(senior) Programmabeheerser

Jouw rol:
De afdeling Programma- en Projectbeheersing zorgt ervoor dat projecten binnen de gestelde kaders blijven en effectief bijdragen aan de gestelde doelstelling van de programma’s of gebiedsvisie. Op basis van het de gemeentelijke ambities zijn programma’s en gebieden benoemd zoals de programma’s Klimaat en Energie, Knoop XL of het gebied Centrum Tongelre. Jij bent als programmabeheerser dé sparringpartner van de programmamanager, of het afdelingshoofden van gebieden of opgaven. Je organiseert en adviseert met betrekking tot de sturing, beheersing en verantwoording van de programma’s. Een sterke programmabeheerser toets en analyseert op alle voorwaarden en afspraken (GOTICK-R) waarmee een programma wordt vormgegeven. Daarnaast adviseer je op risico’s, haalbaarheid en beoogd resultaat van projecten, activiteiten en interventies binnen het programma. Je weet dit tevens op een begrijpelijke en overtuigende manier aan de stakeholders over te dragen. Hiertoe heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je initieert risicoanalyses en op basis daarvan, toets en analyseer je de programma ambities op hun haalbaarheid en uitvoerbaarheid;
• Je toetst en adviseert op de GOTICK-R aspecten van de opdrachtgever-opdrachtnemer afspraken binnen het ruimtelijk domein;
• Je adviseert de programmamanager in de beheersing en sturing van een twee tot drietal programma’s;
• Je maakt samen met je collega programmabeheersers trendanalyses inzake de beheersing in het ruimtelijk domein;
• Je levert een actieve bijdrage aan het verder ontwikkelen van onze beheersingsmethodiek en producten;

Natalie Bouwmeester, senior programmabeheerser: “Samen met mijn programmamanager en de collega’s van Sport weten we Eindhoven op Sportgebied te laten scoren”.

Met wie doe je dat?
De afdeling bestaat uit ca. 40 professionals, die zich vanuit diverse achtergronden bezig houden met beheersing. Binnen de afdeling kom je binnen het team van ca. 10 programmabeheersers die proactief en resultaatgericht sparingpartners zijn voor de programmamanagers en afdelingshoofden. Je hebt regelmatig overleg met collega programmabeheersers, projectbeheersers, programmamanagers en het management over ontwikkelingen in de brede beheersing.

Wat breng je mee:

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding in de bedrijfseconomische, bestuurlijke of ruimtelijke richting;
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring en algemene kennis van opzet, inrichting en werking van portfolio, programma en project; (bijvoorbeeld Prince2 / IPMA / THEFD / GOTICK-R).
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent daardoor in staat hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen
• Je bent communicatief vaardig en overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis.
• Je beschikt als senior over een zelfsturend vermogen en coach je teamleden maar ook je opdrachtgevers en opdrachtnemers naar een hoger niveau van beheersing;
• Je hebt ervaring met het functioneren in programma-/projectmanagementteam/ IPM (of vergelijkbaar);

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4264,- en € 6862,- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten: Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding. Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis. Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze hier.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan hier de verhalen van onze medewerkers.

Geïnteresseerd?
Vanwege onze ambitie om de realisatie van grootschalige ruimtelijke projecten te versnellen, zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen.

Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum van 13 januari 2025, maar solliciteer zo snel mogelijk! Zodra we geschikte kandidaten ontvangen, kunnen we – indien mogelijk – direct de selectieprocedure starten. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum plaatsvinden.

Let op: bij voldoende geschikte kandidaten behouden we ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller via 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Bob van Bronkhorst, afdelingshoofd programma en projectbeheersing via 06-38556792.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, klik hier voor meer informatie.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Coördinator schoonmaak sportaccommodaties

