Career and Alumni Officer

SBE Career Services & Alumni Relations is een energiek team van loopbaan- en alumniprofessionals binnen de School of Business and Economics van de Vrije Universiteit.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een veelzijdige Career en Alumni Officer. In deze rol ondersteun en adviseer je studenten bij hun loopbaanontwikkeling en draag je bij aan het versterken en uitbouwen van de wederkerige relatie tussen alumni en de faculteit. Je stimuleert alumni om betrokken te blijven en creëert mogelijkheden voor ontmoeting, kennisuitwisseling en samenwerking tussen alumni onderling, de opleiding, studenten en het werkveld. Zo bouw je verder aan een actieve alumnigemeenschap waarin waardevolle relaties en verbindingen blijven ontstaan.

Je wordt onderdeel van een enthousiast team, bestaande uit drie loopbaancoaches en -trainers, een medewerker Alumni Relations, een medewerker Communication & Events, een studentassistent en een afdelingshoofd.

Jouw taken

• Verzorgen van workshops op het gebied van loopbaanontwikkeling en persoonlijk leiderschap.
• Individuele loopbaanbegeleiding: Je voert individuele advies- en begeleidingsgesprekken met studenten over hun loopbaanontwikkeling. Daarbij zet je je coachingsvaardigheden in om studenten te helpen hun kwaliteiten, ambities en mogelijkheden te verkennen. Daarnaast ondersteun je hen bij praktische loopbaanvragen, zoals hun cv, LinkedIn-profiel, motivatiebrief en de voorbereiding op sollicitatiegesprekken.
• Organiseren van loopbaanevents: Je organiseert samen met collega's bijeenkomsten met alumni en werkgevers, zodat studenten hun netwerk kunnen uitbreiden en zich kunnen oriënteren op de mogelijkheden na hun afstuderen.
• Doorontwikkeling van het aanbod: Je evalueert bestaand aanbod, signaleert behoeften bij studenten en alumni en ontwikkelt op basis daarvan nieuwe workshops en activiteiten.
• Coördineren van het mentorprogramma: Je coördineert en ontwikkelt het mentorprogramma waarin alumni worden gekoppeld aan studenten om kennis en ervaringen uit te wisselen.
• Organiseren van alumni-events: In samenwerking met de opleidingen en de afdeling DURF organiseer en begeleid je bijeenkomsten voor alumni. Zo bouw je mee aan de relatie tussen alumni onderling en de band tussen alumni en hun opleiding.
• Je bent mede-creator van het online alumnimagazine van de faculteit, VUurwerk magazine. Je coördineert het contact met auteurs en fotograaf. Ook ben je in de lead voor de visuele kant: jij kiest of creëert pakkend beeld en plaatst artikelen online.

Junior Docent Connecting Science & Society (50 maanden)

Als junior docent zul je meewerken aan het onderwijs dat Athena verzorgt op het gebied van wetenschap en samenleving binnen de gezondheids- en levenswetenschappen. Naast verschillende cursussen in het bacheloronderwijs coördineren we het studiepad ‘Science, Society & Communication’ en verzorgen we de 2-jarige masteropleiding ‘Management, Policy Analysis and Entrepreneurship in Health and Life Sciences’ en de research master ‘Global Health’. In veel van onze cursussen laten we de student kennismaken met de praktische implicaties van het wetenschappelijke denken over de interactie tussen wetenschap en maatschappij.

Jouw taak zal vooral liggen in het begeleiden van werkgroepen en eventueel het praktisch ondersteunen van de cursuscoördinator. Hiernaast help je mee aan het verbeteren en ondersteunen van de opleidingen. Denk hierbij aan organisatorische taken, voorlichting, verbeteren van een cursusgids voor de studenten of werkgroepbegeleiders, of het meewerken aan cursus innovaties. Deze functie biedt een waardevolle mogelijkheid om brede werkervaring op te doen binnen het Athena Instituut.

Ter ondersteuning in de begeleiding van de werkgroepen start je met de training Basis Kwalificatie Onderwijs, waarvoor je maandelijks een groepsbijeenkomst bijwoont waarbij je de mogelijkheid hebt tot het behalen van het certificaat van universitaire onderwijsbevoegdheid.

Kortom, je krijgt bij ons tevens de kans om je te verdiepen, academische innovaties te plegen en een portfolio op te bouwen in de context van het onderwijs, met het oog op uitstroom in diverse vakgebieden (docent VO, docent HBO, beleid WO of onderwijsprofessional in het bedrijfsleven).

