Medewerker studentzaken

Binnen het team Studieadministratie van het onderwijsbureau zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die – samen met een meer ervaren collega – het centrale aanspreekpunt wil zijn voor iedereen die betrokken is bij het afstudeerproces.

Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van het afstudeerproces. Daarnaast organiseer je met je collega de diploma-uitreikingen en spelen jullie een actieve rol op de dagen van de uitreikingen zelf. Ook signaleer je knelpunten in het afstudeerproces, doe je verbetervoorstellen en denk je (binnen de faculteit en VUbreed) mee over de optimalisatie van dienstverlening, processen en logistiek.

Jouw taken

• je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het afstudeerproces
• je verwerkt afstudeer- en uitstelformulieren
• je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van uitreikingen
• je onderhoudt contact met studenten, leden van examencommissies en andere collega’s binnen en buiten de faculteit
• je signaleert knelpunten in het afstudeerproces en draagt met verbetervoorstellen bij aan de optimalisatie van processen, logistiek en dienstverlening binnen de faculteit en VU-breed

PhD-student in cellular neuroscience

Project description:
Our ability to walk, talk and form memories requires that neurons in our brain form, maintain and adapt billions of synaptic connections to establish functional neuronal circuits. It is unclear how neurons supply the protein complexes required to build these synapses in the right time and place. This project aims to provide a molecular understanding of how synapses are formed with spatiotemporal precision.

While protein synthesis was long considered to occur exclusively in neuronal cell bodies, recent research from our group and others has revealed that mRNA localization allows neurons to rapidly synthesize new proteins at defined subcellular locations. Indeed, hundreds of mRNAs are found at synapses. However, we do not know how these mRNAs are precisely captured and translated at specific sites, and how this contributes to the formation of functional synapses.

Synapse formation is initiated by the interaction between cell surface proteins on both sides of a synapse. My lab has recently uncovered that specific cell surface proteins bind mRNAs and translational machinery in neurons. This provides a powerful way for neurons to regulate the localization and selective translation of mRNAs. The aim of this NWO-funded project is to investigate this exciting new mechanism and examine how mRNA capture and translated are regulated and contribution to synapse formation and function.

In this project, you will use and develop genetic and imaging tools established in the Koppers lab together with live-cell imaging and functional assays to:

1. Unravel the molecular mechanisms of synaptic mRNA capture and translation during synapse formation
2. Control synaptic mRNA localization to modulate synapse formation.

The work will be carried out in rodent neurons in culture and human iPSC-derived neurons.

You will be part of international research networks and exploit a variety of techniques and analysis tools available. All the core methodology, cell models, equipment, analysis software and viral vectors are available from the start of the project. You will be trained on site and in specialized courses on campus.

Your duties: As a PhD candidate your main tasks and responsibilities are:

• Imaging of mRNA, translation and receptors at synaptic sites in cultured rodent and human iPSC-derived neurons
• Investigate and control the dynamics mRNAs and ribosomes by developing novel genetic and imaging tools with live-cell and super-resolution imaging
• Performing functional assays to study synapse formation and function
• Publishing analyses in peer-reviewed journals and provide progress reports to funding sources
• Contributing to teaching activities (~10% of your time), including supervision of BSc and/or MSc students during internships
• Presenting your work to the international research community

Docent 4 Masterprogramma Biomedical Sciences

Als Docent 4 draag je bij aan het onderwijs van de Master Biomedical Sciences, met een focus op academische vaardigheden en de begeleiding van studenten hierin. Wij zoeken een docent met enthousiasme voor onderwijs, die proactief werkt, overzicht houdt en verschillende werkzaamheden zelfstandig kan plannen en organiseren. Je werkt hierbij nauw samen met de docenten van de Master Biomolecular Sciences en verzorgt daarnaast incidenteel onderwijs binnen soortgelijke vakken van deze opleidingen. Deze functie is bijzonder geschikt voor startende docenten.

Van de docent wordt verwacht:

• Actieve betrokkenheid bij het verzorgen van onderwijs (in het Engels) en het beoordelen van studenten binnen vakken gericht op academische vaardigheden en loopbaanontwikkeling, zoals Study and Career in masterjaar 1 en 2 en Literature Study;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van academische vaardigheden en activiteiten die de onderlinge verbondenheid van studenten versterken;
• Adviseren van studenten over opleidingskeuzes;
• Bijdragen aan promotieactiviteiten en toelatingsprocedures van de Master Biomedical Sciences;
• Ondersteuning bieden bij de coördinatie en administratieve werkzaamheden van de Master Biomedical Sciences;
• Zelfstandig signaleren, oppakken en opvolgen van werkzaamheden, met oog voor kwaliteit, planning en voortgang.