Jouw rol:
Als coördinator schoonmaak sportaccommodaties geef je aangaande de zwembaden operationele en inhoudelijke sturing aan het team schoonmaakmedewerkers, waarbij je dit voor droge sportaccommodaties primair doet op inhoudelijk vlak. Je organiseert, coördineert en houdt in de breedte van het werk toezicht op de uitvoering van schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden en bijbehorende faciliteiten. Tevens draag je zorg voor zowel de aanschaf van schoonmaak materialen als mede voor een in voldoende mate kwalitatieve en kwantitatieve bezetting op schoonmaakpersoneel vanuit een eigen bezetting en op basis van inhuur, met als doelstelling om veilige, schone en toegankelijke sportaccommodaties te kunnen garanderen. Daar waar deze functie in het verleden zich toegespitst had op enkel de zwembaden wordt deze belegd binnen de breedte van sport waar ook de binnensportaccommodaties en sportparken onderdeel vanuit maken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van schoonmaakroosters voor de 2 gemeentelijke zwembaden en adviseren aangaande inzet van schoonmaak voor binnensportaccommodaties en sportparken.
• Je draagt zorg voor een kwalitatieve en kwantitatieve personele bezetting (vast en inhuur).
• Je hebt operationele afstemming met de contractpartner voor schoonmaak aangaande inhuur personeel en maakt concrete afspraken en uitvoeringsplannen en evalueert over de geleverde kwaliteit en stuurt waar nodig hierop bij.
• Je voert kwaliteitscontroles uit om te garanderen dat schoonmaak- en hygiënenormen worden nageleefd in samenspraak met het cluster Kwaliteit, ARBO en Milieu binnen de afdeling Sport.
• Je draagt zorg voor naleving van de wettelijke gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, zoals hygiënische normen en het gebruik van schoonmaakmiddelen.
• Verantwoordelijk voor het beheer van de schoonmaakmaterialen, producten en -apparatuur, inclusief het bestellen van voorraden en het beheren daarvan.
• Het op de hoogte houden van het team schoonmaakmedewerkers van nieuwe procedures of technologieën die in de schoonmaakpraktijk moeten worden toegepast.
• Daar waar noodzakelijk draag je binnen de breedte van het werkveld zorg voor een tijdige advisering van de verantwoordelijk teamleider.
• Toezien op het budget voor schoonmaakmaterialen, producten en -apparatuur vanuit het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en draagt zorg voor tijdige aanlevering van de gegevens welke nodig zijn voor het actueel houden van het MJOP. Hierbij draag je zorg voor een efficiënt gebruik van de beschikbare middelen.
• Je levert de noodzakelijke input aangaande specifieke aanbestedingen in het kader van schoonmaak en neemt hier actief aan deel.
• Je bent het eerste aanspreekpunt ten behoeve van schoonmaak gerelateerde vragen van collega’s Eindhoven sport.

Quote van een collega:
Coördinator schoonmaak zwembaden, Patrick Basten. “De functie van coördinator schoonmaak zwembaden is een leuke, afwisselende en uitdagende baan. Als coördinator schoonmaak zwembaden speel je een cruciale rol in het waarborgen van een schone en veilige omgeving voor de bezoekers, personeel en andere betrokkenen waardoor je bijdraagt aan de klanttevredenheid en het succes van de organisatie. Het onderhouden van goede relaties met interne stakeholders en externe partners zorgt voor voldoende afwisseling. Het werken in deze dynamische omgeving zorgt elke dag weer voor een lach op mijn gezicht.“

Met wie werk je samen?
Je werkt veel samen met je collega’s van het team Interne Dienstverlening van de afdeling Eindhoven Sport. We werken op deze afdeling met 141 collega’s en zijn verantwoordelijk voor het exploiteren van de sportaccommodaties (zwembaden, binnensportaccommodaties , sportparken). Ook werk je samen met collega's van Eindhoven Sport waaronder Facilitair & Techniek, Activering zwembaden (zwembadpersoneel), Sportreserveringen, Accountmanagers en externe contractpartners. Met ons team, betaande uit medior- en senior schoonmaakmedewerkers en gebouwbeheerders dragen we zorg voor veilige, schone en toegankelijke sportaccommodaties.

Wat breng je mee:

• Opleiding: je hebt minimaal een hbo diploma en bij voorkeur een opleiding afgerond in een facilitaire richting.
• Ervaring: je hebt aantoonbare kennis en ervaring in een operationeel aansturende functie.
• Je hebt ervaring in schoonmaakmethoden, hygiëneprotocollen en veiligheidsstandaarden.
• Vaardigheden: je bent in staat prioriteiten te stellen en om werkzaamheden efficiënt te organiseren.
• Je bent resultaat- oplossingsgericht, beschikt over een helicopterview, bent een echte teamspeler en beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet daarmee mensen te verbinden.
• Je beschikt over een flexibele en klantgerichte instelling en werkwijze.

Misschien heb je nog geen ervaring in één van de bovenstaande competenties maar zie je jezelf wel aan de slag als coördinator schoonmaak zwembaden? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature. Samen met jou bekijken we hoe we je kunnen ondersteunen om in de rol te groeien.

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.052,- en €4.297,- ( 36-urige werkweek) afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze hier.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Kom jij het maken voor Eindhoven?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 12-01-2025.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via mark.dimmers@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Martijn van Iersel, Teamleider Interne Dienstverlening via 06-39794467.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, klik hier voor meer informatie.

