Senior projectmanager IT contracten

Jouw rol:
We onderkennen zeer veel (beoogde) wijzigingen naast het bieden van continuïteit in het bedrijfsvoering- en gemeentebrede vlak. We zijn volop bezig met de (her)ontwikkeling van generieke componenten en doen dat in een combinatie van meer traditioneel werkende teams als met scrumwerkende teams; eindproduct is altijd hetzelfde: het bieden van een beheersbare, veilige, betaalbare, secure, privacy-borgende set van producten en diensten die ook tot stand komt binnen de kaders van de driehoek van tijd, kwaliteit en geld. (NB: de doorontwikkeling ná de veranderfase is natuurlijk wel aanwezig, maar valt buiten de scope van deze opdracht).

De rol die jij daarin hebt bestaat voornamelijk uit:

• Het begeleiden van het prioriteringsproces; alle initiatieven (met ICT componenten) zijn belangrijk, maar welke is belangrijkèr/urgenter en welke grotere componenten van dat werk zijn er mogelijk in welke tijdsspanne? Jij kent en beheerst dit wenselijke portfolio, de actuele (on)mogelijkheden van zowel de strategische als de tactische veranderitems en programmeert deze in de tijd.
  NB: hier komt het woord ‘programmamanager’ vandaan; het beschrijft niet exact de rol zoals die elders wellicht onder deze functietitel beschouwd wordt;
• Jij bent verantwoordelijk voor de intake (quality gate) van nieuwe wensen; voldoet de opdracht aan de gestelde hoofdkaders? Is deze inderdaad start-ready? (i.c.: is doel duidelijk, is er een betrokken opdrachtgever, zijn de te verwachten middelen beschikbaar, zijn er hoofdkaders waarmee rekening te houden –zoals bijv.: reeds gestelde prioriteiten vanuit het enterprise portfolio orgaan?);
• Jij verbindt de mensen die op dit vlak binnen ICT en inkoop werkzaam zijn: je deelt de opdrachten, bent transparant over prioriteiten en mogelijkheden, belegt geprioriteerde onderdelen bij projectmanagers of consultants, daagt team uit tot oplossingen/mogelijkheden, bespreekt hoog-over de voortgang, beoordeelt voortgangsrapportages van collega projectmanagers en analisten, bewaakt en bestuurt afhankelijkheden tùssen ontwikkelingen (waar de projectmanager zelf stuurt op afhankelijkheden binnen zijn/haar traject);
• Hiernaast ben je tevens adviseur voor het inkoop- en contractmanagement. In deze rol ondersteun je de rapportage over de voortgang van aanbestedingskalender, werkt mee aan top 10/16 trajecten om contract- en leveranciersmgt te optimaliseren en onderhoud je de contacten met betrokkenen. Betrokkenen zijn de IT Businesspartners die de vraag in kaart brengen, inkoop- en contractmanagement en de programmamanagers. Samen zorgen zij/jullie voor de rechtmatigheid van de contracten en de daaruit voortvloeiende tijdige nieuwe inkopen of andere acties.

Met wie werk je samen?
Je maakt deel uit van het team van Programma's en Projecten, waarin we met elkaar kennis delen en hulpvragen uitwisselen en samen steeds zorgen dat het morgen nòg beter gaat dan vandaag. Dit is wel onder constructie met de aanstaande transformatie, maar kennisdeling zal altijd belangrijk blijven. Verder werk je dus ook samen met de IT businesspartners en SIM'mers die de opgaven/vragen ophalen, contractmanagers, projectmanagers, business consultants, architecten en beheerders. Natuurlijk ook samen met de partners van onze businesssectoren.

Dit breng jij mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige/ICT richting en minimaal WO werk- en denkniveau;
• Je voorziet de mensen met wie je werkt van feedback en vraagt er ook naar om zo telkens beter te worden samen. Je toont eigenaarschap, je kunt goed samenwerken/netwerken, plannen en organiseren en kunt snel en goed problemen determineren. Je hebt sterke verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden en bent (dus) sensitief en hebt een goede overtuigingskracht;
• Je hebt ervaring met het ICT werkveld en bent in staat doelen en intensieve samenwerking met anderen tot een goed einde te brengen;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, want je hebt met veel stakeholders te maken en zult vaak de vraag achter de vraag moeten achterhalen;
• Je hebt een stevige ICT affiniteit en begripskennis;
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van contract- en leveranciersmanagement;
• Een ervaring als programma-/portfoliomanager is een pré, maar geen verplichting. Relevante, aantoonbare competenties wel, evenals ervaring als senior projectmanager is wel een vereiste.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.465 (begin aanloopschaal) en € 7.163 (einde functieschaal, bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% bovenop je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing. Realiseer je dan ook dat je niet met een huidig vast contract bij deze gemeente kunt reageren (tenzij je een terugkeer garantie hebt van je huidige leidinggevende), want dit is (vooralsnog) geen structurele formatieplaats.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 5 mei.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via . Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Suzanne Kanen - Derks via mail lorna.vd.wiel@eindhoven.nl.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Senior projectmanager IT contracten