Studentendecaan

Het team Studentbegeleiding is op zoek naar een ervaren collega die ons subteam van studentendecanen komt versterken. In de rol van studentendecaan voer je gesprekken met studenten over met name de randvoorwaarden voor de studie. Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving, zoals DUO, WSF en het studentenondersteuningsfonds. Deze kennis vertaal je naar de praktijk. Je beoordeelt onvoorziene urgente omstandigheden, financiële vraagstukken en aanvragen voor ondersteuning door particuliere fondsen. Je hebt affiniteit met (top)sport en cultuur en bent het aanspreekpunt voor studenten die knelpunten ervaren bij het combineren van hun studie en de topprestatie. Je zorgt dat het gehele proces rond topprestatie goed verloopt.

Je hebt een open en nieuwsgierige houding naar studenten, terwijl je helder communiceert over wat wel en niet mogelijk is. Je hebt regelmatig te maken met complexe problematiek van studenten, waarbij je met de juiste mix van empathie, daadkracht en professionele afstand het juiste advies geeft. Geen enkele situatie is dezelfde en jij weet jouw expertise per casus op maat toe te passen. Hierbij houd je oog voor de kaders van beleid, wetgeving en universitaire belangen. Je werkt daarin nauw samen met studieadviseurs, studentenpsychologen en het ambtelijk secretariaat van het studentenondersteuningsfonds. Je hebt dus een breed takenpakket met topprestatie als aandachtsgebied en kunt goed schakelen in een complexe omgeving.

Het subteam bestaat uit zeven studentendecanen en is divers, met verschillende achtergronden en perspectieven. Er is wekelijks casuïstiekbespreking, werkbespreking en op regelmatige basis intervisie. Je kunt met feedback omgaan en goed reflecteren op je eigen denken en handelen. Dit helpt jou om jezelf en het subteam continu te verbeteren. Tussen de bedrijven door is er ook de mogelijkheid om met elkaar te sparren. Onze ervaring en deskundigheid delen we graag met elkaar. Binnen ons team vinden we het belangrijk dat er ruimte is voor humor en plezier.

Jouw taken

• Je begeleidt, informeert en adviseert studenten, waarbij je complexe wet- en regelgeving op het gebied van hoger onderwijs op een heldere manier weet te vertalen naar de student. Dit doe je vanuit een onafhankelijke vertrouwenspositie.
• Je schakelt soepel tussen verschillende casussen en prioriteiten, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Je werkt met studenten uit diverse doelgroepen, zoals toppresteerders, studenten met een functiebeperking, mantelzorgers en internationale studenten.
• Je beoordeelt de aanvragen van onze toppresteerders, maakt onderdeel uit van de commissie Topprestatie en bent in gesprek met toppresteerders over de combinatie van studie en hun topprestatie.
• Je draagt bij aan beleidsontwikkeling en herziening van regelingen. Je werkt samen met interne en externe partners, zoals studieadviseurs, juristen en externe hulpverleners.

Team members Student Wellbeing Point

The Student Wellbeing Point
The Student Wellbeing Point originally opened its doors as a student-led initiative: for students by students, without appointment, and completely anonymous. Since then, the SWPoint has become a fixed staple at Vrije Universiteit Amsterdam and continues to serve students as a fixed service. At the Student Wellbeing Point, trained students will help you with wellbeing-related questions or by offering a listening ear. In our informal living room on campus you can find a safe space to take a breather, find more information about other VU services (e.g. the Student Psychological Counselors), and/or have a helping conversation with a cup of tea. With this low-threshold approach, we hope to help connect you to the right services or communities.

Job description
As a Point Peer, you are passionate about student wellbeing and motivated to advocate for it. You are empathetic and compassionate, able to actively listen without judgment, and confident engaging with students one-on-one as well as during group events or outreach moments. As a representative of the Student Wellbeing Point, you contribute to creating a safe and welcoming environment for students, help them navigate wellbeing services at the VU and externally, and increase awareness about student wellbeing at VU. The role requires self-awareness, professionalism, initiative, and the ability to communicate boundaries clearly while helping maintain a supportive environment for both students and colleagues.

Your duties

• Engage in helping conversations with students about wellbeing-related topics, both in person and digitally via the live chat, email, and DM.
• Create and hold a safe space at the Student Wellbeing Point.
• Provide information about and refer students to wellbeing services at the VU and externally.
• Be an active ambassador of the Student Wellbeing Point by being visible on campus during events and promotional activities.
• Create social media content that helps increase awareness about student wellbeing and the Student Wellbeing Point.