Bestuurssecretaresse FSG

Per 1 april jl. zijn de faculteiten Sociale Wetenschappen, Geesteswetenschappen en Religie & Theologie samengevoegd in één nieuwe Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Het bestuur van deze faculteit wordt ondersteund door een hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering vallend bestuurssecretariaat dat wordt bemenst door een secretaris en twee bestuurssecretaresses. Voor de positie van bestuurssecretaresse zoeken wij een enthousiaste nieuwe collega.

Functieomschrijving
Als bestuurssecretaresse ondersteun je samen met je collega's het faculteitsbestuur met praktische en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht en structuur en houdt het serviceniveau hoog. Je kan snel schakelen, beschikt over een hands-on mentaliteit en bent oplossingsgericht. Je werkt dicht bij het bestuurlijke proces en dat is interessant en inspirerend.

We vinden een goede en open sfeer op het bestuurssecretariaat belangrijk.

Jouw taken

• ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering en de decaan bij complex agendabeheer
• bewaken van deadlines en afspraken
• organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen van het Faculteitsbestuur
• verzorgen van correspondentie
• (mede-) organiseren en coördineren van (grote) bijeenkomsten binnen de faculteit
• deelname aan verschillende projecten, zoals huisvesting en archivering (VU-breed)
• regelen van facilitaire zaken
• bijhouden van het bestuursarchief

6-year Junior Teacher appointment combined with a PhD track in optical modelling

The appointment
We offer you a unique 6 year appointment, in which you will combine a PhD research position (0.5 FTE) with teaching activities in the BSc programs of Physics & Astronomy and Mechanical Engineering (also 0.5 FTE, equally divided among the two programs for 0.25 FTE in each). The PhD research project is designed to be equivalent to a 3-year full-time trajectory. The PhD candidate will be embedded in the PhotoConversion Materials (PCM) section of the Physics & Astronomy department. Daily supervision will be provided by Dr. Sven Askes (PCM) and Dr. ir. Boukje de Gooijer (Mechanical Engineering).

Teaching and supervision
At Vrije Universiteit Amsterdam, we take pride in our Bachelor’s programs in Physics & Astronomy and Mechanical Engineering (the latter offered jointly with the University of Twente), both of which are top-rated in the Netherlands for student satisfaction. In this position, you will play an active role in strengthening both programs, dedicating 0.25 FTE to each. Within the BSc Physics and Astronomy, you will contribute to the first and second year practica by teaching students, coaching teaching assistants, and improving/developing lab experiments. Within the BSc Mechanical Engineering, you will contribute towards courses such as Modelling & Programming, Finite Element Modelling, Heat Transfer, and the final Bachelor assignments.

The PhD project
Can AI help us accelerate scientific discovery? Many challenges in modern material physics and mechanical engineering involve exploring vast parameter spaces, from designing nanophotonic surfaces to identifying new functional materials. Traditional approaches often require enormous experimental effort or computational time, making parts of these landscapes inaccessible. AI-driven methods, particularly Bayesian optimization, offer powerful strategies to navigate such spaces efficiently and can guide practical experiments and applications in ways that were previously impossible.

Your primary PhD research focus will be on AI-driven design and optimization of optical and nanophotonic surfaces and materials, where you will develop and apply algorithms to tackle problems with high-dimensional parameter spaces. Challenges you may work on are, for example, optical sensing of biomolecules, optical heating of nanomaterials, next-generation photovoltaic materials, and spectroscopic measurements. In addition, you will work closely with experimental colleagues, which will ensure that your modelling advances translate into tangible results.

Your responsibilities will be to:

• Carry out independent PhD research in AI-driven computational modelling and Bayesian optimization applied to nanophotonic surfaces, optical materials, and experimental setups.
• Publish and present your findings in peer-reviewed journals and (inter)national conferences.
• Supervise bachelor’s and master’s projects
• Initiate and lead complementary research collaborations with internal and external partners
• Contribute to the first and second year practicals in the BSc program Physics & Astronomy by teaching students, coaching teaching assistants, and improving/developing lab experiments.
• Contribute to the BSc program Mechanical Engineering with involvement in courses such as Modelling & Programming, Finite Element Modelling, Heat Transfer, and the final Bachelor assignments.
• Obtain the University Teaching Qualification (UTQ) in the first three years of the appointment.

vierjarige voltijdse opleiding tot orthodontist (specialist DMO)

Vakgebied

Als orthodontist ben je gespecialiseerd in het optimaliseren van de functie en stand van tanden en kaken. Met oog voor groei en ontwikkeling van het kaakcomplex wordt hoogwaardige diagnostiek en behandeling uitgevoerd, die bijdraagt aan een betere integrale mondzorg. Dit gebeurt in samenwerking met andere tandheelkundige disciplines. Het doel is niet alleen een gezonde en goed functionerende mond, maar ook het versterken van het algehele welzijn en het psychosociale welbevinden van de patiënt.

Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning

Als Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning (DOO) maak je deel uit uit van het managementteam Bedrijfsvoering en werk je nauw samen met de onderwijsdirectie. Jij bent de schakel tussen beleid en uitvoering. Samen met 22 medewerkers en een teamleider, die de dagelijkse operatie aanstuurt, zorg jij voor een gestroomlijnde en klantgerichte ondersteuning van studenten en docenten.

De Dienst Onderwijsondersteuning vervult een cruciale rol in de organisatie van het onderwijs zoals de roostering van het onderwijs, het geven van studieadvies, stage-ondersteuning en internationalisering (stages in het buitenland), tentamenorganisatie, de toelating zijinstroom van mondhygiënisten, de organisatie van de diploma-uitreiking, het organiseren van de Bachelor-borrel en het secretariaat examencommissie.

Samen bouwen we aan toekomstgericht onderwijs.

Jouw taken
Als Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning (DOO) geef je richting aan mensen én processen. Je begrijpt de complexiteit van onderwijsprocessen en weet deze te vertalen naar efficiënte oplossingen met focus op kwaliteit en samenwerking.

Leiderschap & Teamontwikkeling

• je geeft leiding aan de afdeling die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het onderwijs en werkt nauw samen met de teamleider
• je versterkt samenwerking en teamidentiteit
• je zorgt voor duidelijke teamrollen, verantwoordelijkheden en transparante communicatie
• je stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling

Procesmanagement & Kwaliteit

• je optimaliseert (werk)processen en ziet toe op een juiste taakverdeling, kwaliteit van dienstverlening van de dienst onderwijsondersteuning
• je onderhoud contacten met je collega's bij de Vrije Universiteit en Universiteit van Amsterdam

Dienstverlening & Strategie

• je verbetert de service voor studenten en docenten: betrouwbaar, bereikbaar en oplossingsgericht
• je vertaalt onderwijsstrategie naar concrete actieplannen
• je implementeert beleid met focus op efficiëntie en innovatie

PhD: Collaborative Innovation and Implementation in the Energy Transition

The KIN Center for Digital Innovation at Vrije Universiteit Amsterdam invites applications for a fully funded, four-year PhD position on collaborative innovation and implementation in the energy transition.

The energy transition increasingly depends on effective collaboration among diverse actors—citizens, municipalities, energy cooperatives, grid operators, start-ups, and digital-platform providers. While technological solutions are progressing rapidly, the social, organizational, and data-governance mechanisms that enable these solutions to take root in practice are less well understood. This PhD project will address that gap.

Depending on your background and research interests, your dissertation will be anchored in one of two complementary domains (the specific focus will be finalized during the recruitment process):

1. Responsible adoption of renovation data infrastructures
   You will study how digital renovation passports and related data infrastructures are adopted and used in practice. You will explore how trust, empowerment, transparency, and stakeholder values shape data sharing and decision-making across homeowners, municipalities, contractors, and platform providers. Building on these insights, your research will contribute to understanding how renovation data can be governed and scaled responsibly, and how actionable guidance can support policymakers and ecosystem partners.
2. Citizen innovation and learning networks for renewable energy transitions
   You will study collaboration for the energy transition on different levels. First, you will examine how citizen energy communities develop capabilities to align energy consumption with local renewable production—focusing on how collaborative governance, energy-data commons, and digital platforms enable participation, coordination, and behavioral change. Second, you will connect insights on these decentralized models with challenges that centralized grid operators face in managing the energy transition. Specifically, you might study how they develop joint visions for the energy transition, form ecosystems, source new technologies, and learn from different partners.

You will be embedded in the KIN Center for Digital Innovation, an internationally recognized research group studying how digital technologies transform innovation, collaboration, and organizing. KIN offers an outstanding research environment with strong connections to industry and policy partners, access to field sites through national consortia, and a vibrant community of scholars working at the intersection of organization studies, innovation, and information systems.

Supervision will be provided by Prof. Philipp Tuertscher, Dr. Katharina Cepa, Dr. Lukas Falcke, and Dr. Damla Diriker (final composition to be confirmed at appointment). You will also take part in the ABRI PhD Program, which offers advanced training in research methods, theory development, and academic writing.

This PhD is an excellent springboard for research-intensive careers—in academia, public research institutes, or mission-driven organizations—while leaving room for your plans to evolve over time.

The preferred starting date for the position is March 1, 2026.

Your duties

• Design and carry out a coherent dissertation project within one of the two domains, from problem framing to publication.
• Conduct high-quality empirical research in real-world field settings such as municipalities, energy communities, or grid-operator networks. Use qualitative methods (interviews, observations, workshops, document analysis) and—where appropriate—complement them with mixed-method approaches (e.g., surveys, network or trace-data analysis).
• Engage with consortium and practice partners to co-create insights, organize workshops, and contribute to deliverables such as design principles, playbooks, and policy guidelines.
• Develop theoretical contributions on digital infrastructures, collaborative innovation, and the social dynamics of implementing data-driven sustainability solutions.
• Publish in leading international journals and present your work at top academic conferences.
• Contribute to the KIN Center’s community, share your work in seminars, and support a limited amount of teaching and MSc supervision.