Jouw rol:
We onderkennen zeer veel (beoogde) wijzigingen naast het bieden van continuïteit in het bedrijfsvoering- en gemeentebrede vlak. We zijn volop bezig met de (her)ontwikkeling van generieke componenten en doen dat in een combinatie van meer traditioneel werkende teams als met scrumwerkende teams; eindproduct is altijd hetzelfde: het bieden van een beheersbare, veilige, betaalbare, secure, privacy-borgende set van producten en diensten die ook tot stand komt binnen de kaders van de driehoek van tijd, kwaliteit en geld. (NB: de doorontwikkeling ná de veranderfase is natuurlijk wel aanwezig, maar valt buiten de scope van deze opdracht).

De rol die jij daarin hebt bestaat voornamelijk uit:

• Het begeleiden van het prioriteringsproces; alle initiatieven (met ICT componenten) zijn belangrijk, maar welke is belangrijkèr/urgenter en welke grotere componenten van dat werk zijn er mogelijk in welke tijdsspanne? Jij kent en beheerst dit wenselijke portfolio, de actuele (on)mogelijkheden van zowel de strategische als de tactische veranderitems en programmeert deze in de tijd.
  NB: hier komt het woord ‘programmamanager’ vandaan; het beschrijft niet exact de rol zoals die elders wellicht onder deze functietitel beschouwd wordt;
• Jij bent verantwoordelijk voor de intake (quality gate) van nieuwe wensen; voldoet de opdracht aan de gestelde hoofdkaders? Is deze inderdaad start-ready? (i.c.: is doel duidelijk, is er een betrokken opdrachtgever, zijn de te verwachten middelen beschikbaar, zijn er hoofdkaders waarmee rekening te houden –zoals bijv.: reeds gestelde prioriteiten vanuit het enterprise portfolio orgaan?);
• Jij verbindt de mensen die op dit vlak binnen ICT en inkoop werkzaam zijn: je deelt de opdrachten, bent transparant over prioriteiten en mogelijkheden, belegt geprioriteerde onderdelen bij projectmanagers of consultants, daagt team uit tot oplossingen/mogelijkheden, bespreekt hoog-over de voortgang, beoordeelt voortgangsrapportages van collega projectmanagers en analisten, bewaakt en bestuurt afhankelijkheden tùssen ontwikkelingen (waar de projectmanager zelf stuurt op afhankelijkheden binnen zijn/haar traject);
• Hiernaast ben je tevens adviseur voor het inkoop- en contractmanagement. In deze rol ondersteun je de rapportage over de voortgang van aanbestedingskalender, werkt mee aan top 10/16 trajecten om contract- en leveranciersmgt te optimaliseren en onderhoud je de contacten met betrokkenen. Betrokkenen zijn de IT Businesspartners die de vraag in kaart brengen, inkoop- en contractmanagement en de programmamanagers. Samen zorgen zij/jullie voor de rechtmatigheid van de contracten en de daaruit voortvloeiende tijdige nieuwe inkopen of andere acties.

Met wie werk je samen?
Je maakt deel uit van het team van Programma's en Projecten, waarin we met elkaar kennis delen en hulpvragen uitwisselen en samen steeds zorgen dat het morgen nòg beter gaat dan vandaag. Dit is wel onder constructie met de aanstaande transformatie, maar kennisdeling zal altijd belangrijk blijven. Verder werk je dus ook samen met de IT businesspartners en SIM'mers die de opgaven/vragen ophalen, contractmanagers, projectmanagers, business consultants, architecten en beheerders. Natuurlijk ook samen met de partners van onze businesssectoren.