Afdelingshoofd Kwaliteit

Jouw rol:
Als afdelingshoofd ga je starten met het inrichten en vormgeven van de afdeling Kwaliteit binnen de sector Sociaal Maatschappelijke Uitvoering. Je borduurt hiermee voort op de vastgestelde denkrichting en ga je de ontwikkelopgave verder implementeren binnen de sector. De afgelopen maanden heeft de Kwartiermaker Kwaliteitsmanagement een plan uitgewerkt om kwaliteitsmanagement binnen de sociale sectoren inhoudelijk in te richten. Met als doel om kwaliteitsmanagement een impuls te geven en duurzaam in te richten. Je gaat invulling geven aan de afdeling Kwaliteit van sector Sociaal Maatschappelijke Uitvoering (SMU) als verbindende schakel in het organiseren en uitvoeren van kwaliteitsmanagement voor de primaire dienstverleningsprocessen. Hierbij is je afdeling de verbindende schakel tussen de drie sociale sectoren.

De taken waarvoor je verder verantwoordelijk bent zijn:

• Je geeft leiding aan de afdeling vanuit de visie op leiderschap en de kernwaarden van de gemeentelijke organisatie (samenwerken, vertrouwen en eigenaarschap).
• Je bent verantwoordelijk voor het stimuleren van kwaliteitsmanagement binnen de dienstverlening van de sector SMU.
• Je bent een verbindend leider en een voorbeeld voor samenwerking binnen jouw afdeling, de sector en de gemeentelijke organisatie.
• Je reflecteert op het functioneren van jouw afdeling en vertaalt dit naar verdere doorontwikkeling en continue verbetering van jouw afdeling.
• Je stelt jaarlijks - vanuit en in samenhang met het sectorplan en de opgaven en kansen vanuit de stad - het afdelingsplan op en rapporteert aan het sector MT over de realisatie en de uitvoering.
• Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, de P&C cyclus en de budgetten van jouw afdeling en draagt bij aan een goede bedrijfsvoering voor de hele sector.
• Je stimuleert de groei en ontwikkeling van je medewerkers en zorgt voor een veilige, lerende en resultaatgerichte werkomgeving waarbij zij hun talenten optimaal kunnen inzetten.
• Je adviseert en levert een actieve bijdrage aan het MT van de sector aan het behalen van de sectordoelen.
• Je reflecteert op je eigen functioneren en formuleert leer- & ontwikkeldoelen voor jezelf.

Met wie werk je samen?
De afdeling bestaat uit ongeveer 17 medewerkers. Dit zijn kwaliteitsadviseurs en kwaliteitstoetsers. Je werkt nauw samen met het Afdelingshoofd Kwaliteit, Beheersing en Ondersteuning uit de sector Sociaal Maatschappelijke Ondersteuning, om het kwaliteitsmanagement binnen de sociale sectoren een impuls te geven.
Samen met het sectorhoofd en de afdelingshoofden van de andere afdelingen binnen de sector, vorm je het MT SMU. Daarnaast overleg je veel met collega afdelingshoofden zowel binnen de drie Sociale Sectoren, maar zeker ook daar buiten.

Dit breng je mee:

• Opleiding: je hebt een hbo of wo diploma.
• Ervaring: je hebt 3-5 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare complexe organisatie. Ervaring binnen een kwaliteitsafdeling is een pré.
• Vaardigheden: Je hebt ervaring met het leiden van verandertrajecten.
• Je beschikt over actuele kennis op het gebied van kwaliteitsmanagement, controlling taken en planning & control.
• Je inspireert medewerkers en leeft gewenst gedrag voor. Daarnaast stimuleer je een cultuur van openheid en het geven van constructieve feedback (sterke communicatieve vaardigheden).
• Je bent een verbinder die goed kan omgaan met verschillende belangen en standpunten. Je kunt het ongemakkelijke gesprek aangaan en weet mensen te overtuigen.
• Je creëert condities waarbinnen mensen zichzelf kunnen motiveren (aan de hand van heldere doelen en kaders, autonomie, vakmanschap en samenwerking).
• Je bent in staat om voorstellen, voor het nemen van beslissingen over het primaire proces, personeel en faciliteiten, financieel te onderbouwen en financiële consequenties te overzien.
• Kortom, het PDCA werken en denken stroomt door je bloed en dat laat je zien!

