Chief Technology Officer

As Chief Technical Officer you will:

• Implement and oversee technical projects within ODISSEI so that they align with the strategic direction set by the Management Board..
• Ensure high-quality periodic reporting on technical aspects of the infrastructure, including progress on interoperability standards, metadata alignment, automated access workflows and performance of secure HPC services.
• Present ODISSEI’s technical achievements to member organisations, partners and potential collaborators, demonstrating progress in secure HPC workflows, federated analysis, metadata interoperability and the integration of AI-based analytical tools.
• Represent ODISSEI in national and international consultation forums, ensuring that interoperability standards, secure computing architectures and AI-enabled research workflows developed within ODISSEI align with broader European and global initiatives.

Frontoffice medewerker (0,8fte)

Als medewerker van het Front Office team heb je een belangrijke en gevarieerde rol. Jij kan als medewerker frontoffice – samen met je collega’s - echt het verschil maken, door net dat extra stapje te zetten voor onze studenten.

Dagelijks komen er uiteenlopende vragen en opmerkingen binnen bij het Front Office. Die vragen komen binnen via mail, telefoon of rechtstreeks aan de balie op kantoor.

Je probeert daarbij de vraag achter de vraag te achterhalen. In samenwerking met je collega’s zorg je voor de beantwoording of zorg je ervoor dat er contact komt met de betreffende collega’s van de verschillende andere teams van de (onderwijs)ondersteuning. In deze rol overleg je regelmatig met je collega’s, waaronder studieadviseurs, onderwijsbureaumedewerkers en admission officers. In dit werk zorg je er voor dat je (internationale) studenten zo volledig, professioneel en klantvriendelijk mogelijk helpt.

Naast de beantwoording van vragen draag je ook breed bij aan de verschillende processen in de onderwijsondersteuning. We werken procesmatig in Crews per proces, zoals in een ToetsCrew, OudeStijlCrew, OphoogCrew en FreshCrew. Daarin breng je het perspectief van de student in en denk en werk je actief mee aan het zo goed mogelijk vormgeven en laten verlopen van onze processen. Tevens draag je bij aan goede communicatiestromen tussen de teams, zoals via proactieve afstemming met het onderwijsbureau en de studieadviseurs.

Je maakt onderdeel uit van het Front Office team van de School of Social and Behavioural Sciences dat één van de acht teams is uit het Cluster Onderwijsondersteuning. Het hoofd van het cluster is momenteel ook coördinator van het Front Office team.

Onderwijskundig adviseur (0,8 - 1fte)

Als onderwijskundig adviseur maak je deel uit van een klein, hecht en deskundig team dat nauw samenwerkt met docenten, onderwijsmanagement, collega’s in beleid en kwaliteitszorg, en studenten in het realiseren van onderwijsverbetering. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerkingsverband, en staat er nooit alleen voor: we pakken complexe vraagstukken samen op en bespreken wekelijks waar we aan werken om van elkaar te leren.

In deze functie ben je betrokken bij een breed spectrum aan werkzaamheden gericht op het ontwikkelen, verbeteren en innoveren van onderwijs. Je ondersteunt docenten met het versterken en/of innoveren van hun onderwijs, je voert evaluaties uit met docenten en studenten en je levert een inhoudelijke bijdrage aan toetskwaliteit door het adviseren over toetsing en het uitvoeren van toetsanalyses. Daarnaast speel je een rol in het ontwikkelen en implementeren van nieuw onderwijs en het initiëren en ondersteunen van verbeter- en innovatieprojecten.

Je krijgt veel ruimte om mee te denken over de koers van het team en de werkzaamheden die we als team oppakken. We zoeken iemand die zowel professioneel als persoonlijk goed aansluit bij het team, die proactief is en die stevig in de schoenen staat in een context waar belangen soms uiteenlopen en veranderingen niet altijd vanzelfsprekend zijn.

Wat ga je concreet doen?