Dit breng jij mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige/ICT richting en minimaal WO werk- en denkniveau;
• Je voorziet de mensen met wie je werkt van feedback en vraagt er ook naar om zo telkens beter te worden samen. Je toont eigenaarschap, je kunt goed samenwerken/netwerken, plannen en organiseren en kunt snel en goed problemen determineren. Je hebt sterke verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden en bent (dus) sensitief en hebt een goede overtuigingskracht;
• Je hebt ervaring met het ICT werkveld en bent in staat doelen en intensieve samenwerking met anderen tot een goed einde te brengen;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, want je hebt met veel stakeholders te maken en zult vaak de vraag achter de vraag moeten achterhalen;
• Je hebt een stevige ICT affiniteit en begripskennis;
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van contract- en leveranciersmanagement;
• Een ervaring als programma-/portfoliomanager is een pré, maar geen verplichting. Relevante, aantoonbare competenties wel, evenals ervaring als senior projectmanager is wel een vereiste.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.465 (begin aanloopschaal) en € 7.163 (einde functieschaal, bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% bovenop je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing. Realiseer je dan ook dat je niet met een huidig vast contract bij deze gemeente kunt reageren (tenzij je een terugkeer garantie hebt van je huidige leidinggevende), want dit is (vooralsnog) geen structurele formatieplaats.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 5 mei.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via . Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Suzanne Kanen - Derks via mail lorna.vd.wiel@eindhoven.nl.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Projectassistent afdeling Stadsinrichting

Jouw rol:
We zoeken per direct een enthousiast en gedreven projectassistent voor het team Projectleiding Stadsinrichting om het projectmanagementteam (PMT) te ondersteunen bij de opgaven waar de afdeling voor staat. Als projectassisten ben je lid van het projectteam voer je diverse werkzaamheden in het teamverband en zelfstandig uit. Het team Projectleiding is verantwoordelijk voor het managen van ruimtelijke projecten van definitiefase tot en met de nazorgfase. Projectleiders sturen op basis van Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit en Risico’s. Ze zorgen voor goede afstemming met interne en externe partners. Ze houden regie op het gehele proces en bewaken de voortgang tot en met oplevering én de nazorg.

We managen projecten volgens het EPPM-model (Eindhovens Project- en Programmamanagement Model), dat is gebaseerd op het IPM-model (Integraal Projectmanagement) van Rijkswaterstaat. Hierbij sturen vijf rolhouders (projectmanager, technisch manager, contractmanager, omgevingsmanager en manager projectbeheersing) in nauwe onderlinge afstemming en met een integrale aanpak op het succes van het project. Het team Projectleiding van Stadsinrichting bestaat uit collega’s die de rollen van projectmanager, technisch manager/ontwerpleider en omgevingsmanager binnen projecten invullen. Voor de rol van Manager projectbeheersing en contractmanager maken we gebruik van de collega’s van andere afdelingen.

Verantwoordelijkheden:

• Je voert zelfstandig werkzaamheden uit ter ondersteuning van het project, zoals het uitzetten van diverse onderzoeken (bv. verkeersonderzoeken, onderzoeken met flora en fauna)
• Je werkt met de projectbeheersingstool. Daarin ondersteun je o.a. in het verwerken van gegevens ter ondersteuning van de planning, capaciteit en het risicodossier.
• Je zet in afstemming met de projectmanager opdrachten en inkooporders uit en zorgt voor de tijdige afhandeling van facturen.
• Je bewaakt de voortgang van je werkzaamheden en voelt je er verantwoordelijk voor dat je werkzaamheden tijdig worden afgerond.
• Je signaleert knelpunten, treedt zo nodig in overleg met betrokkenen om ze op de juiste tijd van de juiste informatie te kunnen voorzien;
• Je organiseert en bereidt naar aard en samenstelling uiteenlopende vergaderingen voor ter ondersteuning van de projectmanager, attendeert op bijzondere aandachtspunten, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
• Je ondersteunt in de communicatie en andere voorkomende correspondentie rondom het project, zoals wijkinfo’s, opstellen dossiers, etc.
• Je organiseert informatieavonden in afstemming met het projectmanagement.
• Je onderhoudt actief contact met bewoners en stakeholders en voert klantrelatiebeheer conform de AVG-richtlijnen.
• Je zorgt voor het up to date houden, de juiste archivering en opslag van aan het project gerelateerde stukken.
• Je volgt actief ontwikkelingen op de gemeentelijke beleidsterreinen.