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.070,- en € 6.862,-(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten:
• Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
• Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
• Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 8 januari aanstaande.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden?
Neem contact op met onze recruiter, Jessy Cornelissen, via Jessy.Cornelissen@Eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Joost van Stiphout, Afdelingshoofd Sociaal Maatschappelijke Uitvoering, via 06-209 56 447.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”

De gesprekken staan gepland op 14 januari 2025.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

(senior) Programmabeheerser

Jouw rol:
De afdeling Programma- en Projectbeheersing zorgt ervoor dat projecten binnen de gestelde kaders blijven en effectief bijdragen aan de gestelde doelstelling van de programma’s of gebiedsvisie. Op basis van het de gemeentelijke ambities zijn programma’s en gebieden benoemd zoals de programma’s Klimaat en Energie, Knoop XL of het gebied Centrum Tongelre. Jij bent als programmabeheerser dé sparringpartner van de programmamanager, of het afdelingshoofden van gebieden of opgaven. Je organiseert en adviseert met betrekking tot de sturing, beheersing en verantwoording van de programma’s. Een sterke programmabeheerser toets en analyseert op alle voorwaarden en afspraken (GOTICK-R) waarmee een programma wordt vormgegeven. Daarnaast adviseer je op risico’s, haalbaarheid en beoogd resultaat van projecten, activiteiten en interventies binnen het programma. Je weet dit tevens op een begrijpelijke en overtuigende manier aan de stakeholders over te dragen. Hiertoe heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je initieert risicoanalyses en op basis daarvan, toets en analyseer je de programma ambities op hun haalbaarheid en uitvoerbaarheid;
• Je toetst en adviseert op de GOTICK-R aspecten van de opdrachtgever-opdrachtnemer afspraken binnen het ruimtelijk domein;
• Je adviseert de programmamanager in de beheersing en sturing van een twee tot drietal programma’s;
• Je maakt samen met je collega programmabeheersers trendanalyses inzake de beheersing in het ruimtelijk domein;
• Je levert een actieve bijdrage aan het verder ontwikkelen van onze beheersingsmethodiek en producten;

Natalie Bouwmeester, senior programmabeheerser: “Samen met mijn programmamanager en de collega’s van Sport weten we Eindhoven op Sportgebied te laten scoren”.

Met wie doe je dat?
De afdeling bestaat uit ca. 40 professionals, die zich vanuit diverse achtergronden bezig houden met beheersing. Binnen de afdeling kom je binnen het team van ca. 10 programmabeheersers die proactief en resultaatgericht sparingpartners zijn voor de programmamanagers en afdelingshoofden. Je hebt regelmatig overleg met collega programmabeheersers, projectbeheersers, programmamanagers en het management over ontwikkelingen in de brede beheersing.

Wat breng je mee:

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding in de bedrijfseconomische, bestuurlijke of ruimtelijke richting;
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring en algemene kennis van opzet, inrichting en werking van portfolio, programma en project; (bijvoorbeeld Prince2 / IPMA / THEFD / GOTICK-R).
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent daardoor in staat hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen
• Je bent communicatief vaardig en overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis.
• Je beschikt als senior over een zelfsturend vermogen en coach je teamleden maar ook je opdrachtgevers en opdrachtnemers naar een hoger niveau van beheersing;
• Je hebt ervaring met het functioneren in programma-/projectmanagementteam/ IPM (of vergelijkbaar);

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4264,- en € 6862,- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten: Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding. Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis. Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze hier.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan hier de verhalen van onze medewerkers.

Geïnteresseerd?
Vanwege onze ambitie om de realisatie van grootschalige ruimtelijke projecten te versnellen, zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen.

Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum van 13 januari 2025, maar solliciteer zo snel mogelijk! Zodra we geschikte kandidaten ontvangen, kunnen we – indien mogelijk – direct de selectieprocedure starten. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum plaatsvinden.

Let op: bij voldoende geschikte kandidaten behouden we ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller via 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Bob van Bronkhorst, afdelingshoofd programma en projectbeheersing via 06-38556792.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, klik hier voor meer informatie.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Coördinator schoonmaak sportaccommodaties