Afdelingshoofd Beleid & Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)

Het Hoofd Beleid & Bestuurlijke Ondersteuning geeft leiding aan een team van beleidsprofessionals, bestuurssecretarissen, projectleiders en programmamanagers dat het College van Bestuur en de organisatie ondersteunt bij strategische beleidsontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming. Als verbindende en richtinggevende leider zorgt het Hoofd ervoor dat de afdeling een zichtbare en gewaardeerde strategische partner is voor het College van Bestuur, faculteiten en diensten. Daarbij creëert het Hoofd de randvoorwaarden waaronder professionals optimaal kunnen presteren, met ruimte voor samenwerking, professionele autonomie, kwaliteit, ontwikkeling en werkplezier.

De opgave
De komende jaren staat de afdeling voor vier samenhangende uitdagingen:

1. Strategische focus en afbakening

BBO wordt binnen de VU breed gewaardeerd en daardoor vaak betrokken bij vraagstukken die buiten het reguliere werk van strategische beleidsvorming en bestuurlijk besluitvorming liggen. Daarbij werkt BBO zelf inhoudelijk o.a. aan onderwerpen op het gebied van de VU-strategie, onderzoek, valorisatie, (internationale) samenwerking en kennisveiligheid. BBO voert regie op de sturingscyclus en de bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit daarvan. Daarbij werkt BBO nauw samen met andere beleidsafdelingen, zoals op het gebied van onderwijs dat is gepositioneerd bij de dienst Student- en Onderwijszaken (SOZ), HRMAM en Financiën. Het Hoofd BBO creëert helderheid over wat de afdeling doet en bewaakt actief de focus, prioriteiten, kwaliteit en capaciteit.

De afdeling ondersteunt bestuurlijke vraagstukken in een omgeving met veel stakeholders en verschillende perspectieven. Het Hoofd helpt medewerkers om de vraag achter de vraag scherp te krijgen, verwachtingen te managen en duidelijke afspraken te maken over rollen, verantwoordelijkheden en resultaten.

2. Versterken van samenwerking en bestuurlijke slagkracht

Het Hoofd bevordert afstemming tussen bestuur, faculteiten, diensten, toezichthouder en medezeggenschap en externe partners en draagt bij aan een cultuur waarin samenwerking, integraliteit en resultaatgerichtheid centraal staan.

3. Ontwikkeling van mensen en team

De afdeling bestaat uit ambitieuze professionals die verantwoordelijkheid nemen voor hun dossiers. Het Hoofd stimuleert professionele groei, kennisdeling en loopbaanontwikkeling en creëert een omgeving waarin medewerkers zich gezien, gewaardeerd en uitgedaagd voelen.

Taken en verantwoordelijkheden
Leiderschap en teamontwikkeling

• Geeft richting aan ontwikkeling van de afdeling binnen Bestuurszaken en de VU.
• Geeft coachend leiding aan ongeveer 23 professionals.
• Bouwt door op een cultuur van vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking.
• Stuurt op resultaten zonder te vervallen in micromanagement.
• Is aanspreekbaar, toegankelijk en zichtbaar voor medewerkers.
• Bevordert persoonlijke, vakinhoudelijke en loopbaanontwikkeling.
• Stimuleert kennisuitwisseling en continue professionalisering.
• Heeft oog voor de mens achter de medewerker en ondersteunt duurzame inzetbaarheid.

Strategische regie

• Bewaakt samenhang tussen strategische dossiers.
• Treedt op als sparringpartner voor bestuurders, directeuren en decanen.
• Verbindt beleid, uitvoering en bestuurlijke besluitvorming.
• Is in staat bij urgente dossiers snel de inhoudelijke hoofdlijn te doorzien en te ondersteunen.
• Heeft zicht op ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit en is zich bewust van wat de kansen en risico's voor de VU zijn.
• Draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de VU-strategie en regie op de implementatie daarvan.

Organisatieontwikkeling

• Bewaakt de kwaliteit van dienstverlening.
• Zorgt voor een heldere prioritering van werkzaamheden.
• Stuurt op realistische werkdruk en duurzame inzetbaarheid.
• Verbetert processen en werkwijzen continu.
• Ontwikkelt de afdeling verder als professionele opdrachtnemer en adviseur voor bestuur en organisatie.

MT-lid Bestuurszaken

• Draagt als lid van het managementteam van Bestuurszaken bij aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.
• Werkt actief samen met collega-afdelingshoofden aan integrale vraagstukken.
• Versterkt de samenhang tussen beleid, governance, compliance, strategie en bedrijfsvoering.

Kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met leidinggeven aan hoogopgeleide professionals.
• Ervaring binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen.
• Affiniteit met hoger onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact.
• Inzicht in bestuurlijke besluitvorming, governance en strategievorming.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Lecturer Heritage Studies/Architectural History (0,4 fte)

The department of Art & Culture, History and Antiquity offers a dynamic research environment in which several colleagues have recently been awarded research grants. As a result, we are looking for a lecturer in Heritage Studies/Architectural History with expertise in the relation of heritage to spatial transformations, who can temporarily take on part of their teaching responsibilities. In this role, you will make an important contribution to the continuity and quality of our teaching, while working in an academic environment where teaching and research are closely connected.