Met wie werk je samen?
Je komt werken binnen de afdeling Stadsinrichting. De afdeling Stadsinrichting, onderdeel van de sector Stadsbedrijf, is hét aanspreekpunt voor projectleiding, ontwerp, voorbereiding en inhoudelijke expertise van projecten op het gebied verkeer, groen, water, verlichting en openbare ruimte. Daarmee vormen we een belangrijke schakel in de projectketen van de gemeente Eindhoven en verbinden we de sectoren Stadsbedrijf, Ruimtelijk Beleid en Ontwikkeling, Ruimtelijke Programma’s en Projecten en Gebieden en Wijken. Met ruim 60 collega’s van de afdeling vergroten we de uitvoeringskracht en versterken we het integraal ontwerp, zodat ambities daadwerkelijk kunnen worden gerealiseerd.

Binnen de afdeling werken vier teams intensief samen. Ontwerp vertaalt de wensen en uitgangspunten naar creatieve en functionele ontwerpen die passen bij de identiteit van Eindhoven, terwijl Projectvoorbereiding zorgt voor de technische uitwerking en uitvoerbaarheid van plannen. Projectleiding bewaakt het proces van definitiefase tot en met nazorgfase. Expertise brengt specialistische kennis in op onder meer verkeerbeheersing, wateradvies, parkeren en 3D-modellering en draagt zo bij aan kwaliteit en innovatie. Samen leggen we de integrale puzzel waarbij we ruimtelijke kwaliteit verbinden met het belang van mens en natuur, om de stad toekomstbestendig in te richten. Wij zijn de schakel tussen beleid en realisatie.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen je projectteam, je afdeling en andere sectoren. Projectteams bestaan uit inhoudelijke experts, externen en samenwerkingspartners. Binnen het projectmanagementteam werk je samen met collega’s die de verschillende EPPM-rollen vervullen: Projectmanager, Manager projectbeheersing, Technisch Manager, Omgevingsmanager en Contractmanager.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en (bij benadering) twee jaar werkervaring als project assistent. Je hebt affiniteit met de ruimtelijke ontwikkeling van de stad Eindhoven.
• Je bent accuraat; je werkt volgens regels, procedures en afspraken, documenteert op overzichtelijke wijze en herkent afwijkingen.
• Je hebt een service gerichte houding; je levert op verzoek een bijdrage ter ondersteuning voor de projectbeheersing en ondersteuning bij administratieve werkzaamheden zoals het plannen van afspraken, vergaderingen, agendavoorbereidingen en verslaglegging.
• Je bent flexibel en stressbestendig; dit blijkt uit je vermogen om nieuwe alternatieven toe te passen, te improviseren en onder tijdsdruk doeltreffend te blijven werken
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden; dit blijkt uit het onderhouden van contacten, heldere, duidelijke uitleg en het begrijpelijk maken van complexe zaken.
• Je bent dienstverlenend en in staat om je werk zelfstandig uit te voeren. Met een korte uitleg van de projectmanager, pak jij zelf je werkzaamheden op waardoor de projectmanager ontzorgd wordt.
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot 17 april.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Ebru Agyar via ebru.agyar@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Salem Sahak via salem.sahak@eindhoven.nl

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Gesprekken worden in overleg gepland.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Projectassistent afdeling Stadsinrichting

Jouw rol:
We zoeken per direct een enthousiast en gedreven projectassistent voor het team Projectleiding Stadsinrichting om het projectmanagementteam (PMT) te ondersteunen bij de opgaven waar de afdeling voor staat. Als projectassisten ben je lid van het projectteam voer je diverse werkzaamheden in het teamverband en zelfstandig uit. Het team Projectleiding is verantwoordelijk voor het managen van ruimtelijke projecten van definitiefase tot en met de nazorgfase. Projectleiders sturen op basis van Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit en Risico’s. Ze zorgen voor goede afstemming met interne en externe partners. Ze houden regie op het gehele proces en bewaken de voortgang tot en met oplevering én de nazorg.

We managen projecten volgens het EPPM-model (Eindhovens Project- en Programmamanagement Model), dat is gebaseerd op het IPM-model (Integraal Projectmanagement) van Rijkswaterstaat. Hierbij sturen vijf rolhouders (projectmanager, technisch manager, contractmanager, omgevingsmanager en manager projectbeheersing) in nauwe onderlinge afstemming en met een integrale aanpak op het succes van het project. Het team Projectleiding van Stadsinrichting bestaat uit collega’s die de rollen van projectmanager, technisch manager/ontwerpleider en omgevingsmanager binnen projecten invullen. Voor de rol van Manager projectbeheersing en contractmanager maken we gebruik van de collega’s van andere afdelingen.

