprojecten, workshops en communicatie- en disseminatieactiviteiten van het team;
• Je volgt relevante cursussen en trainingen;
• Je neemt actief deel aan het De-Escalation Lab en de onderzoeksgroep Social Change and Conflict aan de VU, en je participeert in het intellectuele leven van de afdeling Sociologie.

Senior Microsoft Specialist incl. SQL Server DBA rol

Wat ga je doen?

Als Senior Microsoft SQL Server DBA ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer, de continuïteit en de verdere ontwikkeling van onze Microsoft SQL Server-omgeving. Je werkt aan een platform waar duizenden gebruikers binnen de universiteit dagelijks op vertrouwen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• beheren, onderhouden en optimaliseren van Microsoft SQL Server-platformen;
• monitoren en verbeteren van databaseperformance;
• uitvoeren van capaciteitsplanning en performanceanalyses;
• beheren en verbeteren van back-up-, restore- en recoveryprocessen;
• implementeren en onderhouden van High Availability- en Disaster Recovery-oplossingen, waaronder Always On Availability Groups;
• analyseren en oplossen van complexe incidenten en uitvoeren van root cause analyses;
• adviseren van applicatie- en ontwikkelteams bij databasevraagstukken;
• uitvoeren van migraties, upgrades, patching en lifecyclemanagement;
• implementeren en onderhouden van beveiligingsmaatregelen volgens geldende securityrichtlijnen.

Vernieuwen en automatiseren
We zoeken niet alleen iemand die het platform beheert, maar vooral ook iemand die vooruitkijkt. Je krijgt de ruimte om verbeteringen te signaleren en daadwerkelijk te realiseren.

Zo werk je mee aan de verdere modernisering van onze databaseomgeving. Je onderzoekt de mogelijkheden van cloud- en hybride oplossingen en draagt bij aan migratietrajecten richting Azure SQL-diensten. Met PowerShell en andere tooling automatiseer je beheeractiviteiten, zodat we slimmer, consistenter en efficiënter kunnen werken.

Kennis delen en borgen
Goed databasebeheer draait voor jou niet alleen om techniek. Je vindt het net zo belangrijk dat kennis overdraagbaar is en processen goed zijn vastgelegd.

Daarom zorg je voor heldere en actuele technische documentatie, bijvoorbeeld over configuraties, afhankelijkheden, wijzigingen, back-up- en herstelprocedures en Disaster Recovery. Je stelt werkinstructies en beheerhandleidingen op, deelt actief je kennis met collega's en ondersteunt waar nodig bij audits en compliancevraagstukken.

Samenwerken
Je werkt nauw samen met collega's uit onder andere infrastructuur, security, applicatiebeheer en development. Binnen projecten, changes en releases ben jij het technische aanspreekpunt voor databasevraagstukken.

Met jouw ervaring en ideeën draag je bovendien actief bij aan de verdere professionalisering van onze beheerprocessen en dienstverlening.

PhD Vacancy: Knowledge Creation and Sharing in Augmented Organisations

We are looking for a doctoral researcher to study how generative AI is changing learning, expertise and relationships at work.

The PhD is a four year project that is part of EMANAIRE (Empowering Human Agency in AI-Augmented Futures of Work), a Horizon Europe Marie Skłodowska-Curie Actions Doctoral Network. You will be based at Vrije Universiteit Amsterdam, while working as part of an international network of doctoral researchers and universities. The programme includes joint training, research seminars, methods workshops and opportunities to collaborate with partner institutions across Europe. A six-month secondment is planned as part of the project.

Because this position is part of an MSCA Doctoral Network, specific eligibility conditions apply: Candidates can be of any nationality but must not already hold a doctoral degree at the time of recruitment. Under the MSCA mobility rule, candidates must not have resided or carried out their main activity (work, studies, etc.) in the Netherlands for more than 12 months during the 36 months immediately before their recruitment date.