Research engineer / Instrumentation & Control

Binnen de onderzoeksgroep Bewegingswetenschappen draag je bij aan experimenteel onderzoek door innovatieve proefopstellingen te ontwerpen, te realiseren én optimaliseren. Jouw functie bevindt zich op het snijvlak van meet- en regeltechniek, menselijke beweging, elektromechanische systemen en data-analyse. Je zorgt ervoor dat de motor nauwkeurig reageert op de input van de proefpersoon of een vooraf gedefinieerd model. Een herkenbaar voorbeeld van jouw werk is de techniek achter force feedback in een racesimulator. In nauwe samenwerking met wetenschappers en collega's vertaal jij complexe onderzoeksvragen naar betrouwbare, reproduceerbare en geavanceerde experimentele opstellingen die nauwkeurige meetdata opleveren.

Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden

• Meet- en regeltechniek
  
  • Ontwikkelen en implementeren van complexe kracht- en regelkringen (closed-loop control systems);
  • Integreren van sensoren (o.a. kracht-, positie- en bewegingssensoren) en meetelektronica in experimentele opstellingen.
• Data en analyse
  
  • Zorgen voor kwalitatief hoogwaardige meetdata geschikt voor wetenschappelijk onderzoek (data-acquisitie; signaalverwerking en data-analyse);
  • Adviseren over meetopzet, datastructuur en interpreteerbaarheid van resultaten.
• Samenwerking en afstemming
  
  • Actief meedenken met onderzoekers over innovatie en technische optimalisatie van experimenten;
  • Bijdragen aan projectplanning, voortgangsbewaking en haalbaarheid van het project vanuit technisch perspectief.

Studentcoach Pre-University College

Als studentcoach voor het PUC ben je ingeschreven als student aan de VU en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van onze programma’s. Zo ga je naar de middelbare scholen uit ons netwerk om werkcolleges te geven, gericht op profielkeuze en het profielwerkstuk. Ook geef je werkcolleges en begeleid je Masterclasses op de VU en ben je aanwezig op de open bachelordagen. We organiseren twee meerdaagse programma’s, namelijk Be Prepared in februari en Better Prepared in augustus. Hier ga je als studentcoach aan de slag en begeleid je een groepje leerlingen of studenten. Deze programma’s zijn gericht op studiekeuze, studiesucces, studentsucces en kennismaking met de VU. Soms heb je best wel persoonlijke gesprekken met deelnemers. Door te luisteren en je te verplaatsen in de ander creëer je een veilige plek voor de deelnemers.

Zie ook https://vu.nl/nl/onderwijs/meer-over/pre-university-college voor meer informatie over onze programma’s.

Deze functie betreft gemiddeld 3 uur per week. Deze uren zijn een gemiddelde, zo is bijvoorbeeld Be Prepared twee dagen in één week maar worden de werkcolleges niet iedere week aangevraagd. Met name de planning van de werkcolleges is flexibel en kunnen we rekening houden met de beschikbaarheid van jou en de school. Wel verwachten we dat je van de 4 aanvragen minimaal 1 aanvraag uitvoert. Voor de programma’s die ieder jaar op dezelfde dagen zijn vragen we je beschikbaar te zijn, zoals Be en Better Prepared.

Jouw taken

• geven van werkcolleges en workshops aan vwo-leerlingen op middelbare scholen in regio Groot Amsterdam en op de VU
• begeleiding van vwo leerlingen tijdens Be Prepared (februari) en startende studenten tijdens Better Prepared (augustus)
• begeleiden van Masterclasses op de VU
• vertegenwoordigen van PUC op de VU open bachelordagen
• ondersteunende werkzaamheden bij het aanpassen van materiaal of draaiboeken voor activiteiten

Coördinator Bedrijfsvoering

Als Coördinator Bedrijfsvoering ben je de spil in de bedrijfsvoering van het Athena Instituut (circa 100 medewerkers) en werk je nauw samen met de Manager Bedrijfsvoering. Je werkt in een internationale universitaire omgeving, waarin onderzoek en onderwijs centraal staan. Je bent betrokken bij de belangrijkste aandachtsgebieden: financieel management, personeel en organisatie, projectacquisitie en -management, beleidsadvisering en -implementatie, ICT en huisvesting. Dankzij jouw zelfstandigheid, servicegerichtheid en vooruitdenkend vermogen ondersteun je de afdeling op een manier die zichtbaar waarde toevoegt. Je signaleert proactief kansen om processen en informatiestromen te verbeteren en krijgt energie van een veelzijdig en dynamisch takenpakket. Met jouw sterk analytisch vermogen en goed ontwikkeld cijfermatig inzicht zorg je voor een nauwkeurige en betrouwbare administratie en borg je kwaliteit in de uitvoering.