Verantwoordelijkheden:

• Je voert zelfstandig werkzaamheden uit ter ondersteuning van het project, zoals het uitzetten van diverse onderzoeken (bv. verkeersonderzoeken, onderzoeken met flora en fauna)
• Je werkt met de projectbeheersingstool. Daarin ondersteun je o.a. in het verwerken van gegevens ter ondersteuning van de planning, capaciteit en het risicodossier.
• Je zet in afstemming met de projectmanager opdrachten en inkooporders uit en zorgt voor de tijdige afhandeling van facturen.
• Je bewaakt de voortgang van je werkzaamheden en voelt je er verantwoordelijk voor dat je werkzaamheden tijdig worden afgerond.
• Je signaleert knelpunten, treedt zo nodig in overleg met betrokkenen om ze op de juiste tijd van de juiste informatie te kunnen voorzien;
• Je organiseert en bereidt naar aard en samenstelling uiteenlopende vergaderingen voor ter ondersteuning van de projectmanager, attendeert op bijzondere aandachtspunten, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
• Je ondersteunt in de communicatie en andere voorkomende correspondentie rondom het project, zoals wijkinfo’s, opstellen dossiers, etc.
• Je organiseert informatieavonden in afstemming met het projectmanagement.
• Je onderhoudt actief contact met bewoners en stakeholders en voert klantrelatiebeheer conform de AVG-richtlijnen.
• Je zorgt voor het up to date houden, de juiste archivering en opslag van aan het project gerelateerde stukken.
• Je volgt actief ontwikkelingen op de gemeentelijke beleidsterreinen.

Met wie werk je samen?
Je komt werken binnen de afdeling Stadsinrichting. De afdeling Stadsinrichting, onderdeel van de sector Stadsbedrijf, is hét aanspreekpunt voor projectleiding, ontwerp, voorbereiding en inhoudelijke expertise van projecten op het gebied verkeer, groen, water, verlichting en openbare ruimte. Daarmee vormen we een belangrijke schakel in de projectketen van de gemeente Eindhoven en verbinden we de sectoren Stadsbedrijf, Ruimtelijk Beleid en Ontwikkeling, Ruimtelijke Programma’s en Projecten en Gebieden en Wijken. Met ruim 60 collega’s van de afdeling vergroten we de uitvoeringskracht en versterken we het integraal ontwerp, zodat ambities daadwerkelijk kunnen worden gerealiseerd.

Binnen de afdeling werken vier teams intensief samen. Ontwerp vertaalt de wensen en uitgangspunten naar creatieve en functionele ontwerpen die passen bij de identiteit van Eindhoven, terwijl Projectvoorbereiding zorgt voor de technische uitwerking en uitvoerbaarheid van plannen. Projectleiding bewaakt het proces van definitiefase tot en met nazorgfase. Expertise brengt specialistische kennis in op onder meer verkeerbeheersing, wateradvies, parkeren en 3D-modellering en draagt zo bij aan kwaliteit en innovatie. Samen leggen we de integrale puzzel waarbij we ruimtelijke kwaliteit verbinden met het belang van mens en natuur, om de stad toekomstbestendig in te richten. Wij zijn de schakel tussen beleid en realisatie.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen je projectteam, je afdeling en andere sectoren. Projectteams bestaan uit inhoudelijke experts, externen en samenwerkingspartners. Binnen het projectmanagementteam werk je samen met collega’s die de verschillende EPPM-rollen vervullen: Projectmanager, Manager projectbeheersing, Technisch Manager, Omgevingsmanager en Contractmanager.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en (bij benadering) twee jaar werkervaring als project assistent. Je hebt affiniteit met de ruimtelijke ontwikkeling van de stad Eindhoven.
• Je bent accuraat; je werkt volgens regels, procedures en afspraken, documenteert op overzichtelijke wijze en herkent afwijkingen.
• Je hebt een service gerichte houding; je levert op verzoek een bijdrage ter ondersteuning voor de projectbeheersing en ondersteuning bij administratieve werkzaamheden zoals het plannen van afspraken, vergaderingen, agendavoorbereidingen en verslaglegging.
• Je bent flexibel en stressbestendig; dit blijkt uit je vermogen om nieuwe alternatieven toe te passen, te improviseren en onder tijdsdruk doeltreffend te blijven werken
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden; dit blijkt uit het onderhouden van contacten, heldere, duidelijke uitleg en het begrijpelijk maken van complexe zaken.
• Je bent dienstverlenend en in staat om je werk zelfstandig uit te voeren. Met een korte uitleg van de projectmanager, pak jij zelf je werkzaamheden op waardoor de projectmanager ontzorgd wordt.
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot 17 april.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Ebru Agyar via ebru.agyar@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Salem Sahak via salem.sahak@eindhoven.nl