We seek a colleague who will teach courses and supervise theses in the BA Media, Art, Design and Architecture and the MA Architecture, Cities, Landscapes: History and Heritage. You will be part of the chair of Heritage Studies, and work closely with the chair of History of Architecture and the Living Environment, contributing to the development of our shared teaching programme.

Your duties

• teach academic core courses (academic skills etc.), interdisciplinary content- and theory-courses offered to students of all tracks of our BA program, and courses meant explicitly for Heritage Studies/Architectural History
• create a stimulating educational environment for students of both BA and MA levels
• work together with your colleagues on the further development of the chair group’s teaching

Stagiair Film

Midden op de campus van de Vrije Universiteit Amsterdam vind je Rialto VU Griffioen: een nieuw filmtheater met vier zalen en een veelzijdig programma van arthousefilms, documentaires, klassiekers en bijzondere filmavonden.

Vanaf februari zoeken we drie enthousiaste stagiaires die willen ontdekken hoe een filmtheater werkt én willen meebouwen aan de ontwikkeling ervan.

Je draait mee in een klein, betrokken team en leert verschillende kanten van het filmtheater kennen: van publieksontvangst en filmtechniek tot speciale programmering, verhuur en publieksontwikkeling.

Omdat ons filmtheater nog volop in ontwikkeling is, krijg je veel ruimte om mee te denken en zelf initiatief te nemen. Hoe bereiken we meer studenten? Hoe maken we van een filmvertoning een bijzondere avond? En hoe zorgen we ervoor dat steeds meer mensen ons filmtheater weten te vinden?

Wat ga je doen?
Meedraaien in het filmtheater
Alle stagiaires werken mee aan de dagelijkse praktijk van ons filmtheater. Je:

• Ontvangt bezoekers, verkoopt en scant tickets en helpt bij de voorbereiding van filmvertoningen.
• Draait frontofficediensten, ook in de avonduren en op één weekenddag per week.
• Helpt bij speciale filmvertoningen, premières, Q&A's en andere evenementen.
• Denkt mee over hoe we nieuw publiek kunnen bereiken en bestaande bezoekers aan ons kunnen binden.
• Werkt samen met collega's van programmering, techniek, verhuur en marketing.
• Leert hoe de organisatie en exploitatie van een filmtheater in de praktijk werken.

Kies je eigen accent
Naast je werkzaamheden op de vloer kun je je verdiepen in een van drie richtingen:

1. Filmtechniek
Ben je nieuwsgierig naar wat er achter de schermen van een filmvertoning gebeurt? Je leert hoe digitale filmprojectie werkt, hoe films worden ingeladen en hoe de techniek in onze vier zalen functioneert. Je kijkt mee met onze operateurs en helpt bij de technische voorbereiding van vertoningen en evenementen.

2. Verhuur & organisatie
Vind je het leuk om te organiseren en contact te hebben met verschillende mensen? Je helpt bij de verhuur van onze filmzalen aan bedrijven, opleidingen, studieverenigingen en andere organisaties. Je denkt mee over de mogelijkheden, ondersteunt bij aanvragen en helpt evenementen van voorbereiding tot uitvoering soepel te laten verlopen.

3. Speciale programmering
Heb je ideeën voor bijzondere filmavonden? Je helpt bij de ontwikkeling en organisatie van specials, filmreeksen, premières en vertoningen met inleidingen of gesprekken. Je denkt mee over thema's, films en mogelijke samenwerkingen en helpt om de juiste publieksgroepen te bereiken.

Je hoeft nog niet precies te weten welke richting je op wilt. Juist tijdens je stage kun je ontdekken waar je talenten en interesses liggen. We vinden het wel leuk als je in je motivatiebrief vertelt welk onderdeel je het meest aanspreekt.

Publieksontwikkeling loopt als een rode draad door alle drie de richtingen.
We zijn een nieuw filmtheater en willen dat zoveel mogelijk mensen ons ontdekken. Je denkt en werkt daarom actief mee aan het bereiken van studenten, medewerkers en andere filmliefhebbers.

Voor studenten die zich specifiek willen verdiepen in marketing, campagnes en social media hebben we daarnaast een aparte stagevacature: Stagiair Marketing & Communicatie Film.

Organiseer je eigen filmavond!
Het leukste onderdeel? Je krijgt de kans om zelf een filmavond te organiseren, van idee tot uitvoering.

Je kiest een film of thema, denkt na over het publiek dat je wilt bereiken, organiseert de avond en helpt bij de promotie. Natuurlijk krijg je daarbij begeleiding van onze filmprogrammeurs en collega's. Zo kun je aan het einde van je stage niet alleen vertellen hoe een filmtheater werkt, maar heb je ook zelf een filmprogramma gerealiseerd.