In deze afwisselende functie is geen dag hetzelfde en werk je samen met uiteenlopende collega’s. Je opereert grotendeels zelfstandig, je bent verbindend in je samenwerking, beweegt je gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en handelt daarbij integer en zorgvuldig.

Jouw taken
Als Coördinator Bedrijfsvoering ondersteun je de Manager Bedrijfsvoering, tevens je leidinggevende. Bij afwezigheid nemen jullie elkaars taken over, zodat de ondersteuning van de afdeling altijd gewaarborgd is. Je draagt bij aan een soepel draaiende bedrijfsvoering met een divers takenpakket. Je werkzaamheden omvatten onder meer:

Financieel- en projectmanagement

• controleren van de boekhouding, inclusief het initiëren van correcties
• verwerken van facturatieverzoeken en het beheren van doorbelasting van fte’s naar projecten
• beheren en monitoren van de onderzoeksprojectenportefeuille (circa 40–50 projecten) en afstemming met betrokkenen
• ondersteunen bij projectacquisitie en het administratief beheer van projecten
• opstellen van financiële afrekeningen met onderwijspartners

Personeel en organisatie

• uitvoeren van personeelsbeleid binnen facultaire en universitaire kaders
• voorbereiden van vacatureteksten en arbeidsvoorstellen
• beheren en actualiseren van het organigram
• coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers
• verzorgen van heldere en tijdige informatievoorziening aan medewerkers

Beleidsimplementatie en advisering

• implementeren van (facultair) beleid op het gebied van bedrijfsvoering
• verzamelen en analyseren van informatie ter ondersteuning van beleidsadvies

Huisvesting en ICT (in samenwerking met het secretariaat)

• coördineren van huisvestingszaken
• beheren en actualiseren van de ICT-administratie

Tijdelijke Medewerker Credit Mobility (flexibel inzetbaar)

Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste en flexibele collega voor een tijdelijke functie. Het team Credit Mobility begeleidt VU-studenten die op uitwisseling gaan naar het buitenland, maar ook internationale studenten die een semester/jaar aan de VU komen studeren. Daarnaast beheren we alle uitwisselingscontracten met universiteiten over de hele wereld en organiseren we de VU Amsterdam Summer School, met tientallen interessante kortdurende vakken. In deze afwisselende rol werk je nauw samen met collega’s uit het Credit Mobility Team en ondersteun je specifieke subteams met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• het beantwoorden van vragen van studenten via Outlook en ServiceNow
• het controleren en actualiseren van informatie op de VU Study Abroad Map
• het te woord staan van studenten, zowel telefonisch als face-to-face
• administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van cijferlijsten, studentverslagen, nominaties en aanmeldingen
• het meehelpen organiseren van en deelnemen aan evenementen, zoals het Exchange Event, het Buddyprogramma en de Introductieweek
• het ondersteunen van diverse werkzaamheden binnen het team waar nodig
• het controleren en verbeteren van content op de website

Medewerker Studentenadministratie

Voor het team Aanmelden en Toelaten van de Studentenadministratie zijn we op zoek naar een enthousiaste collega met een proactieve instelling. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met februari 2027 ivm vervanging zwangerschapsverlof. Je vindt het leuk om ingewikkelde vragen te beantwoorden en je kunt verschillende deadlines bewaken.

Daarnaast ben je, als medewerker Studentenadministratie, goed op de hoogte van alle landelijke wet- en regelgeving, de door de VU opgestelde procedures en regelingen over inschrijven, uitschrijven, aanmelden, toelaten en afstuderen. Daarbij ben je niet alleen een vraagbaak voor diverse collega's, maar zorg je er samen voor dat informatie voor studenten en medewerkers altijd up-to-date is.

Incidenteel ondersteun je andere processen bij de Studentenadministratie tijdens piekperiodes.

Jouw taken

• beoordelen van toelaatbaarheid voor Nederlandstalige bacheloropleidingen
• beantwoorden van vragen van (toekomstige) studenten
• bijhouden en ondersteunen van diverse afdeling overstijgende processen
• bijdrage leveren aan het jaarplan
• overige administratieve taken

Competenties

• plannen en organiseren
• accuraat
• communicatief
• samenwerken