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Gesprekken worden in overleg gepland.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Kostendeskundige vastgoed

Jouw rol:
Als kostendeskundige vastgoed ben jij de expert op het gebied van kosten en financiële onderbouwing. In een vastgoed- en bouwmarkt die voortdurend verandert door prijsfluctuaties, materiaal schaarste en de snelle opkomst van nieuwe bouwmethoden, speel jij een sleutelrol. Je volgt marktontwikkelingen, prijsstijgingen, aanbestedingsdruk en innovaties actief en past deze inzichten direct toe in je werk.

Het unieke aan werken voor gemeente Eindhoven is dat je de kennis in pacht hebt, maar dat je merkt dat het afhankelijk is van hoe je de vraag stelt aan de markt. Wij hebben onze eigen eisen, maar die kunnen veranderen per project. Door de interne historische en actuele aanbestedingsgegevens van bouwprojecten te analyseren haal je belangrijke inzichten op en houden we onze stichtingskostenramingen actueel en altijd gebaseerd op onze eigen ervaring.

Daarnaast werk je mee aan de uitrol van het integraal huisvestingsprogramma onderwijs. Dit doe je op een programmatische manier, waarbij je specifieke methodieken toepast, zoals bouwen en realiseren op basis van total cost of ownership. Zo werk je slimmer en maak je over de volledige levensduur van gebouwen de meest kostenefficiënte keuzes.

Dit ga je doen:

• Maakt nauwkeurige kostenramingen voor renovatie en nieuwbouwprojecten en programma’s in alle fasen van een (ontwerp)traject. Van grof (kengetallen) naar fijn (elementen);
• Kennis van meerdere disciplines (bouwkundig, installaties, terrein) is een pré;
• Analyseert ontwerpvarianten en vertaalt deze naar duidelijke financiële scenario’s;
• Adviseert projectleiders en management over kostenoptimalisaties, risico’s en financiële haalbaarheid;
• Toetst begrotingen van aannemers, installateurs en andere leveranciers;
• Levert input voor investeringsbesluiten en project- en programmaplannen;
• Blijft actief op de hoogte van marktontwikkelingen, prijsstijgingen en innovaties in de bouw en toetst dit door in contact te staan met ketenpartners;
• Maakt TCO berekeningen zodat goede afwegingen en keuzes gemaakt kunnen worden in bouwprojecten in relatie tot de exploitatie.

Met wie werk je samen?
Op dit moment kent de afdeling twee teams: Het team Bouw en onderhoud en het team Portefeuillemanagement. Het team Bouw en onderhoud, waar jij onderdeel van bent, is vanaf de initiatieffase verantwoordelijk voor het gehele bouwproces. Je werkt veel samen met de projectleiders, portefeuillemanagers en vastgoedeconomen binnen de afdeling Vastgoed. Daarnaast werk je samen met projectmanagers en programmamanagers die elders in de organisatie werken.

Dit breng jij mee:
Je bent een teamspeler die graag vooruitdenkt. Je werkt nauwkeurig, durft keuzes te onderbouwen en houdt altijd het totaaloverzicht. Je voelt je thuis in een omgeving waar samenwerking, kwaliteit en continu verbeteren centraal staan. Daarnaast heb je;

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding richting Bouwkunde, Vastgoed, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring als kostendeskundige, calculator of vergelijkbare rol binnen vastgoed of bouw.
• Kennis van het werken met stichtingskostenramingen (STIKO's).
• Een sterk analytisch vermogen en een nieuwsgierige houding.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tot € 6.343 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 19 april.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Erik Bolluijt via +31618839528. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Ruud Oerlemans via +31651798105.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Acquisitie stellen we niet op prijs.