Jouw rol:
Als coördinator schoonmaak sportaccommodaties geef je aangaande de zwembaden operationele en inhoudelijke sturing aan het team schoonmaakmedewerkers, waarbij je dit voor droge sportaccommodaties primair doet op inhoudelijk vlak. Je organiseert, coördineert en houdt in de breedte van het werk toezicht op de uitvoering van schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden en bijbehorende faciliteiten. Tevens draag je zorg voor zowel de aanschaf van schoonmaak materialen als mede voor een in voldoende mate kwalitatieve en kwantitatieve bezetting op schoonmaakpersoneel vanuit een eigen bezetting en op basis van inhuur, met als doelstelling om veilige, schone en toegankelijke sportaccommodaties te kunnen garanderen. Daar waar deze functie in het verleden zich toegespitst had op enkel de zwembaden wordt deze belegd binnen de breedte van sport waar ook de binnensportaccommodaties en sportparken onderdeel vanuit maken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van schoonmaakroosters voor de 2 gemeentelijke zwembaden en adviseren aangaande inzet van schoonmaak voor binnensportaccommodaties en sportparken.
• Je draagt zorg voor een kwalitatieve en kwantitatieve personele bezetting (vast en inhuur).
• Je hebt operationele afstemming met de contractpartner voor schoonmaak aangaande inhuur personeel en maakt concrete afspraken en uitvoeringsplannen en evalueert over de geleverde kwaliteit en stuurt waar nodig hierop bij.
• Je voert kwaliteitscontroles uit om te garanderen dat schoonmaak- en hygiënenormen worden nageleefd in samenspraak met het cluster Kwaliteit, ARBO en Milieu binnen de afdeling Sport.
• Je draagt zorg voor naleving van de wettelijke gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, zoals hygiënische normen en het gebruik van schoonmaakmiddelen.
• Verantwoordelijk voor het beheer van de schoonmaakmaterialen, producten en -apparatuur, inclusief het bestellen van voorraden en het beheren daarvan.
• Het op de hoogte houden van het team schoonmaakmedewerkers van nieuwe procedures of technologieën die in de schoonmaakpraktijk moeten worden toegepast.
• Daar waar noodzakelijk draag je binnen de breedte van het werkveld zorg voor een tijdige advisering van de verantwoordelijk teamleider.
• Toezien op het budget voor schoonmaakmaterialen, producten en -apparatuur vanuit het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en draagt zorg voor tijdige aanlevering van de gegevens welke nodig zijn voor het actueel houden van het MJOP. Hierbij draag je zorg voor een efficiënt gebruik van de beschikbare middelen.
• Je levert de noodzakelijke input aangaande specifieke aanbestedingen in het kader van schoonmaak en neemt hier actief aan deel.
• Je bent het eerste aanspreekpunt ten behoeve van schoonmaak gerelateerde vragen van collega’s Eindhoven sport.

Quote van een collega:
Coördinator schoonmaak zwembaden, Patrick Basten. “De functie van coördinator schoonmaak zwembaden is een leuke, afwisselende en uitdagende baan. Als coördinator schoonmaak zwembaden speel je een cruciale rol in het waarborgen van een schone en veilige omgeving voor de bezoekers, personeel en andere betrokkenen waardoor je bijdraagt aan de klanttevredenheid en het succes van de organisatie. Het onderhouden van goede relaties met interne stakeholders en externe partners zorgt voor voldoende afwisseling. Het werken in deze dynamische omgeving zorgt elke dag weer voor een lach op mijn gezicht.“

Met wie werk je samen?
Je werkt veel samen met je collega’s van het team Interne Dienstverlening van de afdeling Eindhoven Sport. We werken op deze afdeling met 141 collega’s en zijn verantwoordelijk voor het exploiteren van de sportaccommodaties (zwembaden, binnensportaccommodaties , sportparken). Ook werk je samen met collega's van Eindhoven Sport waaronder Facilitair & Techniek, Activering zwembaden (zwembadpersoneel), Sportreserveringen, Accountmanagers en externe contractpartners. Met ons team, betaande uit medior- en senior schoonmaakmedewerkers en gebouwbeheerders dragen we zorg voor veilige, schone en toegankelijke sportaccommodaties.

Wat breng je mee:

• Opleiding: je hebt minimaal een hbo diploma en bij voorkeur een opleiding afgerond in een facilitaire richting.
• Ervaring: je hebt aantoonbare kennis en ervaring in een operationeel aansturende functie.
• Je hebt ervaring in schoonmaakmethoden, hygiëneprotocollen en veiligheidsstandaarden.
• Vaardigheden: je bent in staat prioriteiten te stellen en om werkzaamheden efficiënt te organiseren.
• Je bent resultaat- oplossingsgericht, beschikt over een helicopterview, bent een echte teamspeler en beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet daarmee mensen te verbinden.
• Je beschikt over een flexibele en klantgerichte instelling en werkwijze.

Misschien heb je nog geen ervaring in één van de bovenstaande competenties maar zie je jezelf wel aan de slag als coördinator schoonmaak zwembaden? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature. Samen met jou bekijken we hoe we je kunnen ondersteunen om in de rol te groeien.

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.052,- en €4.297,- ( 36-urige werkweek) afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze hier.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Kom jij het maken voor Eindhoven?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 12-01-2025.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via mark.dimmers@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Martijn van Iersel, Teamleider Interne Dienstverlening via 06-39794467.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, klik hier voor meer informatie.