• Ondersteunen bij en adviseren over de doorontwikkeling van het onderwijs.
• Docenten begeleiden bij het verbeteren en herontwerpen van (onderdelen van) hun vakken en adviseren over leerdoelen, toetsing, en didactische werkvormen.
• Bijdragen aan toetskwaliteit door mee te werken aan toetsplannen, adviseren over toetsing, het uitvoeren van toetsanalyses, etc
• Begeleiden en initiëren van onderwijskundige (innovatie)projecten
• Evalueren van onderwijs door evaluatiegesprekken te organiseren met docenten en studenten
• Adviseren over GenAI in het onderwijs
• Onderwijsinnovaties en good practices verzamelen en delen via onze interne webpagina.

Wat bieden wij?

• Een functie met veel variatie en impact: je werkt direct met de mensen die het onderwijs vormgeven en uitvoeren
• Een team waarin je ruimte krijgt om mee te denken, richting te geven en je eigen kleur aan het werk te geven
• Intensieve samenwerking, maar ook veel ruimte om zelfstandig taken op te pakken
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen het werkveld
• Een inspirerende academische werkomgeving

Coördinator Projectcontrol (0,6 - 0,8 fte)

Je kerntaken zijn onder te verdelen in vijf clusters:

Coördinatie & verbinding

• Voorzitten en coördineren van projectcontrol-overleg
• Zorgen voor overzicht, samenhang en prioritering in lopende projecten
• Optreden als linking pin tussen centrale en decentrale betrokken afdelingen

Beleidsvorming & standaardisatie

• Ontwikkelen en actualiseren van beleid en standaarden (begrotingen, tarieven, checklists)
• Opstellen en onderhouden van tariefcalculaties en de accounting manual
• Ontwerpen, verbeteren en borgen van processen
• Harmoniseren van werkwijzen en procesafspraken over teams en faculteiten heen

Kennis & professionalisering

• Onboarding van nieuwe projectcontrollers
• Organiseren van trainingen, intervisie en peer reviews om kwaliteit te verhogen

Ondersteuning (2e lijn)

• Fungeren als helpdesk voor projectcontrollers, inclusief beheer van de digitale informatieomgeving
• Coördineren van audits en zorgen voor een soepele voorbereiding en afhandeling.

Innovatie & tools

• In samenwerking met Engagement en Research Services (ERS), de systeemeigenaar, bijdragen aan de doorontwikkeling van tooling voor processen, datakwaliteit en uniform gebruik.
• Verbeteren en inzetten van digitale hulpmiddelen die het werk van projectcontrollers eenvoudiger, sneller en overzichtelijker maken.

Projectmanager vastgoed

Als Projectmanager Vastgoed heb je een sleutelrol in de voorbereiding én uitvoering van vastgoedprojecten op campus Woudestein. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige traject: van initiatie en aanbesteding, realisatie en overdracht aan de beheerorganisatie. Met jouw helicopterview verbind je techniek, processen en belangen, en zorg je voor duidelijke besluitvorming en transparante communicatie.

Jouw grootste impact? Jij zorgt ervoor dat gebouwen tijdig worden gerenoveerd, verduurzaamd of vernieuwd, zodat onderwijs, onderzoek en campusleven ongestoord kunnen doorgaan. Je anticipeert op risico’s, organiseert de juiste expertise en creëert een veilige en professionele projectomgeving.

Concreet ga jij:

• Projectopdrachten vertalen naar heldere projectplannen volgens de GROTIK-methodiek;
• Projecten begeleiden van initiatiefase tot en met oplevering en overdracht;
• Functioneel leidinggeven aan (deel)projectleiders, opzichters en projectassistenten;
• Projectteams en externe adviseurs aansturen en coördineren;
• Stakeholders meenemen via plenaire sessies, overleggen en rapportages;
• Inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten organiseren samen met Inkoop & Contractmanagement;
• Sturen op planning, budget, risico’s, kwaliteit en integraliteit met andere projecten;
• Zorgen voor tijdige en volledige projectadministratie en statusrapportages (GOKITR);
• Een veilige, inclusieve projectomgeving creëren met oog voor verschillende belangen;
• De interne organisatie ontzorgen door heldere communicatie en proactief projectmanagement;
• Projecten evalueren, afronden en documentatie zorgvuldig overdragen aan beheer.